Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao

1

Ấm Áp Vùng Cao

CHUNG TAY VÌ 1 MÙA ĐÔNG ẤM

Email: [email protected]

Facebook: http://facebook.com/amapvungcao

2

Ấm Áp Vùng Cao




Mục Lục

NỘI DUNG HỒ SƠ Trang

Thƣ mời tài trợ 3

Giới thiệu về CLB 4

Chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao" 5

Kế hoạch truyền thông 15

Quyền lợi nhà tài trợ 16

Thông tin liên hệ 17

3

Ấm Áp Vùng Cao




THƯ MỜI TÀI TRỢ

CHƢƠNG TRÌNH “ẤM ÁP VÙNG CAO”

Kính gửi:................................................................................................................................

Tình nguyện - từ thiện, từ lâu đã là một hoạt động rất quen thuộc gần gũi và đƣợc sự

hƣởng ứng nhiệt tình của rất nhiều sinh viên thanh thiếu niên trên toàn quốc. Mong muốn phát

huy truyền thống tốt đẹp đó của đoàn viên, thanh niên, sinh viên, CLB Ấm Áp Vùng Cao đã tổ

chức chƣơng trình tình nguyện mang chính tên gọi của CLB: "Ấm Áp Vùng Cao", với phƣơng

châm Đi để chia sẻ, đi để cống hiến, đi để khẳng định, đi để trưởng thành.

Đây là chƣơng trình có nhiều ý nghĩa nhân văn sâu sắc, đƣợc tổ chức tại nhiều vùng địa

phƣơng khó khăn trên cả nƣớc. Trong đó, Ban tổ chức đã lựa chọn địa điểm tiến hành tại xã

Công Sơn, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn – một xã miền núi thuộc diện 135 của Chính phủ với

hơn 200 hộ dân tộc Dao sinh sống. Chƣơng trình “Ấm Áp Vùng Cao” chắc chắn sẽ nhận đƣợc sự

quan tâm hƣởng ứng của rất nhiều các tổ chức xã hội và các phƣơng tiện truyền thông đại chúng.

Đây là cơ hội rất tốt cho quý vị thực hiện các hoạt động xã hội để quảng bá, phát triển cũng nhƣ

nâng cao giá trị thƣơng hiệu của mình. Ban tổ chức Chƣơng trình trân trọng kính mời Quý vị

tham gia tài trợ cho các hoạt động của chƣơng trình.

Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý vị sức khỏe và thuận lợi!

TM. BAN TỔ CHỨC

Trƣởng ban

PHẠM QUANG THÀNH

4

Ấm Áp Vùng Cao




GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ ẤM ÁP VÙNG CAO

CLB Ấm Áp Vùng Cao là 1 CLB tình nguyện do sinh viên các trƣờng Đại học - Cao

đẳng trên địa bàn Hà Nội và Hải Phòng thành lập, nhằm tạo cơ hội cho các thành viên tham gia

vào công tác thiện nguyện, giúp đỡ cộng đồng. Đồng thời, CLB còn là nơi giúp các thành viên

rèn luyện kĩ năng tình nguyện, kĩ năng quản lí và sắp xếp công việc, là nơi để sinh viên các tỉnh

gặp gỡ và giao lƣu với nhau.

Tính đến thời điểm hiện tại, chỉ sau gần 1 tháng thành lập, CLB đã nhận đƣợc sự quan

tâm và tham gia của đông đảo các bạn sinh viên, cựu sinh viên đến từ các trƣờng Đại học - Cao

đẳng nhƣ: Học viện Ngoại giao, Đại học Ngoại thƣơng, Đại học Quốc Gia, Đại học FPT, Học

viện Ngân hàng, Đại học Xây Dựng, Đại học Hải Phòng, Đại học Hàng Hải, etc... Và 1 lƣợng

lớn đoàn viên thanh niên các chi đoàn cơ sở tại Hải Phòng.

Mang trong mình nhiệt huyết và đam mê cống hiến của tuổi trẻ, các thành viên CLB Ấm

Áp Vùng Cao đã và đang chung tay xây dựng các hoạt động thiện nguyện nhằm nâng cao tinh

thần tƣơng thân tƣơng ái, nâng cao nhận thức của sinh viên - thanh niên đối với các công tác xã

hội, phát huy các truyền thống tốt đẹp của ngƣời Việt Nam nói chung và sinh viên nói riêng.

Điểm nhấn của chuỗi hoạt động này là chƣơng trình thiện nguyện mang chính tên gọi của CLB:

chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao". Đây là hoạt động lớn đầu tiền và cũng là điểm nhấn cho sự

thành lập của CLB trong năm 2012.

5

Ấm Áp Vùng Cao




CHƢƠNG TRÌNH "ẤM ÁP VÙNG CAO"

I. Bối cảnh và mục đích.

1. Bối cảnh

Mùa đông đang đến gần, các đợt không khí lạnh đã bắt đầu tràn về, thời tiết

đã lạnh dần.

Tại các xã vùng cao, không khí lạnh ảnh hƣởng rõ rệt, nền nhiệt độ luôn

thấp hơn rất nhiều so với các địa phƣơng dƣới xuôi. Trong khi đó, nhân dân

vùng cao, đặc biệt là trẻ em, còn rất thiếu thốn. Tại nhiều địa phƣơng, có

những em nhỏ chỉ có đúng 1 bộ quần áo ấm mặc đi học, thậm chí có những

em không có áo ấm mà chỉ là 1, 2 chiếc áo mỏng, sờn rách. Trong thời tiết

giá rét, các em vẫn phải oằn mình chịu đựng để đến lớp, đến trƣờng, tay

chân tê cóng, môi thâm tái vì rét. Nhiều gia đình còn rất nghèo, không có

chăn đắp mà cả nhà phải đốt lửa sƣởi ấm, nằm ngủ cạnh đống lửa rất nguy

hiểm, nhất là đối với trẻ em.

Các hoạt động thiện nguyện, trong đó có quyên góp chăn màn, quần áo ấm,

khăn - mũ len, giầy - tất, găng tay,... và đồ dùng học tập, sách vở để ủng hộ

và giúp đỡ nhân dân vùng cao luôn đƣợc rất nhiều các nhóm tình nguyện,

các Câu lạc bộ tổ chức thƣờng xuyên hằng năm, nhƣng, số địa phƣơng

đƣợc hỗ trợ vẫn còn quá ít trong tổng số các địa phƣơng đang cần sự giúp

đỡ. Hơn nữa, dân số gia tăng nhanh chóng, tại các xã vùng cao, dân số tăng

lên đồng nghĩa với việc số lƣợng nhân dân và trẻ em cần hỗ trợ cũng tăng

cao, mà số lƣợng các nhóm tình nguyện hầu nhƣ không tăng thêm là bao.

Đối với Thanh niên và Học sinh, Sinh viên, các hoạt động thiện nguyện là

một phần không thể thiếu, góp phần giúp họ trƣởng thành hơn, tự tin hơn

và vững vàng hơn trong cuộc sống và học tập.

Phong trào tình nguyện - từ thiện luôn đƣợc các ban ngành, đoàn thể, các tổ

chức, cơ quan hết sức quan tâm.

6

Ấm Áp Vùng Cao




2. Mục đích

Vận động quyên góp, ủng hộ, để giúp đỡ trẻ em và nhân dân vùng cao

chống lại giá rét, tiếp sức cho trẻ em đủ sức đến trƣờng.

Thay đổi nhận thức giới trẻ, nâng cao tinh thần tƣơng thân tƣơng ái, phát

huy truyền thống tốt đẹp của đoàn viên thanh niên, sinh viên, học sinh.

Chia sẻ khó khăn với đồng bào miền núi, giúp đỡ họ vƣợt qua những đợt rét

cắt da cắt thịt.

Đồng hành cùng các nhóm tình nguyện, các Câu lạc bộ, chung tay giúp sức

vì cộng đồng, góp phần xây dựng thế hệ thanh niên Việt Nam giàu tình

thƣơng, lòng nhân ái.

Từng bƣớc tiến tới thành lập 1 Câu lạc bộ tình nguyện cho toàn thể học

sinh, sinh viên và đoàn viên thanh niên tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, mở

rộng phạm vi hoạt động, nâng cao số lƣợng tình nguyện viên và tăng thêm

số địa phƣơng đƣợc trợ giúp.

Góp phần gắn kết và tạo cơ hội cho thanh niên, sinh viên và học sinh giao

lƣu, trao đổi với nhau và với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp tham gia

chƣơng trình.

II. Nội dung chương trình.

1. Giới thiệu chung về chƣơng trình

Tên chƣơng trình: ẤM ÁP VÙNG CAO

Thời gian: từ ngày 05 tháng 11 năm 2012 đến ngày 28 tháng 12 năm 2012.

Địa điểm: xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn, một xã miền núi

thuộc diện 135 của Chính phủ với hơn 200 hộ dân tộc Dao sinh sống.

2. Các hạng mục quyên góp:

Chăn màn, quần áo ấm cũ còn dùng đƣợc, không bị rách, nát.

Sách Giáo khoa các bậc Tiểu học - Trung học cơ sở: không nhàu nát, không

mất trang, không bị mờ chữ, khuyến khích sách mới.

7

Ấm Áp Vùng Cao




Truyện: Truyện dành cho thiếu nhi, không vi phạm văn hóa Việt Nam,

không mang tính chất tôn giáo, không bị nhàu nát, mất trang, mất chữ.

Khuyến khích truyện còn mới.

Vở: chỉ nhận vở mới hoặc vở cũ nhƣng chƣa sử dụng.

Đồ dùng học tập khác: Bút, thƣớc kẻ, hộp đựng bút, v.v...: chỉ nhận đồ mới.

Tiền mặt: Tiền Việt hoặc Ngoại tệ, ủng hộ trực tiếp hoặc quy đổi sách vở

theo giá tại thời điểm ủng hộ.

3. Đối tƣợng tham gia chƣơng trình:

a. Đối tƣợng quyên góp:

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị doanh nghiệp và các cá nhân trên cả

nƣớc. Chủ yếu khu vực Hà Nội, Hải Phòng.

Sinh viên các trƣờng Đại học - Cao đẳng trên địa bàn Hà Nội và Hải

Phòng.

Học sinh các trƣờng Trung Học Phổ thông, Trung học Cơ sở, Tiểu

học tại Hà Nội và Hải Phòng.

Môn sinh Vovinam đang theo tập tại các Câu lạc bộ trên địa bàn Hà

Nội và Hải Phòng

Đoàn viên Thanh niên tại Hà Nội, Hải Phòng.

Thành viên nhóm Mái Ấm Hải Hậu.

Thành viên các diễn đàn, website, các trang mạng xã hội nhƣ

facebook, yahoo,...

b. Đối tƣợng nhận quyên góp:

Trẻ em xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.

Hơn 200 hộ dân tộc Dao tại xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.

Các em học sinh giỏi, học sinh nghèo vƣợt khó tại trƣờng Tiểu học và

Trung học cơ sở trên địa bàn xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.

8

Ấm Áp Vùng Cao




4) Quyên góp và tài trợ

- Về địa điểm nhận quyên góp:

Khu Cầu Giấy + Đống Đa : Học viện Ngoại giao – 69 Chùa Láng,

Đống Đa, Hà Nội.

Liên hệ: Dƣơng Mạnh Cƣờng - ĐT: 01649593801.

Khu Hai Bà Trƣng + Hoàng Mai + Hoàn Kiếm: nhà đ.c Đàm Thơm

Thảo – phó BTC - số 16, ngõ 519, Nguyễn Khoái, Hoàng Mai, Hà Nội.

Liên hệ: Đàm Thơm Thảo - ĐT: 01686462863.

Khu vực Mỹ Đình + Từ Liêm: nhà đ.c Nguyễn Thị Diệu Ly - ủy viên

BTC - số nhà 36A, Mễ Trì Hạ, Từ Liêm.

Liên hệ: Nguyễn Thị Diệu Ly - ĐT: 01219027332.

- Định mức tài trợ:

Chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao" là 1 chƣơng trình thiện nguyện. Do đó,

mọi sự hỗ trợ, giúp đỡ của quý vị đều hết sức quý báu và có ý nghĩa rất lớn

đối với chƣơng trình và nhân dân vùng cao tại xã Công Sơn - huyện Cao

Lộc - tỉnh Lạng Sơn.

- Hình thức quyên góp, tài trợ:

Quyên góp quần áo ấm, sách vở, đồ dùng học tập: Tại các địa điểm

nhận quyên góp hoặc liên hệ đại diện BTC. Các Tình nguyện viên sẽ

đến nhận tại địa chỉ của quý vị.

