Acadre 5.3 - Releasebeskrivelse - intranet.vardekommune.dkintranet.vardekommune.dk/.../396196/acadre-5-3-release… · Web view– Indeholder tips and tricks i ... I forbindelse

Acadre 5.3Releasebeskrivelse

Leverandør:

Formpipe Software A/S

Borupvang 5D

DK-2750 Ballerup

Acadre 5.3 – Releasebeskrivelse Versionsnr.: 1.3

Produktbeskrivelse:

Produkt Acadre 5.3Versionsnummer 5.2501.0.0063 (5.3 SP1)Release type ReleaseProjektleder KAASSW ansvarlig STNAQA ansvarlig LOHCStyregruppe STNA, KAAS, SSV, KRST, JOHE, MIK, TTA, BKOSlutkunde®Release dato 4. april 2014

Dokumenthistorik:

Redigeret af Dato BeskrivelseELPE 07.01.2014 Første udkastJOHE 30.01.2014 ReviewELPE 31.01.2014 Version klar til lanceringsworkshopELPE 03.02.2014 Version 1.0JOHE 07.02.2014 Under udarbejdelseJOHE 25.02.2014 Klar til endeligt reviewELPE 07.03.2014 ReviewMIKE 10.03.2014 ReviewELPE 11.03.2014 Version 1.1JOHE 12.03.2014 Endelig version klar til frigivelseELPE 03.04.2014 Version 1.2MIKE 25.04.2014 Kapitel 3.0 ændretELPE 25.04.2014 Ændringer til afsnit 2.9ELPE 25.04.2014 Version 1.3

Acadre 5.3 – Releasebeskrivelse | 25. april 2014 side

Indholdsfortegnelse1.0 Opsummering af releasen............................................................................................1

2.0 Generelle forbedringer..................................................................................................2

2.1 Låsning af dokument..............................................................................................2

2.2 Dagens Post...........................................................................................................2

2.2.1 Filter funktionalitet....................................................................................22.2.2 Ny rettighed til fortrolig post.....................................................................3

2.3 Søgning og sortering..............................................................................................4

2.3.1 Ny søgesyntaks........................................................................................42.3.2 Sortering af hele resultatsættet................................................................42.3.3 Lynsøgninger...........................................................................................5

2.4 Udskriv hele søgeresultatet....................................................................................5

2.5 Sagsrapport inklusiv bilag.......................................................................................5

2.6 Ændring i sikkerhed................................................................................................6

2.7 Foretrukne sager....................................................................................................6

2.8 Flere metadata på samlesager...............................................................................7

2.9 Ny flettemetode i skabeloncentret..........................................................................8

2.10 workflow................................................................................................................9

2.10.1 Handlinger på opgaver...........................................................................92.10.2 Trafiklys på opgaver.............................................................................112.10.3 Automatisk afslutning af et workflow....................................................122.10.4 Beregning af forfaldsdato.....................................................................13

3.0 Platformsunderstøttelse.............................................................................................15

3.1 Understøttelse af Microsoft Windows Server 2003..............................................15

3.1.1 Citrix på Windows Server 2003..............................................................15

3.2 Understøttelse af Windows Server 2012..............................................................15

3.3 Understøttelse Microsoft Office 2013...................................................................16

3.4 Udfasning af amtsskabelonen..............................................................................16

3.5 Kontrol af installation............................................................................................16

4.0 Performanceforbedringer...........................................................................................18

4.1 Forbedringer: Gennemsnits- og maksimumtider..................................................18


1.0 Opsummering af releasenAcadre er et ESDH-system udviklet af Formpipe Software A/S. Et system, der i dag er et af de mest udbredte ESDH-systemer i den offentlige forvaltning.

I denne Acadre version 5.3 er der, som sædvanligt, blevet implementeret en række nye funktionaliteter. Den eksisterende funktionalitet er også blevet forbedret på en række områder, men hovedoverskriften i Acadre 5.3 er performance forbedringer.

