การใชงานระบบ MailGoThai

ส ำหรบผใชงำนทวไป

Version 2

หวขอการอบรม • ท าความรจก MailGoThai เวอรชน 2

• การจดการตางๆเกยวกบบญชอเมล

• การจดการผตดตอ(Contact)

• การจดการปฏทน(Calendar)

• การจดการกระเปาเอกสาร(Briefcase)

ท าความรจก MailGoThai เวอรชน 2 • พนทใชงาน (Mailbox Size) : 10 GB

• ขนาดไฟลแนบ (Attachment File) : 25MB

• สามารถจดการก าหนดการ และบนทกกจกรรมลงบนปฎทน (Calendar) พรอมกบแชรปฏทนใหทกคนในหนวยงานได

• มระบบ Personal file storage (Briefcase) ใหทกคนในหนวยงานสามารถแชรไฟลขอมลรวมกน

ผลกระทบ และแนวทางแกไข • Personal Address และ Calendar ไมสามารถยายมาระบบใหม

แบบอตโนมตได โดยผใชงานสามารถ Export ไฟล Personal Address จากระบบเดมมาเขาระบบใหมไดเอง

• การใชงานผานอปกรณมอถอ (Smart Phone) ตองเซคคา Server Name ใหม (Incoming and Outgoing)

ความปลอดภยบนระบบ MailGoThai • มการจดเกบ Log โดยบนทกตาม พรบ คอมพวเตอร 2550 เชน

ผรบ ผสง เวลา ip address โดยมอายในการเกบ Log อยางนอย 90 วน

• มอปกรณ Firewall ทมประสทธภาพในการปองกนการโจมตทางเครอขาย

• ม Anti-virus และ Anti-spam โดยจดหมายทกฉบบทสงผาน Mail go Thai จะมการตรวจสอบ Virus และ Spam ทกฉบบ

• การรบสงขอมลมการเขารหสขอมลดวย SSL Protocol

เรมตนใชงาน MailGoThai เวอรชน 2 • URL ส าาหรบเขาใชงาน : https://accounts.mail.go.th

• URL เขาระบบเดม : https://login.mail.go.th โดยสามารถเขาไปดขอมลได แตรบ-สงอเมลไมได ภายในระยะเวลา 1 เดอน

• ผใชงานสามารถเขาใชงานดวย Username และ Password ตวเดม

เมอ Login ครงแรกระบบจะบงคบใหเปลยน Password

นโยบายการตง Password : ตองประกอบดวยอกษรตวพมพใหญ ตวพมพเลก และตวเลขความยาวไมนอยกวา 8 ตวอกษร

ท าความรจก MailGoThai เวอรชน 2 • จดหมายของเดม : จะถกยายมา MailGoThai เวอรชน 2 อตโนมต

โดยจะเกบอยภายในโพลเดอร (Folder) ชอ “Migrate”

ใหคลกทรปสามเหลยม เพอด Folder ยอย

บราวเซอรทรองรบการใชงาน MailGoThai • Microsoft Internet Explorer 9,10,11 ++

• Google Chrome 38 ++

• Mozilla Firefox 33,34 ++

• Safari 7 on Mac

• Android 4.1+

• iOS 6.1+

การ Login เขาระบบ https://accounts.mail.go.th/

การ Login เขาระบบ

Email / Account

Password

เลอกรนส าหรบ หนา Webmail

การ Login เขาระบบ เขาใชงานดวยรน ขนสง (Ajax)

การ Login เขาระบบ เขาใชงานดวยรน มาตรฐาน (HTML)

หนาจอการใชงาน Application Tool

Folder

Preview

Email

Tool Bar

Search Tool

การเปลยนรหสผาน

การออกจากระบบ

การตงคาภาษา

การเขยนและสงขอความ (1) ไปทเมนจดหมาย คลกปมขอความใหม

2 คลกปมลกศร เลอกเมนยอยขอความ

1

1. คลกทแมนจดหมาย

2. คลกป มขอความใหม

1. คลกป มลกศร

2. คลกเมนขอความ

การเขยนและสงขอความ (2)

ชอผรบจดหมาย

หวเร องจดหมาย

เนอหาจดหมาย

ไฟลแนบ

ชอผรบจดหมาย ทเพยงตองการแจงใหทราบ 1. กรอกชอผรบ และหวเรองจดหมาย

2. กรอกเนอหาจดหมาย

3. กดสง

การแนบไฟล

2

1 ลากไฟลจากคอมพวเตอร ไปวางเปนไฟลแนบ

เลอกไฟลแนบจากเมน

การตอบกลบอเมล (Reply) เลอกจดหมายทตองการ แลวคลกเมนตอบกลบท Tool Bar

1

1. เลอกจดหมายทตองการ

2. คลกตอบกลบ

สงตออเมล (Forward) 1 เลอกจดหมายทตองการ

คลกขวา เลอกเมนไปขางหนา ส าหรบการสงตอ 2. คลกไปขางหนา

1. เลอกจดหมายทตองการ

ผตดตอ(Contact) ไปทเมนผตดตอ คลกรายชอผตดตอใหม

กรอกรายละเอยด 1

2

การน าเขาผตดตอ(Contact)

การโอนยายสมดรายชอ (1) 1) เขาหนา MailGoThai เวอรชน 1 ท https://login.mail.go.th

และไปทเมน สมดรายชอ (Address Book)

การโอนยายสมดรายชอ (2) 2) คลกทเมน สงออก (Export Contacts) ระบบจะท าการดาวนโหลด

(Download) ไฟลชอ “rcube_contacts.vcf” มาเกบไวทเครอง

การโอนยายสมดรายชอ (3) 3) เขาหนา Webmail ของ MailGoThai เวอรชน 2 ท URL:

https://accounts.mail.go.th ไปทเมนการก าหนดลกษณะ (Preferences) จากนนคลกทเมนยอยน าเขา / สงออก (Import/Export)

1. คลกเมนการก าหนดลกษณะ

2. คลกน าเขาสงออก

การโอนยายสมดรายชอ (4) 4) กดปม “Choose File” ท น าเขา (Import) และเลอกเปดไฟล

“rcube_contacts.vcf” จากทอยทเกบไฟลไว เสรจเรยบรอยแลวใหกดปม “น าเขา (Import)”

1. คลก Choose File

2. คลกน าเขา

การจดการปฏทน(Calendar) ปฏทน (Calendar) คอ เครองมอส าหรบลงบนทกนดหมายแบบออนไลน โดยระบบจะรวมอยกบระบบอเมล (Email) ซงจะชวยใหผใชงานสามารถสรางก าหนดการนดหมาย สงค าเชญ และสามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน

การจดการปฏทน(Calendar)

การจดการปฏทน(Calendar) การลงนดหมายสวนตวสวนตว 1

หวขอนดหมาย

สถานทนดหมาย

วนและเวลานดหมาย

ตงคาการแจงเตอน เมอถงวนนดหมาย

การจดการปฏทน(Calendar) การเชญบคคลอนเขารวมประชม 2

ผเขารวมนดหมาย (Email)

การจดการปฏทน(Calendar) การแชรปฎทนใหบคคลอน 3

เลอกปฎทนทตองการแชร แลวคลกขวาเลอกเมนใชปฎทนรวมกน

รปแบบการแชร

อเมลของบคคลทตองการแชร (เฉพาะกลมภายใน)

สทธทจะก าหนด ใหบคคล

ทตองการแชร

การจดการกระเปาเอกสาร(Briefcase)

กระเปาเอกสาร (Briefcase) คอ ทเกบไฟลเอกสาร รปภาพ เพลง วดโอ ออนไลน สามารถเขาถงขอมลของตวเองไดจากทกท พรอมทงสามารถแบงปนใหกบบคคลอนๆ ได

การจดการกระเปาเอกสาร(Briefcase) การอพโหลดไฟล ใสในกระเปาเอกสาร

โดยไฟลหนงไฟลตองมขนาดไมเกน 100MB 1

การจดการกระเปาเอกสาร(Briefcase) การแชรกระเปาเอกสาร 2

เลอกโฟลเดอรทตองการแชร แลวคลกขวาเลอกเมน ใชโฟลเดอรรวมกน

ใสรายละเอยดการแชร

การจดการกระเปาเอกสาร(Briefcase) สงเปนลงคใหบคคลอนมาดาวนโหลดไฟล 3

การใสลายเซน (Signatures)

1. ไปทเมนก าหนดลกษณะ

2. เลอกเมนยอย ลายเซน

3. ตงชอลายเซน

4. สรางลายเซน

5. กดบนทก

การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ Android

1 2 3 4

การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ iOS

1 2 3 4

การตงคารบ-สงอเมลผาน Outlook

2 3 1

Incoming Server (IMAPs) / Port : 993 Incoming.mail.go.th Outgoing Server (SMTPs) / Port : 465 Outgoing.mail.go.th

คมอการใชงาน http://www.ega.or.th/th/profile/979/

ขอก าหนดและนโยบาย

การตง Password • ตองประกอบดวยอกษรตวพมพใหญ ตวพมพเลก และตวเลขความยาวไมนอยกวา 8

ตวอกษร

การยกเลกบญช • หากผใชบรการไมเขาใชงานระบบระยะเวลาตดตอกนนานเกน 6 เดอน ส านกงาน

รฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน) ขอสงวนสทธในการระงบการใชงานบญชในทนท