“PËR ARKIVAT€¦ · 1."Arkiva"janë institucionet shtetërore ose joshteterore te specializuara, qe mbledhin, përpunojnë, administrojnë, ruajnë dhe shërbejnë pasurinë arkivore,

Adresa: Blv. “Dëshmorët e Kombit”, Tiranë, Shqipëri, Tel: +355 4 226629 Fax: +355 4 228430 [email protected] 1

LIGJINr.9154, datë 06.11.2003

“PËR ARKIVAT ”

...dhe aktet nënligjore në zbatim të tij.

Tiranë, më 16.12.2011


LIGJINr.9154, datë 06.11.2003

“PËR ARKIVAT ”


Tiranë, më 16.12.2011


LIGJINr.9154, datë 06.11.2003

“PËR ARKIVAT ”


Tiranë, më 16.12.2011


Përmbledhje

LIGJ Nr.9154, date 06.11.2003 “Per Arkivat”

VKM Nr.390, datë 6.8.1993 “Për rregullat e prodhimit, administrimit, kontrollitdhe ruajtjen e vulave zyrtare”VKM Nr.761, date 19.11.2004 “Per krijimin e arkivit qendror per sistemimin,ruajtjen dhe shfrytezimin e dokumentacionit te periudhes se sigurimit praneinstitutit te sigurimeve shoqerore”VKM Nr.157, datë 25.3.2005 “Për miratimin e rregullores së organizimit e tëfunksionimit të këshillit të lartë të arkivave”VKM Nr. 158, datë 25.3.2005 “Për miratimin e rregullores së organizimit e tëfunksionimit të komisionit qendror të ekspertizës, pranë drejtorisë sëpërgjithshme të arkivave”VKM Nr.160, datë 25.3.2005 “Për miratimin e rregullores së organizimit e tëfunksionimit të komisionit të përhershëm të ekspertëve, pranë drejtorisë sëpërgjithshme të arkivave”


LIGJNr.9154, date 06.11.2003

“PER ARKIVAT”

Ne mbështetje te neneve 78 dhe 83 pika 1 te Kushtetutës, me propozimin e Këshillit teMinistrave,

KUVENDII REPUBLIKES SE SHQIPERISE

V E N D O S I:

KREU IOBJEKTI DHE PERKUFIZIME

Neni 1

Ky ligj përcakton rregullat baze për organizimin e funksionimin e shërbimit arkivor neShqipëri, institucionet qe kryejnë tete shërbim, si dhe detyrimet e tyre ligjore për krijimin,ruajtjen dhe shfrytëzimin e pasurisë arkivore, si pjese e trashëgimisë kombëtare.

Neni 2Ne këtë ligj, termat e mëposhtëm kane këto kuptime:

1."Arkiva"janë institucionet shtetërore ose joshteterore te specializuara, qe mbledhin,përpunojnë, administrojnë, ruajnë dhe shërbejnë pasurinë arkivore, e cila mbrohet dhesigurohet nga shteti. Arkiva janë edhe njësitë strukturore e nenstrukturore te institucioneve teadministratës shtetërore qendrore e vendore, qe evidencojnë, ruajnë, përpunojnë dhe vene neshfrytëzim dokumentet e krijuara prej tyre.2. "Arkiv" është çdo pasuri dokumentare qe ruhet prej institucioneve te përcaktuara ne piken1 te këtij neni, si dhe çdo pasuri dokumentare e krijuar ose e ruajtur prej subjektevejoshteterore, juridike fizike private.3. "Autoritet publik" janë organet përfaqësuese te pushtetit qendror dhe vendor; institucionete administratës, qendrore dhe vendore te pushteteve kushtetuese; personat juridike dhe fizike,ne masën qe ata përmbushin funksione publike ose ushtrojnë një detyre administrative, sipasligjeve ne fuqi.4. "Dokumente me rëndësi historike kombëtare" janë te gjitha aktet qe kane vlere ruajtjejete përhershme dhe shpallen si te tilla nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, për shkak terëndësisë juridiko-administrative, historike, shkencore dhe kulturore për trashëgiminë epopullit shqiptar.5. "Dokumente" janë te gjitha aktet e krijuara nga autoritetet publike, gjate ushtrimit teveprimtarisë se tyre ne funksione administrative; aktet e krijuara nga institucionetjoshtererore, si dhe subjektet juridike e fizike private, kur vlerësohen me rëndësi historikekombëtare.6. "Fondi arkivor kombëtar" është e gjithë pasuria dokumentare, shtetërore ejoshteterore,me vlere ruajtjeje te përhershme ose te përkohshme, ne administrim te arkivaveshtetërore a private.7. "Kërkues" është personi qe ka paraqitur një kërkesë me shkrim për shërbim arkivor, e cila iështë miratuar, me përjashtim te vete personelit te brendshëm te arkivave.


8. "Komunikim" është detyrimi ligjor i arkivave shtetërore për te vene ne dispozicion dhe përt'u shërbyer institucioneve dhe individëve dokumentet qe ato ruajnë dhe përmbushja e kësajpërgjegjësie ligjore.9. "Rrjet arkivor" është tërësia e institucioneve ne varësi te drejtpërdrejte, si dhe e atyre qekane varësi metodologjike-profesionale nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, përshkruarsipas nenit 9 te këtij ligji.10. “Shfrytëzim i arkivave" është mundësia e përdorimit te dokumenteve arkivore, nefunksion te njohjes me veprimtarinë e administratës shtetërore dhe e drejta për shërbim medokumente për qëllime studimore-shkencore ose për nevoja vetjake.

KREU IIFONDI ARKIVOR KOMBETAR

Neni 3

1. Fondi arkivor kombëtar është tërësia e dokumenteve te krijuara, te dërguara dhe tepranuara, gjate veprimtarisë se institucioneve shtetërore ose joshteterore, te personave juridikee fizike private, pavarësisht nga koha, vendi, pronësia, mënyra e krijimit dhe lloji i tyre, mevlere historike kombëtare juridike, politike, ekonomike, sociale e kulturore.2. Emërtimi i dokumenteve, qe përbejnë fondin arkivor kombëtar, shpallet nga Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave dhe është i njësuar ne te gjithë rrjetin arkivor te vendit.

Neni 4

Ne fondin arkivor kombëtar bëjnë pjese edhe dokumentet e krijuara nga institucionet eadministratave shtetërore te huaja, qe kane vepruar ne hapësirën historike shqiptare parashpalljes se Pavarësisë, si dhe dokumentet e organizatave, shoqërive dhe personaliteteveshqiptare, qe e kane ushtruar veprimtarinë e tyre jashtë shtetit.

Neni 5

1.Fondi arkivor kombëtar dhe arkivat mbrohen dhe sigurohen nga shteti, sipas kërkesave tekëtij ligji.2. Shteti shqiptar njeh detyrimet për mbrojtjen e trashëgimisë dokumentare, qe rrjedhin ngaaktet juridike ndërkombëtare, ku ai është pale nënshkruese.

Neni 6

1. Dokumentet e subjekteve shtetërore e joshteterore, si dhe te personave juridike e fizikeprivate, qe janë bere pjese e fondit arkivor kombëtar para hyrjes ne fuqi te ligjit nr. 7726, date29.6.1993 "Për fondin arkivor dhe për arkivat", janë te pakthyeshme, pavarësisht nga mënyrae hyrjes ne arkivat shtetërore, me përjashtim te rasteve kur është parashikuar ndryshe nemarrëveshjen e pranimit.2. Dokumentet qe përbejnë fondin arkivor kombëtar nuk dalin jashtë vendruajtjes sepërhershme, përveç rasteve kur ne ligj parashikohet ndryshe. Ne ato raste kur dokumenti deljashtë vendruajtjes, shoqërohet nga një punonjës i autorizuar i Drejtorisë se Përgjithshme teArkivave. Pas përfundimit te veprimeve procedurale te domosdoshme, dokumenti kthehet nevendruajtjen e përhershme dhe nëse është e nevojshme përdoret përsëri sipas se njëjtësprocedure.


Neni 7

1. Përcaktimi i vlerës dhe i afateve te ruajtjes se dokumenteve te arkivave ne veprim teinstitucioneve shtetërore behet nga komisionet e ekspertizës, qe funksionojnë pranë këtyreinstitucioneve. Vendimet e tyre miratohen nga komisionet e ekspertizës, qe funksionojnëpranë arkivave respektive te një shkalle me lart, te përshkruar sipas nenit 9 te këtij ligji.2. Asgjësimi i dokumenteve, qe e humbasin vlerën e ruajtjes, behet nga institucionet qe i kaneato ne administrim, sipas rregullave te përcaktuara nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave.

Neni 8

Institucionet shtetërore ose joshteterore, si dhe personat juridike e fizike private qe kanedokumente te shpallura me rëndësi historike kombëtare, janë te detyruara te dërgojnë te dhënainformuese për efekt regjistrimi ne arkivat shtetërore respektive, te përshkruar ne nenin 9shkronjat "b", "c", "ç" dhe "d" te këtij ligji.

KREU IIIORGANIZIMI I RRJETIT ARKIVOR

Neni 9

1. Fondi arkivor kombëtar ruhet, përpunohet, administrohet dhe shërbehet nga rrjeti arkivor iRepublikës se Shqipërisë.2.Rrjeti arkivor i Republikës se Shqipërisë përbëhet nga:a) Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave;b) Arkivi Qendror Shtetëror;c) arkivat shtetërore qe ruajnë dokumente te se njëjtës tipologji (Arkivi Qendror i Filmit,Arkivi Qendror Teknik);ç) arkivat shtetërore te sistemit, qe funksionojnë ne mënyrë te përhershme pranëinstitucioneve qendrore fondkrijuese;d) arkivat shtetërore vendore;dh) arkivat ne veprim te institucioneve shtetërore, qendrore dhe vendore;e) arkivat private.3. Krijimi i arkivave te rinj shtetërore, sipas pikës 2 shkronjat "c" dhe "ç" te këtij neni, behetme vendim te Këshillit te Ministrave.

Neni 10

1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave është organi me i larte i rrjetit arkivor kombëtar. Ajoështë institucion qendror ne varësi te Kryeministrit.2. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave është person juridik. Ajo ka vulën dhe stemën e vet.Selia e saj ndodhet ne Tirane.3. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave përfaqësohet nga Drejtori i Përgjithshëm, i ciliemërohet dhe lirohet nga detyra prej Kryeministrit.

Neni 11

1.Drejtori i Përgjithshëm është titullari i institucionit. Ai kryen këto detyra:


a)përgjigjet përpara Këshillit te Ministrave për veprimtarinë e institucionit;b) miraton rregullore, urdhra dhe udhëzime te detyrueshme për zbatim, ne mbështetje telegjislacionit arkivor;c) miraton planet vjetore te drejtorive qe funksionojnë pranë Drejtorisë se Përgjithshme dheato te drejtorive te arkivave shtetërore vendore;ç) përfaqëson arkivat shtetërore te vendit ne organizmat dhe institucionet ndërkombëtare kuato janë anëtarësuar dhe ushtron te drejtën e votës ne emër te tyre.2. Drejtori i Përgjithshëm kryen detyra te tjera te parashikuara nga Rregullorja e Organizimitdhe Funksionimit te Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave.

