Apostila Tron 2013)

Apostila

TRON

Apostila do Curso Bs

TRON-ORC

Eng. Edmilson Corra De Souza Tec. Edf. Ftima Cristiane Quintal Zeferino

do Curso Bsico

ORC

Autores Eng. Edmilson Corra De Souza

Tec. Edf. Ftima Cristiane Quintal Zeferino

Curso de Tron-Orc Bsico

Ftima Cristiane Quintal Zeferino Edmilson Corra De Souza

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ANOTAES

1 Informaes iniciais aos usurios Esta uma apostila de referncia do Curso bsico para utilizao do Tron-Orc para Windows, ela deve ser usada durante o curso e como ferramenta para orientao no caso de dvida na utilizao do sistema. Para iniciarmos, devemos lembrar alguns passos iniciais para utilizao do sistema, tais passos esto descritos na apostila que acompanha o disco de instalao do sistema, mas cabe salientar:

- Para o perfeito funcionamento do sistema Tron-Orc, recomendamos a seguinte configurao de hardware (mnima) e software:

Microcomputador IBM-PC (ou compatvel) Celeron-D 1.0 GHz ou superior; Monitor SVGA colorido (configurado com resoluo 1024x768); Mouse padro Microsoft; 512 MB de memria RAM (A SOFTSUL RECOMENDA UM MNIMO DE 1.0 Gb); Sistema operacional Windows XP/Vista/WIN7/WIN8 ou superior (Toda instalao e

desinstalao deve ser feita sob orientao do suporte tcnico da Softsul Informtica);

Espao de 500 Mb livres em Disco Rgido para instalao do sistema; Se voc for trabalhar em rede, utilize apenas rede em 32 ou 64 bits (Windows

XP/2000/2003/2008/2010 ou Linux - apenas dados SCU deve rodar em qualquer mquina com Windows), outras redes no compatveis no acessaro os arquivos;

MS-Excel e MS-Word instalado (sistemas office compatveis para Windows).

No Curso Bsico apresentaremos de forma direta e simplificada a utilizao do programa, desde a criao de uma obra at o gerenciamento da mesma, passando pela criao de insumos e composies, exportao e importao bsica para o MS-Project, Excel, grficos, etc. Este curso foi dimensionado para ser dado em 14 horas. Antes disso iremos apresentar o programa desde instalao, criao de uma obra, utilizao dos menus e atalhos pelos cones.


2 Ftima Cristiane Quintal Zeferino

Edmilson Corra De Souza

ANOTAES 2 Iniciando no Tron Antes de tudo a partir da verso 6.9 do Tron-Orc, o sistema passa a ser controlado pelo Sistema de Controle de Usurios por fazer parte integrante do pacote dos Sistemas Integrados Tron - Informtica, a senha no ser mais dada ao Tron-Orc, e sim ao SCU, com a possibilidade de se passar uma senha provisria Local, mas em termos gerais o programa ter sempre ativo este programa, SCU, que controlar o uso de cada acesso ao Tron, a vantagem nisso que o programa poder estar instalado num servidor e qualquer usurio da rede poder acess-lo sem problema, at o limite de licenas adquiridas pela empresa.

2.1 O que o SCU? O SCU deve ser instalado preferencialmente no servidor da rede, pois no obrigar que os usurios de outras estaes sejam prejudicados quando algum finalizar o seu uso voluntria ou involuntariamente, sua configurao simples aps iniciado apresentar as seguintes telas:

direita temos a guia de autenticao, onde o usurio configura quais programas e quantas lienas tem instalado, o que fica muito fcil para mobilizar o sistema de uma mquina para outra, se necessrio. Essa instalao e configurao deve ser acompanhada pelo suporte tcnico, para orientao dos procedimentos. esquerda o usurio pode observar a tela de cadastro das pastas onde o sistema deve atuar.

Temos a guia de monitoramento, nesta tela ser apresentado todos os usurios conectados ao sistema, Se voc estiver com 1 ou mais Trons abertos na mesma mquina ele ir liberar apenas uma licena para cada estao = mquina pois ele monitora por IP! O SCU de uso obrigatrio a partir da verso 6.9 e dever acabar com o tormento de algumas empresas que tinham poucas licenas e s podiam usar as mquinas onde estava instalado o Tron-Orc, desta forma qualquer mquina da rede poder acess-lo, basta colocar o atalho que vem do servidor para o arquivo compartilhado do programa.



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ANOTAES 2.2 Acessando o TRON-ORC Habilitado o sistema, o primeiro passo iniciar o Tron-Orc, aps a instalao do mesmo, clique no cone na rea de trabalho, para localizamos o diretrio de instalao do sistema seja ele local ou em rede, clicamos com o boto direito do mouse no cone vamos na opo propriedades na guia atalho:

Este cone dever aparecer normalmente na rea de Trabalho, ou voc pode ir no iniciar, clicar em Programas-Tron informtica-Tron-Orc-Tron-Orc novamente (caminho padro para uso local):

Ao iniciar o programa, ser apresentada tela inicial do sistema:

Este o local padro na instalao do Tron-Orc




ANOTAES Estaro ativos no menu apenas os itens, Obra, Janelas e Ajuda. No menu Obra teremos os seguintes itens, descritos a seguir:

2.3 Cadastrando a Obra Ao clicar em Obra - Nova, aparecer a seguinte tela, para criao da nossa obra:

Sendo que estes itens se referem:

Nome da Obra: Sua obra pode ter o nome que voc quiser, obedecendo as regras do Windows, aceita qualquer caractere menos /, pedimos que sejam evitados nomes muito grandes com espao, acentuao, separao por clientes, meses, regies, etc.: ex.: C:\TRON\TRON-ORC\SANTANDER\141 REVITALIZAO SMT FACHADA\Dados, esse ser o caminho que o Windows precisa ler para achar o arquivo e gravar e voltar para pegar mais informaes. Tipo de Obra: Especfica - Obra em que as unidades de medidas, insumos, composies e elementos construtivos sejam de uso exclusivo apenas desta obra, ou melhor, qualquer alterao nos ndices das composies e elementos, preos de insumos, descries em quaisquer nveis, afetaro apenas esta obra, mantendo intactos os dados do banco de dados gerais e demais obras especficas (este tipo de obra o mais recomendado). Geral Padro - aquela obra a qual existe nela apenas os dados da obra, os demais dados, unidades, insumos, composies, etc. pertencero a um banco de dados padro, que compartilhar tais dados com outras obras do mesmo tipo; Nas verses anteriores dizia-se muito em no se usar obra do tipo geral, pois quando se fazia uma modificao nela, do tipo mudana de preo de insumos da obra, todas as obras gerais vinculadas teriam seus insumos tambm alterados, fazendo com que o usurio modificasse o preo total de outras obras, mesmo sem serem acessadas.

Cria uma Nova Obra

Abre uma obra

Mostra listado at as 06 ltimas obras abertas no

Tron-Orc

Coloque aqui o nome da sua obra!

Temos trs tipos de obras, no bsico trabalhamos com

Especfica.

Escolhe a origem de seu banco de dados VAZIO (padro)



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ANOTAES Hoje podemos ter obras do tipo geral, com preo especfico e obra geral com insumos gerais (com preos especficos ou no), mas com composies e elementos especficos, como iremos ver mais frente, mas se alterarmos uma referncia ou descrio de insumos vai ser alterado em todas as obras do tipo GERAL. Quando a obra desse tipo for enviada para outro usurio necessrio enviar tambm a Geral sem ela no ser possvel abrir a obra. Outro Geral - Igual ao geral padro, s que no padro, pois uma obra especfica ou uma geral a,b c, etc. pode ser a GERAL dela.

Obra 1 Obra Especfica padro, que a mais usada, onde todos os dados esto contidos no prprio diretrio da Obra;

Obra 2 Obra Geral onde os insumos e composies so armazenados num diretrio de Base Geral, mas com os preos de insumos da prpria obra;

Obra 3 Obra Geral, mas com preos Gerais tambm, o uso desta gera alterao em todos os preos das obras com mesmo padro de cadastro;

Obra 4 Obra Geral apenas para insumos, o que significa que as composies dela esto no seu diretrio dados, desta forma no afeta este cadastro para composies quando alteradas.

Origem- a origem do banco de dados, que pode ser: Vazio - Quando se quer criar uma nova obra cria-se com o parmetro vazio, este parmetro gera uma obra sem dados nenhum, apenas personalizada pelo sistema e com unidade de medidas patres do Tron. Demo - Cria uma obra demonstrao com todos dados e lanamentos de acompanhamento e planejamento, necessrio ter essa pasta no diretrio do Tron.

Obra 3

Preos da Base Geral Dados da Obra

Servios Executados Gastos com Insumos

Recebimentos Oramentos Gravados

(Insumos, Composies e Elementos Gerais)

Base Geral (Padro)

Unidades de Medida Grupos Insumos

Insumos (com preos) Composies Unitrias Elementos Construtivos

Obra 4

Preos Especficos da Obra 3 Composies Especficas Elementos Especficos

Dados da Obra Servios Executados Gastos com Insumos

Recebimentos Oramentos Gravados (Insumos Gerais)

Obra 2

Preos Especficos da Obra 2 Dados da Obra

Servios Executados Gastos com Insumos

Recebimentos Oramentos Gravados

(Insumos, Composies e Elementos Gerais)

Obra 1

Insumos e Preos Especficos Composies Especficas Elementos Especficos

Dados da Obra Servios Executados Gastos com Insumos

Recebimentos Oramentos Gravados (Insumos Gerais)




ANOTAES Com isso, iremos criar nossa obra, o nome ser: SEU NOME_1, o tipo de obra ser especfica e o nosso banco de dados ser vazio, para que possamos introduzir os dados.

Aps digitar o nome e fazer as opes, aparecer a opo de senha do Tron-Orc. O Tron-Orc tem um sistema de senhas, em que cada obra poder ter seu banco de dados de usurios, com permisses e acessos diversos, mantenha o padro, caso ningum tenha cadastrado usurios no sistema, aparecer a seguinte tela: Aps a criao da obra o sistema solicita o Usurio e Senha, caso ainda no tenho usurios cadastrados o padro Usurio SEM NOME e a Senha em BRANCO, s confirmar conforme imagem abaixo.

Digitando a senha em branco a obra est criada, todos os cones da tela ficaro ativos, como mostrado abaixo:

Padro do sistema

SEM NOME

Padro do sistema em BRANCO



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ANOTAES Em Obra\abrir o sistema abre uma subtela = Abrir obra no diretrio que est configurado no SCU (no padro, salvo quando o usurio reconfigura dentro da tela de configurao do Tron-Orc, que ser mostrado futuramente), mostrando com cone de uma casa todas as obras e bases de dados salvas no diretrio, parar abrir daremos um duplo clique em CIS2-R08-DEMO em seguida abrir a tela de usurio com o padro do sistema confirmamos a tela e a obra estar ativa para todos os processos.

