การใหบรการออกหนงสอรบรอง และรบรองสาเนาเอกสารนตบคคล

ทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate)

สานกขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา

1 มนาคม 2556

คานา

การจดทาเอกสาร แนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate) เพอเผยแพรขอมลการดาเนนงาน และทาใหเกดความชดเจน สอดคลองกบขอเทจจรงในการดาเนนการ และทาใหผรบบรการไดรบทราบขอมลในการใชบรการดงกลาวไดอยางครอบคลมทวถงในรปแบบและมาตรฐานเดยวกนทวประเทศ

เอกสารแนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

ผานธนาคาร (e-Certificate) ประกอบดวย 4 สวน ดงน

1. ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส

ผานธนาคาร (e-Certificate)

2. เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ

3. ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบเอกสาร

4. โลโก DBD e-Certificate ธนาคารทเขารวมโครงการ และชองทางการตดตอหนวยงาน

ผใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

(e-Certificate)

สานกขอมลธรกจไดจดทาเอกสาร แนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนา

เอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate) ใหมความเหมาะสมและเปนปจจบน

เพอใชเปนแนวทาง ในการใหคาแนะนาของเจาหนาทไดอยางมประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายของกรม

รวมทงสามารถใหผรบบรการหนงสอรบรองนตบคคลไดรบขอมลทถกตอง เหมาะสมและเปนปจจบน

สามารถนาไปใชประโยชนไดตอไป

สานกขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา

1 มนาคม 2555

สารบญ หนา

ตอนท 1 ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนา

เอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate)

1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของกรมพฒนาธรกจการคา 1

1.2 e-Certificate คอ อะไร 3

ตอนท 2 เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ 2.1 เอกสารทใหบรการ 4

2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ 4

2.3 สถานทใหบรการ 5

ตอนท 3 ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบเอกสาร 3.1 ขนตอนการใชบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนานตบคคลทางอเลกทรอนกส 6 3.2 วธตรวจสอบหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส 7

ตอนท 4 โลโก DBD e-Certificate และชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการ

หนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)

4.1 โลโก DBD e-Certificate 8

4.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรองนตบคคล 8 ทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)

ตอนท 1 ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรอง

รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร

(e-Certificate)

1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของ

กรมพฒนาธรกจการคา

1.2 e-Certificate คอ อะไร

-1-

1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของกรมพฒนาธรกจการคา

กรมพฒนาธรกจการคา มภารกจทสาคญในการเปนคลงขอมลธรกจของประเทศ โดยเปนแหลงเกบ

รวบรวมและใหบรการขอมลทะเบยนนตบคคล งบการเงน บญชรายชอผถอหน และขอมลธรกจอน

ซงกรมพฒนาธรกจการคา ไดมการพฒนาและยกระดบการใหบรการมาอยางตอเนอง ดงน

1. การบรการ ณ กรมพฒนาธรกจการคา

ในอดต ขอมลทางทะเบยนของนตบคคลไดถกจดเกบในรปแฟมเอกสาร ณ กรมพฒนาธรกจ

การคา ทงสวนกลางและสวนภมภาค โดยแบงตามทตงสานกงานแหงใหญของนตบคคล ผรบบรการจ งตอง

เดนทางไปขอรบบรการขอมลธรกจ ณ หนวยงานกรมพฒนาธรกจการคาในพนททสานกงานแหงใหญตงอย

เทานน

2. การบรการ e–Service

การเรมใหบรการ e-Service ในป 2549 ซงเปนกาวสาคญในการยกระดบการใหบรการ

ขอมลเพออานวยความสะดวกในการรบเอกสารทะเบยนนตบคคล และงบการเงน รวมทงบรการออก

หนงสอรบรอง โดยรวมมอกบธนาคารพาณชย ใหประชาชนทวไปสามารถขอหนงสอรบรอง คดสาเนา และ

ถายเอกสารผานชองทาง Internet โดยมรายละเอยด ดงน

- ชองทางการชาระเงน ไดแก 1) Internet Banking

2) ต ATM

3) เคานเตอรธนาคาร

- ชองทางการรบเอกสาร ไดแก 1) รบดวยตนเอง (Walk in)