Quyên góp tiền mặt: Gửi trực tiếp cho đại diện BTC, các Tình nguyện

viên đến liên hệ, hoặc chuyển khoản qua tài khoản của đ.c Phạm Quang

Thành - Trƣởng Ban tổ chức (Tạm thời trong khi chờ lập tài khoản đứng

tên chƣơng trình).

Số TK: 711A04390753

Ngân hàng Công thƣơng Việt Nam

Chủ TK: Phạm Quang Thành

9

Ấm Áp Vùng Cao




5) Ban tổ chức:

STT Họ và tên Nơi công tác hiện tại Chức vụ

1 Đ.c Phạm Quang Thành Sinh viên ĐH FPT Trƣởng Ban tổ chức

2 Đ.c Đàm Thơm Thảo

Cựu sinh viên HV Ngoại

giao Phó trƣởng Ban tổ chức

3 Đ.c Dƣơng Mạnh Cƣờng Sinh viên HV Ngoại giao

UV phụ trách mảng tài trợ

Doanh nghiệp

4 Đ.c Phạm Kim Dung

Sinh viên ĐH Ngoại

thƣơng


Doanh nghiệp

5 Đ.c Phạm Thị Bảo Anh Sinh viên HV Ngân hàng


Ngân hàng

6 Đ.c Phạm Thị Hải Yến Sinh viên HV Ngân hàng


Ngân hàng

7 Đ.c Trần Thị Thu Hồng Sinh viên ĐH Luật

UV phụ trách mạng lƣới

Đại học - Cao đẳng

8 Đ.c Trần Đình Thụy Sinh viên HV Ngoại giao

UV phụ trách mảng

Truyền thông

9 Đ.c Nguyễn Bích Việt Anh

Cựu sinh viên HV Ngoại

giao

UV phụ trách mảng

Truyền thông

10

Ấm Áp Vùng Cao




10 Đ.c Nguyễn Thị Diệu Ly Sinh viên HV Ngoại giao

UV phụ trách mảng Hậu

cần

11 Đ.c Trần Khánh Hà

Sinh viên ĐH Ngoại

thƣơng

UV phụ trách mảng Hậu

cần

12 Đ.c Trần Đăng Tuấn Vũ Sinh viên HV Ngoại giao

UV phụ trách mảng Đại

Học - Cao đẳng

13 Đ.c Lâm Thị Thanh Huyền

Trƣởng nhóm Mái Ấm Hải

Hậu

UV phụ trách mạng lƣới

Tiểu học - Trung học

14 Đ.c Vũ Việt Dƣơng Sinh viên ĐH Hải Phòng

UV phụ trách khu vực Hải

Phòng

15 Đ.c Hoàng Thị Xuân Hƣơng Sinh viên ĐH Hải Phòng

UV phụ trách khu vực Hải

Phòng

16 Đ.c Phạm Văn Quyền Đảng viên tại Hải Phòng

UV phụ khu vực Hải

Phòng

17 Các tổ chức, chính quyền đoàn thể tại địa phƣơng có liên quan.

11

Ấm Áp Vùng Cao




6) Dự trù kinh phí.

STT Mục chi Nội dung chi Chi phí Thành

tiền Tổng chi

1 Chuẩn

bị

Tuyên truyền,

xin tài trợ và

nhận đóng

góp

In Hồ sơ xin tài trợ: 30 bản x 22,000đ 660,000

5,260,000

In Poster: 100 tờ x 15,000đ 1,500,000

In tờ rơi: 1000 tờ x 1,200đ 1,200,000

Thùng chứa quần áo: 40 thùng x 5,000đ 200,000

Chi phí hỗ trợ liên lạc, tổ chức 1,700,000

2

Chi phí

tiềm

trạm

Khảo sát

trƣớc địa điểm

Vé xe 2 ngƣời: 100,000/ngƣời x 2 ngƣời x 2

chiều 400,000 520,000

Ăn uống: 30000/ngƣời x 2 ngƣời x 2 buổi 120,000

3 Lễ phát

động

Phát động

chƣơng trình

"Ấm áp mùa

đông"

Backdrop 180,000

1,280,000 Thuê loa đài 600,000

Thê ghế ngồi (100 ghế nhựa) 300,000

In khung chƣơng trình: 20 bộ x 10,000 200,000

4 Chi phí

tập kết

Vận chuyển

đồ quyên góp Trong thành phố 1,000,000

2,500,000 Ngoại tỉnh 1,500,000

5

Chi phí

thực

hiện

Thực hiện

trao tặng quần

áo và sách vở

ở địa phƣơng

Thuê ô tô (2 xe 16 chỗ + 1 xe tải 1 tấn) 10,000,000

16,622,000

Chi phí ăn trƣa + tối: 25,000đ/ngƣời x 36

ngƣời x 3 bữa 2,700,000

Chi phí ăn sáng thứ 7: 20,000đ/ngƣời x 36

ngƣời x 1 bữa 720,000

Chi phí ăn sáng chủ nhật: 7,000đ x36 ngƣời 252,000

in background lễ trao quà: 8m2 x

40,000đ/m2 320,000

Giao lƣu văn

nghệ với địa

phƣơng

Chi xăng đầu: 5lít x 22,000đ 110,000

Chi phí mua củi 100,000

in background giao lƣu văn nghệ: 8m2 x

40,000đ/m2 320,000

Chơi trò chơi Mua bánh kẹo phục vụ chơi trò chơi với trẻ

em 500,000

Trao tặng học

bổng

Học bổng cho học sinh giỏi: 4 suất x

400,000đ/suất 1,600,000

6

Sau

chƣơng

trình

Cảm ơn các

đơn vị đã

tham gia, hỗ

trợ

Giấy cảm ơn nhà tài trợ: 10 bản x 50,000đ 500,000

Thƣ cảm ơn các trƣờng ĐH - CĐ - TH đã hỗ

trợ: 20 bản 400,000

Thƣ cảm ơn cá nhân, tổ chức đóng góp

nhiều 200,000

TỔNG 26,182,000

Chi phí dự phòng: 10% 2,618,200

TỔNG KINH PHÍ CẦN CÓ Bao gồm chi phí dự phòng +10% 28,800,200

12

Ấm Áp Vùng Cao




7) Lịch trình hoạt động dự kiến:

Từ 05/11/2012 - 10/11/2012: Thành lập Ban Tổ chức, giới thiệu chƣơng

trình; lập danh sách các đơn vị tài trợ và cơ quan báo chí tiềm năng hỗ trợ

cho chƣơng trình; lên kế hoạch cụ thể cho các hoạt động của chƣơng trình

nhƣ vận động, thông cáo báo chí, liên hệ làm việc với các cơ quan, tổ chức,

doanh nghiệp, đoàn thanh niên - hội sinh viên các trƣờng Đại học - Cao

đẳng, các trƣờng Tiểu học - Trung học tại Hà Nội và Hải Phòng, thiết kế và

in logo, poster, tờ rơi, bandroll, background chƣơng trình.

Từ 08/11/2012 - 13/11/2012: liên hệ xin bảo trợ.

Từ 13/11/2012 – 16/11/2012: hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cần thiết để xin tài

trợ.

Từ 16/11/2012 – 20/11/2012: liên hệ các cơ quan, tổ chức, đơn vị doanh

nghiệp để xin tài trợ.

Từ 16/11 - 18/11/2012: Chuẩn bị thƣ mời, băng rôn, poster và các hoạt

động cần thiết cho cuộc vận động.

Ngày 18/11/2012: Cử 2 Tình nguyện viên lên xã, trực tiếp làm việc về hoạt

động của đoàn trong 2 ngày lên xã.

Từ 18/11/2012 - 22/11/2012: Gửi thƣ và giấy mời đến các cơ quan, tổ chức,

đơn vị doanh nghiệp, hội sinh viên học sinh và cá nhân mời tham gia lễ

phát động quyên góp, tài trợ. Đăng thông cáo báo chí trên các diễn đàn.

Ngày 24/11/2012: Tổ chức Lễ phát động chƣơng trình “Ấm áp Vùng cao”,

dự kiến từ 08h30 đến 11h00 tại sân Kí túc xá, Học viện Ngoại giao, số 69

Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội.

Từ 10/12/2012 – 15/12/2012: Thu gom, tập kết quần áo, sách vở tại Kí túc

xá Học viện Ngoại giao. Liên hệ lại để thống nhất trƣớc với địa phƣơng về

lịch trình, chƣơng trình dự kiến trong 2 ngày đoàn lên làm việc tại địa

phƣơng.

13

Ấm Áp Vùng Cao




Từ 15/12/2012 – 20/12/2012: Giặt và phân loại quần áo, phân loại và chia

sách vở thành từng phần quà, đóng gói đồ đạc, chốt danh sách khách mời

và tình nguyện viên đi tặng quà.

Ngày 21/12/2012: Thông báo cho những khách mời sẽ đi cùng Đoàn lên

Lạng Sơn. Đồng thời kiểm tra lại đồ đạc, mua đồ ăn, nƣớc uống cho tình

nguyện viên trong 2 ngày 22 và 23 tháng 12.

Ngày 22/12/2012:

5h30 – 6h00: sáng tập trung tại Học viện Ngoại giao, điểm danh

quân số, đón khách mời, tập kết đồ đạc.

6h30 – 7h00: đón khách mời và tập trung ăn sáng (ăn bún - phở,

20.000VND/TNV).

8h00: lên xe, xuất phát đi Lạng Sơn.

12h00: đến xã Công Sơn, đại diện Đơn vị bảo trợ, nhà tài trợ, và Ban

tổ chức chƣơng trình vào chào và làm việc với Lãnh đạo địa phƣơng.

12h30: nhận nơi tập trung (tại Hội trƣờng Xã hoặc trƣờng Tiểu học),

vận chuyển quần áo + sách vở xuống xe.

14h00: dạy kĩ năng mềm cho trẻ em tại trƣờng Tiểu học.

17h00: chơi trò chơi với trẻ em địa phƣơng.

18h00: nghỉ ngơi, ăn uống, vệ sinh cá nhân.

20h00: giao lƣu văn nghệ với thanh niên và nhân dân địa phƣơng,

đốt lửa trại.

22h30: về nơi tập trung nghỉ ngơi.

Ngày 23/12/2012:

7h00: sáng tập trung tại Hội trƣờng xã hoặc trƣờng Tiểu học (địa

điểm phát quà tặng, sẽ làm việc cụ thể với xã khi tiền trạm), chuẩn bị

chƣơng trình, warm-up.

8h00: bắt đầu phát quà tặng, dự kiến đến 11h.

14

Ấm Áp Vùng Cao




11h15: ăn cơm thân mật với lãnh đạo xã, đại diện BTC phát biểu

cám ơn xã đã giúp đỡ thực hiện chƣơng trình (Gửi trƣớc kinh phí

nhờ xã chuẩn bị giúp).

13h30: lên xe về Hà Nội.

17h30: về đến Học viện Ngoại giao

Từ 23/12/2012 – 25/12/2012: tổng kết về chƣơng trình nhƣ kết quả, kinh

phí thu chi,… Làm báo cáo về kết quả chuyến đi. Chuẩn bị cho Lễ tổng kết

chƣơng trình.

Ngày 27/12/2012: Thông báo cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức tham gia bảo

trợ và tài trợ về Lễ tổng kết chƣơng trình.

Ngày 28/12/2012: tổ chức Lễ tổng kết chƣơng trình, thông báo về kết quả

chuyến đi, cám ơn và trao giấy chứng nhận từ Ban tổ chức chƣơng trình và

đơn vị bảo trợ cho các nhà tài trợ, các cơ quan - tổ chức đã giúp đỡ và các

tình nguyện viên tham gia chƣơng trình.

15

Ấm Áp Vùng Cao




KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

STT Hoạt động Chi tiết

Trước

chương

trình

1 Gửi thông cáo báo chí lần 1

Soạn thảo thông cáo báo chí: giới thiệu về

Chƣơng trình và nhà tài trợ

Lập danh sách báo chí

Gửi thông cáo báo chí

Theo dõi, liên lạc truyền thông.

2 Quảng bá cho chƣơng trình

Bài viết về Chƣơng trình trên các forums,

các website cho giới trẻ và facebook.

Tờ rơi phát tại các trƣờng Đại học

Clip giới thiệu trên youtube.

3 Poster và Băng rôn về Chƣơng

trình Ấm Áp Vùng Cao

Nội dung poster về Chƣơng trình và nhà tài

trợ

Poster và Băng rôn đƣợc dán tại các trƣờng

Đại học và sử dụng trong suốt chƣơng trình

4 Theo dõi thông tin báo chí Theo dõi và tổng hợp các thông tin về các

báo đƣa tin về Chƣơng trình

Trong

chương

trình

5 Background chƣơng trình Background có in logo và thông tin nhà tài

trợ, sử dụng trong suốt chƣơng trình

6 Theo dõi thông tin truyền thông Theo dõi thông tin về các hoạt động trong

chƣơng trình

Sau

chương

trình

7 Gửi thông cáo báo chí lần 2 Điểm lại những hoạt động của nhóm và

thành tích đạt đƣợc

Gửi lời cảm ơn tới các nhà tài trợ

8 Theo dõi truyền thông Theo dõi và tổng hợp tin tức về Chƣơng trình

9 Truyền thông sau chƣơng trình Bài viết về chƣơng trình trên các forums,

website và trên facebook.

Clip tổng kết chƣơng trình trên youtube.

16

Ấm Áp Vùng Cao




QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

1. Logo và thƣơng hiệu của Quý Đơn vị đƣợc xuất hiện trên các thông cáo báo chí,

poster, tờ rơi, diễn đàn, mạng xã hội của CLB Ấm Áp Vùng Cao và đƣợc cám ơn với tƣ

cách là nhà tài trợ chính thức của chƣơng trình.

2. Ban truyền thông – thông tin của CLB sẽ chịu trách nhiệm đƣa bài viết quảng bá

hoạt động từ thiện của Quý Đơn vị trên website và forum của Quý Đơn vị (nếu đơn vị có

yêu cầu).

3. Giới thiệu và quảng bá hình ảnh, tên tuổi cũng nhƣ ý nghĩa xã hội của việc tài trợ

của Quý Đơn vị trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, nhƣ:

- Website, forum, mạng xã hội của CLB và Tình nguyện viên...

- Website Hội liên hiệp thanh niên tình nguyện Hà Nội (HAV) trực thuộc thành

Đoàn Hà Nội và blog, forum của các tổ chức tình nguyện bạn.

- Ƣu tiên đƣa đơn vị vào các phỏng vấn của Báo chí và các diễn đàn dành cho giới

trẻ.

4. Cung cấp cơ hội tình nguyện cho các nhân viên của Đơn vị. Sẵn sàng hợp tác -

hỗ trợ đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động tình nguyện.

Lƣu ý:

Trên đây là một số quyền lợi mà CLB Ấm Áp Vùng Cao đƣa ra với mục đích quảng bá tốt nhất

cho Nhà tài trợ. Tùy vào đặc điểm và nhu cầu, Quý Đơn vị tài trợ có thể đƣa ra những yêu

cầu quyền lợi khác, ban điều hành CLB sẽ hết sức tạo điều kiện trên cơ sở tinh thần hợp tác.

Những quyền lợi này cũng có có thể xây dựng thành những thỏa thuận mang tính chất hợp tác

lâu dài giữa CLB và Quý Đơn vị. Chúng tôi rất sẵn lòng thu xếp một buổi bàn bạc thêm với Quý

Đơn vị về các mức tài trợ cũng nhƣ những yêu cầu và thỏa thuận khác.

17

Ấm Áp Vùng Cao




THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin trân trọng cám ơn Quý Đơn vị đã quan tâm và dành thời gian xem xét hồ sơ chƣơng

trình "Ấm Áp Vùng Cao".

Xin Quý Đơn vị vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức chƣơng trình sau 03 ngày kể từ khi

nhận đƣợc thƣ mời và hồ sơ mời tài trợ theo một trong các địa chỉ sau:

Sau 03 ngày tính theo quy định trên nếu chƣa nhận đƣợc hồi âm của Quý Đơn vị, Ban tổ

chức xin phép đƣợc liên hệ với Quý Đơn vị bằng điện thoại hoặc email để xác nhận hồi âm. Xin

trân trọng cảm ơn!

CLB Ấm Áp Vùng Cao



Đại diện: Phạm Quang Thành - Chủ tịch CLB - Trưởng Ban tổ chức

Điện thoại: 0936530098

Phụ trách Truyền thông chương trình

Trần Đình Thụy


Điện thoại: 01676499998

Phụ trách khối Doanh Nghiệp

Dương Mạnh Cường


Điện thoại: 01649593801

Phụ trách khối Ngân hàng

Phạm Thị Bảo Anh


Điện thoại: 01675028262

Documents

Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao