Upload
lekhanh
View
244
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
2.ACTIVIDADES DE 5S
JICA VOLUNTARIO
SENIOR :SHIZUO UEDA
AGOSTO 11 2016
1.PRESENTACION
PERSONAL
3.EJEMPLO REAL DE 5S
1
ACTIVIDADES DE 5S
PRESENTACION PERSONAL
-EDAD: 67 AÑOS
-NOMBRE: SHIZUO UEHDA
-ORIUNDO DE: JAPÓN
-DOMICILIO ACTUAL:Bogotá
-SITIO TRABAJO: Centro de Tecnologías
del Transporte (CTT) :
SENA -Período de trabajo:Oct. 2014 a Sep.2016
2
PRESENTACION PERSONAL
-MIS ULTIMAS EXPERIENCIAS LABORALES:
● De abril 1989 a abril 2009,
Trabajé en fábricas de máquinas industriales en el área de control de calidad. Especialmente sobre el apoyo de 5S, Apoyo de Mejora Continua ( llamada 'Kaizen') y en lo que se relaciona con ISO9001
● De septiembre 2010 a septiembre 2012:
Trabajé en Viétnam como especialista en control de calidad apoyando varias pequeñas y medianas empresas de Viétnam en 5S y Mejora Continua ( Kaizen )
- Mi trabajo actual en el SENA :
Plan para promover principalmente el apoyo de 5S en el CTT.
3
ACTIVIDADES DE 5S
SEITON :
ORDEN
SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
SEISO:
LIMPIEZA
SEIRI:
CLASIFICACIÓN
SHITSUKE:
DISCIPLINA
por Shizuo Ueda de
JICA
11 de Agosto de
2016 4
INDICE
Capítulo 1: Qué son 5S ?
1‐1 5S son ・・・
1‐2 Propósito de 5S
Cap.2:Por qué son necesarias 5S?
2‐1 5S se hacen por el propio
bien de uno.
2‐2 Si se practica 5S, todo va a
mejorar.
2‐3 Si no se practican 5S, qué
pasa? 2‐4 5S son la premisa básica para el siguiente paso
Cap.3: Cómo se hace
para realizar 5S?
3‐1 Por qué no funciona
bien tu 5S ?
3‐2 Comprender bien los
pasos de 5S
3‐3 Clave para la
práctica de 5S
3‐4 Razón de no durar
la
práctica de 5S
5
Capítulo 1 : Qué son 5S ? 1‐1 5S son ・・・las primera letras de 5 palabras
japonesas
6
Denominación Concepto Japonés Español
整理 Seiri
Clasificación Separar Innecesarios. Prescindir de cosas innecesarias.
整頓 Seiton
Orden Hacer de tal modo que se pueda disponer de cosas requeridas inmediatamente.
清掃 Seiso
Limpieza Mantener el sitio de trabajo siempre aseado.
清潔 Seiketsu
Estadarización Mantener 3S es decir clasificación, orden y limpieza.
躾 Shitsuke Disciplina Cumplir con las
decisiones.
SEITON
Orden
SEIKETSU
Estandarizació
n
SEISO:
Limpieza
SEIRI
Clasificación
SHITSUKE
Disciplina
mejora la
productividad
seguridad y
mejora el medio
ambiente
mejora la
calidad de
productos
Eliminación
de inventario
excesivo
Medio
ambiente
limpio
Visualización
de peligros Eliminación
de errores
Eliminación
de labor de
búsqueda.
Disciplina
Clasifica-
ción Orden Limpieza
Estadndari
-zación
(Crear la costumbre de acatar y cumplir las decisiones)
Reducción de
poco rendimiento
de trabajo
mejora de la
capacidad
instalada en
funcionamiento
La reducción
de los problema
de calidad
Mejora entorno
de seguridad en
el trabajo
Mejora
disciplina
laboral
Efectos De 5S
Objeto de 5S
Actividad de 5S
1.2 Propósito de 5S: Crear un ambiente de trabajo ,con
dinamismo y facilidad para trabajar (1. mejora la voluntad 2. buen trabajo en equipo 3. formación de recursos humanos
7
Capítulo 2: ¿Por qué son necesarias 5S?