Para identificar o cone s colocar o mouse sobre ele:

No rodap, temos a faixa de status que estar ativada aps a abertura da obra com as seguintes informaes:

Dentro da obra, poderemos agora navegar pelos menus e botes do Tron. No menu principal temos Obra, Dados, Relatrios, Integrao, Utilitrios, Janelas e Ajuda, os caracteres sublinhados so os que podem ser utilizados com atalhos de acesso rpido. interessante que o usurio observe toda a tela apresentada, pois nela encontram-se informaes importantes para que o usurio saiba qual o usurio, tipo de obra, se o BDI est ou no ativado, etc.

Dados da Obra

Elementos Construtivos

Composies Unitrias

Insumos

Grupos de Insumos

Unidades de Medida

Podemos observar nesta tela resumida todo o menu ativo, nome da Obra, o Tipo, Usurio e se o BDI est ativado.




ANOTAES

3 Menus do Tron-Orc 3.1 Menu Obra

Este menu j foi mostrado anteriormente para a criao de uma nova obra e seus itens esto a seguir:

Abrir: Para abrir obras existentes v direto ao diretrio do Tron configurado. Fechar: Fechar a obra aberta Nova: Criar obra Nova 1, 2, 3 Grava at as ltimas 06 obras abertas no Tron Sair: Sair do Tron-Orc

3.2 Menu Dados

Neste menu voc ir encontrar tudo referente a banco de dados, desde o cadastro de uma simples unidade de medida, at ndices financeiros que podero ser compartilhados com outros sistemas integrados ao TRON-ORC. Este menu composto dos seguintes itens:

Unidades de Medida Cadastro das unidades de medidas utilizadas para quantificao de insumos e servios (composies, elementos etc.)



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ANOTAES Grupos de Insumos Cadastro de grupos de insumos servir para Atualizar preos de insumos por grupos, efetuar reclculo de oramento por valor de chegada, usando um ou mais grupos para iterao de preos, filtrar relatrios, outra, e talvez a mais importante utilizao do Grupo de Insumo para diferenciar BDI por tipos de insumos diferentes.

Insumos Cadastro de todos os insumos a serem utilizados nas composies, contendo todos os dados referentes a cada insumo (Preo, Data da ultima atualizao, descrio completa, unidade de medida, grupo ao qual esta associado). Nessa tela temos alguns recursos que tambm podemos utilizar na tela de composies, ambas tem o mesmo funcionamento.

Temos duas opes para se localizar um insumo, por pesquisa, clicando no boto do lado direito e por filtragem, utilizando o campo e a chave no rodap da tela. Em ambas as formas, temos as mesmas opes, sendo que em pesquisa o boto leva at a prxima linha com o contedo pesquisado, e para dar continuidade clicamos no boto continuar:




ANOTAES J na filtragem, a tela mostrar apenas o que foi selecionado em chave e ativado aps se clicar no boto Aplicar. Exemplo: Vamos Pesquisar (Clique no Boto Pesquisar do lado direito da tela) a palavra areia em qualquer posio da frase clicando em confirmar em seguida o sistema para no primeiro insumo encontrado com a palavra areia, para continuarmos a pesquisa s pressionarmos o boto continuar quantas vezes for necessrio que a pesquisa ir continuar sem mexer na ordem dos insumos conforme figura abaixo:

J fazendo a mesma Busca pela opo de filtragem (no rodap da tela) o resultado sair filtrado assim que clicarmos no boto Aplicar e a palavra pesquisada sempre ir se apresentar em maiscula:

Para no precisarmos ficar passando linha a linha em uma listagem longa onde est filtrada a palavra AREIA iremos iniciar outra com uma 2 palavra, bico assim ele ir pesquisar dentro da pesquisa AREIA, a palavra bico clicando em continuar caso seja necessrio:



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ANOTAES

Para limparmos a pesquisa e organizar a tela deixamos a campo CHAVE em branco no rodap e clicamos em Aplicar a tela ir ser organizada novamente com todos os itens ordenados por referncia:




ANOTAES Para sabermos se um determinado insumo est sendo utilizado em alguma composio, selecionamos o insumo e clicamos nas teclas Ctrl+F, abre a tela listando todas as composies:

Nessa lista voc pode selecionar a composio que deseja verificar em seguida clique em consultar, a tela ir ser minimizada e abre a tela de composies unitrias com a composio selecionada.

Ainda temos o recurso de criar uma composio atravs de um insumo muito utilizada para se criar servios de empreitada. Para isso necessrio ter no cadastro o insumo para da criar composio, com ele selecionado pressionamos Ctrl + I aparece a mensagem, confirmando s abrir a tela de composies:

Sim



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ANOTAES Note que as referncias e as descries ficam a mesma em ambos os cadastros e o insumo cadastrado com coeficiente 1 na composio criada, o que ns chamamos de composio 1:1 (Composio um pra um = Um insumo unitrio compondo uma composio).

Composies Unitrias Cadastro de todas as composies do banco de dados disponveis para serem utilizadas no plano de contas de um oramento. Nesse cadastro sero apresentados dados importantes como descrio completa, unidade de medida, insumos necessrios para execuo deste servio contendo coeficiente, unidade de medida e preo unitrio do insumo, alm de um item de cadastro do caderno de encargo especfico de cada composio, apresentado como uma tela texto. Essa tela ajustvel no tamanho e nas larguras das colunas. Nessa tela temos os mesmo recursos e ferramentas que apresentamos na tela de insumos como: localizar uma composio dentro da outra, dois tipos de localizao de itens (pesquisar e filtrar) e abrindo dois Tron em obras diferentes utilizando Ctrl+C e Ctrl+V copiamos uma composio de um cadastro para outro, incluindo os insumos automaticamente mesmo sem termos no cadastro os insumos, mas se tivermos uma composio interna no existente no cadastro de origem o sistema ir mostrar a referncia desta composio.

O Cadastro de composies unitrias se apresenta dividido em 03 subtelas:.

Composies Relao de Itens

Custo Unitrio




ANOTAES Guia Composies

Cadastro de todas as composies necessrias para execuo da obra.

Relao de itens

Relao dos insumos ou composies necessrios para execuo do servio, contendo unidade de medida, coeficiente e preo unitrio. Verificamos que o Tron permite utilizarmos composio dentro de composio, facilitando a criao da composio.

Custo Unitrio

Totalizao de preo da composio, separando preos de materiais, ferramentas, equipamentos, mo-de-obra direta, mo-de-obra empreitada, Leis Sociais e BDI.



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ANOTAES Ainda na tela de composio no seu rodap temos a opo de filtrar e visualizar apenas as composies utilizadas no oramento selecione a opo Dados Obra e clique em aplicar.

Lembramos que em todas as janelas de cadastro temos os botes Ajuda onde encontramos texto que orienta a trabalhar na tela e o boto relatrio que permite emisso de relatrio com todas as informaes do cadastro.

Elementos Construtivos Tela muito parecida com a de composies, refere-se ao cadastro de elementos construtivos , como o prprio nome diz, um conjunto de composies que agrupadas forma um elemento construtivo, que pode ser uma parede, uma viga de concreto armado, uma porta, uma laje, e assim por diante. Por exemplo, digamos que queiramos montar um elemento construtivo formado de composies suficientes para executar uma parede em alvenaria revestida e pintada numa face e na outra face revestida com azulejo, para tal teramos as seguintes composies:

Alvenaria; Chapisco (nas duas faces); Emboo (nas duas faces); Reboco (uma face); Azulejo (uma face); Pintura ltex (uma face).




ANOTAES Usos avanados para Elementos Construtivos

Apesar da semelhana visual entre Composies e Elementos, existem diferenas estruturais e funcionais no seu uso quando em comparao com uma Composio composta por composies auxiliares e Elementos. A mais bsica que um Elemento utilizado no Dados da Obra (Plano de contas, Planilha Oramentria ou Mscara de Oramento) ele apresenta o Elemento como uma fase ou etapa (ttulo) de composies no cadastro seguido das prprias composies, enquanto que numa composio com composies auxiliares visvel a princpio s a composio principal. Outro uso importante dos Elementos Construtivos a utilizao dos mesmos como elementos de quantificao de dados vinculados com os projetos em CAD (Arqui-3D ou CadProj), sendo que o usurio pode no momento da utilizao do elemento construtivo cadastrar as dimenses do Elemento (altura, largura, comprimento, quantidade) para que ele calcule e insira na coluna quantidade do dados da obra o valor resultante.

Usurios O Tron permite voc criar usurios e restringir o acesso dos mesmos, o sistema j vem com o usurio padro = SEM NOME e na senha nada deixa em branco, quando decidimos restringir o acesso devemos alterar o SEM NOME para um dos gerentes que tero total liberdade no sistema, sugerimos que tenhamos mais de um usurio com essa configurao para isso selecione o SEM NOME pea para alterar e digite o nome e senha do novo usurio e com o segundo faa o mesmo em cima do primeiro.

Os demais usurios podemos tambm clicar em cima do gerente e ir desabilitando o que ele no poder fazer como, por exemplo, cadastro de usurio, deixa em branco, CADASTRO tem 60 opes indo a detalhes e configurar deixando em branco a opo que desejamos que o usurio no tenha acesso, assim sucessivamente todas as opes e usurios. Lembramos que se antes de confirmar clicarmos na opo Tornar Padro essa configurao ou o novo usurio ficar gravado para a obra em questo e para as novas criadas depois da confirmao as antigas no so alteradas temos que abrir uma a uma e fazer a configurao e no tornando padro a configurao ser s para esta obra.



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ANOTAES Agora que conhecemos as telas da base primria iremos abrir uma obra que j criamos com o nosso nome, para isso iremos ao menu obra/abrir localizamos a mesma e damos duplo clique sobre ela, confirma a tela de usurio. Iremos criar uma pequena obra para uma Viga Baldrame sem usar base alguma. Com isso iremos nos exercitar nas telas de cadastro.

Confirmando usurio a obra criada e o nome fica no rodap, como criamos VAZIO vem apenas com as unidades de medidas bsicas do Tron.

