Andrzej Kolat, TAURON. Konferencja Katowice 29 września 2011

5/10/2018 Andrzej Kolat, TAURON. Konferencja Katowice 29 wrze nia 2011 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/andrzej-kolat-tauron-konferencja-katowice-29-wrzesnia-2011 1/18

INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAW SPÓŁCE TAURON Plska Energia

Andrzej Kolat - dyrektor Departamentu

Strategii Rozwoju



Zastrzeżenia prawne

Niniejsza prezentacja ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy jej traktwad jako porady inwestycyjnej.

Niniejsza prezentacja zstała sprzązna przez TAURON Polska Energia S.A. („Spółka”).

Spółka ani żaen z jej pmitów zależnych nie pnszą pwiezialnści z tytułu jakiejkolwiek szkody wynikającej z wykorzystania niniejszej prezentacji

lub jej treści albo pwstałej w jakikolwiek inny spsób związany z niniejszą prezentacją.

Odbiorcy niniejszej prezentacji pnszą wyłączną pwiezialnśd za własne analizy i oceny rynku oraz sytuacji rynkowej Spółki

i potencjalnych wyników Spółki w przyszłści, dokonane w oparciu o informacje zawarte w niniejszej prezentacji.

W zakresie w jakim niniejsza prezentacja zawiera stwierdzenia tyczące przyszłści, a w szczególnści słwa „prjektwany”, „planwany”,

„przewiywany” i podobne wyrażenia (łącznie z ich zaprzeczeniami), stwierdzenia te wiążą się ze znanym i nieznanym ryzykiem, niepewnścią oraz innymi

czynnikami, których skutkiem mże byd to, że rzeczywiste wyniki, sytuacja finansowa, ziałania i siągnięcia Spółki albo wyniki branży bęą istotnie różnid

się od jakichkolwiek przyszłych wyników, ziałao lub siągnięd wyrażnych w takich stwierdzeniach tyczących przyszłści.

Ani Spółka ani żaen z jej pmitów zależnych nie są zbwiązani zapewnid odbiorcom niniejszej prezentacji jakichkolwiek dodatkowych informacji ani

aktualizwad niniejszej prezentacji.

2



INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAREALIZACJA STRATEGII GRUPY TAURON

W strategii korporacyjnej przyjęto założenie, że cel zwiększenia efektywności

operacyjnej TAURON będzie realizował poprzez integrację spółek Grupy

(co pozwoli w pełni wykorzystać efekt synergii), jak również rozpoczynając

kolejne etapy restrukturyzacji realizowane poprzez poprawę procesów

zarządczych oraz integrację funkcji wsparcia.

Realizacja celu zwiększenia efektywności operacyjnej odbywać się będzie

również poprzez centralizację, jak również w uzasadnionych przypadkach,

poprzez outsourcing obszarów niezwiązanych bezpośrednio

z podstawową działalnością Grupy.

3



CEL STRATEGICZNYEfektywność operacyjna i inwestycyjna na poziomie najlepszych praktyk:

4

c) pprawa efektywnścikosztowej poprzez

restrukturyzacjęziałalnści peracyjnej

raz integrację funkcjiwsparcia

b) wrżenie prgramu pprawy

efektywnści eknmicznej

a) finalizacja integracji

i realizacja krzyści synergii

CENTRUM USŁUGWSPÓLNYCH




STRUKTURA I MODEL BIZNESOWYREALIZACJA STRATEGII GRUPY TAURON

Strategia TAURON zakład stworzenie jednolitej spółki w każdym

obszarze biznesowym.

Działanie to ma na celu optymalizację funkcjonowania podmiotów wzdłuż

całego łańcucha wartości, a co za tym idzie maksymalizację marży

generowanej w całej Grupie.

Przyjęty w strategii model biznesowy określa podział zadań procesowych

pomiędzy poszczególne Obszary Biznesowe Grupy oraz wynikające z tego

relacje biznesowe.

5



Funkcje ogólnokorporacyjne (zarządzanie Grupą, strategia, inwestycje strategiczne, regulacje, kadry,

finanse, controling, audyt wewnętrzny, PR, IR, zakupy)

Pion HandluObrót hurtowy

Wytwarzanie

El . Jaworzno

El. Łaziska El. Łagisza

El. Siersza

El. Blachownia

El. Stalowa Wola

TAURON

Wytwarzanie

OZE

Elektrownie

wodne

Elektrownie

wiatrowe i

biogazowe

Business

Development

TAURON

Ekoenergia

Sprzedaż

Sprzeaż energiielektrycznej

TAURON

Sprzeaż

ObsługaKlienta

Obsługa klienta

TAURON

Obsługa Klienta

Obszar Centrum Korporacyjne

Spółka Taurn Plska Energia S.A.

