Adattárház alapú vezetői információs rendszer

Gábor András – BCE, Információrendszerek Gábor András – BCE, Információrendszerek tanszék, tanszékvezetőtanszék, tanszékvezető

Hodász Attila – BDX Kft, ügyvezető igazgatóHodász Attila – BDX Kft, ügyvezető igazgató

Munka világa

Felsőoktatási intézmény-rendszer

Minisztérium

„Akadémia”

Stakeholder-ekStakeholder-ekStakeholder-ekStakeholder-ek

Működéskorszerűsítés a felsőoktatásbanMűködéskorszerűsítés a felsőoktatásban

Teljesítménymenedzsment

(mérés)

Szervezeti innováció(outsourcing,

shared services, etc.)

Erőforrás Menedzsment

(ERP)

Erőforrás vs. feladatfinanszírozás

Termék-portfolió menedzsment

Innovativ technológia (e-learning, etc.)

Humán erőforrás menedzsment

stratégia

Munka világa és a felsőoktatás

kapcsolata

HEFOP BPR áttekintésHEFOP BPR áttekintés

Normativ

modell (egy)

Adaptált modellek, lokalizáció

OMARIS

FOIARIS

FOI Produktiv rendszerek

(SAP, ETR, Neptun, stb.)

FOI VIR & egyéb stratégiai alkalmazás

OM Adattárház alapú VIR

OLAP

Riportok BSCFehérkönyv

HEFOP BPR

Innovációk

Stratégiaitervezés

DebrecenDebrecenSzolnokSzolnokSzombathelySzombathelyEgerEgerMiskolcMiskolcVeszprémVeszprém

Corvinus

Debrecen

Pécs

Szeged

Folyamat-modell

(egységes adatbázis)

Fő- folyamatok

Támogató folyamatok Educatio Kht

Gazdálkodás

Oktatási adminisztráció

Kutatás- fejlesztés

Létesítménygazdálkodás

Adattárház

Kompetencia Központ

ElőzményekElőzmények

• Szemléletváltás

• Minőségkultúra

• Folyamatmendzsment

• Gazdálkodási kényszer

• Verseny és kooperáció

• Források megszerzése

• Fenntarthatóság

Felsőoktatási reformFelsőoktatási reform

• Mi van a „big bang” után?

• Szerkezeti váltás, – Lineáris képzés– Négy fokozat + életfogytiglani tanulás

• Hatékonysági szempontok– Kellenek-e nyertesek/vesztesek?– Mi a nyerés kritériuma?

Új és újszerű eszközök a vezetésbenÚj és újszerű eszközök a vezetésben

• Marketing

• Forrásgyűjtés

• Minőségmenedzsment

• Osztott szolgáltatások, kiszervezések (shared services, outsourcing)

• Kontrolling

• Portfolió menedzsment

• Technológia-menedzsment

Központi és intézményi irányítás autonómiája és együttműködéseKözponti és intézményi irányítás autonómiája és együttműködése

• Utasítások helyett ajánlások, információellátás

• Irányítási rendszer korszerűsítése (központi, intézményi)

• Bologna Portál– Diplomás pályakövetés – kiegyensúlyozott központi –

intézményi kapcsolatok– Minőségkultúra váltás – ajánlások– Kreditmonitoring, kreditallokáció (EQF), Valorizáció

• Kompetencia Központ– Folyamatmenedzsment– Informatikai követelmény-specifikáció– Stratégia követése, döntéselőkészítés – adattárház, VIR

Egyéb

OKMOKMEducatioEducatio

Központi OKMadattár

Gazdalk.adatok

FOI egyediadattár

Tanulmányi rendszerek

Gazdálkodási rendszerek

K+F progr. mgt

FacilityManagement

KözpontiVIR

(riportok)

KözpontiStratégiaiMutatók

FOIVIR

(riportok)

FOIStratégiaiMutatók

FIRFIR

Mobilitásadatok

Tanulm.adatok

Adat-bevitel

Egyéb

Gazdadatok

Tanulm.adatok

Egyéb egyediadatok

Egyébadatok

Mutatók

Mutatók

FOI STAGE

FOIFOI

Az információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszere

TájékoztatásWEB-en

Stratégiai mutatószámrendszer

Stratégiai célok, mutatószámok

definíciói

Riport templétdefiníciók Rendszeres

vezetőiriportok

Ad-hoc lekérdezés

Elemzés, adatbányászat

Mutató-számok

Adattár

alapadatoktémakörönként

egyedi adatkörök

Aggregáltadatok

Kötelezőjelentések,adatszolgáltatás

Portal

Kockák:dimenziók, értékek

Felhasználás/felhasználókFelhasználás/felhasználók• KSH, OEP, PM...

• Felsővezetők

• Dékánok, intézményvezetők, tanulmányi, gazdasági vezetők

• Jelentések, kimutatások készítéséért felelős szakértők

• Elemzők

• Felvételizők, pályakezdők, társadalom

PortalPortalPortalPortal

Stratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszer

Rendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportok

Ad-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzés

Mit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknek

• Központi Program

– Felsőoktatási intézmény számára kialakított adattárház adatmodell

– Felsővezetői stratégiai mutatószámrendszer minta– Vezetői információs rendszer beszámolók, jelentések

• Központi adattárból– Saját intézményről az adattárban

gyűjtött részletes adatok– Mutatószámok más intézményekről

is– Benchmarkok

• Támogatás– HelpDesk– Oktatás– Technológia

OKMOKMEducatioEducatio

FOIFOI

• Adat– Tanulmányi (hallgatók, oktatók, képzések)– Gazdálkodási – Egyéb (kutatások, projektek, kapacitások, stb)

• Adatok megbízhatóságát – adatminőség

Mit vár az OKM az intézményektőlMit vár az OKM az intézményektől

• Saját (VIR) rendszerek kialakítását

• Intézményi stratégia mérését

• NFT II egyedi pályázatok benyújtását VIR-re

OKMOKMEducatioEducatio

FOIFOI