ACTIVIDAD 6. TRABAJO COLABORATIVO

TEORIAS CONTEMPORANEAS DE ADMINISTRACION

ELABORADO POR:

NATALY JIMÉNEZ CARO

PRESENTADO A:HECTOR HERRERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADTECNICAS DE INVESTIGACION

UNAD2013

INTRODUCCION

En el desarrollo del siguiente trabajo nos llevara a comprender la importancia de este curso, La finalidad de este trabajo es enfocarnos sobre las lecturas del módulo de teorías contemporáneas de la Administración, ya que es importante tener en cuenta que las empresas en el futuro necesitan de profesionales con conocimientos idóneos sobre el mundo empresarial, que sean capaces de visionar y de proyectarse para prestar un servicio con excelente calidad y que reconozca la importancia de crear empresa para el crecimiento y desarrollo regional.

Se diligencia dos cuadros comparativos, con los aportes de estudiantes del presente grupo, entregando finalmente el trabajo colaborativo final.

OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar dos cuadros comparativos de los temas relacionados a la Unidad I del Módulo de Teorías Contemporáneas de Administración.

Objetivos Específicos

Realizar análisis de la empresa escogida en relación al sistema empresarial.

Analizar las estrategias realizadas por la empresa para el cumplimiento de los objetivos trazados por proyecto y por empresa.

Diligenciar dos cuadros comparativos, para entregar el trabajo final en el foro de participación.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

TEORÍA CONCEPTO CARACTERÍSTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

EMPOWERMENT

Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor al cliente

*Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas.*Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeño y el proceso de información.*El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios Son comprometidos flexibles y creativos.*Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones.*Se mejora la honestidad las relaciones con los demás y la confianza.*Tienen una actitud positiva y son entusiastas.

*Su trabajo es significativo. *Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones. *Su rendimiento puede medirse. *Su trabajo significa un reto y no una carga. *Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa. *Participación en la toma de decisiones. *Se escucha lo que dice. *Saben participar en equipo. Se reconocen sus contribuciones.

*Trabajo repetitivo y sin importancia. *Confusión en la gente. *Falta de confianza. *Falta de contribución en las decisiones. *No se sabe si se trabaja bien. *Nadie sabe lo que está sucediendo. *Poco tiempo para resolver los problemas. *Existencia de reglas y reglamentaciones engloban tez. *Otros resuelven los problemas de uno. *No se da crédito a la gente por sus ideas o esfuerzos.

REINGENIERÍA

Es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez"

*Varios trabajos se comprimen en uno solo Se comprimen verticalmente los procesos Los pasos del proceso siguen un orden natural. * Existen procesos en múltiples versiones Se realiza el trabajo donde tiene sentido .*Se reducen chequeos y controles. *Se da la administración por casos *Opera de forma centralizada y descentralizada

*Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales.* Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles*Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas.* Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las empresas.

*Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. *Requiere de un cambio en toda la organización. *En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un muy largo.

BENCHMARKIN

Benchmarking es una nueva forma de hacer negocios. Obliga a utilizar un punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos.

Es un nuevo enfoque administrativo. Obliga a la prueba constante de las acciones internas contra estándares externos de las prácticas de la industria.

*CALIDAD: Que se refiere al nivel de valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de producirlos.

*PRODUCTIVIDAD: Es la búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos de entrada.

*TIEMPO: Simboliza la dirección del desarrollo industrial en los años recientes

*Es aplicable a cualquier proceso. *Es una excelente herramienta de mejoramiento continuo, pues exige el estudio continuo de los propios procesos de trabajo y el de otras empresas, detectado continuamente oportunidades de mejora.* Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados, y de los efectos de poner en práctica tal o cual estrategia, al estudiar los efectos de estrategias similares puestas en práctica por otras organizaciones.

*Se requiere recurso humano capacitado.

*Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre.

*No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que impacte significativamente el desempeño final de la organización

DOWNSINZING

Es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones.

*se materializa en despidos, esta práctica engloba otra serie de políticas operativas como traslados, bajas naturales sin nuevas contrataciones, etc. *El downsizing afecta a los procesos de trabajo de forma deliberada o no *implica una reducción permanente y significativa de la plantilla de la empresa, lo que diferencia esta práctica de meros ajustes temporales.

*Organizaciones más flexibles y ligeras.*Reducir los procesos, haciéndolos más cortos, simples y productivos Promueve la descentralización de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decidor participativo. *Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administración.

*El aumento del desempleo.*Perdida en el sentido de pertenencia por la empresa, ya que la incertidumbre laboral, conlleva a las malas prácticas por parte de los empleados.*Perdida del capital económico y social de las empresas, por detrimento de su talento humano.

OUTSOURSING

Es el proceso en el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización para enfocarse en la parte o función central de su negocio.

*Básicamente se trata de una modalidad, según la cual determinadas organizaciones, grupos o personas ajenas a la compañía son contratadas para hacerse cargo de "parte del negocio" o de un servicio puntual dentro de ella. La compañía delega la gerencia y la operación de uno de sus procesos o servicios a un prestador externo (Outsoucer), con el fin de agilizarlo, optimizar su calidad y/o reducir sus costos.

*Transfiere así los riesgos a un tercero que pueda dar garantías de experiencia y seriedad en el área. En cierto sentido este prestador pasa a ser parte de la empresa, pero sin incorporarse formalmente

*La compañía contratante, o comprador, se beneficiará de una relación de Outsourcing ya que logrará en términos generales, una "Funcionalidad mayor" a la que tenía internamente con "Costos Inferiores" en la mayoría de los casos, en virtud de la economía de escala que obtienen las compañías contratadas.

*En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, dejando que la empresa de Outsourcing se ocupe de decisiones de tipo tecnológico, manejo de proyecto, Implementación, administración y operación de la infraestructura.

*Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo.

*La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.

*Al suplidor externo aprender y tener conocimiento del producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor.

*El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.

*Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa.

*Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio.

CONCLUSIÓN

El rediseño de una organización en la realidad son los cambios constantes que se les hace acaba empresa para tener una mejor vista para que las empresas crezcan y así pueda tener la salvación para empresas que se enfrentan a disminución de presupuesto ya que se pueden adecuar los recursos con los que se cuentan, de tal manera que estos brinden la misma calidad al menor precio, o bien maximizar el rendimiento con el número de trabajadores con el que se cuenta, ya que los cambios en el entorno que no son beneficios pueden convertirse en lo contrario de contar con técnicas que permitan tener control en esto, tales como las mencionadas en el presente trabajo y así se pueda Implementar la especialización puede ser de gran ayuda a empresas que requieren prestar más atención a otros procesos y dejar los de menor a otras empresas.

Ya que los beneficios los brindan las técnicas de implementación de nuevos diseños organizacionales, por ello, el que las empresas apuesten a esto, puede hacer la diferencia entre ser una empresa competitiva, para su funcionamiento y su evolución, primordialmente del elemento humano que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que una organización es el retrato de sus miembros.