Ciepło

PEC Katowice

PEC Dąbrwa

EC KatowiceEC Tychy

EC Kamienna Góra

EC Nowa

ZEC Bielsko-Biała

TAURON

Ciepł

Dystrybucja

Bęzin Bielsko-Biała Częstchwa

Kraków Tarnów

Jelenia Góra LegnicaOpole

Wałbrzych Wrcław

TAURON

Dystrybucja

Wydobycie

ZG JaninaZG Sobieski

TAURON

Wydobycie

Wsparcie

Centrum Usług

Wspólnych Informatyka

Rachunkwśd

TAURONWsparcie




7

Potencjalnie

inne obszary

Informatyka

rachunkwśd

OBSZAR WSPARCIA

INTEGRUJE RACHUNKOWOŚD I FUNKCJE INFORMATYKI ORAZPOTENCJALNE INNE OBSZARY WYZNACZONE DO INTEGRACJI


o Centrum Usług Wspólnych towydzielona organizacyjnie

jednostka, której celem jestobsługa transakcji na rzecz conajmniej kilku jednostekbiznesowych.

o Konsolidacja zadań w ramach jednego podmiotu umożliwia osiągnięcie wyższej wydajności przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.



Postulowana w strategii spółki TAURON integracja funkcji

ogólnokorporacyjnych polegająca na integracji funkcji wspierających –

rachunkowości i IT umożliwi:

osiągnięcie korzyści finansowych,

osiągnięcie korzyści organizacyjnych (bardziej efektywne zarządzanie

obszarami)

8




INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIARola i wizja CUW w ramach Grupy Kapitałowej

TAURON Polska Energia

– Zgodność ze strategią Grupy:Jak wizja zintegrowanej funkcji rachunkowości i jejstrategia działania są skorelowane z wizją i strategią rozwoju Grupy Kapitałowej TAURON Polska Energia?

– Rolę zintegrowanej funkcji:Jak zintegrowana funkcja rachunkowości wpisuje się w schemat organizacyjny Grupy Kapitałowej TAURON

Polska Energia i jak wspiera realizację jej strategiirozwoju? – Usługi dostarczane przez tę funkcję:

Jak będą wykonywane działania przez zintegrowaną funkcję rachunkowości aby przynieść wartość dodaną organizacji, osiągnąć poprawę efektywności procesowej i móc efektywnie zarządzać ryzykiemoperacyjnym?

– Warunki konieczne do realizacji funkcji:

Jakie procesy będą realizowane i jakie wymogiorganizacyjno-technologiczne muszą być spełnione aby zintegrowana funkcja rachunkowości mogła świadczyć swoje usługi efektywniej i osiągać wyznaczone cele?

– Plany rozwoju funkcji rachunkowości:Jak wygląda docelowa wizja i plan rozwoju dlazintegrowanej funkcji rachunkowości?

Frmułując wizję i misję zintegrowanej funkcji rachunkwści ziałającej na zasadach Centrum Usług Wspólnych uwzglęnin następujące aspekty:

Lokalizacja

ProcesyLudzie i zmiany

w organizacji

Systemy

i technologie

Kierunki

strategiczne

Wizja CUW

Tauron

9




Kmórka A

Kmórka B

Kmórka …

Kmórka A

Kmórka B

Kmórka …

Kmórka A

Kmórka B

Kmórka …

Spółka A Spółka B Spółka …

Służby Rachunkwe

SłużbyRachunkowe

SłużbyRachunkowe

SłużbyRachunkowe

ObszarWydobycie

ObszarWytwarzanie

ObszarOZE

Centrum

Usług

Wspólnych

ObszarWsparcie


Spółka minująca

Dzięki separwaniu ziałalnści

pomocniczej od podstawowej

ziałalnści bizneswej Zarzą

TAURON Polska Energia S.A. oraz

Zarząy Spółek Grupy mgą

kncentrwad się na realizwaniu

inicjatyw w biznesie strategicznym

ObszarDystrybucja

ObszarSprzeaż

ObszarPzstałe

Centrum Usług Wspólnych,

zięki grmazeniu wiezy

eksperckiej, standaryzacji

prcesów raz ustanawianiunajlepszych praktyk, mże

stad się centrum

sknałści trwale

ptymalizującym kszty

swich ziałao

INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIARola zintegrowanej funkcji

10



11

Zmiana sposobu myślenia pracwników i kultury organizacjiKluczwa różnica plegad bęzie na zmianie mentalnści służb rachunkwści zintegrwanych w ramach

CUW:

Centrum Usług

Wspólnych -

Rachunkwśd

Scentralizowana funkcja

Obsługiwane spółki traktowane jak: Klienci Kocwi odbiorcy

Wykorzystywane mierniki sukcesu: KPI i zapisy umowy SLA Bużety

Orientacja zasbów rachunkwści Ukierunkwanie na klienta Ukierunkwanie na pracę

Relacje z bsługiwanymi spółkami Współpraca Knkurencja

Koncentracja na procesach: Ciągła optymalizacja Stała pruktywnśd

Wymiar pracy stswany ptrzeb Stały, niezależny zaao

Kontrola przez jednostki biznesowe

poprzez zapisy umowy o poziomie

świaczenia usług (SLA) biznesowe

Scentralizowana funkcja

kontroluje jednostki

INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAUsługi dostarczane przez funkcję rachunkwści



Zakłada się utworzenie CUW-Rachunkowość w 3 lokalizacjach: region katowicki,

region krakowski,

region wrocławski.

Ogólne zasady prowadzenia prac związanych z budową CUW-R: opracowanie modelu docelowego scentralizowanych służb rachunkowych dla całej Grupy

Kapitałowej TAURON,

rozpoczęcie transformacji od jednostek najbardziej otwartych na zmiany,

zespoły projektowe składające się z konsultantów zewnętrznych i konsultantów wewnętrznych (liderów zmian),

nastawienie na osiągnięcie szybkich korzyści,

jasna, prawidłowa komunikacja na każdym etapie projektu odpowiednia dla wszystkichinteresariuszy,

poparcie kluczowych interesariuszy (zarząd, rada nadzorcza),

weryfikacja założeń, celów i perspektyw realizacji po każdym etapie prac.12

INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAAnaliza wyboru lokalizacji CUW-R



INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAAnaliza wyboru lokalizacji - region katowicki

Katowice

Stalowa Wola

ąbrwa Górnicza

Krzeszowice

Jaworzno

Legenda:

sieziba główna Spółki

ział Spółki

Kęzierzyn-Kźle

Bielsko-Biała

Rua Śląska

Łaziska Górne

Libiąż

Trzebinia

Bęzin

13



INTEGRACJA FUNKCJI WSPARCIAAnaliza wyboru lokalizacji - region krakowski i wrocławski

Kraków

Wrcław

Jelenia Góra

75 km

50 km

25 km

25 km

Legenda:

sieziba główna Spółki – regin wrcławski

ział Spółki – regin wrcławski

sieziba główna Spółki – region krakowski

ział Spółki – region krakowski

50 km

75 km

Opole

Wałbrzych

Legnica

Bielsko-Biała

Bęzin

Tarnów

Częstchwa

14



Model Usług Tauron IT

15

Usługi Obszarwe

Usługi Krpracyjne

Usługi Pwszechne P o r t f e l

B i

z n e s o w y

P o r t f e l

I n f r a s t r u k t u r yUsługi Infrastruktury

Informatycznej

Usługi InfrastrukturyTelekomunikacyjnej



Model Organizacji Tauron IT

16

IT

Korporacyjne

IT

Obszarowe

Biznes

IT

Centrum UsługWspólnych

Funkcje Regulacyjne (Arbiter):

• Zarzązenie Architekturą Krpracyjną

• Zarzązanie Dstawcami IT

• Zarzązanie Prtfelem Prjektów IT

Funkcje Usługwe

• Usługi Krpracyjne

• Usługi Pwszechne

• Usługi Infrastruktury

• Hostowane Aplikacje

Obszarowe

• Centra kompletacyjne

dla świacznych usług• Element Łau

Korporacyjnego

Funkcje Rozwojowe

• Zarzązanie Relacjami

Biznesowymi Obszaru

• Zarzązanie

Innwacyjnścią

• Zarzązanie Ryzykiem IT

w Obszarze

• Wsparcie budowy

Prcesów Bizneswych • Element Łau

Korporacyjnego

Biznes:

• Zarzązenie Wymaganiami

• Zarzązanie Ptrzebami

• Zarzązanie Danymi



Model Usług i Organizacji

• Zasady Ładu

Korporacyjnego (ITGovernance) – są wynikiemstrategii biznesowej Grupyoraz obowiązującychprocesów biznesowych

– jej wyrazem jest portfelwymagań funkcjonalnychi projektów do realizacji

dla IT• Usługi Biznesowe – portfel

funkcjonalnościoferowanych przez ITw Grupie mającychzaspokoić oczekiwaniainformacyjne i jakościoweich odbiorców.

• Usługi Infrastruktury – portfel podstawowychusług infrastrukturytechnicznej, umożliwiającyrealizację takich wymagań

jak dostępność, wydajność,niezawodność.

Mżliwści

OczekiwaniaBiznesu

Współpraca pmięzy Obszarami a Taurn IT

Biznes

IT Obszarowe

ICT (CUW IT)

17

Usługi Infrastruktury Telekmunikacyjnej OSD

Usługi Infrastruktury Infrmatycznej

Usługi Obszarwe

Usługi Krpracyjne

Usługi Pwszechne

ICT (CUW IT)

ICT (CUW IT) I T G r u p y

Portfel Biznesowy

Portfel Infrastruktury



Dziękuję za uwagę

TAURON Polska Energia S.A., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowicetel. +48 32 774 27 04, fax +48 32 774 20 81

18

Documents

Andrzej Kolat, TAURON. Konferencja Katowice 29 września 2011