18
Nes Kommune side 1 av 18 Møteinnkalling Formannskapet Dato: 26.04.2018 kl. 13:00 (merk tidspunkt) Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tidplan: Kl 13.00 – 15.00 Samarbeidsmøte Nes menighetsråd Kl 15.00 Ordinært formannskapsmøte Sakskart Side Saker til behandling 15/18 18/00101-7 Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond - Klar Hytte & Vaktmestertjester AS 3 16/18 18/00268-3 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Wheelers van & truck 5 17/18 18/00344-3 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Trailhead Nesbyen AS 7 18/18 18/00476-2 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Stuveseth Farge & Interiør AS 10 19/18 18/00309-4 Handlingsplan Strategisk næringsplan 2016-2026 - rullering 12 20/18 17/00566-18 Eierskapsmelding Nes kommune 14 21/18 18/00496-1 Økt ressursbehov innen tjenester til utviklingshemmede- nytt tiltak - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13 Jf Fvl § 13 1.ledd nr 1 16

Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

Nes Kommune

side 1 av 18

Møteinnkalling

Formannskapet

Dato: 26.04.2018 kl. 13:00 (merk tidspunkt) Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tidplan: Kl 13.00 – 15.00 Samarbeidsmøte Nes menighetsråd Kl 15.00 Ordinært formannskapsmøte

Sakskart Side

Saker til behandling

15/18 18/00101-7 Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond - Klar Hytte & Vaktmestertjester AS

3

16/18 18/00268-3 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Wheelers van & truck

5

17/18 18/00344-3 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Trailhead Nesbyen AS

7

18/18 18/00476-2 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Stuveseth Farge & Interiør AS

10

19/18 18/00309-4 Handlingsplan Strategisk næringsplan 2016-2026 - rullering 12

20/18 17/00566-18 Eierskapsmelding Nes kommune 14

21/18 18/00496-1 Økt ressursbehov innen tjenester til utviklingshemmede- nytt tiltak - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13 Jf Fvl § 13 1.ledd nr 1

16

Page 2: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 2 av 18

22/18 18/00498-1 Økt ressursbehov innen institusjonstjenester - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13 Jf Fvl § 13 1.ledd nr 1

17

23/18 18/00513-1 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale - 2018 18

Nesbyen, 19.04.2018 Tore Haraldset Leder i utvalg

Page 3: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 3 av 18

Saker til behandling

15/18 Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond - Klar Hytte & Vaktmestertjester AS

Arkivsak-dok. 18/00101-7 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 15/18

SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - KLAR HYTTE & VAKTMESTERTJENESTER AS

Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Søknad av 02.03.2018 Tilleggs info søknad av 02.03.2018 Regnskap 2017 av 24.01.2018 Regnskap pr februar 2018 av 16.03.2018 Budsjett 2018 av 16.03.2018 Dokument i saken: Sak 23/15 av 28.05.2015 Vedtak: Nes kommune innvilger Klar Hytte AS et tilskudd på kr. 30.000,- til innkjøp av utstyr ved etablering av bedriften. Saksopplysninger: Klar Hytte og Vaktmestertjenester AS ble stiftet i 2015 og overtatt av Arne Georg Holth høsten 2017. Frem til Holth overtok besto selskapets tjenester av renhold og diverse vaktmestertjenester tilknyttet hytter stort sett i Nesfjellet. Ny eier ser potensiale i å utvide tjenestene til renhold av både hytter og boliger samt vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal ha 3-4 ansatte i løpet av noen få år. For å nå dette målet må antall oppdrag økes betraktelig ved at selskapet blir synlig der hytteeiere oppholder seg. Eier har jobbet frem en markedsføringsplan som beskriver hvilke tiltak som skal til for å få nødvendig effekt. Planen består av nettside, skilt som settes opp i Nesfjellet, dørheng/informasjon til 500 hytter, bilreklame samt annonsering.

Page 4: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 4 av 18

Selskapet trenger også en del nytt utstyr for å utføre oppdrag og drifte effektivt. Totalt kapitalbehov for gjennomføring av markedsføringsplan samt innkjøp av nytt utstyr er kr. 96.750,-. Selskapet søker Nes kommune om tilskudd kr. 25.000,- fra kommunalt næringsfond. Forhold til overordnet plan: Strategisk Næringsplan 2016-2026 Kapittel 6 omhandler hytte og reiseliv

Punkt 6.4.5 Nes – en hyttekommune Gjennom gode opplevelser, arrangement, aktiviteter og tiltak som får hytteeierne til å bruke hyttene sine mer, kan kommunen øke hytterelatert omsetning og gi verdifulle arbeidsplasser.

