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ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 1 de 20 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE Y MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 195073 CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA MCC 054-2013 INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE PARA LA SUPERVISIÓN A LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS COMPLEMENTARIAS, MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL POR BAJA TENSIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA ACOMETIDA EXISTENTE A REALIZAR EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE ACACIAS - META. ANEXO 1 ESTUDIOS PREVIOS BOGOTÁ D.C., OCTUBRE DE 2013

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 1 de 20

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

Y

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 195073

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA MCC 054-2013

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE PARA LA SUPERVISIÓN A LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS COMPLEMENTARIAS, MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN

GENERAL POR BAJA TENSIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA ACOMETIDA EXISTENTE A REALIZAR EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE ACACIAS -

META.

ANEXO 1 ESTUDIOS PREVIOS

BOGOTÁ D.C., OCTUBRE DE 2013

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 2 de 20

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES

En desarrollo del Convenio No 195073 celebrado el día 23 de diciembre de 2005, suscrito entre el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA y FONADE, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre el MINISTERIO y FONADE para ejecutar el proyecto de la “Construcción y Dotación de Infraestructura Penitenciaria y Carcelaria del Orden Nacional”, de conformidad con lo establecido en el CONPES 3277 de 2004, revisado y ajustado mediante el documento CONPES 3412 DE 2006. En consecuencia, FONADE adelantará la gerencia de los proyectos a que se refiere la cláusula segunda, debiendo para el efecto celebrar los contratos respectivos, sin incluir los relacionados con el mantenimiento, así como realizar las labores complementarias que resulten necesarias para la completa ejecución de los proyectos encomendados”.

De acuerdo a las cláusulas del Convenio No. 195073 se ha establecido que:

“CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: Aunar esfuerzos entre el MINISTERIO y FONADE para ejecutar el proyecto “Construcción y Dotación de Infraestructura Penitenciaria y carcelaria del orden nacional”, de conformidad con lo establecido en el CONPES 3277 de 2004. En consecuencia, FONADE adelantara la gerencia de los proyectos a que se refiere la cláusula segunda, debidamente para el efecto de celebrar los contratos respectivos, así como realizar las labores complementarias que resulten necesarias para la completa ejecución de los proyectos encomendados.” (Subrayado y negrilla fuera de texto original).

“PARÁGRAFO TERCERO: el alcance de la ejecución de los proyectos corresponderá a las actividades que efectivamente se contraten hasta el monto de los recursos asignados, en el evento de requerirse recursos adicionales FONADE la avisara oportunamente al MINISTERIO.”

Durante la auditoría realizada por la Contraloría General de la República al EPC Acacías en el mes de octubre de 2011, se estableció el hallazgo No. 78 Planta de tratamiento de aguas residuales ERON Acacias, que plantea que debido a que la PTAR depende exclusivamente en su funcionamiento de la red eléctrica municipal y el sistema alterno para el suministro de energía eléctrica no cubre este sector, se genera un proceso contaminante por un vertimiento sin tratamiento de las aguas residuales hacia el emisor que corresponde a la quebrada “Colepato” en el evento de que se produzca un corte en la energía.

Por lo anterior, con estas obras se subsanaría dicho hallazgo, el cual a la fecha se encuentra abierto.

Por otra parte, mediante oficio radicado FONADE No. 20134300232712 de fecha 17 de abril de 2013, la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios solicitó a FONADE determinar la viabilidad de prorrogar el convenio con el fin de lograr la inversión de la totalidad de los recursos no comprometidos que existen en los proyectos.

Mediante oficio 150-DINFRA-3506 de fecha 23 de abril de 2013, la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios solicitó al INPEC que, de acuerdo con las reuniones llevadas a cabo en el despacho del Viceministro de Política Criminal y Justicia Restaurativa, en las cuales se manifestó la existencia de unos recursos no comprometidos en el proyecto de Acacias ($551.411.073), se realizara de manera urgente la definición de las obras complementarias a realizar en dichos establecimientos, con el fin de que la Unidad las evaluara y presupuestara, para solicitar posteriormente a FONADE los respectivos procesos de contratación y en este sentido, solicitar a FONADE la prórroga del convenio para llevar a feliz término esta inversión.

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 3 de 20

En el Comité Operativo No. 148 de fecha 20 de mayo de 2013, FONADE expuso las posibles obras complementarias a ejecutar en los establecimientos, de acuerdo con las necesidades manifestadas por el INPEC en visitas del 10 y 31 de mayo de 2013 y las puso a consideración de la Unidad, con el fin de que sea esta entidad, como entidad encargada, definiera las obras a realizar e informe a FONADE al respecto.