2-1: 5S se practica por el bien de uno mismo
(1) Mejorar el ambiente de trabajo con 5S
●Si se mejora el ambiente de trabajo gracias a 5S, se
puede
trabajar más cómodo.
● Además se puede obtener la seguridad en el sitio de
trabajo
y se puede trabajar en paz.
● Si avanza la Clasificación y el Orden, se mejora la
calidad y
eficiencia en el trabajo.
(2) 5S existen para capacitarse a sí mismo
● En la Clasificación, se entrena la capacidad de juicio y de
decisión.
8
2-2. Si se practica 5S todo se mejora.
●De las fábricas y empresas que ya tienen aplicadas 5S,
surgen servicios y productos maravillosos. :
Se emocionan los clientes ⇒ repiten la visita y se
convierten en clientes fieles
* En un hotel anti-higiénico usted no querrá hospedarse
de
nuevo.
● 5S contribuirá también a la comunidad local. :
Estar en una empresa en orden es un orgullo de la región.
Habrá muchos visitantes.
● Si se practica 5S se hace la formación del recurso
humano.
5S dan la oportunidad para los operadores, supervisores
y
administradores la posibilidad de un crecimiento
significativo.
Implementando 5S, se adquiere la capacidad de juicio,
creatividad y perseverancia.
9
2.3 Si no se practica 5S..
(1) Se frecuentan accidentes , lesiones.
● Es natural que ocurran accidentes, lesiones personales en
los pisos donde estén esparcidos aceites y polvos o en
las calles donde se ven objetos que estén obstaculizando.
● También ocurren con frecuencia fallas y anomalías en las
instalaciones y además habrá el riesgo de incendio.
(2) Se producen enfermedades (físico , mental ) con
frecuencia.
● Como no hay limpieza, el sitio está lleno de polvo y más
polvo. El sitio está propenso a generar enfermedades.
Por otra parte, como se ven por todos lados cosas
innecesarias no está garantizada la seguridad ni
tranquilidad,
es decir siempre será para el desgaste de nervios. 10
(3) Ocurren con frecuencia los reclamos sobre la
calidad
de productos (pérdida de confianza ante los clientes )
● Despachando los productos con desperfectos
generan
reclamos, así perdiendo la confianza de los clientes
y
esto podría llevar al peligro de la vida o muerte de
una
empresa.
(4) Se empeora el medio ambiente (externo, interno)
● Como están trabajando bajo el polvo y la suciedad, el
aceite y las virutas y objetos innecesarios esparcidos,
el sitio de trabajo queda reducido y se deteriora el
ambiente de trabajo interior.
11
(5) Se reduce la eficiencia del trabajo.
● En un lugar de trabajo donde no está implementado 5S,
hay labores en que andan buscando cosas y
caminan
mucho. Esto no tiene nada de valor agregado los
equipos se varan a menudo , y como no está bien
controlado el inventario de materiales ni partes lo cual
conduce a falta de artículos
* Este tipo de sitio de trabajo a menudo se hacen
trabajos innecesarios, por ende la productividad
también es baja.
(6) Se aumenta el Inventario y por ende el espacio
ocupado también.
● Como no se deshace de las cosas innecesarias, el
inventario se convierte en una montaña. Para guardar
el
inventario voluminoso e innecesario se requiere más
12
(7) No se puede aprovechar bien del personal,
no fortalece el recurso humano.
● Nos toca designar el personal valioso para una
labor como el control de inventarios de cosas
innecesarios o transportar estos inventarios
( mal
designación de los recursos humanos)
● Bajo este tipo de ambiente, el personal no es
aprovechado en buen sentido y no desarrolla el
recurso humano. El personal bien capacitado
se
irá en cualquier momento.
13
2-4 : 5S es la premisa básica para el siguiente
escalón
☆ Si no están listos 5S no funciona bien
cualquier otra gestión o control.
● 5S es la “base de todas las actividades'' de
una empresa.
● 5S son una gran barrera inevitable para pasar
para el siguiente escalón.
* Hasta que queden bien aplicados 5S se
demoran de 3 a 5 años (no es tan fácil).