Neni 12

1. Nëpunësit e Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave, drejtuesit, specialistet dhe arkivistet,gëzojnë statusin e nëpunësit civil, ndërsa për punonjësit e tjerë zbatohet legjislacioni i Kodit tePunës.2. Rekrutimi i punonjësve, mënyra e pranimit, lëvizjes paralele, ngritjes ne detyre dhe largimitbehet sipas rregullave te përcaktuara ne ligjin nr. 8549, date 11.11.1999 "Statusi i nëpunësitcivil".3. Punonjësit e Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave, te cilët, ne datën e hyrjes ne fuqi tekëtij ligji, janë ne vende pune qe konsiderohen pjese e shërbimit civil, janë nëpunës neperiudhe prove për 1 vit.

Neni 13

1. Ne varësi te drejtpërdrejte administrative te Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave janëArkivi Qendror Shtetëror dhe arkivat shtetërore vendore.2. Arkivat e tjerë, qe bëjnë pjese ne rrjetin arkivor kombëtar, te përshkruar ne nenin 9shkronjat "c", "ç", "dh" dhe "e", kane varësi metodologjike-profesionale nga Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave.

Neni 14

1. Pranë Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave funksionojnë: Këshilli i Larte i Arkivave,Komisioni Qendror i Ekspertizës, Komisioni i Deklasifikimit dhe i Zhvlerësimit teInformacionit te Klasifikuar "sekret shtetëror" dhe Komisioni i Përhershëm i Eksperteve teVlerësimit te Dokumenteve me Rëndësi Historike Kombëtare.2. Këshilli i Larte i Arkivave harton dhe miraton politikat arkivore dhe strategjinë e zhvillimitte shërbimit arkivor.3. Komisioni Qendror i Ekspertizës shqyrton dhe miraton listat e dokumenteve për asgjësim,sipas vendimit te propozuar prej komisioneve te ekspertizës, qe funksionojnë pranëinstitucioneve shtetërore, te cilat i dorëzojnë dokumentet e tyre ne Arkivin Qendror Shtetëror.4. Komisioni i Deklasifikimit e i Zhvlerësimit te Informacionit te Klasifikuar "sekretshtetëror" bën deklasifikimin e dokumenteve, qe kane hyre te klasifikuara ne Arkivin QendrorShtetëror dhe ne arkivat shtetërore vendore, para hyrjes ne fuqi te ligjit nr .8457, date11.2.1999 "Për informacionin e klasifikuar "sekret shtetëror"" .5. Statusi, rregullat, përbërja dhe shpërblimi i anëtarëve te Këshillit te Larte te Arkivave, teKomisionit Qendror te Ekspertizës, te Komisionit te Deklasifikimit e te Zhvlerësimit teInformacionit te Klasifikuar "sekret shtetëror" dhe te Komisionit te Përhershëm te Ekspertevepër Vlerësimin e Dokumenteve me Rëndësi Historike Kombëtare, miratohen nga Këshilli iMinistrave.

Neni 15


1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave harton normën tekniko-profesionale dhemetodologjike te shërbimit arkivor dhe organizon, drejton e kontrollon zbatimin e njësuar tesaj ne veprimtarinë e te gjithë rrjetit arkivor te vendit.2. Për krijimin e normës tekniko-profesionale dhe metodologjike te shërbimit, Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave mbështetet ne legjislacionin e vendit dhe ne aktet e marrëveshjetthemelore ndërkombëtare, te pranuara ne rang ndërkombëtar, ne këtë ligj dhe ne Rregulloren eOrganizimit dhe Funksionimit te Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave, e cila miratohet ngaKëshilli i Ministrave.3. Rregullat e miratuara prej kësaj drejtorie, ne mbështetje dhe ne zbatim te këtij ligji, janë tedetyrueshme për zbatim ne te gjithë rrjetin arkivor te vendit.

Neni 16

1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave ushtron te drejtën e përfaqësimit dhe te votës, ne emërte shtetit shqiptar, ne organizatat ndërkombëtare ku është anëtarë.2. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave nënshkruan marrëveshje dy ose shumëpalëshe meinstitucionet respektive te vendeve te tjera për pasurimin e fondit arkivor kombëtar, përpublikimin, shkëmbimin e përvojave, përgatitjen dhe kualifikimin e specialisteve.

Neni 17

Arkivi Qendror Shtetëror ruan, përpunon, administron dhe shërben:a) dokumentet qe janë trashëguar nga shteti shqiptar nga periudha parashteterore;b) dokumentet qe janë krijuar nga institucionet qendrore e vendore te administrates shtetërorederi ne vitin 1944;c) dokumentet e institucioneve qendrore te administratës shtetërore dhe te organeveudhëheqëse partiake, te krijuara deri ne vitin 1991;ç) dokumentet e institucioneve qendrore te administratës shtetërore pa kufizim kohor, mepërjashtim te atyre qe ruhen ne arkivat e sistemit ose ne arkivat qe ruajnë akte te se njëjtëstipologji;d) dokumentet qe janë krijuar prej institucioneve te tjera shtetërore joqendrore pas vitit 1944,por janë te vetme ne llojin e tyre;dh) dokumentet qe janë krijuar prej subjekteve e personave juridike dhe fizike private, tekaluara ne pronësi te shtetit para hyrjes ne fuqi te ligjit nr.7726, date 29.6.1993 "Për fondinarkivor kombëtar dhe për arkivat".

Neni 18Arkivi Qendror Shtetëror ruan, administron dhe shërben trashëgiminë dokumentarejoadministrative, te krijuar ne hapësirën shqiptare gjate shekujve, pavarësisht nga fondkrijuesi,gjuha, alfabeti, përmbajtja apo tipologjia e shkrimit.

Neni 19

1. Arkivat shtetërore, qe ruajnë dokumente te se njëjtës tipologji janë Arkivi Qendror i Filmitdhe Arkivi Qendror Teknik.2. Këta arkiva kontrollojnë zbatimin e këtij ligji dhe japin ndihme metodologjike eprofesionale ne arkivat vendore, ku ruhen dokumentet e se njëjtës tipologji.

Neni 20


1. Arkivat shtetërore te sistemit funksionojnë pranë këtyre institucioneve: Ministrisë seMbrojtjes, Ministrisë se Rendit Publik, Ministrisë se Punëve te Jashtme dhe ShërbimitInformativ Shtetëror.2. Institucioni i Kuvendit te Shqipërisë dhe ai i Presidentit i administrojnë dokumentetrespektive ne arkiva qe funksionojnë ne mënyrë te përhershme pranë tyre.3. Arkivat shtetërore te sistemit funksionojnë pranë institucioneve shtetërore, te cilat, sipasKushtetutës se Republikës te Shqipërisë, janë institucione te pavarura.4. Arkivi shtetëror i sistemit te drejtësisë (gjykatat e prokuroritë) krijohet dhe funksiononpranë Ministrisë se Drejtësisë.5. Arkivat e sistemit funksionojnë sipas kërkesave te këtij ligji.

Neni 211. Arkivat shtetërore te sistemit administrojnë dhe ruajnë dokumentet e trashëguara, si dhedokumentet e krijuara gjate veprimtarisë se institucioneve qe, sipas ligjit, e dorëzojnë pasurinëarkivore pranë tyre. Ata kontrollojnë zbatimin e ligjit dhe japin ndihme metodike ne arkivat einstitucioneve shtetërore te varësisë se tyre.2. Arkivat shtetërore te sistemit janë ne varësi administrative te drejtpërdrejte te drejtuesit teinstitucionit.

Neni 22

1. Arkivat shtetërore vendore administrojnë dhe ruajnë dokumentet e trashëguara, si dhedokumentet e arkivave te institucioneve shtetërore vendore dhe te organeve te qeverisjesvendore, qe veprojnë brenda njësisë administrativo-territoriale përkatëse. Ata kontrollojnë dhejapin ndihme metodike ne arkivat e pushtetit vendor dhe te institucioneve shtetërore vendore,qe veprojnë ne njësinë administrativo-territoriale përkatëse.2. Arkivat shtetërore vendore janë te detyruar te regjistrojnë çdo pasuri dokumentarejoadministrative, qe ekziston ne territorin e njësisë se tyre administrativo-territoriale.3. Këto pasuri i bëhen te ditura menjëherë Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave dhe ruhenne Arkivin Qendror Shtetëror.

Neni 23

1. Arkivat e institucioneve shtetërore qendrore dhe vendore janë pjese organike e tyredhevaren drejtpërdrejt nga drejtuesi i institucionit.2. Ne varësi te vëllimit te dokumenteve qe krijohen, pranë çdo institucioni shtetërorfunksionojnë: sekretaria dhe arkivi, sekretari-arkivi ose punonjësi i ngarkuar me shërbimin nesekretari-arkiv.

Neni 24

Arkivat e institucioneve shtetërore qendrore dhe vendore kane detyre:a) te evidentojnë korrespondencën qe dërgohet ose merret nga institucioni;b) te bëjnë përpunimin arkivor, te ruajnë dhe te shërbejnë dokumentet qe administrojnë;c) te dorëzojnë dokumentet ne arkivat shtetërore, sipas afateve ligjore përkatësisht sipaspërshkrimit ne nenin 9 shkronjat "b", "c", "ç" dhe "d" te këtij ligji.

KREU IVARKIVAT PRIVATE


Neni 25

1. Arkivat private e ushtrojnë veprimtarinë e tyre pasi licencohen nga Këshilli i Larte iArkivave me propozimin e Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave. Kriteret për licencimpërcaktohen nga Këshilli i Ministrave.2. Pasuritë, qe administrohen ne arkivat private, gëzojnë te njëjtën mbrojtje nga shteti si ato tearkivave publike.

Neni 26

1. Pasuri te arkivave private, për arsye historike ose me interes publik, mund te shpallendokumentet me rëndësi historike kombëtare. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, si dhearkivi privat kane te drejtën e nismës, ndërsa te drejtën e vendimit te shpalljes e ka Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave.2. Shpallja "dokumente me rëndësi historike kombëtare" e pasurive dokumentare, qe ruhen nearkivat private, nuk cenon, kufizon ose ndryshon marrëdhënien e pronësisë.3. Përfaqësuesi i arkivit privat ka te drejte te kërkojë ndryshimin e përcaktimit te dokumentevene pronësi te tij, te shpallura me rëndësi historike kombëtare. Vendimi për ndryshimin estatusit te dokumenteve te shpallura me rëndësi historike kombëtare merret ne te njëjtënforme, me te njëjtën procedure dhe nga te njëjtat autoritete, si ne rastin e shpalljes se tyre si tetilla.

Neni 27

1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, kur nis procedurën për shpalljen e dokumenteve nepronësi te arkivave private, si dokumente me rëndësi historike kombëtare, njofton menjëherëpronaret ose përfaqësuesit e këtyre te fundit.2. Efektet ligjore te vendimit hyjnë ne fuqi një dite pas shpalljes.

Neni 28

1. Dokumentet e arkivave private, qe shpallen me rëndësi historike kombëtare nuk kane afat teparashkrueshem. Shpallja e tyre si te tilla nuk është pengese për transferimin e te drejtës sepronësisë dhe te te drejtave te tjera mbi këto dokumente.

Neni 31

2. Arkivat private, qe kane ne pronësi dokumente te shpallura me rëndësi historike kombëtare,ne rastin e ndryshimit te pronësisë, janë te detyruara t'i bëjnë te njohur paraprakisht blerësitstatusin e dokumenteve te tyre.

Neni 29

1. Asgjësimi i dokumenteve te shpallura me rëndësi historike kombëtare, ne pronësi tearkivave private, është i ndaluar.2. Asgjësimi i dokumenteve qe e kane plotësuar afatin ligjor te ruajtjes, prone e arkivaveprivate, behet me te njëjtat procedura si për arkivat shtetërore. Ligjshmëria e vendimit përasgjësim miratohet zyrtarisht dhe me shkrim nga autoritetet e arkivave shtetërore përkatës.

Neni 30


Dokumentet e shpallura me rëndësi historike kombëtare, ne pronësi te arkivave private, nukmund te shiten dhe te dhurohen jashtë vendit.1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, ne cilësinë e përfaqësuesit te shtetit shqiptar, gëzon tedrejtën e parablerjes se dokumenteve te shpallura me rëndësi historike kombëtare, qe ndodhenne pronësi te subjekteve private.2. Kur subjektet private dëshirojnë te shesin dokumente te shpallura me rëndësi historikekombëtare, ato duhet te paraqesin pranë Drejtorisë se Përgjithshme te Arkivave përshkrimin etyre, ne përputhje me normën e njësuar ne fuqi. Subjekti privat qe ka ne pronësi dokumente tetilla është i detyruar te paraqesë me shkrim te dhënat e kërkuara nga Drejtoria e Përgjithshmee Arkivave.3. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, pas këshillimit te te dhënave pershkrimore, tevlerësuara nga Komisioni i Përhershëm i Eksperteve, vendos për dhënien ose jo te lejes përshitjen, si dhe për kushtet e tregtimit te këtyre dokumenteve. Ne çdo rast Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave është e detyruar t'i ktheje përgjigje pronarit te dokumenteve brenda30 ditëve nga data e dorëzimit te te dhënave pershkrimore për to. Kundër vendimit te dhënënga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, personi ka te drejtën e ankimit ne gjykate, sipasKodit te Procedurave Administrative.

Neni 32Shteti liron nga detyrimet vjetore fiskale pronaret e arkivave private, qe u dhurojnë arkivaveshtetërore dokumente te shpallura me rëndësi historike kombëtare, ne përputh je me ligjinnr.7892, date 12.12.1994 "Për sponsorizimet".

Neni 33

Arkivat private, qe administrojnë dokumente te shpallura me rëndësi historike kombëtare janëte detyruar te bëjnë regjistrimin e tyre ne evidencën e arkivave shtetërore, qendrore osevendore dhe ne përputhje me legjislacionin për trashëgiminë kulturore. Regjistrimi i tyre behetjo me vone se një vit nga hyrja ne fuqi e këtij ligji. Me mbarimin e këtij afati, çdo tjetërsimose shitblerje e dokumenteve me rëndësi historike kombëtare ne pronësi te tyre është ipaligjshëm.

Neni 34

1. Pronaret e arkivave private, qe u dhurojnë ose u shesin arkivave shtetërore dokumente merëndësi historike kombëtare, gëzojnë te drejtën e pronësisë intelektuale, sipas legjislacionit nefuqi.2. Këto te drejta i gëzon çdo subjekt privat për dokumentet e krijuara jashtë funksioneveshtetërore.

Neni 35

1. Kur subjektet shtetërore privatizohen, dokumentet e tyre mbeten prone e shtetit.Institucionet e administratës shtetërore, qe bëjnë privatizimin, janë te detyruara te dorëzojnëparaprakisht ne arkivat shtetërore përkatës, qendrore ose vendore, arkivat e subjekteveshtetërore qe privatizohen.2. Autoritetet e arkivave shtetërore vendosin për dhënien e pjesshme ose te plote te kopjeve tedokumenteve, qe lidhen me tekniken dhe teknologjinë e prodhimit, pronarit te ri joshteteror,me kërkesën e këtij te fundit. Shpenzimet e riprodhimit te dokumenteve janë te palëskërkuese.


KREU VARKIVAT E NUMERIZUAR

Neni 36

1. Dokumentet e numerizuara, pavarësisht nga forma e regjistrimit dhe e qarkullimit, kanevlere administrative e juridike vetëm nëse janë hartuar e janë ruajtur sipas standardeve temiratuara.2. Përshkrimi ligjor i dokumentit te numerizuar behet nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivavedhe institucionet shtetërore te shërbimit informatik. Ato përgatisin rregulla te detyrueshme përhartimin, evidencimin, qarkullimin, përpunimin tekniko-shkencor, ekspertizën e vlerës seruajtjes e asgjësimin, si dhe për ruajtjen, dublikimin, riprodhimin dhe legalizimin edokumenteve te numerizuara. Këto rregulla miratohen nga Këshilli i Ministrave.

Neni 37

Dokumentet e numerizuara janë te vlefshme si pasuri arkivore nëse janë regjistruar ne formete pandryshueshme qe ne aktin e krijimit.

Neni 38

Kalimi i dokumentit qe është krijuar ne bartës material (letër, pergamene) ne dokument, neforme te numerizuar, behet duke ruajtur njeshmerine me origjinalin.

Neni 39

Dokumentet e numerizuara ruhen pranë arkivave te institucioneve shtetërore, qendrore dhevendore. Ne mbarim te afatit ligjor te ruajtjes pranë tyre, ato dorëzohen ne arkivat shtetërorerespektive, sipas përshkrimit ne nenin 9 te këtij ligji.

Neni 40

Institucionet fondkrijuese te dokumenteve te numerizuara dorëzojnë pranë arkivave përkatës,ne te njëjtët bartës qe kane regjistruar dokumentet, edhe mjetet e informimit dhe te kërkimitarkivor.

Neni 41

1. Arkivat e numerizuar janë pjese e rrjetit arkivor kombëtar. Arkivat e numerizuar Inënshtrohen se njëjtës disipline ligjore për ruajtjen, komunikimin dhe shërbimin.2. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave ka te drejtën e përcaktimit te programeve tenumerizimit te dokumenteve ne institucionet fondkrijuese.

KREU VIDOREZIMI I DOKUMENTEVE NE ARKIVAT SHTETERORE

Neni 42

1. Dokumentet arkivore, me mbarimin e afatit te shërbimit operativ pranë arkivave teinstitucioneve fondkrijuese, dorëzohen nga këto te fundit për ruajtje dhe administrim ne


arkivat shtetërore, ne përputhje me nenin 9 shkronjat "b", "c", "ç" dhe "d" te këtij ligji, tesistemuara dhe te inventarizuara, sipas rregullave te përcaktuara nga Drejtoria e Përgjithshmee Arkivave. Bashke me dokumentet dorëzohen:a) dy kopje te inventarit;b) një kopje inventari ne regjistrim te numerizuar, qe përputhet me programin e informatizimitte aktivit, ku dorëzohen dokumentet.

Neni 43

Dorëzimi i dokumenteve te institucioneve shtetërore ne arkivat përkatës, përshkruar sipasnenit 9 shkronjat "b", "c" , "ç" dhe "d" te këtij ligji, behet sipas këtyre afateve normative:a) dokumentet administrative dorëzohen pasi te kenë kaluar 10 vjet nga data e krijimit te tyre.Ky afat është i detyrueshëm edhe për dokumentet ne figure, ne zë e ne lëvizje, qe përbejnëdokumente administrative;b) dokumentet tekniko-shkencore dorëzohen pas mbarimit te nevojave për shërbim operativ,por jo me vone se 25 vjet nga viti i krijimit te tyre;c) dokumentet ne figure, ne zë e ne lëvizje dorëzohen pasi te kenë kaluar 15 vjet nga data ekrijimit te tyre;ç) regjistrat e akteve te gjendjes civile dorëzohen pasi te kenë kaluar 75 vjet nga data e krijimitte tyre;d) dokumentet e klasifikuara "sekret shtetëror" dorëzohen pas deklasifikimit te tyre.Deklasifikimi behet nga autoriteti klasifikues.

Neni 44

Dokumentet e institucioneve qendrore e vendore te administratës shtetërore dorëzohen nerrjetin shtetëror te arkivave drejtpërdrejt nga institucioni qe i ka krijuar.

Neni 45

1. Arkivat e institucioneve qendrore e vendore te administratës shtetërore, qe e mbyllinveprimtarinë e tyre për çfarëdo lloj shkaku, dorëzohen menjëherë pranë arkivave përkatës,sipas nenit 9 shkronjat "b", "c", "ç" dhe "d" te këtij ligji.2. Kur funksionet ose atributet e një institucioni shtetëror barten ligjërisht te një instituciontjetër, ky i fundit mund te administroje dokumentet e trashëguara deri ne mbushjen e afatevete parashikuara ne nenin 43 te këtij ligji.

Neni 46

1. Institucionet arkivore shtetërore te përshkruara ne nenin 9 shkronjat "b", "c" , "ç" dhe "d" tekëtij ligji kane te drejte te tërheqin para afatit normativ dokumentet e krijuara prejinstitucioneve te administratës shtetërore qendrore e vendore, ne rast rreziku te dukshëmdëmtimi a zhdukjeje fizike.2. Ne këtë rast, si dhe kur veprimtaria e një institucioni shuhet, shpenzimet për përpuniminarkivor te dokumenteve përballohen nga institucioni fondkrijues, kur ky ekziston, ose ngainstitucioni i burimit te varësisë.

Neni 47


Dokumentet e subjekteve joshteterore, te personave juridike e fizike private, si dhe ato tepersonaliteteve shkencore, politike, kulturore, te krijuara jashtë përgjegjësive te tyreshtetërore, te shpallura me interes historik kombëtar, dorëzohen ne arkivat shtetërore mevullnetin e tyre ose te trashëgimtarëve, me marrëveshje

Neni 48

Arkivat e përshkruar ne nenin 9 shkronjat "a", "b", "c", "ç", "d" dhe "dh" te këtij ligji janë tevetmet institucione shtetërore qe kane te drejtën e blerjes dhe te administrimit te trashëgimisëdokumentare dhe te dorëshkrimeve.

Neni 49

1. Studiuesit dhe punonjësit shkencore, qe bëjnë kërkime për projekte te institucionevearkivore, kërkimore-shkencore shtetërore ne arkiva te vendeve te tjera dhe marrin prej tyredokumente, janë te detyruar t'i dorëzojnë ato ne arkivin e institucionit ku punojnë, si dhe tedërgojnë ne arkivat shtetërore përkatës një relacion me përshkrime te hollësishme për sasinëdhe përmbajtjen etyre.2. Ne këto raste, studiuesit dhe punonjësit shkencore kane te drejtën e një kopjeje falas tedokumenteve. Kopja u ofrohet nga arkivi pranues.

Neni 50

Institucionet joshteterore, personat juridike e fizike private qe dhurojnë, lënë ne trashëgim apër ruajtje ose u shesin dokumente arkivave shtetërore, gëzojnë te drejtën për te marre, sipasmarrëveshjes, riprodhime falas te tyre.

Neni 51

Ne rast te ndryshimeve ne organizimin administrativo-territorial, te riorganizimit teveprimtarisë se organeve shtetërore, njoftohet Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave ose arkivatshtetërore, te përshkruar ne nenin 9 shkronjat "a", "b", "c", "ç", "d" dhe "dh" te këtij ligji, përte vendosur për administrimin e mëtejshëm te dokumenteve.

Neni 52

Dokumentet e shpallura me rëndësi historike kombëtare ne pronësi a zotërim te subjektevejoshteterore dhe personave juridike e fizike private, kur këto e shuajnë veprimtarinë e tyre osenuk kane trashëgimtarë te njohur me ligj, depozitohen ne arkivat shtetërore.

KREU VIIKOMUNIKIMI DHE SHFRYTEZIMI I DOKUMENTEVE TE FONDIT ARKIVOR

KOMBETAR

Neni 53

1. Shërbimi arkivor garanton te drejtën për t'u njohur me dokumentet qe dëshmojnëveprimtarinë e administratës shtetërore.2. Personi dhe institucionet janë te barabarte ne te drejtën për shërbim arkivor.3. Fondkrijuesit gëzojnë te drejtën e shfrytëzimit te dokumenteve ne çdo kohe, pavarësisht ngaafatet e përcaktuara ne nenin 61 te këtij ligji.


4. Fondkrijuesit joshteterore kane te drejtën e kufizimit te shërbimit me dokumentet e tyre neafate te ndryshme nga ato te përcaktuara ne nenin 61 te këtij ligji.

Neni 541. Shërbimi arkivor ofrohet pa autorizim.2. Shfrytëzimi i arkivave shtetërore e private u ofrohet kërkuesve, pavarësisht nga kombësia,shtetësia, statusi ose funksioni i tyre.3. Autoriteti arkivor shtetëror, kur është e nevojshme, ofron vetëshërbim.

Neni 55

Kërkuesi i një dokumenti nuk është i detyruar te paraqesë arsye për t'u lejuar qe ta shfrytëzojëatë.

Neni 56

Kërkesa për shfrytëzim dokumentesh mund te mos pranohet nëse shërbimi për to është ikufizuar me ligj.

Neni 57

Nëse një arkiv nuk e ka dokumentin e kërkuar, kur është e mundshme, i tregon kërkuesit se necilin arkiv ose autoritet publik ndodhet.

Neni 58

Punonjësit e rrjetit arkivor kombëtar shërbejnë dokumentet besnikërisht me origjinalin, pakomente ose interpretime.

Neni 59

Mjetet e informacionit dhe te kërkimit arkivor janë te hapura. Shërbimi i tyre nuk mund t'ikufizohet askujt.

Neni 60

Shfrytëzimi i dokumenteve te fondit arkivor kombëtar behet sipas kërkesave te këtij ligji,nëpërmjet:a) shërbimit te dokumenteve ose riprodhimeve te tyre (mikrofilma, fotokopje) për studim nesallat e leximit te arkivave;b) botimit te udhërrëfyesve, katalogëve, inventarëve, si dhe përmbledhjeve me dokumente;c) përgatitjes dhe hapjes se ekspozitave dokumentare. Ekspozimi i dokumenteve origjinalelejohet vetëm kur sigu rohet ruajtja fizike dhe teknologjike, sipas rregullave ne fuqi;ç) publikimit ne organet e shtypit, radios, medies, multimedias dhe kinematografisë;d) dhënies se burimeve institucioneve shtetërore e joshteterore për problemet qe u interesojnë;dh) te gjitha formave te promocionit te vlerave kulturore qe ruhen ne arkiva;e) shërbimit te numerizuar ne distance.

Neni 61

1. Dokumentet e publikuara një here janë lirisht te shfrytëzueshme.


2. Dokumentet qe administrohen ne institucionet arkivore shtetërore, jepen për shfrytëzim pasikane kaluar 25 vjet nga data e krijimit.

Neni 62

Dokumentet qe përmbajnë te dhëna te rëndësishme për sigurimin e interesave te larte teshtetit, qe janë pranuar ne arkivat shtetërore para hyrjes ne fuqi te këtij ligji dhe nuk janëdeklasifikuar ende, jepen për shfrytëzim, sipas kërkesave te ligjit nr. 8457, date 11.2.1999"Për informacionin e klasifikuar "sekret shtetëror"".

Neni 63

Arkivat mbrojnë jetën intime te personit. Ndalohet njohja, shfrytëzimi dhe publikimi idokumenteve qe përmbajnë te dhëna me karakter vetjak dhe cenojnë jetën private te personit.Dokumentet qe përmbajnë te dhëna me karakter vetjak dhe cenojnë jetën intime te personit,shërbehen vetëm pasi kane kaluar, sipas rastit, 50 deri ne 150 vjet nga data e krijimit te tyre.

Neni 64

Dokumentet e pronësisë u shërbehen trashëgimtarëve te pronës, përfaqësuesve te tyre ligjoredhe institucioneve shtetërore, qe kane kompetenca vendimmarrëse te njohura me ligj përtrashëgimin e pronave.

Neni 65

1. Institucionet publike ne veprim, qe kane autoritet klasifikues për arkivat e tyre dheinstitucionet arkivore, qe kane trashëguar informacion te klasifikuar, mund te kufizojnëpjesërisht shfrytëzimin e dokumenteve arkivore, ne përputhje me ligjin nr.8457, date11.2.1999 "Për informacionin e klasifikuar "sekret shtetëror"".2. Kufizime mund te zbatohen edhe ne funksion:a) te mbrojtjes se sigurisë kombëtare dhe te normalitetit ne marrëdhëniet me jashtë;b) te interesave te sigurimit publik;c) te fshehtësisë për hetimin dhe ndjekjen e veprimtarive kriminale;ç) te respektimit te interesave tregtare dhe te barazisë ne konkurrence;d) te moscenimit te barazisë se palëve ne një konflikt;dh) te mbrojtjes se ekosistemeve natyrore;e) te sigurisë se misioneve mbikëqyrëse, si dhe te kushteve për inspektim dhe kontroll ngaadministrata;ë) te mosdemtimit te politikes financiare, monetare dhe tatimore te shtetit;f) te respektimit te mirëbesimit ne vendimmarrje brenda ose ndërmjet autoriteteve publike, përpërgatitjen e një dosjeje;g) te interesave te tjerë te individit, qe vlerësohen te ligjshëm nga institucionet e specializuara.

Neni 66

Shfrytëzimi i dokumenteve arkivore mund te lejohet edhe për rastet e parashikuara ne nenin65, nëse një interes publik me i larte e përligj hapjen.

Neni 67


1. Leje për shfrytëzim te parakohshëm te dokumenteve, qe u kufizohet shërbimi ne nenet 61,62 dhe 63 te këtij ligji, jepen përkatësisht:a) nga fondkrijuesi;b) nga autoriteti klasifikues, për dokumentet e klasifikuara "sekret shtetëror;c) nga vete personi, për dokumentet qe përmbajnë te dhëna intime dhe qe kane te bëjnë medinjitetin personal te tij.2. Te drejtën e përjashtimit e kane, gjithashtu:a) Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave, për dokumentet qe ndodhen ne Arkivin QendrorShtetëror dhe ne arkivat shtetërore te qarqeve, pas marrjes se pëlqimit me shkrim tefondkrijuesit, kur ai ekziston;b) drejtuesi i institucionit, për dokumentet qe ruhen ne arkivat e sistemit ose ne arkivat qeadministrojnë dokumente te se njëjtës tipologji;c) çdo subjekt i autorizuar me ligj.

Neni 68

1. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, rrjeti arkivor ne varësi te saj dhe çdo njësi e shërbimitarkivor pranë institucioneve te administratës shtetërore, qendrore e vendore, nuk kaneautoritet klasifikues mbi dokumentet qe ruajnë e administrojnë.2. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave bën deklasifikimin e dokumenteve te klasifikuara"sekret shtetëror", qe ka trashëguar, sipas përgjegjësisë qe i njeh ligji nr.8457, date 11.2.1999"Për informacionin e klasifikuar "sekret shtetëror"", si dhe aktet nënligjore ne zbatim te tij.

Neni 69

Mjetet e informimit dhe te kërkimit arkivor bëjnë te ditur tërësinë e fondeve te dokumentevete arkivave. Ato njoftojnë edhe për ekzistencën e dokumenteve te klasifikuara "sekretshtetëror", por pa deklaruar përmbajtjen e te dhënave te mbrojtura nga ligji.

Neni 70

1. Kur shfrytëzimi i një dokumenti arkivor është miratuar, shërbimi arkivor autorizonkëshillimin e tij ne njërën nga format e ruajtjes (mikrofilm, riprodhim dhe origjinal) osedhënien e kopjeve te certifikuara te tij. Shërbimi arkivor mban parasysh, brenda mundësive,zgjedhjen e kërkuesit për shërbim.2. Fotokopje ose riprodhime ne forma te tjera jepen për te ilustruar botimet, për përgatitjeekspozitash, si dhe për shërbime te tjera te ligjshme.

Neni 71

1. Kërkuesi ka te drejte te njihet me një arsye ligjore për mospranimin e shërbimit, dukepërfshirë rastin e dokumentacionit te klasifikuar "sekret shtetëror".2. Kërkuesi ka te drejte te kërkojë autorizim nga autoriteti klasifikues për t'u njohur meinformacionin e klasifikuar "sekret shtetëror".3. Autoriteti klasifikues mund te lejoje njohjen e pjesshme, si rrjedhim, fshehjen e pjesshmeteinformacionit te klasifikuar "sekret shtetëror". Kërkuesi vihet ne dijeni për këtë.

Neni 72


Kërkuesi, te cilit nuk i pranohet shërbimi për dokumente te klasifikuara "sekret shtetëror", kate drejtën e ankimit ne gjykate ose përpara çdo organi tjetër te paanshëm te parashikuar meligj.

Neni 73

Shërbimi arkivor nuk është i detyruar te japë për shfrytëzim një dokument te botuar ose qeështë lehtësisht i shfrytëzueshëm ne burime te tjera.

Neni 74

1. Shërbimi arkivor dhe autoritetet publike krijuese te dokumenteve janë te detyruara:a) te vene ne dijeni publikun për te drejtën për te shfrytëzuar dokumentet arkivore dhe përmënyrën e realizimit te kësaj te drejte;b) te sigurojnë ushtrimin e kësaj te drejte ne dobi te interesave te shtetasve;c) te kualifikojnë nëpunësit e tyre, për te kryer detyrat dhe detyrimet për zbatimin e kësaj tedrejte.2. Shërbimi arkivor dhe autoritetet publike kane për detyre:a) te bëjnë përpunimin tekniko-shkencor te dokumenteve te tyre, duke i bere lehtësisht teshfrytëzueshme;b) te zbatojnë procedura te qarta për asgjësimin e dokumenteve pa vlere ruajtjeje.

Neni 75

Autoritetet publike, me nismën e tyre, bëjnë te njohura burimet qe kane ne dispozicion, nefunksion te transparencës se veprimtarisë te administratës shtetërore, ne shërbim te nxitjes sepjesëmarrjes te publikut ne çështje me interes për te dhe ne funksion te forcimit te shtetit te sedrejtës dhe te mirëqeverisjes.

Neni 76

Institucionet e qeverisjes qendrore dhe vendore bëjnë përpjekje te bashkërenduara, mutatismutandis, për te lehtësuar kushtet e komunikimit te arkivave private me arkivat publike.

Neni 77

1. Kërkesat e institucioneve shtetërore e joshteterore, si dhe te personave juridike e fizikeprivate, për studime joshkencore, te dhëna arkivore, kopje ose ekstrakte dokumentesh, qeruhen ne arkivat shtetërore, plotësohen kundrejt pagesës, sipas tarifave te miratuara ngaDrejtoria e Përgjithshme e Arkivave.2. Shërbimi me fotokopje, për dokumente ne funksion te studimeve shkencore universitareakademike, behet me tarife te diferencuar favorizuese.

Neni 78

1. Sasia e dokumenteve te riprodhuara, qe i shërbehen kërkuesit, ne baze te flete-porosisë setij, përcaktohet nga autoriteti arkivor shërbyes, ne përputhje me objektin e kërkesës.2. Kërkuesit qe shtrembëron burimin ne përdorimin publik te dokumentit, nuk i shërbehenriprodhime.


Neni 79

1. Kur subjektet joshteterore, personat juridike e fizike private, pronare ose zotërues a mbajtëste dokumenteve, nuk respektojnë detyrimet e parashikuara nga ky ligj, Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave përcakton një afat kushtetues, për te verifikuar zbatimin edispozitave ligjore. Nëse detyrimet nuk plotësohen brenda afatit kushtetues, dokumentet e tyremerren për ruajtje nga arkivat shtetërore.2. Ne rast se shërbimi arkivor kombëtar vlerëson se ekziston rreziku i dëmtimit temenjëhershëm, qe mund te sjelle zhdukje te dokumenteve, ato merren ne administrim pa lënëafat kushtetues.3. Ne te dyja rastet ruhet e drejta e pronësisë dhe e rikthimit te dokumenteve.

KREU VIIIEKSPORTIMI DHE IMPORTIMI I DOKUMENTEVE

Neni 80

1. Dokumentet e fondit arkivor kombëtar, qe ruhen ne arkivat shtetërore ose private paraqitenne mjedise ndërkombëtare, jashtë territorit te Republikës se Shqipërisë, për qëllimemanifestimi, ekspozimi ose promovimi kulturor, si dhe për qëllime historike e shkencore,vetëm kur garantohet me marrëveshje ruajtja e integritetit dhe siguria e tyre fizike, ne udhëtimdhe ne kohen e veprimtarisë.2. Vlera e sigurimit përcaktohet me marrëveshje, sipas standardeve ndërkombëtare, ngaautoritetet e parashikuara ne nenet 82 dhe 83 te këtij ligji.

Neni 81

Dokumentet e fondit arkivor kombëtar, qe pësojnë dëmtime gjate transportit ose për shkak temikromjedisit, ku do te vendosen gjate ekspozimit, nuk lejohet te paraqiten ne mjedisendërkombëtare.

Neni 82

Leja për paraqitjen e dokumenteve te fondit arkivor kombëtar ne mjedise ndërkombëtarejepet:a) për dokumentet qe ruhen ne Arkivin Qendror Shtetëror dhe arkivat shtetërore vendore, ngaDrejtoria e Përgjithshme e Arkivave;b) për dokumentet qe ruhen ne arkivat shtetërore te sistemit dhe arkivat qe ruajnë dokumentete se njëjtës tipologji, nga drejtuesit e institucioneve te varësisë përkatëse;c) për dokumentet qe ruhen nga arkivat private, nga Këshilli i Larte i Arkivave.

Neni 83

Dokumentet e fondit arkivor kombëtar, qe përbejnë vlera unikale te trashëgimisë kulturorekombëtare, te përcaktuara si te tilla nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, paraqiten jashtështetit me vend im te Këshillit te Ministrave.

Neni 84

Autoritetet, qe kane te drejte për dhënie leje për paraqitjen e dokumenteve te fondit arkivorkombëtar ne mjedise ndërkombëtare, sipas neneve 82 dhe 83 te këtij ligji, janë te detyruara te


përcaktojnë datën e sakte te rikthimit te tyre ne vendruajtjen e përhershme. Koha e qëndrimitjashtë shtetit nuk mund te jete me shume se një vit nga data e daljes nga territori i Republikësse Shqipërisë.

Neni 85

Ne rastin e lejimit te daljes se përkohshme te dokumenteve te fondit arkivor kombëtar jashtëterritorit shtetëror, institucioni miratues është i detyruar t' i shoqërojë ato me lejet përkatësepër autoritetet doganore, sipas legjislacionit ne fuqi.

Neni 86

1. Importimi i dokumenteve për pasurimin e arkivave te Shqipërisë behet sipas marrëveshjevete nënshkruara nga palët bashkëpunuese.2. Pasuritë arkivore, qe hyjnë ne rrjetin arkivor te Republikës se Shqipërisë përmes importit,shoqërohen me certifikatën qe përcakton identitetin dhe prejardhjen e tyre dhe me lejen eautoritetit dërgues.

Neni 87

Shteti shqiptar, sipas legjislacionit ne fuqi dhe marrëveshjeve ndërkombëtare, ka detyrimin teinteresohet e te kërkojë rikthimin ne vend te dokumenteve te fondit arkivor kombëtar, qe kanedale ne mënyrë te paligjshme jashtë territorit shtetëror.

Neni 88

1. Kur ne territorin e Republikës se Shqipërisë vihet re se ka dokumente te një shteti tjetër, tehyra ne rruge te paligjshme, këto kalojnë ne ruajtje te përkohshme pranë Drejtorisë sePërgjithshme te Arkivave, deri ne zgjidhjen përfundimtare te çështjes2. Nëse brenda pese vjetëve, pas publikimit te ekzistencës se këtyre dokumenteve, nukparaqiten kërkesa për rikthimin e tyre ne vendin e prejardhjes, ato kalojnë ne pronësi te shtetitshqiptar.

KREU IXARKIVISTI

Neni 89

Punonjësi i rrjetit arkivor kombëtar te Republikës se Shqipërisë respekton Kodin DeontologjikNdërkombëtar te Arkivisteve.

Neni 90

Arkivistet e rrjetit arkivor shtetëror nuk mund te jene anëtarë te partive politike. Përgjegjësia etyre si ruajtës te trashëgimisë dhe te informacionit rrjedh nga Kushtetuta e Republikës seShqipërisë dhe përcaktohet nga ligjet ne fuqi.

Neni 91


Arkivistet janë te paanshëm ne ofrimin e shërbimit për shfrytëzimin e dokumenteve dherespektojnë kufizimin ligjor për mbrojtjen e te dhënave te jetës private te individit dhe teinteresave te veçante te shtetit, pavarësisht se mund te njihen me to për shkak te detyrës.

KREU XKUNDERVAJTJET ADMINISTRATIVE DHE GJOBAT

Neni 92

1. Autoritetet dhe punonjësit e arkivave shtetërore mbajnë përgjegjësi ligjore për shkeljen ekërkesave te këtij ligji. Ne kuptim te këtij ligji, kur nuk përbejnë vepër penale, përbejnëkundërvajtje administrative dhe dënohen me gjobe nga 1 deri ne 5 paga mujore shkeljet emëposhtme:a) mungesa e kushteve te nevojshme te caktuara nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave përruajtjen fizike e teknologjike te dokumenteve;b) moszbatimi i kërkesave te këtij ligji dhe rregullave te caktuara nga Drejtoria e Përgjithshmee Arkivave për evidencimin, sistemimin dhe shfrytëzimin e dokumenteve;c) mosdorëzimi ne afat dhe sipas kërkesave te këtij ligji i dokumenteve ne arkivat shtetërore;ç) mosdhënia e te dhënave te nevojshme për regjistrimin dhe evidencimin e veprimtarisëarkivore e te dokumenteve te tyre arkivave shtetërore, te përcaktuar me ligj;d) pengimi i punonjësve te autorizuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave për te kryerpërgjegjësitë e tyre sipas këtij ligji.2. Shkeljet qe kane te bëjnë me tjetërsimin e dokumenteve dhe humbjen e dokumenteve tearkivit nga persona qe i kane ne administrim, kur ato nuk janë kopje e vetme, dënohen megjobe nga 2 deri ne 10 paga mujore.3. Personat fizike e juridike private i nënshtrohen gjobës nga 100 mije deri ne 300 mije lekekur kane kryer shkeljet e përmendura ne shkronjat "a", "ç", "d" te pikës 1 dhe piken 2 te këtijneni.4. Gjoba vendoset nga punonjësi i autorizuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave.5. Për botimin e burimeve arkivore ne kundërshtim me dispozitat e këtij ligji, mbajnëpërgjegjësi edhe kërkuesit. Kërkuesi qe shkel ne mënyrë te përsëritur rregulloren eshfrytëzimit te dokumenteve arkivore, ose dëmton vete dokumentet, mund te përjashtohet përnjë periudhe deri 1-vjeçare nga e drejta e shërbimit arkivor.6. Kundër vendimit te dënimit me gjobe ose te përjashtimit, personat qe kane kryer shkeljetmund te bëjnë ankim ne gjykate brenda 30 ditëve nga data e shpalljes se vendimit.7. Asgjësimi i dokumenteve, ne kundërshtim me kërkesat e këtij ligji, vjedhja, si dhe humbja edokumenteve te shpallura te një rëndësie te veçante, kur shkelja përbën vepër penale, dënohetsipas Kodit Penal.

KREU XI DISPOZITA TE FUNDIT

Neni 93

1. Masat për mbrojtjen e dokumenteve ne kohe te veçante rrjedhin nga ligji nr.8756, date26.3.2001 "Për emergjencat civile".2. Rregullat e zhvendosjes (evakuimit), te shmangies dhe te risistemimit te doku menteve nekohe te veçante përcaktohen me vendim te Këshillit te Ministrave.

Neni 94


Ngarkohet Këshilli i Ministrave te nxjerre aktet nënligjore ne zbatim te neneve 9 pika 3, 14pika 5, 15 pika 2, 25 pika 1, 36 pika 2, 83 dhe 93 pika 2 te këtij ligji.


VENDIM

Nr.390, datë 6.8.1993

PER RREGULLAT E PRODHIMIT, ADMINISTRIMIT, KONTROLLITDHE RUAJTJEN E VULAVE ZYRTARE

V E N D I M

Me qëllim që të krijohet një regjim i fortë në prodhimin, administrimin, kontrollin dhe ruajtjene vulave zyrtare, me propozimin e Ministrisë së Rendit Publik, Këshilli i Ministrave

V E N D O S I :

1. Personat juridikë që ushtrojnë veprimtari në Republikën Shqipërisë detyrohen të kenë vulëne tyre zyrtare prej gome ose plastike me simbolet dhe shënimet e nevojshme identifikuese.

2. Vula zyrtare e personave juridikë shtetërorë duhet të ketë diametrin 30 mm. Në qendërvendoset stema dhe rreth saj shkruhet "Republika e Shqipërisë" e shënimet e nevojshme përidentifikimin e personit juridik.

3. Personat juridikë të lejuar posaçërisht nga Këshilli i Ministrave, kanë të drejtë që përveçvulës prej gome ose plastike të mbajnë në një ose më shumë ekzemplarë edhe vulë metalike(vulë e thatë).

4. Vulat prodhohen në punishte të posaçme shtetërore ose private që caktohen dhe pajisen melicencë nga Ministria e Rendit Publik. Punishtja duhet të jetë e siguruar me roje të armatosura.Rregullat për pajisjen me licencë caktohen nga Ministria e Rendit Publik.

5. Prodhimi i vulave bëhet në një ekzemplar të vetëm,të dhënat e të cilëve regjistrohen nëkompjuterin e Ministrisë së Rendit Publik. Bëhet përjashtim nga ky rregull në rastet kurveprimtaria e personit juridik ushtrohet në më shumë se një zyrë sekretarie si dhe kurparashikohet me dispozita të veçanta.

6. Personat juridikë për t'u pajisur me vulë zyrtare duhet të paraqesin kërkesën me shkrim dhemodelin përkatës, të cilat i dërgohen drejtpërdrejt punishtes së caktuar nga Ministria e RenditPublik.

7. Vulat zyrtare shtetërore ruhen në zyrat sekrete. Atje ku nuk ka të tilla ruhen në kasafortametalike të siguruara me çelës.

8. Nuk lejohet përdorimi në dokumente i vulave që për shkak të përdorimit të gjatë të tyre janëbërë të palexueshme. Ato asgjësohen me proçesverbal. Kur vula humbet mbahet proçesverbaldhe njoftohen menjëherëorganet e rendit publik.

9. Ndalohet përdorimi në dokumente i vulave që nuk kanë emërtime të sakta, vendosja e tyrenë dokumente të nënshkruara nga persona jo kompetentë, dhënia e vulës për përdorimpersonave të pa autorizuar, nxjerrja jashtë objekteve të përcaktuara si dhe lënia pa siguruar etyre.


10. Për kontrollin e zbatimit të rregullave të përcaktuara në këtë vendim ngarkohet Ministria eRendit Publik.

11. Urdhëresa e Këshillit të Ministrave nr.3, datë 25.7.1978 "Për vulat zyrtare dhe aparatetshumëzuese për botim" shfuqizohet.

Ky vendim hyn në fuqi menjëherë.


VENDIMNr.761, date 19.11.2004

PER KRIJIMIN E ARKIVIT QENDROR PER SISTEMIMIN, RUAJTJEN DHESHFRYTEZIMIN E DOKUMENTACIONIT TE PERIUDHES SE SIGURIMIT

PRANE INSTITUTIT TE SIGURIMEVE SHOQERORE

I azhurnuar me: Udhëzimin nr.727, datë 28.05.2008

Ne mbështetje te nenit 100 te Kushtetutës dhe te pikave 2 shkronja "c" e 3 te nenit 9 te ligjitnr.9154, date 6.11.2003 "Për arkivat", me propozimin e Ministrit te Punës dhe te ÇështjeveSociale, Këshilli i Ministrave

VENDOSI:

1. Krijimin e arkivit qendror për sistemimin, ruajtjen dhe shfrytëzimin e dokumentacionit teperiudhës se sigurimit, pranë Institutit te Sigurimeve Shoqërore.Rrjeti i këtij arkivi te shtrihet ne drejtoritë rajonale te sigurimeve shoqërore.2. Drejtoritë rajonale te sigurimeve shoqërore te mbledhin, brenda dates brenda datës30.4.2009.dokumentacionin e periudhës se sigurimit për ndërmarrjet dhe institucionet, buxhetore ejobuxhetore, qe kane ndërprerë veprimtarinë, si dhe për ndërmarrjet qe, për arsye te reformës,ushtrojnë veprimtari te kufizuar.3. Ndërmarrjet dhe institucionet, buxhetore e jobuxhetore, qe do ta mbyllin veprimtarinë apodo ta kufizojnë atë pas datës 30.6.2005, detyrohen te dorëzojnë dokumentacionin e periudhësse sigurimit te punonjësve te tyre ne drejtoritë rajonale te sigurimeve shoqërore.4. Ne këtë dokumentacion përfshihen regjistrat themeltare, listepagesat dhe çdo dokumenttjetër qe ka lidhje me periudhën e sigurimit ose prej te cilave burojnë te drejta nga sigurimetshoqërore.5. Regjistrat themeltare te dorëzohen ne drejtoritë rajonale te sigurimeve shoqërore pasidokumentacioni i periudhës se sigurimit te punonjësve te jete përditësuar plotësisht, dukepërputhur listepagesat me regjistrat themeltare dhe librezat e punës. Regjistrat themeltare tembyllen për çdo person.Drejtoritë rajonale te sigurimeve shoqërore, para marrjes ne dorëzim te këtij dokumentacioni,te numërtojnë, kontrollojnë dhe konfirmojnë saktësinë për çdo flete te regjistrave themeltare tevjetërsisë ne pune.6. Ndërmarrjet qe zhvillojnë veprimtari te kufizuar, para se te dorëzojnë dokumentet eperiudhës se sigurimit, ku është e gjithë periudha e punës, qe nga krijimi, te hapin regjistrathemeltare te rinj vetëm për punonjësit qe kane ne pune.7. Instituti i Sigurimeve Shoqërore te marre te gjitha masat për marrjen ne dorëzim tedokumentacionit te periudhës se sigurimit nga fondkrijuesit dhe nga Drejtoria e Përgjithshmee Arkivave te Shtetit për sistemimin dhe ruajtjen e këtij dokumentacioni.8. Dokumentacioni i periudhës se sigurimit te punonjësve te ndërmarrjeve shtetërore, ish-kooperativave bujqësore, institucioneve, i cili deri me tani është administruar nga Drejtoria ePërgjithshme e Arkivave, te dorëzohet brenda datës brenda datës 30.4.2009 pranëstrukturave te rrjetit te arkivit qendror te dokumenteve te periudhës se sigurimit.9. Ngarkohen ministritë qe kane ne varësi subjektet e përcaktuara ne këtë vendim, Ministria eFinancave, Instituti i Sigurimeve Shoqërore dhe Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave përzbatimin e këtij vendimi.10. Ngarkohen Ministria e Financave, Ministria e Pushtetit Vendor dhe e Decentralizimit dheDrejtoria e Përgjithshme e Arkivave te ndjekin procedurat për kalimin ne përgjegjësi


administrimi te Institutit te Sigurimeve Shoqërore te mjediseve te gatshme, ku ndodhetdokumentacioni i periudhës se sigurimit.11. Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave dhe Instituti i Sigurimeve Shoqërore te përcaktojnënjë program pune për kalimin e dokumentacionit te periudhës se sigurimit.12. Vendimi nr.464, date 22.7.1998 i Këshillit te Ministrave "Për sistemimin, ruajtjen dheshfrytëzimin e dokumentacionit te sigurimit te punonjësve te ish-kooperativave bujqësore,ndërmarrjeve dhe institucioneve qe kane ndërprerë veprimtarinë e tyre ose janë ne procesin embylljes" shfuqizohet.


VENDIMNr.157, datë 25.3.2005

PËR MIRATIMIN E RREGULLORES SË ORGANIZIMIT E TË FUNKSIONIMITTË KËSHILLIT TË LARTË TË ARKIVAVE

Në mbështetje të nenit 100 të Kushtetutës dhe të neneve 14 e 94 të ligjit nr.9154, datë6.11.2003 "Për arkivat", me propozimin e Zëvendëskryeministrit, Këshilli i Ministrave

VENDOSI:

1. Miratimin e rregullores së organizimit dhe të funksionimit të Këshillit të Lartë të Arkivave,pranë Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave, që i bashkëlidhet këtij vendimi.2. Rregullorja e Këshillit të Lartë të Arkivave, miratuar me vendimin nr.398, date 22.8.1994 tëKëshillit të Ministrave "Për miratim rregulloresh", shfuqizohet.3. Efektet financiare për shpërblimin e anëtarëve të këtij Këshilli, si dhe çdo efekt tjetërfinanciar që rrjedh nga zbatimi i këtij vendimi të përballohen nga buxheti i miratuar përDrejtorinë e Përgjithshme të Arkivave.

RREGULLOREPËR KËSHILLIN E LARTË TË ARKIVAVE

Neni 1Baza ligjore

Këshilli i Lartë i Arkivave (më tej: KLA) formohet dhe funksionon pranë Drejtorisë sëPërgjithshme të Arkivave të Shqipërisë (më tej: DPA), në mbështetje të nenit 14 pika 1 tëligjit nr. 9154, datë 6.11.2004 "Për arkivat".

Neni 2Përkufizim

KLA është organizëm ndërinstitucional vendimmarrës. Përbërja, detyrat dhe funksionet e tijpërcaktohen me këtë rregullore.

Neni 3Përbërja e KLA-së

KLA-JA përbëhet nga 17 anëtarë, 8 të brendshëm dhe 9 të jashtëm. Anëtarë të brendshëm janëpërfaqësuesit e zgjedhur nga radhët e specialistëve dhe të punonjësve të rrjetit arkivorshtetëror që administrohet nga vetë DPA-ja. Anëtarë të jashtëm të KLA-së janë ata qëpërfaqësojnë institucione të tjera, të përcaktuara me këtë rregullore.

Neni 4Anëtarët e brendshëm të KLA-së

Anëtarët e brendshëm të KLA-së caktohen nga Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave, mepropozim dhe të Drejtorit të Drejtorisë së Inspektim-Kontrollit dhe të zëvendësdrejtorit tëArkivit Qendror Shtetëror (më tej AQSH)

Drejtorët e drejtorive të DPA-së janë anëtarë të KLA-së për shkak të detyrës.


Në zgjedhjen e anëtarëve të brendshëm të KLA-së, ruhen përpjesëtimet e përfaqësimit nëshkallë qendrore dhe vendore, në raportin 3 me 1.

Neni 5Anëtarët e jashtëm të KLA-së

Anëtarët e jashtëm të KLA-së caktohen nga titullarët e institucioneve që përfaqësojnë, simëposhtë:Tre përfaqësues të Akademisë së Shkencave ose të institucioneve në varësi të saj;-Dy përfaqësues të Ministrisë së Kulturës, Rinisë dhe Sporteve dhe/ose të institucioneve nëvarësi të saj;-Dy përfaqësues të Universitetit të Tiranës;-Dy përfaqësues të arkivave të sistemit. Këta të fundit zgjidhen me votim të fshehtë, ngambledhja e drejtorëve të tyre.

Neni 6Shpallja e përbërjes

Përbërja e KLA-së shpallet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Arkivave, pas zgjedhjessë anëtarëve të brendshëm dhe caktimit të anëtarëve të jashtëm. Mbledhja e parë e KLA-sëbëhet jo më vonë se një muaj nga data e shpalljes së përbërjes nominale të tij. Në mbledhjen eparë bëhet zgjedhja e sekretarit.

Neni 7Kryetari

Kryetar i KLA-së është Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave. Kryetari miraton rendin e ditës tëmbledhjes së KLA-së, drejton mbledhjen dhe nënshkruan vendimet e saj.

Neni 8Sekretari

Sekretari i KLA-së zgjidhet me shumicën e votave të numrit të përgjithshëm të anëtarëve.Sekretar mund të zgjidhet anëtari i KLA-së që ka specializim në fushë të arkivave dhe ushtronfunksionin e inspektorit të përgjithshëm pranë DPA-së. Sekretari ushtron përgjegjësinë ekryetarit për drejtimin e mbledhjes së KLA-së në mungesë dhe me urdhër të tij.

Neni 9Mbledhja e KLA-së

Mbledhja e KLA-së mbahet kur është e pranishme shumica e anëtarëve dhe jo më pak se triherë në vit. Rendi i ditës dhe aktet për diskutim vihen në dispozicion të anëtarëve të KLA-sëjo më vonë se një javë para datës së mbledhjes.Rendi i ditës hartohet nga sekretari i KLA-së dhe miratohet nga kryetari. Procesverbali imbledhjes mbahet sipas ligjit nr.8480, datë 27.5.1999 "Për funksionimin e organeve kolegjialetë administratës shtetërore dhe enteve publike", neni 16. Një e treta e anëtarëve të KLA-sëkanë të drejtë të kërkojnë thirrjen e mbledhjes së KLA-së. Çdo anëtar i KLA-së ka të drejtë tëbëjë propozime për ndryshime e shtesa në rendin e ditës. Propozimet miratohen apo/osekundërshtohen me votimin e shumicës së thjeshtë të pjesëmarrësve në mbledhje.


Neni 10Vlefshmëria evendimmarrje

Vendimet e KLA-së janë të vlefshme nëse fitojnë shumicën e votave të anëtarëve tëpranishëm në mbledhje. Votimi kundër i anëtarit të KLA-së duhet të shoqërohet me shpjegimme shkrim. Në rastet kur votimi del i barabartë, vota e kryetarit është përcaktuese.

Neni 11Detyrat e KLA-së

KLA miraton paraprakisht të gjitha aktet që kanë të bëjnë me strategjinë afatmesme dheafatgjatë të zhvillimit të shërbimit arkivor dhe ua propozon për miratim përfundimtar, kur ekërkon ligji, organeve më të larta.KLA harton dhe shqyrton paraprakisht projektaktet ligjore dhe nënligjore që DPA u propozoninstitucioneve ligjvënëse dhe ekzekutive për organizimin dhe funksionimin e shërbimitarkivor kombëtar.KLA miraton paraprakisht rregulloret që hartohen në zbatim të ligjit nr.9154, date 6.11.2003"Për arkivat" që DPA i propozon Këshillit të Ministrave për miratim:a) Rregulloren e Këshillit të Lartë të Arkivave;b) Rregulloren e Komisionit Qendror të Ekspertizës;c) Rregulloren e Komisionit të Deklasifikimit dhe të Zhvlerësimit të informacionit tëklasifikuar "sekret shtetëror";d) Rregulloren e Komisionit të Përhershëm të Ekspertëve të vlerësimit të dokumenteve merëndësi historike kombëtare. KLA miraton "Listën tip të dokumenteve me rëndësi historikekombëtare", të njësuar në shkallë vendi.KLA miraton rregullat tekniko-profesionale dhe metodologjike të punës me dokumentet(administrative, tekniko-shkencore, në figurë, në zë, në lëvizje, në formë të numerizuar).KLA miraton programet e kualifikimit profesional të punonjësve të shërbimit arkivorkombëtar.KLA miraton raportin e analizës vjetore të DPA-së.KLA shqyrton dhe miraton paraprakisht projektbuxhetin vjetor të DPA-së.KLA miraton projektet botuese të DPA-së, kur kjo e fundit paraqitet si ent botues.KLA miraton marrëveshjen tip të bashkëpunimit me institucionet e ngjashme me jashtë, nëpërputhje me ligjin nr.8371, datë 8.7.1998 "Për lidhjen e traktateve dhe marrëveshjevendërkombëtare" .

Neni 12Kohëzgjatja e mandatit

Anëtarët e KLA-së zgjidhen/emërohen për një periudhë trevjeçare me të drejtën e rizgjedhjes.Në përfundim të mandatit të KLA-së përcaktohet përbërja e re, sipas përshkrimit në nenet 3, 4dhe 5 të kësaj rregulloreje. Mandati i anëtarëve të KLA-së mbaron nga mospjesëmarrja paarsye në dy mbledhje radhazi.

Neni 13Shpërblimi

Anëtarët e KLA-së, në përputhje me ligjin nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat" neni 14 pika1 dhe 5, gëzojnë të drejtën e një shpërblimi për çdo mbledhje në masën 5 mijë lekë. Kryetari


shpërblehet me 7 mijë lekë për çdo mbledhje. Shpërblimi jepet vetëm në rastet e pjesëmarrjesnë mbledhje.


VENDIMNr. 158, datë 25.3.2005

PËR MIRATIMIN E RREGULLORES SË ORGANIZIMIT E TË FUNKSIONIMITTË KOMISIONIT QENDROR TË EKSPERTIZËS, PRANË DREJTORISË SË

PËRGJITHSHME TË ARKIVAVE

Në mbështetje të nenit 100 të Kushtetutës dhe të neneve 14 e 94 të ligjit nr. 9154, datë6.11.2003 "Për arkivat", me propozimin e Zëvendëskryeministrit, Këshilli i Ministrave

VENDOSI:

1. Miratimin e rregullores së organizimit dhe të funksionimit të Komisionit Qendror tëEkspertizës, pranë Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave, që i bashkë lidhet këtij vendimi.2. Rregullorja e Komisionit Qendror të Ekspertizës, miratuar me vendimin nr. 398, date22.8.1994 të Këshillit të Ministrave "Për miratim rregulloresh", shfuqizohet.3. Efektet financiare për shpërblimin e anëtarëve të këtij Komisioni, si dhe çdo efekt tjetërfinanciar që rrjedh nga zbatimi i këtij vendimi, të përballohen nga buxheti i miratuar përDrejtorinë e Përgjithshme të Arkivave. Ky vendim hyn në fuqi pas botimit në FletorenZyrtare.

RREGULLOREPËR KOMISIONIN QENDROR TË EKSPERTIZËS

Neni 1Baza ligjore

Komisioni Qendror i Ekspertizës (më tej KQE) formohet dhe funksionon pranë Drejtorisë sëPërgjithshme të Arkivave (më tej DPA) në mbështetje të nenit 14 pika 1, 3 të ligjit nr. 9154,datë 6.11.2003 "Për arkivat".

Neni 2Përkufizim

KQE është organizëm ndërinstitucional vendimmarrës. Përbërja, detyrat dhe funksionet e tijpërcaktohen me këtë rregullore.

Neni 3Përbërja e KQE-së

KQE-ja përbëhet nga 15 anëtarë, 7 të brendshëm dhe 8 të jashtëm. Anëtarët e brendshëm janëspecialistë me përvojë në fushën e arkivistikës, në rrjetin arkivor që administrohet nga DPA-ja. Anëtarë të jashtëm të KQE-së janë punonjës shkencorë e specialistë të institucioneve tëtjera, të përcaktuara me këtë rregullore.

Neni 4Anëtarët e brendshëm të KQE-së

Anëtarët e brendshëm të KQE-së caktohen nga Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave. Atapërzgjidhen nga arkivistët që kanë përvojë pune në shërbimin arkivor mbi 10 vjet.


Neni 5Anëtarët e jashtëm të KQE-së

Anëtarët e jashtëm të KQE-së caktohen nga titullarët e institucioneve që përfaqësojnë si mëposhtë:- Një përfaqësues i Ministrisë së Kulturës, Rinisë dhe Sporteve;- Një përfaqësues i Institutit të Statistikës;- Një përfaqësues i Arkivit Qendror Teknik;- Një përfaqësues i Arkivit Qendror të Filmit;- Dy përfaqësues të Ministrisë së Financave dhe/ ose institucioneve në varësi të saj.- Dy përfaqësues të arkivave të sistemit, që zgjidhen nga mbledhja e drejtorëve të tyre, mevotim të fshehtë.

Neni 6Shpallja e përbërjes

Përbërja e KQE-së shpallet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Arkivave, paszgjedhjes/emërimit të anëtarëve të jashtëm dhe atyre të brendshëm.Mbledhja e parë e KQE-së bëhet jo më vonë se një muaj nga data e shpalljes së përbërjes.

Neni 7Kryetari

Kryetari i KQE-së është Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave. Kryetari miraton rendin e ditësdhe drejton mbledhjet e KQE-së.

Neni 8Sekretari

Në mbledhjen e parë bëhet zgjedhja e sekretarit. Sekretari zgjidhet me dy të tretat e votive teanëtarëve të pranishëm në mbledhje.Për funksionin e sekretarit kandidojnë vetëm anëtarët e brendshëm të KQE-së, që ushtrojnëdetyrën e inspektorit të përgjithshëm.Sekretari drejton mbledhjet e KQE-së në mungesë dhe me urdhër të kryetarit.

Neni 9Mbledhja e KQE-së

KQE mblidhet kur është e pranishme më shumë se gjysma e anëtarëve.KQE mblidhet jo më pak se një herë në vit.Rendi i ditës dhe materialet e mbledhjes vihen në dispozicion të anëtarëve të KQE-së jo mëvonë se dhjetë ditë para mbledhjes.Rendi i ditës propozohet nga sekretari dhe miratohet nga kryetari i KQE-së. Procesverbali imbledhjes mbahet nga sekretari i KQE-së. Materialet e mbledhjes shoqërohen me relacionshpjegues. Në mbledhjet kur KQE-ja ushtron kompetencat e parashikuara në nenin 11/2 tëkësaj rregulloreje merr pjesë përfaqësuesi i institucionit fond krijues. Një e treta e anëtarëve tëKQE-së kanë të drejtë të kërkojnë thirrjen e mbledhjes së KQE-së. Çdo anëtar i KQE-së ka tëdrejtë të bëjë propozime për ndryshime e shtesa në rendin e ditës, të cilat miratohen apo/osekundërshtohen me shumicën e thjeshtë të votave të pjesëmarrësve në mbledhje.


Neni 10Vlefshmëria e vendimmarrjes

Vendimet e KQE-së janë të vlefshme nëse fitojnë shumicën e thjeshtë të votave tëpjesëmarrësve në mbledhjen e saj. Vendimet e KQE-së firmosen nga të gjithë anëtarëtpjesëmarrës në mbledhje.Votimi kundër i anëtarit të KQE-së duhet të shoqërohet me shpjegim me shkrim. Në rastet kurvotimi del i barabartë, vota e kryetarit është përcaktuese.

Neni 11Detyrat e KQE-së

1. KQE përgatit "Listën-tip" të dokumenteve me rëndësi historike kombëtare (më tej RHK).2. KQE miraton listat e dosjeve të veçuara për asgjësim nga ministritë dhe institucionet e tjeraqendrore që i dorëzojnë dokumentet pranë Arkivit Qendror Shtetëror, për dokumentet që kanëhumbur vlerën e ruajtjes të mëtejsh me.3. KQE miraton listat e dokumenteve të veçuara për asgjësim nga Arkivi Qendror Shtetëror.Vendimet e KQE-së u dërgohen institucioneve përkatëse dhe zbatimi i tyre ndiqet nga AQSH.

Neni 12Shpërblimi

Anëtarët e KQE-së, në përputhje me ligjin nr. 9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat" neni 14 pika5, gëzojnë të drejtën e një shpërblimi për çdo mbledhje, në masën 5 mijë lekë. Kryetarishpërblehet me 7 mijë lekë për çdo mbledhje. Shpërblimi jepet vetëm në rastet e pjesëmarrjesnë mbledhje.


VENDIMNr.160, datë 25.3.2005

PËR MIRATIMIN E RREGULLORES SË ORGANIZIMIT E TË FUNKSIONIMITTË KOMISIONIT TË PËRHERSHËM TË EKSPERTËVE, PRANË DREJTORISË SË

PËRGJITHSHME TË ARKIVAVE

Në mbështetje të nenit 100 të Kushtetutës dhe të neneve 14 e 94 të ligjit nr.9154, datë6.11.2003 "Për arkivat", me propozimin e Zëvendëskryeministrit, Këshilli i Ministrave

VENDOSI:

1. Miratimin e rregullores së organizimit e të funksionimit të Komisionit të Përhershëm tëEkspertëve, pranë Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave, që i bashkëlidhet këtij vendimi.2. Efektet financiare për shpërblimin e anëtarëve të këtij Komisioni, si dhe çdo efekt tjetërfinanciar që rrjedh nga zbatimi i këtij vendimi, të përballohen nga buxheti i miratuar përDrejtorinë e Përgjithshme të Arkivave.

RREGULLOREPËR KOMISIONIN E PËRHERSHËM TË EKSPERTËVE

Neni 1Baza ligjore

Komisioni i Përhershëm i Ekspertëve për vlerësimin e dokumenteve me rëndësi historikekombëtare (më tej Komisioni i Përhershëm i Ekspertëve-KPE) formohet dhe funksiononpranë Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave të Shqipërisë (më tej DPA), në mbështetje tënenit 14 pika 1 dhe 5 të ligjit nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat". Detyrat e KPE-së burojnënga neni 31 pika 1, 2 dhe 3 të ligjit nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat".

Neni 2Përkufizim

KPE-ja është organizëm ndërinstitucional. Përbërja, detyrat dhe funksionet e tij përcaktohenme këtë rregullore.

Neni 3Përbërja e KPE-së

KPE-ja përbëhet nga specialistë të vlerësimit të trashëgimisë arkivistike kombëtare.KPE-ja formohet si vijon:- Tre anëtarë të brendshëm emërohen nga Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave.- Dy anëtarë caktohen nga Ministria e Kulturës, Rinisë dhe Sporteve dhe/ose institucionet nëvarësi të saj.- Dy anëtarë caktohen nga Akademia e Shkencave dhe/ose institucionet në varësi të saj.- Dy anëtarë caktohen nga Universiteti i Tiranës. Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave shpallpërbërjen e KPE-së. Mbledhja e parë e KPE-së bëhet jo më vonë se një muaj pas shpalljes sëpërbërjes së tij. Mbledhja e parë thirret nga Drejtori i Përgjithshëm i Arkivave. Në këtëmbledhje bëhet zgjedhja e sekretarit të KPE-së. Kryetar i KPE-së është një përfaqësues iAkademisë së Shkencave, me titull "akademik". Sekretar i KPE-së është një përfaqësues iDPA-së, më përvojë pune në arkiva jo më pak e dhjetë vjet. Ai përgatit lëndën që do tëshqyrtojë mbledhja dhe mban procesverbalin e saj.


Neni 4Qëllimi

KPE-ja i ushtron përgjegjësitë e parashikuara në këtë rregullore vetëm për aktet. që cilësohen"Dokumente me rëndësi historike kombëtare" (më tej RHK).

Neni 5Detyrat

KPE-ja miraton paraprakisht:

1. "Listën tip" me afatet e ruajtjes së dokumenteve administrative RHK, që i paraqitet ngaKomisioni Qendror i Ekspertizës.2. Shpërndarjen në vendruajtje të fondeve të dokumenteve që administrohen nga DPA-ja.Vendimet që merr KPE-ja sipas pikës 1 dhe 2 të këtij neni miratohen nga Këshilli i Lartë iArkivave (më tej KLA).3. Matricën e njësuar të përshkrimit të dokumentit RHK që subjekti joshtetëror privat nxjerrnë shitje.4. Vlerësimin e kushteve të parablerjes nga DPA-ja të këtyre dokumenteve, sipas nenit 31pika 1 të ligjit nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat". KPE-ja negocion për ushtrimin e kësaj tëdrejte nga DPA-ja. Në rast se DPA-ja nuk ka mundësi buxhetore të ushtrimit të së drejtës sëparablerjes, KPE-ja jep mendimin përkatës për dhënien ose/dhe jo të lejes së tregtimit të lirë tëdokumenteve RHK që subjektet joshtetërore private duan të shesin. Mendimi i përcillet DPA-së për të ushtruar të drejtën e vendimmarrjes.5. Dërgimin dhe/ose moslejimin e nxjerrjes jashtë vendit të dokumenteve RHK në pronësi tështetit dhe/ose të subjekteve joshtetërore private, në rast se këto dokumente përbëjnë vleraunikale në kuadër të trashëgimisë arkivore të vendit, të cilin ia përcjell Drejtorit tëPërgjithshëm të Arkivave për bërjen e propozimit për miratim përfundimtar nga Këshilli iMinistrave, sipas përcaktimit të nenit 83 të ligjit nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat".6. Kushtet e tregtimit të dokumenteve RHK në rast të ndryshimit të pronarit privat. Këtokushte KPE-ja ia propozon DPA-së për ushtrimin e së drejtës së vendimmarrjes. Kjo e funditmund të kufizojë shitjen e këtyre dokumenteve deri në 30 ditë nga data e marrjes së njoftimitprej pronarit. Kur KPE-ja nuk arrin të marrë vendim duke u mbështetur vetëm në përshkrimetarkivistike, që të propozojë ndalimin dhe/ose të kushtëzojë shitjen e lirë të dokumenteve RHKnë pronësi të subjekteve joshtetërorë private, ai ka të drejtë të njihet me vetë dokumentin, mepërjashtim të rasteve të kufizuara me ligj.Pronari joshtetëror privat i dokumenteve RHK ka të drejtën e ankimit në gjykatë kundërvendimit të Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave, sipas Kodit të ProceduraveAdministrative.7. Rregullat për paraqitjen e dokumenteve arkivore në mjediset ndërkombëtare, të cilat iaparaqet për miratim përfundimtar Këshillit të Lartë të Arkivave.8. Listën e pronarëve të arkivave private, që sipas nenit 32 të ligjit nr.9154, datë 6.11.2003"Për arkivat", u dhurojnë arkivave shtetërore dokumente të shpallura RHK. Drejtori iPërgjithshëm i Arkivave miraton vendimet e KPE-së të përshkruara në paragrafët 3, 4, 6 e 8 tëkëtij neni.

Neni 6

Vlefshmëria e vendimmarrje Vendimet e KPE-së janë të vlefshme nëse miratohen meshumicën e votave të numrit të përgjithshëm të anëtareve pjesëmarrës në mbledhje. Votimi


kundër i anëtarit të KPE-ja duhet të shoqërohet me shpjegim me shkrim. Në rastet kur votimidel i barabartë, vota e kryetarit është përcaktuese.

Neni 7Kohëzgjatja e mandatit

Anëtarët e KPE-së caktohen për një periudhë pesëvjeçare. Në përfundim të mandatit të KPE-së, ripërcaktohet përbërja e tij sipas përshkrimit në nenin3 të kësaj rregulloreje.Mandati i anëtarësisë në KPE është i përsëritshëm. Mandati i anëtarësisë në KPE zhvlerësohetvetvetiu nga mospjesëmarrja pa arsye në dy mbledhje radhazi.

Neni 8Shpërblimi

Anëtarët e KPE-së, në përputhje me ligjin nr.9154, datë 6.11.2003 "Për arkivat", neni 14 pika5, gëzojnë të drejtën e një shpërblimi për çdo mbledhje, në masën 5 mijë lekë. Kryetarishpërblehet me 7 mijë lekë për çdo mbledhje. Shpërblimi jepet vetëm në rastet e pjesëmarrjesnë mbledhje

Documents

“PËR ARKIVAT€¦ · 1."Arkiva"janë institucionet shtetërore ose joshteterore te specializuara, qe mbledhin, përpunojnë, administrojnë, ruajnë dhe shërbejnë pasurinë arkivore,