Estágio Integrado – APAE Portão, RS

o Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais - Portão

o Portão, RS

o Diretoria Executiva, Conselho Administrativo e Conselho Fiscal

o Diretoria Triênio—2008 a 2010

quem é?

diagnóstico...� Carência de mão de obra para realizar ações de divulgação dos trabalhos da APAE junto aos diversos setores/públicos da comunidade.

�Devido a troca de gestão, não foram mantidos os projetos que foram desenvolvidos até 2005 (site, boletim informativo, entre outros.

� Baixo número de sócios contribuintes.

�Necessidade de mais voluntários.

� Pouco contato com a comunidade em geral.

diagnóstico...☺ Bom relacionamento com a mídia local (jornal e rádio da cidade).

☺ Comunicação interna é reativa—as ações são realizadas de acordo com suas necessidades.

☺ Comunicação positiva entre APAE, pais e alunos.

☺Grande receptividade da comunidade local.

☺ Interesse em ter ações de comunicação desenvolvidas dentro da Instituição como, por exemplo, site e boletim informativo eletrônico (newsletter).

objetivos...

Geral:

Criar, desenvolver e implementar ações comunicacionais na APAE de Portão visando àmanutenção das atividades necessárias à

promoção da melhoria da qualidade de vida da pessoa portadora de deficiência.

objetivos...

Específicos:

o Identificar os potenciais canais de comunicação que podem ser utilizados pela APAE;

o Aprimorar/desenvolver os canais de comunicação identificados, já existentes e a serem implementados conforme necessidade, para promover maior integração entre o sócio contribuinte e a APAE;

o Promover ações que visem a integração da comunidade com a APAE e a obtenção de recursos financeiros através do fortalecimento da marca da instituição, do incentivo ao voluntariado e ao sócio contribuinte.

projetos!!

� Desenvolvimento do Site

� Evento de lançamento do Site

� Boletim eletrônico – Newsletter

� Grife APAE

projeto: desenv. site

Objetivo Público-alvo Recursos Humanos

Criação de um canal de comunicação eletrônico para divulgar as

informações da APAE.

Sócio contribuinte e voluntários

4 a 5 voluntários1 pessoa p/ desenv. do site

Recursos FinanceiroR$ 0,00 (nenhum)*

Informações gerais

Início: 14/03/2009Término:

27/05/2009* Trabalho

voluntário – aluna de Pub. & Propaganda

Resultados

Até o momento, mais de 250 acessos ao site, além de contatos realizados através da ferramenta com a

Instituição em busca de informações gerais, para ser sócio contribuinte, etc. Ótimo retorno quando ao

desenvolvimento da ferramenta (clean, fácil manuseio, etc.)

projeto: lançamento site

Objetivo Público-alvo Recursos Humanos

Criação de um espaço para

divulgação do site para que o público tenha conhecimento

desta a nova ferramenta.

Diretoria da APAE, entidades de classe

da cidade e proximidades e

empresários locais

4 estagiárias2 funcionários da APAERecursos Materiais

Material necessário para o eventoRecursos Financeiro

R$ 40,00

Informações gerais

28/05/2009 – 19h

Resultados

Dos cinquenta convites enviados, trinta pessoas participaram do evento, inclusive representantes de

empresas de grande destaque na região. Ótimo retorno quanto ao evento e também do trabalho das estagiárias.

projeto: newsletter

Objetivo Público-alvo Recursos Humanos

Criação e manutenção de uma ferramenta ágil para divulgação das ações

e dos projetos realizados pela Instituição.

Voluntários, sócio contribuintes, empresas e entidades

associativas de Portão

4 estagiárias1 funcionário da APAE

Recursos FinanceiroR$ 0,00 (nenhum)*

Informações gerais

01/06/2009 –lançamento do site

* Trabalho desenvolvido pelas

Estagiárias

Resultados

Até o momento, foram enviadas duas newsletter (periodicidade quinzenal) e obtivemos bom retorno. Muitas pessoas elogiando os trabalhos e fazendo

sugestões quanto ao trabalho da APAE.

projeto: grife APAE

Objetivo Público-alvo Recursos Humanos

Criação e organização de acessórios

personalizados divulgação e obtenção

de recursos financeiros.

Comunidade, sócio-contribuinte e voluntários

4 estagiárias2 funcionários da APAE

Recursos FinanceiroR$ 1.496,80*

Informações gerais

28/04/2009 –lançamento do site

*Sofreu alterações de acordo com o relatório

Resultados

Venda de 40% das camisetas e 20% das bolsas personalizadas com a identidade do projeto

desenvolvido pelas estagiárias da APAE. Boa aceitação da comunidade em geral deste projeto

Site desenvolvido: www.apaeportao.org.br

Evento de Lançamento do Site

Identidade desenvolvida para o projeto da Grife APAE

Camisetas confeccionadas

e por fim, conclusões!☺ Aprendizado como estudantes de RP e como indivíduos.

☺ Obtenção dos objetivos propostos, mesmo que com as modificações que se fizeram necessárias.

☺ Predisposição da APAE em fornecer todo o material e apoio necessário para desenvolvimento dos projetos.

� Resistência inicial do Presidente da Instituição.� Falta de retorno da APAE em alguns momentos—revisão antes da divulgação do site.

☺ Contentamento das pessoas com as ferramentas desenvolvidas.� Problemas de ordem técnica no dia do lançamento do evento.☺ Continuação do nosso apoio para com a APAE no que tange a manutenção dos projetos desenvolvidos.

créditos

Angélica Machado, Cibelle Monteiro, Cíntia Rodrigues e Cristiana Wilmsen

Agradecimentos...... a Sra. Cristina Kunde, Diretora da APAE Portão... a Diretoria da APAE de Portão... às empresas que patrocinaram os projetos... a estudante de Pub. e Prop., Cassiana Ferraz

*Obs: estágio realizado em 2009/1