addison | HANNIBAL€¦ · addison | HANNIBAL 3.0 Benutzeroberfläche Seite 3 1.1. Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste stellt nur jene Werkzeuge zur Verfügung, die auch

Benutzeroberfläche HANNIBAL Updatebeschreibung Installation

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HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme Benutzeroberfläche HANNIBAL Stand: März 2009 Copyright (C) 2009 VBS-Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der VBS-Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. VBS-Agrosoft GmbH Grüner Turm Straße 2 88212 Ravensburg http://www.vbs-agrosoft.de

addison | HANNIBAL 3.0 Benutzeroberfläche

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Inhalt

Die Benutzeroberfläche von HANNIBAL 3.0 2 1.1. Multifunktionsleiste..............................................................................................................3 1.2. Registerkarten in der Multifunktionsleiste .........................................................................4 1.3. Schaltfläche "Raute" (="Office-Schaltfläche")....................................................................5 1.4. Symbolleiste für Schnellzugriff ...........................................................................................6 1.5. Werkzeugleiste im Bearbeitungsfenster ............................................................................7 1.6. Tastaturmodus .....................................................................................................................8 1.7. Hilfe .....................................................................................................................................11 1.8. Informationsfenster............................................................................................................12 1.9. Die wichtigsten Funktionen in Kürze.................................................................................14 1.10. Wie komme ich am schnellsten zu ...?..............................................................................15 1.11. Zusammenfassung der Bedienungselemente und ihrer Funktionen .............................18

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Die Benutzeroberfläche von HANNIBAL 3.0

Die neue Benutzeroberfläche ab HANNIBAL 3.0 ersetzt die Menüs und Symbolleisten durch eine einzige Multifunktionsleiste.

Die Menüpunkte sind vorgangsorientiert zusammengefasst und der gewählte Arbeitsbereich bleibt so lange offen, bis er gewechselt wird. Das wichtigste Programm eines Untermenüs kann direkt durch Klick auf das Menü-Icon gestartet werden. Das ermöglicht innerhalb eines Arbeitsbereichs das Wechseln von einem Programm zum anderen mit nur zwei Klicks: Schließen und Klick auf das andere Menü-Icon.

Die wichtigsten Funktionen zu Betrieb und Wirtschaftsjahr sind

zusätzlich über eine eigene neue Schaltfläche "Raute" mit einem Klick erreichbar.


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1.1. Multifunktionsleiste

Die Multifunktionsleiste stellt nur jene Werkzeuge zur Verfügung, die auch zur aktuellen Arbeit passen.

Anstatt der Menüleiste finden sich Registerkarten, die sich an den zu erledigenden Aufgaben orientieren.

Die Anzeige der Multifunktionsleiste kann reduziert und damit platzsparender angezeigt werden. Das ist vor allem interessant bei niedrigen Bildschirmauflösung, z.B. bei einer Einstellung von 800 * 600 Pixel.

Durch Doppelklick auf einen der Registerkartenreiter wird die Anzeige reduziert und wieder erweitert.


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1.2. Registerkarten in der Multifunktionsleiste

Die Registerkarten sind aufgabenorientiert angelegt. Registerkarten

Durch Anklicken einer Registerkarte öffnen sich die Gruppen dieser Registerkarte, welche die Aufgabe in einzelne Teilaufgaben unterteilen. Die Gruppen bleiben geöffnet und sichtbar, bis eine andere Registerkarte angeklickt wird. Die Gruppen der Registerkarte "Buchhaltung" sind z.B. "Eröffnungsbilanz", "Buchen", "Auswertungen" etc.

Gruppen

Die Schaltflächen auf den Registerkarten können zweigeteilt sein. Zweigeteilte Schaltflächen Ein Klick auf das Symbol der Schaltfläche führt direkt in die am

häufigsten aufgerufene Anwendung. Ein Klick auf den Pfeil in der unteren Hälfte der Schaltfläche öffnet das Kontextmenü. Es kann Schaltflächen ohne Kontextmenü geben, z.B. die Schaltfläche "Jahresübernahme".


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1.3. Schaltfläche "Raute" (="Office-Schaltfläche")

Die Schaltfläche "Raute" führt zu den wichtigsten und am häufigsten benutzten Programmfunktionen, die sich auf den gesamten Betrieb beziehen.

Raute

Sie entspricht der "Office-Schaltfläche" in Windows Office2007.

Im Bereich rechts werden die zuletzt aufgerufenen Betriebe angezeigt. Sie können durch Eingabe der vor der Betriebsnummer stehenden Ziffer mit einem Tastendruck erneut geöffnet werden.


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1.4. Symbolleiste für Schnellzugriff

In der Symbolleiste finden sich Schaltflächen für die wichtigsten Funktionen im Zusammenhang mit Betrieb und Wirtschaftsjahr, sowie der Aufruf des Windows Explorers und eine Schaltfläche für das Info-Fenster.

Schnellzugriff

Schaltfläche Funktion Tastenkombination

Betrieb neu anlegen Strg+N

Betrieb öffnen Strg+O

Wirtschaftsjahr wechseln

Strg+W

Buchungsperiode einstellen

Windows Explorer im HANNIBAL-Programmverzeichnis starten

Infofenster F10

Die eingestellte Registerkarte (z.B. Buchhaltung) bleibt geöffnet, während eine Funktion aus der Symbolleiste ausgeführt wird. Es kann danach sofort im gleichen Arbeitsbereich weitergearbeitet werden.


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1.5. Werkzeugleiste im Bearbeitungsfenster

Oft erscheint vor der eigentlichen Eingabemaske ein Übersichtsbildschirm, auf dem in Form einer Liste alle verfügbaren Datensätze angezeigt werden.

Spaltenbreite, Spaltenanzahl und Sortierung der Liste können individuell eingestellt werden und über die Werkzeugleiste können zusätzliche Funktionen, z.B. Ausgabe der angezeigten Datensätze in verschiedenen Formaten, aufgerufen werden.

Eine detaillierte Beschreibung zu den Funktionen der Werkzeugleiste finden Sie im Handbuch oder in der Hilfe.


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1.6. Tastaturmodus

Alle Menüpunkte und Funktionen können auch über die Tastatur ohne Benutzung der Maus angesteuert werden.

Der Tastaturmodus wird über einmaliges Drücken der Taste Alt aktiviert. Mit einem weiteren Drücken der Taste Alt kann er wieder deaktiviert werden.

Bei aktiviertem Tastaturmodus können die Menüpunkte durch die Eingabe einer Buchstabenfolge oder durch die Cursortasten (Pfeil oben/unten, Pfeil links/rechts) angewählt werden.

Menü

Mit der Taste Esc in einem Kontextmenü gelangt man eine Ebene höher. Mit Esc auf der obersten Ebene wird der Tastaturmodus beendet.

Der Tastaturmodus wird automatisch deaktiviert, sobald der aufgerufene Programmbereich verlassen wird.

Schaltflächen in Werkzeugleisten und Erfassungsmasken können auch ohne aktivierten Tastaturmodus in Verbindung mit der Strg-Taste oder der Alt-Taste bedient werden.

Schaltflächen

Menübedienung über Taste Alt und Buchstaben

Der Tastaturmodus wird über die Taste Alt aktiviert und über ein erneutes Betätigen der Alt-Taste oder einen Mausklick wieder aufgehoben.

Nach dem Aktivieren des Tastaturmodus werden die Zeichen für die Schaltflächen und Registerkarten der obersten Ebene eingeblendet - z.B. "S" für die Registerkarte "Stammdaten" oder "4" für "Betrieb wechseln".

Wird jetzt "S" gedrückt (keine Einstellung als Großbuchstabe erforderlich), dann wird die Registerkarte "Stammdaten" geöffnet.


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Nun kann das Kontextmenü aufgerufen werden, z.B. "V" für "Vorlagen".

Mit "K" für "Kontenpläne" wird jetzt das Modul zur Pflege der Kontenpläne aufgerufen.

Zweistellige Tastaturcodes

Manchmal kommt es vor, dass die Tastaturcodes zweistellig angezeigt werden, z.B. auf der Registerkarte "Jahresabschluss" der Aufruf der Jahresabschlüsse mit "Y1" für "Jahresabschluss BMELV" und "Y2" für "Jahresabschluss Standard".

In solchen Fällen werden durch Drücken des ersten Zeichens, hier "Y", alle anderen Programmaufrufe ausgeblendet und es kann durch Drücken von "1" oder "2" der eine oder der andere Abschluss aufgerufen werden.

Es wird keine Tastenkombination eingegeben, sondern eine Abfolge von Tasten. Durch Drücken von Alt, D, S und S nacheinander wird z.B. der Menüpunkt Datei | Datensicherung | Betriebsdaten sichern aufgerufen.