Vi laver performanceforbedringer, hver gang vi frigiver en ny Acadre version. Da vi samtidig tilføjer mere og mere funktionalitet, har brugerne oplevet det som meget små forbedringer. For at løse denne udfordring, har vi besluttet at dedikere Acadre 5.3 til performanceforbedringer.

For at opnå den ønskede performance, er den indbyggede søgearkitektur i Acadre lavet om. Metoden for fletning i skabeloncentret er blevet ændret, og arkitekturen i dagens post er lavet om. Ændringerne på brugerfladen er næsten usynlige for brugeren, men har givet en så stor forbedring af svartiderne, at brugerne virkelig vil kunne mærke det. For at dokumentere forbedringerne, har vi sidst i denne releasebeskrivelse indsat et skema, hvor Acadre 5.3 svartiderne sammenlignes med Acadre 5.2. Skemaet viser, at stort set samtlige svartider er blevet halveret, nogle af tiderne er oven i købet blevet ca. 10-15 gange bedre.

Samtidig med at Acadre 5.3 er blevet performanceoptimeret, er versionen også forberedt som platform for ”Det Nye Acadre” (DNA), der er en ny Acadre Webklient i et mere moderne design. DNA bliver baseret på Acadre 5.3 server arkitekturen. DNA indeholder de samme funktioner som brugerne kender, men det ser helt anderledes ud og er web-baseret. Vi forventer at frigive første version af DNA engang i efteråret.

Releasedokumentation til Acadre 5.3 er opdelt i 4 dokumenter:

Acadre 5.3 – Releasebeskrivelse (dette dokument) – Indeholder detaljeret beskrivelse af ny og ændret funktionalitet.

Acadre 5.3 – Release Notes – Indeholder en kort beskrivelse af de implementerede kundeændringsønsker, fejlrettelser og kendte fejl.

Acadre 5.3 – Systemkrav – Indeholder supporterede platforme, minimums krav til hardware og software i forhold til både klienter og servere.

Acadre 5.3 – Installationsvejledning – Indeholder tips and tricks i forbindelse med installation af diverse Acadre komponenter.

Indhold i dette dokument på overskriftsform: Generelle forbedringer Platformsunderstøttelse Performanceforbedringer

I det følgende beskrives indholdet overordnet.


2.0 Generelle forbedringer

2.1 Låsning af dokumentDet er nu muligt at konfigurere i Acadre, om det skal være muligt at redigere/opdatere dokumentprofilen, når dokumentet låses.

Siden frigivelse af Acadre 4.3 har det været sådan, at når sagsbehandleren låste et dokument, så blev journalstatus på dokumentet automatisk ændret til ”J – Journalført”. Det medførte at dokumentets metadata blev blokeret, så man, for eksempel, ikke kunne ændre titlen på dokumentet. Nogle af vores kunder har ønsket denne funktionalitet, men mindst ligeså mange har været rigtig kede af den. Derfor har vi nu i Acadre 5.3 gjort det konfigurerbart.

Når et dokument låses, bliver journalstatus på dokumentet stadig ændret til ”J – Journalført”, men nu kan den enkelte kunde bestemme, om metadata på dokumentprofilen skal låses eller ej.

Det er en central indstilling for hele Acadre, hvor man kan opsætte om en bestemt journalstatus skal låse dokumentprofilen eller ej. Det er for eksempel muligt at lave følgende opsætning:

”R - Under udarbejdelse” - Dokumentprofilen er ikke låst

”J – Journalført” - Dokumentprofilen er ikke låst

”P – Publiceret” - Dokumentprofilen er låst

I forbindelse med opgraderingen aftales den ønskede funktionalitet.