14
Gestión del trabajo, Gestión de la
información
Trabajo en equipo. Educación y
entrenamiento
Estandarización, 5S
Trabajo, Equipamiento, Control de materiales
Proceso, calidad, seguridad
Control del costo
Ganancia
5S son "Conceptos básicos
de todas las actividades" en
una organización
GESTIONIGRAMA 15
Capítulo 3: ¿Cómo pueden realizar 5S ?
3-1 ¿Por qué no quieren funcionar 5S?
(1) Desconocen cada paso de 5S.
(2) Tienen idea de cómo es, pero a la hora de la práctica no
se puede.
● En realidad no están entendiendo sino simplemente
comprenden cada palabra de 5S. Lo importante es 'hacerlo
de verdad'.
● Teniendo en cuenta que 5S son la infraestructura ( base )
de todas las actividades, no queden atrapados por los efectos
positivos a corto plazo.
● No captan el momento preciso para empezar a practicar 5S.
Al final de cuentas, la clave es la firme decisión de la
Jefatura y motivación.
16
3) Abandonan 5S pronto, si no se ve en seguida algún resultado positivo aunque los hayan implementado.
●A uno le da pereza continuar con 5S "La continuidad es poder". Por continuar
aparecerán también logros. ● Toman arbitrariamente cada paso de 5S a
medias pensando que así estará bien. 5S no tienen el fin . Deben reconocer que 5S
son la base de todas las actividades ● Se distraen con otras cosas. Si no manejan bien 5S, no es fácil obtener
ISO9001 ni TQM (Total Quality Management) La mejor posición es 'dedicar también en otras
cosas, mientras que continúen con 5S.'
17
3-2: Para entender los pasos de 5S
* No funciona si usted usa los pasos a su propia manera.
(1) Para entender el orden de pasos de 5S.
● Primero 3S (Clasificación, Orden, Limpieza)
Después de la Estandarización y la Disciplina puede
realizar con naturalidad si están establecidos esos 3S.
● Por qué viene primero la Clasificación?
Porque como primera medida hay que comenzar a
deshacerse de cosas innecesarias.
● Poner en clasificación mientras limpian
Una vez clasificación, se ve notoria la suciedad donde
habían cosas innecesarias. Más efectivo será si se asea
de una vez a medida que vayan haciendo la Clasificación.
18
● El Orden: Para poner en orden, se requieren ideas.
Para un buen Orden se necesitan la sabiduría e ingenio
y también el tiempo.
* Tendencia es que en general, al terminar la
Clasificación y el Orden, viene la Limpieza.
●Ir al paso de la Estandarización no tiene sentido a
menos
que hayan logrado los primeros 3S.
La Estandarización significa mantener esos 3S
(Clasificación, Orden, y Limpieza).
● Por estos 3S la Disciplina también se formará de
modo natural.
19
Pasos de 5S
Preparativos de introducción de 5S
①Clasificación
②Orden
③Limpieza
④Estandarización
⑤Disciplina 20
(2) Saber el procedimiento de cada paso
● Flujo de Clasificación:
① Determinar cuáles son los que van a ser los objetos
del Clasificación. Se clasifica de la siguiente manera:
◎Cosas que ya no se utilizan:
・Artículos dañados
( equipamientos que no vale la pena reparar),
・Artículos que ya son obsoletos
( repuestos y kits de aparatos de generación
anterior)
◎ Cosas que están en uso:
・Artículos que siempre se usan
( materiales, kits, artículos),
・Kits especial que se usa de vez en cuando
(kits para los productos de unos clientes específicos)
21
②Tener un claro criterio de las cosas que van a
deshacerse.
③De acuerdo con este criterio, separar las cosas a
botar.
④ Deshacerse inmediatamente las que se pueden
botar ya, y las que no se pueden botar en seguida se
las guardan en una caja (o lugar) provisional.
Luego al pasar un tiempo determinado proceden a
botar con decisión las que guardaron
provisionalmente.
22
Cate
goría Frecuencia de uso. Lugar donde se
guardan cosas.
1 ① Se usa cada hora
② Se usa diario
③ Se usa cada semana
Colocar en el área de
trabajo o al lado de
uno
2 ① Se usa mínimo una vez al
mes
②Se usa una vez, más o
menos cada 2 a 6 meses
Poner todos juntos en
el lugar de trabajo
3 ① Se usa una vez, más o
menos cada 6 a 12 meses
Colocar lejos( bodega)
4 ① No se usa ni una sola vez al
año
② No se usa nunca.
Botar
5S Clasificación : Criterio ( idea) que determina el sitio
donde se ubicarán las cosas que se necesitan (referencia )
23
●Flujo del Orden
Aclarar quién( o quiénes) y cuándo
van a poner cosas en orden
Dejar en claro los objetos a ordenar
Sacar la idea de cómo ordenar
Proceder a ordenar
・Poner en orden, con la premisa
de que ya ha terminado el
Clasificación
・Definir la prioridad para
ordenar
・Elaborar un modelo ordenado
…………………………………..
・La persona que usa el objeto a
ordenar es el que debe ordenar
(no otra persona).
…………………………………………….
・Señalización, demarcación (línea
blanca), dirección
……………………………………………
・Constantemente se debe realizar
“el orden”. 24
●Flujo de Limpieza
Definir el procedimiento de limpieza
Dejar en claro los objetos a limpieza
Preparativos para la limpieza
Mano a la limpieza
・ Definir la ubicación de limpieza
・Definir el objeto que va a limpiar
……………………………………………….
・Definir quién( o quiénes) van a
limpiar
・Definir cuándo se limpia
・Definir las herramientas y el
método de limpieza
………………………………………………
・ Preparar herramientas de limpieza
………………………………………………
・Limpiar también lugares donde no
se ven
25
● Flujo de la Estandarización
①Deben estar ya ejecutados 3S
③Mantener la Estandarización
②Pero realmente están
Ejecutados 3S ?
SI
④Análisis de la causa raíz
⑤Tomar medidas y ejecutar
26
NO
●Flujo de Disciplina
Dejar claro lo que se define
Explicar a las personas
Involucrados lo definido Cumplir con lo definido
Es correcto
lo definido
Mantener
lo definido
Chequear
lo definido
Cumple
lo definido?
Mantener y
cumplir
Análisis de
la causa raíz
Estudio de
medidas a tomar
Individuo
27
Organización
NO
SI SI NO
(3) EJEMPLO DE PROMOCION DE 5S
1.Establecimie
nto del sistema
de Promoción
5S
•Establecer un comité de 5S formado por los
administradores, supervisores y líderes del lugar de
trabajo, nombrando al Presidente(gerente) como jefe
máximo de dicho comité.
・Decidir el objetivo específico y definición de 5S.
・Elaboración de objetos para promover 5S ,(carteles,
letreros publicitarios, etc.)
・Elaboración del programa anual ・Elaboración de la lista de chequeo de 5S
2.Declaración
de realización
de actividades
de 5S
・Reunión de 'arranque'': El presidente( gerente) comunicará a
todos su firme decisión de realizar 5S y entre todos compartir el
problema.
・Capacitación para la introducción de 5S ・Lemas, concursar selección de afiches publicitarios , carteleras,
revistas internas, boletines sobre 5S
* Si es posible, es necesario concientizar sobre 5S, y los administradores ,
supervisores, y la Secretaría podrán visitar a algunas compañías ejemplares
con su 5S y luego se puede establece una Secretaría que va a ser el núcleo
de la promocion de 5S bajo el mando directo del presidente ( gerente) de la
empresa. En particular, se debe seleccionar una persona idónea para el
puesto del director de la Secretaría.
28
3.
Promoción de
la Clasificación
・Definir quién va a ser el líder del lugar de trabajo en
cada área. El líder no es necesario que sea el
administrador o el supervisor.
・Determinación de la zona de encargo de 5S (Publicar
en la cartelera en diferentes colores en el diagrama de
distribución).
・Creación de criterios del Clasificación (Norma para
deshacerse).
・Sacar y deshacerse de los bienes innecesarios .
4.Promoción
del Orden
・Creación del criterio del Orden.
・Adquisición y preparación de útiles para la indicación
de cosas ordenadas.
・Organizar(Clasificación) y ordenar(orden) archivos de
la
oficina. *No olvidar 3 factores para poner en orden ①lugar de
ubicación ② forma de colocar ③ Visualización.
*Organizar de tal modo que se pueda sacar lo necesario
en forma inmediata. 29
5.
Realización
de
Limpieza
・Creación de brigadas de aseo en forma detallada y
realizar una limpieza profunda.
・Disposición herramientas de limpieza
・Realización de aseo general ・Creación de criterio de limpieza ( lugar, método, y
cuándo, etc. )
・Realizar la limpieza a diario
6.
Establecer
5S
・Crear el mes de promoción de 5S ・Creación de un plan de actividades para el mes de
promoción de 5S (por el líder de cada lugar de trabajo)
・Realización de patrullaje de 5S (Comité , Líder)
・Reunión del comité promotor 5S (Comité 5S con
equipo de cada sección de trabajo)
・Publicación del resultado de 5S por cada sección de
trabajo
・Realización de concursos 5S, Condecoración,
Bonificación
*Puntos clave de la promoción de 5S:
1.Que tenga el presidente ( gerente) el entusiasmo con 5S
2.Designación de personas idóneas para la Secretaría promotora de 5S.
☆Promocionar del
1 al 6 aproxi. 1 año
30
Establecer el
sistema de
promoción de 5S
Jefe del comité 5S
Miembros de
5S
1. Comité de 5S
3.Concurso de 5S
Equipo de 5S
Líderes de 5S
Sub-líderes de 5S
Miembros de 5S
2.Reunión de 5S en el
lugar de trabajo Secretaría 5S
31
Establecimiento del
comité de 5S
Presentar el reporte de
las actividades de cada
equipo 5S
Miembros de 5S
Jefe del comité de 5S
・Se convoca una vez al mes
・ Duración: aproxi. una hora
Líderes de 5S
Establecimiento del
comité de 5S
32
Establecer la Secretaría de 5S
Jefe de la Secretaría de 5S
El rol de la Secretaría de 5S
Miembros
Convocar el
comité de 5S
Apoyo a los
equipos de
5S
Solicitud de
reportes a
los equipos
de 5S
Proporcionar
herramientas
de 5S
33
Plan de
presupuesto
Realización de la reunión del ‘arranque’ de
5S (manifestación de la decisión firme del
Presidente)
¡Vamos a
mejorar el
problema de la
empresa a
través de 5S.
¡Vamos a
participar todos!
34
Participación total
Jurar para el
mejoramiento ,
Ejemplos de establecimiento firme (Creation Co.Ltd).
Capacitación 5S
Presentación del
resultado de 5S
Reunión promotora de 5S
Mención de honor por 5S
35
☆Ejemplos de la lista de chequeo de 5S
Para un lugar de Producción
pasos Items a diagnosticar 1 2 3 4 5
Clasific
ación
1. No hay artículos innecesarios alrededor de los pasillos, estantes, y equip/tos?
2. No hay bienes innecesarios en estantes, cabinas, mesa de trabajos?
3. No están arrumados en exceso en el sitio de productos en proceso?
4. No hay cosas innecesarias dentro del escritorio o alrededor?
5. Hay criterios de Sí es necesario y No es necesario?
Orden
6. No hay suciedad o despegadas en cintas.?
7. Bien indicados señal de sitios de depósito y el nombre encargado
8. Las cosas están devueltas donde deben estar?
9. Las cosas están correctamente colocadas?
10. Existen métodos cómodos para usar cosas y devolverlas?
limpie
za
11. No hay basuras, suciedades en los pisos y pasillos?
12. No están sucias las maquinarias, equipos, contenedores, estantes-
potes de basura?
13. No hay cables colgados caídos hasta el piso?
14. No están sucias las instalaciones, tales como ventanas, paredes,
puerta de sala de descanso?
15. Hay sistema de realizar la limpieza por turno?
Nombre Sección Encargado Día de Diagnosis
36
pasos Items a diagnosticar 1 2 3 4 5
Estan
dariza
ción
16. Avisos en las carteleras son fácil de entender y bien ordenados?
17. Fácil de distinguir el sitio de deposito , productos en proceso?
18. Fácil de entender señales y están bien balanceadas en tamaño?
19. Se mantiene de manera integral la clasificación, el orden y
Estandarización ?
20. Están buenos extractores de aire , ventilación e iluminación¨?
Discip
-lina
21. Están determinadas las reglas sobre 5S?
22. Se cumplen las reglas internas de la empresa?
23. Giran y corren correctamente las sillas , gabinetes?
24. Se cumplen los criterios sobre la clasificación, el orden y
Estandarización?
25. Se escuchan saludos alegres y animados por la mañana?
*Se evaluará la lista de chequeo de 5S entre el presidente
( gerente) y miembros de 5S en el momento de patrullaje.
*En caso del ejemplo de la lista de chequeo anterior, se evalúa
por 1-5 puntos.
37
☆Ejemplos de lista de chequeo 5S
para el área de Administración Nombre sección Nombre encargado fecha de diagnostico
pasos Items de diagnosis 1 2 3 4 5
Clasifi
cación
1.No hay artículos innecesarios alrededor de los pasillos, estantes, y equip/tos?
2.No hay bienes innecesarios en estantes, cabinas, mesa de trabajos?
3.Sobre el escritorio, no se encuentra cosas más de lo necesario?
4.No hay nada innecesario dentro del escritorio o su alrededor?
5.Hay criterios de Sí es necesario y No es necesario?
Orden
6.Están divididos donde colocan cosas diferentes con distintivos?
7.Bien indicados señal de sitios de depósito y el nombre encargado
8.Las cosas están devueltas donde deben estar?
9.Las cosas están correctamente colocadas?
10.Es fácil de manejar los documentos , útiles y equipos?
Limpi
eza
11.No hay basuras, suciedades en los pisos y pasillos?
12.Sucioslos equipos de la oficina, estantes, y canecas de basura?
13.No hay cables colgados caídos hasta el piso?12
14.No están sucias las instalaciones, tales como ventanas, paredes,
puerta de sala de descanso?
15.Hay sistema de realizar la limpieza por turno? 38
pasos Items a ser diagnosticados 1 2 3 4 5
Limpi-
eza
16. Avisos en las carteleras son fácil de entender y bien ordenados?
17. Fácil de distinguir a ojos el sitio de deposito
18. Fácil de entender señales y están bien balanceadas en tamaño?
19. Se mantiene de manera integral la clasificación, el orden y
limpieza ?
20. Están buenos extractores de aire , ventilación e iluminación¨?
Discip
-lina
21. Están determinadas las reglas sobre 5S?
22. Se cumplen las reglas internas de la empresa?
23. Giran y corren correctamente las sillas , gabinetes?
24. Se cumplen los criterios sobre la clasificación, el orden y
limpieza?
25. Se escuchan saludos alegres y animados por la mañana?
* El cajón del escritorio no está saturado de cosas innecesarias
( especialmente los útiles de la oficina )
* Sobre el escritorio, no están arrumados los documentos que ni uno
entiende qué son ?
Los datos e informaciones deben ser compartidos guardando en los
gabinetes.
☆ Ahora le pregunto a usted. En este momento, cómo está su escritorio? 39
3-3 Clave para la práctica efectiva de 5S: ① Empezar por cosas pequeñas que se ven alrededor suyo:
Tratar de practicar 5S alrededor de su escritorio o el área donde Usted trabaja
Desde el comienzo no espere el resultado. Lo importante es dar el primer paso.
②Practicar a obtener un modelo :
Adelantar la práctica de 5S sobre una sola área en forma concentrada y tratar de
obtener el resultado. Luego se hace el despliegue de la misma práctica hacia otros
lados.
③ Ceremonia de arranque de la practica de 5S:
Una vez que tengamos el ambiente inicial de que sí podemos arrancar la práctica de
5S, realizar la ceremonia de arranque de 5S.
Esta ceremonia es precisamente el momento en que el presidente ( gerente) de la
empresa manifieste su firme voluntad y decisión de lograr 5 Ss sin falta.
④ Designación de la persona encargada exclusiva a tiempo completo de 5S (La
Secretaría 5S):
Matriz promotora de 5S es cada área de trabajo.
La Secretaría 5S, no debe dar órdenes directas a cada área de trabajo.
⑤ Actividades del equipo:
Actividades 5S se harán formando grupos pequeños por equipo de cada área de
trabajo.
40
3-4 Por qué no dura su 5S ?
① Por qué no se puede mantener la práctica de 5S?
PATRON DE 5S RAZONES
Nos ’toca’ practicar
5S !(Imposición
desde los
superiores)
Siempre uno mantiene con presión.
5S pero solo por
protocolo ( Los
ejecutivos de arriba
están desinteresados)
El lema para 5S por sí es fenomenal,
pero siempre a la larga, desvanece
solo.
41
②Cómo se hace para poder continuar con 5S ?
El asunto es que debemos fortalecer los siguientes tres(3) Ms.
● Management (Gestión) ··· La pasión que debería tener los
ejecutivos sobre 5S
● Motivación ···· motivación que debería tener la gente de
cada sitio de trabajo
● Método...... cómo proceder 5S (táctica de la Secretaría)
Otra cosa importante es que deberíamos practicar 5S pero en el
ambiente de diversión.
3 factores para sentir que es una diversión practicar 5S :
• El asunto tiene que ser voluntario.
• Concentrarse.
• uno mismo se da cuenta que su nivel de la práctica ha
mejorado.
42
Propósito de 5S:
“ Crear el ambiente de trabajo más dinámico , ameno y cómodo
para trabajar. los trabajadores mismos se pueden dedicar a esto”
43
4. Ejemplos de la práctica de 5S
* De acuerdo con las características de cada
organización, 5S también debe tomar su propio
despliegue.
La idea básica es:
"Entre todos deben pensar qué tendrían que
hacer para poder crear un ambiente de trabajo
más dinámico, más fácil de trabajar.
A la búsqueda del ambiente de trabajo más ameno y cómodo
para trabajar cómodo
① Con la revisión de diseño del lugar de trabajo, queda
despejado y limpio, Reubicación de estantes
② Distinción clara de la zona peatonal ( marcar con la línea
blanca donde uno camina )
③ Alerta de seguridad (zona amarilla)
④ Pintar el piso y la pared ( lugar de trabajo más agradable)
Antes Después
44
ANTES
BODEGA
Antes Después
BODEGA DONDE FACIL DE ENCONTRAR LAS COSAS
① No coloque cajas encima de otras. (No en dos etapas)
② Colocar nombres distintivos en los estantes
③ Poner las cosas bien ordenadas. Unificar cajas de
almacenamiento
45
CARTELERA
Antes Después
Que sea una cartelera fácil de leer.
①Estricta regla de la fecha límite de dejar puesto los avisos
②No fijar avisos encima de otros
③Establecer la regla de fijar avisos.
46
Después(Agosto,201
2)
Antes(Agosto, 2011
)
Ejemplo de una fábrica de caucho
47
Después de un año, esta fábrica se convirtió en un
hermoso lugar de trabajo.
Trabajo de pintar de nuevo Piso con pintura despegada
Si es posible , nosotros mismos vamos a pintar
( no contar con el pintor)
48
49
Fijar nombres distintivos donde
colocan las cosas
50
Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares
donde colocan artículos
Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares
donde colocan artículos
51
Avisos con placas
52
Indicación de lugares donde guardan
artículos
53
Indicación de sitios donde colocan deshechos
54
Idicación del estado de producción
55
Mantener ordenado elementos de aseo
56
Caja grande de herramientas hecha por un operario ( compartir con otros compañeros)
57
Herramientas de operarios ( uso individual)
58
Mejoramiento del sitio de trabajo
Antes Después
59
Antes
Después Almacén de repuestos
60
Indicación de repuestos en la estantería
61
Orden dentro de los cajones del escritorio
62
●Determinar un lugar fijo donde se colocan los útiles ●Determinar un lugar fijo donde van a colocar archivos
63
Definir sitios fijos
para colocar
artículos
Indicación del sitio
donde se colocan
artículos
Cartelera 5S
64
Antes Después
65
Biblioteca división de diseño
No se debe poner acostados
los libros
Bibliotecas División de diseño
●Unificación de la dimensión de cada estante
● Estandarización de archivo
66
Programa semanal (instalar en cada oficina)
67
¡A compartir las informaciones!
• Muchas gracias
• Arigato
68