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Menübedienung über Cursortasten

Sobald bei aktiviertem Tastaturmodus eine Cursortaste betätigt wird, wird die Anzeige der Buchstaben ausgeblendet. Man kann sich innerhalb des aktivierten Bereichs nun mit den Tasten Pfeil oben/unten auf und ab und mit Pfeil links/rechts bzw. Pos1/Ende seitwärts bewegen.

Mit der Taste Esc in einem Kontextmenü gelangt man eine Ebene höher. Mit Esc auf der obersten Ebene wird der Tastaturmodus beendet.

Schaltflächen

Schaltflächen in Werkzeugleisten, wie die Schaltfläche "Drucken" können über eine Tastenkombination mit der Strg-Taste angesprochen werden, z.B. "Drucken" mit mit Strg+D.

Schaltflächen in Werkzeugleisten

Die für die jeweilige Schaltfläche zutreffende Tastenkombination wird angezeigt, wenn der Mauszeiger auf die Schaltfläche bewegt wird.

Auch Schaltflächen in Bearbeitungsmasken und anderen Programmteilen können über die Tastatur bedient werden.

Andere Schaltflächen

Wenn auf der Schaltfläche ein Buchstabe unterstrichen angezeigt wird, z.B. das "c" in "Schließen":

dann kann die Schaltfläche durch Drücken dieser Taste, hier "c" oder durch Drücken der Tastenkombination Alt+C betätigt werden.

Wenn der Cursor in einem Eingabefeld steht (z.B. in einem der Felder in der Erfassungsmaske bei "Erfassen Buchungen" oder im "Gehe zu"-Feld bei "Erfassen Buchungen"), dann muss gleichzeitig die Taste Alt gedrückt werden, um die Funktion der Schaltfläche aufzurufen. Über das gleichzeitige Drücken der Tasten Alt und "c" kann in diesem Beispiel die Funktion "Schließen" aufgerufen werden.

Cursor in einem Eingabefeld

Wenn der Cursor nicht in einem Eingabefeld steht (z.B. in der Listenansicht der Buchungen bei "Erfassen Buchungen"), dann kann über das einfache Drücken der Taste "c" die Funktion der Schaltfläche "Schließen" aufgerufen werden.

Cursor nicht im Eingabefeld


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1.7. Hilfe

Durch Klick auf das Fragezeichen oder mit der Taste F1 wird die Hilfe aufgerufen. Die zugehörige Hilfedatei wird bei der Programminstallation von CD automatisch mitinstalliert oder kann aus dem Internet heruntergeladen werden (www.vbs-agrosoft.de, Bereich Support).

F1 oder

Mit F1 kann die Hilfe aus jeder beliebigen Stelle im Programm heraus aufgerufen werden. Wenn möglich, öffnet sich die Hilfe dann gleich im entsprechenden Kapitel.

Über die Registerkarte "Suchen" kann nach Begriffen gesucht werden. Es werden alle Kapitel aufgelistet, in denen der gesuchte Begriff auftaucht.

Zu Beginn jedes Kapitels wird angegeben, über welche Menüpunkte der Programmteil erreicht wird.


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1.8. Informationsfenster

Mit der Funktionstaste F10 kann aus allen Programmteilen heraus eine Liste von Informationsfenstern aufgerufen werden. Im jeweiligen Informationsfenster können Daten nur angesehen und nicht bearbeitet werden.

F10

Betriebsliste

Kontenplan Es wird eine Übersicht über den Betriebskontenplan angezeigt. Über die Schaltfläche Spalten anordnen in der Werkzeugleiste können weitere Informationen zum Konto eingeblendet werden. Über die Schaltfläche Vorlage kann die Anzeige des Vorlagekontenplans eingestellt werden.

Inventarliste

Konten Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Wirtschaftsjahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt.

Konten Vorjahr Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn ein Vorjahr in HANNIBAL vorhanden ist. Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Vorjahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt.

Konten Folgejahr Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn ein Folgejahr in HANNIBAL vorhanden ist. Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Folgejahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt.

Textschlüsselplan Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn als Betriebskontenplan ein Textschlüsselkontenplan eingestellt ist.

Bestandskonten Es wird die Anfangsmenge und die Endmenge der Bestandskonten angezeigt.

Kostenstellen

Gesellschafter Dieser Punkt wird nur bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften angezeigt.