2.2 Dagens Post

2.2.1 Filter funktionalitetFor at gøre postlisten mindre og mere overskuelig, er det blevet muligt at vælge:

Min - brugeren kan kun se sin egen personlige post

Min afdeling – brugeren kan se posten i sin primære administrative enhed


Alle mine afdelinger – brugeren kan se posten i alle de afdelinger, hvor denne har en rolle

Alle mine afdelinger og underafdelinger – brugeren kan se posten i alle de afdelinger, hvor denne har en rolle inklusiv underafdelinger

Den sidste liste kan blive meget lang, men med de performanceforbedringer, der er lavet i Acadre 5.3, vil listen være overkommelig at bruge. I tidligere versioner kunne det tage flere minutter at vise for eksempel 1500 rækker. Det tager nu ca. 10 sekunder - og er naturligvis hurtigere jo færre rækker, der skal vises.

Som det fremgår af ovenstående skærmbillede, er der kommet en valgliste i dagens post, hvor brugeren kan vælge den post, vedkommende ønsker at se i postlisten. Ud for ”Sæt som standard” er det også muligt at indikere, hvilken liste, man ønsker vist som standard, når brugeren går til dagens post.

2.2.2 Ny rettighed til fortrolig postDer er kommet en ny rettighed i Acadre 5.3, der gør det muligt at se andre brugeres fortrolige post:

RO_PRIVATEDAILYMAIL = “Rettighedsniveau til fortrolig post”

Hvis en bruger tildeles denne rettighed, vil den viste valgliste, udover de allerede beskrevne lister ovenfor, også indeholde listen:


Andre brugeres fortrolige post

Hvis den vælges, vil postlisten blive indskrænket til kun at vise andre brugeres fortrolige post. Hvilke andre brugeres fortrolige post, der vises, er afhængig af det tildelte rettighedsniveau:

0. Ingen ret til at se andre brugeres fortrolig post

1. Ret til at se andre brugeres fortrolig post i brugerens primære administrative enhed

2. Ret til at se andre brugeres fortrolig post i de administrative enheder, hvor brugeren har en rolle

3. Ret til at se andre brugeres fortrolig post i de administrative enheder og underenheder, hvor brugeren har en rolle

Med denne rettighed, vil det være muligt at videresende en anden brugers fortrolige post, hvis vedkommende for eksempel ikke er ansat længere.

2.3 Søgning og sorteringI forbindelse med, at den indbyggede søgearkitektur i Acadre 5.3 er blevet ændret, er performance på søgningerne forbedret betydeligt. Dette beskrives senere i afsnittet 4.0 Performanceforbedringer.

Men ændringen i søgearkitekturen, har også haft en række andre positive effekter, som beskrives i det følgende.

2.3.1 Ny søgesyntaksVed søgning på sager og dokumenter er nogle af søgefelterne blevet ændret til at anvende en ny og langt hurtigere søgealgoritme. Det betyder, at søgningen i Acadre 5.3 virker en smule anderledes end brugerne er vant til fra de tidligere versioner af Acadre. Det er specielt brug af * i forbindelse med højre- og venstretrunkering, som er anderledes.

Præcis hvad brugerne skal skrive i søgefelterne, i forbindelse med søgning på sager og dokumenter, vil fremgår af onlinehjælpen til Acadre 5.3.


2.3.2 Sortering af hele resultatsættetSortering af lister sker nu på hele resultatsættet og ikke kun på de rækker, som vises i dokument- og sags- listerne. I tidligere Acadre versioner blev der hentet et bestemt antal rækker ud af det totale resultatsæt, for eksempel 100 rækker ud af 10.000 fundne, og brugeren kunne herefter sortere i de returnerede 100 rækker.

Nu fungerer Acadre CM således, at der sorteres på alle fundne rækker. Hvis en sagssøgning for eksempel er sat til returnering af maks. 100 sager, og man søger på sagsfrist, fordi man ønsker at finde de 100 mest kritiske sagsfrister ud af for eksempel 10.000 frister, så er det nu muligt. Acadre sender søgningen afsted og finder 10.000 rækker, sorterer resultatet i frist orden med den mest kritiske frist først, og returnerer herefter de 100 mest kritiske frister til brugeren.

2.3.3 Lynsøgninger En anden positiv ting som vi har opnået i forbindelse med den nye søgearkitektur, er, at en eventuel valgt sortering også gemmes, når lynsøgningen gemmes.

Det betyder, for eksempel, at ovenstående søgning med sagsfrister kan gemmes som en lynsøgning, og brugeren vil så altid få returneret de 100 mest kritisk sagsfrister, hver gang lynsøgningen aktiveres.

NB! En eventuel ændring af sorteringen i det returnerede søgeresultat, vil ikke opdatere den gemte søgning. Hvis sorteringen i en lynsøgning ønskes ændret, skal brugeren gemme søgningen igen og give den det samme navn.

2.4 Udskriv hele søgeresultatetI alle Acadre versioner kan brugeren, under indstillinger i CM klienten, opsætte ”Antal søgeresultater” i forbindelse med søgning på sager og dokumenter. I forbindelse med udskrivning af lister til Excel eller Word kunne man i Acadre 4.x versionerne sætte antallet til ”0” for at indikere uendeligt søgeresultat. Af performance hensyn, blev denne mulighed fjernet i Acadre 5.x versionerne, og den ændring er der mange af vores kunder, som er kede af.

I Acadre 5.3 har vi løst problemet ved, at der i forbindelse med udskrivning af lister, kommer et spørgsmål, om hele søgeresultat skal udskrives eller kun det viste søgeresultat. Hvis man vælger at udskrive hele søgeresultatet, så eksporteres samtlige hits, uanset brugeres indstilling i CM klienten.


Brugeren kan stadig sætte ”Antal søgeresultater” i CM klienten, men maksimalt til 999.

2.5 Sagsrapport inklusiv bilagBilag kan nu inkluderes i sagsrapporter. Hvis brugeren højre klikker på et notat og vælger menupunktet ”Fremstil rapport”, så er det nu muligt også at inkludere bilag i rapporten.

Af kolonnen ”Objekttype” på bilagslisten fremgår det, hvilket hoveddokumentbilaget er tilknyttet, for eksempel som det fremgår af ovenstående skærmbillede: ”Bilag til dokument 873/14”.

2.6 Ændring i sikkerhedDen indbyggede sikkerhedsarkitektur er blevet ændret., En bruger kan nu kun se det, som vedkommende er eksplicit autoriseret til. I de tidligere versioner af Acadre er der en implicit rettighed, der gør, at en bruger altid kan se sine egne sager og dokumenter. Hvis en bruger er sagsansvarlig på en sag eller sagsbehandler på et dokument, kan vedkommende altid se sagen eller dokumentet.

I Acadre 5.3 skal en bruger altså være autoriseret til adgangskoden i en afdeling for at kunne tilgå afdelingens sager og dokumenter.

NB! Dette kan medføre, at brugere ikke længere kan se deres egne sager og dokumenter, før de er autoriseret til sagernes og dokumenternes adgangskode, enten via den administrative enhed eller via en adgangsgruppe.

2.7 Foretrukne sagerFunktionaliteten i forbindelse med foretrukne sager, er blevet forbedret. Det nu er muligt at se både sagsnummer og sagstitel i venstre side samt en sagsliste i højre side, der indeholder de foretrukne sager.


Som det fremgår af ovenstående skærmbillede, vises sagens nummer i parentes foran sagstitlen. Hvis sagsbehandleren klikker på ”Foretrukne” (vist med blåt i skærmbilledet), så vises de foretrukne sager i højre side i en standard Acadre sagsliste. Herfra kan brugeren arbejde med sagerne på samme måde som i alle andre sagslister.

2.8 Flere metadata på samlesagerSøgning på samlesager er blevet forbedret, så det nu er muligt at søge på:

Mine samlesager Samlesager tilhørende en bestemt sagsansvarlig Direkte søgning på et samlesagsnummer Samlesager af en specifik type Samlesagernes oprettelsesdato Samlesagernes ændringsdato


NB! Vær opmærksom på, at den tidligere beskrevne ændring vedrørende ny søgesyntaks også gælder i forbindelse med søgning på samlesagstitlen. Det er ikke længere muligt at søge uden brug af *, med mindre man skriver hele titlen.

2.9 Ny flettemetode i skabeloncentretSet fra brugerens vinkel er der ikke sket de store ændringer i Acadre 5.3 skabeloncentret i forholdt til Acadre 5.2, men under overfladen er der foretaget meget store ændringer. Ændringerne er blevet implementeret for at få brevfletningen til at performe hurtigere.

I de tidligere versioner af Acadre kan det tage helt op til ca. 30 sekunder at flette en skabelon, der indeholder samtlige flettefelter. I Acadre 5.3, kan den samme skabelon flettes på ca. 3 sekunder.


Årsagen til denne performanceforbedring skyldes, at hele arkitekturen for fletning er lavet om. Vi har i den forbindelse ændret i den rækkefølge, som dokumentet dannes i, således at dokumentet først oprettes som en flettekladde på sagen og dernæst gemmes endeligt, når brugeren klikker ”Fortsæt dokumentoprettelse”.

Vi har af sikkerhedsmæssige årsager bibeholdt den gamle flettemetode, da vi umuligt kan teste alle de brevskabeloner, som vores kunder har lavet, og fordi brevfletning er blevet grundlæggende ændret. Hvis den nye flettemetode, af en eller anden årsag, fejler, vil brugeren, i skabeloncentret, kunne fjerne markeringen i feltet ”Brug hurtig fletterutine”, hvorefter den gamle (og langsommere) flettemetode træder i kraft.

Om det er den nye eller gamle flettemode, der skal benyttes, kan gemmes pr. skabelon, så den enkelte bruger ikke behøver at tage stilling. Når vi er helt sikre på, at den nye flettemetode virker som den skal, vil vi formentligt fjerne den gamle flettemetode i de efterfølgende Acadre versioner.

2.10 workflow

2.10.1 Handlinger på opgaverDet indbyggede workflow system i Acadre 5.3 er blevet udvidet, så det nu er muligt at tilknytte en handling til en opgave. I første omgang er det blevet muligt at aktivere en skabelon i skabeloncentret fra en opgave i et workflow. Denne funktionalitet vil blive udvidet i fremtidige versioner af Acadre, så der kan tilknyttes andre handlingstyper på opgaverne.


Det er workflow administratoren, der i Routing Admin programmet, opretter workflowet og tilknytter en eventuel handling til opgaverne.

Som det fremgår af ovenstående skærmbillede, har opgaverne fået tilføjet knappen ”Tilknyt handling,” hvor det er muligt at:

vælge en handlingstype

beskrive handlingen

angive hvilken status opgaven skal have efter udførelse af handlingen

angive parametre til handlingen; i dette tilfælde vil det være, at vælge en skabelon i skabeloncenteret.

Når ovenstående workflow benyttes i Acadre CM klienten, vil den bruger, som modtager opgaven, kunne klikke på en knappen ”Udfør,” hvilket medføre, at den handling som workflow administratoren har opsat, udføres.


I ovenstående eksempel hedder opgaven ”Send kvittering for modtagelse”. Når brugeren klikker på ”Udfør,” starter skabeloncentret med den tilknyttede skabelon valgt, og det eneste brugeren skal gøre er at klikke på ”Skriv” knappen. Når dokumentet er skrevet færdigt og brugeren klikker på ”Fortsæt dokumentoprettelse” i Word, afsluttes opgaven automatisk samtidig med at næste opgave aktiveres.

I ovenstående eksempel vil følgende ske automatisk, når dokumentet er skrevet færdigt:

opgaven ”Send kvittering for modtagelse” afsluttes

workflowet ”Opklaring” afsluttes

workflowet ”Sagsbehandling” startes

opgaven ”Stedfæst sagen” aktiveres

Opgaven er nu udført og næste opgave er klar til udførelse.

2.10.2 Trafiklys på opgaverI alle opgavelister og i forbindelse med søgning på opgaver, vises der et ikon som afspejler opgavens status. I de tidligere versioner af Acadre virkede ikonerne på samme måde som de trafiklys, der findes i forbindelse med sags- og dokumentfrister, hvor ikonet kan være grønt, gult eller rødt, afhængig af tidsfristen.

I Acadre 5.3 er det blevet muligt at få vist et ikon for alle de forskellige statusværdier som en opgave kan have.


Følgende ikoner kan nu vises i en opgaveliste:

Opgaven er aktiv og forfaldsdatoen er ikke overskredet / eller ikke udfyldt

Opgaven er aktiv og forfalder i dag.

Opgaven er aktiv og forfaldsdatoen er overskredet.

Opgaven er inaktiv/venter og forfaldsdatoen er ikke overskredet

Opgaven inaktiv/venter og forfaldsdatoen overskredet.

Opgaven er afsluttet.

Opgaven er afvist

NB! Vær opmærksom på, at det ikke er muligt, på samme måde som i forbindelse sags- og dokumentfrister, at ændre på, hvornår en opgave skal skifte fra grønt til gult eller fra gult til rødt.

2.10.3 Automatisk afslutning af et workflowFunktionaliteten, i forbindelse med både parallelle og serielle workflows, er blevet ændret sådan at når den sidste opgave i et workflow afsluttes eller afvises, så afsluttes workflowet automatisk.

I ovenstående skærmbillede vises et eksempel på et workflow der består af 4 serielle workflows:


1. Sagsbehandling2. Dispensation3. Afgørelse4. Udførelse

I øjeblikket er det dispensations workflowet som er aktivt, og sagsbehandleren er i gang med at udarbejde et høringsdokument.

Når høringen er gennemført og sagsbehandleren afslutter den eksterne høring, så afslutter Acadre automatisk dispensations workflowet og starter afgørelses workflowet inkl. den første opgave, hvor sagsbehandleren skal fremsende tilladelse eller afslag.

Tidligere var det sådan, at sagsbehandleren selv skulle huske at afslutte dispensations workflowet, når alle opgaver var udført. Hvis vedkommende glemte det, gik workflowet i stå og en eventuel forfaldsdato på fremsendelse af en tilladelse eller et afslag, i forbindelse med afgørelsen, blev i værste tilfælde ikke overholdt.

2.10.4 Beregning af forfaldsdatoNår en workflow skabelon tilknyttes en sag, et dokument eller et dagsordenspunkt, så beregnes samtlige variable forfaldsdatoer i forbindelse med tilknytningen.

Når workflow administratoren opretter et workflow i Routing administrationsprogrammet, er det muligt at indsætte en variabel forfaldsdato på en opgave, for eksempel dd+14.


I ovenstående skærmbillede vises det samme workflow som tidligere, men nu er sagsbehandleren i gang med at fremsende tilladelse eller afslag.

Som det fremgår af opgaven ”Klagefrist,” er der 14 dages klagefrist (dd+14). De 14 dages klagefrist, blev i de tidligere Acadre versioner først beregnet når sagsbehandleren afsluttede opgaven ”Fremsend byggetilladelse eller afslag”. Hvis sagsbehandleren glemmer at afslutte opgaven ”Fremsend byggetilladelse eller afslag,” så vil klagefristen aldrig blive beregnet.

Dette er blevet ændret i Acadre 5.3. Nu beregnes klagefristen i forhold til den dag, hvor workflow skabelonen tilknyttes sagen. Denne ændring betyder, at workflow administratoren, ved oprettelse af workflow skabeloner, skal sætte de variable datoer relativt i forhold til starttidspunktet for skabelonen. I det viste eksempel skal klagefristen sættes til 14 dage plus fristen på, hvornår der skal fremsendes tilladelse eller afslag. Hvis, for eksempel, sagen skal afgøres 28 dage efter den er blevet oprettet, så skal forfaldsdatoen på klagefristen sættes til ”dd+42” (28+14).

NB! Denne ændring betyder, at alle eksisterende workflow skabeloner skal rettes, så forfaldsdatoerne sættes til at være relative i forhold til starttidspunktet på workflowet.


3.0 Platformsunderstøttelse

Alle serverkomponenter i Acadre 5.3 er blevet opdateret og er nu baseret på de .NET version 4.0 teknologi fra Microsoft. Med de mange arkitekturændringer i Acadre 5.x versionerne, er Acadre 5.3 serverplatformen blevet fremtidssikret, og platformen er nu der, hvor vi ønsker, at den skal være.

Næste skridt på vejen er en modernisering af Acadre klient-komponenterne, hvilket vi allerede er i fuld gang med i det tidligere omtalte ”DNA” projekt.

Den nye og moderne arkitektur har nogle konsekvenser for hvilke platforme, vi kan understøtte i Acadre 5.3. Dette beskrives i de følgende afsnit.

For deltaljeret information henvises til systemkravdokumentationen til Acadre 5.3.

3.1 Understøttelse af Microsoft Windows Server 2003Microsoft har fastsat forlænget slutdato for support for Windows Server 2003 til den 15/7-20151.

Fra Acadre 5.3 understøttes Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2 Standard 32bit med forbeholdt understøttelse. Med dette menes, at Formpipe udelukkende forpligter sig til at rette fejl, hvis fejlen også findes på Windows Server 2008 eller, hvis der er tale om Citrix, på en PC arbejdsplads.

BEMÆRK: Med næste Acadre-version, der også er kendt under kodenavnet Acadre DNA, vil det ikke længere være muligt at anvende Windows Server 2003.

3.1.1 Citrix på Windows Server 2003Da Acadre klient-komponenterne endnu ikke er opdateret med den nyeste .NET version 4.5 teknologi fra Microsoft, vil CM klienten stadig kunne afvikles på en Citrix server baseret på Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2 Standard 32bit. Acadre 5.3 bliver den sidste version, hvor det er muligt at afvikle Acadre klienten på Windows Server 2003.

I næste version af Acadre, den såkaldte DNA version, vil Windows Server 2003 ikke længere være understøttet på CM klienten. En opgradering til DNA vil derfor kræve, at Citrix serverne opgraderes til minimum Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard SP1 64bit.

3.2 Understøttelse af Windows Server 2012En Acadre 5.3 applikationsserver kan afvikles på en Microsoft Windows Server 2012.

1http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=Windows+Server+2003&Filter=FilterNO


http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=Windows+Server+2003&Filter=FilterNO

http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=Windows+Server+2003&Filter=FilterNO

3.3 Understøttelse Microsoft Office 2013I Acadre 5.3 kan CM klienten, Web klienten og den Avancerede Outlook Integration virke samme med Microsoft Office 2013.

Følgende Office version er understøttet i Acadre 5.3:

Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2013

Der er ikke længere understøttelse af Microsoft Office 2003.

3.4 Udfasning af amtsskabelonenI Acadre 5.3 er understøttelsen af den såkaldte amtsskabelon udfaset. Amtsskabelonen er en speciel udformning af et klassifikationssystem som ganske få af vores kunder benytter. Den erstattes af en såkaldt multifacet plan, der er et tilsvarende klassifikationssystem, som kan det samme, men som ser anderledes ud.

I Acadre vil der fremover kun være understøttelse af 2 forskellige klassifikationssystemer:

1. Hierarkisk klassifikationssystem – for eksempel KL Emneplanen.

2. Multifacetteret klassifikationssystem – En lineær emneplan, som kan bestå af op til 9 forskellige emner, der hver især kan bestå af én eller flere facetter.

I forbindelse med en opgradering vil vores Formpipe konsulenter være behjælpelige med at konvertere amtsskabelonen til den multifacetterede emneplan.

3.5 Kontrol af installationDer er blevet indført et ekstra installationskontrol, når Acadre CM klienten starter. I Acadre 5.3 skal en klientversion godkendes inden den kan starte. Hvis klientversionen ikke er godkendt kommer den viste fejlbesked.

Hvis en udrulning af en ny Acadre klient fejlede på en arbejdsplads, kunne der i nogle tilfælde, i de tidligere Acadre versioner, ske det, at brugeren kunne starte den gamle


klient og arbejde videre, som om intet var hændt. Den situation er ikke længere mulig med dette ekstra check i Acadre 5.3.


4.0 Performanceforbedringer

4.1 Forbedringer: Gennemsnits- og maksimumtiderFølgende testresultater er et udsnit af resultaterne for belastningstests udført på Acadre. 95% af prøverne foretaget indenfor hver test case ligger på eller under det angivne tidsforbrug:

Gennemsnitstider:Test case 5.3 [sekunder] 5.2 [sekunder]

Ændring af sagstitel 0,7 1,7

Ændring af dokumenttitel 0,2 0,7

Flet dokument med skabelon med alle faste flettefelter (ingen dynamiske felter)

2 23,3

Flet dokument med skabelon med alle faste flettefelter + dynamiske felter

2,1 30,3

Flet dokument med blank skabelon (ingen flettefelter)

1,2 6,4

Flet dokument med skabelon med 10 flettefelter 1,3 15

Søg eksakt dokument [år og løbenummer] og vis profil

1,6 2,7

Fritekstsøg dokumentindhold 1,8 3.4

Journalisér dokument på eksisterende sag fra Outlook

3,1 6,3

Nyt dokument via autoprofil på eksisterende sag 1,5 2,9

Søg eksakt sag (år og løbenummer) og åbn sagsprofil 1,4 3

Søg sag ved sagsnummer 0,3 1

Søg sag uden trunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,5 11

Søg sag med højretrunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,4 9,8

Søg sag med venstre- og højretrunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,4 23,8

Søg sag med venstretrunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,4 22,1


Test case 5.3 [sekunder] 5.2 [sekunder]

Søg sagstitel med maks. 15 hits 0,6 1,1

Søg dokumentløbenummer med hit 0,3 1,1

Søg dokumenttitel og i indhold med fritekstsøgning 2,3 1,7

Søg dokumenttitel og indenfor journaldatointerval 0,4 1

Maksimum tider (for 95 % af de udførte tests)


Ændring af sagstitel 1,4 2,2

Ændring af dokumenttitel 0,3 0,8

Flet dokument med skabelon med alle faste flettefelter (ingen dynamiske felter)

3,3 23,5

Flet dokument med skabelon med alle faste flettefelter + dynamiske felter

3,4 31,5

Flet dokument med blank skabelon (ingen flettefelter)

2,1 7,5

Flet dokument med skabelon med 10 flettefelter 2,3 16

Søg eksakt dokument [år og løbenummer] og vis profil

2,2 3,5

Fritekstsøg dokumentindhold 1,9 5,2

Journalisér dokument på eksisterende sag fra Outlook

3,8 6,8

Nyt dokument via autoprofil på eksisterende sag 3,3 4,3

Søg eksakt sag (år og løbenummer) og åbn sagsprofil 3,16 4,7

Søg sag ved sagsnummer 0,4 1,2

Søg sag uden trunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,6 19

Søg sag med højretrunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,6 16,5

Søg sag med venstre- og højretrunkering og få tomt resultat (ingen hits)

0,4 37,1

Søg sag med venstretrunkering og få tomt resultat 0,4 36,5



(ingen hits)

Søg sagstitel med maks. 15 hits 1,08 1,5

Søg dokumentløbenummer med hit 0,4 1,3

Søg dokumenttitel og i indhold med fritekstsøgning 2,5 1,9

Søg dokumenttitel og indenfor journaldatointerval 0,4 1,3

Målingerne er foretaget i Formpipes loadtestmiljø, der matcher systemkravene for Acadre.


Documents

Acadre 5.3 - Releasebeskrivelse - intranet.vardekommune.dkintranet.vardekommune.dk/.../396196/acadre-5-3-release… · Web view– Indeholder tips and tricks i ... I forbindelse