Analisis Dan Perancangan Website

sebagai Media Promosi di PT.Radio Swara Maspero

OKU Timur Sumatera Selatan

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Yohanes Benny Triputro

09.21.0409

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

ANALYSIS AND DESIGNING OF WEBSITE

AS A PROMOTION MEDIA AT PT.RADIO SWARA MASPERO

OKU TIMUR SUMATERA SELATAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE

SEBAGAI MEDIA PROMOSI DI PT.RADIO SWARA MASPERO

OKU TIMUR SUMATERA SELATAN

Yohanes Benny Triputro

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The increasing number of Internet users in an area open new

opportunities in marketing the company. Website is one of the media to promote on the internet. This paper discusses the problem of how to enhance the company image of PT. Radio Swara Maspero by building a

websites, and determine the features that are used as facilities in this website.

The development of a website to go through the stages of analysis

and design to determine the value of a project, thus the continuation of a project can be determined based on the calculations. PIECES analysis is

used to identify problems, and for the analysis of projects using cost and benefit analysis. The design the website will be divided into three phases which include process design, database design, and interface design.

Based on the results obtained through the analysis used, websites that are built should be feasible, and in compliance with the proposed

design results.

Keyword: website, image, promote

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan internet saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.

Fenomena ini mendorong usaha-usaha yang ada untuk berusaha lebih giat dalam rangka

menarik konsumen. Dari sekian banyak media promosi yang digunakan, harus diakui

bahwa internet merupakan salah satu media yang banyak digunakan dalam beriklan.

Dewasa ini banyak perusahaan telah berkembang. Tingkat operasi masyarakat

terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam sehingga

menciptakan suatu persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bisa dijadikan

peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah perusahaan.

PT. Radio Swara Maspero merupakan salah satu radio daerah yang menunjukan

perkembangannya. Radio ini memiliki segmentasi pasar tersendiri di daerah dengan

jumlah pendengar yang cukup banyak. Masuknya teknologi internet di daerah melalui

provider Telkom Speedy dan broadband dari provider CDMA dan GSM, mendukung

jumlah pertumbuhan tingkat pengguna internet di daerah ini, khususnya Kabupaten OKU

Timur. Potensi daerah yang berkembang telah tampak, karenanya untuk menunjang

proses pemasaran pada PT.Radio Swara Maspero, diperlukan suatu sarana pemasaran

tambahan melalui internet, yaitu website. Berdasarkan uraian tersebut maka diajukan

sebuah judul yaitu ” Analisis dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di PT.

Radio Swara Maspero OKU Timur Sumatera Selatan”.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat diambil dari uraian sebelumnya sebagai solusi

dalam menyelesaikan masalah-masalah yang ada adalah:

1. Bagaimana membangun website PT. Radio Swara Maspero yang dapat

menjadi media komunikasi tambahan dengan para pendengarnya?

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup masalah dibatasi sebagai berikut, yaitu:

1. Live-Streaming

Online radio, acara dapat dinikmati secara real-time melalui streaming

radio.

2. Perancangan Fitur website

Website akan menyediakan beberapa fitur diantaranya :

a. Keanggotaan atau membership bagi para fans atau pendengar radio

Swara Maspero, dengan fungsi shoutbox atau komentar pendek..

b. Menyediakan space atau ruang untuk pemasangan banner iklan untuk

sponsor website.

c. Berita atau news yang berkaitan dengan acara atau event yang

dilakukan oleh radio Swara Mas pero.

d. Testimonial atau guest book untuk memberikan kesan.

e. Jadwal acara harian radio Swara Maspero Keterangan tentang latar

belakang perusahan dan anggota didalamnya.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Khusus:

Sebagai mahasiswa “AMIKOM” Yogyakarta, karya tulis ini ditujukan untuk :

a. Memenuhi persyaratan kelulusan untuk mencapai jenjang sarjana pada

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “AMIKOM”

Yogyakarta.

b. Menerapkan ilmu teori dan praktik yang didapat selama mengikuti

pendidikan di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

c. Mengembangkan ide dan pola keilmuan dalam merancang suatu

website.

2. Umum

Dari sisi perusahan, dengan dibuatnya pembahasan ini mengandung

maksud dan tujuan sebagai berikut:

a. Sebagai cara berpromosi melalui media internet.

b. Meningkatkan citra perusahaan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat diadakan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi universitas

Dapat menjalin hubungan baik dengan perusahaan khususnya dengan

PT. Radio Swara Maspero yang berguna untuk memajukan pendidikan di

Universitas maupun meningkatkan kemungkinan akan kerjasama

dikemudian hari.