Økonomiske konsekvenser: Ingen økonomiske konsekvenser for Nes kommune ut over eventuelt tilskuddet. Vurdering: Selskapet tilbyr tjenester som hyttenesningen vil ha et økende behov for. Med dagens vel 3.500 hytter og støler, samt en årlig vekst på flere titalls nye hytter. Dette er eksempel på viktig tilleggsnæring til hyttebyggingen som skaper lokale arbeidsplasser. Omsøkt beløp er i henhold til § 12 og 13 i retningslinjer for bruk av Nes kommunes Næringsfond. Beløpet er under 50% av kapitalbehovet samt at egenkapitalandelen er større enn 25%. Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger tilskudd kr. 25.000,- til Klar hytte og vaktmestertjenester AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto 14700.100.3252.

Page 5: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 5 av 18

16/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Wheelers van & truck

Arkivsak-dok. 18/00268-3 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 16/18

SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND WHEELERS VAN & TRUCK

Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Søknad av 02.03.2018 Budsjett 2018 Dokument i saken: Sak 12/16 av 30.03.2016. Søknad om støtte fra Wheelers Van & Truck imøtekommes med kr. 25.000,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Saksopplysninger: Wheelers Van & Truck har arrangert van treff på Hallingmarken siden 2009, det vil si årets arrangement blir det tiende. Klubben på Nes har også 15 års jubileum i år og ønsker å markere dette ved å tiltrekke seg biler fra hele Norden, men har tidligere også hatt deltakere fra Estland, Tyskland, Belgia og Polen. Antall biler har økt fra 70 til 130 biler i 2017. Til årets arrangement forventer de 150-200 biler. Arrangementet har de siste årene vært Norges største van treff. Mange kommer igjen år etter år og blir værende på Nes flere dager etter arrangementet. Til trods for et økende antall biler har ikke arrangøren sikret økonomien i arrangementet. De gikk med et lite underskudd i 2017, og søker Nes kommune om tilskudd kr. 25.000,- til årets arrangement. Forhold til overordnet plan: Strategisk Næringsplan 2016-2026 Kapittel 6 omhandler Hytte og reiseliv

Punkt 6.4.6 Arrangement og kulturnæringer. Kommunen må bygge videre på variert kulturliv og gode arrangement for å styrke satsningsområdet som en arrangementskommune, bl.a. gjennom eksisterende og nyskapende arrangement.

Page 6: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 6 av 18

Økonomiske konsekvenser: Ingen direkte økonomiske konsekvenser for Nes kommune utover eventuelt tilskudd. Vurdering: Arrangementet til Wheelers Van & Truck har hatt årlig vekst og tiltrekker seg flere hundre van elskere andre helgen i august. Dette er veldig bra for Nesbyen sentrum, service- og handelsnæringen. Mange av deltakerne oppholder seg på campingplassene i Nes både før og etter arrangementet, noe som gir økt belegg hos kommunens campingplasser. Når det gjelder pris på deltakeravgift og salg av varer og tjenester, vil det være helt nødvendig for alle arrangement at utgiftene harmonerer med inntektene. Dersom vekst og utvikling av arrangementet gjør at risikoen for underskudd øker, må man analysere hver enkelt post for å se hva som kan gjøres for å minimere denne risikoen. Wheelers Van & Truck søkte og ble tildelt tilskudd med kr. 25.000,- fra Formannskapets konto i 2016. De søkte ikke støtte fra Nes kommune i 2017. Søknaden er ikke i henhold til retningslinjene for bruke av Nes kommunes næringsfond. Nes kommune har budsjettert med å bruke store deler av disponibelt beløp på næringsfondet til realisering av delprosjektene i «Nesfjella til sentrum». Formålet er å gjøre sentrum mer attraktivt og dermed styrke handels- og servicenæringen samt besøkstallene på arrangement. Nes kommune har også bevilget kr. 450.000,- pr år i tre år til oppbygging av aktivitetsportalen, Visitnesbyen.no. Aktivitetsportalen skal synliggjøre og styrke aktivitetstilbud og arrangement. Eventuelt tilskudd må bevilges fra Formannskapets konto som i 2016. Disponibelt beløp på Formannskapets konto for 2018 er redusert betydelig i forhold til tidligere år. Rådmannens innstilling: Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra Wheelers van & truck. Begrunnelsen for avslag vil være at det per i dag ikke finnes disponible midler til å bevilge tilskudd, samt at arrangementet tidligere har mottatt støtte.

Page 7: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 7 av 18

17/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Trailhead Nesbyen AS

Arkivsak-dok. 18/00344-3 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 17/18 2 Kommunestyret

SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND TRAILHEAD NESBYEN AS

Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Prosjektbeskrivelse Regnskap 2016 og 2017 Dokument i saken: Sak 11/16 14.04.2016 Kommunestyret. Vedtak: Det gis tilskudd på kr. 100.000,-. Sak 30/17 11.05.2017 Kommunestyret. Vedtak: Nes kommune avslår Trailhead Nesbyen AS` søknad om tilskudd til investeringer i maskiner til stibygging og tidtakerutstyr. Sak 15/17 av 06.04.2017 Kommunestyret. Vedtak: Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Saksopplysninger: Trailhead Nesbyen AS ble stiftet i 2014 av Ove Grøndal og Knut Lønnqvist. Før den tid jobbet eierne mange år på dugnad med rydding og bygging av stier samt flere årlige terrengsykkel arrangement. Fra og med februar 2017 har eierne kunnet ta ut lønn fra selskapet. Selskapet tilbyr:

Terrengsykkelarrangement 2-3 helger hvert år. Alle arrangement tiltrekker seg flere hundre syklister og deres familier.

I 2018 som i 2017 skal Trailhead Nesbyen AS arrangere to av Norges største stisykkelfestivaler. Nesbyen Trail Camp og 8020 Enduro Series, Nesbyen Enduro. Sistnevnte er også offisielt kvalikritt til Enduro World Series.

Page 8: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 8 av 18

Selskapet tok fra og med 2017 over organiseringen av den norske enduro serien 8020 Enduro series som består av 5 ritt fordelt over hele landet.

Shuttling og guiding er produkter som vokser i takt med at Nesbyen jobber mot målet å bli en ledende terrengsykkeldestinasjon. Dette er tjenester som ytes hver helg hele sommerhalvåret.

Konsulentvirksomhet tilknyttet karlegging og planlegging av sykkelstier. Bygging og utvikling av sykkelstier og pumptracks. Utleie av tidtakerutstyr og tidtaker tjenester.

For at selskapet skal ha helårs ansatte, som er helt nødvendig for å holde på flinke folk, og på sikt skal kunne øke antall ansatte, trenger selskapet å tilby tjenester også på vinterstid. I 2017 investerte de derfor i tidtaker utstyr for kr. 270.000,-. Dette er omtrent halvparten av nødvendig utstyr som trengs for å være en tilbyder av tidtakerutstyr og tidtaker til langrenn, løp, sykkelritt mfl. Det er få profesjonelle tilbydere av tidtakerutstyr og tidtaker i Norge, så dette vil gjøre at selskapet får ytterligere et ben å stå på. Trailhead Nesbyen AS søker Nes kommune om tilskudd kr. 190.000,- til tidtakerutstyr fra kommunalt næringsfond. Forhold til overordnet plan: Strategisk næringsplan 2016-2026, kapittel 6 Hytte og reiseliv. Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon er et satsningsområde. Økonomiske konsekvenser: Ingen økonomiske konsekvenser for Nes kommune på kort sikt, men selskapet har på kort tid skaffet to nye arbeidsplasser og to nye Nesninger i målgruppen på +/- 30 år. Selskapet har som mål å skape ytterligere to nye arbeidsplasser de neste par årene. Vurdering: Trailhead Nesbyen AS er en nøkkelbedrift i utvikling av Nesbyen som terrengsykkel destinasjon. Eierne har kunnskap, iver og lyst til å bidra i utvikling av Nesbyen. De bruker mye av sin tid sammen med representanter fra Nesbyen Idrettslag (NIL), NTN og ansatte i Nes kommunes i arbeidsgrupper som kartlegger og planlegger videreutviklingen. Selskapet er tildelt oppdrag å bygge pumptrack på Gartnerlykja av NIL. Oppstart blir så fort snøen er smeltet. I tillegg jobber Trailhead Nesbyen AS tett sammen med utbyggere i Nesfjellet med planlegging og bygging av stinettverket mellom Natten, Tverrlia, Bøgaset og Nystølen. Ovennevnte og mye annet, viser hvilken betydning selskapet har for utviklingen av Nesbyen. Terrengsykkelsatsningen gjør Nesbyen kjent for hundrevis av terrengsykkel turister hver sommer. Noen terrengsykkelentusiaster har kjøpt seg hytte og andre tomt som følge av denne utviklingen. Som 2016 og 2017 tallene viser har selskapet en bra utvikling med tredoblet omsetning. De satser friskt videre og budsjetterer med ytterligere dobling av omsetning til kr. 3 millioner i 2018. I motsetning til mange nystiftede selskap klarte Trailhead Nesbyen AS å generere overskudd fra første driftsår. Dette viser at eierne har kontroll på kostnadene, egenkapitalen styrkes og det er sunn drift. Omsøkt beløp er innenfor 50% av kapitalbehovet, samt at selskapets egenkapitalandel er større enn 25%. Dette i henhold til forutsetninger i næringsfondets retningslinjer §12 og 13.

Page 9: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 9 av 18

Det forventes at Trailhead Nesbyen AS fortsetter samarbeidet med kommunen for å få gode avtaler med grunneiere der det foregår konkurranser og inngrep i naturen. Rådmann ser Trailhead Nesbyen AS som en svært viktig aktør og samarbeidspartner i videreutviklingen av Nesbyen som ledende terrengsykkeldestinasjon. Alternative innstillinger:

1. Nes kommune innvilger tilskudd på kr. 190.000,- til Trailhead Nesbyen AS. Tilskuddet benyttes til investering i tidtakerutstyr.

2. Nes kommune innvilget tilskudd på kr. 100.000,- til Trailhead Nesbyen AS. Tilskuddet benyttes til investering i tidtakerutstyr.

3. Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra Trailhead Nesbyen AS. Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger tilskudd på kr. 190.000,- til Trailhead Nesbyen AS. Tilskuddet benyttes til investering i tidtakerutstyr. Beløpet belastes næringsfondets konto nr. 14700.100.3252.

Page 10: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 10 av 18

18/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Stuveseth Farge & Interiør AS

Arkivsak-dok. 18/00476-2 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 18/18 2 Kommunestyret

SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - STUVESETH FARGE & INTERIØR AS

Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Søknad av 04.04.2018 Tillegg til søknad av 05.04.2018 Resultatregnskap 2016 og 2017 Saksopplysninger: Stuveseth Farge & Interiør AS er en etablert familiebedrift som ble stiftet i 1967 og overtatt av Liv Beate Stuveseth i 2013. Dagens eier har drevet sammen med faren Engebret siden 1992. Butikken har god beliggenhet langs RV7 rett sør for Nesbyen. Hoved produktgruppene har så langt vært maling, tepper, tapet, gulvbelegg samt interiørprodukter. Av utvikling de siste årene kan nevnes prosjektering og salg av alle typer solskjerming. Spesielt rettet mot hyttemarkedet. Her ser daglig leder et stort potensiale for økt omsetning og resultat. Bedriften har i dag to ansatte, daglig leder i 100% og ekstrahjelp i 20%. For å kunne øke satsningen på solskjerming ønsker daglig leder å tilsette en person i +/- 50% stilling. Salg av solskjerming krever befaring og oppmåling på hus/hytte, og kan dermed ikke selges fra butikk. Når daglig leder får avtalt befaring får hun i 90% av tilfellene solgt solskjerming og eller myggnetting. Butikken ble nylig medlem i interiørkjeden Happy Homes, og daglig leder er i full gang med å planlegge omprofilering av butikken og markedsmateriell. Malia kjeden som butikken per i dag er profilert under ble avviklet for to år siden, så omprofilering av butikken er helt nødvendig. Eier og daglig leder har avklart med SVV og planlegger nye skilt på fasade og tak, flagg samt belysning av skilt. I forbindelse med omprofileringen ønsker eier/daglig leder å oppgradere fremsiden av butikken inkludert ny dør.

Page 11: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 11 av 18

Stuveseth Farge & Interiør AS søker om tilskudd kr. 100.000,- fra kommunalt næringsfond til omprofilering og oppgradering av butikken. Selskapet og/eller eier har ikke tidligere mottatt økonomisk støtte fra Nes kommune. Forhold til overordnet plan: Strategisk Næringsplan 2016-2026 kapittel 6 omhandler hytte og reiseliv.

Punkt 6.4.5 Nes – en hyttekommune Gjennom gode opplevelser, arrangement, aktiviteter og tiltak som får hytteeierne til å bruke hyttene sine mer, kan kommunen øke hytterelatert omsetning og gi verdifulle arbeidsplasser.

Vurdering: Stuveseth har drevet butikk i Nes i over 50 år. Det er en prestasjon og en livsstil som ikke mange makter over lengre tid. 2017 tallene viser omsetningsøkning siste året på 24%, samt et bra overskudd som styrker egenkapitalen. Alt ligger til grunn for god drift fremover. Dersom butikken ser bra ut fra utsiden med god profilering vil flere stoppe og bli overasket over butikkens store og gode vareutvalg. Investering i ny dør vil løfte fronten og inngangspartiet, samt en bedre løsning logistikk messig for daglig leder. I dag må hun bære inn varene fra gårdsplasser på grunn av at døren er for smal for en pall. Dette er fysisk krevende og utgjør en risiko for belastningsskader som en enmannsbedrift som denne ikke tåler. Omsøkt beløp er kr. 4.500,- for høyt i forhold til §12 i retningslinjer for bruk av Nes kommunes næringsfond, som sier at tiltak kan støttes med inntil 50%. Egenkapitalandelen er innenfor kravet på 25% i §13. Alternative innstillinger:

1. Nes kommune innvilger et tilskudd på kr. 95.500,- til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til ny profilering og oppgradering av butikkens inngangsparti.

2. Nes kommune innvilger et tilskudd på kr. 50.000,- til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til ny profilering.

3. Nes kommune innvilger et tilskudd på kr. 25.000,- til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til ny profilering.

Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger et tilskudd på kr. 50.000,- til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til ny profilering og oppgradering av butikkens inngangsparti. Beløpet belastes næringsfondets konto nr. 14700.100.3252.

Page 12: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 12 av 18

19/18 Handlingsplan Strategisk næringsplan 2016-2026 - rullering

Arkivsak-dok. 18/00309-4 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 19/18 2 Kommunestyret

HANDLINGSPLAN STRATEGISK NÆRINGSPLAN 2016-2026 - RULLERING

Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Handlingsplan Strategisk Næringsplan av 180418 Dokument i saken: Strategisk Næringsplan 2016-2026 Handlingsplan Strategisk Næringsplan av 2016 Saksopplysninger: Dagens handlingsplan ble utarbeidet samtidig med strategisk næringsplan i 2016. Tiltak i Handlingsplanen er hele tiden under utvikling og denne skal revideres årlig. Forslag til ny handlingsplan ble lagt frem i formannskapsmøte 22.03.2018 sak 10/18 med følgende vedtak. Saken sendes tilbake til administrasjonen for innarbeiding av de forslag som fremkom i møtet. Saken fremmes på nytt i formannskapets møte i april. Forslag som kom frem i møte:

Tiltak i handlingsplanen prioriteres hardere

Fjerne prioriteringer på tiltak som er i prosess og merke disse med ip i egen kolonne

Synliggjøre tiltak som er gjennomført, legges nederst og merkes grønt

Forhold til overordnet plan: Strategisk næringsplan 2016-2026: Handlingsplan Strategisk Næringsplan side 10. Handlingsplanen skal revideres årlig. Vurdering: Vedlagt forslag til ny handlingsplan inneholder prioriterte tiltak, tiltak i prosess og gjennomførte tiltak.

