Analisis dan Desain Sistem Informasi

Kievit Training Tracking

(Studi Kasus : PT Kievit Indonesia)

Laporan Penelitian

Peneliti :

Nency Nerisa Arviana 682010065

Ir. Christ Rudianto, MT.

Endang Haryani, S.E., MMSI.

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

January 2014

i

ii

Lembar Pernyataan

Tugas akhir berikut ini:

Judul : Analisis dan Desain Sistem Informasi

Kievit Training Tracking

(Studi Kasus : PT Kievit Indonesia)

Pembimbing : 1. Ir. Christ Rudianto, MT.

2. Endang Haryani, S.E., MMSI.

Adalah benar hasil karya saya:

Nama : Nency Nerisa Arviana

NIM : 682010065

Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain

kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.

Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku

dalam penulisan karya ilmiah.

Salatiga, 9 January 2014

Nency Nerisa Arviana

iii

iv

Prakata

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, hikmat dan

penyertaan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“Analisis dan Desain Sistem Informasi Kievit Training Tracking (Studi Kasus :

PT Kievit Indonesia)”. Skripsi ini disusun sebagai persyaratan akhir kelulusan di

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen

Satya Wacana.

Aplikasi Kievit Training Tracking merupakan aplikasi dekstop yang dibuat dengan

tujuan untuk mengkomputerisasi proses training tracking di PT Kievit Indonesia. Sistem

diarapkan dapat mengintegrasikan data pelatihan dalam sebuah database yang nantinya

akan diproses untuk menghasilkan informasi terkait data pelatihan. Aplikasi ini

diharapkan dapat memberikan kemudahan pada administrator dalam proses pengelolaan

data pelatihan karyawan PT Kievit Indonesia.

Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat dukungan dari berbagai

pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, atas dukungan dan

bantuannya penulis tidak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Pihak PT Kievit Indonesia, yang sudah memberikan kesempatan kepada penulis

untuk melakukan studi kasus ditempat tersebut dan sudah meluangkan waktunya

untuk memberikan informasi yang dibutuhkan penulis dalam pembuatan aplikasi.

Terimakasih untuk Team HR. Pak Arman, Mbak Anna, Mbak Alifa, dan Mas

Ricky.

2. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

3. Bapak Augie David Manuputty, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

4. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. sebagai pembimbing 1 yang selalu membimbing,

memberikan saran, ide dan motivasi kepada penulis. Terimakasih atas waktu yang

diluangkan untuk membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan ini.

v

5. Ibu Endang Haryani, S.E., MMSI., sebagai pembimbing 2 yang selalu membimbing

penulis dengan sabar memberi motivasi, ide, saran, dan arahan kepada penulis

dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Terimakasih untuk semua nasihat

ibu.

6. Kedua orang tua tercinta, Bapak dan Ibu, Monik dan Neta terima kasih atas doa,

semangat dan dukungan penuh terhadap penulis.

7. Pither, terimakasih atas dukungan dan semangat yang setiap hari diberikan selama

skripsi ini. Terimakasih untuk setiap motivasi dan nasihat yang selalu diberikan.

Terimakasih untuk sedala bantuannya dalam menyelesaikan skripsi ini. Selalu siap

sedia saat saya membutuhkan.

8. Teman-teman di PT Kievit yang memberikan dukungan dan semangat dalam

penyelesaian skripsi ini. Kepedulian dan motivasi yang selalu diberikan.

9. Teman-teman FTI SIA 2010, terimakasih atas dukungan dalam penulisan ini dan

kerjasamanya selama perkulihan berlangsung. Farisa, Bagus, Nino, Jerry, Aldo,

Robert, teman-teman seperjuangan menyelesaikan kuliah.

10. Madha, Prima, Bima yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. Kerja sama

selama perkuliahan.

11. Dan pihak-pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang telah membantu

penulis dalam menyelesaikan penulisan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna

namun penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat.

Akhir kata, penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

sekalian.

Salatiga, 10 Januari 2014

Nency Nerisa Arviana

vi

Daftar Isi

Lembar Pengesahan .................................................................................... i

Lembar Pernyataan .................................................................................... ii

Lembar Persetujuan .................................................................................... iii

Prakata ........................................................................................................ iv

Daftar Isi ..................................................................................................... vi

Daftar Tabel ................................................................................................ vii

Daftar Gambar ............................................................................................ viii

Daftar Kode Program ................................................................................. x

Daftar Lampiran .......................................................................................... xi

Abstrak ....................................................................................................... xii

Bab I Pendahuluan ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................... 3

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................... 3

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................. 3

1.5 Batasan Masalah ..................................................................... 4

1.6 Obyek Penelitian .................................................................... 4

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................. 7

Bab II Tinjauan Pustaka ............................................................................. 8

2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................... 8

2.2 Analisi dan Desain Sistem ...................................................... 9

2.3 Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 9

2.4 Pelatihan atau Training ............................................................ 11

Bab III Metode Perancangan Sistem ........................................................... 13

3.1 Prosedur Training Tracking PT Kievit Indonesia ................... 13

3.2 Analisa Kebutuhan .................................................................. 15

3.3 Metode Perancangan Sistem.................................................... 16

3.4 Perancangan Sistem ................................................................. 18

3.5 Rancangan Desain Inteface .................................................... 35

3.6 Kebutuhan Hardware and Software ........................................ 41

Bab IV Implementasi .................................................................................. 42

4.1 Implementasi Interface Sistem ................................................ 42

4.2 Pengujian ................................................................................ 53

Bab V Penutup ........................................................................................... 59

5.1. Kesimpulan ............................................................................. 59

5.2. Saran ....................................................................................... 60

Daftar Pustaka ............................................................................................ 61

Lampiran .................................................................................................... 62

vii

Daftar Tabel

Tabel 4.1 Tabel Evaluasi Form Login ........................................................ 55

Tabel 4.2 Tabel Evaluasi Form Manage Employee .................................... 55

Tabel 4.3 Tabel Evaluasi Form Manage Department ................................. 56

Tabel 4.4 Tabel Evaluasi Form Position .................................................... 57

Tabel 4.5 Tabel Evaluasi Form Manage Training ...................................... 58

Tabel 4.6 Tabel Training Form Insert Training Attendance ...................... 58

Tabel 4.7 Rekapitulasi Kuesioner Pengguna Akhir ................................... 59

viii

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Bagan Proses Bisnis PT Kievit Indonesia ................................................... 6

Gambar 3.1 Flowcart Proses Training Tracking PT Kievit Indonesia ............................ 14

Gambar 3.2 Model Prototyping ..................................................................................... 16

Gambar 3.3 Use Case Diagram Kievit Training Tracking .............................................. 19

Gambar 3.4 Activity Diagram Kievit Training Tracking................................................ 20

Gambar 3.5 Sequence Diagram Add Employees Data .................................................. 21

Gambar 3.6 Sequence Diagram Update Employees Data .............................................. 22

Gambar 3.7 Sequence Diagram View Employees Data ................................................. 23

Gambar 3.8 Sequence Diagram Add Department Data ................................................. 23

Gambar 3.9 Sequence Diagram Update Department Data ............................................. 24

Gambar 3.10 Sequence Diagram View Department Data ............................................. 25

Gambar 3.11 Sequence Diagram Add Jobs Data ........................................................... 25

Gambar 3.12 Sequence Diagram Update Jobs Data ...................................................... 26

Gambar 3.13 Sequence Diagram View Jobs Data ......................................................... 27

Gambar 3.14 Sequence Diagram Add Training Data .................................................... 27

Gambar 3.15 Sequence Diagram Update Training Data ................................................ 28

Gambar 3.16 Sequence Diagram View Training Data ................................................... 29

Gambar 3.17 Sequence Diagram Insert Training Attendance Data ............................... 29

Gambar 3.18 Sequence Diagram Insert Training Map .............................. ................... 30

Gambar 3.19 Sequence Diagram Update Training Map ............................ ................... 31

Gambar 3.20 Sequence Diagram View Training Map ............................... ................... 31

Gambar 3.21 Sequence Diagram View Training Record ........................... ................... 32

Gambar 3.22 Sequence Diagram View Training Matrix ........................... ................... 33

Gambar 3.23 Class Diagram Kievit Training Tracking ............................. ................... 34

Gambar 3.24 Rancangan Desain Interface Halaman Login ....................... ................... 35

Gambar 3.25 Rancangan Desain Interface Halaman Manage Data Employee ............... 36

Gambar 3.26 Rancangan Desain Interface Halaman View Data Employee ................... 37

Gambar 3.27 Rancangan Desain Interface Halaman Insert Job History .... ................... 37

Gambar 3.28 Rancangan Desain Interface Halaman Manage Department Data ........... 38

Gambar 3.29 Rancangan Desain Interface Halaman Manage Jobs Data .... ................... 39

Gambar 3.30 Rancangan Desain Interface Halaman Manage Training Data ................ 39

Gambar 3.31 Rancangan Desain Interface Halaman Training Map .............................. 40

Gambar 3.32 Rancangan Desain Interface Halaman Insert Training Attendance ......... 41

Gambar 3.33 Rancangan Desain Interface Halaman View Report ................................ 41

Gambar 3.34 Rancangan Desain Interface Halaman Change Password ........................ 42

Gambar 4.1 Halaman Login ........................................................................................... 43

Gambar 4.2 Pemberitahuan Kesalahan Login ................................................................ 43

ix

Gambar 4.3 Halaman Home .......................................................................................... 45

Gambar 4.4 Halaman Manage Employee Data .............................................................. 45

Gambar 4.5 Pemberitahuan Pengisian Semua Data ....................................................... 46

Gambar 4.6 Halaman View Employee Data ................................................................... 47

Gambar 4.7 Halaman Job History ................................................................................... 47

Gambar 4.8 Halaman Manage Department Data ............................................................ 48

Gambar 4.9 Halaman Manage Jobs Data ....................................................................... 48

Gambar 4.10 Halaman Manage Training Data .............................................................. 50

Gambar 4.11 Halaman Training Mapping ..................................................................... 50

Gambar 4.12 Halaman Insert Training Attendance ....................................................... 51

Gambar 4.13 Halaman Training Record ........................................................................ 51

Gambar 4.14 Halaman Training Matrix ......................................................................... 52

Gambar 4.15 Halaman Set Training Matrix ................................................................... 52

Gambar 4.16 Halaman Change Password ...................................................................... 53

x

Daftar Kode Program

Kode Program 1 Kode Program Login ........................................................................... 44

Kode Program 2 Kode Program Input Employee Data ................................................... 46

Kode Program 3 Kode Program Edit Jobs Data ............................................................. 49

Kode Program 4 Kode Program Change Password ........................................................ 54

xi

Daftar Lampiran

Lampiran 1 Daftar Departemen dan Posisi Kerja ......................................................... 64

Lampiran 2 Kuisioner Pengguna Akhir ........................................................................ 66

Lampiran 3 Bagan Organisasi PT Kievit Indonesia ....................................................... 67

xii

Abstract

Quality of human resources affects the quality of a company. In order to improve

employees’ quality, company conducts appropriate trainings according to

employees’ job scope. PT. Kievit realizes the importance of training record and

management. However, there is a problem about structure of data and

information, which affects the efficiency and effectiveness of training

management. Therefore, the purpose of this research is to analyze and design a

desktop application of Kievit Training Tracking which will assist administrator to

manage training data and information. This research has used prototyping

method. After accomplishing steps of analyze and design, application of Kievit

Traning Tracking has been successfully developed. The application consists of

inputing process of training support data, training data and presenting the output

of Training Record and Training Matrix. Hence, the research has concluded that

the purpose of the application which is to manage and trace employees’ training

data effectively and efficiently has been achieved. Moreover, the application has

been received by the end user.

Keywords : Analysis and Design System, Information System, Training