2) EMS

3) พนกงานสงเอกสาร DBD Express Service)

-2-

3. การบรการออกหนงสอรบรองทางอเลกทรอนกส (e–Certificate)

กรมพฒนาธรกจการคา ไดดาเนนการเพมชองทางการบรการขอมลธรกจ โดยในป 2555

ไดมการพฒนาการใหบรการ จากทตองใหทางกรมสงเอกสารหรอมารบเอกสารเอง เปนการผขอรบ

บรการสามารถรบหนงสอรบรองอเลกทรอนกส (e–Certificate) ไดทธนาคารพาณชยทวประเทศ

ซงเรมใหบรการครงแรกในวนท 20 มกราคม 2555 การใหบรการออกหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกสเกดจากความรวมมอในการทา

MOU(Memorandums of Understanding) ของกรมพฒนาธรกจการคากบธนาคารพาณชยทเปน

พนธมตรจานวน 6 แหง ไดแก ธนาคารกรงไทย ธนาคารกรงเทพ ธนาคารออมสน ธนาคารกสกรไทย

ธนาคารไทยพาณชย และธนาคารธนชาต ซงมจดใหบรการรวม 5,607 สาขา ไดตกลงใหบรการ

ออกหนงสอรบรองนตบคคลอเลกทรอนกสผานสาขาของธนาคาร โดยมคาใชจายในการใหบรการ

สาหรบธนาคารผใหบรการ ซงผรบบรการสามารถทารายการผานเวบไซตของกรมพฒนาธรกจการคา

ท www.dbd.go.th หรอผานทางธนาคาร (Walk In) โดยสามารถเลอกชาระเงน และขอรบเอกสาร

ไดทสาขาของธนาคาร ซงในเบองตนจะดาเนนการใหบรการรวมกบธนาคารทมความพรอม

จานวน 3 ธนาคาร ไดแก ธนาคารกรงไทย ธนาคารกรงเทพ ธนาคารออมสน โดยเปดบรการ

อยางเปนทางการในวนท 20 มกราคม 2555 และในป2556 ตงแตวนท 16 มกราคม 2556

กรมพฒนาธรกจการคา ไดขยายการใหบรการ ออกหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส

(e-Certificate) ผานธนาคาร ครอบคลมถง หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของ

การประกอบธรกจของคนตางดาว รวมถงการ รบรองสาเนาเอกสาร ของนตบคคล เชน เอกสาร

ทางทะเบยน งบการเงน บญชรายชอผถอหน ทะเบยนสมาชกของสมาคมและหอการคา เปนตน

-3-

1.2 e-Certificate คอ อะไร

e–Certificate คอ การใหบรการการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร

นตบคคลทางอเลกทรอนกสของกรมพฒนาธรกจการคา โดยการนาเทคโนโลย “ลายมอชออเลกทรอนกส” หรอ Digital Signature มาใชในการออกหนงสอรบรองนตบคคล สามารถขอรบหนงสอรบรองนตบคคลไดทหนวยงานพนธมตรของกรมพฒนาธรกจการคา

ทงน การใหบรการ e-Certificate จะเปนการสรางมตใหมในการใหบรการภาครฐ

ทสาคญ เนองจากการบรการดงกลาวถอเปนนวตกรรมการใหบรการในรปแบบใหมสาหรบการบรการออก

หนงสอราชการ และยงเปนการประสานความรวมมอกนระหวางภาครฐและภาคเอกชน เพอใหเกด

ประโยชนทางเศรษฐกจตอทกภาคสวนทงภาครฐและประชาชน ซ งในป 255 6 กรมพฒนาธรกจการค า

ไดมการขยายการใหบรการในรปแบบทางอเลกทรอนกสใหมความหลากหลายและครอบคลมความตองการ

ของผใชบรการมากยงขน เชน บรการออกหนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของการ

ประกอบธรกจของคนตางดาว และบรการรบรองสาเนาเอกสารทะเบยน งบการเงน และบญชรายชอผถอ

หนของหางหนสวน บรษทจากด บรษทมหาชนจากด ธรกจของคนตางดาว รวมถงการรบรองสาเนา

เอกสารของหอการคา และสมาคมการคา

ตอนท 2 เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ

2.1 เอกสารทใหบรการ

2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ

2.3 สถานทใหบรการ

-4-

2.1 เอกสารทใหบรการ ผรบบรการสามารถขอเอกสาร จากบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทาง

อเลกทรอนกสผานธนาคาร ไดดงน

(1) หนงสอรบรองหางหนสวน บรษทจากด และบรษทมหาชนจากด

(2) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน งบการเงน และบญชรายชอของหางหนสวนจดทะเบยน

บรษทจากด บรษทจากดมหาชน

(3) หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของการประกอบธรกจของคนตางดาว

(4) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน และงบการเงน การประกอบธรกจของคนตางดาว

(5) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน งบการเงน ทะเบยนสมาชกสมาคมการคา และหอการคา

2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ

ผรบบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร จะตอง

ชาระเงน 2 สวน คอ คาธรรมเนยมตามกฎกระทรวง และคาบรการของธนาคาร ซงไดกาหนดไว ดงน

ลาดบ เอกสารทใหบรการ คาธรรมเนยม

ตามกฎกระทรวง

คาบรการของธนาคาร

1 หางหนสวนจากด บรษทจากด และบรษทมหาชนจากด

1.1 หนงสอรบรองนตบคคล ฉบบละ 200 บาท ฉบบละ 150 บาท

1.2 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน

1.3 รบรองสาเนางบการเงน

1.4 รบรองสาเนาบญชรายชอผถอหน

หนาละ 50 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท

หนาถดไปหนาละ 20 บาท

2 การประกอบธรกจของคนตางดาว

2.1 หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไว

ของการประกอบธรกจของคนตางดาว

ฉบบละ 300-500บาท ฉบบละ150 บาท

2.2 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน หนาละ 100 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท

หนาถดไปหนาละ 20 บาท

2.3 รบรองสาเนางบการเงน หนาละ 50 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท

หนาถดไปหนาละ 20 บาท

3 สมาคมและหอการคา

3.1 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน

3.2 รบรองสาเนางบการเงน

เรองละ 20 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท

หนาถดไปหนาละ 20 บาท

-5-

2.3 สถานทใหบรการ สถานทใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร

มหนวยงานทใหบรการ รวม 3,823 สาขา ไดแก

(1) กรมพฒนาธรกจการคา จานวน 1 สาขา (ชน 3 กรมพฒนาธรกจการคา)

(2) ธนาคารกรงเทพ จานวน 237 สาขา

(3) ธนาคารกรงไทย จานวน 1,137 สาขา

(4) ธนาคารออมสน จานวน 978 สาขา

(5) ธนาคารกสกรไทย จานวน 845 สาขา

(6) ธนาคารไทยพาณชย จานวน 1 สาขา

(7) ธนาคารธนชาต จานวน 624 สาขา

หมายเหต ขอมล ณ วนท 30 กนยายน 2556

ทงน ผขอรบบรการสามารถตรวจสอบสาขาของธนาคารทใหบรการ ไดจาก www. dbd.go.th

เมน “ขอหนงสอรบรอง/คดสาเนา” เลอกชองทางการรบเอกสาร “รบทธนาคาร”

เลอกประเภทของเอกสารทตองการรบบรการ เลอกเมน “ธนาคารทใหบรการ”

ตอนท 3 ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

3.1 ขนตอนการใชบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร นตบคคลทางอเลกทรอนกส

3.2 วธตรวจสอบเอกสาร

-6-

3.1 ขนตอนการใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร นตบคคลทางอเลกทรอนกส

1) ผรบบรการทาคาขอผานเวบไซตกรมพฒนาธรกจการคา หรอสาขาธนาคาร

2) ผรบบรการชาระคาธรรมเนยมตามกฎกระทรวง และคาบรการของธนาคารตามทกาหนด

3) กรมพฒนาธรกจการคา จดทาและสงไฟลเอกสาร ใหกบธนาคาร

4) ธนาคารพมพเอกสาร และใบเสรจรบเงนผานระบบของกรม เพอสงมอบใหผรบบรการ

ผรบบรการ

ธนาคาร

กรมพฒนาธรกจการคา

รบเอกสารผานธนาคาร

กรอกแบบฟอรม รบชาระเงน

ระบบจดสงไฟลหนงสอรบรองไปยงธนาคาร

3. Micro Text เอกสารตนฉบบสามารถ

อานโดยการใชแวนขยายสองดจะพบขอความ

“ กรมพฒนาธรกจการคา Department of

Business Development ” หากนาไปถาย

สาเนาจะไมสามารถอานขอความดงกลาวได

-7-

3.2 วธตรวจสอบเอกสาร ผใชบรการสามารถพสจนวาเปนเอกสารจรงและตรวจสอบความถกตองของเอกสารทออกได

4 วธ ไดแก

1) QR Code บรรจขอมลสาคญบนหนาหนงสอรบรอง จานวน 250 ตวอกษร

2) ตวเลข Reference Number สาหรบตรวจสอบขอมลบนหนาเวบไซต www.dbd.go.th

3) Micro Text ขอความขนาดเลก ซงไมสามารถอานไดเมอมการถายสาเนา

4) ลายนา (Water Mark) สญลกษณ DBD

๑. QR Code บรรจขอมล

ทสาคญจานวน 250

ตวอกษร เพอตรวจสอบความ

ถกตองของหนงสอรบรอง ไดแก

- เลขทะเบยน

- ชอนตบคคล

- วน เดอน ป ทจดทะเบยน

- ทนจดทะเบยน (ตวเลข)

- ทตงสานกงานใหญ

- วน เดอน ป ทออกหนงสอ

รบรอง

- ชอกรรมการ (บรรจไดไมเกน

จานวนตวอกษรทเหลออย)

โดยใชอปกรณและโปรแกรมท

สามารถอานรหส QR Code ได

2. สามารถนาตวเลข Ref ไปตรวจสอบ

หนา website www.dbd.go.th โดยเขาเมน

"ตรวจสอบขอมลหนงสอรบรองนตบคคล

อเลกทรอนกส" จะพบหนาหนงสอรบรองทม

ขอความตรงกน

๔. DBD ลายนา

ปกตจะเปนสเทาออน

หากนาไปถายสาเนาท

ระดบความเขมปกต

ภาพลายนาจะไมปรากฏ

หากนาไปถายสาเนาท

ระดบความเขมมากกวา

ปกต ลายนาจะมสเขม

ไมคมชด

๔

๒ ๓

๑

ตอนท 4 โลโก DBD e-Certificate และชองทางการตดตอหนวยงาน ผใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคล

ทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)

4.1 โลโก DBD e-Certificate

4.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรอง

รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

(e-Certificate)

-8-

3.1 โลโก DBD e-Certificate ผขอรบบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

สามารถตดตอขอรบบรการไดทสาขาธนาคารทรวมโครงการ โดยสงเกตจากโลโก DBD e-Certificate

3.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรอง

รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส (e-Certificate) การปฏบตงานใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส

ผานธนาคารท สานกขอมลธรกจ ชน 10 โดยจดใหมชองทางการตดตอสอสารทางโทรศพท 02 547 4387

และ 02 547 4367 โทรสาร 02 547 5993 และ e-Mail:ecertificate@dbd.go.th

ฝายบรการหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส

(e-Certificate )

สานกขอมลธรกจ ชน 10 กรมพฒนาธรกจการคา

โทรศพท 0 2547 4367 และ 0 2547 4387

โทรสาร 0 2547 5993

e-mail : ecertificate@dbd.go.th