Page 13: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 13 av 18

Tiltak som omhandler «Nesfjella til sentrum» er merket oransje. Målet bør være å komme frem til en realistisk og nyttig prioritering slik at handlingsplanen blir et verktøy for Nes kommunes næringsarbeid. Konkrete tiltak innarbeides i kommunens årlige handlingsprogram og økonomiplan. Formannskapet drøfter tiltakene og prioriteringen av disse. Resultatet fremmes for Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Handlingsplan Strategisk Næringsplan vedtas. Neste rullering av Handlingsplan Strategisk Næringsplan fremmes for Formannskapet i januar og Kommunestyret i februar 2019.

Page 14: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 14 av 18

20/18 Eierskapsmelding Nes kommune

Arkivsak-dok. 17/00566-18 Saksbehandler Vera Magnussen

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 20/18 2 Kommunestyret

EIERSKAPSMELDING NES KOMMUNE

Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Eierskap og samarbeidsløsninger i Nes kommune datert 18.04.2018 Dokument i saken: Sak 9/18 Formannskapet 22.03.2018 Sak 39/17 Kommunestyret 15.06.2017 Sak 42/17 Formannskapet 01.06.2017 Sak 79/16 Kommunestyret 15.12.2016 Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 17/16 den 15.12.2016 at påbegynt eierskapsmelding skulle ferdigstilles. I sak 42/17 den 01.06.2017 ble arbeidsgruppen på fem medlemmer oppnevnt med ett medlem fra hver gruppering i kommunestyret: Arvid Tandberg (H), Rolf Strand (KrF), Audun Aasheim (Nes bygdeliste), Ole T. Haugo (Sp), Frode Aaslid (A). Vurdering: Arbeidsgruppen har hatt tre møter à 1,5 time samt en del mail korrespondanse underveis. Resultatet av dette arbeidet ble lagt frem i Formannskapsmøte 22.03.2018 sak 9/18. Sak 9/18 ble utsatt for at arbeidsgruppen skulle møtes en siste gang for å øke kvaliteten på noen av punktene. Siste møte i arbeidsgruppen ble holdt 04.04.2018. Arbeidsgruppen vurderer eierskapsmeldingen som ferdigstilt, men at den trenger løpende oppdateringer. Arbeidsgruppen ønsker at Rådmann og et medlem av arbeidsgruppen jobber sammen for løpende ajourhold. Grunnlag for ajourhold er årsrapporter fra selskap og samarbeidsløsninger samt kommunens eventuelt endrede eierstrategier. Oppdatert eierskapsmelding legges frem for Formannskapet i september og Kommunestyret i oktober hvert år. Rådmannens innstilling: Eierskapsmeldingen «Eierskap og samarbeidsløsninger i Nes kommune» vedtas.

Page 15: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 15 av 18

Eierskapsmeldingen oppdateres årlig i henhold til endringer i eierskap, samarbeid, lover og regler samt nøkkeltall. Oppdatert eierskapsmelding legges frem for Formannskapet i september og Kommunestyret i oktober hvert år.

Page 16: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 16 av 18

21/18 Økt ressursbehov innen tjenester til utviklingshemmede- nytt tiltak

Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13 Jf Fvl § 13 1.ledd nr 1

Arkivsak-dok. 18/00496-1 Saksbehandler Randi Karin Rustand

Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 25.04.2018 4/18 2 Formannskapet 26.04.2018 21/18

Saksdokumentet er unntatt offentlighet

Page 17: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 17 av 18

22/18 Økt ressursbehov innen institusjonstjenester

Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13 Jf Fvl § 13 1.ledd nr 1

Arkivsak-dok. 18/00498-1 Saksbehandler Randi Karin Rustand

Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 25.04.2018 5/18 2 Formannskapet 26.04.2018 22/18

Saksdokumentet er unntatt offentlighet

Page 18: Agenda Formannskapet 26.04.2018 kl. 15:00 · 2018. 4. 19. · vaktmestertjenester for sameier i Nesbyen sentrum. Dette for å sikre helårs drift. Eier har som mål at bedriften skal

side 18 av 18

23/18 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale - 2018

Arkivsak-dok. 18/00513-1 Saksbehandler Mette Bråten

Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 26.04.2018 23/18

ÅRLIG VURDERING AV RÅDMANNENS ARBEIDSAVTALE - 2018

Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I henhold til rådmannens arbeidsavtale skal formannskapet årlig gjøre en vurdering av rådmannens lønns- og arbeidsvilkår. Økonomiske konsekvenser: Ingen ut over en eventuell regulering av lønn. Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling.