Amadeus E-Ticketing

Amadeus Benelux

Training Module

Amadeus E-Ticketing

ii

© 2005 Amadeus NMC All Rights Reserved. Edition 1.1 Published by: NMC Benelux Oppaallaan 1200

2132 LN Hoofddorp

August 2005

Amadeus E-Ticketing

iii

Inhoudsopgave

E-ticketing...................................................................................................4 E-ticketing indicator ................................................................................6

Availability ........................................................................................6 PNR ..................................................................................................6

Printen van een E-ticket .........................................................................7 TTP Opties .....................................................................................10 Form of Identity (FOID)...................................................................10

Opvragen van een ET Record ..............................................................11 TWD Opties ....................................................................................14

Revalideren van een E-ticket................................................................14 Reissue van een E-ticket ......................................................................17

Reissue E-ticket stap voor stap ......................................................17 Refund E-ticket .....................................................................................21 Voiden van een E-ticket........................................................................22

Amadeus E-Ticketing

4

E-TICKETING

HE ETKT

Electronic Ticketing (e-ticketing) geeft je de mogelijkheid om vluchten te verkopen zonder dat er geprinte tickets worden uitgegeven. Het geeft de passagier de mogelijkheid om in te checken zonder een geprint ticket.

Een electronic ticket (e-ticket of ET) betekent dat de papieren coupons zijn vervangen door een ET record dat is opgeslagen in het Amadeus e-ticketing systeem of in de e-ticket server van de luchtvaartmaatschappij zelf. Alleen de vluchtcoupons worden electronisch opgeslagen; om administratieve redenen wordt er een papieren agentencoupon geprint.

In Amadeus is het mogelijk om een bestaand ET record aan te passen en te annuleren, zelfs als het ET record in het ticketing systeem van de luchtvaartmaatschappij is opgeslagen.

Om een e-ticket uit te geven dien je de volgende regels in acht te nemen:

Er dient een PNR actief te zijn

De vluchtsegmenten in de boeking staan e-ticketing toe

De validating carrier moet e-ticketing toestaan

De record locator van de luchtvaartmaatschappij is aanwezig voor alle vluchten die uitgegeven moeten worden.

Het is niet mogelijk om e-tickets uit te geven in TY mode

Om een lijst op te vragen met luchtvaartmaatschappijen die e-ticketing toestaan in Nederland, enter:

TGETD-NL

Antwoord systeem:

Amadeus E-Ticketing

5

Om informatie op te vragen over specifieke regels en voorwaarden voor e-ticketing per luchtvaartmaatschappij per land, enter:

HE ETT

Antwoord systeem:

Om informatie op te vragen voor een specifieke luchtvaartmaatschappij, enter HE ETT gevolgd door de 2-letter code. Bijvoorbeeld:

HE ETT TP

Antwoord systeem:

Kies nu voor de juiste landcode, NL (MS64)

Amadeus E-Ticketing

6

E-ticketing indicator

Availability

Indien de letter E verschijnt voor het aantal stops op de vlucht betekent dit dat er een e-ticket kan worden afgegeven indien deze maatschappij E-ticketing voor Nederland toestaat.

Bijvoorbeeld:

Note: Dit is een algemene indicator. Om een e-ticket uit te kunnen geven dient de luchtvaartmaatschappij e-ticketing in NL toe te staan (zie HEETT en TGETD-NL)

PNR

Nadat de vlucht is geboekt verschijnt er een E in de PNR achter het vluchtsegment dat voor e-ticketing in aanmerking komt.

Voorbeeld:

Note: Dit is een algemene indicator. Om een e-ticket uit te kunnen geven dient de luchtvaartmaatschappij e-ticketing in NL toe te staan (zie HEETT, TGETD-NL)

Amadeus E-Ticketing

7

Printen van een E-ticket

Om een ticket uit te geven dient de PNR actief op het scherm te staan.

Onderstaand voorbeeld laat een PNR zien die voor e-ticketing in aanmerking komt (ET indicator):

Om een e-ticket uit te geven, enter

TTP

Na het geven van de TTP entry stuurt het systeem een bericht met de vluchtcoupons naar de luchtvaartmaatschappij. Als de luchtvaartmaatschappij de ET aanvraag accepteert wordt de informatie opgeslagen in het Amadeus e-ticketing systeem of in het ticketing systeem van de luchtvaartmaatschappij als een ET record.

Indien de maatschappij geen E-ticketing toestaat wordt er automatisch een papieren ticket uitgegeven.

Je ontvangt de volgende melding van het systeem:

Amadeus E-Ticketing

8

Als de luchtvaartmaatschappij niet binnen 30 seconden reageert op de e-ticket aanvraag annuleert het systeem de e-ticket aanvraag en geeft de volgende foutmelding:

>TTP ELECTRONIC TICKET ABORTED - RESUBMIT REQUEST

Als de e-ticket aanvraag niet wordt geaccepteerd door de luchtvaartmaatschappij geeft het systeem een foutmelding.

Bijvoorbeeld:

>TTP BA: UNABLE TO PROCESS ETICKET ERROR CODE 132

Als de e-ticket aanvraag mislukt omdat niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, bijvoorbeeld als de segmenten in de PNR geen e-ticketing indicator hebben, geeft het systeem de volgende foutmelding:

>TTP ETKT DISALLOWED – NEED ET INDICATOR

Als de luchtvaartmaatschappij e-ticketing niet toestaat in Nederland dan geeft het systeem de volgende foutmelding:

>TTP AIRLINE PROHIBITS E-TICKET

Amadeus E-Ticketing

9

Wanneer een e-ticket aanvraag succesvol is verlopen worden de volgende elementen in de PNR aangepast:

Element Aanpassing

TK Hetzelfde als een papieren ticket, plus de e-ticket indicator (ETXX, XX is de 2-letter code van de luchtvaartmaatschappij).

FA Hetzelfde als een papieren ticket, plus de e-ticket indicator (ETXX, XX is de 2-letter code van de luchtvaartmaatschappij).

Nadat een e-ticket is uitgegeven is het niet meer mogelijk om het FA element te annuleren. Dit is nodig om de PNR gelijk e laten lopen met het ET record.

FB Hetzelfde als een papieren ticket: het AIR sequence nummer en de passagiers en segment associatie.

Voorbeeld:

Note: Bij de TTP entry gaat het systeem eerst checken of een E-ticket is toegestaan voor de carrier / route. Indien dit niet het geval is wordt er automatisch een paper ticket geprint.

Amadeus E-Ticketing

10

TTP Opties

De volgende opties kunnen worden toegevoegd aan de TTP entry:

Entry Uitleg

TTP/ET Uitgeven van een e-ticket indien dit voor het reisbureau niet standaard is.

TTP/T1 Uitgeven van een e-ticket voor een specifieke TST.

Een e-ticket kan alleen voor 1 TST worden uitgegeven; deze optie wordt gebruikt als de PNR meer dan 1 TST bevat.

TTP/S3-4 Uitgeven van een e-ticket voor specifieke vlucht segmenten.

TTP/P1-2 Uitgeven van een e-ticket voor specifieke passagiers.

Form of Identity (FOID)

HE FOID

Bij de sommige luchtvaartmaatschappijen is het verplicht om een form of identity in te voeren (identiteitsbewijs). Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij kan hier bijvoorbeeld een paspoort, frequent flyer kaart of rijbewijs voor worden gebruikt.

Om een paspoortnummer in te voeren, enter:

SRFOID XX HK/-PP342X

SR Transactie indicator

FOID Form of Identity

XX 2-lettercode luchtvaartmaatschappij

HK Bevestigd

/-PP342X

Slash, gevolgd door het paspoort nummer

FOID Codes Uitleg

CC Creditcard

FF Frequent Flyer nummer

PP Paspoort

DL Drivers Licence

NI Nationale Identiteitskaart

Amadeus E-Ticketing

11

Opvragen van een ET Record

Het ET record kan altijd worden opgevraagd, zelfs als deze is opgeslagen in het ticketing systeem van de luchtvaartmaatschappij.

Hieronder staat een voorbeeld van een PNR waarvoor een e-ticket is uitgegeven;

Amadeus stuurt de volgende informatie uit de PNR en de TST naar het e-ticketing systeem:

Het e-ticket nummer (uit het FA element)

De naam van de passagier

De vluchtsegmenten (uit de itinerary)

Het tarief, taxes en totaal tarief (uit de TST)

Frequent flyer informatie (indien van toepassing)

Amadeus E-Ticketing

12

Om het e-ticket op te vragen als er slechts 1 FA element in de PNR staat, enter:

TWD

Antwoord systeem:

De volgende tabel geeft een uitleg van de eerste regel van het ET record:

Component Explanation

TKT-1259600001175 E-ticket nummer

RCI- Confirmatie nummer (indien is teruggestuurd door het e-ticketing systeem)

1A LOC-YHGRF9 Record locator

De volgende tabel geeft een uitleg van de tweede regel van het ET record:

Component Explanation

OD-AMSAMS Origin en destination

SI-SITI Sales indicator

FCMI-0 Fare calculation mode indicator

POI-AMS Plaats van uitgifte

DOI-28DEC04 Datum van uitgifte

IOI-00294114 IATA nummer van het kantoor dat het e-ticket heeft uitgegeven

Amadeus E-Ticketing

13

Hieronder staat het reisschema inclusief de naam van de passagier, vluchtsegmenten en de status van elk segment:

Onderstaande tabel geeft de verschillende status codes aan van een segment in een ET record:

Status Verklaring Status Verklaring

A Airport control C Checked in

E Exchanged/Reissued * F Flown/Used *

I Irregular operation L Lifted/Boarded

O Open for use P Printed

R Refunded * S Suspended

V Voided *

* Dit zijn definitieve status codes, het is niet mogelijk om deze te wijzigen

Hieronder staat de tariefsinformatie, inclusief tarief, taxes, totaal tarief, fare calculation en form of payment:

Amadeus E-Ticketing

14

TWD Opties

Entry Verklaring

TWD/L8 Opvragen van het ET record voor een specifiek FA element (FA op regelnummer 8) vanuit een PNR

TWD/TKT220-6206121423 Opvragen van specifiek ET record aan de hand van het E-ticket nummer

TWDRT Opvragen van een nog actief ET record

Note: Een ET record blijft 60 minuten actief of totdat je een nieuw ET record hebt opvraagd

TWD/O* Opvragen van het originele ticket vanuit ge-reissued e-ticket record

RT*E Opvragen van een PNR vanuit een ET record

Revalideren van een E-ticket

Een e-ticket kan gerevalideerd worden na een verandering in de itinerary van een PNR. Om na te gaan of een bepaalde luchtvaartmaatschappij revalidatie op e-tickets toestaat dien je de help pagina’s te raadplegen (HE ETT). In Amadeus is revalidatie mogelijk na de volgende verandering(en) zolang het tarief ongewijzigd blijft en de couponstatus “O” is (open):

Verandering van vluchtnummer

Verandering van klasse

Verandering van vlucht datum of tijd

Verandering van luchthaven (binnen dezelfde stad)

Onderstaand voorbeeld laat een PNR zien waarvoor een e-ticket is uitgegeven

De terugvlucht datum is gewijzigd en opnieuw geboekt:

Amadeus E-Ticketing

15

Voordat het e-ticket kan worden gerevalideerd dien je het ET record op te vragen met de TWD entry.

Om het e-ticket te revalideren moet de ETRV optie gebruikt worden in de TTP entry:

TTP/ETRV/L6/S3/E2

TTP Transactie code

/ETRV Slash gevolgd door de e-ticket revalidatie optie

/L6 Slash gevolgd door de letter L en het regelnummer van het FA element in de PNR

/S3 Slash gevolgd door de letter S en het regelnummer van het gewijzigde segment

/E2 Slash gevolgd door de letter E en het nummer van de originele coupon in het ET record. Het couponnummer(s) bij de /E optie moet corresponderen met de segmenten in de /S optie.

Amadeus E-Ticketing

16

Antwoord systeem:

Er wordt een nieuw FA element toegevoegd aan de PNR met hetzelfde ticketnummer als het originele e-ticket:

Amadeus E-Ticketing

17

Reissue van een E-ticket

Voor het in exchange uitgeven van e-tickets zijn er de volgende mogelijkheden:

e-ticket naar e-ticket

e-ticket naar papieren ticket

De volgende regels zijn van toepassing bij een Reissue van een e-ticket:

Je hebt de “E” coupon indicator, couponnummer en check digit van het originele document en voor alle exchange documenten.

Het coupon nummer dat aangegeven moet worden is de eerste ongebruikte coupon met status O (open for use).

Een e-ticket (of papieren ticket ) dat is uitgegeven in exchange voor een e-ticket kan niet gevoid worden.

Voor een conjunction e-ticket dient het eerste ticketnummer ingevoerd te worden. Het laatste ticketnummer is niet verplicht aangezien deze door het systeem automatisch wordt berekend

Reissue E-ticket stap voor stap

Stap 1: Aanpassen van de TST

Om de TST aan te wijzigen voor een reissue, enter:

TTI/EXCH

Check de not valid after data. Voor verdere wijziging van de TST kan je de gegevens in hoofdstuk 23 aanhouden (papieren exchange ticket)

Stap 2: Oude en nieuwe Form of payment

Om het FPO veld in te voeren met een bijbetaling (additional collection), enter:

FPO/CCAX+/CASH

FPO Transactie code

/CCAX Originele form of payment

+ Plus

/CASH Nieuwe form of payment

Stap 3: Originele ticket nummer

HE FO

Indien het ticketnummer nog in de PNR staat in het FA of FHE element, enter:

FO*

Amadeus E-Ticketing

18

Indien er meerdere FA of FHE elementen in de PNR staan, enter:

FO*L10

FO Transactie code

* Wijzigt het FA of FHE element naar een FO

L10 Regelnummer van het FA element

Zodra de FO regel verschijnt kan je eventueel nog passagiers of segmenten associëren door met backspace je cursor aan het eind van de FO regel te zetten. Als alle informatie is toegevoegd druk je op <ENTER>.

Note: De datum waarop het FO element wordt gemaakt wordt automatisch toegevoegd aan het FO element. Dit moet worden aangepast als het originele ticket op een andere datum is geprint.

Note: De rest van de informatie wordt uit het Office ID gehaald. Indien het originele ticket door een ander reisbureau is uitgegeven dient deze informatie aangepast te worden in de FO regel.

Indien je geen FA of FHE element in de PNR hebt staan moet je het FO element handmatig invoeren, enter:

FO006-12345678901E1MIA20AUG00/00112233

FO Transactie code

006-1234567890 Originele e-ticket nummer

1 Check digit

E1 ET coupon indicator (de letter E) gevolgd door het nummer van de eerste coupon met status O of A

MIA20AUG00 Stad en datum van uitgifte van het originele ticket

/00112233 Slash gevolgd door het IATA nummer van het reisbureau dat het originele ticket heeft uitgegeven

Stap 4: Opvragen van het ET record

Vraag het ET record op door middel van de TWD entry.

Stap 5: Uitgifte ticket

Geef het e-ticket uit met de entry:

TTP/P1

Amadeus E-Ticketing

19

Wanneer de E-ticketing Exchange goed verloopt verschijnt er in de boeking een nieuwe FA-regel met het nieuwe ticketnummer.

Amadeus E-Ticketing

20

Het nieuwe ticketnummer heeft een open status (O) en het oude ticket heeft een E (exchanged) status in de TWD.

Amadeus E-Ticketing

21

Refund E-ticket

Je kan een refund aanvragen voor alle vluchtcoupons die status O (open for use) of A (airport control) hebben. Alle coupons die deze status hebben dienen gerestitueerd te worden. Het is niet mogelijk om individuele coupons te selecteren.

Voordat je een refund kan aanvragen voor een e-ticket dien je het ET record op te vragen.

Om een refund aan te vragen voor een e-ticket, enter:

TWREF

Wanneer je de entry TWREF invoert verandert de status code van de coupons naar R voor Refund.

Note: Zodra je TWREF hebt ingetoetst kan je de refund niet meer ongedaan maken. De status code van het ET record kan niet meer worden verandert. Zelfs als je het ET record ignored blijft de status op refund staan.

Het verdere refund proces verloopt hetzelfde als een refund van een papieren ticket.

Amadeus E-Ticketing

22

Voiden van een E-ticket

Het is mogelijk om een e-ticket te voiden op de dag van uitgifte.

Voordat een e-ticket gevoid kan worden dient het ET record opgevraagd te worden door middel van de TWD entry.

Voorbeeld ET record:

Om een e-ticket te voiden, enter:

TWX

Antwoord systeem:

Na de TWX entry stuurt Amadeus een void aanvraag naar de luchtvaartmaatschappij. Indien bovenstaande melding op het scherm komt is het e-ticket succesvol gevoid.

De status van alle void coupons veranderen in het ET record naar V (Voided):

Amadeus E-Ticketing

23

Het FA element voor het geannuleerde ET record wordt verwijdert en opgeslagen in de history van de PNR en vervangen door een nieuw FA element dat de status code EV bevat, dit geeft aan dat het e-ticket gevoid is.

Voorbeeld:

Note: Het ticket wordt ook als void geregistreerd op het Query Rapport.

Note: Indien de void status niet is geregistreerd op het sales rapport is het mogelijk om met de volgende entry (vanuit de TWD) het ticket alsnog void te rapporteren:

TWX/N