COPIA CONTROLADAING-O001 Edicin 06 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General MANUALOPERATIVODEINTERVENTORIA Edicin 06 Nmero de Pginas: 139 Bogot D.C., Colombia COPIA CONTROLADAING-O001 Edicin 06 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General HOJA DE CAMBIOS SeccinPgina Naturaleza del cambio Fecha:06-oct-2003 2.1.7 SereferenciaeldocumentoING-P040Caracterizacindeprocesos Area de Interventora 2.2.1.12 SereferenciaeldocumentoING-P040Caracterizacindeprocesos Area de Interventora 2.2.2.18 SereferenciaeldocumentoING-P040Caracterizacindeprocesos Area de Interventora 2.2.3.60 SereferenciaeldocumentoING-P040Caracterizacindeprocesos Area de Interventora 2.3.1.70 SeeliminalareferenciaexistentealdocumentoGGI-G002OrganigramaPAYC,yaquedichodocumentofueeliminadoysu contenidofueincluidoeneldocumentoCAI-G010Manualdecargos PAYC 3.1.2.2.109 Cambia el nombre del numeral de Plan de Calidad a Aplicacin de la normayaquesegnlodescritoenelinstructivoING-I004,se denominadeestamaneraeldocumentodelPlandeDesarrolloque describe la aplicacin de cada uno delos numerales de lanorma ISO-9001:2000 al proyecto especfico. 3.1.2.2.109 Se cambia referencia existente a la norma ISO-9001:94 a la norma ISO-9001:2000. 3.1.2.2.109 Se cambianlos numerales dela norma que aplicana losprocesos del AreadeInterventorayaquesereferanalaversin94delanorma ISO-9001.Se enumeran los numerales de la versin 2000 que aplican. 3.1.8.116 SeagreganlosregistrosCAI-R045eING-R225comolosregistros utilizados para el control de registros del rea. 3.1.8.8.119 Se agrega el tiempo de conservacin de los registros que son utilizados por la Direccin del Area en la oficina central. Fecha:27-ago-2004 3.1.1.1.95 SehacereferenciaalinstructivoINT-R001,elcualfuecreadopara describir las actividades necesarias para el control de planos. 3.1.1.4.107 SeeliminalareferenciaalosinstructivosINA-I001eINA-I002,los cuales fueron eliminadosy lainformacin que contenan (instrucciones paralaseleccinyembalajedearchivoinactivo)seincluyenel procedimiento ADM-P003 Archivo Inactivo. 3.1.5.1.113 CambialareferenciaalformatoCAI-R043,elcualfueeliminadodel Sistema y cambio su cdigo por ING-R021. 3.1.5.2.113 CambialareferenciaalformatoCAI-R043,elcualfueeliminadodel Sistema y cambio su cdigo por ING-R021. Fecha: 28-Oct-2005 2.1.2.10 Se elimina la referencia a los formatos para Seleccin de Propuestas y seaclaraquecuandosedebandesarrollarcontratacionesenel proyecto,sedebecoordinaryplanificarenelPlandeDesarrolloel desarrollo de estos procesos con Contrataciones. COPIA CONTROLADAING-O001 Edicin 06 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General SeccinPgina Naturaleza del cambio 2.2.1.13 EnelcasoenelquePAYCingreseaunaobraqueyaseencuentraen ejecucin,durantelaFaseIsedeberverificarlaexistenciadetodala informacin necesaria para el control tcnico y administrativo a realizar. Se deberelaboraruninventariodelainformacinconquesecuentay solicitaralclientelaquehagafaltaparaunadecuadodesarrollodel servicio. 2.2.2.2.2.50 SeincluyeunareferenciaalinstructivoINA-I001,comoeldocumento que describe la manera como debe efectuarse el Control de los pagos y afiliaciones a Seguridad Social, del personal de la obra. 2.4.2.3.91 Secambiaelcdigodelprocedimientoydelformatoutilizadosparala entrega de informacin a la Base de Datos,ya que los documentosya no pertenecen al rea de Presupuestacin de Costos y Tiempos. 3.1.1.3.105 Seincluyeelrequisitodeasignarunapersonaresponsabledelcontrol de correspondencia recibida en el proyecto. Seincluyeelrequisitodecontrolarlacorrespondenciarecibidapor correo electrnico. 3.1.1.3.106 Seincluyeelrequisitodecontrolarlacorrespondenciaenviadapor correo electrnico. 3.1.2.108 Seeliminanlosnumerales3.1.2.1.,3.1.2.2.y3.1.2.3loscuales describenlaspartesdelPlandeDesarrolloysehacereferenciaal instructivoING-I004comoeldocumentoquecontienetodala informacinreferentealaelaboracinyconformacindelPlande Desarrollo. Fecha: 09-Ene-2007 2.4.1.281 El Informe deInterventoradel periodo de Diciembre ser entregado al clienteconplazomximoelda15deEnerodelsiguienteao respectivamente. Fecha: 28-Mar-2008 TodasTodasSe modifica el procedimiento de acuerdo al nuevo organigrama. 28 SepresentaelesquemadeclasificacindelaInterventora,delos etapas y procedimientos, de acuerdo con el estado en que se encuentre el proyecto, Cambia el alcance de la Interventora de Proyectos y el nombre pasa de Interventora de Proyectos a Interventora del Proyecto durante la etapa previa. 2.4.1.281 SehacereferenciaalING-I006Instructivoparalaelaboracindel Informe Mensual 2.4.2.485 Lascertificacionesserealizanjuntoconelactadeliquidacinde nuestroservicioyesresponsabilidaddelcoordinadory/odirectordel proyecto. 3.1.5105 SeeliminalosprocedimientosING-P101,ING-P102,ING-P103,ING-P104 e ING-P030 y se hace una descripcin de cada uno de ellos. 3.2.1113 SehacereferenciaalProcedimientoING-P172ParaelControlde Programacin MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 4 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc C O N T E N I D O MANUAL OPERATIVODE INTERVENTORIA ____________________________ 7 0.INTRODUCCION______________________________________________________7 1.DEFINICION GENERAL DE INTERVENTORIA ____________________________7 2.ALCANCE Y FUNCIONES GENERALES DE LA INTERVENTORIA___________8 2.1.INTERVENTORIA DE PROYECTOS ________________________________________9 2.1.1.Procesos Tcnicos _______________________________________________________9 2.1.2. Procesos Administrativos_______________________________________________11 2.2. INTERVENTORIA DE OBRA ____________________________________________11 2.2.1.FASE I: Recopilacin, Coordinacin y Estudio de Informacin en forma previa ____12 2.2.1.1.Procesos Tcnicos_________________________________________________13 2.2.1.2.Procesos Administrativos___________________________________________15 2.2.1.3.Responsables del desarrollo de la Fase I ________________________________17 2.2.2.FASE II: Construccin de las Obras _______________________________________18 2.2.2.1.FASE II: Construccin de las Obras, ETAPA 1: Actividades Preliminares ____18 2.2.2.1.1.Procesos Tcnicos _______________________________________________19 2.2.2.1.2.Procesos Administrativos _________________________________________23 2.2.2.1.3.Responsables del desarrollo de la Etapa 1 de la Fase II_________________26 2.2.2.2.FASE II: Construccin de las Obras, Etapa 2: Ejecucin de Obra ___________26 2.2.2.2.1.Procesos Tcnicos _______________________________________________27 2.2.2.2.2.Procesos Administrativos _________________________________________49 2.2.2.2.3.Responsables del desarrollo de la Etapa 2 de la Fase II_________________60 2.2.3.FASE III: Recibo y Liquidacin de las Obras ________________________________60 2.2.3.1.Procesos Tcnicos_________________________________________________61 2.2.3.2.Procesos Administrativos___________________________________________65 2.2.3.3.Responsables del desarrollo de la Fase III ______________________________71 2.3.Funcionarios de la Interventora _____________________________________________71 2.3.1.Organizacin del Proceso de Interventora __________________________________71 2.3.2.Definicin de Cargos del Proceso de Interventora ____________________________71 2.3.2.1.Funciones del Personal de Interventora_______________________________72 MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 5 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc 2.4.Productos Asociados de Interventora________________________________________78 2.4.1.Productos Asociados para Clientes Externos _________________________________79 2.4.1.1.Productos Asociados de los Comits ___________________________________79 2.4.1.2.Informe de Interventora___________________________________________81 2.4.1.3.Informe de Control de Presupuesto___________________________________81 2.4.2.Productos Asociados para Clientes Internos _________________________________85 2.4.2.1.Estructura Orgnica de Personal en Obras _____________________________85 2.4.2.2.Evaluacin resultante del Control de Presupuesto________________________85 2.4.2.3.Informacin para Base de Datos del Sistema de Informacin PAYC _________85 2.4.2.4.Informacin Tcnica para Certificaciones de Servicio____________________86 3.PROCEDIMIENTOS ___________________________________________________86 3.1.Procedimientos Generales de Interventora ____________________________________86 3.1.1.Organizacin y Manejo de Documentos e Informacin________________________86 3.1.1.1.Organizacin de Archivo Activo Fsico e Impreso ________________________86 3.1.1.2.Organizacin de Archivo Magntico Activo _____________________________96 3.1.1.3.Organizacin para Recepcin y Emisin de Documentacin_______________99 3.1.1.4.Organizacin y Manejo de Documentos e Informacin Inactiva___________102 3.1.1.5.Responsabilidad del Manejo de Documentos e Informacin _______________102 3.1.2.Desarrollo del Servicio de Interventora___________________________________102 3.1.3.Control de Producto Suministrado por el Cliente ____________________________103 3.1.3.1Informacin para Procesos Administrativos___________________________103 3.1.3.2Informacin para Procesos Tcnicos________________________________104 3.1.4.Identificacin y Trazabilidad ____________________________________________104 3.1.4.1.Identificacin ____________________________________________________104 3.1.4.2.Trazabilidad de los Procesos de Interventora __________________________105 3.1.4.3.Trazabilidad de los Productos Asociados de Interventora ________________106 3.1.5.Control de Procesos de Interventora ______________________________________106 3.1.5.1.Interventora de Proyectos_________________________________________107 3.1.5.2.Interventora de Obra _____________________________________________107 3.1.6.Inspeccin y Estado de Inspeccin ________________________________________107 3.1.6.1.Inspeccin en la Recepcin _________________________________________107 3.1.6.2.Inspeccin y Estado de Inspeccin durante el Proceso___________________108 MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 6 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc 3.1.6.3.Inspeccin Final