Umsatzsteuerschlüssel Die Umsatzsteuerschlüssel werden mit ihrem Prozentsatz und dem Text der Umsatzsteuerart angezeigt, der sie zugeordnet sind.


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Info zum Programm Es werden Informationen zur Programmversion, zur Laufzeit des Programms, zu den Programmverzeichnissen u.ä. angezeigt.

Es kann sein, dass nicht immer alle Auswahlmöglichkeiten aktiviert sind. Wenn zum Beispiel kein Betrieb geöffnet ist, kann auch kein Kontoauszug abgerufen werden.


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1.9. Die wichtigsten Funktionen in Kürze

Buchungen erfassen Strg+E Buchhaltung

Bei der Eingabe: Strg+Einfg Buchungen einfügen in Geldbuchungen,

Buchungsstapel F2 Eingaben verwerfen F4 Text Konto2 als Buchungstext einfügen F6 aktuelles Feld leeren F7 Feldinhalt aus Vorbuchung holen F8 Personen- und Rechnungsnummer

einblenden

F9 Fenster Inventarzu-/abgang öffnen/schließen

nur in Feld Konto2 oder Inventarnummer

F11 zurück zur vorigen Buchung F12 "Schnellbuchung";

abspeichern und weiter zur nächsten Buchung

Buchungsprotokoll Alt - B E K Buchhaltung |

Buchung

Kontendurchsicht Alt - B E T Buchhaltung | Buchung


Wirtschaftsjahr wechseln Strg-W

Betriebsstammdaten Alt - S A A Stammdaten

Kontenplan Alt - S N N Stammdaten

Jahresabschluss Alt - J Yx Jahresabschluss (bei Standard-

einstellung) Betriebsdaten sichern Alt - F S

Infofenster F10

Hilfe F1


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1.10. Wie komme ich am schnellsten zu ...?

Tastatur Maus (Schaltfläche oder Menü)

oder


Betrieb und Wirtschaftsjahr öffnen

Alt-F8

Betrieb neu anlegen Strg-N

zuletzt geöffnete Betriebe

Alt -F

Wirtschaftsjahr wechseln

Strg-W

Wirtschaftsjahr neu Strg-J

Eröffnungsbilanz Alt - B F Buchhaltung

Jahresübernahme Alt - B J Buchhaltung | Eröffnungsbilanz

Schaltfläche in Eröffnungsbilanz, Bearbeiten Inventare und Bestände, Abschluss-buchungen

Betriebsstammdaten Alt - S A A Stammdaten

Kontenplan Alt - S N N Stammdaten

Personenkonten / Adressen

Alt - S N P Stammdaten | Stammdaten

Buchungen erfassen Strg-E Buchhaltung

Buchungsprotokoll Alt - B E K Buchhaltung | Buchung

Kontendurchsicht Alt - B E T Buchhaltung | Buchung

Buchungsimport Alt - B E I Buchhaltung | Buchung


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Kontierungsautomatik Alt - B E O Buchhaltung | Buchung

in Buchungs-stapel bearbeiten

Überweisungen Alt - B Z B Buchhaltung | Zahlungsverkehr

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Alt - B U U Buchhaltung

Umsatzsteuerschlüssel Alt - S T S Stammdaten | Tabellen

Inventare bearbeiten Alt - B I I Buchhaltung

Anlagenverzeichnis (und andere Inventar-Auswertungen)

Alt - B I Yx Buchhaltung | Inventare

IAB / Ansparabschreibung

Alt - B I A Buchhaltung | Inventare

Naturalbuchungen erfassen

Alt - B N N Buchhaltung | Naturalbuchung

Bestände bearbeiten Alt - B N B Buchhaltung | Naturalbuchungen

Naturalauswertungen Alt - B N A Buchhaltung | Naturalbuchungen

Bewertungstabellen Alt - S T B Stammdaten | Tabellen

Auswertungen Alt - B K Buchhaltung

Kontenschreibung Alt - B K K Buchhaltung | Auswertungen

(bei Standardeinstellung)

Geldbericht Alt - B K G Buchhaltung | Auswertungen


BWA Alt - B K W Buchhaltung | Auswertungen


Jahresabschluss Alt - J Yx Jahresabschluss (bei Standardeinstellung)


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Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Alt - J O E Jahresabschluss | Sonstige Abschlüsse