2. Bagi mahasiswa

Dapat mempunyai gambaran perbandingan antara teori dengan praktek

yang diterapkan dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

3. Bagi perusahaan

Merupakan wujud nyata perusahaan untuk ikut berperan serta dalam

bidang pendidikan.

1.6 Metode Penelitian

Metode pencarian fakta dan pengumpulan data yang digunakan dalam

membangun web yang akan dirancang, digunakan beberapa metode penelitian antara

lain:

1. Metode observasi

Suatu metode pengumpulan data dengan cara melakukan penelitian dan

perbandingan dengan situs web yang telah ada.

2. Metode wawancara

Suatu metode pengumpulan data dengan cara berkomunikasi langsung

dengan pihak PT. Radio Swara Maspero

3. Metode Kepustakaan

Mempelajari literatur berupa buku-buku pribadi, buku-buku yang ada di

perpustakaan serta internet yang berhubungan dengan pemrograman

internet dan pemasaran internet.

1.7 Sistematika Penulisan

Skripsi ini disusun secara sistematis dalam lima bab, masing -masing bab

sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan

laporan penelitian.

BAB II: LANDASAN TEORI

Bab ini akan diuraikan teori-teori yang relevan dengan obyek penelitian yang

digunakan sebagai dasar untuk pembahasan dan menguraikan teori -teori yang

mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi-definisi atau model

matematis yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti.

BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Menguraikan informasi tentang penelitian PT. Radio Swara Maspero,

perancangan dan pembuatan aplikasi webite berdasarkan rumusan masalah

yang ada. Menganalisis semua permasalahan yang ada, dimana masalah-

masalah yang muncul akan diselesaikan melalui penelitian.

BAB IV: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan diuraikan tentang implementasi sistem, yaitu tentang penerapan

rencana implementasi sistem, kegiatan implementasi sistem, serta instalasi

sistem.

BAB V: PENUTUP

Bab ini merupakan bab yang terakhir yang akan menguraikan kesimpulan dan

saran dari hasil seluruh karya tulis.

DAFTAR PUSTAKA

Memuat keterangan dari buku-buku dan literatur-literatur lain yang menjadi

acuan dalam penyusunan skripsi ini.

2. PENDAHULUAN

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

tujuan tertentu1. Jadi setiap sistem memiliki subsistem – subsistem, dan subsistem tadi

terdiri atas komponen – komponen atau elemen – elemen sebagai penyusunnya.

2.1.2 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan

bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data -item. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event)

adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity)

adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul -betul ada

dan terjadi2.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2 Konsep Dasar Web

2.2.1 World Wide Web (WWW)

World Wide Web (WWW) yang biasa disebut web merupakan salah satu sumber

daya internet yang berkembang pesat. Informasi web didistribusikan melalui pendekatan

hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek menjadi acuan untuk

1 Jogiyanto HM., MBA.,Akt.,Ph.D, Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan

terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis (Yogyakarta : ANDI, 2005), hal.2. 2 Jogiyanto HM., MBA.,Akt.,Ph.D, op. cit., hal.8.

membuka dokumen lain pada komputer di seluruh dunia yang terhubung jaringan

internet (Kadir, 2003).

2.2.2 URL (Uniform Resource Locator)

URL (uniform resource locator) adalah rangkaian karakter yang mengidentifikasi

secara unik suatu web page.3

2.2.3 Domain Name Sistem

Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer

yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server

web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang dikirim

oleh server web.

2.2.4 Web Browser

Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer

yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server

web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang

dikirimoleh server web.

2.2.5 Web Server

Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk

menyimpan halaman website atau homepage. 4

Macam-macam Web Server:

1) Apache ( Open Source)

2) Xitami

3) IIS (Internet Information Server)

4) PWS (Personal Web Server)

2.3 Konsep Dasar Basis Data

2.3.1 Pengertian Basis Data

Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan

terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware komputer. Database terdiri dari beberapa tabel yang saling

terorganisir.5

2.3.2 Database Management System (DBMS)

3 Wendell Odom, Computer Networking First-Step (Yogyakarta : ANDI, 2004), hal32.

4 Bunafit Nugroho, PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX (Yogyakarta:

Andi), hal.7. 5 Ema Utami dan Sukrisno, Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database

dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic, hal 25.

Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat dikatakan

sebagai membawa data tersebut kedalam suatu bentuk tabel. Desain database relasional

secara umum dapat dibagi dalam empat langkah yaitu:6

1. Menentukan kebutuhan

2. Desain konseptual

3. Desain logikal

4. Desain fisik

2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) adalah representasi grafis dari aliran data pada sebuah

system informasi. DFD berbeda dengan flowchart karena menunjukan aliran data, bukan

kontrol aliran program. Data flow diagran juga dapat digunakan untuk visualisasi dari

pengolahan data (struktur desain).

2.3.4 Enti ty Relational Model

Menentukan kebutuhan dapat dilakukan dengan mendapatkan informasi

sebanyak-banyaknya. Desain konseptual adalah dengan menggunakan model

konseptual, yang dalam database relasional dapat menggunakan ER model. ER Model

didasarkan bahwa dalam kehidupan nyata terdapat obyek yang saling berelasi baik

antar obyek maupun dalam obyek itu sendiri. ER Model digambarkan dalam bentuk yang

disebut dengan ER Diagram atau sering disingkat dengan ERD.

3 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan

dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu

pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan7. Masalah inilah yang menyebabkan

sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem,

langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi

terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi. Adapun permasalahan yang ada pada

sistem penyampaian informasi radio Swara Maspero adalah belum dimanfaatkannya

segala sumber teknologi yang memungkinkan untuk dipakai dalam mengembangkan

perusahaan yaitu dengan memanfaatkan teknologi internet sebagai media promosi,

sehingga dapat memberikan nilai tambah dalam pencitraan profil dan memberikan

manfaat bagi perusahaan.

6 Ema utami, RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000 (Yogyakarta : ANDI, 2005),

hal.15. 7http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur%20Komputer/sist%20dan%20analisis%20

sist/Microsoft_Word_-_Modul_2_APSI_-_Analisis_Sistem.pdf

Selama ini sistem yang dipakai adalah dengan menginformasikan melalui iklan radio

sendiri, komunitas pendengar, dan kerjasama dalam event-event bersponsor. Untuk

mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini

dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control,

Efficiency, Service)8.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Proses

Pemodelan proses sistem yang dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan

fisik (phisycal model ) yaitu dengan pemodelan logic (logical model) yaitu DFD.

3.2.2 Perancangan Database

Rancangan yang digunakan yaitu dengan metode ER-D model. Informasi yang di

butuhkan website Swara Maspero yaitu antara lain: Acara, Admin, Album , Banner,

Berita, Bulan, Chart, Galeri, Hari, Jadwal, Jam, Kategori, Member, Page, Penyiar,

Shoutbox, Testimoni.

3.3 Perancangan Antarmuka

3.3.1 Halaman Utama

Menu utama terdiri dari home, program, radiorate, about, testimoni. About terdiri

dari submenu about, company profile, dan contact us. Sedangkan untuk konten pada

halaman awal terdiri dari chart, animasi, banner, berita, shoutbox, dan galeri.

3.3.2 Halaman Admin

Menu terdiri dari home, content, jadwal, membership, ubahpassword, logout.

Content terdiri dari sub menu pages, testimoni, berita, banner, album, chart, untuk jadwal

terdiri dari submenu penyiar, acara, jam, jadwal, untuk membership terdiri dari submenu

listmember, dan manage shoutbox.

4 Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Setelah website selesai dirancang dan di uji kelayakannya langkah selanjutnya

yaitu meng-upload web, pertama kali harus membeli hosting dan domain. Setelah

registrasi dan membayar maka kita akan mendapatkan account cppanel. Setelah itu kita

bisa melakukan upload web melalui FTP. Pada tampilan FTP kita masukan host,

username dan passsword. Setelah login kita pilih tempat penyimpanan file yang ada di

bagian kiri, kemudian di-drag ke tampilan sebelah kanan. Setelah semuanya sukses di-

upload, maka kita bisa membukanya melalui web browser.

8 M.Suyanto, Analisis & desain Aplikasi Multimedia Pemasaran , (Yogyakarta:ANDI,

2004), hal 46.

4.2 Pembahasan

4.2.1 Pembahasan Basis Data

Implementasi basis data adalah penerapan rancangan basis data yang dibuat ke

dalam perangkat lunak. Perangkat lunak yang digunakan adalah MySQL, yang bisa

diakses dengan meng-install perangkat lunak server lokal Apache. Basis data ini bisa

diakses melalui browser dengan menuju alamat http://localhost/ phpmyadmin.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka browser (Mozilla firefox) kemudian isikan http://localhost/phpmyadmin di

address bar.

Gambar 4.1 Tampilan Awal Phpmyadmin

2. Untuk membuat database, isikan nama database yang akan dibuat pada bagian

Create new database, misalnya : maspero (tidak boleh ada spasi), lalu klik tombol

create. Query untuk membuat database maspero adalah sebagai berikut:

Create database maspero

Gambar 4.2 Membuat database maspero

3. Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama: maspero, untuk mengetahui

nama database bisa melihatnya pada bagian jendela kiri di bawah teks Home.

Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalalah membuat tabel di

dalam database maspero.

4.2.2 Pembahasan Interface

Sesuai dengan perancangan bahwa desain antarmuka terdapat header dan menu-

menu yang ada di web. Pembuatan dimulai dengan mendesain dan memasukan gambar-

gambar yang akan digunakan. Tahap selanjutnya dari pembuatan kerangka ini adalah

dengan melakukan pemotongan desain dan menyimpan dokumen gambar. Dari

penyimpanan di atas akan dihasilkan satu file berformat *.png dan satu direk tori images

yang berisi potongan-potongan gambar pembentuk halaman web.

1. Halaman utama, terdapat menu-menu utama terdapat pada bagian paling atas

kemudian dibawahnya terdapat animasi. Dibawahnya lagi terdapat dua kolom, kolom

sebelah kiri ialah chart, yang disebelah kanan ialah berita yang terakhir di update

oleh admin, kemudian dua kolom dibawahnya, sebelah kiri ialah mini galeri atau

kumpulan foto yang ditampilkan secara acak, kemudian disebelah kanan ialah

shoutbox yang dapat digunakan member untuk memberikan komentar ataupun

kesan.

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama

5 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan laporan skripsi yang berjudul

“ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DI PT.RADIO

SWARA MASPERO OKU TIMUR SUMATERA SELATAN” adalah sebagai berikut:

1. Website yang dibangun dapat menjadi media komunikasi tambahan bagi

pihak radio dan pendengarnya, dengan adanya fitur-fitur seperti live-

streaming, shoutbox, berita, banner, jadwal siaran, dan galeri yang berfungsi

selayaknya.

2. Website PT.Radio Swara Maspero dapat menjadi media promosi tambahan

yang baru dari sistem lama yang digunakan, karena menggunakan media

yang baru, yakni media internet.

3. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil perhitungan Payback Period 1

tahun 8,5 bulan, Return On Invesment 11,65%, dan Net Present Value Rp

407.754 yang kesemuanya menghasilkan nilai layak dari suatu perhitungan

proyek, maka website PT. Radio Swara Maspero layak dikembangkan atau

proyek pembuatan sistem ini layak dikerjakan.

DAFTAR PUSTAKA

Firdaus. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver. Palembang

: Maxikom.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruk tur

teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : ANDI.

Juju, Dominikus. 2006. Kupas Tuntas CSS. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Kadir, Abdul. 2003. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta : Penerbit ANDI.

Leitch, Robert A./K. Roscoe Davis.1983. Accounting Information Systems. New Jersey:

Prentice-Hall.

Nugroho, Bunafit. 2005. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX . Yogyakarta:

ANDI. Odom, Wendell. 2004. Computer Network ing First-Step. Yogyakarta : ANDI.

Ramadhan, Arif. 2008. Seri pelajaran Komputer Adobe Photoshop. Jakarta: Elex Media

Komputindo.

Suyanto, M. 2004. Analisis & desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta :

ANDI.

Tjiptono, Fandy., Gregorius Chandra, Dedi Adriana. 2008. Pemasaran Strategik .

Yogyakarta : ANDI.

Utami, Ema, dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman

Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic . Yogyakarta :

ANDI. Utami, Ema. 2006. RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000. Yogyakarta :

N.RAR.NET

Sumber paper online :

Suharso, Pramono T. 2009. Arsitek tur Aplikasi Client Server, http://mrpram.blogspot.com/2009/12/arsitektur-aplikasi-client-server.html, di

akses tanggal 13 Juni 2010.

http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur%20Komputer/sist%20dan%20analisis%20si

st/Microsoft_Word_-_Modul_2_APSI_-_Analisis_Sistem.pdf, diakses tanggal 30 Oktober 2010.

Sumber Laman :

http://www. lps.go.id/v2/home.php?link=edaran&tp=Edaran&id=99

SE.001/KE/I/2011, 12 January 2011. Penetapan Tingkat Bunga yang wajar untuk Bank Perkreditan Rakyat Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011

http://www.lps.go.id/v2/home.php?link=edaran&tp=Edaran&id=100

SE.002/KE/I/2011, 12 Januari 2011. Penetapan Tingkat Bunga yang wajar untuk

Bank Umum Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011 http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server

http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP