ACL 9 Inicio

5/21/2018 ACL 9 Inicio

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GUA DE INICIO


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GUA DE INICIO


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ACL 9Agosto de 2006

ACL Services Ltd.1550 Alberni StreetVancouver, BCCanad V6G 1A5

Telfono: +1-604-669-4225E-mail: [email protected] web: www.acl.com

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Microsoft, Windows y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de MicrosoftCorporation. AIX, OS/390, OS/400 y z/OS son marcas registradas de IBM Corporation. Linux es unamarca registrada de Linus Torvalds. SAP, R/2 y R/3 son marcas comerciales o marcas registradas de SAPAG. Crystal Reports es una marca comercial o marca comercial registrada de Business Objects SA. Todas

las dems marcas registradas son propiedad de sus propietarios respectivos.

200607251555


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CONTENIDO

Captulo 1: Nociones bsicas de ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Tomar decisiones de negocios efectivas .......................................... 2Para qu puedo usar ACL? .............................................................. 3Cmo lee los datos ACL? ................................................................ 4Cmo aplico ACL a mi proyecto? ................................................... 5Organizar los elementos de un proyecto ......................................... 6Ver y modificar tablas ...................................................................... 7

Cambiar las columnas en una vista .......................................... 8Agregar un valor computado como columna .......................... 9Agregar un valor computado como campo ........................... 10Ordenar la vista con Ordenacin rpida ................................ 11

Obtener respuestas de los datos ..................................................... 12Elegir el comando adecuado ................................................... 13

Ejecutar un comando .............................................................. 14Ver los resultados de los comandos ....................................... 15Usar filtros para aislar registros de inters ............................. 16Aplicar filtros de vistas con Filtro rpido ............................... 17Buscar registros ....................................................................... 18Revisar el log de actividades pasadas ...................................... 19

Buscar ayuda acerca de ACL ........ .................................................. 20

Captulo 2: Planificar el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Identificar los objetivos del proyecto ............................................. 22Identificar los requisitos tcnicos .................................................. 23Identificar los procedimientos analticos ...................................... 24

Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . 25Pautas para adquirir datos ............................................................. 26

Solicitar archivos y diseos ............................................................ 27Ejemplo de pedido de datos ........................................................... 28Obtener datos de un servidor ......................................................... 29Obtener datos de una PC ............................................................... 30


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Contenido

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Captulo 4: Acceder a los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Comenzar un nuevo proyecto en ACL ........................................... 32

Crear tablas para acceder a los datos .............................................. 33Acceder a los datos con el asistente ......................................... 34Acceder a los datos manualmente ........................................... 35

Acceder a los datos por medio del procesamientocliente/servidor ............................................................................... 36

Captulo 5: Verificar la integridad de los datos . . . . . . . . . . . . 37Contar registros .............................................................................. 38Totalizar campos numricos .......................................................... 39Verificar si existen errores de validez ............................................. 40

Captulo 6: Analizar los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Resumir datos ................................................................................. 42

Generar un resumen estratificado ........................................... 43Generar resmenes por antigedad ........................................ 44

Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres 45Generar resmenes en campos de caracteres ......................... 46Generar tablas cruzadas de campos de caracteres .................. 47

Examinar datos secuenciales .......................................................... 48Comprobar el orden secuencial de registros .......................... 49Probar si existen faltantes y duplicados en datos secuenciales 50

Extraer y exportar registros ............................................................ 51

Extraer datos a una nueva tabla .............................................. 52Exportar datos a otra aplicacin ............................................. 53Ordenar e indexar tablas ................................................................. 54Examinar los datos .......................................................................... 55

Generar estadsticas descriptivas en campos numricos ........ 56Generar estadsticas resumidas en campos numricos .......... 57Realizar el anlisis digital Benford .......................................... 58

Trabajar con tablas mltiples ......................................................... 59Relacionar dos o ms tablas .................................................... 60Unir tablas ............................................................................... 61Combinar dos tablas ................................................................ 62Usar Extraer y anexar .............................................................. 63

Agregar notas a los registros ........................................................... 64Realizar muestreos con ACL .......................................................... 65


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Contenido

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Captulo 7: Generar reportes de los resultados . . . . . . . . . . . . 67Usar ACL con Crystal Reports ....................................................... 68

Disear e imprimir reportes ........................................................... 69Graficar datos ................................................................................. 70


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Contenido

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CAPTULO1

NOCIONESBSICAS DE ACL 1Aprenda a visualizar los datos y a buscar las herramientas que necesita

ACLle permite analizar los datos en casi todos losformatos de prcticamente todas las plataformas,as como obtener el significado de grandes cantidadesde datos.

ACLsupera el desafo de analizar datos en variasmaneras exclusivas. En este manual usted aprendera acceder a los datos, los conceptos clave deACLy lostipos de operaciones que puede realizar para analizardatos conACL.

En este captulo...

Qu es ACL?

AplicarACLa un proyecto

Ver y modificar tablas

Seleccionar los comandosVer los resultados de loscomandos

Filtrar registros


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Captulo 1: Nociones bsicas de ACL

2 Gua de inicio

Tomar decisiones de negocios efectivas

La toma de decisiones efectivas depende del acceso conveniente ala informacin. Esta informacin puede estar oculta dentro de unagran cantidad de archivos de datos, distribuida en diversas basesde datos o almacenada en una variedad de tipos de datos enplataformas diferentes. Los analistas de datos y los responsables detomar decisiones necesitan herramientas que los puedan ayudar aacceder a diversos tipos de datos, procesar archivos grandes y hacerpreguntas inteligentes sobre los datos.

El anlisis de datos siempre ha dependido de los mtodosestadsticos. Si bien las estadsticas permiten hacer generalizacionestiles sobre los datos, dependen del muestreo y slo analizanun pequeo porcentaje del total de registros. Los programas desoftware convencionales, tales como una aplicacin de hoja declculo, analizan slo un nmero limitado de registros que seconvirtieron de forma tal que la aplicacin pueda reconocerlos.La mayora de los datos quedan sin ser ledos.

Para analizar datos de manera eficaz, es necesario mucho ms queun programa de hoja de clculo. Se necesita una herramienta quepueda leer y analizar los datos en cualquier formato y de cualquierambiente. Tambin es necesario acceder a los datos de variosorgenes al mismo tiempo y librarse de las limitaciones del tamaode archivo.


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Para qu puedo usar ACL?

Gua de inicio 3

Para qu puedo usar ACL?

?Para obtener ms informacin,

seleccione Ayuda ndice y busqueusos de ACL.

En la mayora de los casos,ACLbrinda acceso a prcticamentecualquier origen de datos, sin necesidad de preparacin oconversin previa. Usted puede ejecutar inmediatamenteconsultas y manipulacin de datos en archivos que necesitaranpreparacin intensa y conversin, de utilizarse otro software deanlisis.

ACLtambin le permite combinar datos de diferentes sistemaspara la conversin, la conciliacin y el control. Tambin puede

ser un componente esencial en la integracin de sistemas. Puedecrear una vista comn de datos en diferentes archivos yanalizarla como si estuviera en un solo archivo. Adems,ACLle proporciona habilidades de manipulacin y limpieza de datoseficientes y opciones flexibles para la generacin de reportes.

Recopilar informacin esencial para la toma de decisionesefectivas

ACL puede analizar incluso grandes cantidades de datos en su totalidad.La capacidad ilimitada en trminos de tamao de archivo y la velocidadpermiten analizar millones de registros.

Acceso a los datos del servidor

Puede acceder a los datos del servidor siACL y ACLEdicin de Servidor seencuentran en red para trabajar en una configuracin cliente/servidor,o si ejecuta ACLEdicin de Servidor en el modo sin conexin.

Garantizar la integridad de los datosACL tiene acceso de slo lectura a los archivos de datos de origen. Como ustedno puede utilizar ACLpara modificar los datos de origen, puede usarlo demanera segura para acceder directamente a los archivos de produccin.

Procesar cualquier tipo de datos

Adems de todos los formatos comunes de base de datos, ACLle permite leerlos grandes repositorios de los datos soportados por COBOL y prcticamentetodos los datos heredados que existen.

Procesar archivos de cualquier tamao con rapidez

ACL analiza fcilmente los archivos medidos en gigabytes. Los archivos conun tamao de decenas de megabytes se procesan casi instantneamente.


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4 Gua de inicio

Cmo lee los datos ACL?

?Para obtener ms informacin sobre las

diversas maneras de acceder a los datosconACL, seleccione Ayudandice ybusque acceder a los datos.

ACLutiliza tablaspara describir la ubicacin, el formato y elcontenido de los datos de origen. Puede crearvistaspara mostrar losdatos de sus tablas. Usted puede crear muchas vistas por cada tabla.

Para trabajar con un nuevo origen de datos, en primer lugar debecrear una nueva tabla:

Utilizando el Asistente de Definicin de Datos

Definiendo los datos manualmente

Siempre puede editar el formato de la tabla para agregar,eliminar o modificar los campos que desea analizar. Tambinpuede copiar, vincular y compartir tablas entre proyectos.

00110100 01010 00010 001101 110011 00110100 01010 00010 001101 110011

Los datos de origen son losque adquiere para el proyecto.

Una tabla describe laubicacin, el diseo y elcontenido de los datos deorigen.

Las vistas le permiten organizar la forma devisualizar los datos en la tabla. Usted puedecrear diferentes vistas para cada tabla.

Crear tablas de datos

ACLlo gua por las pasos necesarios para crear una tabla de datos.Consulte Crear tablas para acceder a los datos en la pgina 33.


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Cmo aplico ACL a mi proyecto?

Gua de inicio 5

Cmo aplico ACL a mi proyecto?

ConACL, usted puede administrar el proyecto de anlisisde datos desde el principio hasta el final. En general,un proyecto consta de seis fases: Planificar, adquirir,acceder, verificar, analizar y generar un reporte.

Planificar el proyecto

Identifique el objetivo en trminos comerciales y tcnicos. Defina los pasos necesarios para lograrlos objetivos en el contexto de las fases siguientes. Consulte Captulo 2: Planificar el proyecto.

Acceder a los datos con ACL

Agregue los datos al proyecto en la forma de tablas, que defi nen la manera en que ACLlee los datosde origen. Consulte Captulo 4: Acceder a los datos.

Analizar los datosIndague y manipule los datos para identificar las excepciones. Consulte Captulo 6: Analizar los datos.

Generar reportes de los resultados

Prepare los resultados para su presentacin formal. Consulte Captulo 7: Generar reportes de los resultados.

Verificar la integridad de los datos

Asegrese de que los datos no contengan elementos daados y la tabla se construya correctamente.Verifique la exclusividad, las relaciones de los datos y la confiabilidad. Consulte Captulo 5: Verificar laintegridad de los datos.

Adquirir los datos

Obtenga acceso fsico y lgico a los datos de origen necesarios, identifi cando su ubicacin y formato.Consulte Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto.

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Obtener ms informacin sobre las fases de un proyecto

La Ayuda de ACL est organizada para ayudarlo a seguir estas fases delproyecto. Seleccione Ayuda ndicey busque fases de un proyecto.

C l N i b i d ACL


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6 Gua de inicio

Organizar los elementos de un proyecto? Para obtener informacin sobrecmo crear proyectos y elementos deproyecto, seleccione Ayuda ndice ybusque nuevo.

Un proyecto organiza sus proyectos de anlisis de datos. Existenvarios tipos de elementos asociados con un proyecto de ACL:tablas, vistas, scripts, ndices, logs y carpetas.

En el Navegador del proyecto, utilice la ficha Panoramaparaorganizar los elementos del proyecto. Puede agregar carpetasy arrastrar elementos del proyecto de una carpeta a otra con laayuda del ratn.

Agregar datos al Panorama

Para acceder a los datos con ACL, puede crear una tablacon el Asistente deDefinicin de Datos. Seleccione Archivo Nuevo Tabla. Para obtener msinformacin sobre cmo crear tablas, consulte Captulo 4: Acceder a los datos.

Agregar carpetas al Panorama

Puede agregar todas las carpetas que necesita para mantener organizados

los elementos de su proyecto. Seleccione Archivo Nuevo Carpeta.Agregar otros elementos al Panorama

Puede crear tablas, scripts y reas de trabajo nuevos en el Panorama.Seleccione Archivo Nuevoy elija Tabla, Scripto rea de trabajo.

Ver los detalles de cualquier elemento de l proyecto

En el Panorama, puede abrir el cuadro de dilogo de propiedades decualquier elemento y ver detalles tales como notas, informacin del archivo,vistas e ndices de tablas. Haga clic con el botn secundario del ratn en elelemento en el Panoramay seleccione Propiedades.

Puede usar las carpetas paraguardar elementos similareso relacionados.

V difi t bl


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Ver y modificar tablasUna vista es una ventana que le permite organizar la manera enqueACLmuestra una tabla. Usted puede crear muchas vistaspor cada tabla. Las vistas pueden contener todos o cualquierade los campos de la tabla, pueden tener los campos ordenadosde diferentes maneras y pueden formatearse individualmentesin modificar otras vistas ni los datos.

? Para obtener informacin sobrecmo personalizar una vista, seleccione

una columna y presione F1.

Si cierra una vista o abre otra,ACLle indicar que guarde la vistaactiva o la descarte.

Cada tabla puede tener varias vistas.

Puede agregar columnasas como cambiar suorganizacin y formato.

Abrir la vista predeterminada de una tabla

Para abrir una tabla, haga doble clic en ella en el Panorama. Al crear una tabla,ACL genera una vista predeterminada, que muestra todos los campos definidos.Si usted modifica la vista predeterminada,ACLle permite guardar los cambioscomo una vista nueva.

Pasar de una vista a otraSi guarda ms de una vista de una tabla, cada vista tiene una ficha en la parteinferior de la ventana. Haga clic en una ficha para abrir la vista correspondiente.



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Cambiar las columnas en una vista? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busquecolumnas.

Puede crear todas las vistas que necesita por cada tabla. Puede

agregar y quitar columnas o modificar el aspecto, incluyendolas siguientes caractersticas:

Ancho

Ttulo de la columna

Formato de visualizacin

Opciones de impresin

Al cerrar una vista modificada,ACLle indica que la guarde.Usted puede crear una nueva vista guardndola con un nombrediferente.

Arrastre esta lnea de separacin hacia abajo para agregarfilas en blanco.

Arrastre las columnas hacia la izquierda, la derecha ohacia otra fila.

Agregar columnas a la vista

Haga clic con el botn secundario del ratn en la vista, seleccione Agregarcolumnasy elija los campos del cuadro de dilogo Agregar columnas.

Cambiar la forma de visualizacin de una columna en la vista

Para modificar una columna, haga doble clic en el ttulo de la columna dela vista. Puede ajustar una columna al ancho de la pantalla visible haciendodoble clic a la derecha del encabezado de la columna.

Administrar las vistas de una tabla

Puede agregar, copiar, renombrar y eliminar las vistas en el cuadro de dilogoPropiedades de la tabla. En el Panorama, haga clic con el botnsecundario del ratn en el icono de tabla y seleccione Propiedades.



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Gua de inicio 9

Agregar un valor computado como columna? Para obtener informacin sobrecmo crear valores computados,seleccione Ayuda ndice y busqueconstruir expresiones.

Las columnas que agregue a una vista no necesariamente deben

mostrar un campo fsico de datos en la tabla. Puede agregarcolumnas que realizan clculos o manipulan los valores de loscampos de otras maneras, como una frmula de Microsoft Excel.

Por ejemplo, puede agregar una columna que convierte unmonto expresado en dlares estadounidenses a euros. Puedevisualizar los montos convertidos a euros en una columna juntoa los montos expresados en dlares estadounidenses para su

consulta rpida. La frmula creada para hacer este clculo sedenomina expresin.

Una columna puedemostrar un valorcomputado, como porejemplo, la conversinde dlares a euros.

Agregar un valor computado como columna

Haga clic con el botn secundario del ratn en la vista, seleccione Agregarcolumnasy haga clic en Expr. En el cuadro Expresin, escriba su expresin(como una frmula de Excel). Por ejemplo, para convertir el campo Monto

de dlares estadounidenses a euros, ingrese Monto * 0,95. Esta expresinmultiplica el valor del campo Monto por el tipo de conversin estimado.



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p

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Agregar un valor computado como campo? Para obtener ms informacin sobrelos campos computados, seleccioneAyuda ndice y busque camposcomputados.

La capacidad para agregar valores computados a la vista es un

activo valioso: las vistas pueden incluir clculos y mostrar msinformacin que la registrada en los datos de origen.

A medida que aprende a usar los comandos deACL, es posibleque desee realizar pruebas de los valores computados. En estasituacin, guarde su expresin (su frmula) como campocomputado. Puede manipular los campos de diversas manerassin necesidad de limitarse a las columnas computadas.

Los campos computadostambin pueden contener fechas,caracteres o valores lgicos(verdadero/falso).

Por ejemplo, si guarda la expresin Monto * 0,95 comoMonto_en_Euros, toda la lista de campos de esta tabla incluirMonto_en_Euros. Puede ejecutar los comandos deACLen esecampo.

Si guarda la expresin,podr ejecutar loscomandos como si fueraun campo fsico dedatos.

Agregar un valor computado a la tabla

Haga clic con el botn secundario del ratn en la vista, seleccione Agregarcolumnasy haga clic en Expr. En el cuadro Expresin, ingrese su expresin.

En el cuadro Guardar como, ingrese un nombre corto y descriptivo del nuevocampo y haga clic en Aceptar.

Modificar los campos computados

Los campos computados se guardan como parte del formato de la tabla, que elusuario puede modificar. Seleccione Editar Formato de tablay haga dobleclic en el nombre del campo computado que desea modificar.



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y

Gua de inicio 11

Ordenar la vista con Ordenacin rpida

Puede utilizar Ordenacin rpida para ordenar registros en

cualquier campo. Esta funcin, que slo puede aplicarse a lavista, es un mtodo temporal para visualizar registros en ordenascendente o descendente. Una vez que la haya terminado deutilizar, puede restaurar el orden normal en la vista.

? Para obtener informacin sobrecmo usar los comandos Ordenare Indexar, seleccione Ayuda ndicey busque Ordenar o Indexar.

La funcin de Ordenacin rpida slo se aplica a la vista y noa los comandos que utilizan el criterio de ordenamiento de latabla. Para ordenar los registros de la tabla, use el comando

Ordenar. Para indexar la tabla en funcin de uno o varioscampos, utilice el comando Indexar.

Haga clic con el botn secundario del ratn y elija una de lasopciones de Ordenacin rpida.

ACL ordena los registros de la vista.

Ordenar una vista por columna con Ordenacin rpida

Haga clic con el botn secundario del ratn en el encabezado de la columnay seleccione Ordenacin rpida ascendenteo bien Ordenacin rpidadescendente.

Restaurar el orden normal de los registrosHaga clic con el botn secundario del ratn en un encabezado de la columnay seleccione Ordenacin rpida desactivada.



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12 Gua de inicio

Obtener respuestas de los datosPara obtener respuestas de los datos, seleccione los comandoscorrespondientes y visualice los resultados. A medida que trabaja,puede ejecutar los comandos, filtrar los registros en la vista y revisarel archivo log de sus actividades pasadas.

De acuerdo con las fases del anlisis de datos que se indica enCmo aplico ACL a mi proyecto? en la pgina 5, en la fasede planificacin deber elegir los comandos deACLque lepermitan lograr los objetivos establecidos. La seccin Elegir el

comando adecuado en la pgina 13 lo ayuda a decidir cul es elcomando deACLque soporta ms adecuadamente la prueba ola operacin que intenta realizar.

Aprenda a utilizar comandosespecficos en Captulo 5: Verificar laintegridad de los datos y Captulo 6:Analizar los datos.

Los comandos generan resultados en distintos formatos y el usuariopuede elegir el que prefiera. Los ms comunes, pantalla y grfico,muestran los resultados en texto con formato o como un grfico queusted puede editar para las presentaciones. Para obtener ms

informacin sobre cmo crear grficos, consulteGraficar datos enla pgina 70.

Puede aplicar filtros a los comandos y las vistas para poder aislarlos registros que le interesan. Si bien los filtros de comandosexcluyen temporalmente determinados registros, los filtros de lasvistas le permiten separar los registros y realizar pruebas con ellos.

Una vez que finaliza el anlisis, puede volver al log de comandos

para revisar los resultados. El log de comandos registra todos lospasos y puede usarse para generar reportes y para laautomatizacin.

Obtener respuestas de los datos


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Gua de inicio 13

Elegir el comando adecuado

Prueba u

operacin

Explicacin Comandos Tipos de datos

adecuadosConfirmaciny Descubrimiento

Permite obtener informacin general sobre la tabla. Verificar Caracteres, numricos, fechas

Contar Basados en registros

Totalizar Numrico

Estadsticas Numricos, fechas

Orden Permite probar los registros para determinar su

orden secuencial. Esta prueba es til ya que puededemostrar que es innecesario ordenar o indexarciertos registros.

Secuencia Caracteres, numricos, fechas

Int egri dad Permite verificar que estn todos los registros enuna secuencia. Por ejemplo, nmeros de facturas.

Faltantes Caracteres, numricos, fechas

Exclusividad Permite determinar si se incluyeron registros msde una vez. Tambin permite determinar si un

campo en particular contiene valores exclusivos.

Duplicados Caracteres, numricos, fechas

Concentracin Permite determinar cuntos registros y cuntovalor se concentraron por perodo, intervalo devalores u otros identificadores de registros talescomo los cdigos de ubicacin.

Estratificar Numrico

Clasificar Carcter

Antigedad Fecha

Tabla cruzada Carcter

Resumir Caracteres, fechas

R eo rden ar Permite cambiar el orden de los datos de la tablaactiva o de una tabla nueva que contiene losmismos datos.

Ordenar Caracteres, numricos, fechas

ndice Caracteres, numricos, fechas

Asociaciones detablas mltiples

Permite asociar o combinar los datos de tablasindependientes.

Ex tr aer/Anexar B as ados en regi st ro s y campos

Unir Caracteres, numricos, fechas,lgicos

Relaciones Caracteres, numricos, fechas,lgicos

EstadsticoRealizar muestreos

Obtenga muestras de las poblaciones de datosy calcule la magnitud de errores.

Muestreo Basados en registros

Tamao Basados en registros

Evaluar Basados en registros

Anlisis de Benford Compare la distribucin real de dgitos iniciales conla curva de Benford.

Benford Numrico



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14 Gua de inicio

Ejecutar un comando

Los comandos deACLle permiten hacer preguntas sobre sus datos.

Al abordar el anlisis, consulte Elegir el comando adecuado en lapgina 13, donde encontrar informacin que lo ayudar aseleccionar la prueba ms eficaz. Cada tipo de prueba u operacines admitida por un comando, como mnimo.

? Mientras selecciona las opciones decomandos, presione F1 para obtenerayuda.

Una vez que haya decidido cul es el comando que generar losresultados que necesita, abra la tabla y seleccione el comando delmen. Los cuadros de dilogo de los comandos son simples y tienen

un diseo consistente para ayudarlo a elegir las opciones adecuadas.

Elija el campo en elque desea ejecutar el

comando. Haga clic enel botn para ingresar

una expresin.

Puede ingresar unfiltro de comandos,

que estar activomientras utilice el

comando.

Muchos comandospermiten visualizarlos subtotales de loscampos numricos.Elija los campos enesta lista o ingreseuna expresin.

En las fichas, elija lasopcionesadicionales, comopor ejemplo, el tipode salida: pantalla,grfico, impresino archivo.

El cuadro de dilogo Clasificarmuestra las opciones tpicas que seencuentran en la mayora de los

cuadros de dilogo de comandos.

Ejecutar un comandoSeleccione un comando en los mens Datos, Analizaro Muestreo.Especifique las opciones y haga clic en Aceptar.

Limitar el mbito de un comando

La mayora de los comandos le permiten especificar un filtro para limitarel mbito de un comando. El filtro prueba cada registro para determinar sicoincide con los criterios especificados. El comando omite los registros queno satisfacen los criterios del filtro. Por ejemplo, si se ingresa Monto > 0,se garantizar que se excluyan los registros con valores negativos en el campoMonto de los resultados.

Para obtener ayuda sobre los filtros de comandos y otros parmetrosde mbito, seleccione Ayuda ndicey busque parmetros de mbito.



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Gua de inicio 15

Ver los resultados de los comandos

Al ejecutar un comando,ACLmuestra los resultados en las

fichas del rea de visualizacin. La mayora de los comandosmuestran los resultados en una tabla con formato en la fichaTexto. Algunos comandos tambin permiten generar grficos,los que puede visualizar haciendo clic en la ficha Grfico.

Haga clic en estas fichas para cambiar entre lasalida de texto y grfico.

? Para obtener ms informacin sobrelos grficos, seleccione Ayuda ndicey busque graficar.

Retener los resultados de los comandos

En la ficha resultados del comando, haga clic en el icono de tachuela para verlos otros comandos adems de los resultados actuales. Siempre se retienen losresultados en el log de comandos, al margen de que se use o no la tachuela.

Profundizar en los resultados del comandoEn la primera columna de resultados del comando, haga clic en una entrada.ACL activa el filtro definido para mostrar los registros coincidentes en la vista.



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16 Gua de inicio

Usar filtros para aislar registros de inters? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busquefiltrar una vista.

Cuando se trata de tablas grandes, suele ser necesario reducir

el nmero de registros para mostrar slo aqullos que deseaver. En Excel, puede hacerlo filtrando los datos en funcin delcontenido de una columna. EnACL, es prcticamente lo mismo:puede filtrar los registros en la vista.

Siempre se evala una expresinlgica como verdadera/falsaos/no.

Un filtro es una expresin lgicaque puede ingresar en el cuadroFiltrode la vista, como por ejemplo, Monto < 0. Por cadaregistroACLpregunta El valor de Monto es inferior a cero?.Si la respuesta es afirmativa, se visualiza el registro. En casocontrario,ACLoculta el registro de la vista.

Cuando un filtro est activo, todos los dems comandos slose ejecutan en los registros visibles.

2

1

La vista no filtrada muestra los339 registros.

La vista filtrada slomuestra los registros conmontos negativos.

Agregar un filtro a la vista

En el cuadro Filtro, ingrese una expresin lgica y presione Intro.

Agregar un filtro con la ayuda del Generador de expresiones

El Generador de expresionesle permite crear expresiones eligiendo campos,operadores y funciones con el ratn. Haga clic en el botn Editar el filtro de vista.

Crear una nueva tabla de los registros visibles

Si desea limitar el anlisis a un subconjunto de registros, aplique un filtro para mostrarlos registros necesarios y utilice el comando Extraer para guardar los registros comouna nueva tabla. Consulte Extraer datos a una nueva tabla en la pgina 52.



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Gua de inicio 17

Aplicar filtros de vistas con Filtro rpido? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busqueFiltro rpido.

Puede crear un filtro basndose en los campos seleccionados

mediante la opcin Filtro rpido. Este mtodo resulta msrpido que ingresar una expresin de filtro y permite interactuardirectamente con los datos de la vista. Puede utilizar Filtrorpido en cualquier tipo de datos.

Por ejemplo, si examina una tabla de cuentas por cobrar y deseaver todos los registros del cliente nmero 795401, aplique laopcin Igualen ese nmero de cliente.

El filtro resultante,Cliente = '795401', muestra nicamentelos registros de ese cliente. Alternativamente, puede utilizar laopcin No igualpara excluir de la vista los registros del cliente.

En este ejemplo, el filtro es:(Fecha > 20000102`) AND (Prodcls = '09').En otras palabras, slo mostrar los registros

de transaccin correspondientes a esa fechaya la clase de producto 09.

Crear un filtro basado en un solo valor

Seleccione un valor, haga clic con el botn secundario del ratn, seleccioneFiltro rpidoy elija el operador lgico que desea utilizar en el filtro.

Crear un filtro basado en varios valores

Seleccione un intervalo de registros haciendo clic en una celda y arrastrandoel puntero del ratn. Haga clic con el botn secundario del ratn, seleccione

Filtro rpidoy elija el operador lgico que desea utilizar en el filtro.Agregar un filtro existente mediante Filtro rpido

Con un filtro ya aplicado en la vista, seleccione y haga clic con el botnsecundario del ratn en uno o ms valores. Seleccione Filtro rpido,elijaYu Oy un operador lgico.



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18 Gua de inicio

Buscar registros? Para obtener ms informacin sobreel comando Buscar, seleccione Ayuda ndice y busque Buscar, comando.

Utilice el comando Buscar para encontrar:

Un nmero de registro especificado El primer registro de una tabla que cumple una condicin

especificada

El primer registro de una tabla indexada que alcanzao excede un valor especificado, en el que el valor es unacadena de caracteres o una expresin de tipo carcter quepuede incluir referencias a campos o variables

Una vez encontrado el registro, podr optar por efectuar clculosen l o comparar su contenido con el de otro registro.

Puede buscar el primerregistro que coincide con laexpresin de bsquedaespecificada.

ACL selecciona el registrocoincidente de la vista.

Buscar un registro

En el men, seleccione Datos Buscar.

Usar un filtro para encontrar un regist roLos filtros tambin son eficaces para poder encontrar registros. Para obtenerms informacin sobre el uso de filtros, seleccione Ayuda ndice y busquefiltrar una vista.



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Gua de inicio 19

Revisar el log de actividades pasadas? Para obtener ms informacin,

seleccione Ayuda ndice y busqueLog de comandos.

A medida que trabaja enACL, el log de comandos lleva un registro

de sus actividades. La ficha Logmuestra todas las sesiones en unavista ordenada cronolgicamente. Usted puede ampliar o contraerlas ramas del log para examinar los resultados obtenidos en elanlisis.

A partir de las entradas seleccionadas, tambin puede exportarel anlisis a un archivo HTML, WordPad, un archivo de texto,un archivo log deACLo al Portapapeles de Windows pararevisar los resultados pasados o preparar reportes. Tambinpuede guardar las partes seleccionadas del log como archivoscript, que puede usar para automatizar futuros anlisis.

Ver el log de comandosHaga clic en la ficha Log para ver el log en el Navegador del proyecto. Paraver el log en un rea de resultados ms amplia, haga doble clic en el icono delog del Panorama.

Etiquetar una serie de comandos con fines histricos

Cuando comienza una sesin, puede d arle un nombre descriptivo.Posteriormente, cuando revise el log, podr ver con facilidad los comandosusados en cada sesin y el nombre descriptivo lo ayudar a recodar por quejecut los comandos. Para comenzar una nueva sesin, seleccioneHerramientas Agregar nueva sesin.

Exportar partes del log de comandos

Seleccione las casillas de verificacin de las sesiones y los comandos que deseaexportar. Haga clic con el botn derecho del ratn, seleccione Guardar loselementos seleccionadosy elija en formato del archivo en el que guardarlas entradas del log.

Seleccione las sesiones y loscomandos, y haga clic con elbotn secundario del ratnpara elegir una accin.



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20 Gua de inicio

Buscar ayuda acerca de ACLSi necesita ayuda al utilizarACL, podr encontrar las respuestas

que necesita en diversos lugares.

? Para obtener sugerencias sobrecmo usar eficazmente la Ayuda deACL, seleccione Ayuda Contenidoy lea Acerca de la Ayuda de ACL.

Ayuda de ACL. Es una gua completa para utilizarACL.Para acceder a la Ayuda de ACL, seleccioneAyuda Contenido.

Ayuda para las ventanas y cuadros de dilogo de ACL.Presione F1en cualquier cuadro de dilogo o ventanapara obtener ayuda relacionada con la operacin que est

realizando enACL. ACL en Prctica. Estos tutoriales lo introducen en los

conceptos relacionados con ACL y presentan situacionesrealistas.

La Gua de acceso a datos. Esta publicacin lo ayuda acomprender las mejores maneras de adquirir y definirdatos para usarlos con ACL.

Soporte en lnea. En el sitio Web de soporte se ofrecen

respuestas a las preguntas comunes, sugerencias y trucos,actualizaciones de productos y mucho ms. Si tieneacceso a Internet, vaya a www.acl.com/supportcenter.

Soporte tcnico internacional. Los usuarios que hayancontratado el servicio de soporte tcnico puedencomunicarse conACLy uno de nuestros representantesles brindar asistencia.

Contctese con el Soporte tcnico internacional de ACLLas Amricas+1-604-669-4997

Asia y zona del Pacfico+65-6299-33-65

Europa, Medio Oriente y frica+32-2-642-22-95

Alemania

+49-241-168-46-75Reino Unido+44-845-351-0077

Australia1-800-203-879

Nueva Zelanda0800-449-647

o envenos un mensaje de correo electrnico a [email protected].


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CAPTULO2

PLANIFICAREL PROYECTO 2Identificar los objetivos y los pasos necesarios para lograrlos

Algunos especialistas sostienen que los pasos msimportantes de un proyecto de anlisis de datospreceden al uso deACL. Con una planificacincuidadosa, usted puede establecer con claridadsus objetivos y evitar posibles dificultades tcnicas.

Si se detiene a pensar en los hitos del proyecto ya identificar sus objetivos principales, lograrahorrar tiempo valioso.

Al preparar el proyecto de anlisis de datos,puede identificar sus objetivos, requisitos tcnicosy procedimientos analticos.

En este captulo...

Objetivos del proyecto

Requisitos tcnicos

Procedimientos analticos

Captulo 2: Planificar el proyecto


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22 Gua de inicio

Identificar los objetivos del proyectoPuede comenzar el proyecto con una lapicera y papel en mano para

tratar de redactar enunciados claros y precisos de los objetivos.A medida que articula las metas especficas, es posible que descubraque puede aportar ms claridad al proceso.

Puede redactar varios objetivos siempre que se asegure de quelos enunciados son especficos y no generales. En los enunciados,identifique el proceso que se auditar y la informacin que esperaencontrar. Por ejemplo, un objetivo del proyecto podra ser:

Identificar los proveedores que cobran montos superiores a losacordados por sus suministros. Cuanto ms especfico sea elenunciado, con mayor facilidad podr detallar los pasos necesariosy lograr el objetivo.

Estos objetivos tambin influyen en los requisitos tcnicos delproyecto. Si desea incluir determinada informacin en el reportefinal, asegrese de que los campos de datos pertinentes forman

parte de los datos que adquiere para el proyecto.

Identificar los requisitos tcnicos


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Gua de inicio 23

Identificar los requisitos tcnicosUna vez que haya redactado los enunciados de los objetivos, puede

definir los pasos tcnicos que le permitirn lograrlos. Puede tratarsede un proceso iterativo, debido a que los requisitos tcnicosdependen de la disponibilidad de los archivos o campos de datos.

Por lo general, la evaluacin tcnica incluye estas actividades.

Evaluar la factibilidad

Usted puede determinar si el tipo de anlisis es factible teniendo en cuenta los

enunciados de los objetivos, que identifican el tipo de informacin (la entrada)y el resultado deseado (la salida). En algunos casos es posible que no haya datossuficientes como para lograr los objetivos.

Identificar los archivos de datos necesarios

Identifique los archivos de datos que contienen los campos necesarios. Por ejemplo,para comparar el precio contractual de un proveedor con el precio facturado,necesitar archivos con los precios contractuales y las facturas con los detalles decada producto. Es posible que necesite ms de un archivo de datos para obtener

todos los campos requeridos.Garantizar la capacidad para los archivos de datos

Estime lo mejor posible el tamao aproximado de los datos que solicita. Considereel medio en el que recibir los datos y la capacidad del servidor de red o la unidadde disco local.

Captulo 2: Planificar el proyecto


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24 Gua de inicio

Identificar los procedimientos analticosCon todos los elementos en su lugar, puede planificar cmo

lograr cada objetivo. Esto significa especificar los datos de origen,los comandos, las expresiones y las variables que utilizar.

Para lograr un objetivo es posible que se necesite ms de un paso,de manera que deber articularse y revisarse un enfoque detalladopaso a paso antes de comenzar. Este proceso lo ayudar a garantizarque no se produzcan eventos imprevistos durante el procesamientoy que se consideren todos los resultados posibles. Adems, ofrece

una visin integral que le permite identificar los procesos quepueden ejecutarse con mayor eficiencia con otra funcionalidad.

Por ejemplo, la comparacin de precios unitarios en unaauditora de proveedores puede constar de los siguientes pasos:

1 Crear una relacin entre la tabla de detalles de facturas y la tablade inventario con el nmero de producto como campo clave.

2 Crear un campo computado que revela el porcentaje desobreprecio por cada producto en la tabla de facturas encomparacin con el precio unitario estndar.

3 Ejecutar el comando Estadsticas en este campo para obtenerinformacin general sobre las caractersticas del porcentajede sobreprecio.

4 Crear un campo computado que revele el valor totalen dlares del sobreprecio por cada transaccin.

5 Ejecutar el comando Estadsticas en este campo para obtenerinformacin general sobre las caractersticas del sobreprecio.

6 Ejecutar el comando Clasificar en el nmero de proveedorque acumula este campo para determinar la distribucin delsobreprecio por proveedor.


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CAPTULO3

ADQUIRIRDATOS PARAEL PROYECTO 3Obtener los datos necesarios para el anlisis

Segn el tipo de anlisis que pretenda realizar,es posible que tenga que depender de terceros paraque le suministren los datos que necesita.

Los datos de origen pueden encontrarse en un

mainframe, una minicomputadora o una computadorapersonal. Pueden tener cualquier estructura de registro,ser de diversos tipos y estar almacenados en discosduros, disquetes u otros dispositivos de almacenamientoque pueda leer su computadora personal.

Adems, conACLEdicin de Servidor,las organizaciones pueden sacar provecho del entornocliente/servidor que ofrece acceso directo a los datosde servidor a travs de una conexin de red.

Es necesario que planifique el proceso para obtenerlos datos requeridos. Puede necesitar la ayuda o elpermiso de terceros para acceder a determinadosdatos, especialmente si estn en el sistema del

servidor mainframe.

En este captulo...

Pautas

Archivos y diseos de archivos

Pedidos de datos

Datos del servidor

Datos de PC

Captulo 3: Adquirir datos para el proyecto


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26 Gua de inicio

Pautas para adquirir datos? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busquepreparar archivos.

Independientemente de cmo se obtengan los datos, se pueden

seguir las pautas que se indican a continuacin: Solicite los datos como ODBC o un archivo plano.

Si bien ODBC representa el mtodo preferido para accedera los datos, los archivos planos secuenciales constituyenotra alternativa muy adecuada. Si sus datos se encuentranen una base de datos relacional, convirtala en un archivoplano antes de descargar sus datos. Si su empresa cuenta

con un departamento de informtica, solicite que lebrinden asistencia. Tambin es posible utilizar ODBCpara leer una base de datos relacional.

Alternativamente, en lugar de aplanar la base de datos,es posible que desee generar un reporte a partir de losdatos y utilizarACLpara analizar el archivo de impresinde imgenes.

Utilice datos no procesados.ACLes compatible contodos los principales tipos de datos de mainframe yminicomputadoras, y lee texto EBCDIC.

Solicite una copia de los datos.Solicite una copiaautntica, no una de seguridad, del archivo de cintaoriginal. La nica forma en que puede usar una copia deseguridad consiste en restaurar los datos en un archivocomn y luego hacer una copia para usarla conACL.

Solicite una descripcin o diseo del archivo.Cuantoms detalles tenga sobre el archivo, incluido su contenidoy organizacin, mejor. Esta informacin facilita la tareade definicin de los datos.

Solicitar archivos y diseos


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Gua de inicio 27

Solicitar archivos y diseosPara obtener los archivos y diseos que necesita para el proyecto,

haga un pedido global de los datos. Si usted suministra lainformacin que se detalla en esta seccin al solicitar los datos,se asegurar de que se incluyan todos los puntos.

Los diseos de archivo que reciba deben contener la siguienteinformacin:

Nombre del archivo de datos

Longitud de registro

Nombre de campo

Posicin inicial del campo

Longitud de campo

Tipo de campo

Formato de campo

Descripcin del campoEsta informacin lo ayudar a crear la tabla para cada archivode datos.

El uso de ODBC para acceder a losdatos es uno de los mtodos ms sencillospara recrear una base de datos, debido aqueACLpuede crear automticamenteuna tabla con este mtodo.

Una buena pregunta que puede hacerle al proveedor de datos es:Cul es el formato ms sencillo que me puede ofrecer? De estamanera no slo se agilizar su pedido sino que tambin setransmitir la idea de que tiene en cuenta las opiniones y

recomendaciones del equipo de informtica.



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28 Gua de inicio

Ejemplo de pedido de datosCuando hace un pedido al proveedor de datos, puede utilizar

como modelo el formulario que se ofrece a continuacin.

Atencin:

Fecha:

De:

Tabla o archivo solicitado:Sistema host:

Registros desde (fecha inicial):

Hasta (fecha final):

Fecha de entrega:

Modo de acceso a los datos:

Medio de acceso a los datos:

Longitud de registro:

Recuento de registros:

Nombre decampo

Posicin inicial Longitud Tipo Formato Descripcin

NroProd 1 7 Carcter Nmero deproducto

DescProd 8 20 Carcter Descripcin

PrecioUnit 28 6 Numrico 9,999.99 Precio unitario

FechaPrecio 34 10 Fecha mm/dd/aa Fecha de precio

Obtener datos de un servidor


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Gua de inicio 29

Obtener datos de un servidorPuede usar uno de estos mtodos para obtener los datos que

estn almacenados en un servidor. Copie los datos en el disco duro de una computadora

personal.

? Para obtener ms informacin acercade la computacin cliente/servidor,seleccione Ayuda ndice y busqueacerca de cliente/servidor.

Analice la posibilidad de utilizar la Edicin de Servidor,que le permite acceder a los datos del servidor en unentorno de cliente/servidor.

Para muchos tipos de servidores, usted puede copiar los datosdirectamente desde el servidor a su PC a travs de una conexin dered. Es probable que deba ponerse en contacto con el administradorde la red para asegurarse de contar con los permisos necesarios paraacceder al servidor o a carpetas especficas de ste.

En el caso de datos de un mainframe, la forma ms comnde obtener acceso a los datos de un servidor es mediante unadescargao por la emulacin del terminal. En la mayora de loscasos, la computadora personal emula un terminal. Debe contarcon programas de software para descargar los datos en lacomputadora personal desde un mainframe.

Tambin debe disponer del espacio suficiente en su disco duropara almacenar el archivo que descargar. En algunos casos, sernecesario que deje una cantidad importante de espacio.



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30 Gua de inicio

Obtener datos de una PCAqu encontrar algunos mtodos que puede utilizar para

obtener los datos almacenados en una PC: Transfiera los archivos a la computadora personal en

la que est instaladoACL. Puede copiar los archivos encualquier tipo de disco, como por ejemplo, disquetes,CD o archivos Zip.

Instale ACL en la computadora personal en la que seencuentran los archivos de datos. Utilice este mtodo

si los archivos son muy grandes.


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CAPTULO4

ACCEDERA LOS DATOS 4Crear tablas para acceder a los datos de origen

Para poder trabajar con un archivo de datos nuevo esnecesario indicar aACLcmo debe leer e interpretarlos datos del archivo. A tal fin, usted deber agregartablas a su proyecto enACL.

El formato de una tabla describe la estructura y elcontenido de los datos de origen, y especifica el lugaren el que se encuentran dichos datos. Describe losdatos de cada campo, identifica los campos que deseaanalizar y explica cmo mostrar e imprimir lainformacin. El Asistente de Definicin de Datosfacilita la creacin de las tablas para todos los tipos

de datos comunes.Para poder crear una tabla, debe abrir un proyectoexistente deACLo crear uno nuevo.

En este captulo...

Comenzar un proyecto

Crear tablas

Utilizar el Asistente de Definicinde Datos

Editar el formato de una tablaAcceder a los datos con elcliente/servidor

Captulo 4: Acceder a los datos


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32 Gua de inicio

Comenzar un nuevo proyecto en ACL? Para obtener ms informacin sobrelos proyectos enACL, seleccione Ayuda ndice y busque proyectos.

Un proyecto deACLle permite organizar sus datos y analizarlos.

Los elementos relacionados con un proyecto deACLson: Tablas

Vistas

Scripts

ndices

Logs de comandos

Carpetas

Un proyecto deACLse asemeja a un fichero: selo para guardartodos los elementos relacionados con el proyecto, como porejemplo, tablas, vistas, scripts, ndices, logs y carpetas.

Comenzar un proyecto nuevo

Seleccione Archivo Nuevo Proyecto. Es una buena prctica mantener losdistintos anlisis en proyectos de ACL separados.

Los pasos a seguir

Ahora est listo para acceder a los datos de origen. Para hacerlo, agreguetablas al proyecto. Consulte Crear tablas para acceder a los datos en lapgina 33.

Crear tablas para acceder a los datos

C bl d l d


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Gua de inicio 33

Crear tablas para acceder a los datos? Para obtener ms informacin sobrecmo crear tablas, busque nueva tablaen la gua del usuario en pantalla.

Por cada origen de datos que desee analizar, agregue una nueva

tabla a su proyecto deACL.El formato de una tabla describe la estructura y el contenido delos datos de origen, y especifica el lugar en el que se encuentrandichos datos. Describe los datos de cada campo, identifica loscampos que desea analizar y explica cmo mostrar e imprimirla informacin.

El Asistente de Definicin de Datosfacilita la creacin de las

tablas para todos los tipos de datos comunes.

Los datos de origen serepresentan en una tabla deACL.Segn el tipo de datos, la tablapuede ser una copia de los datos

de origen o un enlace directo aestos datos.

Datos de origen Tabla

Crear una tablaSeleccione Archivo Nuevo Tabla.ACLabre el Asistente de Definicinde Datospara detectar y definir los datos de origen. Para obtener ayuda para crearuna tabla, presione F1mientras utiliza el asistente.

Crear una tabla para cualquier tipo de datos

Si bien el asistente puede identificar una gran cantidad de tipos de datos,cuando se trata de formatos menos comunes, usted puede crear la tabla enforma manual editando su formato. Seleccione Ayuda ndicey busquecrear tablas manual mente.

Obtener informacin sobre cmo identificar y definir tipos dedatos comunes

La Gua de acceso a datospuede ayudarlo a definir muchos tipos de datos.


A d l d t l i t t


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34 Gua de inicio

Acceder a los datos con el asistente? Para obtener ms informacin sobrecmo crear tablas, seleccione Ayuda ndice y busque crear tablas con elasistente.

El Asistente de Definicin de Datoslo guiar a travs delproceso de definicin de los datos de origen y de la creacinde una tabla, para que pueda empezar a analizar los datos.

En la mayora de los casos slo ser necesario especificar laubicacin del archivo o de la base de datos y seleccionar la tablade base de datos que desea definir. Con frecuencia puede aceptarel anlisis del asistente y hacer clic en Siguientehasta el final.

La lista de verificacinmuestra los pasos que

ha realizado.

En esta rea, debesuministrarinformacinpertinente para eltipo de datos quedesea definir.

El asistente muestra elcontenido de los datos

de origen.

Avanzar por las pantallas del asistente

El asistente se adapta al tipo de datos que define el usuario y omitirdeterminados pasos cuando sea adecuado hacerlo. En cada pantalla delasistente, asegrese de ingresar la informacin correcta antes de hacer clicen Siguiente.

Usar el asistente para convertir un archivo de impresin deimagen en una tabla

ACLpuede leer archivos de impresin de imagen, tambin denominadosarchivos de reporte, generados por otras apl icaciones. A menudo los repor tescontienen registros o campos que abarcan ms de una lnea y tieneninformacin en los encabezados y otros el ementos. Para obtener informacinsobre cmo definir un archivo de impresin de imagen, seleccione Ayuda ndicey busque archivo de impresin de imagen.

Acceder a los datos a travs de ODBC

ODBC es una interfaz que permite acceder a las aplicaciones de base de datos.Con los controladores correctos, usted puede utilizar ACLpara aprovechar losorgenes de datos ODBC. Para obtener ms informacin, seleccione Ayuda ndicey busque ODBC.

Crear tablas para acceder a los datos

Acceder a los datos manualmente


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Gua de inicio 35

Acceder a los datos manualmente? Para obtener ms informacin sobrecmo editar el formato de tabla,seleccione Ayuda ndice y busquecrear tablas manualmente.

Usted puede crear tablas manualmente y definir los campos dea uno por vez. No es necesario que defina todos los campos dedatos en una sola sesin; puede definir slo aquellos que necesitaal principio y, en caso de necesidad, puede definir los dems enotro momento.

En la ventana Formato de tabla, puede definir nuevoscampos, crear campos computados y definir los filtros de datos.Los campos ya definidos aparecen en una lista en la ficha Editarcampos/expresiones.

Continuar desde el asistente

Para definir una tabla manualmente, seleccione Archivo Nuevo Tabla,elija la opcin Saltar a finalizaren el asistente cuando est disponible. En elPanorama, haga doble clic en la tabla para abrirla, seleccione Editar Formatode tabla.

Cambiar la definicin de los campos y archivos

En cualquier momento puede cambiar la forma en que una tabla lee los datos

de origen. Puede volver a definir los campos y registros as como agregarnuevos campos. Seleccione Editar Formato de tabla.

Obtener ayuda mientras se edita el formato de tabla

La ventana Formato de tablapuede parecer compleja la primera vezque la utiliza. Para obtener ayuda con cualquier pantalla, presione F1.


Acceder a los datos por medio del procesamiento


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36 Gua de inicio

Acceder a los datos por medio del procesamientocliente/servidor

? Para obtener ms informacin acerca dela activacin del entorno cliente/servidor,seleccione Ayuda ndice y busque acercade cliente/servidor.

ACLEdicin de Servidor introduce un avance significativo en elacceso a los datos del servidor. La computacin cliente/servidorconACLle ofrece muchas ventajas:

ACLlee directamente los archivos del servidor.

Usted puede procesar los archivos en el cliente o enel servidor.

Usted puede acceder a los datos del servidor mediantela interfaz familiar deACL.

Varios usuarios deACLpueden acceder simultneamenteal servidor.

Usted tiene acceso directo a la potencia de procesamientodel servidor.

? Usted tambin puede procesar datos

del servidor sin utilizar el clienteACL,ejecutandoACLEdicin de Servidor en elmodo sin conexin. Para obtener msinformacin, seleccione Ayuda ndice ybusque scripts de servidor sin conexin.

La configuracin cliente/servidor distribuye el procesamiento

entre dos o ms computadoras conectadas por una red. Paraconfigurar un entorno cliente/servidor paraACL, necesita:

Uno o ms clientes que ejecutenACLcon la opcincliente/servidor activada.

Uno o ms servidores que ejecutenACLEdicin deServidor.

Una conexin de red TCP/IP para enlazar las

computadoras. La conexin puede ser directa, en unaLAN, o por conexin telefnica en una WAN.

Activar el cliente/servidor en el cliente ACL

Para establecer una conexin cliente/servidor, es necesario configurar ACLpara que acte como cliente. A tal fin, active la opcin cliente/servidor enACL y defina un perfil de servidor. Para obtener ms informacin, seleccioneAyuda ndicey busque activar opcin Cliente/Servidor.

Activar el cliente/servidor en el servidor

Para poder conectar ACLa un ser vidor, es necesario que p rimero configureACLEdicin de Servidor. Para obtener ms informacin sobre cmo configurar elservidor, consulte la gua de instalacin de ACLEdicin de S ervidor.


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CAPTULO5

VERIFICARLA INTEGRIDADDE LOS DATOS5

Garantizar que los datos son completos y vlidos

Una de las primeras tareas en el anlisis de datoses garantizar la disponibilidad de datos completosy vlidos. La verificacin es muy importante altrabajar con archivos de datos que no contieneninformacin sobre su propio diseo de registro.

Usted puede usar distintos mtodos de prueba, comopor ejemplo, contar los registros, totalizar los camposy verificar los datos a fin de garantizar que:

Sus archivos contengan el nmero correcto de registros.

Los totales numricos correspondan a los totales decontrol proporcionados por los propietarios de los datos.

Los campos contengan slo datos vlidos.

En este captulo...

Contar, comando

Totalizar, comando

Verificar, comando

Captulo 5: Verificar la integridad de los datos

Contar registros


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38 Gua de inicio

Contar registros Para obtener ayuda sobre elcomando Contar, seleccione Ayuda ndice y busque Contar, comando.

Utilice el comando Contar para contar el nmero de registros

que tiene la tabla activa o los que cumplen una condicinespecificada en el filtro. Cada vez que utiliza este comando,ACL guarda el resultado en el log de comandos y lo muestraen la barra de estado.

Si aplica un filtro de vista, el comando Contar permitir verel nmero total de registros en la vista.

Cada vez que utiliza elcomando Contar,ACLregistra una entradacomo sta en el log decomandos.

Despus de aplicar un filtro, utilice elcomando Contar para actualizar labarra de estado.

Contar todos los registros de la tabla activa

En el men, seleccione Analizar Contar registros. Agregue un filtro decomando si lo desea y haga clic en OK.

Utilizar el comando Contar despus de aplicar un filtro de vista

El comando Contar es til para determinar la cantidad de registros que pasalas condiciones de prueba, como por ejemplo, los montos de las facturas queson inferiores a cero. Aplique un filtro a la vista antes de contar los registros.Para obtener informacin sobre cmo utilizar los filtros de vista, seleccioneAyuda ndicey busque filtrar una vista.

Totalizar campos numricos

Totalizar campos numricos


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Gua de inicio 39

Totalizar campos numricos Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busqueTotalizar, comando.

Utilice el comando Totalizar para totalizar los campos

numricos o expresiones de la tabla activa.Puede usar este comando para comprobar la integridad yexactitud de los datos y generar totales de control. El comandoTotalizar permite obtener la suma aritmtica de los campos oexpresiones especificados.

Puede totalizar cualquierade los campos numricosde la tabla.

Obtener el total de un campo numrico

En el men, seleccione Analizar Totalizar camposy elija uno o varioscampos a totalizar. Seleccione las opciones adicionales y haga clic en Aceptar.

Totalizar campos no numricos

Algunos campos de caracteres, como los nmeros de facturas, puedencontener dgitos. Para totalizar este tipo de datos, genere un campocomputado que utilice la funcin VALUE( ) para convertir los datos decaracteres en numricos. Para obtener ms informacin, seleccione Ayuda ndice y busque VALUE( ).

Captulo 5: Verificar la integridad de los datos

Verificar si ex isten errores de validez


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40 Gua de inicio

Verificar si ex isten errores de validez Para obtener ayuda sobre elcomando Verificar, seleccione Ayuda ndice y busque Verificar, comando.

Utilice el comando Verificar para comprobar si hay errores de

validez de los datos de la tabla activa. Este comando garantizaque los datos de una tabla cumplan con los parmetros de suformato y permite obtener un reporte de los errores detectados.

Pueden analizarse todos los campos definidos a fin de garantizarque los datos sean consistentes con el tipo de datos de cada campoespecificado en la definicin. Por ejemplo, el comando Verificarcomprueba que los campos de caracteres slo contengan datos decaracteres y que los campos numricos slo contengan datos

numricos.Asimismo,ACLcomprueba los campos de caracteres paraverificar si existen caracteres no imprimibles y los camposnumricos para determinar si existen caracteres numricosincorrectos. Por ejemplo, el comando Verificar prueba si existems de un signo + o - precedente o ms de una coma decimal.

Los resultados indicanlos lugares en los que

aparecen los datos novlidos en la tabla.

Seleccione los camposque desea verificar.

Verificar si existen errores de validez en uno o varios campos

En el men, seleccione Datos Verificar. Seleccione los campos que deseaverificar y haga clic en Aceptar.

Verificar los campos cada vez que se utiliza una tabla

Si lo desea, ACLpuede verificar todos los campos existentes cada vez queutiliza una tabla. A tal fin, seleccione l a opcin Verificar datosen lasopciones de la aplicacin. Seleccione Herramientas Opciones, hagaclicen Numrico y elija la opcin Verificar datos.


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CAPTULO6

ANALIZARLOS DATOS6

Aplicar ACL para lograr los objetivos

ACLtrabaja con una sola tabla por vez. No obstante,puede trabajar con mltiples tablas de varias maneras:anexando una tabla a otra, combinndolas o unindolasen una sola tabla nueva, o relacionando las tablas entre spara poder analizarlas como si fueran una sola tabla.

Una vez que se hayan relacionado o combinado losdatos de mltiples tablas por unin, fusin o adicin,puede analizarse la tabla resultante con cualquiera delos comandos deACL.

En este captulo...

Resumir datos

Examinar datos secuenciales

Localizar y aislar registros

Ordenar e indexar

Relacionar tablasUnir, combinar y anexar

Muestreo

Captulo 6: Analizar los datos

Resumir datos


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42 Gua de inicio

EnACLpuede combinar las operaciones de ordenamiento y

resumen. De acuerdo con el tipo de operacin de resumen quedesee ejecutar, elija entre los siguientes comandos:

Utilice el comando Estratificarpara resumir los datosde acuerdo con los intervalos numricos.

Utilice el comando Antigedadpara resumir los datosde acuerdo con los intervalos de fechas.

Utilice el comando Clasificarpara resumir los datos de

acuerdo con los intervalos basados en valores exclusivosen un solo campo de caracteres.

Utilice el comando Resumirpara generar un resumen delos datos de acuerdo con los intervalos basados en varioscampos de caracteres o de fecha y mostrar los resultadoscon determinados datos de los campos asociados.

Utilice el comando Tabla cruzadapara resumir los datos

colocando los campos de caracteres en filas y columnas,y acumulando valores numricos.

Resumir datos

Generar un resumen estratificado


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Gua de inicio 43

? Para obtener ms informacin sobreel comando Estratificar, seleccione

Ayuda ndice y busque Estratificar,comando.

Utilice el comando Estratificar para contar el nmero de registroscomprendidos en los intervalos especificados, o estratos, de valores

de campos numricos o expresiones, y para calcular el subtotal deuno o varios campos por cada estrato.ACLindica el recuento deregistros de cada estrato en la columna Recuento de la salida delcomando.

El comando Estratificar funciona en tablas no ordenadas y esespecialmente til para explorar y resumir rpidamente losdatos. Asimismo, este comando le permite contar la cantidadde registros comprendidos en un nmero especificado de

intervalos pares y ofrece los totales por estrato correspondientesa los campos numricos seleccionados. Alternativamente, ustedpuede especificar los puntos iniciales de los intervalos para crearintervalos personalizados de cualquier tamao.

Contar el nmero de registros en intervalos especificadosEn el men, seleccione Analizar Estratificar. Elija el campo en el que desearealizar la estratificacin, seleccione las opciones adicionales que sean necesariasy haga clic en Aceptar.

Ver la salida como grfico

Puede enviar la salida del comando a un grfico. En el cuadro de dilogoEstratificar, haga clic en la ficha Saliday seleccione Grfico.


Generar resmenes por antigedad?


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44 Gua de inicio

? Para obtener ms informacin sobreel comando Antigedad, seleccione

Ayuda ndice y busque Antigedad,comando.

Utilice el comando Antigedad para generar resmenes de losdatos en funcin del tiempo. Por ejemplo, usted puede evaluarlas tendencias de ventas, observar los volmenes detransacciones y clasificar facturas en funcin del nmero de dasvencidos desde una fecha en particular.

El comando Antigedad cuenta el nmero de registros en unatabla y:

Divide los registros en intervalos basndose en la fechaoperodos de antigedad.

Cuenta el nmero de registros en cada intervalo.

Calcula el subtotal de los valores de uno o ms camposnumricos por cada intervalo.

Calcula el porcentaje del recuento total y del valor totalde un campo subtotalizado por cada intervalo.

Generar un resumen en funcin del tiempo

En el men, seleccione Analizar Antigedad. Elija las opciones del comandoy haga clic en Aceptar.

Especificar los perodos de antigedad

En la lista de Perodos de antigedad, puede especificar los puntos iniciales,como por ejemplo, 0, 90, 120 y as sucesivamente por cada perodo de antigedad,o puede aceptar los valores predeterminados de 0, 30, 60, 90, 120 y 10.000 das.

Resumir datos

Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres?U ili l d Cl ifi l d i


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Gua de inicio 45

? Para obtener ms informacinsobre el comando Clasificar, seleccione

Ayuda ndice y busque Clasificar,comando.

Utilice el comando Clasificar para contar el nmero de registrosrelacionados con cada valor exclusivo de un campo de caracteres y

para obtener los subtotales de los campos numricos especificadospara cada uno de estos valores exclusivos.

El comando Clasificar funciona en datos no ordenados y esespecialmente til para explorar y resumir rpidamente los datos.Puede usar este comando en una amplia variedad de circunstancias.Por ejemplo, el comando Clasificar puede generar con rapidez unsaldo provisorio a partir de transacciones contables no ordenadas.

Asimismo, este comando elimina la necesidad de realizar lasoperaciones de ordenamiento y resumen por separado.

Clasificar los registros en funcin de un campo de caracteres

En el men, seleccione Analizar Clasificar. Elija el campo en el que deseaclasificar los registros, elija las opciones adicionales que sean necesarias y haga clicen Aceptar.


Generar resmenes en campos de caracteres? P bt i f iUtili l d R i t d


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46 Gua de inicio

? Para obtener ms informacinsobre el comando Resumir, seleccione

Ayuda ndice y busque Resumir,comando.

Utilice el comando Resumir para generar un recuento deregistros y los totales de valor de campos numricos por cada

valor diferente de los campos clave de caracteres en una tablaordenada.

El comando Resumir le permite calcular el subtotal de loscampos numricos para cada valor diferente de los campos clavede caracteres. El nmero de registros correspondientes a cadavalor se visualiza en un campo denominado COUNT generadoporACL. Debido a que puede generar un reporte sobre un

nmero ilimitado de valores de campos clave de caracteresexclusivos, este comando es el ms eficaz para tablas grandes.

Generar resmenes en campos de caracteres

En el men, seleccione Analizar Resumir.

Utilizar el comando Resumir para eliminar los registrosduplicados

Puede utilizar el comando Resumir para eliminar registros duplicados de unatabla. A tal fin, especifique el campo de caracteres en el que de sea hacer elresumen; no calcule el subtotal de ningn campo; sele ccione Otros campos,luego seleccione Agregar todosy enve la salida a una tabla. La nueva tablaslo contendr registros exclusivos.

Resumir datos

Generar tablas cruzadas de campos de caracteres? Para obtener ms informacin sobreEl comando Tabla cruzada le permite analizar campos de


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? Para obtener ms informacin sobreel comando Tabla cruzada, seleccione

Ayuda ndice y busque Tabla cruzada,comando.

El comando Tabla cruzada le permite analizar campos decaracteres colocndolos en filas y columnas. Al generar una

tabla cruzada de campos de caracteres, puede producir diversosresmenes, examinar reas de inters y obtener el subtotal decampos numricos. Puede usar este comando para enviar losresultados a una tabla, la pantalla o un grfico.

El comando Tabla cruzada cuenta el nmero de registros de unatabla y:

Cuenta cada valor de fila dentro de cada valor de columna.

Genera los subtotales de los campos numricos por cadavalor de fila dentro de cada valor de columna.

Totaliza las cantidades por cada valor de columna.

Generar tablas cruzadas de campos de caracteres

En el men, seleccione Analizar Generar tablas cruzadas. Especifique loscampos para las filas y un campo para las columnas. Tambin puede especificar loscampos numricos cuyos subtotales desea obtener e ingresar un filtro de comando.

Generar tablas cruzadas en un grfico

Usted puede crear un grfico con el comando Tabla cruzada. En el cuadro de dilogoGenerar tablas cruzadas, haga clic en la ficha Saliday seleccione Grfico.


Examinar datos secuencialesd l l


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48 Gua de inicio

Existen tres comandos para analizar los campos que contienen

datos secuenciales, tales como nmeros de cheques o fechas.Estos campos pueden contener datos numricos o de caracteres.

Debido a las diferencias en la salida de comandos, utilice los trescomandos para ofrecer la visin analtica ms amplia.

128521285312854128551285612857

Examinar datos secuenciales

Comprobar el orden secuencial de registros? Para obtener ms informacin sobreUtilice el comando Secuencia para determinar si los campos


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el comando Secuencia, seleccione

Ayuda ndice y busque Secuencia,comando.

p pclave de la tabla activa se encuentran en orden secuencial. Si se

clasifica una tabla en un campo clave, el comando Secuencia noencuentra ningn error.

En esta prueba,el comandoSecuencia muestralos problemas quepresentan estosregistros.

Realizar pruebas de secuencia

En el men, seleccione Analizar Examinar secuencia.Corregir los archivos con errores de secuencia

Puede colocar fcilmente los registros en un orden secuencial usando elcomando Ordenar. Consulte Ordenar e indexar tablas en la pgina 54.


Probar si existen faltantes y duplicados en datos secuenciales? Para obtener ms informacin,Utilice el comando Faltantes para detectar los faltantes que


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seleccione Ayuda ndice y busque

Faltantes, comando o Duplicados,comando.

p qpudiera haber en los campos clave de la tabla activa. Si ejecuta

este comando en un campo que tiene caracteres mezclados connmeros, por ejemplo, A12345,ACLignorar los caracteres yslo probar los nmeros. Por ejemplo, si el campo del registrosiguiente es B12346,ACLreportar que no hay faltantesdebido a que se ignoran las letras A y B de los campos.

El comando Duplicados detecta si los campos clave de la tablaactiva contienen duplicados en la secuencia.

Esta prueba muestra si existenvarios nmeros de facturaduplicados, los que pueden exigiruna investigacin posterior.

Comprobar si existen faltantes

En el men, seleccione Analizar Buscar faltantes.

Comprobar si existen duplicados

En el men, seleccione Analizar Buscar duplicados.

Extraer y exportar registros

Extraer y exportar registrosPara aislar los registros de inters puede extraer los registros


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Para aislar los registros de inters, puede extraer los registros

de su tabla a una nueva y continuar el anlisis con la tabla nueva.ACLtambin puede exportar los registros a varios formatos dearchivos que pueden utilizarse en otras aplicaciones.

Extraer - Le permite extraer los registros que sevisualizan en una vista y crear una tabla nueva.

Exportar- Le permite exportar los registros que semuestran en la vista o todos los registros de la tabla.

00110100 01010 00010 001101 110011


Extraer datos a una nueva tabla? Para obtener ms informacin sobre d bl

Utilice el comando Extraer para crear una nueva tabla con losi l i d l bl i P di


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cmo extraer datos a una nueva tabla,

seleccione Ayuda ndice y busqueExtraer, comando.

campos o registros seleccionados en la tabla activa. Por diversas

razones puede usar el comando Extraer para crear unsubconjunto de una tabla. Por ejemplo, puede hacerlo antes deordenar los datos para reducir el tamao de la tabla y el tiempode procesamiento. Tambin puede utilizar el comando Extraercon filtros para aislar elementos no comunes en una tablaseparada para su posterior anlisis.

Puede extraer todos los registros de la tabla, incluidos los datosalmacenados en faltantes no definidos en el formato de la tabla.

Tambin puede extraer determinados campos de los registros.

Puede aplicar un filtro de comandopara extraer slo los registros que

coinciden con la expresin del filtro.

La nueva tabla slocontiene los registros quecoinciden con laexpresin del filtro; eneste caso, todos losregistros con un montonegativo.

Extraer registros de la tabla activa

En el men, seleccione Datos Extraer datos. Seleccione Registro, elija lasopciones adicionales que sean necesarias y haga clic en Aceptar.

Extraer campos de la tabla activa

En el men, seleccione Datos Extraer datos. Seleccione Campos,seleccione los campos que desea extraer y las opciones adicionales que seannecesarias, y haga clic en Aceptar.

Extraer registros especficos a una nueva tabla

Para extraer registros especficos, puede aplicar un filtro de vista antes de usarel comando Extraer o aplicar un filtro de comando en el cuadro de texto Si mientras utiliza el comando Extraer. Consulte Usar filtros para aislar registrosde inters en la pgina 16.

Extraer y exportar registros

Exportar datos a otra aplicacin? Para obtener ms informacin sobrecmo e portar datos a otra aplicacin

El comando Exportar le permite utilizarACLcomo herramientad i d d t l d l d t d t


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cmo exportar datos a otra aplicacin,

seleccione Ayuda ndice y busqueExportar, comando.

de conversin de datos, leyendo los datos de un paquete y

generando un archivo de exportacin en un formato que puedeleer otra aplicacin. Por ejemplo, usted puede usar este comandocon el fin de generar archivos combinados para el envo masivode correspondencia. Tambin puede exportar datos a una ampliagama de tipos de archivos, tales como Excel, Access y XML.

El comando Exportar ofrece dos mtodos para exportar sus datos:

Utilice la opcin Campospara seleccionar campos, crear

expresiones y elegir el orden de los campos para elarchivo de exportacin.

Utilice la opcin Vistapara exportar slo los camposde la vista activa en el orden en el que se visualizan.

Puede exportar datos a otrasaplicaciones, entre ellas, hojasde clculo y archivos combinadosde correspondencia.

Exportar datos a otro formato de archivo

En el men, seleccione Datos Exportar a otra aplicacin. En la listaExportar como, elija un formato de datos: texto delimitado, dBASE III PLUS,Lotus 1-2-3, Microsoft Access 2000, Microsoft Excel, archivos combinados deMicrosoft Word, texto plano, Portapapeles de Windows, archivos combinadosde WordPerfect o XML.

Crear un archivo combinado para el envo masivo decorrespondencia

Puede exportar informacin de una tabla de clientes a un archivo combinadode Microsoft Word o WordPerfect. En el cuadro de dilogo Exportar,seleccione los campos de nombre y direccin, y el ija un formato de archivocombinado de la lista Exportar como.


Ordenar e indexar tablas? Para obtener ms informacin,Las computadoras procesan los archivos en secuencia,


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seleccione Ayuda ndice y busqueOrdenar, comando o Indexar,comando.

comenzando con el primer registro, y muchas operaciones puedenejecutarse con mayor rapidez si primero se ordenan o indexan losarchivos. Algunas operaciones, tales como las que se efectan contablas mltiples, requieren que los datos se ordenen o indexen enlos campos clave.

Use el comando Ordenar para ordenar la tabla activa en ordenascendente o descendente de acuerdo con los campos claveespecificados. Este comando genera una nueva tabla fsicamente

reorganizada.

Utilice el comando Indexar para crear un archivo de ndice quele permitir acceder directamente a los registros de una tabla enorden lgico en lugar de fsico.

2

1El resultado de las operaciones deordenamiento e indexacin es similar:despus del ordenamiento, ACL muestrala nueva tabla ordenada; despus de laindexacin,ACLmuestra la misma tablapero con un ndice aplicado.

Ordenar los registros de una tabla

En el men, seleccione Datos Ordenar registros. Para obtener msinformacin, haga clic en el botn de Ayudadel cuadro de dilogo Ordenar.

Generar el ndice de una tablaEn el men, seleccione Datos Crear ndice. Para obtener ms informacin,haga clic en el botn de Ayudadel cuadro de dilogo Indexar.

Elegir el mejor mtodo para colocar los registros en ordensecuencial

Para obtener informacin que lo ayudar a elegir entre los comandosOrdenar o Indexar, seleccione Ayuda ndicey busque Indexar u Ordenar.

Examinar los datos

Examinar los datosUtilice estos comandos para obtener un panorama de una tabla


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antes del procesamiento detallado. Pueden resaltar rpidamenteanormalidades en la tabla que usted puede examinar en unanlisis posterior.

El comando Estadsticasofrece un panorama mscompleto de las propiedades significativas de un archivonumrico.

El comando Perfilpuede determinar los valores paralos comandos Estratificar, Histograma y Muestreo.

El anlisis digital Benfordidentifica anomalas endeterminados tipos de datos.


Generar estadsticas descriptivas en campos numricos? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busque

Utilice el comando Estadsticas para calcular las estadsticasdescriptivas de campos numricos de la tabla activa.


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y y q

Estadsticas, comando.

desc pt vas de ca pos u cos de a tab a act va.

Se suele usar este comando para obtener el panorama deuna tabla antes del procesamiento detallado. Puede resaltarrpidamente anomalas de la tabla, que pueden estableceruna direccin para el posterior enfoque o anlisis.

Calcular las estadsticas en campos numricos

En el men, seleccione Analizar Estadstico Estadsticas. Puedenobtenerse los siguientes resultados: Intervalo, Positivo, Negativo, Ceros, Totales,Valor absoluto y los valores mximo y mnimo.

Calcular las estadsticas en campos de fecha

Tambin puede utilizar el comando Estadsticas en campos de fecha. Pueden

obtenerse los siguientes resultados: Intervalo, Positivo, Ceros y los valoresmximo y mnimo.

Examinar los datos

Generar estadsticas resumidas en campos numricos? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busque

Utilice el comando Perfil para obtener estadsticas resumidasde uno o varios campos numricos de una tabla.


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Perfil, comando.

p

Este comando brinda la siguiente informacin respecto de loscampos numricos:

Valor total

Valor absoluto

Valor mnimo

Valor mximo

Utilice el comando Perfil para determinar valores de campomnimo, mximo, absoluto y total antes de emitir los comandosEstratificar, Histograma o Muestreo.

Generar estadsticas resumidas en campos numricos

En el men, seleccione Analizar Estadstico Perfil.


Realizar el anlisis digital Benford? Para obtener ms informacin sobreel anlisis digital Benford, seleccione

El comando Benford le permite generar un anlisis digital de losdatos numricos aplicando la frmula Benford.


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Ayuda ndice y busque Benford,comando.Este comando cuenta el nmero de veces que aparece cada dgito

inicial o combinacin de dgitos en un conjunto de datos ycompara el recuento real con el recuento esperado. El recuentoesperado se calcula usando la frmula Benford. Puede enviar lasalida del comando a un grfico.

Las herramientas de anlisis digital, como el comando Benford,permiten que los auditores y otros analistas de datos se concentrenen posibles anomalas de conjuntos de datos grandes. No pruebanla existencia de un error o fraude, pero identifican elementos quemerecen un estudio posterior, con base en fundamentosestadsticos. El anlisis digital complementa las tcnicas yherramientas analticas existentes, y debe utilizarse con ellas.

Usar el comando Benford en ACLEn el men, seleccione Analizar Realizar un Anlisis Benford.

Obtener ms informacin sobre el anlisis digital Benford

Para obtener ms informacin sobre el anlisis digital, consulte DigitalAnal ysis Usin g B enfo rd's Law: Tests & Stat istics f or A uditors de Mark J. Nigrini,Ph.D., publicado por Global Audit Publications.

Trabajar con tablas mltiples

Trabajar con tablas mltiplesACLle permite trabajar con datos de tablas mltiples de variasmaneras usando los siguientes comandos:


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maneras usando los siguientes comandos:

Relaciones, comando

Unir, comando

Combinar, comando

Extraer y anexar

Cuando se relacionan o unen dos tablas, stas deben tener uncampo de caracteres idntico en comn, como por ejemplo unnmero de empleado o un nmero de factura. Este campo sedenomina campo clave. Los campos clave deben tener la mismalongitud, contenido idntico y la misma estructura de datos.Las diversas funciones deACLle permiten editar los campospara que pueda usarlos como campos clave.


Relacionar dos o ms tablas? Para obtener ms informacin,seleccione Ayuda ndice y busque

El comando Relaciones le permite acceder a los datos de dos oms tablas y analizarlos simultneamente. Usted puede analizar


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Relaciones, comando.los datos combinados, como si existieran en una sola tabla yagregar campos de las tablas relacionadas a una vista.

Puede crear una nueva tablaque contenga los campos de datosrelacionados utilizando el comandoExtraer.

Como est trabajando con datos de tablas diferentes, puedeutilizar el comando Relaciones para examinar las relacionesprevistas y para descubrir las imprevistas.

1

2

En los cuadros de dilogo deseleccin de campos, puede

elegir la tabla en la cual deseaseleccionar los campos.

Puede crear relacione

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