Abschlussbuchungen Alt - J A A Jahresabschluss

Statistikdatensatz Alt - J S S Jahresabschluss | Sonstiges

Mehrjahresvergleich erstellen

Alt - J M Jahresabschluss

Betriebsdaten sichern Alt - F S

Betriebsdaten wiederherstellen

Alt - F R

Betriebsdaten reorganisieren

Alt - D D E Datei | Datenpflege

Windows-Explorer

Infofenster F10

Hilfe F1

Registrierung Alt - H R

Online Update Elster Alt - H O E

Support-Anfrage Alt - H S

Netviewer Alt - H N


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1.11. Bedienungselemente und ihre Funktionen

Betrieb öffnen/schließen/neu/löschen

Wirtschaftsjahr wechseln/neu/löschen

Betriebsdaten sichern/wiederherstellen

Allgemeine Daten sichern/wiederherstellen

Benutzer wechseln

Persönliche Einstellungen

Liste der zuletzt geöffneten Betriebe

Schaltfläche "Raute"

Betrieb neu

Betrieb öffnen

Buchungsperiode einstellen

Windowsexplorer aufrufen

Infofenster

Hilfe

Symbolleiste für Schnellzugriff

Direkthilfe

Support-Anfrage / Homepage VBS-Agrosoft

Registrierung

Online-Update

Info zu Programm und System

Schaltfläche "Hilfe"

wo?

rechte Maus-taste

öffnet ein Untermenü in vielen Bearbeitungsmasken

Esc schliesst das aktuelle Fenster Bearbeitungsmaske

Esc kehrt eine Stufe zurück Kontextmenü, Registerkarte

Alt-F8 Betrieb öffnen (Eingabe von Betriebsnummer und Wirtschaftsjahr)

Hauptbildschirm

Alt aktiviert den Tastaturmodus Hauptbildschirm

F1 Direkthilfe HANNIBAL überall

F10 Infofenster überall

Allgemein


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F4 Vorschlagsliste in allen Eingabefeldern mit der

Schaltfläche

F5 Auswahlfenster in allen Eingabefeldern mit der Schaltfläche

Strg+E Buchungen erfassen Hauptbildschirm

Strg+O Betrieb öffnen (Standard: Betriebsliste)

Hauptbildschirm

Strg+N Neuer Betrieb Hauptbildschirm

Strg+W Wirtschaftsjahr wechseln Hauptbildschirm

Strg+J Neues Wirtschaftsjahr Hauptbildschirm

wo?

Strg+ Einfg

Buchung einfügen Geldbuchungen, Buchungsstapel

F2 alle Eingaben verwerfen Geld- und Naturalbuchungen

F4 Text Konto2 als Buchungstext einfügen

Geldbuchungen (nur im Feld Buchungstext)

F5 Eingabe Vorjahreswerte Formular Einnahmen-/Überschussrechnung, Schuldzinsen

F6 aktuelles Feld leeren Geld- und Naturalbuchungen

F7 Feldinhalt aus Vorbuchung holen Geld- und Naturalbuchungen

F7 markierten Eintrag kopieren Inventare | Investitions-abzugsbetrag

F8 Personen- und Rechnungsnummer einblenden

Geldbuchungen

F9 Fenster Inventarzu-/abgang öffnen/schließen

Geldbuchungen, nur in Feld Konto2 oder Inventarnummer

F11 zurück zur vorigen Buchung Geld- und Naturalbuchungen

F12 "Schnellbuchung"

abspeichern und weiter zur nächsten Buchung

Geld- und Naturalbuchungen

Bei der Eingabe

Tastatur

F11, F12 oder Pfeil oben/unten

blättern in der Listenanzeige

Strg+S

suchen

In Werkzeugleisten


Seite 20

Strg+W

Suche wiederholen

Strg+A

Spalten auswählen und anordnen

Strg+D

Liste drucken

Strg+E

Liste speichern (CSV-Format)

Strg-L

Liste speichern (Excel-Format)

Strg+P

Liste als PDF-Datei speichern, wahlweise per E-Mail versenden

Alt+G Datensatz direkt anspringen

im Auswahlfenster:

Strg+B Datensatz bearbeiten

Strg+Einf Datensatz neu anlegen

Die Tastaturbelegung kann unter Raute | Persönliche Einstellungen oder Datei | Einstellungen | Persönliche Einstellungen angepasst werden.

Einstellungen verändern

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