y Estado de la Inspeccin Final ________________________109 3.1.7.Control de Producto No Conforme_______________________________________109 3.1.8.Control de Registros ___________________________________________________110 3.1.8.1. Identificacin___________________________________________________110 3.1.8.2. Recopilacin o Recoleccin________________________________________110 3.1.8.3. Indizacin ______________________________________________________111 3.1.8.4. Clasificacin ____________________________________________________111 3.1.8.5.Almacenamiento _________________________________________________112 3.1.8.6. Disposicin_____________________________________________________112 3.1.8.7. Acceso _________________________________________________________112 3.1.8.8. Conservacin___________________________________________________113 3.2.Procedimientos Especficos de Interventora______________________________________113 3.2.1.Procedimientos de Control General _______________________________________114 3.2.1.1.Comits________________________________________________________114 3.2.2.Control Tcnico en Obra_______________________________________________136 3.2.3.Control Administrativo en Obra_________________________________________137 3.3.Procedimientos Operativos Organizacionales_________________________________138 MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 7 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc MANUAL OPERATIVODE INTERVENTORIA 0.INTRODUCCION El presente Manual forma parte esencial de los documentos contemplados dentro delSistemadeCalidadPAYC.Suobjetivoescontribuirallogrodelosobjetivos generales contemplados dentro de la Poltica de Calidad PAYC. ElManualpresentalosparmetros,directrices,procesosyprocedimientoscuya implantacin, seguimiento y mantenimiento, la organizacin ha determinado como fundamentalesparalaadecuadaprestacindelServiciodeInterventorayla correcta elaboracin de sus Productos Asociados. El documento quiere mostrar en la forma ms amplia posible el espectro global de la concepcin de la Interventora PAYC, exponiendo su definicin, su alcance, las funciones y obligaciones generales que abarca su desarrollo para Proyectos y para las diferentes Fases de una Obra, as como la interaccin de las mismas con otras entidadesinvolucradasdentrodeellos.Porotraparteesexplcitoenlas determinantesaconsiderarylosprocedimientosespecficosaseguirparala elaboracin de los Productos Asociados que se entregan a los Clientes Externos a la organizacin y a otros Procesos de PAYC. Noobstanteloanterior,yportratarsedeundocumentodecarctergenrico,la aplicacinparcialototaldelpresenteManualendesarrollodelServiciode Interventora deber ajustarse y sujetarse a lo establecido en el Plan de Desarrollo que ser elaborado para cada contrato. 1.DEFINICION GENERAL DE INTERVENTORIA SeentiendeporInterventoraelservicioespecializadoprestadoporlaempresa, encaminado a obtener el control integral de las diversas actividades que conforman el desarrollo de proyectos arquitectnicos y/o tcnicos de construccin. ElInterventoreselrepresentante,encondicindeconsultor,delpropietariodel proyecto durante todas sus etapas, que comprenden el proceso de diseo, la etapa previa de preparacin y alistamiento para la ejecucin de las obras, el desarrollo de MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 8 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc laconstruccinpropiamentedichay,finalmente,laliquidacinyelrecibodelas obras.Elalcancededicharepresentacincobijalosaspectostcnicosy administrativos de la ejecucin del proyecto. 2.ALCANCE Y FUNCIONES GENERALES DE LA INTERVENTORIA El servicio de Interventora, para el desarrollo de un proyecto de construccin y la elaboracin de sus productos asociados, comprende la ejecucin de los procesos y procedimientosdecontroltcnicoyadministrativodurantelasdiferentesetapas que atraviesa el proyecto, desde su planteamiento inicial hasta la materializacin y entrega fsica a su propietario.El desarrollo de dichos procesos involucra en forma particular diversas funciones,complementariasentreseinseparables, lascuales sonacometidasenformaoportunadeacuerdoconelestadodedesarrollodel proyecto. Enprocurademostrarydescribirenformaespecficalasfuncionesobjetodela Interventora,sepresentaacontinuacinelesquemadeclasificacindesus procesosyprocedimientos,deacuerdoconelestadoenqueseencuentreel proyecto,loque determinaalavezel alcance delservicioyen consecuencialas funciones y responsabilidades del Interventor en cada uno de ellos. SERVICIOFASEETAPAPROCESOSPROCEDIMIENTOS INTERVENTORA DEL PROYECTO DURANTE LA ETAPA PREVIA PLANEACION Y ELABORACION DE LOS DISEOS Etapa nica TcnicosGenricos AdministrativosGenricos INTERVENTORA DE OBRAS FASE I: RECOPILACIN Y COORDINACION DE INFORMACIN Etapa nica TcnicosGenricos AdministrativosPrecios Unitarios FASE II: CONSTRUCCIN DE LAS OBRAS Etapa 1: Preliminar TcnicosGenricos AdministrativosGenricos Etapa 2: De Obra Tcnicos Cimentacin y Estructura Obra Negra Acabados AdministrativosGenricos FASE III: RECIBO Y LIQUIDACIN DE OBRA Etapa nica TcnicosGenricos AdministrativosPrecios Unitarios MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 9 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc 2.1.INTERVENTORIA DEL PROYECTO DURANTE LA ETAPA PREVIA Entrminosgenerales,laInterventoradeProyectosabarcalasactividades incluidasdentrodelosprocesospresentadosacontinuacin,lascualestienen lugardurantelafasedeplaneacinyelaboracindetodoslosdiseosdel proyecto.El desarrollo de dichos procesos se encuentra descrito en el documento ING-P041CaracterizacinProcesoInterventoradeProyectosyenlos Procedimientos de Interventora. 2.1.1. Procesos Tcnicos -Asesoraenladefinicindelequipodediseadoresyconsultoresparalos siguientes temas del proyecto, en caso de que stos no se encuentren definidos por el contratante: Diseo Arquitectnico Diseo Estructural Diseo de Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias, de Gases y de Vapor Diseo de Instalaciones Elctricas, Telefnicas y afines Diseo de Cableado Estructurado (Voz, Datos y Medios Audiovisuales) Diseo de Instalaciones de Automatizacin, Seguridad y Control Diseo de Instalaciones Mecnicas (Aire Acondicionado y Ventilacin) Diseo de Sistemas Mecanizados de Transporte Vertical y Horizontal Diseo Interior, de Amoblamiento y Equipamiento Diseo Urbano y Paisajstico Diseo de Sistemas de Sealizacin Interior y Exterior MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 10 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Diseo de Equipos de Dotacin Este proceso involucra la siguientes actividad para cada especialidad: Recomendacindeempresascandidatasainvitardeacuerdoconlas caractersticas y requerimientos tcnicos especficos del proyecto. -Unavezcelebradosloscontratosdediseo,sebrindaasesoraalaentidad contratante durante la etapa de elaboracin de los diseos arquitectnicos y los diseosyestudiostcnicosdelproyecto,paragarantizaralpropietariola consecuenciayadecuadacorrespondenciadelosmismosconsusobjetivos; esta etapa involucra las siguientes actividades: ElaboracindeProgramacindeactividadespreviasydesarrollodelos diseos, estableciendo el adecuado y oportuno desarrollo cronolgico de los diversostrabajosinvolucradosenelprocesoprevioalamaterializacindel proyecto,sealandosuinteraccinyrecomendandolaparticipacinde especialistasencasodequeseconsiderenecesario.Laprogramacin contempla los siguientes temas: Definicin de plazos para elaboracin de los diferentes diseos. Definicindelosplazosparaeldesarrollodetrmitesencaminadosala obtencindelicenciasypermisosanteautoridadesmunicipales competentes,aligualqueconceptossobredisponibilidaddeservicios pblicos ante las ESP. Definicin de etapas de coordinacin de proyectos. Determinacindelasfechasdeiniciacindelasobraspreliminaresydel Macroprograma general de obra con sus etapas ms importantes. Control peridico de programacinsobreelavance delosdiseos, estudios tcnicosytrmitesanteentidades,elcualseefectaconelpropsitode supervisar y vigilar el cumplimiento de las actividades previas, llevar a cabo el control sobre el desarrollo de los contratos de diseo arquitectnico y estudios deingeniera,yefectuarelcontrolsobreelavancedelostrmitesquese adelantenantelasautoridadesmunicipalescompetentesreferentesa licencias y factibilidad de servicios pblicos.En desarrollo de este proceso se llevarnacabolaboresdeconfrontacinyrecomendacindeajusteso correctivos. Duranteelprocesodedesarrollodelproyectoarquitectnicoylosdiseos tcnicosdeingenierasesupervisaquelosdiseosmencionadosestn MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 11 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc debidamentecoordinadosentresyqueseencuentrencorrectamente desarrollados contando con la informacin tcnica suficiente para la posterior ejecucin de la obra.Aunque la coordinacin entre el proyecto arquitectnico ylosproyectostcnicosesresponsabilidaddelarquitectoproyectista,el Interventordesarrolladentrodelalcancedesustrabajosunalaborde supervisin, revisin y asesora durante el proceso de la coordinacin.Esta etapa cobija labores especficas como las que se mencionan a continuacin: CoordinacindeProyectosparabuscarsuoptimizacinyevitar incongruencias posteriores en la etapa de ejecucin de las obras. Asesoraenladefinicindeespecificacionestcnicasdematerialesde construccin. Asesoraenlaevaluacin,racionalizacinyoptimizacindesistemas constructivos. Evaluacindealternativasrelativasaprocedimientostcnicosde construccin. 2.1.2.Procesos Administrativos -Supervisinyvigilanciadelcumplimientodelasobligacionescontractuales adquiridas por los consultores en desarrollo de la elaboracin de los diseos y estudios del proyecto, lo cual involucra los siguientes temas: Control de documentos y anexos de los contratos. Control de vigencia y plazos de los contratos. (INA-R010) Control de plizas de garanta. Control de pagos. Liquidacin de contratos. 2.2.INTERVENTORIA DE OBRA La Interventora de Obra est conformada por un gran conjunto de actividades que cobijalatotalidaddelosprocesosyprocedimientosdesupervisinycontrolque tienenlugardesdeelmomentodeiniciodelaetapadealistamientoparala ejecucindelostrabajosdeconstruccin,unavezsecuentaconeldesarrolloy MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 12 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc cumplimiento de los siguientes requerimientos, adelantados en forma previa dentro del proyecto: -Diseos Arquitectnicos del proyecto. -Diseos Tcnicos y Estudios de Ingeniera del proyecto. -Definicin del Constructor de las obras -Determinacin del sistema de contratacin de las obras. La Interventora de Obra se prolongar hasta el recibo material de la obra junto con su liquidacin final y de acuerdo con el estado en que se encuentre su ejecucin, yaseadurantelaetapadeplaneacinoduranteelprocesodesudesarrollo material, el Interventor adelanta en forma oportuna diversos procesos encaminados a garantizar el cumplimiento de los requerimientos establecidos por el propietario. A continuacin se describen dichos procesos para cada una de las fases y etapas por las que atraviesa la obra durante su desarrollo. 2.2.1.FASEI:Recopilacin,CoordinacinyEstudiodeInformacinen forma previa Esta fase se constituye en el paso previo a la iniciacin de los trabajos relacionados directamenteconelprocesodeconstruccinysuplaneacin.Duranteellase recopila, estudia, analizaycoordinatodalainformacindisponible para acometer lasobrasquehasidoelaboradadurantelafasedediseoycoordinacindelos proyectosarquitectnicoytcnicos,aligualquelosestudiosdeingeniera,el presupuesto de construccin y la programacin de obra. Sualcancecobijadiversosprocesosqueseenuncianacontinuacin;loscuales pretenden dentro de sus objetivos lograr la verificacin de la existencia, suficiencia, claridad y veracidad de toda la informacin tcnica y administrativa requerida para efectuar un arranque adecuado de los procesos constructivos, cumpliendo con los parmetros y las necesidades del propietario. El desarrollo de dichos procesos se encuentradescritoeneldocumentoING-P040CaracterizacinProcesode Interventora de Obra y los Procedimientos de Interventora. En el caso en el que PAYC ingrese a una obra que ya se encuentra en ejecucin, durante la Fase I se deber verificar la existencia de toda la informacin necesaria MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 13 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc para el control tcnico y administrativo a realizar. Se deber elaborar un inventario de la informacin con que se cuenta y solicitar al cliente la que haga falta para un adecuado desarrollo del servicio. 2.2.1.1.Procesos Tcnicos Su desarrollo corresponde a la recopilacin, la coordinacin, el anlisis, el estudio y la asimilacin por parte de la Interventora de toda la informacin cuya naturaleza tengaincidenciaenlostemasdecarctertcnicodelproyecto;dentrodeellase encuentranincluidoscomomnimolossiguientesdocumentosquedebernser entregados por el cliente: -Informacin relativa al predio donde se implantar el proyecto: Evaluacindesuestadoactual,locualinvolucralainformacinexistente referentealevantamientotopogrficoconsuscarteras,altimetra, planimetra y referenciacin a coordenadas del IGAC. Levantamiento arquitectnico de construcciones existentes, en caso de que ellas tenga lugar dentro del predio, o se encuentren involucradas dentro del procesoconstructivoplanteado.Seestudianlasespecificacionesde construccin de las mismas, en caso de que existan, al igual que el registro fotogrfico. Levantamientourbansticodelreaaferentedelproyecto,locualinvolucra tpicos como la malla vial, las redes de servicios pblicos y el equipamiento urbano del sector. -DocumentacintcnicareferenteaProyectosyEstudiosdeArquitecturae Ingeniera, conformada por: Estudios,DiseosyEspecificacionesdelproyecto.Estepaquetede informacinincluyelosplanosylasespecificacionesdeconstruccinpara proyectoarquitectnico,estudiodesuelosycimentaciones,diseo estructural,diseodeinstalacioneshidrulicas,sanitarias,degasyde vapor, diseo de instalaciones mecnicas, diseo de instalaciones de gases medicinales,diseodeinstalacioneselctricasytelefnicas,diseode instalacionesdecableadoestructuradoymediosaudiovisuales,diseode instalaciones de automatizacin, seguridad y control. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 14 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Otros diseos del proyecto, dentro de los que se pueden encontrar planos y especificacionesdelossistemasmecanizadosparatransporteverticaly/u horizontal,diseointerior,amoblamientoyequipamiento,diseourbanoy paisajstico, y diseo de sealizacin tanto interior como exterior. Conbaseenlainformacinanteriormentemencionadaseadelantaruna completarevisindelaexistenciadeunaadecuadacoordinacindel proyectoarquitectnicoconlosproyectostcnicosydeestosentres; ademslarevisindedichosproyectosalaluzdelascondiciones existentes en el predio y respecto de las normas vigentes emanadas de las autoridades competentes. Tambinseefectuarlaverificacindelahomologacindelosproyectos tcnicos en referencia con la Normas Tcnicas vigentes. -Presupuesto de Construccin de las obras: Seestudiarlaconformacindelpresupuestodeconstruccindelproyecto, involucrandolaasimilacindelainformacincorrespondientealasreasdel mismo,sudiscriminacindeunidadesyetapasdeconstruccin.Deigual maneraseestudiarsucomposicinenloreferenteacantidadesdeobra, composicin de insumos, anlisis de precios unitarios y la proyeccin de costos correspondiente al perodo de construccin. -Programa de Construccin de la Obras: Se analizar el planteamiento y desarrollo establecido para la ejecucin de los trabajosenelprogramadeconstruccindelasobras,contemplandocomo factores de evaluacin los siguientes: Elsistemadeprogramacinestablecido,incluyendoladeterminacin previstadeactividades,suinteraccinylaestimacinderendimientosy ritmos de ejecucin de las mismas. El planteamiento de la red general de programacin, analizando las fechas previstas para iniciacin y terminacin de las actividades contempladas; con base en esto se podr evaluar el flujo de recursos predeterminado. Las etapas que conforman el programa, evaluando la interaccin propuesta entre el programa de construccin y el de pasos previos de contratacin. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 15 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc -Programa para Trmites de ServiciosPblicos, tanto aniveldepreliminaresy provisionales como de conexin definitiva de domiciliarias. 2.2.1.2.Procesos Administrativos Su desarrollo comprende la recopilacin, la coordinacin, el anlisis, el estudio y la asimilacin por parte de la Interventora de toda la informacin que por su carcter tenga incidencia en los temas administrativos que regirn el desarrollo del proyecto. La informacin especfica corresponder y deber ser evaluada a la luz del sistema de contratacin adoptado para la construccin del proyecto, por lo que su anlisis deberestarenfocadoenformaconsecuente,atravsdelosprocedimientos correspondientes,paraAdministracinDelegadaoPreciosUnitariosoPrecio Global. -Como primera instancia de los procesos administrativos a desarrollar dentro de esta Fase I, se contempla el estudio a fondo de la informacin que deber ser entregadaporelcliente,lacualincluyeademstodoslosantecedentesde contratacin del constructor de las obras; se destacan los siguientes temas de estudio y asimilacin: Informacin de carcter jurdico y contractual, la cual incluye como mnimo lo siguiente: Trminos de Referencia o Pliegos de Condiciones implementados para la seleccin del constructor de las obras. La Propuesta Tcnica presentada por el constructor para la adjudicacin del contrato correspondiente. LaPropuestaEconmicapresentadaporelconstructorparala adjudicacin del contrato correspondiente. El contrato de construccin celebrado por el cliente con el constructor de las obras. Licenciasycumplimientodenormasantelasautoridadescompetentes,lo cual implica la verificacin de que se cumplan las condiciones legales para lainiciacindelostrabajosobservandolosrequisitoslegales;dentrodela informacinnecesariaseencuentralasiguiente,aunqueesposibleque alguna de ella no aplique para el proyecto, segn el caso: MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 16 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Estudio de Impacto Ambiental -EIA- del proyecto. Plan de Manejo Ambiental -PMA- para la construccin del proyecto. Licencia Ambiental para la construccin del proyecto. Concesin de aguas superficiales y subsuperficiales. Factibilidad de prestacin de Servicios Pblicos para el proyecto. Actas de Vecindades. Licencia de Urbanismo. Licencia de Desarrollo de Predios. Licencia de Demolicin. Licencia de Excavaciones. Licencia de Construccin. Plan de Manejo Ambiental -PMA- para la operacin del proyecto. -Ensegundainstancia,dentrodeestaFaseIdelaInterventoradeObra,el Proceoso Comercial de la organizacin entregar la informacin necesaria para queelequipohumanoasignadoalproyectodesarrolleelprocesode conocimientoyasimilacindelcontratodeprestacindeserviciosysus implicacionesprcticas.Lainformacinanteriorprovendrdelossiguientes documentos: Trminos de Referencia implementados por el contratante para la seleccin del Interventor. PropuestaTcnicapresentadaporPAYCparalaadjudicacindelcontrato correspondiente. Contrato de Interventora celebrado con el cliente. Con base en la informacin antes relacionada se deber adelantar dentro de la FaseIeldesarrollodelossiguientesprocesos,enprocuradelograrel adecuado conocimiento del servicio a prestar: VerificacindelalcancedelcontratodeInterventora,locualincluyelos aspectos tcnicos y los aspectos administrativos a cubrir, al igual que de los recursos humanos y tcnicos disponibles para tal fin con su histograma de vinculacin y desmonte durante el desarrollo de la obra. VerificacindelasobligacionescontractualesdelaInterventoradeterminadas en el contrato. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 17 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin de la determinacin de requerimientos especiales especificados por el cliente para el proyecto. -Latercerayltimainstanciadeldesarrollodelosprocesosadministrativos dentrodelaFaseI,contemplalainiciacindelainteraccinentrela Interventorayelclienteenprocuradeestableceryajustarlalogstica correspondientealaslaboresquesegenerarndentrodelproceso constructivo; este proceso comprende las siguientes actividades. Definicindeatribucionesyresponsabilidadesdentrodelmarcode referencia Cliente - Interventor. Determinacin de lneas de produccin dentro del proyecto Definicin de las lneas de generacin de la informacin del proyecto, tanto para la proveniente de la obra dirigida al cliente, como para la dirigida ala obra originada por el cliente. DefinicindelosComitsGerencialesodeDireccindelproyectoenlos que participarn ambos entes. Dentro de esta ltima instancia del desarrollo de la Fase I, tambin tendr lugar elprocesodeajustedelpresentedocumento-ManualOperativode InterventoraING-O001-alosrequerimientosespecficosdelproyecto,de conformidad con las definiciones determinadas en los procesos administrativos anteriormente descritos y los requisitos especiales especificados por el cliente. 2.2.1.3.Responsables del desarrollo de la Fase I EneldesarrollodelaFaseItomarnpartetantoelpersonaldelProcesode Interventora como, en forma parcial o total de acuerdo con el proyecto especfico, el equipo humano asignado al mismo. De tal forma, la iniciacin de la Fase I tendr lugar con la entrega por parte Proceso ComercialdelaInformacinBsicaparaelAreadeProduccindelaOrdende Trabajocorrespondiente.Posteriormente,lainformacinesdifundidadentrodel equipo de trabajo asignado al proyecto. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 18 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Laresponsabilidaddirectadelcontactoconelclienteparaelsuministrodela informacinrequeridaparaeldesarrollodelaFaseIserdelCoordinadordel Proyecto.Unavezrecibidalainformacin,queserentregadaalDirectoro ResidentedeInterventora,serresponsabilidaddestesuestudio,anlisisy asimilacin,aligualquelatransmisineinformacindeellaalrestodelequipo humano asignado al proyecto. La responsabilidad de la verificacin del cumplimiento de los objetivos de la Fase I ser del Coordinador del Proyecto, quien determinar con su equipo la cronologa parasudesarrolloyadecuadaimplementacindeconformidadconlos requerimientos especficos del proyecto. El Coordinador informar al Director sobre las fechas de iniciacin y terminacin de las labores de la Fase I y del cumplimiento de los objetivos de la misma. 2.2.2.FASE II: Construccin de las Obras LaFaseIIdelaInterventoradeObrasseencuentraconformadaporlas actividades correspondientes a la planeacin previa e inmediata de la ejecucin de los trabajos de construccin y por la ejecucin de las obras propiamente dicha.Suimplementacincontemplaunaseriedeprocesosdentrodeloscualessedebe encontrarinvolucradotambinelConstructorcomopartcipedelosmismosen desarrollo del objeto de su contrato. EldesarrollodelaFasecontempladosEtapasbsicas,cuyosprocesosse describen ms adelante, a saber: -ETAPA 1: Actividades Preliminares a la construccin de las obras. -ETAPA 2: Ejecucin de Obra. El desarrollo de dichos procesos se encuentra descrito en el documento ING-P040 CaracterizacinProcesodeInterventoradeObrayenlosProcedimientosde Interventora. 2.2.2.1.FASEII:ConstruccindelasObras,ETAPA1:Actividades Preliminares Esta Etapa 1 de la Fase II abarca todas las actividades inherentes a la elaboracin yajustedelosdocumentosfundamentalesqueseconstituirnenlasdirectrices MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 19 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc operativas y organizacionales de la obra, en los que deber establecerse en forma claraelpapelylasresponsabilidadesdecadaunodelosentesqueenella participarn;asmismodurantesudesarrolloseadelantarnlasactividades correspondientesalaplaneacinyorganizacindelalogsticaconstructivaen referencia con los aspectos tcnicos y administrativos que en ella tendrn lugar. Parasuimplementacinsonesencialeslosparmetrosdefinidosconelcliente durantelaFaseIdelaInterventorayparalograrenformaptimasusobjetivos deber llevarse a cabo una metodologa coordinada de trabajo en conjunto con el constructor de las obras. 2.2.2.1.1. Procesos Tcnicos Su desarrollo pretende involucrar plenamente al constructor al proyecto y para ello es necesario adelantar su vinculacin al proceso que fue iniciado durante la Fase I de la Interventora. Detalformaseadelantarnentonceslosprocedimientosencaminadosahacer entrega al constructor de toda la informacin y antecedentes del proyecto recibidos y estudiados por la Interventora hasta la fecha, en caso de que l no cuente con los mismos, en procura de iniciar el trabajo conjunto de planeacin y organizacin logstica requerido para lograr un arranque de obra ptimo y satisfactorio.En procura de lo anterior se adelantarn los siguientes pasos: -Entregaytransmisinalconstructordeinformacinyantecedentesdel proyecto, conformados por: Licencias y permisos de autoridades competentes, conformado la siguiente documentacin: Estudio de Impacto Ambiental Concesin de Aguas Factibilidad de Servicios Pblicos Proyectos de Instalaciones de Servicios Pblicos aprobados por ESPs Actas de Vecindades Licencias Ambiental Urbanismo Desarrollo de Predios Demolicin MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 20 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Excavacin Construccin Informacin relativa al Predio: Estado actual Levantamiento topogrfico Carteras Altimetra Planimetra Referenciacin al IGAC Levantamiento Arquitectnico Planos de construcciones existentes Especificaciones de construcciones existentes Registro fotogrfico de construcciones existentes Levantamiento Urbanstico Malla vial Redes de Servicios Pblicos Equipamiento urbano Documentos Tcnicos, Estudios de Arquitectura e Ingeniera: Estudios, diseos y especificaciones de proyectos: Arquitectnico Estudios de Suelos Estructural Instalaciones hidrulicas, sanitarias, de gas y vapor Instalaciones mecnicas Instalaciones de gases medicinales Instalaciones elctricas, telefnicas y afines Instalaciones de cableado estructurado y medios audiovisuales Instalaciones de automatizacin, seguridad y control Otros diseos del proyecto: Sistemas mecanizados de transporte vertical y/u horizontal Diseo Interior, Amoblamiento y Equipamiento Diseo Urbano y Paisajstico Sealizacin interior y exterior Equipos de Dotacin Presupuesto de Construccin de la Obra, lo que incluye: MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 21 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Conformacin del Presupuesto de Construccin Cuadros de Areas Presupuesto General Presupuesto por Etapas de Construccin Presupuesto por Unidades Tpicas del proyecto Componentes bsicos del Presupuesto de Construccin Cantidades de Obra y composicin por insumos Anlisis de Precios Unitarios Valorizacin de Subcontratos Proyeccin de Costos del Presupuesto de Construccin Programacin de Construccin de la Obra, lo que incluye: Definicin de la Programacin de Construccin Discriminacin de Actividades de Construccin Interaccin entre Actividades de Construccin Evaluacin de Rendimientos y Ritmos de la Programacin Red General de la Programacin de Construccin Iniciacin de las Actividades de Construccin Terminacin de las Actividades de Construccin Flujo de Recursos de la Programacin Componentes de la Programacin de Construccin Diagrama de Actividades de Construccin Diagrama de Pasos Previos para Subcontratacin Listado de Recursos Cuadro de Cronologas Programacin para conexin de Servicios Pblicos Energa Acueducto y Alcantarillado Telecomunicaciones Gas Natural Flujo de Fondos para la Construccin -EntregaFsicaalconstructorde(encasodequesearesponsabilidaddela Interventora): El Predio donde se implantar el proyecto, lo cual incluye: Lote MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 22 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Construcciones existentes Servicios Pblicos existentes Acometidas y conexiones domiciliarias Centros de medida Equipamiento urbano del entorno La referenciacin topogrfica del predio, si existe Referencias altimtricas Referencias planimtricas Una vez recibida y asimilada la informacin anterior por parte del constructor de las obras, se desarrollarn en forma conjunta con l sesiones de trabajo encaminadas alograrlaplanificacindelalogsticaylaorganizacinadecuadasparalos trabajos de construccin prximos a iniciarse. En desarrollo de dicho trabajo conjunto debern manejarse los siguientes aspectos, loscualesseconsideranesencialesparaobtenerlaoptimizacinderesultados durante la ejecucin posterior de los trabajos de campo: -VerificacinyajustedelaPlaneacinlogsticadelaConstruccin,incluyendo como mnimo los siguientes temas: Organizacinyordenamientofsicoracionaldelassecuenciasde construccin. Determinacinyorganizacinderecursosparalosdiferentesfrentesde trabajo. Ajuste de histogramas de incorporacin y desmonte de recursos Personal de Administracin Subcontratistas Asesores especializados Equipos de construccin -Organizacin fsica de la Obra, analizando como mnimo los siguientes puntos: Determinacin de la zonificacin general de la obra, considerando: Accesibilidad MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 23 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Estudio de trfico, flujos y circuitos internos y externos Determinacin de accesos Aislamiento y cerramientos Definicin y localizacin de cerramiento Definicin de circulaciones vehiculares y peatonales exteriores Protecciones y medidas de seguridad para transentes Zona de construccin de las obras Delimitacin de reas operativas Definicin de zonas de circulacin Localizacin de equipos de construccin Determinacindecorredoresparaaccesoytrasiegodeinsumosy sobrantes Zona de campamentos Localizacin Dimensionamiento y diseo Zonas de apoyo y servicios Almacenes Areas de patio para almacenamiento de materiales Areas de acopio para escombros y sobrantes Servicios pblicos e infraestructura provisionales: Instalacionesfsicasparainstalacionesdeserviciopblicos provisionales Acometidas y conexiones domiciliarias Redes internas para abastecimiento Centros de medida y manejo Seguridad fsica y vigilancia Verificacin de cumplimiento de requerimientos de manejo del Medio Fsico del Plan de Manejo Ambiental de la Obra: Almacenamiento y manejo de combustibles Manejo de aguas residuales y vertimientos Control de emisiones atmosfricas Manejo y disposicin de residuos slidos Procedencia de material granular y agregados a utilizar 2.2.2.1.2. Procesos Administrativos MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 24 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc De igual manera como se di para los procesos tcnicos de la presente Etapa, se efectuarnsesionesdetrabajoconjuntamenteconelconstructordelasobrasen procura de definir y establecer los documentos esenciales de la obra que servirn como guas de operacin administrativa durante su construccin. Atravsdeellasdebernserestudiadosyanalizadosenformaprofundalos ManualesyPlanesOrganizacionalesdelsistemadecalidaddecadaunadelas entidades,InterventoryConstructor,quefueronpresentadosyaceptadosporel cliente para el desarrollo de la obra.Se pretende con esto que por medio de una metodologaadecuadaparaunificacindecriterios,puedansergeneradoslos documentospropiosdelaorganizacinqueposeerlaobra,loscualesservirn comoparmetrosfundamentalesparalosprocedimientosadministrativosy operativosqueseimplementen;adicionalmenteserndeobligatoriosujeciny cumplimiento dentro del entorno de la estructura orgnica y operacional de la obra a lo largo de todas sus etapas. Deconformidadconloanterior,se manejarncomomnimolossiguientestemas dentro de los procedimientos a implementar por el equipo de trabajo: -DefinicindelPlanGeneraldeControldelaObra,cuyocontendiomnimo contemplar: Definicin del Esquema Orgnico del funcionamiento de la Obra Definicin de Comits Definicin de atribuciones, funciones y responsabilidades Definicin de Lneas de Produccin dentro dela Obra Definicin de Lneas de Generacin de Informacin dentro de la Obra -DeterminacindelManualdeProcesosyProcedimientosdelaObra, contemplando los siguientes puntos dentro de su contenido: Establecimiento de Procesos y Procedimientos Administrativos y Contables de la Obra.Estos debern ser ajustados de conformidad con el sistema de contratacin de la obra, Administracin Delegada, Precios Unitarios o Precio Global, segn el caso.Se contemplarn los procedimientos para: MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 25 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Suministro y Legalizacin de fondos para construccin, para el caso de Administracin Delegada. PagoyLegalizacindeObraEjecutada,paraelcasodePrecios Unitarios. PagoyLegalizacindecuotasdelContrato,paraelcasodePrecio Global. Pasos Previos para Subcontratacin, en Administracin Delegada. Subcontratos y Suministros. Recursos Humanos. Equipos de construccin. Manejo de Almacn. Establecimiento de Procesos y Procedimientos Tcnicos y Operativos, para lo cual se estudiarn los siguientes tpicos: Confirmacin de las Especificaciones de Construccin de la Obra Confirmacin de Normas Tcnicas aplicables a la Obra Planeacin y establecimiento de procesos constructivos de la Obra Determinacin de Recursos Tcnicos Suministros e Insumos Equipos de construccin Mano de obra Logstica para la Ejecucin de Actividades del Proceso Constructivo Iniciacin Procesos de Ejecucin Inspeccin, Pruebas y Ensayos Aprobacin Recepcin Aseguramiento de la existencia de los Programas de Seguridad Industrial de laObraydeSaludOcupacionaldelaObraysuaplicabilidadalproyecto especfico. AseguramientodelaexistenciadelPlandeManejoAmbientaldelaObra, dentro de cuyo desarrollo se maneja el siguiente contenido: Programa de Manejo del Medio Fsico Programa de Manejo del Medio Bitoco MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 26 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Programa de Manejo y Gestin del Medio Social Programa de Seguimiento y Monitoreo Planes de Contingencia Una vez revisados y aprobados los documentos anteriores, el equipo de trabajo de laobraseencontrarencondicionesdellevaracabosuimplementacin,loque generarlasdebidas condicionesparalograr unadecuado,racional yorganizado arranquedelprocesoconstructivocontempladoenlaEtapa2delaFaseIIde Interventora. Enestepunto,restasloporimplementarlalogsticadecelebracindelos ComitsquehansidopreviamentedefinidosdurantelapresenteEtapayla aperturadelosdocumentosdecontroldecomunicacinentrelosentes participantes en la construccin del proyecto, a saber: -Libro de Obra -Consecutivo de Correspondencia de la Obra 2.2.2.1.3.Responsables del desarrollo de la Etapa 1 de la Fase II En el desarrollo de la Etapa participar, en forma parcial o total de acuerdo con el proyecto especfico y el histograma de incorporacin de personal de Interventora, el equipo humano asignado a la obra. Laresponsabilidaddirectadeldesarrollodelosprocedimientostcnicosy administrativosdelaEtapa1serdelDirectoroResidentedeInterventora.La responsabilidaddelaverificacindelcumplimientodelosobjetivosdelaEtapa1 serdelCoordinadordelProyecto,quiendeterminarconsuequipoyconel constructorlacronologaparasudesarrolloyadecuadaimplementacinde acuerdo con los requerimientos especficos del proyecto. El Coordinador informar al Gerente de Proyectos sobre las fechas de iniciacin y terminacindelaslaboresdelaEtapa1delaFaseIIydelcumplimientodelos objetivos de la misma. 2.2.2.2.FASE II: Construccin de las Obras, Etapa 2: Ejecucin de Obra MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 27 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc La Etapa 2 de la Fase II comprende la totalidad de los procesos y procedimientos decontrolysupervisinadelantadosporlaInterventoraendesarrollodela ejecucin fsica de las actividades de construccin propiamente dichas. Los mismos tienen lugar desde el inicio del proceso constructivo de las actividades denominadaspreliminaresdentrodelaobrayseprolongandurantetodaslas etapasdelaobra,hastaelmomentoenquelamismaseencuentratotalmente terminada y en condiciones de iniciar su proceso de recibo. Para el correcto desarrollo de la Interventora durante la Etapa 2, es indispensable quehayansidocursadasconxitolasactividadesdescritasdelaFaseIydela Etapa 1 de la Fase II, dado que ello brindar al equipo de trabajo los elementos de juicio y las herramientas necesarias para desarrollar los procesos de la Etapa 2 en forma satisfactoria. Dadoqueduranteeldesarrollodelaconstruccindelasobrastienenlugarla mayorpartedeprocesostcnicosyadministrativosdeInterventoradeObra,es fundamental,parasuadecuadaimplementacin,quedurantelaEtapa1dela presenteFaseIIhayanquedadoclaramenteestablecidoslosprocedimientos especficosadesarrollardurantelaejecucinomaterializacindelasdiversas actividades. En consecuencia, la eficiencia del proceso de construccin e Interventora depende en unabuena medida deladefinicinpreviadelos procedimientos quesevan a implementarduranteelprocesoconstructivo,involucrandolosparmetrosy estndares de ejecucin y calidad determinados para materiales e insumos, mano deobrayequiposdeconstruccin,todosellosentotalconcordanciaconlas especificaciones del proyecto consignadas en los diseos correspondientes. 2.2.2.2.1.Procesos Tcnicos Entrminosgenerales,losprocedimientostcnicosdeInterventoraquese acometen durante el proceso constructivo de las obras tienen por objeto supervisar y verificar la correcta ejecucin material de las actividades involucradas en l, con sujecinasusespecificacionesgeneralesyparticulares,controlandoenforma oportunalosparmetrosdecalidadpreestablecidos,laintegridadeidoneidadde losmaterialesysistemasdeconstruccin,enprocuradequecumplanlas condicionesyrequerimientosespecificadosporelcliente.Enformasimultnea, dichos procedimientos pretenden asegurar, adems de la calidad, la seguridad, la economayeldesarrollooportunodelasactividadesdeconstruccin,de MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 28 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc conformidadconlanormastcnicasdeingeniera,arquitecturaydemsnormas tcnicas vigentes. Dentro delaslabores queadelantalaInterventoraparacumplirconel desarrollo especfico delos procedimientos tcnicos,sellevan acabo actividadesgenricas queenformapuntual,aplicadasacadacasodeacuerdoconelprocedimiento especfico, ejercen la vigilancia y el control sobre los diferentes campos de la obra; dentro de ellas se pueden mencionar las siguientes: -Controlysupervisindelasnormasdecalidadestablecidasenlas especificaciones de construccin. -Controlysupervisindelasujecindelaobraalosplanosdeconstruccin aprobados para cada diseo especfico. -Controlysupervisindelpersonalempleadoporelconstructorylos subcontratistas,enrelacinconlacalificacin,idoneidadycantidadde operarios requeridas para adelantar la labor especfica encomendada. -Control y supervisin del equipo y herramientas de construccin empleados, en relacinconlatipologa,capacidad,estadoycantidaddeelementosparala realizacin de labores especficas. -Control y supervisin de calidad de materiales, lo que incluye la verificacin de certificados, de toma de muestras para ensayos de laboratorio y sus resultados. -Control y supervisin de la adecuada utilizacin de los materiales e insumos de la obra en procura de optimizar su consumo y minimizar su desperdicio. -Controlysupervisindelosequiposespecialesdelproyecto,verificandosus especificaciones, pruebas de funcionamiento y adecuada puesta en marcha. -Controlysupervisindelcumplimientodelasnormasestablecidasporlas autoridades competentes y las empresas prestadoras de servicios pblicos, en relacin con las obras correspondientes. -Controlysupervisindeladecuadoyoportunodesarrollodelosprocesos constructivos especficos y sus requerimientos, determinados por los asesores tcnicosy consultores especializados de la obra. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 29 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc -ControlysupervisindelcumplimientodelasnormasdelProgramade Seguridad Industrial, del Programa de Salud Ocupacional y del Plan de Manejo Ambiental de la obra. -En desarrollo del control y supervisin de todos los temas antes mencionados, la Interventora aprueba y recibe su ejecucin por parte del constructor, en caso de que las actividades particulares cumplan con los requerimientos establecidos previamente.En caso contrario rechaza su ejecucin, solicitando al constructor la toma de las Acciones Correctivas pertinentes o su reemplazo, para lograr su conformidad de acuerdo con los requerimientos estipulados con anterioridad. -Controlysupervisindelcumplimientodelasrecomendacionesyacciones generadas en desarrollo del proceso de Control de Programacin de la Obra. -Coordinacindelasrelacionesconlosproyectistas,asesorestcnicosy consultores especializados de la obra. -Estudioyanlisisdelasmodificacionesocambiosqueseproponganal proyectodurantelaconstruccin,emitiendosuconceptoenrelacinconla incidencia de los mismos y la afectacin de los procesos en ejecucin. -Controlysupervisindelaactualizacindelainformacintcnicadelaobra contenida en planos y especificaciones del proyecto, cuando sean introducidas modificacionesovariacionesalmismo,enprocuradequelaobracuenteen todo momento con la informacin tcnica vigente para su desarrollo. -Colaboracinenlaresolucindeproblemaseinquietudesdecarctertcnico que surjan en desarrollo de la construccin de las obras. -Proponer cambios en las especificaciones del proyecto cuando as lo considere pertinenteparalosprocesostcnicosdeobra,presentandoelsoportedela conveniencia de las mismas a la Gerencia y/o el Cliente. -Control y supervisin de la informacin tcnica contenida en los planos rcord de la obra que le entregar el constructor. -Efectuartodaslasobservacionesyrecomendaciones,tantodecarcter preventivo como correctivo,que considere necesarias en relacin con el control tcnico de la obra y su desarrollo, an sin que le sean requeridas. MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 30 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc -Mantener registros escritos actualizados de los procesos tcnicos desarrollados en la obra, en relacin con los trabajos ejecutados por el constructor. Como se ha mencionado anteriormente, los procesos tcnicos que implementa la Interventoraparaelcontrolysupervisinabarcantodaslasactividadesde construccinqueseandesarrolladasenlaobra.Laefectividadenla implementacin de los procedimientos tcnicos correspondientes, se basa por una parteenlaverificacindelaejecucindelprocesoconstructivopreviamente establecido durante todo el tiempo que dure el desarrollo de la actividad especfica y por otra parte, en la verificacin del cumplimiento del resultado de la ejecucin de las actividades unavezterminadas, delacualse desprende laaceptacin final o conformidad de las mismas. Dadoqueeldesarrollodelaconstruccindelaobrainvolucratrabajosqueson ejecutadospordiferentessubcontratistasydenaturalezadiversa,esnecesario observarelcuidadososeguimientodelprocesodeaceptacindelostrabajos ejecutados,bajolosprincipiosdeverificacindecumplimientoanteriormente mencionados,enprocuragarantizarquetodoslostrabajosqueseejecuten cuenten con la aceptacin previa de las actividades precedentes ya concluidas. En virtud de lo anterior y en consideracin a que el desarrollo de la Interventora de la Etapa 2 de la Fase II de la obra se lleva a cabo a travs de revisiones constantes y diarias para supervisin y control de los trabajos de construccin en ejecucin, se establecen a continuacin tres (3) recibos parciales de las etapas de construccin, los cuales se efectuarn por zonas o sectores terminados, en los casos en que se considere necesario o que sea un requerimiento por parte del cliente. -Primer Recibo Parcial Cobija las actividades Preliminares, Cimentacin y Estructura; se efectuar en laszonasosectoresdelaobraacordadosqueseanclaramentedefinidose identificados.Para el recibo de esta etapa delaconstruccinenunazona o sector predeterminado, las actividades mencionadas debern estar terminadas, sedebeefectuarantesdelainiciacindelreplanteoparaactividadesde mamposterasypaetes,ydichoreciboseconstituirencondicinpara autorizaralconstructoraproseguirconlasactividadesdeObraNegraenla zona o sector en cuestin. ElReciboParcialdeestaprimeraetapadeconstruccinenlatotalidaddela obraseconsiderarcompleto,esdecirlatotalidaddelospreliminares,la MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 31 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc cimentacin y la estructura, en el momento en que se legalice el Primer Recibo Parcial de todos los sectores o zonas del proyecto. -Segundo Recibo Parcial CobijalasactividadesdeObraNegra,rematadoslospaetesdemuros;se efectuar en las zonas o sectores de la obra acordados que sean claramente definidoseidentificados.Paraelrecibodeestaetapadelaconstruccinen una zona o sector predeterminado, las actividades mencionadas debern estar terminadas, se debe efectuar antes de la iniciacin de estucos y cielorasos, y dichoreciboseconstituirencondicinparaautorizaralconstructora proseguir con las actividades de Acabados en la zona o sector en cuestin. El Recibo Parcial de esta segunda etapa de construccin en la totalidad de la obraseconsiderarcompleto,esdecirlatotalidaddelaObraNegra,enel momento en que se legalice el Segundo Recibo Parcial de todos los sectores o zonas del proyecto. -Tercer Recibo Parcial Cobija las todas actividades de Acabados, excluidas la instalacin de alfombra ylosretoquesdepinturas;seefectuarenlaszonasosectoresdelaobra acordadosqueseanclaramentedefinidoseidentificados.Paraelrecibode estaetapadelaconstruccinenunazonaosectorpredeterminado,las actividades mencionadas debern estar terminadas. ElReciboParcialdeestaterceraetapadeconstruccinenlatotalidaddela obraseconsiderarcompleto,esdecirlatotalidaddelosAcabados,enel momento en que se legalice el Tercer Recibo Parcial de todos los sectores o zonas del proyecto. EstosrecibosquedarnregistradospormediodeActasdeReciboParcial,cuya estructura est dada en el formato de registro INA-R043. Los procesos de control tcnico para las diferentes actividades que se encuentran involucradasdentrodelaEtapadePreliminares,CimentacinyEstructura,la Etapa de Obra Negra y la Etapa de Acabados, al igual que dentro de sus captulos especficossefundamentanenelciclocontinuoderevisin,verificaciny aceptacin de los diferentes pasos que conforman el proceso constructivo.Dicho ciclo es de mandatorio cumplimiento por parte de la Interventora y a pesar de que MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 32 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc eldesarrollodesusprocedimientosparticularesdependedelanaturaleza especficadelasactividadesacontrolarencadamomentodelaobra,enforma genrica se puede describir de la siguiente manera: -Confrontacin de informacin tcnica referente a diseos, existente en planos y especificaciones. -Verificacin en sitio de la existencia de las condiciones fsicas necesarias para acometer el inicio de la etapa o actividad especfica.Esto involucra la presencia delosrecursoshumanos,fsicosytcnicosnecesariosparaeldesarrollo adecuado de la misma. -Verificacinensitiodelacorrectaejecucindelaslaboresdepreparacino alistamiento preliminares requeridas para la actividad a desarrollar. Esto incluye el control de replanteo involucrando ejes, niveles, plomos, ngulos y escuadras, dimensiones, alineamientos, distribuciones y reparticiones, etctera. -Controlsobrelaejecucindelaactividadpropiamentedicha;esdecir,la verificacindequesudesarrollocumplaconlosparmetrosestablecidosen planos y especificaciones arquitectnicas y tcnicas, al igual que con la Normas TcnicasColombianasointernacionalesaplicablessegnelcasopara homologar su caractersticas o especificaciones. -Verificacin de la correcta ejecucin de la actividad una vez terminada parcial o totalmente;esteprocesoincluyelaverificacindelresultadodelaactividad desarrollada, avalando que el mismo cumpla con los objetivos planteados en el diseoylasespecificacionesarquitectnicasytcnicas.Aqutienelugarla verificacindelcorrectoterminadodelaactividad,asnosetratedeuna actividadcomprendidadentrodelaEtapadeacabados,ysellevaacabola revisin a detalle de la misma. -Aprobacin o rechazo de la actividad ejecutada o alguna de sus partes, para lo que aplicar la solicitud de toma de la accin correctiva correspondiente si fuere elcaso,enprocuradecontarconelconceptodesatisfaccinoconformidad requerido para su posterior recibo. -Finalmente,elrecibofsicodelaactividadejecutadaconbaseenelconcepto de satisfaccin o conformidad sobre su ejecucin. Conbaseenlosanterioresparmetrosdeprocedimiento,acontinuacinse relacionan los temas especficos de control y supervisin que son desarrollados por MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 33 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc laInterventoraenlaEtapa2delaFaseII,dentrodelosprocesostcnicos, discriminadosenlasdiferentesetapasdelaconstruccinparacadaunodelos captulosenellasinvolucradas.Cabedestacarque,aunquedichasetapasy captulosdelprocesoconstructivoseencuentranntimamenteligadosdesdeel puntodevistaprcticoylogstico,comometodologaparamayorclaridaddel presente manual se relacionan en forma independiente: -Trabajos Topogrficos, Replanteo y Nivelacin Verificacin de idoneidad y experiencia del contratista Verificacin de procedimientos a emplear Sistema de medicin topogrfico Equipo a utilizar Estado Homologacin Certificados de calibracin Verificacin del proceso de localizacin y nivelacin Verificacindelocalizacin(comparacinconplanos,paramentosy cuadrcula de ejes) Obtencin de planos y cartera de nivelacin De localizacin De curvas de nivel (antes de excavacin) Verificacin de localizacin de ngulos y lneas de ejes ortogonales -Excavaciones Mecnicas y Manuales Control de dimensiones de excavacin Verificacin del nivel 0.00 de referencia Verificacin de colocacin de puntos BM Verificacin de dimensiones (ancho, largo y profundidad) MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 34 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Control de recomendaciones consignadas en el estudio de suelos Sujecin a los procedimientos constructivos y etapas determinadas por el geotecnista Angulo de inclinacin de taludes y bermas de proteccin Proteccin de taludes Perfilado de taludes Paete de taludes Proteccin de construcciones vecinas Comprobacin del estrato portante Control de movimiento de volquetas Verificacin del aseo vas de acceso (fuera de obra y dentro de obra) Verificacin de adecuada sealizacin preventiva Control del volumen de excavacin Medicin de volumen excavado Obtencin de memoria de clculo -Cimentacin y Estructura Verificacin de replanteo Verificacin de niveles finales de excavacin Confrontacincontraplanosarquitectnicos,estructuralesyde instalaciones Verificacin de toda la cuadrcula de ejes ArmadodeFormaletas;armado,figuracinyamarredeaceroderefuerzo para elementos en concreto (cimientos, columnas, placas, muros, etc.) Verificacin de niveles Verificacin de dimensiones y ejes Verificacin de colocacin de acero Cantidad (varillas y estribos) Dimetros Adecuada colocacin y distribucin de estribos Traslapos Recubrimiento Verificacin de calidad de la formaleta Tableros de madera o metal MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 35 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Nivelacin Parales y crucetas de soporte y arriostramiento Cerchas metlicas Elementos de refuerzo y rigidizacin Aseo y limpieza Verificacin de calidad del aligeramiento Espaciamiento entre marcos Estabilidad y rigidez en la colocacin de los marcos Alineamiento Nivelacin Dimensin de elementos estructurales Calidad del aligeramiento y sus componentes Dimensiones Verificacin de pases para tuberas Verificacinfuncionamientoequipoeinstalacionesparavaciadodel concreto Vibradores Torregra o Plumagra Baldes Herramienta menor Instalaciones elctricas provisionales. Elementos para iluminacin. Verificacin de Control de calidad de concreto antes de ser vaciado Verificacin de la resistencia terica solicitada Verificacin de la hora de despacho de planta Verificacin de asentamiento de la muestra (Slump) Control de toma de muestras para ensayos de resistencia Control de marcacin y curado y almacenamiento de cilindros Control de envo a Laboratorio de Ensayos Verificacin de Control de calidad del acero Especificaciones Probetas para ensayos MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 36 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Limpieza antes de vaciar el concreto Control durante el vaciado del concreto Control de la secuencia de vaciado Verificacin de adecuado vibrado y/o compactado Verificacin de nivelacin, afinado y remates Verificacin de control de niveles y de estabilidad de la formaleta Verificacin de control de juntas Verificacin de adecuada solucin a problemas imprevistos. Controldeadecuadocuradodelconcretodespusdeterminadoel vaciado Control despus del desencofrado de elementos Aprobacin previa para desencofrar de conformidad con verificacin de resultados de los ensayos de laboratorio Verificacin visual de las superficies de concreto Verificacin de especificaciones geomtricas de los elementos fundidos Dimensiones Ejes Niveles Plomos Bordes de placa Verificacin de secciones de ductos y vacos en placas Aprobacin de obra ejecutada Control de asentamientos y de instrumentacin Verificacin de cumplimiento en la frecuencia de los controles Verificacin de conservacin de puntos de lectura peridica Verificacin del control de resultados Verificacin de anlisis de resultados por el geotecnista -Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias, de Gas y de Vapor Control previo a la iniciacin de obra Confrontacindeplanoshidrosanitariosconarquitectnicos, estructurales y de otras instalaciones MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 37 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Confirmacin de materiales adecuados a utilizar Marca Especificaciones Dimensiones Accesorios Otros insumos (soldadura, limpiadores, etc.) Confirmacin de procedimiento detallado de instalacin de acuerdo con lo establecido en la Fase I, Etapa 1 Proteccin contra maltrato Aplicacin de soldaduras Sistema de limpieza en puntos de soldadura Proteccinencrucescontuberasquetransportanaguacalienteo vapor Sistema de sellado para evitar escapes (gas y vapor) Fijaciones y soportera Aislamientos acsticos y trmicos de tubera Control durante la construccin de la estructura Verificacin de colocacin de material adecuado Verificacin de ubicacin y fijacin adecuada de salidas arquitectnicos Verificacindelacorrectaejecucindepasesparatuberasenlos elementos estructurales secundarios, de acuerdo con diseo Verificacin de correcto pendientado para tuberas de desage Verificacindequenosepresenteninterferenciasdelastuberas hidrosanitarias con hierros o con otras instalaciones Verificacindelacolocacindelastuberasporencimadelacerode refuerzo inferior Verificacindecargasdetuberasantesdelvaciadodelconcreto, relacionando tiempos y prdidas detectadas Presin en tuberas hidrulicas Estanqueidad en tuberas sanitarias Verificacin de colocacin de tapones adecuados para proteccin de las bocas de las tuberas Verificacinychequeodecargadetuberasduranteelvaciadodel concreto Presin en tuberas hidrulicas Estanqueidad en tuberas sanitarias Verificacin de registros de pruebas de presin y estanqueidad despus del vaciado del concreto Verificacin del flujo de descarga de tuberas en puntos extremos MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 38 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Control durante la construccin de las prolongaciones Verificacindeprecisalocalizacinarquitectnicadelospuntosde salida Verificacin de la correcta fijacin de los puntos de salida Verificacin de correcta instalacin de recmaras de aire Verificacin de colocacin de tapones adecuados para proteccin de las bocas de las tuberas Verificacinychequeodecargadetuberaspermanenteduranteel proceso de construccin de muros y paetes Presin en tuberas hidrulicas Estanqueidad en tuberas sanitarias Verificacindeladecuadocuidadoyproteccindelasprolongaciones durante el proceso de ejecucin de mampostera y paetes Verificacin de ejecucin de pruebas en forma posterior a la terminacin de mampostera y paetes Presin en tuberas hidrulicas Estanqueidad en tuberas sanitarias Verificacin de flujos de descarga por puntos extremos Verificacinderegistrosdepruebasdepresinyestanqueidadala terminacin de mampostera y paetes Verificacin de carga final de tuberas Control durante la construccin de acabados Verificacinychequeodecargadetuberaspermanenteduranteel proceso de construccin de muros y paetes Verificacindeladecuadocuidadoyproteccindelasprolongaciones durante el proceso de ejecucin de acabados Control a la Instalacin de aparatos hidrosanitarios, de gas y vapor Verificacin de correcta localizacin de aparatos y equipos Verificacindecorrectainstalacindeaparatossanitarios,griferasy conexin de elementos para suministro y desages Verificacin de ejecucin pruebas Presin en griferas Caudal en griferas Descarga y evacuacin de aparatos y sifones Deteccin de fugas en elementos de conexin a la red MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 39 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Evaluacin del funcionamiento general de aparatos y griferas Controlenlaconexindeacometidas,instalacinyconexinacajillasde contadores. Verificacin de utilizacin de materiales adecuados Verificacin correcta localizacin tuberas y cajillas Verificacin de ensamble cajillas Verificacin de pruebas en cajillas Presin Flujo Deteccin de fugas en conexiones Verificacin de correcta instalacin cajillas Plomo Nivelacin Altura Requerimientos de ESP Identificacin y sealizacin (nomenclatura y sentido del flujo) -Instalaciones Elctricas y Afines Control previo a la iniciacin de obra Confrontacindeplanoselctricosconarquitectnicos,estructuralesy de otras instalaciones Confirmacin de materiales adecuados a utilizar Marca Especificaciones Dimensiones Cajas Conectores Aislantes Aparatos y accesorios Otros insumos Confirmacin de procedimiento detallado de instalacin de acuerdo con lo establecido en la Fase I, Etapa 1 Proteccin contra maltrato Sistemas de ensamble de componentes Sistema de limpieza MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 40 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Proteccinencrucesyaislamientocontuberasquetransportan fluidos Fijaciones y soportera Control durante la construccin de la estructura Verificacin de colocacin de material adecuado Verificacin de ubicacin y fijacin adecuada de salidas arquitectnicos Verificacindelacorrectaejecucindepasesparatuberasenlos elementos estructurales secundarios, de acuerdo con diseo Verificacindequenosepresenteninterferenciasdelastuberas elctricas con hierros o con otras instalaciones Verificacindelacolocacindelastuberasporencimadelacerode refuerzo inferior Verificacin del adecuado taponamiento para proteccin de las bocas de las tuberas y cajas Control durante la construccin de las prolongaciones Verificacin del sondeo y limpieza de las tuberas incrustadas dentro de elementos estructurales Verificacin de precisa localizacin arquitectnica y la nivelacin de las cajas en los puntos de salida Verificacindelacorrectafijacindelastuberasylascajasparalos puntos de salida Verificacin de colocacin de tapones adecuados para proteccin de las bocas de las tuberas y las cajas para puntos de salida Verificacindeladecuadocuidadoyproteccindelasprolongaciones durante el proceso de ejecucin de mampostera y paetes Control durante la construccin de acabados Verificacindeladecuadocuidadoyproteccindelasprolongaciones durante el proceso de ejecucin de acabados Control durante el alambrado elctrico de tuberas Verificacin del buen estado de la tubera Libre de agua y humedad Sin obstrucciones Sin estrangulamientos o roturas por golpes MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 41 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin del cdigo de colores del alambrado elctrico a utilizar Fases Neutro Tierra Verificacin de especificaciones del alambrado elctrico a utilizar Marca Homologacin de calidad Revestimiento Calibre Verificacin del material antifriccin a utilizarVerificacin de la correcta ejecucin del alambrado Distribucin de circuitos Cantidad de alambres por cable Instalacin del alambre Integridad del revestimiento Ejecucin de empalmes (localizacin, conectores, etc.) Verificacin de colas adecuadas para conexin a aparatos elctricos Verificacindelacolocacindealambreguaenlastuberasqueno llevan alambrado elctrico Control durante el alambrado y armado de cajas y tableros Verificacin del buen estado de las cajas y tableros Libre humedad Aseo y limpieza Recubrimiento de proteccin Boquillas de ensamble con tuberas Verificacin de la colocacin del alambrado Orden Figuracin Conexiones a barrajes y borneras Verificacin de colocacin de interruptores automticos y breackers Especificaciones Capacidad (amperaje) Marca Sistema de enclavamiento Correspondencia con circuitos Verificacin de identificacin de circuitos en directorios de tableros Verificacindepruebasdecontinuidaddelasinstalacionesde comunicaciones MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 42 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Telefona Citofona Verificacindepruebasdeoperacindetodosloscircuitosdelas instalaciones elctricas Control durante la instalacin de aparatos y accesorios elctricos Verificacin de los elementos a utilizar (marca, estado, tornillera, etc). Especificacin Marca Lnea Color Componentes Verificacin de la existencia de alambrado en las cajas Verificacin de la integridad y la limpieza de las cajas Verificacin de instalacin de aparatos y accesorios elctricos Segura conexin con alambrado Ajuste del aparato con la caja Tornillera completa Nivelacin Verificacindelcorrectofuncionamientodeaparatosyaccesorios elctricos Operacin de elementos indicados Funcionamiento de pilotos Conmutacin con otros aparatos Dimerizacin Temporizacin -Mamposteras Control de insumos y equipos requeridos Verificacin de ladrillos y bloques Especificaciones Resistencias Dimensiones Calidad Verificacin de morteros de pega Calidad de componentes Dosificacin de la mezcla MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 43 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin de equipos y herramientas Para mezcla de morteros de pega Para transporte Para levante de muros Control de replanteo y forme de primera hilada Verificacin de dimensiones Respecto de los ejes Respecto de bordes de placas Espesores de muros Verificacin requerimientos geomtricos y arquitectnicos Alineamiento Escuadras y ngulos Localizacin de vanos Control de ejecucin de muros Verificacin de las pegas Llenado Alineamiento Tamao Verificacin de plomos Verificacin de dimensionamiento de vanos Localizacindetendidosdetuberasyelementosdesalidapara instalaciones Verificacin de correcta utilizacin de aparejos y trabas del ladrillo Verificacin de elementos adicionales particulares Amarres o anclajes con elementos estructurales Elementos de rigidizacin o confinamiento Chazos Dilataciones o juntas de construccin -Paetes Control de insumos y equipos requeridos Verificacin de componentes para morteros Calidad de componentes Dosificacin de la mezcla MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 44 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin de equipos y herramientas Para mezcla Para transporte Para aplicacin Control de ejecucin Verificacin alistamiento de las superficies Limpieza Proteccin de cajas y elementos de instalaciones incrustados Verificacin de ejecucin de maestras guas Plomos Alineamiento Distanciamiento Verificacin de requerimientos geomtricos y arquitectnicos Plomos Alineamiento Planitud Escuadras y ngulos Dimensiones de vanos Verificacin de remates Homogeneidad de superficies Filos Dilataciones Verificacin de curado y secado -Alistado de pisos y pendientados de terrazas y cubiertas Control de insumos y equipos requeridos Verificacin de componentes para morteros Calidad de componentes Dosificacin de la mezcla Aditivos Impermeabilizantes integrales Verificacin de equipos y herramientas Para mezcla Para transporte Para aplicacin Control de ejecucin MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 45 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin alistamiento de las superficies Limpieza Proteccin de cajas y elementos de instalaciones incrustados Verificacin de ejecucin de maestras guas Niveles Pendientes Distanciamiento Verificacin de requerimientos geomtricos y arquitectnicos Niveles Pendientados Planitud Verificacin de distribucin y ejecucin de cortes o dilataciones Verificacin de remate Caracterstica de acabado requerida para la superficie Aplicacin de endurecedores Homogeneidad de superficies Filos Dilataciones Mediacaas y cauelas Verificacin de curado y secado -Enchapes de pisos y muros Control de insumos y equipos requeridos Verificacin de materiales (cermica, mrmol, granito, piedra, etc.) Especificaciones Dimensiones Calidad Homogeneidad Grado de humedad requerido para aplicar Verificacin de material para pega Especificaciones, si es preparado industrialmente Calidad de componentes y dosificacin, si es preparado en obra Verificacin de equipos y herramientas Para mezcla de pega Para transporte de materiales Para ejecucin de enchapes MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 46 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Control de replanteo Verificacin de dimensiones del material Verificacin de reparticin del material en las dos dimensiones Diseo geomtrico y arquitectnico Juntas Manejo de filos Control de ejecucin de enchapes Verificacin de la pega del material Llenado Espesor Verificacin de plomos Verificacin de niveles Verificacin de pendientados Verificacin de dimensionamiento de vanos Verificacin de elementos adicionales particulares Amarres o anclajes con elementos estructurales o de la mampostera Dilataciones o juntas de construccin Verificacin requerimientos geomtricos y arquitectnicos Alineamiento Escuadras y ngulos Remates contra vanos Verificacin emboquillado y llenado y/o sellado de juntas Verificacin de proteccin -Ventanera, Carpintera Metlica y Carpintera de Madera Control de vanos objeto de instalacin Verificacin de Acta de Vanos Verificacin de requerimientos geomtricos Dimensiones Niveles Escuadras y ngulos Verificacin de acabados de las superficies y jambas Verificacin de existencia de elementos para anclajes Control de fabricacin en planta de produccin MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 47 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Verificacin de especificaciones de materiales e insumos Verificacin de proceso de fabricacin Control de llegada de los elementos a obra Verificacin de especificaciones de elementos Verificacin de embalaje y proteccin Verificacin de almacenamiento en obra Control de instalacin de los elementos en obra Verificacin de congruencia con diseo y geometra de vanos Verificacin del proceso de instalacin Montaje Anclajes y fijaciones Aplicacin de selladores para juntas o dilataciones Verificacin del proceso de acabado y remate Dimensiones Calidad Instalacin de accesorios y herrajes Verificacin de operacin de elementos mecnicos Verificacin del funcionamiento de los elementos y sus componentes Verificacin de proteccin de los elementos instalados -Estucos, Revestimientos y Pinturas Control de insumos y equipos requeridos Verificacin de componentes para estucos Calidad de componentes Dosificacin de la mezcla Verificacin de materiales para revestimientos y pinturas Especificaciones Calidad Dosificacin Verificacin de equipos y herramientas Para mezcla MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 48 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Para transporte Para aplicacin Control de ejecucin Verificacin alistamiento de las superficies Limpieza Libre de humedad Verificacin de requerimientos geomtricos, fsicos y arquitectnicos Niveles Plomos Alineamiento Planitud Escuadras y ngulos Texturas Colores Verificacin de remate Caracterstica de acabado requerida para la superficie Homogeneidad de superficies Filos Dilataciones Verificacin de secado -Equipos e Instalaciones Especiales Control de reas para instalacin y montaje de equipos Verificacin de dimensiones Verificacin de acabados Verificacin de existencia de elementos para anclajes o soporte Control de importacin, fabricacin y ensamble en planta de produccin Verificacin de especificaciones de equipos y sus componentes Verificacin de proceso de fabricacin y ensamble Control de llegada de los elementos a obra Verificacin de especificaciones de elementos Verificacin de embalaje y proteccin Verificacin de almacenamiento en obra MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 49 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc Control de instalacin de los elementos en obra Verificacin del proceso de instalacin Montaje Anclajes y soportes Verificacindelosequiposconbaseenlaslistasdechequeo correspondientes Verificacin de operacin de operacin de los equipos y funcionamiento de los componentes Verificacin de pruebas de funcionamiento de los equipos con base en protocolo establecido 2.2.2.2.2. Procesos Administrativos Los procesos administrativos que desarrolla la Interventora durante la ejecucin de laEtapa2delaFaseIItienenporobjetogeneralsupervisar,verificaryavalarla correcta ejecucin de los procedimientos que involucran el manejo de los recursos del propietario del proyecto.A la vez, dichos procedimientos pretenden garantizar la transparencia, precisin, idoneidad y claridad del manejo de todas las tareas de ndole administrativa que genera el proceso de construccin, de conformidad con el ejercicio de la sana tica y las normas legales.

Dentro delaslabores generalesque adelantala Interventora para cumplircon el desarrolloespecficodelosprocedimientosadministrativos,sellevanacabo actividadesde vigilancia y control sobre el desarrollo de gestin de los diferentes camposdelaobra,cuyoobjetivofundamentaleslacorrectaorganizacindela logsticadelmanejodeobra;dentrodedichaslaboressepuedenmencionarlas siguientes: -Vigilar en nombre y en representacin del cliente el correcto funcionamiento y manejo administrativo del proyecto. -Controlar,verificar,revisaryautorizarlasinversionesefectuadasporel Constructordelaobraconlos fondossuministradosporel cliente, en procura degarantizarquesedestinen,enlacuanta precisa,exclusivamenteal objeto delcontratodelaobracelebradoporelConstructordemaneraeficientey adecuada.(INA-R017) MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ING O001 Edicin 05 28-MAR-2008 Elabor: Personal de Interventora Revis: Gerencia de Proyectos Aprob: Gerencia General Pg 50 E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de Interventora.doc -Verificar que la obra ejecutada por el Constructor y sus subcontratistas guarde la adecuada proporcin y equivalencia con los fondos aportados por el cliente.

-Controlar y aprobar la Contabilid