Mediante comunicado 150-DINFRA-7621 del 17 de julio de 2013 y comunicado 100-DIRGEN-10169, radicado FONADE No.20134300653432 del 18 de septiembre de 2013, La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, informa cuales son las obras que se deben adelantar como obras complementarias, previstas para el reforzamiento y funcionalidad del Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias-Meta.

Por lo anterior, FONADE, en desarrollo del convenio suscrito con el Ministerio del Interior y de Justicia y teniendo en cuenta que es una obligación de FONADE realizar las “Obras adicionales de infraestructura en los establecimientos de reclusión de orden nacional – ERON” se hace necesario realizar los estudios previos que permitan el cumplimiento de sus obligaciones, referente al componente citado y posteriormente poder adelantar el respectivo proceso de contratación de estas obras.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

El Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias-Meta, actualmente tiene áreas que necesitan refuerzo de seguridad, a nivel penitenciario y de infraestructura, así mismo el funcionamiento de la PTAR del Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias-Meta, actualmente depende exclusivamente de la red eléctrica municipal, y no cuenta con conexión al sistema alterno para el suministro de energía eléctrica, por lo que cuando se producen cortes en la energía, se puede generar un proceso contaminante por un vertimiento sin tratamiento de las aguas residuales hacia el emisor que corresponde a la quebrada “Colepato”. MOTIVOS: Por solicitud de la dirección del Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias-Meta, mediante Acta No.382 del 10 de mayo de 2013 y Acta de Aprobación y Observaciones Especificaciones Obras Complementarias EPC Acacias-Meta del 31 de mayo de 2013, la dirección prioriza y solicita se realicen reforzamientos de seguridad en algunos cerramientos del establecimiento, previo aval y aprobación de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelario, con el fin de garantizar los diferentes anillos de seguridad del establecimiento, también solicita construir un cerramiento perimetral del sector de la PTAR y la PTAP, para así garantizar y la estabilidad de la planta de generación de emergencia a instalar en este sector . La Contraloría General de la República, establece el hallazgo No. 78 Planta de tratamiento de aguas residuales ERON Acacias, por la posible afectación en la que puede incurrir el Establecimiento al generar un proceso contaminante por un vertimiento sin tratamiento de las aguas residuales hacia el emisor que corresponde a la quebrada “Colepato” en el evento de que se produzca un corte en la energía. Con el fin de darle solución a la situación en los posibles casos que se presenten cortes de energía, se debe realizar el montaje de una planta de generación de emergencia contigua al tablero de distribución general por baja tensión que soporte el área de la PTAR y PTAP en casos de falta de energía. Mediante comunicado 150-DINFRA-7621 del 17 de julio de 2013 y comunicado 100-DIRGEN-10169, radicado FONADE No.20134300653432 del 18 de septiembre de 2013, La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, informa que las obras que se deben adelantar como obras complementarias, previstas para el reforzamiento y funcionalidad del Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias-Meta son:

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1. Suministro, construcción e instalación de cerramiento en malla eslabonada de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle.

2. Ejecución, suministro e instalación de concertina doble de 30", sobre cerramiento y alambre de púas existente, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle.

3. Suministro y montaje de una Planta de Generación de Emergencia contigua al tablero de distribución general por baja tensión en el área de la PTAR y PTAP, incluye construcción de caseta y legalización de la acometida.

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la

“INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE PARA LA SUPERVISION A LA CONSTRUCCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS, MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL POR BAJA TENSIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA ACOMETIDA EXISTENTE A REALIZAR EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE ACACÍAS - META.

2.2. ALCANCE DEL PROYECTO

Para el desarrollo del respectivo contrato, la INTERVENTORIA deberá realizar la supervisión de las Obras Complementarias a realizar por los Contratistas en el Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Acacias – Meta; las cuales comprenden:

Contrato 1: Obras complementarias Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y carcelario en Acacias – Meta, comprende:

Suministro, construcción e instalación de cerramiento en malla eslabonada de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle.

Ejecución, suministro e instalación de concertina doble de 30", sobre cerramiento y alambre de púas existente, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle.

Contrato 2: Suministro y Montaje de una planta de generación de emergencia contigua al tablero de distribución general por baja tensión en el área de la PTAR Y PTAP, incluye construcción de caseta y legalización de la acometida existente.

FONADE en desarrollo del convenio interadministrativo No.195073 realizó documento de estudios previos mediante memorando No. 20135300288303 y No. 20135300296093 para los proyectos denominados respectivamente: “OBRAS COMPLEMENTARIAS DEL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD EN ACACIAS - META” y “MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACION DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCION GENERAL POR BAJA TENSION Y LEGALIZACION DE LA ACOMETIDA EXISTENTE”, para lo cual se requiere el acompañamiento de una Interventoría que ejerza el control y vigilancia de las acciones del contratista que ejecutará dicho proyecto, con el fin de lograr el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato de OBRA y sus elementos integrantes (reglas de participación y el plan operativo), especialmente en relación con:

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 5 de 20

1. Las especificaciones técnicas del objeto contratado 2. Actividades administrativas a cargo del contratista 3. Actividades legales 4. Actividades financieras y presupuestales 5. Toda estipulación contractual y de los planes operativos 6. Proteger los intereses de las Entidades y salvaguardar su responsabilidad

2.3. LUGAR DE EJECUCION

Las obras a ejecutarse en el establecimiento de Acacias-Meta por parte del contratista se ubican en el sector de nuevo establecimiento y el área de la PTAR y la PTAP.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de CUATRO (4) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio; Cada proyecto tendrá un plazo de ejecución simultáneo e independiente de los demás, en consecuencia cada proyecto, tendrá el plazo de ejecución que se relaciona a continuación:

No. Proyecto

OBJETO PLAZO DE EJECUCIÓN

(MESES)

1

Obras complementarias Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y carcelario en Acacias - Meta.

4

ACACIAS-META

ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE ACACÍAS

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 6 de 20

No. Proyecto

OBJETO PLAZO DE EJECUCIÓN

(MESES)

2

Montaje de una planta de generación de emergencia contigua al tablero de distribución general por baja tensión y legalización de la acometida existente.

1

4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO

4.1. METODOLOGIA DE CALCULO – POE Para la estimación del presupuesto de la INTERVENTORIA, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Contratista, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos.

El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado al servicio del Contratista, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios, imprevistos y demás del Contratista. El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas de localización. En la metodología del factor multiplicador, se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación, FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo de 194 % el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LA CONSTRUCCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS, MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL POR BAJA TENSIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA ACOMETIDA EXISTENTE A REALIZAR EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE ACACIAS-META. De acuerdo con la metodología expuesta en este capítulo, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto Oficial Estimado (POE) para este proyecto es de CUARENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS CUATRO MIL TRESCIENTOS SESENTA PESOS ($ 42.504.360,00) M/CTE. El valor del presupuesto incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento aéreo, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo. Para la determinación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en los precios topes definidos por Fonade para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y / o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 7 de 20

de estudio de precios de mercado y del factor multiplicador, proyectados al año 2013-2014.

4.1.1. IMPUESTOS El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente – Honorarios

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral GARANTIAS del presente documento.

4.2. PERSONAL Suministrar y mantener, en los frentes de ejecución solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de las actividades de la Interventoría y hasta la terminación de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas.

4.2.1. PERSONAL MINIMO Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación:

PERSONAL MINIMO REQUERDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

EXPERIENCIA

GENERAL

Experiencia Específica % de dedicación en

la duración total del contrato

Como/En:

Número de

proyectos Mínimos

Requerimiento particular

1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA

Ingeniero electricista y/o Ingeniero Electromecánico y/o Ingeniero civil.

4 Años.

Director en contratos de diseño

y/o construcción, y/o ampliación,

remodelación y/o adecuación de edificaciones.

2

La sumatoria del tiempo de ejecución

de los proyectos deberá sumar como mínimo UN (1) año,

a la fecha de su terminación

35% de permanencia en

la obra certificado por el establecimiento y deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la

toma de decisiones y

cuando FONADE lo requiera

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 8 de 20

1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA

Ingeniero civil. 3 Años

Residente en contratos de

construcción, y/o ampliación,

remodelación y/o adecuación de edificaciones.

2

La sumatoria del tiempo de ejecución

de los proyectos deberá sumar como mínimo UN (1) AÑO,

a la fecha de su

terminación.

100%

1 ESPECIALISTA ELECTRICO.

Ingeniero electricista y/o Ingeniero Electromecánico.

3 Años

Instalación y Puesta en funcionamiento

de plantas eléctricas.

2

La sumatoria del tiempo de ejecución

de los proyectos deberá sumar como

mínimo SEIS (6) MESES,

a la fecha de su

terminación.

5%

4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL A EVALUAR El área de Estudio Previos considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal para su evaluación durante el proceso de selección, el siguiente:

No aplica para este proceso

4.3. SISTEMA DE PAGO El sistema de pago del contrato es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del CONTRATISTA; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el CONTRATISTA, imprevistos y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta.

5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

5.1. MODALIDAD El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.5 “MINIMA CUANTIA” del Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de Fonade, teniendo en cuenta que se

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 9 de 20

trata de la una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 “PROCEDIMIENTO DE MINIMA CUANTIA” del precitado manual.

5.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN HABILITANTES El Área de Estudios Previos de Fonade, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

5.2.1. EXPERIENCIA

En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓN A LA CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O REMODELACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE EDIFICACIONES.

La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MINIMO UNO (01) Y MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.

Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior

a 2,5 veces el valor del POE, expresado en SMMLV.

MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en SMMLV.

MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe acreditar la interventoría y/o

supervisión de una obra civil en donde se haya instalado y puesto en marcha de una planta de generación de emergencia.

Nota: Se entiende por:

1. Edificaciones: Se consideran edificaciones aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y par-queaderos a cielo abierto.

2. Área Construida de las Edificaciones: La parte edificada que corresponde a la su-ma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

3. Ampliación: Todo incremento al área construida de una edificación existente enten-diéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las su-perficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

4. Remodelación: Se entiende por Remodelación como el cambio de la estructura o la forma de una obra arquitectónica. Trabajos que se realizan en edificios antiguos en mal estado de conservación para darles otra arquitectura, actualizarlos y/o darles otra función.

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 10 de 20

5. Adecuación: Se entiende por Adecuación como las obras que se requieren para ga-

rantizar el correcto funcionamiento de una infraestructura para un determinado uso, sea éste el existente o complementario. Entre estas se encuentran los traslados, las protecciones, las reubicaciones y las renivelaciones

6. Planta de generación eléctrica: es una máquina que mueve un generador de electri-cidad a través de un motor de combustión interna. Son comúnmente utilizados cuando hay déficit en la generación de energía eléctrica de algún lugar, o cuando son frecuen-tes los cortes en el suministro eléctrico

5.2.2. INDICES FINANCIEROS

N.A. 5.2.3 CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO

N.A.

5.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL

N.A.

6. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES El interventor deberá tener en cuenta que dentro de sus obligaciones se encuentra incluida la verificación de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo del contrato a supervisar.

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1. TIPO DE CONTRATO En virtud de la Ley 80 de 1993 parte III Art 32 y lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de INTERVENTORIA.

7.2. FORMA DE PAGO

FONADE pagará mensualmente hasta completar el 90% del valor de la Interventoría Técnica, Administrativa Y De Control Presupuestal A la Ejecución de las obras, de acuerdo con el avance físico de las obras registrado en las actas de corte de obras e informes aprobados por la Interventoría.

Lo anterior, de conformidad con la siguiente formulación:

VPMn= An*VC- 10% (An*VC)

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 11 de 20

VPMn = Valor a pagar en el mes n An = Avance de cada obra ejecutada en el mes n, expresado en porcentaje VC = Valor total de cada contrato

El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato de Interventoría, se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE las pólizas del proyecto. b) Liquidación del contrato de Obra y liquidación del contrato de Interventoría.

Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato.

7.3. ANTICIPO Teniendo en cuenta lo estipulado en el Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de Fonade, en su numeral 9.4 (Anticipos y Pagos Anticipados) el Área de Estudios Previos considera que por tratarse de un contrato de Interventoría no da lugar a Anticipo.

7.4. OBLIGACIONES GENERALES

En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de INTERVENTORÍA. Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

La interventoría deberá entregar informes semanales, mensuales y final.

Todos los informes solicitados los entregará tanto en medio digital como en medio análogo.

Tanto la Interventoría como el Contratista deberán informar inmediatamente cualquier inconsistencia en los resultados de los ensayos que se presenten en el momento en el cual se generen y no podrá esperar a la entrega final de resultados.

La interventoría, para en este caso particular, deberá tener en cuenta las siguientes observaciones, teniendo en cuenta que el Establecimiento se encuentra en funcionamiento por parte del INPEC:

1. Que el personal de la Interventoría y el Contratista deben portar dentro de las

instalaciones del penal uniforme de color diferente al de los internos y al del personal del INPEC.

2. El área de trabajo corresponde al sector de la PTAR y PTAP, la cual se encuentra fuera del establecimiento, por lo cual se contaría con guardia permanente para vigilancia de la ejecución de las obras.

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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 12 de 20

3. El ingreso a los sitios que se encuentren ocupados por internos será con

acompañamiento de los guardias del INPEC.

4. La Interventoría deberá suministrar al INPEC un listado de sus trabajadores y personal antes de empezar los trabajos dentro del penal, con el fin que el INPEC realice una investigación de seguridad y antecedentes de los trabajadores.

5. El ingreso de materiales deberá ser informado al INPEC, mediante un cronograma donde relacionen las fechas de entrada, personal y placas del vehículo que ingresa. (Es preferible que este transporte siempre se realice con el mismo vehículo y personal).

6. Los trabajos se realizarán de lunes a viernes de 7 am a 5 pm, de igual forma el Contratista acatará lo establecido por el INPEC en cuanto a medidas de seguridad dentro del establecimiento.

7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

Realizar la Interventoría de los contratos que resulten adjudicados de los correspondientes procesos de selección mediante el cual se pretenden contratar las “OBRAS COMPLEMENTARIAS DEL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD EN ACACIAS (META)” Y MONTAJE DE UNA PLANTA DE GENERACIÓN DE EMERGENCIA CONTIGUA AL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL POR BAJA TENSIÓN EN EL ÁREA DE LA PTAR Y PTAP, INCLUYE CONSTRUCCION DE CASETA Y LEGALIZACIÓN DE LA ACOMETIDA EXISTENTE EN EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EN ACACÍAS-META”. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por el supervisor del contrato por parte de FONADE. Aprobar el cronograma de trabajo presentado por el contratista que resulte adjudicatario del respectivo proceso de selección de acuerdo a los lineamientos establecidos para este. Organizar los comités técnicos de obra y/o administrativos periódicamente y citar a estos al CONTRATISTA y al SUPERVISOR del contrato de interventoría de FONADE, así como elaborar las actas que resulten de los mismos. Asistir a una reunión de especificaciones con el fin de fijar criterios y recomendaciones con el objeto de alcanzar parámetros y metas de construcción. Los directores de interventoría deberán asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que programe FONADE, para el desarrollo de la ejecución de las obras. Conceptuar dentro de los cinco (5) días siguientes a la iniciación de la obra, la documentación presentada por el contratista sobre el programa de ejecución de la obra y demás programas que sea necesario aprobar. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar las evaluaciones periódicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos a que ellos correspondan. Realizar la aprobación de la totalidad de los análisis de precios unitarios (APU’S) de los elementos ofertados. Si durante la ejecución del contrato resultaren elementos adicionales, deberá presentar para cada uno de ellos el análisis de precios unitarios con su estudio de mercado.

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Verificar la aprobación de la garantía del programa preliminar de obra. Elaborar y presentar conjuntamente con el contratista de la obra, actas parciales, final de obra y de liquidación. Presentar de acuerdo con lo que se convenga con el Supervisor del contrato de FONADE los informes escritos sobre el desarrollo de los trabajos, problemas presentados, soluciones y determinaciones, avances, actividades de la interventoría, etc. En forma tal que permita una visión clara y completa del estado de los trabajos. Aprobar el Manual de Mantenimiento, en el cual el Contratista de la obra deberá especificar los materiales de obra de permanente uso y anexar el original de las garantías. Este manual contendrá en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectónicos de la cubierta del sector de sanidad mediana seguridad y los planos de la red contra incendio del establecimiento. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construcción de una obra o de las obras en general, si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del interventor a este respecto, sin que el contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución. Mantener durante la ejecución del contrato, al personal que presentó en su propuesta. EL cambio de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto deber ser autorizado previamente por el supervisor del contrato. Su remplazo solo se podrá realizar por profesionales de igual o superior perfil. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables. Liquidar el contrato dentro del tiempo establecido Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) antes de la fecha de vencimiento del contrato de interventoría. Estudiar y realizar la recomendación respectiva, en caso de solicitud de prórroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesión de la misma, con o sin aplicación de la sanción establecida, y remitir el estudio respectivo para la revisión del Supervisor de interventoría de FONADE, con una anticipación mínima de VEINTE (20) días calendario antes del vencimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prórroga se entenderá efectuada una vez el ordenador del gasto suscriba la minuta correspondiente. Suscribir junto con el ordenador del gasto, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor ocaso fortuito, el Acta de Suspensión Temporal del contrato, que deberá ser avalada con el visto bueno del supervisor del contrato de interventoría de FONADE. Suscribir una vez superadas las condiciones que generaron la suspensión del contrato, el Acta de Reiniciación respectiva, conjuntamente con el contratista y el supervisor del contrato de interventoría de FONADE, dejando constancia del tiempo total de suspensión temporal y del vencimiento final del contrato. Requerir al contratista para que modifique la garantía única constituida para amparar el contrato en caso de suspensión, suscripción de prórrogas, adiciones o modificaciones al mismo. Dar cumplimiento a los requerimientos técnicos mínimos.

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Todas las demás derivadas del contrato. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE TIPO LABORAL

Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor por parte de FONADE la información que éste requiera al respecto. Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal Colombiano y extranjero y pagar por su cuenta, todos los salarios y prestaciones sociales de Ley. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Revisar la planilla sobre pagos de salud, pensión y parafiscales mensuales del personal que presta los servicios en la ejecución de la obra. Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar. Verificar y controlar la vinculación de personal propuesto para la ejecución de toda la obra, de acuerdo con la calidad requerida, y solicitar los cambios que fuesen necesarios, así como el mayor número de personal para el normal desarrollo de los contratos. Conceptuar sobre los cambios en el personal ofrecido, verificando que los remplazos propuestos mantengan las mismas condiciones académicas y profesionales pactadas o superen las mismas. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE TIPO TECNICO

Tener conocimiento completo y detallado del proceso de selección por el cual se adjudica el contrato de obra pública y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma. Verificar que la ejecución de los trabajos y actividades se realicen en atención a las Reglas de Participación del proceso de selección de la obra y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y diseños por parte del contratista de obra, incluyendo la supervisión a las diligencias que ejecute el contratista. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estén debida y completamente definidas. En el evento de no presentarse igualdad entre las especificaciones particulares establecidas en las cantidades de obra y las fijadas en las especificaciones generales de construcción establecidas por la Entidad, primarán aquellas que figuren en los respectivos diseños. De presentarse dudas sobre este particular, deberá formularse consulta por escrito a la supervisión del contrato por parte de FONADE, para efectos de clarificación escrita por parte de ésta. Tomar datos y hacer los cálculos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos realizados y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificación para la autorización de los pagos establecidos.

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Consignar en la respectiva Acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad. Coordinar de común acuerdo con el supervisor del contrato de FONADE sobre los cambios necesarios y convenientes en los diseños y especificaciones de las obras y suministros. Verificar que el director de obra, el residente y demás especialistas de la misma, indicados en su oferta desarrollen a cabalidad la actividad y especificidad para la cual fueron contratados. En el evento de requerir cambio de este personal deberá tener previa aprobación de FONADE. Abrir y llevar conjuntamente con el Contratista, una memoria de la obra en un tomo denominado “Bitácora o libro de obra”, en donde se harán constatar las acciones realizadas diariamente en ella, así como las actas delos comités técnicos de obra o administrativos que periódicamente deben realizarse y las observaciones que de parte de alguno de los participantes de la obra se hagan constar. Este libro formará parte integral de los documentos del contrato. Aquí también podrán constar conceptos técnicos de consultores externos de la obra, y deberá ser entregado por la interventoría, al finalizar el contrato. Este libro debe ser firmado por personal representante de la interventoría, del contratista. Verificar ubicación de los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la construcción. Verificar los cerramientos y el trámite de los permisos correspondientes por parte del contratista, antes del inicio de la obra. Efectuar dentro del transcurso de la ejecución de la obra, mediciones diarias o periódicas de los ítems ejecutados, las cuales deberán hacer constar en formatos diseñados para el efecto, discriminando fechas, especificación del ítem medido, su ubicación en la obra (identificación ejes de construcción), unidad y cantidad de medida. Con base en estas medidas deberá efectuar los cortes mensuales de obra, haciéndolos constar en el formato respectivo, contados a partir de la fecha del Acta de iniciación del contrato. Remitir al supervisor del contrato de interventoría de FONADE, en forma semanal copias de los formatos de medidas y de los cortes de obra; así como un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto con una reseña fotográfica que deberá entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra en esa oficina. Elaborar con base en los cortes semanales de obra, las actas de recibo parcial de obra, las cuales suscribirá conjuntamente con el contratista. El valor de estas actas no podrá ser inferior al porcentaje estipulado en el contrato y las copias de estas actas deberán ser remitidas a la supervisión del contrato asignado por FONADE. Exigir para la ejecución de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que estén conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones del proceso de selección, que sirvan de base para la adjudicación del contrato. Exigir la aplicación estricta de todas las normas técnicas establecidas en el Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes NSR-10, del RETIE y las normas técnicas que cobijan la calidad y funcionamiento de los demás bienes y servicios que son objeto del contrato al que se hará la interventoría.

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Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones de construcción para todos los ítems de la obra así como las que aparezcan en los planos a las requeridas por la supervisión del contrato de interventoría asignado por FONADE. Exigir buena calidad de obra para todos y cada uno de los ítems de construcción, considerando que obra mal ejecutada, no podrá ser recibida en ninguna de las actas del contrato. Aprobar o improbar la iniciación o terminación de los ítems contratados, teniendo en cuenta además la programación establecida para los trabajos. Ordenar la remoción y el remplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicación escrita. Verificar que el contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales deberán estar en perfectas condiciones de servicio, exigiéndolos si faltaren o si se hallaren en mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta ejecución de la obra. Verificar que el contratista tenga previsto en la obra todos los medios y los recursos para mantener la seguridad dentro de ella y que permitan mantener y favorecer, durante todo el tiempo de la ejecución de la obra, la integridad personal de quienes laboran o permanecen en ella. Exigir el total cumplimiento de la programación de la obra, pudiendo modificarla cuando por razón técnica o dada la naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificación al plazo inicial o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificación que sea realizada deberá ser remitida a la Supervisión del contrato de interventoría de FONADE, adjuntando la respectiva reprogramación de la obra y el flujo de caja correspondiente a esta. Resolver las consultas que presente el Contratista y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la marcha de la obra se presentan dudas o diferencia que no puedan ser resueltas en la obra de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de construcción, deberán ser remitidas para la consulta y decisión, mediante oficio al supervisor del contrato de interventoría de FONADE, con la participación suficiente a fin de no entorpecer la obra. Remitir al supervisor del contrato de interventoría de FONADE, para el trámite de aprobación ante el ordenador del gasto, y con la anticipación suficiente, los estudios correspondientes, en caso de presentarse durante la marcha de la construcción, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o suprimidas, en el objeto contemplado. Si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido para la ejecución de dichas actividades. Suscribir, en el evento de requerirse obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con el contratista y de forma previa a que se eleve la solicitud respectiva ante el ordenador del gasto y comité de la obra, las Actas de precios no pactados, para los ítems cuyos valores no aparezcan en el presupuesto inicial, respaldadas por los respectivos análisis de precios unitarios y remitirlos como parte integral de los estudios que presente para la aprobación del ordenador del gasto, por intermedio de la supervisión del contrato de interventoría con FONADE. Ordenar la ejecución de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente previo perfeccionamiento y legalización del contrato adicional a la orden escrita del ordenador del gasto, para estas obras se deberá seguir exactamente el mismo procedimiento descrito para las obras inicialmente contratadas, es decir se hará el control de calidad de los materiales,

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mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en su construcción y serán medidas y recibidas, previa elaboración de los diarios de medidas y cortes, en Actas de recibo; estas actas deberán ser enumeradas en forma independiente a las actas de recibo parcial de obra del contrato inicial o principal, llevando además un orden consecutivo para cada uno de los tipos descritos de obras (mayor cantidad de obra, obra complementaria o adicional).Copia de todos los formatos de diario de medidas, cortes de obra, actas de recibo, etc., deberán ser remitidas al supervisor del contrato de interventoría asignado por FONADE. Elaborar durante la marcha del contrato, el cuadro liquidación de obra discriminado los ítems y las cantidades de obra recibidas en cada una de las actas del contrato. Copias de estos formatos deberán ser remitidas por la interventoría al supervisor del contrato de interventoría de FONADE, una vez sea suscrita el Acta de Recibo Final de Obra. Constatar, una vez recibida la comunicación del contratista sobre la fecha de entrega final de la obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstrucción de toda la obra o montaje que encuentre deficiente o defectuoso. Deberá remitir la copia de esta comunicación al supervisor del contrato de interventoría asignado por FONADE. Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista y el supervisor del contrato de interventoría de FONADE el Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se hará constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente. Exigir al contratista la modificación del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a satisfacción de la misma. Elaborar, una vez sea recibida la obra, un Acta de Pre liquidación Final del Contrato, basada en un cuadro general de liquidación de obra en donde aparezcan todas las cantidades de obra recibidas y remitirlos a la supervisión del contrato de interventoría de FONADE. Es esta Acta se deberán discriminar todos los valores del contrato, por actas incluyendo las de reajustes o revisiones de precios. Elaborar, con base en el acta de pre liquidación aprobada y aceptada, el acta de liquidación del contrato, suscrita por el contratista y el interventor. Recomendar la adopción de medidas legales en caso de incumplimiento del contratista, previo agotamiento del debido proceso frente al mismo. Conceptuar sobre la viabilidad técnica y económica de las adiciones o modificaciones al contrato, solicitadas por el contratista o requeridas por la entidad. Conceptuar sobre la viabilidad técnica y económica de las solicitudes de reajuste o revisión de precios del contrato. Conceptuar sobre la viabilidad técnica y económica de las solicitudes de restablecimiento del equilibrio económico del contrato. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitidas por el contratista, para que la entidad proceda al pago correspondiente. Apoyar técnica y económicamente a la entidad en la proyección de los actos administrativos que deben expedirse en ejecución del contrato. Verificar la correcta instalación de la cubierta sobre el área de sanidad de mediana seguridad en el establecimiento, así como la correcta reparación de la red contra incendios.

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE TIPO FINANCIERO

Velar por el mantenimiento de la ecuación financiera del contrato, efectuando las acciones encaminadas a evitar el menoscabo de los derechos del contratista o de la entidad. Verificar y aprobar las actividades que soportan cada uno de los pagos del contrato de obra. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE TIPO ADMINISTRATIVO

Disponer y administrar los recursos de personal, equipos, implementos y demás servicios necesarios para el normal desarrollo de la interventoría. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carácter laboral vigentes y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio. Elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere el contrato que resulte del correspondiente proceso de selección para las obras en el establecimiento, copia de estas actas deberán ser remitidas a la Gerencia del Convenio, y a la Supervisión del contrato por parte de FONADE, Actas de Iniciación, Actas de Recibo Parcial de Obra, Acta de Recibo Final de Obra, Actas de comités de obra, Actas de suspensión, Acta de reiniciación, Acta de Liquidación del Contrato, Acta de Convenios, modificaciones, imprevistos y reuniones. Verificar que la Entidad esté amparada por las garantías contractuales establecidas, así mismo exigir con la debida anticipación su renovación o modificación si a ello hubiere lugar. Descripción del avance (con diagramas) de la programación física y económica del contrato y demás labores contenidas en el objeto del mismo. Descripción de los atrasos con su respectiva justificación, en relación con el desarrollo de los trabajos conforme al programa aprobado por la interventoría y FONADE. Descripción de las medidas preventivas y correctivas en los aspectos técnicos, administrativos y legales, que deben implementarse para evitar futuros atrasos. Verificar en los diferentes talleres de los proveedores, la buena calidad de la producción de los bienes que el contratista debe suministrar, conforme al contrato. Resumen consolidado del avance general tanto físico, económico, financiero y legal del contrato. Entregar a la supervisión del contrato de Interventoría de FONADE, a más tardar dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que se sucedieron los hechos reuniones o comités, las Actas respectivas, debidamente suscritas, tanto impresas, como en medio magnético Entregar a la supervisión del contrato de interventoría con FONADE por escrito durante el desarrollo de su contrato de interventoría, la solución a las dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del contrato de obra. Entregar a la supervisión del contrato de interventoría de FONADE para su trámite, todas las actas contractuales debidamente revisadas y firmadas por parte del contratista y el interventor.

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NOTA: La interventoría deberá cumplir con las anteriores obligaciones y con las demás contempladas en el capítulo 6 del Manual de Interventoría adoptado por la Entidad el 26 de Abril de 2013.

7.6. SUPERVISION

La supervisión del contrato será ejecutada por el Gerente del Convenio 195073 de FONADE

o la persona que la Gerencia de Unidad designe, quien de manera permanente realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:

a) Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo

cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato. b) Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y

parafiscal. c) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d) Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre

su cumplimiento. e) Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto

contractual. PARAGRAFO: El supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.

8. GARANTIAS

8.1. GARANTIA DE SERIEDAD

N.A.

8.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de Fonade.

Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitará al contratista la constitución de una garantía de acuerdo a los tipos admisibles establecidos en la circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratación de FONADE, que cubra los siguientes amparos así:

AMPAROS % DE AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

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AMPAROS % DE AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del

contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y

ocho (8) meses mas

Contratista

De Salarios, prestaciones sociales

e indemnizaciones laborales

5% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres

(3) años más.

Calidad del Servicio 30% del valor del

contrato

Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de

recibo final.

8.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

N.A. 9. CLAUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA N.A. 10. FORMATOS DE OFERTA ECONOMICA

Aplica Formato 07 de acuerdo al establecido por procesos de selección. 11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como ad-versos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar as-pectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo). Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) CARLOS HECTOR CASTRO Gerente de Unidad (E) - Área de Estudios Previos Anexos. Costeo y Análisis de Riesgos. Preparó: Oscar Julian Olea - Profesional de Estudios Previos Revisó: Oscar Jaime Gomez - Profesional de Estudios Previos