ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ

ÜNİVERSİTESİ

KARİYER PLANLAMA

UYGULAMA VE

ARAŞTIRMA MERKEZİ

FAALİYET RAPORU

2018

İÇİNDEKİLER

I) ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

II) GENEL BİLGİLER

A) Misyon ve Vizyon

B) Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1) Merkezin Kuruluş Mevzuatı

2) Merkezin Görevleri

3) Merkezin Sorumlulukları

4) İdareye İlişkin Bilgiler

4.1- Fiziksel Yapı

4.2- Örgüt Yapısı

5) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

5.1- Bilgisayarlar

5.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

6) İnsan Kaynakları

6.1- Akademik Personel

6.2- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

6.3- İdari Personel

6.4- İdari Personelin Eğitim Durumu

6.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri

6.6- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

7) Sunulan Hizmetler

8) Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

III) AMAÇ ve HEDEFLER

A) İdarenin Amaç ve Hedefleri

IV) FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE

DEĞERLENDİRMELER

A) Faaliyet Bilgileri B) Gerçekleştirilen Faaliyetler

V) KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A) Üstünlükler

B) Zayıflıklar

C) Değerlendirme

VI) ÖNERİ VE TEDBİRLER

I) ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

Üniversitemiz Kariyer Planlama, Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak

öğrencilerimizin üniversitemize ilk geldikleri andan itibaren kariyerlerinde başarılı olmaları

amaçlanmaktadır. Öğrencilerimizin kariyer tercihlerinin belirlenmesinde, kariyer fırsatlarını

araştırmalarında, tecrübe kazanmalarında yardımcı olmaktır.

Öğrencilerimizin eğitimleri devam ederken Kariyer yolculuklarında yetenekleri

doğrultusunda, farkındalık düzeylerinin artırılması ilerde kendilerini bekleyen zorlu ve yorucu

iş hayatı serüvenlerine tecrübe kazanarak hazırlanmalarının sağlanması Merkezimiz olarak en

önemli hedeflerimizden biridir. Merkez Müdürlüğümüz olarak Üniversitemizde

gerçekleştirilen ve gerçekleştirilmesi düşünülen etkinlikler de hedefimize ulaşma yolunda

ilerlemek amaçlı yapılmaktadır. Bu amaçla, tüm öğrencilerimizin BTÜ’lü olmanın bir

ayrıcalık olduğu fikrini mezuniyet sonrası yaşamları boyunca hissetmeleri için faaliyetlerimizi

sürdürmekteyiz.

Dr. Öğr. Üyesi Onur ÇELİK

Kariyer Planlama Uygulama ve

Araştırma Merkezi Müdürü V.

II) GENEL BİLGİLER

A) Misyon ve Vizyon

Misyon

Öğrencilerimizin mesleki ve kişisel gelişimlerine hayatları boyunca çok boyutlu katkıyı

vermek.

Vizyon

Kendini sürekli geliştiren, güncel değişimlere uyum sağlayan ve en önemlisi fark yaratan

kariyer merkezi haline gelerek, Türkiye’nin önde gelen kariyer merkezlerinden biri olarak

anılmak.

B) Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1) Merkezin Kuruluş Mevzuatı

Merkez, 12.07.2014 tarih, 29058 sayılı resmi gazete ilanıyla kurulmuştur. Merkezin amaçları,

faaliyetleri, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ve çalışma şekline ilişkin usul ve

esasları yönetmeliğe uygun şekilde yürütülmektedir.

2) Merkezin Görevleri

- Üniversite öğrencilerinin kariyer planlaması ile ilgili çalışmalar yapmasını sağlamak,

- Öğrenci ve mezunlarının iş yaşamında karşılaşabilecekleri sorunların çözümüne yönelik

bilimsel toplantı yapmak,

- Öğrenci ve mezunların iş dünyasından gelen talepler doğrultusunda istihdam edilebilme

imkanlarını araştırmak,

- Üniversitenin tercih edilebilirliğini artırmak.

- Ulusal ve uluslararası düzeyde Üniversitenin mezunlarının istihdamını sağlamak.

3) Merkezin Sorumlulukları

- Kamu ve özel sektör kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu nitelikli insan kaynakları ihtiyacının

Üniversitede öğrenim gören veya görmüş öğrenciler tarafından karşılanmasını sağlamak

amacıyla etkinlikler düzenlemek,

- Faaliyetleri ile ilgili konularda bültenler yayınlayarak öğrencileri, kurum ve kuruluşları

bilgilendirmek,

- Öğrenciler ve mezunlar ile değişik sektörlerden çeşitli kuruluşları bir araya getiren

tanıtım toplantıları düzenlemek, öğrencilerin çeşitli alanlarda iş tanımları, iş hayatı,

mesleklerdeki kariyer imkânları ile ilgili bilgi edinmelerini sağlamak; eleman talebinde

bulunan şirketlerle mezunlar arasında iletişim sağlamak,

- Gerek seminerler, gerekse bireysel görüşmelerle öğrencilere iş arama teknikleri

konusunda bilgi vermek, etkin özgeçmiş yazma ve başarılı bir mülakat geçirebilme

konularında yardımcı olmak,

- Üniversitenin yüksek lisans ve doktora öğrenimi dahil tüm birimlerinden mezun olan

öğrenciler için iş imkanları araştırmak.

- Üniversite mezunlarının Üniversite sonrası yaşamlarında da birbirleriyle işbirliği,

dayanışma ve ilişki içerisinde bulunmaları için çeşitli faaliyetler düzenleyerek katkıda

bulunmak.

- İnsan kaynakları veri tabanı oluşturmak.

- Üniversiteye giriş sınavları sonrasında öğrencilere yüz yüze veya internet üzerinden

tercih rehberliği yapmak.

- Merkezin ilgi alanına giren konularda faaliyette bulunan ulusal ve uluslararası, resmi

veya özel kurum ve kuruluşlar ile Merkezin amacı doğrultusunda işbirliğinde bulunmak,

ortak çalışmalar düzenlemek, uygulama ve araştırma projeleri hazırlamak, bu projelere

kaynak yaratmak, projeleri uygulamak ve/veya uygulamalarını takip etmek, araştırma,

inceleme, geliştirme, uygulama ve yayın yapmak, yayın, proje, tez çalışmalarını teşvik

etmek, bu gibi çalışmalara katılmak ve desteklemek, ulusal ve uluslararası kuruluşlarla

işbirliği yapmak.

- Mesleki bilgi ve beceri kazandırmaya yönelik alanlarda eğitim ve öğretim programları

hazırlamak ve uygulamak.

- Yazılı, görsel ve elektronik ortamlar vasıtası ile Merkezin çalışmalarını tanıtan ve

destekleyen her türlü yayını yapmak.

- Üniversitenin tüm fakülte, bölüm ve yüksekokullarında yürütülen eğitime destek vermek,

öğrencilerin alan çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla yerel yönetimlerle ilişki kurmak,

organizasyonlar yapmak.

- Faaliyet alanı aynı olan sivil toplum kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yapmak.

- Kariyer planlama ve geliştirmeyi üniversiteye giriş öncesi, öğrencilik, mezuniyet

sonrasını kapsayan ve aday, öğrenci, mezun, çalışan ve aileleri ile diğer paydaşları içerir

bir bütünsel yaklaşımla ele alarak belirlenen vizyon ve amaçlar doğrultusunda gerekli

diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.

- Düzenli olarak işletme tanıtım amaçlı geziler organize etmek.

4) İdareye İlişkin Bilgiler

4.1-Fiziksel Yapı

Merkez Müdürlüğümüzün kendine ait bir yerleşkesi 2018 yılı içerisinde

bulunmamaktadır. Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunda temin edilen yerde hizmet

vermektedir.

4.2- Örgüt Yapısı

Merkez Müdürlüğümüzde Müdür, Müdür Yardımcılarımız ve İdari personel

çalışmaktadır. Her Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulunun akademik Kariyer Temsilcisi

görevlendirilmesi bulunmaktadır.

MERKEZ MÜDÜR VEKİLİ

SEKRETERLİK

İÇ VE DIŞ

EVRAK TAKİP

İŞLEMLERİ

YAZI İŞLERİ

DİĞER

İŞLEMLER KONFERANS VE SEMİNER

İŞLERİ

YÖNETİM

KURUL

KARARLARI

İŞLEMLERİ

İLAN,AFİŞ VE

SALON

İŞLEMLERİ

MERKEZ MÜDÜR YARDIMCISI MERKEZ MÜDÜR YARDIMCISI

ARŞİVLEME

DANIŞMA KURULU YÖNETİM KURULU

5) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

5.1- Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 2 Adet

5.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı

(Adet) (Adet) (Adet)

Projeksiyon

Yazıcı/Faks/Fotokopi 2

Makinesi/Tarayıcı

Slayt makinesi

Episkop

Barkot Okuyucu

Baskı makinesi

6) İnsan Kaynakları

6.1- Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Kadroların İstihdam Şekline

Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent 3 3

Araştırma Görevlisi

Uzman

Toplam 3 3

6.2- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 2 1

Yüzde 80 20

6.3- İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 2 2

Toplam 2 2

6.4- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 1 1

Yüzde 50 50

6.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 1 1

Yüzde 50 50

6.6- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 2

Yüzde 100

7) Sunulan Hizmetler

Merkez Müdürlüğümüz öğrencilerimizin derslerde aldıkları teorik bilgileri pratiğe dönüştürmeleri,

iletişim becerisi kazanıp özgüvenlerini artırmaları, meslekleri her yönüyle tanıyıp doğru hedefler

belirleyerek ilgi ve yetenekleri doğrultusunda doğru kariyer planı yapmaları için, Eğitim-öğretim yılı

içerisinde tüm öğrencilerimizin davetli olduğu “Konferanslar, Seminerler ve Kariyer Günleri” etkinlikleri

düzenlenmektedir.

Merkezin işlevselliğini artırmak, öğrencilerimiz ile doğrudan iletişim kurabilmek amacı ile;

Üniversitenin tüm birimlerinden kariyer temsilcileri Merkez Müdürümüzün teklifi üzerine Rektör

tarafından görevlendirilmiştir.

8) Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Müdür, aşağıda belirtilen görevleri yapmaktadır;

a- Merkezi temsil etmek,

b- Merkezin akademik ve idari işleri ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak,

c- Merkez Kurullarına başkanlık etmek, bu kurulların kararları ile çalışma programını uygulamak

ve merkezin düzenli çalışmasını sağlamak,

d- Merkezin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,

e- Bünyesinde oluşturulan grupların faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek,

f- Merkezin çalışmaları ile ilgili yıllık raporları zamanında yönetim kuruluna sunmak,

g- İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

h- Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışmak ve kendisine bağlı birimlerin Kalite Yönetim

Sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.

III) AMAÇ VE HEDEFLER

A) İdarenin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 İş arama sürecine öğrenci ve Hedef-1 İş arama teknikleri eğitimi düzenlemek. mezunlarımızı donanımlı bir şekilde hazırlamak

Stratejik Amaç-2 Merkezin tanınırlığını artırmak Hedef-2 Merkezi tanıtıcı dokümantasyon hazırlamak

Hedef-3. Öğrencilerimize dönem başında kariyer planlamanın önemini anlatıcı seminerler düzenlemek

ve Merkezi tanıtmak

Stratejik Amaç-3 Öğrencilerimizin kişisel Hedef-4 Girişimcilik; liderlik ve etkili ekip çalışması; gelişimlerini desteklemek özgüven; duygusal zekâ; etkili sunum teknikleri; stres

yönetimi; diksiyon ve beden dili eğitimleri

gerçekleştirilmesi.

Hedef- 5 Öğrencilerimize yönelik kariyer günü

etkinlikleri düzenlemek

Stratejik Amaç-4 Öğrencilerimizle mezuniyet

Hedef-6 Öğrencilerimizi mezunlarımızla buluşturacak

etkinlikler düzenlemek.

IV) FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

Merkez Müdürlüğümüzün kendisine ait bütçesi bulunmamaktadır.

A) Faaliyet Bilgileri

Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma

Merkezi bünyesinde 2018 yılında öğrencilere yönelik çeşitli etkinlikler düzenlenmiştir. Yapılan

etkinlik çalışmalarından sonra öğrencilerimizden olumlu yönde geri dönüşler alınmıştır.

Öğrencilerimizin kariyerlerine atacakları ilk adımda dikkat etmeleri gereken unsurlar dikkate

alınarak etkinlikler oluşturulmuştur. Etkinlik sürecinde çeşitli öğrenci toplulukları ile görüşerek

öğrencilere etkinliklerde görev verilmiş ve öğrencilerimizin etkinlikler ile iç içe olması

amaçlanmıştır. Böylece öğrenciler etkinlikleri benimseyerek daha etkin katılım sağlamışlardır.

B) Gerçekleştirilen Faaliyetler

1- 04 Ocak 2018 tarihinde saat 13:30’da “Görselleştirilmiş Kalp Modellerinin Sayısal

Analizi” konusunda Konuşmacı Barış CANSIZ tarafından Üniversitemiz Mühendislik

Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleşmiştir.

2- 18-19 Ocak 2018 tarihinde Saat 10:00’da “İleri Matematiksel Modelleme ve

Hesaplamaları konulu “COMSOL Multiphysics” semineri Bilkent Üniversitesi

Makine Mühendisi Doç.Dr.Barboros ÇETİN tarafından Üniversitemiz Mühendislik

Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleşmiştir.

3- 28 Şubat 2018 tarihinde “İşkur ile Öğrenci Kulubü Başkanları arasında Güney Adana

Projesi’ konulu seminer Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda

gerçekleşmiştir.

4- 14 Mart 2018 tarihinde saat 12:45’de Girişimcilik ve Başarı Öykülerinin anlatıldığı “Bize

Kendini Anlat” konulu seminer Av.Muhal İKİKARDEŞ, 7/24 Medya İmtiyaz sahibi

Özlem PEKDURANER ve Osmaniye İş Kadınları Derneği Yönetim Kurulu Başkanı

Feride DEMİR tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda

öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi

verilmiştir.

5- 28 Mart 2018 tarihinde saat 12:45’de “İş Sağlığı ve Güvenliğine Genel Bakış,

Güvenlik Kültürü” konulu seminer Çalışma Bakanlığı İş Müfettişi (Emekli) Haydar

KAÇMAZ tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin

yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir.

6- 18 Nisan 2018 tarihinde saat 12:45’de “Kariyer Planlama” konulu seminer Pozitif

Yaklaşım İş Hayatını Geliştirme Derneği Başkanı Özlem PEKDURANER tarafından

Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile

gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir.

7- 04 Mayıs 2018 tarihinde saat 10:00’da Müsiad-Kapum ortaklı “Endüstri 4.0 Sanayi

Girişi” konulu konferans Turkcell Yönetim Kurulu Başkanı Ahmet AKÇA tarafından

Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile

gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir.

8- 09 Mayıs 2018 tarihinde saat 12:45’de “Nasıl Başardım” konulu seminer McKinsey &

Company Proje Müdürü Ozan SAYAR tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans

Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleştirilmiştir.

9- 15 Mayıs 2018 tarihinde saat 12:30’da “Hedefe Giden Yol” konulu etkinlik

Üniversitemiz personellerinden Dağcı, Ultramaratoncu Musa SERDEM tarafından

Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile

gerçekleştirilmiştir.

10- 06 Aralık 2018 tarihinde saat 10:00’da “Fark Yaratan Liderlik” konulu konferans

Toyota Ceo’su Ali Haydar BOZKURT tarafından Üniversitemiz Mühendislik

Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiştir.

V) KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A) Üstünlükler

1- Gelişime açık, genç, dinamik yöneticilere sahip olmak

2- Üniversite üst yönetiminin dinamik, iletişime her zaman açık ve öğrenci merkezli bir

yaklaşımda olması

B) Zayıflıklar

1- Merkezin kendine ait yerleşkesinin bulunmaması,

2- Merkezde yeterli akademik ve idari personel istihdamının olmaması,

3- Kariyer fuarı, kariyer günleri, seminer, eğitim vb. etkinlikler için ödenek olmaması.

C- Değerlendirme

Merkezin asıl amacı; mevcut öğrencilerin kariyer planlamalarına yardımcı olmaktır. Merkez

bu amaçlara ulaşmak için, Fakültelerde kariyer günleri düzenlemek, öğrencileri mezunlarla

buluşturmak, iş ve meslek tanıtımları yapmak, özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile

birliktelikler oluşturmak, basılı, görsel ve işitsel malzemeler geliştirmek ve bunları öğrencilere

ulaştırmak gibi faaliyetleri koordine etmektir.

VI) ÖNERİ VE TEDBİRLER

Üniversiteler, işletmelere insan kaynakları sağlayacak dış çevrenin en önemli parçasıdır. İyi

eğitim görmüş, toplumun ihtiyaçlarına cevap verebilecek yetişmiş işgücünün sağlanmasında bu

sorumluluk, yaşanan hızlı değişimlerle daha önemli hale gelmektedir Artan üniversite ve

dolasıyla mezun öğrenci sayısı ile birlikte, kariyer, profesyonellik ve istihdam edilebilirlik gibi

kavramlar önem kazanmaya başlamıştır. Bu sorumluluğun ve değişen çalışma hayatının gereği

olarak üniversitelerin kariyer planlama merkezine ihtiyacı artmıştır. Merkezin, öğrencilerin

kariyer orjinli gelişimlerine ve yönlendirilmelerine tam anlamıyla katkı sağlayabilmesi adına

personel ve fiziki imkânların iyileştirilmesi faydalı olacaktır.