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Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Acciones de Mejora
ECCO 2012 – 2013(Encuesta de Clima y Cultura Organizacional)
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Factor 5Equidad y género
En mi institución se dan las
oportunidades de ascenso y
promoción, sin distinción entre
hombres y mujeres.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de Cultura Institucional con
Perspectiva de Género
Proyecto
Factor 5
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de Cultura Institucional
con Perspectiva de Género
Personal de la SEGE capacitado sobre el tema de género.
Cursos de sensibilización “Masculinidades” a personal directivo el
día 8 de febrero de 2013, asistiendo 36 directivos.
Y “Equidad de Género” para personal de oficina de la SEGE en
coordinación con el Instituto de las Mujeres y la Comisión Nacional
de Derechos Humanos febrero y marzo de 2013. Hasta el momento
se ha capacitado al 18% del personal de la SEGE.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de Cultura Institucional
con Perspectiva de Género
Difusión de carteles con información sobre equidad de género en la
SEGE.
Diagnóstico sobre la Cultura Institucional en relación al género en la
Secretaría.
1ª institución que consolida la creación de un Comité de Cultura
Institucional con Perspectiva de Género el 1º de Noviembre de
2012. (Participaron 22 instituciones en la capacitación impartida por
el Instituto de las Mujeres del Estado de San Luis Potosí).
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de Cultura Institucional
con Perspectiva de Género
Elaboración de trípticos sobre el Programa de Cultura Institucional con
Perspectiva de Género con información sobre la creación del Comité y sus
integrantes, objetivo general y específicos del Programa, su Misión y
Visión, Principios del código de conducta a favor de la equidad entre
hombre y mujeres, mismos que han sido repartidos durante los cursos de
sensibilización.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Factor 8Calidad de Vida LaboralMi Institución da respuesta oportuna a
observaciones sobre limpieza y
seguridad.•En mi Institución existen condiciones de seguridad e higiene para realizar mi trabajo.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Proyecto
Factor 8
Programa de actividades de seguridad e
higiene y medio ambiente.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de actividades de seguridad e
higiene y medio ambiente
Reinstalación de la Comisión Central de Seguridad e Higiene y
Medio Ambiente el 15 de marzo de 2013, participaron 17
integrantes.
Reuniones de trabajo de la Unidad Interna de Protección Cívil el 15
de marzo, participaron 10 integrantes.
Capacitación para la Comisión Central de Seguridad e Higiene, con
los cursos sobre 5’S y trabajo en equipo del 25 de febrero al 8 de
marzo, asistiendo 20 integrantes.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de actividades de seguridad e
higiene y medio ambiente
Continuidad en el suministro de medicamentos a botiquines de primeros
auxilios de las áreas en enero de 2013.
Campañas de vacunación y exámenes generales al personal de la SEGE
en coordinación con el ISSSTE del 18 al 21 de junio y del 1° al 4 de julio de
2013.
Inspección en materia de seguridad e higiene, realizada por la Comisión
Central de Seguridad e Higiene el 30 de abril 2013.
Practica en el manejo de extintores, realizada el 10 de abril 2013 con la
brigada de combate de incendios.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Programa de actividades de seguridad e
higiene y medio ambiente
La SSA asesora en el proceso de certificar a la SEGE por parte de la
Comisión Estatal contra Riesgos Sanitarios (COEPRIS) como un Edificio
Libre de Humo de Tabaco, se esta en espera de la certificación.
Programa de fumigaciones, se realizo durante las vacaciones de Semana
Santa y durante el receso escolar por parte de la Coordinación General de
Recursos Materiales.
Trámite de incidencia en materia de seguridad e higiene a la Coordinación
General de Recursos Materiales.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Factor 13Austeridad y Combate a la corrupciónEn mi área hay medidas para
prevenir la corrupción.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Implementación del Sistema Integral de
Gestión Gubernamental (SIGEG)
Proyecto
Factor 13
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Implementación del Sistema Integral de
Gestión Gubernamental
(SIGEG)
Mapeo de procedimientos que permita definir la información y
documentación que se requiere para armonizar la contabilidad de la
SEGE e implementar el sistema.
Reuniones con las áreas de la Dirección de Planeación y
Evaluación sobre información presupuestal a incluirse en el
sistema.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Implementación del Sistema Integral de
Gestión Gubernamental
(SIGEG)
Realización de reuniones con la Coordinación General de Recursos
Humanos, Materiales para coordinar la información que alimenta el
sistema.
Capacitación a los enlaces de las áreas sobre el uso del sistema
para solicitar requisiciones y viáticos.
Instalación del sistema en los equipos de cómputo de los enlaces
para su posterior uso.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Factor 15Normatividad y Procesos
• La normatividad de mi Institución
responde a las necesidades actuales.
• Los procedimientos de mi Institución
están actualizados.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Actualización de
Manuales Administrativos
Protección de datos de
los usuarios
Proyectos
Factor 15
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Actualización de
Manuales Administrativos
Actualización de curso sobre Manuales Administrativos para los
niveles directivos de la SEGE para recordar la importancia de
estos.
Trabajo coordinado con la Unidad de Asuntos Jurídicos.
Entrega a los Departamentos y Dirección de Educación Básica la
verificación de sus Manuales Administrativos para que realicen las
modificaciones requeridas.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Actualización de
Manuales Administrativos
Incluir en las Bases Legales y Políticas Generales de Operación de
los Manuales Administrativos la normatividad donde se establece la
obligación de las Instituciones de elaborar y actualizar sus
Manuales Administrativos, así como la protección de datos
personales y el código de ética que debe observarse en todo
organismo de gobierno.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Protección de datos
personales de los usuarios
Detección de los trámites y servicios que requieran de la solicitud
de datos personales en los formatos que se requieran para el
proceso.
Formulación en proceso de leyenda para protección de datos
personales a incluirse en los formatos o documentos para la
realización de trámites y/o servicios.
El 50% de las áreas de la SEGE han entregado un listado de los
trámites que llevan datos personales en los que deberá incluirse la
leyenda.
Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos
Los datos personales recabados, serán protegidos y tratados, por la
SEGE, con fundamento en los artículos 3° fracción XVIII 44, 47,
49,61 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, así como el artículo 40 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.
Protección de datos
personales de los usuarios