Dados da Obra

Cadastro do plano de contas da obra (planilha oramentria), a grande vantagem do TRON-ORC sobre a maioria dos softwares do mercado, a versatilidade de dividir e subdividir toda a obra em funo de suas fases etapas etc. Temos 8 nveis de hierarquia de fases e etapas para o cadastramento. Os nveis de cadastramento podem levar o nome que o usurio desejar, editveis, mas no padro do sistema a descrio vem da seguinte forma, a figura abaixo do lado esquerdo a padro do sistema e a do lado direito est configurada por inteiro e com cores nos nveis, caso algum nvel permanea sem NOME e for utilizado no oramento no ir aparecer no assistente de relatrio como iremos ver posteriormente, pedimos que sejam sempre utilizadas cores claras e no nvel 8 Composio cor branca tornando assim a planilha oramentria com uma visualizao mais agradvel.




ANOTAES Nas telas de configurao do sistema tem a opo Tornar Padro se selecionarmos e confirmarmos torna padro para a obra em questo e todas as NOVAS obras criadas, as antigas no se alteram.

A tela dos Dados da obra o nvel 1 apresentado com a cor determinada nas descries dos nveis nesse nvel s editvel apenas a coluna BDI como veremos posteriormente:

Referncia e Descrio:

Para nveis 2 a 6 fica a critrio do usurio, pois no existe um cadastro cada usurio tem sua organizao sendo sua responsabilidade as referncias e descrio desses nveis e para os nveis 7 e 8 conforme cadastro ;

Quantidade: Quantidade do item referenciado; Unidade: Unidade de medida do item; BDI: BDI do item (afeta apenas o item e seus subitens, no afetando o cadastro de

composies).

3.3 Menu Relatrios Neste menu esto as opes de sada dos relatrios, os quais so descritos a seguir: Gerador: Gerador de relatrios com assistente para definio de formataes (colunas a serem impressas, classificaes e etc.).

Oramento: relatrios salvos para execuo imediata, disponvel todas as obras. Banco de oramentos: relatrios de oramento formatados e salvos. Custos Unitrios: relatrios de composies de custos unitrios formatados e salvos. Curva ABC de Grupos: relatrios de insumos agrupados em ordem ABC, geralmente utilizado pelo departamento de suprimentos.



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ANOTAES 3.4 Menu Utilitrios

Importar dados : importar dados de outro Software

Exportar dados : Exportar dados para outro Software

Importar Planilha Oramentria: Importa planilha oramentria com base num arquivo do Excel por configurao do usurio (o usurio deve saber antecipadamente qual composio dever ser assumida para cada composio no cadastro a ser importado, bem como a que nvel do dados da obra de ser assumido)

Arquivos da obra: No menu Arquivos da obra esto colocadas as opes relacionadas a cpia e excluso de dados de obra, e deve sempre ser usado aps criar uma obra do tipo especfica, a no ser que o banco de dados seja original numa obra vazia e ser totalmente digitado ou importado.

Reiniciar : Limpar arquivos, no recomendamos essa opo pois se existirem itens com preos ou quantidades ZERADAS, estes sero excludos,o arquivo pode ficar danificado, assim indicamos utilizar a pasta Vazio (copiar) como veremos posteriormente na parte de exportao do Excel.

Copiar :

Copiar arquivos de uma obra para outra ou de um banco de dados para uma obra. Alterar referncia dos Insumos:

Aplicativo para troca de referncia de insumos no cadastro a partir de um arquivo de Excel com recurso de para, ou melhor, cria-se uma planilha onde o usurio aponta uma referncia no cadastro de insumos e numa coluna lateral ele apresenta qual a nova referncia que dever ser assumida na atualizao do cadastro.




ANOTAES Atualizar preos insumos:

Este menu apresenta diversas formas de atualizao de preos dos insumos, os quais so apresentados a seguir:

Digitando numa planilha: Digitar preos para cada insumo.

Por grupos de insumos:

Atualizar os insumos por grupo. Atravs de ndice financeiro:

Atualizar os insumos atravs de um ndice financeiro. Multiplicando por constante:

Multiplicar o valor de todos os insumos por uma constante a ser definida.

Opes : No menu Opes esto as Configuraes do TRON-ORC, tanto para dados cadastrais, quanto para relatrios, importao e exportao de dados. Banco de relatrios

Endentamento das descries: Margem esquerda para deslocamento na mudana de nvel nos relatrios. Valor por extenso: Tamanho da coluna de valores escritos por extenso (em caracteres ). Mscara classificao automtica: Classificao de acordo com os nveis da obra por agrupamento de itemizao, na representao do cadastro os nmeros representam os agrupamentos numricos do nvel e os pontos a separao na estrutura analtica no cadastro da obra, fazendo com que o Tron-Orc classifique de forma estruturada os dados.



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ANOTAES Leis sociais

Cadastro de at 10(dez) tipos de encargos sociais diferenciados. Com este recurso o usurio pode cadastrar diversos grupos de encargos e direcionar cada um deles para os insumos pertinentes. Espcies de insumos: Aqui voc pode renomear as espcies de insumos e tipos de insumos considerados pelo Tron-Orc sobre quais incidem as Leis sociais. muito importante conciliar os dados dessa tela com os dados da tela de leis sociais, pois as leis podem ser divergir para cada espcie, e outro fator importante que se voc mudou a existncia de leis sociais sobre uma espcie voc deve em seguida entrar nos insumos pertencentes quela espcie e confirmar a utilizao da lei social caso tenha (no esquea que voc tem 10 tipos de leis sociais).

Exportao: Formatao do Tron-Orc para exportao de dados, o Tron-Orc faz exportaes de dados no formato texto, e nesta aba o usurio pode determinar a forma com que os dados sero gerados nos dados exportados, Separador de campos refere-se ao caractere que o sistema utilizar para separar os campos, estes caracteres no podem ser os mesmos que so utilizados nos delimitadores de campos.




ANOTAES O Delimitador de campos serve para que o sistema identifique aonde comea e onde termina um campo texto na listagem exportada, combinada com o separador, pode-se configurar qualquer sada de dados, este delimitador tem a funo de se identificar um texto diferencialmente ao separador e no deve ser usado um caractere que seja de uso comum no texto.

A opo de Eliminar espaos em branco do final tem a funo de exportar apenas os caracteres teis nos campos cadastrais do sistema, que muitas vezes vem com caracteres a mais devido ou a digitao equivocada ou por importao de outros sistemas com comprimento de campo fixo (o Tron-Orc no utiliza comprimentos fixos).

A opo de Eliminar espaos esquerda tem funo equivalente anterior, servindo para limpar dados j inseridos com caracteres desnecessrios. Tornar Padro que aparece nesta tela e em vrias telas das configuraes, serve para que o sistema considere que a configurao feita pelo usurio nesta tela valha para todo o sistema partir das prximas obras criadas nele. Valores nos relatrios: Aqui voc formata as clulas a serem apresentadas nos relatrios, deve-se tomar algum cuidado na manipulao destes dados, pois pode afetar os resultados finais do oramento, e pode ser til para o cadastro de insumos que utilizem mais que duas casas decimais, os coeficientes da composio que a quantidade dos insumos que compe.

Nas duas colunas Edio e Relatrios devem estar configuradas iguais para os valores baterem na Edio que so as telas do sistema com as dos relatrios, mas essa situao no obrigatria de ser seguida, vai depender do uso de cada usurio.



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ANOTAES No Formanto dos campos numricos, temos a configurao dos nmeros apresentados que ocuparo nos relatrios o espao do campo para essa configurao, se so 15 caracteres, ex.: 8,7 somando 8+7=15, que para o sistema indica que temos 8 casas antes da vrgula e 7 depois.

Voc pode ainda definir a Unidade Monetria a ser empregada no oramento e se o BDI est ou no ativado no oramento.

3.5 Menu Janelas

Controla as janelas abertas no Tron-orc (comando comum em todos os programas em Windows)

3.6 Menu Ajuda

Contedo: Manual do Tron-Orc. Suporte ao produto: Dados do distribuidor. Sobre o produto: Definio para quem est licenciado o Software. Neste comando voc encontra tambm dados sobre o sistema, memria de disco e do computador.

4 CADASTRAMENTO DA OBRA Criaremos uma obra, padres (vazio) e (especfica), onde no existem dados de composies, insumos, grupo de insumos para isso ir copiar de outra e digitar a planilha.

4.1 Utilizando um Banco de Dados Existente Ao consultar todos os cones, percebemos ento que no temos nenhum dado na nossa grande obra. Ento vamos aprender como utilizar o banco de dados de outras obras do TRON-ORC!!!! Clique em Utilitrios, Arquivos da obra, Copiar... Este o comando para copiar parte ou todo um banco de dados de uma obra qualquer:

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ANOTAES

Assim abre: Para iniciar clique origem, que a panossa obra.

Vamos copiar o banco de dados de um clique duplo no diretrio DADOS (use o clique so da base primria deBase Primria de dadosespecficos, so daCom tudo selecione

Aparecer um aviso de alerta

Curso de Tron

clique na pasta na janela destino em seguida abre a tela de que a pasta onde se encontra a base ou a obra de onde vamos copiar os dados para

Vamos copiar o banco de dados da CIS2-R08-demo, criada pela Softsul duplo no diretrio CIS2-R08-demo em seguida um clique clique duplo!), e escolhamos os arquivos. Escolha todos os do lado esquerdo que

so da base primria de dados. Base Primria de dados: Seriam os dados principais da obra, insumosespecficos, so dados do gerenciamento e controle da obra, o que no momento no nos interessa.

selecione mande copiar.

Aparecer um aviso de alerta clique em sim:



na pasta na janela destino em seguida abre a tela de Seleo da pasta de sta onde se encontra a base ou a obra de onde vamos copiar os dados para

ela Softsul (CIS2 ou CIS), para isso clique duplo no seu diretrio

e escolhamos os arquivos. Escolha todos os do lado esquerdo que

os dados principais da obra, insumos, composies, j os dados dos do gerenciamento e controle da obra, o que no momento no nos interessa.



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ANOTAES Temos um banco de dados!!! Lembramos que essa ferramenta s poder ser utilizada quando no tiver nenhum item nos dados da obra, pois se a obra j estiver iniciada e com composio criada nela mesma e executarmos esse

comando copiando da mesma ou de outra obra o sistema no encontrar as referncias????, o arquivo foi substitudo e as referncias em questo no existem mais.

4.2 Cadastrando os dados da obra OBRA CIVIL QUALQUER Aqui vamos cadastrar uma obra para depois desenvolv-la dentro do Tron-Orc.

A Obra Neste curso bsico daremos as informaes iniciais para quem quer iniciar um oramento, planejamento e primeiros passos para controle de obras. Utilizaremos uma casa simples de um cmodo que dever ser construda em trs (03) meses, conforme o desenho abaixo:

6,00

20,00

0,70

0,70

10,00

Obra: Depsito de Materiais do Joo Cliente: Senhor Joo da Silva Rua: Softsul, 42 rea = 60 m

10,00

Calada




ANOTAES Dados:

P direito: = 2.70m; Calada: e =5cm; Paredes: chapisco, Reboco;

Paredes: bloco 20 cm; Muro: bloco de 15cm; Laje: com Beiral de 60 cm;

Pintura Ltex; Sem Instalaes; Prazo p/ execuo 90 dias.

Criando nossos dados da Obra

Para criar a nossa obra, vamos imaginar antes de tudo como esta ser cadastrada, a entra a metodologia de cada oramentista... Eu fiz assim, como se segue abaixo.

Considerando MINHAS rudes anotaes, teremos:



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ANOTAES Estes so os dados que teremos que inserir nos DADOS DA OBRA, que pode ser

acionado no cone com o desenho da casinha com telhado vermelho, como a seguir. A primeira coisa que chama ateno nesta tela : OBRA - Sem Nome, o que incomoda a qualquer usurio que utilize o programa, essa linha no editvel e ela sempre vai se apresentar com o mesmo cdigo e referncia.

Se voc der um clique duplo na coluna descrio voc ver detalhadamente os dados que descrevem a obra, mas no poder alter-los, isso s possvel no item Identificao da obra, que est no menu Utilitrios Opes

O Dados da Obra A tela dados da Obra o local onde iremos montar a obra propriamente dita, e deve ser de conhecimento pleno de qualquer usurio para o bom uso e agilidade para cadastro do o oramento. Antes de qualquer, coisa como j falamos anteriormente a coluna CDIGO no atribuio do usurio uma numerao dada pelo sistema para a gravao interna da informao em todas nossas telas temos essa coluna.

Como definir a obra! Clique em utilitrios, Opes e Obra Identificao e coloque todos os dados




ANOTAES Seguindo encontraremos algumas coisas interessantes na tela DADOS DA OBRA, primeira coisa: o que a coluna N, o nvel o ndice de prioridade de um componente da obra, ou melhor, quando se fizer a itemizao ou lista dos itens da

obra, o nvel ser responsvel pela organizao e agrupamento de servios. Imaginemos que na nossa obra padro, queiramos dividi-la em duas sub-obras, a primeira seria o MURO a segunda a CASA, e tais sub-obras sejam divididas em etapas como FUNDAO, ALVENARIA, REVESTIMENTO, ESTRUTURA, PISO e COBERTURA, e estas etapas tenham que ser divididas em servios, que determinaremos mais tarde.

Na verdade, no TRON, voc poder criar at 7 nveis de prioridade no sistema, dentro de uma mesma obra, estes nveis a priori so nomeados da seguinte forma: Nvel 1 - Obra (Para cada obra s existe um nvel "1"!) Nvel 2 - Fase Nvel 3 - Etapa Nvel 4 - Sub-Etapa 4 Nvel 5 - Sub-Etapa 5 Nvel 6 - Sub-Etapa 6 Nvel 7 - Elemento Construtivo (Cadastro de Elementos Construtivos) Nvel 8 - Composies Unitrias (Cadastro de Composies)

Os nomes (descries) desses Nveis podem ser mudados se for do interesse do usurio, utilizando-se o comando Utilitrio - Opes - Descrio dos Nveis, onde podemos editar (ateno: se voc no tiver a descrio, ou nome num dos nveis, este no ser disponibilizado na sada de relatrios!). Veja na figura abaixo nveis 5 e 6!

Em planejamento de obra, chamamos isso de EAP (Estrutura Analtica de Projeto) ou como muitos chamam do termo em ingls de WBS (Work Breakdown Structure), que nada mais do que a estrutura organizacional da obra, que serve para facilitar o gerenciamento de custos e acomapanhamento da obra.



29

ANOTAES Voltando nossa obra, podemos definir agora como ela ser organizada. Na tela de dados da obra vamos

Visualizao:

Como podemos ver, o TRON nos permite organizar nossa obra de forma a desenh-la conforme nossa necessidade. A determinao dos nveis a serem designados cada fase e etapa da obra fica a cargo do usurio do rgo ou cliente, que determina o plano de contas a ser empregado na obra.

No caso de nossa obra, definimos ela apenas at o nvel 4, na verdade apenas em casos excepcionais, alguns usurios conseguiram passar de 6 nveis numa obra os nveis no utilizados, no sero considerados nos relatrios do TRON. Vamos agora cadastrar nossa obra por completo para vermos como ela fica! Nosso plano de contas o seguinte:

Alguns detalhes importantes: O nvel 1 no se repete, ele nico; Os nveis 2 a 7 so facultativos, ou melhor so utilizados s para dividirmos os servios; O Nvel 8 de uso obrigatrio como fechamento do plano de contas, pois sem ele no a obra; Uma utilizao clssica dos NVEIS, aquela em que o temos uma grande obra dividida em diversas unidades, e cada uma dessas unidades se comporta como uma obra autnoma, e se juntando numa macro obra!!




ANOTAES Consideraes:

Nosso cliente contratou apenas os servios bsicos: estrutura, alvenaria e revestimento; A Obra dever ser entregue at a laje concluda e paredes revestidas; Nesta fase de contratao no sero considerados nenhum servio adicional. No sero executadas vergas nas esquadrias; Ser executada uma cinta na sobre as paredes, sob a laje (0,18x0,18m).

Com isso teremos os quantitativos:

Nvel Referncia Descrio Quant Unid. 1 OBRA DEPSITO DE MATERIAIS DO JOO 1,00 un 2 01 MURO 1,00 un 3 01.01 FUNDAO 1,00 un 4 01.01.01 ESCAVAO 1,00 un

8 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de primeira categoria) 8,00 m

4 01.01.02 FUNDAO DIRETA 1,00 un 8 S/CODIGO Lastro de Brita e = 5cm 20,00 m

8 03.10.005 Forma para fundao em concreto 15,00 m 8 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 225,00 kg 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 4,50 m 8 06.01.002 Lanamento de concreto 4,50 m 8 03.12.005 Desmoldagem de formas de fundao 15,00 m 4 01.01.03 IMPERMEABILIZAO 1,00 un 8 07.05.030 impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol 45,00 m 3 01.02 ELEVAO 1,00 un 4 01.02.01 ALVENARIA 1,00 un 8 05.02.061 Alvenaria tijolo 6 furos, a espelho 86,00 m 4 01.02.02 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO 1,00 un 8 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes 18,00 m 8 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 160,00 kg 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 0,90 m 8 06.01.002 Lanamento de concreto 0,90 m 4 01.02.03 REVESTIMENTO 1,00 un 8 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco 180,00 m 2 02 CASA 1,00 un 3 02.01 FUNDAO 1,00 un 4 02.01.01 ESCAVAO 1,00 un

8 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de primeira categoria) 5,12 m

4 02.01.02 FUNDAO DIRETA 1,00 un 7 Z-VIGA-B1 Viga Baldrame sobre sapata 1,00 m 8 03.10.005 Forma para fundao em concreto 25,60 m 8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa 3,84 m 8 20.50.006 Armadura ao CA-50 5/16 127,00 kg 8 20.50.008 Armadura ao CA-50 3/8 211,00 kg 8 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,6 mm. 21,00 kg 8 S/CODIGO Lastro de Brita e = 5cm 12,00 m

Lembrar item anterior S/CDIGO, utilizar o mesmo item criado anteriormente.

S/ CDIGO quer dizer que no existe a composio no banco de dados e dever ser criada conforme pg.: 34.



31

ANOTAES

Nvel Referncia Descrio Quant Unid.

4 02.01.03 IMPERMEABILIZAO 1,00 un

8 S/CODIGO Argamassa com Impermeabilizante (Vedacit) 32,00 m

8 07.05.030 impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol 32,00 m

3 02.02 ELEVAO 1,00 un

4 02.02.01 PAREDES 1,00 un

7 Z-PAR-P20 Parede tijolos 20 cm. com pintura ltex 2 faces 1,00 m

8 05.02.081 Alvenaria tijolos 8 furos, a espelho 86,40 m

8 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco 172,80 m

8 65.05.030 Emboo com argamassa cal 1:4 esp. 20 mm. 172,80 m

8 65.25.120 Reboco com argamassa cal 1:4 esp. 5 mm. 172,80 m

8 70.15.005 Pintura ltex paredes 2 demos 172,80 m

3 02.03 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO 1,00 un

4 02.03.01 PILARES 1,00 un

7 Z-PILAR-10 Pilar concreto com armadura 4x3/8 1,00 m

8 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes 9,72 m

8 20.50.006 Armadura ao CA-50 5/16 43,70 kg

8 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,6 mm. 6,20 kg

8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa 6,30 m

8 06.01.002 Lanamento de concreto 6,30 m

4 02.03.02 VIGAS E LAJES 1,00 un

7 Z-VIGA-00 Viga concreto, exclusive armaduras 1,00 m

8 20.12.110 Forma para lajes e vigas em pinho, uso 2 vezes 16,00 m


8 06.01.002 Lanamento de concreto 1,04 m

8 06.01.001 Adensamento de concreto c/ rgua vibratria 1,04 m

7 Z-LAJE-01 Laje pr-fabricada de forro 1,00 m

8 20.12.115 Laje pr-fabricada para forro e=10 cm. 70,00 m


8 20.60.050 Armadura ao CA-60 5,0 mm. 210,00 kg

8 20.10.001 Escoramento laje pr-fabricada 70,00 m

Digitando o Plano de Contas (dados da obra) Agora com esses dados, iremos ao cadastro dos mesmos no Tron, observaremos que alguns itens no tm no nosso banco de dados, por exemplo: Lastro de Brita, e Argamassa Impermeabilizante, teremos que utilizar alguns elementos construtivos, que devero ser adaptados para nossa obra, concluso que teremos que criar tais composies e elementos faremos tudo isso a seguir de maneira simples. Sigam estes passos iniciais para cadastrar o plano de contas, com certeza aps algum tempo voc se habituar ao sistema e criar sua metodologia para cadastramento, mas para via de aprendizado vejamos como gerar nossos dados.

Vide pgina 35.




ANOTAES Clique na coluna nvel e selecione o nmero de 1 a 8 e tecle [enter]; Indo para a coluna de Referncia e Descrio: Se o nvel for inferior a 7(2,3,4,5,6), crie a referncia (que pode ser alfanumrica at 19 caracteres) e tecle [enter];

Se o nvel de cadastro for 7 ou 8, voc pode fazer de trs maneiras, digitando a referncia a descrio ir aparecer automaticamente, clicar com o boto direito do "mouse" voc ter o seguinte menu, ou clicando no quadro cinza abrir o cadastro de composies s pesquisar e selecionar a desejada:

Todas as opes quando clicamos com o mouse nos dados da obra vamos apresentas alguns que faltam:

Na coluna Descrio, aps inserir o texto, se voc clicar [enter], voc acabar indo para a prxima linha, se quiser mudar de coluna ter que teclar [TAB] (em alguns teclados tem apenas o desenho de duas setas - Ateno esta o nica forma para sair desta tela sem usar o mouse, mas vale a pena mencionar se voc teclar novamente o TAB, voc ir para o boto relatrio!).

Insere item no meio de itens j cadastrados, inserindo uma linha

em branco

Libera ou trava a edio da tela

Abre o cadastro dos nveis 7 e 8

Copia e cola qualquer nvel

Insere item no final do cadastro = ir para a ltima linha.

Seleciona Registro do nvel 7 ou 8.

Distribuio Linear ser tratada em

Planejamento de Obra.

Calcula Dados Da obra

Ao clicar enter na coluna de referncia aps digitala abrir-se- a tela de descrio que ter 50 caracteres por linha com no

mximo 10 linhas.



33

ANOTAES Quando faltar alguma composio, devemos inclu-la, vamos incluir as composies faltantes do nosso banco de dados Lastro de brita, e Argamassa Impermeabilizante, como usurios mais experientes, iremos comear a usar menos os menus do Tron-Orc e passar usar seus cones, clique mos em composies unitrias, segundo o cone abaixo:

Lastro de Brita (ITEM S/CDIGO):

Para cadastrar uma nova composio, clique mos no cone referente para que elas sejam apresentadas, o jeito mais fcil para criar uma composio o sistema de aproveitar uma composio existente a qual seja mais parecida com a que voc quer criar ou pelo menos de agrupamento prximo, obtendo da duas vantagens, a primeira de se aproveitar os insumos que compe a CPU j criada, outra que fica fcil criar uma referncia quando voc conhece composies prximas. No nosso caso a primeira composio a ser includa no tem composies com formao prxima, mas temos composies com referncia e descrio que possamos agrupar futuramente, escolha para Lastro de Brita uma referncia prxima aos servios de FUNDAO (isso no obrigatrio, o usurio pode cadastrar no local onde quiser sua composio, mas assim seu cadastro fica mais organizado). V at a composio em que possamos agrupar nossa composio e clique no boto Pesquisar lado direito da tela e pesquise CHAVE: ESCAVAO e CAMPO: Descrio, j pesquisado selecione a referencia 02.05.025. Clique no boto incluir;

Mudemos nossa referncia para 02.06.005, que ter a descrio Lastro de brita e=5 cm, altere a unidade de medida exclua o primeiro insumo e coloque Brite 3 e altere a quantidade do servente.

[i] indica insumos clicando na referncia abri-r o cadastro insumo vamos pesquisar e incluir a brita e alterar a

quantidade do servente, ou clic com o boto DIREITO do

mouse e ir aparecer a tela ao lado!




ANOTAES Opes que temos ao clicar com o boto direito do mouse na relao de insumos da composio.

Antes de confirmar verifique as quantidades dos insumos que compe a composio, sua composio ficar como a figura abaixo!!

Montando a composio Lastro de brita: Referncia: 02.06.005 Descrio: Lastro de brita e= 5cm Unidade= m Relao de itens Cdigo Descrio Quantidade 04.04.02.025-00 Pedra britada 3 0,060000 56.02.02.060-00 Servente 0,125000

Argamassa com Impermeabilizante (Vedacit). Vamos ter o mesmo critrio, nessa teremos que criar um insumo que no temos em nosso cadastro. Para criarmos uma composio necessrio ter todos os insumos, vamos criar o insumo que falta para podermos criar a argamassa impermeabilizante, abra o cadastro de insumos na famlia ESTRUTURANTE e pela ordenao das referncias vamos criar o insumo clicando em incluir e digitando todos os dados conforme a figura: Vamos abrir o cadastro de composies unitrias e pesquisar impermeabilizao:



35

ANOTAES Pesquise e selecione a composio referncia: 07.05.030 e descrio: impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol e seguida clique no boto incluir do lado direito da tela e montaremos nossa composio com as informaes abaixo: Digamos que nesta composio tenhamos os seguintes insumos e com estes ndices para um metro quadrado de servio.

Pedreiro 0,7500 h Servente 0,9500 h Cimento Portland 9,7200 kg Areia Mdia 0,0243 m Impermeabilizante 0,4500 kg - Ter que ser criado na tela de insumos

como j mostramos na figura anterior.

Agora no cadastro de composio na famlia IMPERMEABILIZAO vamos incluir nossa composio, antes de confirmar verifique as quantidades dos insumos.

Montando a Composio: Referncia: 07.05.040 Descrio: Argamassa Impermeabilizante (Vedacit) Unidade= m

Relao de Itens: Cdigo Descrio Quantidade 42.10.02.130-00 Impermeabilizante hidrfogo cristalizante 0,450000 06.02.02.005-00 Cimento Portland CP II-E-32 -(32 MPa -em kg) 9,720000 04.02.02.010-00 Areia lavada tipo mdia 0,024300 56.02.06.130-00 Pedreiro 0.750000 56.02.02.060-00 Servente 0.950000 Agora j temos nossa obra criada vamos verificar o custo dela, para isso selecione o nvel 1 e clicando com o boto direito do mouse na janela de menu vamos na opo calcular custo ou ento aps a seleo do nvel e clicando no cone no alto da tela calcular custo, ir aparece a tela de Resumo de Custos.




ANOTAES Nessa tela temos o Grfico da obra no formato pizza ou coluna clique na janela Grfico do lado superior esquerdo da tela:

Estes resultados podem ser: Exatos: Valores Calculados com 15 casas decimais em todos os nveis de operao; Arredondados: Valores Calculados com aproximao arredondando todos os resultados at chegar no valor final, com o nmero de casas estipulado nas opes do utilitrios; Truncados: mtodo de truncamento de resultados corte seco dos resultados a partir da segunda casa (configurao) , normalmente utilizado por rgos pblicos e seu resultado sensivelmente menor; Explodir internas: quando se explode internamente as composies auxiliares dentro de uma principal, transformando os insumos da interna como componente da principal, sendo que os mesmos so somados se presentes em ambas; Embutir LS: Incorpora as Leis sociais mo de obra; Embutir BDI: Incorpora o BDI ao custo da obra = todas as espcies de insumos. E em seguida nossa tela de dados da obra ficar totalmente preenchida com os valores unitrios e totais, se fecharmos e abrimos a tela da obra ela ficar em branco as colunas de valores, basta pedir para calcular o custo que os valores apareceram, o sistema carrega em branco para ficar mais leve.

Vamos verificar rapidamente se no existem insumos sem preo, para isso v ao menu Utilitrios/Atualizar preo de insumos/digitando numa planilha, essa ferramenta tambm pode ser utilizada para a atualizar os insumo. Faa essa configurao e rapidamente iremos saber se existem insumos ZERADOS:



37

ANOTAES

Clicando no boto Confirmar do lado direito superior da tela, se existir algum insumo com essa configurao ir carregar uma tela listando e assim poderemos colocar o preo, confirmar para o sistema poder aceitar as informaes. Para atualizar sua obra com essa mesma ferramenta separando por espcie ou no, a configurao pode ser feita de acordo com suas necessidades. Voltando nossa obra, as datas sero colocadas para que se obedea aos prazos estabelecidos pelo proprietrio, e teremos as seguintes datas:

DESCRIO DURAO INCIO TRMINO

Depsito de Materiais do Joo 90 02/01/xx 02/04/xx MURO 20 02/01/xx 22/01/xx FUNDAO 7 02/01/xx 09/01/xx Escavao 5 02/01/xx 07/01/xx Fundao direta 5 04/01/xx 08/01/xx Impermeabilizao 2 07/01/xx 09/01/xx ELEVAO 15 07/01/xx 22/01/xx Alvenaria 10 07/01/xx 17/01/xx Estrutura de Concreto Armado 11 09/01/xx 20/01/xx Revestimento 2 20/01/xx 22/01/xx CASA 80 12/01/xx 02/04/xx FUNDAO 20 12/01/xx 02/02/xx Escavao 5 12/01/xx 17/01/xx Fundao Direta 12 15/01/xx 27/01/xx Impermeabilizao 10 22/01/xx 02/02/xx ELEVAO 60 02/02/xx 02/04/xx Paredes 60 02/02/xx 02/04/xx ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO 40 10/02/xx 27/03/xx Pilares 20 10/02/xx 26/03/xx Vigas e Lajes 11 20/03/xx 27/03/xx

Datas de incio e fim: As datas so colocadas para efeito de planejamento e cronograma fsico-financeiro, as datas so definidas pelo planejador da obra, em funo das exigncias do proprietrio, necessidade econmica, ou de ordem maior. No Tron no temos os vnculos nas datas para coloc-las, vamos direto composio e colocamos a data inicio e termino uma a uma, caso precisamos mudar teremos que retornar e fazer essa alterao uma a uma.

Estas datas podem tambm ser inseridas pelo programa MS-PROJECT, mas no faz parte deste curso bsico, a integrao com este ou outros programas, mas iremos posteriormente dar uma pequena demonstrao dessa ferramenta.




ANOTAES Esse o planejamento inicial de nossa obra:

Nvel Referncia Descrio Unid Quantidade Incio Trmino 1 OBRA DEPSITO DE MATERIAIS DO JOO un 1,00 02/01/xx 02/04/xx 2 1 MURO un 1,00

3 01.01 FUNDAO un 1,00

4 01.01.01 ESCAVAO un 1,00 02/01/xx 07/01/xx

8 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de primeira categoria)

m 8,00 02/01/xx 07/01/xx

4 01.01.02 FUNDAO DIRETA un 1,00 04/01/xx 08/01/xx 8 02.06.005 Lastro de brita e= 5cm m 20,00 04/01/xx 08/01/xx 8 03.10.005 Forma para fundao em concreto m 15,00 04/01/xx 08/01/xx 8 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 kg 225,00 04/01/xx 08/01/xx 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa m 4,50 04/01/xx 08/01/xx 8 06.01.002 Lanamento de concreto m 4,50 04/01/xx 08/01/xx 8 03.12.005 Desmoldagem de formas de fundao m 15,00 04/01/xx 08/01/xx 4 01.01.03 IMPERMEABILIZAO un 1,00 07/01/xx 09/01/xx

8 07.05.030 impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol

m 45,00 07/01/xx 09/01/xx

3 01.02 ELEVAO un 1,00 4 01.02.01 ALVENARIA un 1,00 07/01/xx 17/01/xx 8 05.02.061 Alvenaria tijolo 6 furos, a espelho m 86,00 07/01/xx 17/01/xx 4 01.02.02 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO un 1,00 09/01/xx 20/01/xx 8 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes m 18,00 09/01/xx 20/01/xx 8 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 kg 160,00 09/01/xx 20/01/xx 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa m 0,90 09/01/xx 20/01/xx 8 06.01.002 Lanamento de concreto m 0,90 09/01/xx 20/01/xx 4 01.02.03 REVESTIMENTO un 1,00 20/01/xx 22/01/xx

8 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco

m 180,00 20/01/xx 22/01/xx

2 2 CASA un 1,00 3 02.01 FUNDAO un 1,00 4 02.01.01 ESCAVAO un 1,00 12/01/xx 17/01/xx

8 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de primeira categoria)

m 5,12 12/01/xx 17/01/xx

4 02.01.02 FUNDAO DIRETA un 1,00 15/01/xx 27/01/xx 7 Z-VIGA-B1 Viga Baldrame sobre sapata m 1,00

8 03.10.005 Forma para fundao em concreto m 25,60 15/01/xx 27/01/xx 8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa m 3,84 15/01/xx 27/01/xx 8 20.50.006 Armadura ao CA-50 1/4 kg 127,00 15/01/xx 27/01/xx 8 20.50.008 Armadura ao CA-50 5/16 kg 211,00 15/01/xx 27/01/xx 8 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,2 mm. kg 21,00 15/01/xx 27/01/xx 8 02.06.005 Lastro de brita e= 5cm m 12,00 15/01/xx 27/01/xx 4 02.01.03 IMPERMEABILIZAO un 1,00 22/01/xx 02/02/xx

8 07.05.040 Argamassa com Impermeabilizante (VEDACIT)

m 32,00 22/01/xx 02/02/xx

8 07.05.030 impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol

m 32,00 22/01/xx 02/02/xx

3 02.02 ELEVAO un 1,00 4 02.02.01 PAREDES un 1,00 02/02/xx 02/04/xx

7 Z-PAR-P20 Parede tijolos 20 cm. com pintura latex 2 faces

m 1,00

8 05.02.081 Alvenaria tijolos 8 furos, a espelho m 86,40 02/02/xx 02/04/xx

8 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco

m 172,80 02/02/xx 02/04/xx

8 65.05.030 Emboo com argamassa cal 1:4 esp. 20 mm.

m 172,80 02/02/xx 02/04/xx

8 65.25.120 Reboco com argamassa cal 1:4 esp. 5 mm.

m 172,80 02/02/xx 02/04/xx

8 70.15.005 Pintura ltex paredes 2 demos m 172,80 02/02/xx 02/04/xx 3 02.03 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO un 1,00

4 02.03.01 PILARES un 1,00 10/02/xx 26/03/xx 7 Z-PILAR-10 Pilar concreto com armadura 4x3/8 m 1,00 8 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes m 9,72 10/02/xx 26/03/xx 8 20.50.006 Armadura ao CA-50 5/16 kg 43,70 10/02/xx 26/03/xx 8 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,6 mm. kg 6,20 10/02/xx 26/03/xx



39

ANOTAES Nvel Referncia Descrio Unid Quantidade Incio Trmino 8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa m 6,30 10/02/xx 26/03/xx 8 06.01.002 Lanamento de concreto m 6,30 10/02/xx 26/03/xx 4 02.03.02 VIGAS E LAJES un 1,00 20/03/xx 27/03/xx 7 Z-VIGA-00 Viga concreto, exclusive armaduras m 1,00

8 20.12.110

Forma para lajes e vigas em pinho, uso 2 vezes

m 16,00 20/03/xx 27/03/xx

8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa m 1,04 20/03/xx 27/03/xx

8 06.01.001 Adensamento de concreto c/ rgua vibratria

m 1,04 20/03/xx 27/03/xx

8 06.01.002 Lanamento de concreto m 1,04 20/03/xx 27/03/xx 7 Z-LAJE-01 Laje pr-fabricada de forro m 1,00

8 20.12.115 Forma p/lajes e vigas em compensado resin., uso 3x

m 70,00 20/03/xx 27/03/xx

8 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa m 3,50 20/03/xx 27/03/xx 8 20.60.046 Armadura ao CA-60 4,6 mm. kg 210,00 20/03/xx 27/03/xx 8 20.10.001 Escoramento laje pr-fabricada m 70,00 20/03/xx 27/03/xx

Para colocar as datas nos dados a obra vamos linha do servio = nvel 8 e digitamos as datas, no curso para agilizarmos vamos direto na ltima fase que a 4 e iremos colocar as datas por fases s para ganharmos tempo. Para cadastrar algumas datas de nveis abaixo de 8, voc deve clicar no boto de Distribuio no linear no topo da tela com a composio selecionada, que faz com que voc cadastre uma data para um agrupamento de servios, e/ou fazer uma distribuio no linear das porcentagens de execuo deste determinado grupo de insumos, ou insumo isolado:

Ou tambm pode clicar na prpria Linha com o boto direito do mouse vamos a Distribuio no Linear.




ANOTAES Aparecer a seguinte tela:

Aps fazer as modificaes de datas e distribuio, podemos voltar ao nosso plano de contas ou dados da obra, e se quisermos verificar como ficaram organizados nossos dados, s clicar em visualizao, e teremos:

Copiando uma parte da rvore oramentria.

Em relao a pgina anterior podemos clicar sobre qualquer item da rvore e copi-lo para outro item, bastando arrast-lo para o destino onde se deseja copiar, conforme a ilustrao a seguir:

Mouse acionando a distribuio (no linear) do servio no Ms, sempre = 100%

Volta distribuio Linear

Data de incio Tab passa para data fim.

Ao soltar o item arrastado aparecer o menu para copiar, e ok!

Item arrastado para o local de destino



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ANOTAES Ao clicar no Copiar aqui, estaremos copiando o item 02 - CASA para o item OBRA, fazendo com que criemos uma cpia do mesmo logo abaixo do anterior!

Ao mudarmos de visualizao (Visualizao - Edio - Visualizao), ficamos com a tela mostrada acima na direita.

Tambm conseguimos fazer esse processo da edio, clique no boto Edio a tela vai mudar, v linha do nvel desejado clique bom o boto direito do mouse ou clique no teclado copiar (Ctrl+C) v onde deseja inserir e clique colar (Ctrl+V). Agora que temos nossa obra concluda vamos calcular via sistema o BDI, no Tron o BDI pode estar no grupo de insumos ou na planilha dados de obra onde mais utilizado Quando colocado nos dados da obra ele vai puxar o BDI que estiver na linha e quando essa estiver em branco ele puxa do nvel superior. Lembramos que o Tron aceita BDI negativo, se na coluna BDI alguma linha estiver zerada = 0,00 mesmo que voc tenha um BDI para obra nessa linha ele vai ser ZERO.

Para excluir o BDI da linha clique com o boto direito do mouse, Excluir BDI, a linha s no tem BDI se estiver em branco nesse caso se o nvel superior tiver ela pega dele e se voc deixar ZERO (0) ele ser zero independente no nvel superior. Agora vamos excluir todos os BDI da nossa planilha e iremos calcular atravs do sistema:




ANOTAES 4.3 Menu Utilitrios/calcular BDI. Para se calcular temos 03 tipos de variveis:

Tipo 1 - Valor permite uma descrio de um numrico a ser digitado. Normalmente, estes correspondero a um nmero constante ou um valor monetrio equivalente a faturamento mensal, despesas ou valor total das obras em andamento. Mas a sua representao/significa, obviamente, fica a critrio do prprio usurio.

Tipo 2 - Percentual dado em porcentagem e a descrio dada pelo usurio. Tipo 3 - Item da Obra permite definir um nvel do cadastro de Dados da obra (e todos

os seus subordinados), sendo que a descrio e o valor resultante so conseqncias do item selecionado.

Tipo 0 Nenhum item colocado que deve ser excludo sem alterar a frmula. A coluna de datas serve exclusivamente como ponto de referncias a ser armazenado para que o usurio, ao consultar novamente a janela de definio de variveis tenha noo de quando os valores foram definido-calculados.

Frmula de calculo do BDI: Neste espao dever ser montada a forma de como o BDI dever ser calculado, utilizando as variveis definidas acima, valores constantes, nvel de parntesis *( )*,

e as operaes bsicas de soma+, subtrao -, multiplicao * e diviso:. O campo % BDI calculado automaticamente, ao clicar no boto [Calcular] comando esse que executar todas as operaes de clculo de itens dos Dados da obra e a resoluo da expresso. Este campo no pode se digitado. Boto [Salvar] ir armazenar todas as informaes contidas na janela de clculo do BDI especfico para esta obra e se a opo [X] tornar padro estiver selecionada, tambm ser criado um arquivo que poder ser utilizado como origem padro para outras obras, podendo carreg-lo pelo boto [Ler padro]. Por fim, o valor calculado e disponvel no campo % BDI calculado poder ser transferido para o nvel 1 Obra do cadastro de Dados da Obra, utilizando-se do boto [transferir BDI].

Agora vamos fazer na prtica:

Abrindo o dados da obra o BDI foi transferido e est na 1 linha da coluna!!

Detalhe Importante Os campos devem estar entre aspas, por exemplo, V01 e os valores devem

ser multiplicados por 100 ao final, pois o Tron digita valores em %.



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ANOTAES Oramento Gravado Prximo passo gravar o oramento final para acompanhamento, tecle: utilitrios - oramento gravado:

Como j foi dito depois que voc selecionar o seu gravado ele est editvel e tudo que voc estiver fazendo nele, tome cuidado para no achar que est trabalhando em um e na verdade est no previsto, veja como fica a tela quando entramos em um oramento gravado:

O oramento gravado ser utilizado para comparaes de oramentos atuais, para que possamos tirar as curvas, previsto x orado x realizado e todas os relatrios pertinentes a esta rea.

Clique em incluir, d um nome e tecle confirma, j tenha um oramento gravado!

Ficam inativos os cones de servios executveis, gastos e recebimentos.

Clique agora em selecionar, e comece a utilizar seu gravado 001, tudo que voc alterar aqui no afetar seu oramento principal, pode at recalcular o oramento.Tecle em recalcular e escolha o valor e a opo para reclculo, fazer comparativel entre o orado

e o previsto atraves de relatrios!




ANOTAES Servios Executados:

Os servios executados so gerados com base no plano de contas da obra, qualquer alterao deste plano de contas, passar imediatamente a fazer parte da planilha de servios executados. Para o nosso exerccio utilizaremos a tabela abaixo com os lanamentos apenas:

REFERNCIA DESCRIO Quant

02-01/15-01 Quant

16-01/31-01 OBRA DEPSITO DE MATERIAIS DO JOO 1 MURO

01.01 FUNDAO 01.01.01 ESCAVAO 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de

primeira categoria) 8,00

01.01.02 FUNDAO DIRETA 02.06.005 Lastro de brita e= 5cm 20,000 03.10.005 Forma para fundao em concreto 15,000 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 225,000 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 4,500 06.01.002 Lanamento de concreto 4,500 03.12.005 Desmoldagem de formas de fundao 15,000 01.01.03 IMPERMEABILIZAO 07.05.030 Impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol 45,000 01.02 ELEVAO 01.02.01 ALVENARIA 05.02.061 Alvenaria tijolo 6 furos, a espelho 70,360 15,640 01.02.02 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes 10,500 7,500 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 93,330 66,670 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 0,525 0,375 06.01.002 Lanamento de concreto 0,525 0,375 01.02.03 REVESTIMENTO 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco 180,000

2 CASA 02.01 FUNDAO 02.01.01 ESCAVAO 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes ( Solo de

primeira categoria) 3,410 1,710 02.01.02 FUNDAO DIRETA Z-VIGA-B1 Viga Baldrame sobre sapata 03.10.005 Forma para fundao em concreto 0,300 3,540 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa 9,770 117,230 20.50.006 Armadura ao CA-50 1/4 16,230 194,770 20.50.008 Armadura ao CA-50 5/16 1,615 19,385 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,2 mm. 0,930 11,070 02.06.005 Lastro de brita e= 5cm 02.01.03 IMPERMEABILIZAO 07.05.040 Argamassa com Impermeabilizante (VEDACIT) 26,667 07.05.030 Impermeabilizao com tinta asfltica Neutrol 26,667 02.02 ELEVAO 02.02.01 PAREDES

Z-PAR-P20 Parede tijolos 20 cm. com pintura ltex 2 faces 05.02.081 Alvenaria tijolos 8 furos, a espelho 65.05.005 Chapisco em paredes argamassa cimento e pedrisco 65.05.030 Emboo com argamassa cal 1:4 esp. 20 mm. 65.25.120 Reboco com argamassa cal 1:4 esp. 5 mm. 70.15.005 Pintura ltex paredes 2 demos 02.03 ESTRUTURA DE CONCRETO ARMADO 02.03.01 PILARES

Z-PILAR-10 Pilar concreto com armadura 4x3/8 20.12.001 Forma para pilares em pinho, uso 3 vezes 20.50.006 Armadura ao CA-50 5/16 20.60.042 Armadura ao CA-60 4,6 mm. 06.10.003 Concreto estrutural 18,0 MPa 06.01.002 Lanamento de concreto



Vamos abrir a tela de medies, para isso v ao menu EXECUTADOS ou clique no cone:

Colocar o perodo da Medio Data da medio na obra.

Os dados podem como j fora visto, ser digitados em quantidades ou porcentagens, e estas podem ser acumuladas ou parciais.Todos os servios quando iniciados, devero ser lanados com quantidade ZERO (zero um lanamento tambm, indica o incio do servio na data mencionada).

Gastos Realizados. Abriremos a tela pelo menu atalho:

Aps a abertura teremos a seguinte tela:

Para cadastro na nossa obra exemplo utilrealizados:

Descrio, onde informa-se resumidamente os dados do lanamento da medio da

obra.

Data Do Gasto Insumo Fornecedcor

02/01/15 S & S NF= 3344

04.02.02.010-00 Areia lavada tipo mdia

04.04.02.020-00 Pedra britada 2

06.02.02.005-00 Cimento Portland CP II-E-32 -(32 MPa -em kg)

22/01/15 CONSTRUES & CONSTRUES NF 8890

04.02.02.010-00 Areia lavada tipo mdia

04.04.02.020-00 Pedra britada 2

06.02.02.005-00 Cimento Portland CP II-E-32 -(32 MPa -em kg)

22.04.02.040-00 Tijolo cermico furado 6 furos 10x15x20cm

Vamos abrir a tela de medies, para isso v ao menu DADOS/SERVIOS no cone:

r o perodo da Medio Data da medio na obra.

Os dados podem como j fora visto, ser digitados em quantidades ou porcentagens, e estas podem ser acumuladas ou parciais. Todos os servios quando iniciados, devero ser lanados com quantidade ZERO

um lanamento tambm, indica o incio do servio na data mencionada).

Abriremos a tela pelo menu DADOS - GASTOS COM INSUMOS ou cone de

Aps a abertura teremos a seguinte tela:

Para cadastro na nossa obra exemplo utilizemos os seguintes dados de gastos

Valor medido, que pode ser em quantidade ou porcentagem, parcial ou acumulado.

Descrio, onde se informa resumidamente o fornecedor e Documento do Lanamento.

Descrio do Insumo Quantidade Unidade Preo Total NF

2.100,00

Areia lavada tipo mdia 14,75 m 1.400,00

Pedra britada 2 6,90 m 600,00

Cimento Portland CP II-E-32 -(32 MPa -em kg) 250,00 kg 100,00

CONSTRUES & CONSTRUES NF 8890 2.091,38

Areia lavada tipo mdia 14,70 m 1.370,51

Pedra britada 2 6,90 m 600,00

Cimento Portland CP II-E-32 -(32 MPa -em kg) 270,00 kg 110,00

Tijolo cermico furado 6 furos 10x15x20cm 11,30 un 10,87

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ANOTAES DADOS/SERVIOS

Os dados podem como j fora visto, ser digitados em quantidades ou porcentagens,

Todos os servios quando iniciados, devero ser lanados com quantidade ZERO

ou cone de

izemos os seguintes dados de gastos

dido, que pode ser em quantidade ou porcentagem,

Total NF

2.100,00

2.091,38




ANOTAES Estes gastos sero lanados clicando no boto incluir que dever apresentar a seguinte tela:

A apresentao destes dados depois de lanados assim:

Parcelamento de pagamento, por exemplo faturamento 28 dias deve

apresentar: 028/000.....

Data da Entrada da Nota Fiscal

Descrio do Gasto: Fornecedor, Nota Fiscal

No nvel, clique com o boto direito do mouse e escolha o

nvel. E aparecer uma tela com os dados do plano de contas.

Digite o custo Total da NF, caso contrario ir multiplicar quantidade x valor do insumo

no cadastro. Clique com o boto direito e

escolha o insumo

Outras formas de lanamento: Existem outras formas de lanamento dos gastos no Tron-Orc, estes podem ser importados de arquivos no formato TXT ou CSV ou ainda atravs de compras provenientes do Tron-Compras.



Recebimentos

A parte de recebimentos apenas o o mais simples, pois basta mencionar a fatura recebida e a que item a mesma se refere. Para isso vamos ao menu

Os campos a serem preenchidos so

Data Data do Recebimento; Descrio Descrio de at 50 caracteres para descrever brevemente a

entrada financeira; Valor Valor na unidade monetria do sistema; Nvel o nvel a que se refere o lanamento, caso no se saiba

coloque no Nvel Obraos nveis devem ser equi

4.4 Relatrios Grficos Gerenciais Com todos os cadastros de acompanhamentos lanados, podemos tirar alguns relatrios grficos gerenciais importantes. Vamos executar relatrio de Previsto X Realizado

Previsto X Realizado

A parte de recebimentos apenas o complemento dos dados inseridos at agora, e o mais simples, pois basta mencionar a fatura recebida e a que item a mesma se refere. Para isso vamos ao menu DADOS/RECEDEBIMENTOS ou cone.

Os campos a serem preenchidos so Data do Recebimento;

Descrio de at 50 caracteres para descrever brevemente a entrada financeira;

Valor na unidade monetria do sistema; o nvel a que se refere o lanamento, caso no se saiba qual ,

vel Obra, s atentar que nos relatrios de acompanhamento os nveis devem ser equiparados para que os relatrios sejam coerentes.

Relatrios Grficos Gerenciais

Com todos os cadastros de acompanhamentos lanados, podemos tirar alguns relatrios grficos

Previsto X Realizado e a Curva Financeira

Previsto X Realizado

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ANOTAES complemento dos dados inseridos at agora, e

o mais simples, pois basta mencionar a fatura recebida e a que item a mesma se

Descrio de at 50 caracteres para descrever brevemente a

qual , trios de acompanhamento

coerentes.

Com todos os cadastros de acompanhamentos lanados, podemos tirar alguns relatrios grficos




ANOTAES Este relatrio coloca num mesmo cronograma os dados do Previsto Atual (datas do Dados da Obra) e dos Servios Executados (no se refere aos gastos e sim da execuo fsica).

Este Grfico pode ser configurado nos seguintes campos: % Executado - O valor do executado em % calculado pelo peso do item

da obra, este calculado em funo do tempo de execuo que informado na tela de composies unitrias;

Data Inicial a data de incio do cronograma a ser apresentado; Perodos Onde lanamos a periodicidade e quantos perodos sero

apresentados.

Curvas Financeiras um dos relatrios mais interessantes do TRON, onde comparar em curvas todos os dados de acompanhamento.

Perodo Mnimo 3 e mximo 36

Perodo (Incio e Fim)

Valor acumulado:

habilita-se para tirar CURVA-S



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ANOTAES As Configuraes para este Grfico so:

Previsto Atual - Curva do Previsto (Atual); Previsto Orado - Curva do Orado (Oramento Gravado Selecionado); Gatos Realizados Valor total dos gastos lanados no perodo; Recebimento Valores de Entrada da lanados em Recebimentos; Custo Executado Previsto Quantidade Fsica x Custo Previsto; Custo Orado - Quantidade Fsica x Custo Orado (Gravado);

5 Importao e exportao para o EXCEL:

5.1 Atualizao de preos de Insumos pelo Excel Iremos iniciar pela atualizao de preo: Para isso necessrio levar a informao para o Excel e faremos atravs do gerador de relatrio. Relatrios/gerador/200 oramento abre a tela do Assistente de Relatrio de Oramento. Vamos configurar de acordo com a imagem abaixo:

Colocamos ZERO (0) para mo de obra porque no queremos atualizar essa espcie, BDI separado, pois queremos o valor sem BDI, pedimos a quantidade para termos um poder de negociao e o custo para tomarmos como parmetro. Assim que configurarmos o modelo de relatrio pedimos para executar e verificamos se est tudo de acordo. Estando correto vamos para a tela GERADOR, configuramos o layout e salvamos os modelos de relatrio, como se trata de um modelo que iremos utilizar apenas para levar as informaes para o EXCEL no precisamos configurar o layout, pois para o EXCEL no vai o layout.

Para sair apenas uma vez o insumo mesmo que ele esteja inserido em vrias composies.

Excutamos pelo gerador para

verificarmos se as configuraes esto OK, se no falta nada.

Aps configurarmos vamos para o GERADOR onde podemos salvar o modelo deixando disponvel para qualquer obra e usurio.




ANOTAES Para salvar bem parecido com o Office clicamos no cone, determinamos o diretrio e nome no arquivo.

Salvamos dando nome e dentro da pasta UTIL que o diretrio dos relatrios ficando disponvel para todas as obras e usurios. Ao gerarmos o modelo visualizamos a seguinte tela, de onde podemos levar os dados para o Excel, PDF ou imprimir:

Ns optaremos por Salvar numa planilha Excel, os outros dois cones para excel s funcionam se voc estiver utilizando uma verso muito antiga do excel (inferior a 97), o arquivo salvo ter a extenso XLS que pode ser aberta por todas as verses recentes do excel, bem como por programas como o Open Office ou BR-Office.



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ANOTAES Aps a importo, j no Excel o relatrio se apresenta com a seguinte formao, adicionamos uma coluna para o novo preo, lembramos que podemos utilizar a mesma ferramenta para darmos desconto ou acrscimo na obra ou em determinados insumos ou espcies.

Com a cotao pronta iremos alimentar o sistema com os novos preos, faremos o caminho ao contrrio, s precisamos das colunas referncia e preo atualizado.

Nas colunas A e B temos as referncias do cadastro e colocamos o preo igual ao apresentado na planilha acima, lembramos que estamos apenas fazendo um exerccio. As demais colunas podem ser excludas, pois no iremos usar no nosso




ANOTAES processo, agora vamos salvar o arquivo no formato CSV. No poderemos ter nenhuma clula em branco e o formato de qualquer dado deve estar desativado. Quando mencionamos o fato de que no deve haver nenhum dado formatado, ou formato desativado, que se tivermos um valor com separador de milhar, do tipo 1.000,00 (valor mil), o ponto que separa o milhar levado para o formato CSV como o caractere ponto, e o Tron-Orc no conseguir ler o mesmo, e o valor 1.000,00 ficaria igual a 1000. Obedecidas as condies acima, clicamos no excel em Salvar como, e escolhemos o Formato CSV (separado por vrgula):



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ANOTAES Ao salvar qualquer arquivo no Excel, ele fica reservado pra uso no mesmo, isso quer dizer que mesmo ele sendo salvo em CSV, que um formato do tipo Texto e que o Tron consegue usar para importao, estando ele ainda aberto no Excel o Tron apresenta um erro de leitura do arquivo, informando que o arquivo tem Nome ou Formato Invlido, ao clicar em aplicar:

Outro problema em ficar com o arquivo salvo em CSV para o excel que qualquer frmula, configurao ou vncula a dados externos do arquivo original em XLS ou XLSX perdido ao abrir o arquivo pela segunda vez, portanto para evitar danos e erros futuros, criamos um procedimento para o usurio simples e eficaz, onde matamos dois problemas com numa pancada s:

1) Ao salvar no formato CSV o Excel far a seguinte pergunta (CSV no salva em vrias planilhas:

2) Responda OK

3) No sendo o CSV um formato padro do Excel ele far outra pergunta pois

no haver compatibilidade de frmulas, vnculos etc:

4) Responda No

5) J que voc respondeu No o Excel quer saber agora qual o nome do novo arquivo no formato, escolha o formato Excel (ou XLS ou XLSX).




ANOTAES Vamos para o Tron para nossa obra: Menu utilitrios/importar dados ou MENU Gerador de Importaes:

No menu tipo de importao vamos escolher 020 INSUMOS, em seguida se abre a janela de importao:

Configuramos a janela conforme imagem abaixo e iremos fazer a associao das colunas para o sistema.

Clicamos no boto na janela Nome do Arquivo e vamos at o diretrio onde salvamos o mesmo, chegando l como o tipo est *txt colocamos no nome *.csv, aparece o arquivo damos duplo clique sobre ele e a tela abrir arquivos de importao se fecha.

Na tela Gerador de Importaes, configuramos os campos separador de campos, Eliminar caracteres e ponte decimal conforme figura acima. Vamos em campos a associar selecionamos referncia voltamos em registro a importar a damos duplo clique no retngulo pertencente a essa informao o sistema atribuir, essa opo ir sumir da listagem de campos no associados em seguida faamos o mesmo com o retngulo preo. A data um campo comum a



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ANOTAES todas as linhas colocamos a data na listagem de campos no associados no lugar do @,lembrando que o formato de data dd/mm/aa. Agora com tudo configurado s clicar em Executar: Na prxima tela confirmar a atualizao, s conferir!

5.2 Importao de Dados Da Obra Agora iremos importar do EXCEL uma planilha oramentria com fases, etapa e sub-etapa. Primeiro vamos Criar uma obra nova com o nome de EXCEL e copiar a base primria da CIS2-R08-DEMO. Voc precisa ter o cadastro de composies de acordo com a planilha que voc ir importar do EXCEL, as referncias e descries devem ser idnticas, pois o sistema no nvel 08 vai ler a referncia do arquivo e colocar a descrio que estiver no cadastro, j nas fases e etapas, como j vimos anteriormente, atribuio do usurio e o sistema vai ler tanto a referncia como a descrio para coloc-las de acordo com o arquivo do EXCEL. preciso tomar cuidado pois no podemos ter nenhuma clula em branco ou com formulas. Veja esse arquivo devemos estruturar assim como a figura abaixo:

N Referncia Descrio Quantidade 2 101.01 FUNDAO 1 3 101.01.001 Sapatas 1 8 02.05.010 Escavao manual em solo para fundaes 6,093 8 06.09.001 Concreto para lastros 0,584 8 03.10.005 Forma para fundao em concreto 17,92 8 20.50.008 Armadura ao CA-50 5/16 215,04 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 3,584 3 101.01.002 Vigas Baldrame 1 8 03.10.005 Forma para fundao em concreto 59,982 8 20.50.008 Armadura ao CA-50 5/16 133,237 8 20.50.010 Armadura ao CA-50 3/8 222,061 8 20.60.046 Armadura ao CA-60 4,6 mm. 22,206 8 06.10.002 Concreto estrutural 15,0 MPa 4,441 2 101.02 PAVIMENTO 1 3 101.02.001 Alvenaria 1 4 101.02.0011 Parede tijolos 13 cm com azulejo uma face 1 8 05.02.061 Alvenaria tijolo 6 furos, a espelho 54,65 8 65.05.010 Chapisco em paredes argamassa cimento e areia 1:3 112,746 8 65.05.035 Emboo com argamassa mista 1:2:8 esp. 20 mm. 112,746 8 65.05.110 Assentamento azulejos com argamassa mista 1:2:8 54,65 8 65.25.125 Reboco com argamassa mista 1:2:8 esp. 5 mm. 54,65 8 70.15.010 Pintura ltex paredes 3 demos 60,419 4 101.02.0012 Parede tijolos 13 cm. com pintura ltex 2 faces 1 8 05.02.061 Alvenaria tijolo 6 furos, a espelho 89,144 8 65.05.010 Chapisco em paredes argamassa cimento e areia 1:3 183,384 8 65.05.035 Emboo com argamassa mista 1:2:8 esp. 20 mm. 183,384 8 65.25.125 Reboco com argamassa mista 1:2:8 esp. 5 mm. 183,384 8 70.15.010 Pintura ltex paredes 3 demos 217,784 8 60.03.005 Porta de imbuia lisa 70x210 - completa 2 8 60.03.010 Porta de imbuia lisa 80x210 - completa 4 8 60.02.001 Janela de canela, tipo de correr, completa 10,848




ANOTAES Com os dados do TRON e do EXCEL totalmente compatibilizados, podemos agora importar a planilha. Seguindo o que vimos anteriormente na importao de insumos, vamos salvar a planilha no formato CSV (Separado por Vrgula), dentro da pasta da obra.

Em seguida vamos ao gerador de importao:

Opo: 061 DADOS da OBRA:

Abre a tela do GERADOR de IMPORTAES Na tela do Gerador de Importaes, selecionamos o nome do arquivo clicando em

, abrimos Arquivo de Importao (vamos onde salvamos o mesmo), digitaremos *CSV no nome, caso contrrio no localizamos, pois no tipo est.txt e salvamos *.csv, aparece o arquivo, duplo clique para carregar. Vamos fazer a associao Registro a Importar X Campos a associar:



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ANOTAES Vamos clicar em EXCUTAR e em seguida CONFIRMAR. A tela se fecha e s abrir DADOS da OBRA e verificar se as informaes esto l.

6 Relatrios Preliminares (oramento e planejamento) Com todos os dados inseridos, conclumos a primeira parte da insero de dados do TRON, com isso podemos tirar nossos primeiros relatrios que so os de Oramento e Planejamento. Para iniciarmos a rea de relatrios, iniciemos pelo menu Relatrios. Neste menu temos 4 opes de sada, Gerador, Oramento, Planejamento e Acompanhamento, estes itens j foram descritos na seo 2 desta apostila, portanto "vamos ao que interessa", no gerador temos o controle fino de todos os dados que sero impressos, bem como a insero de figuras logotipos etc., nos demais menus so gerados relatrios pr configurados no TRON como curvas, planilhas, relatrios gerados pelo gerador e gravados, etc.

6.1 Gerador Ao clicarmos no gerador temos a seguinte tela:

Assistente de Oramento Este assistente permite que voc extraia variadas opes de planilhas oramentrias, curvas ABC de quaisquer espcies, planilhas para cotao de preos, listas de materiais e outros relatrios quantitativos baseados no oramento atual da obra. Ao ser aberto o assistente, aparecer carregada nele a ltima configurao utilizada. Se voc deseja carregar uma outra configurao (modelo) salva anteriormente atravs do comando [Salvar] do Gerador de Relatrios, clique no boto [Carregar], que tem o mesmo efeito do comando [Abrir] do gerador. O quadro Nveis de emisso permite selecionar os nveis da obra que constaro na planilha do relatrio. No quadro Espcies de insumos voc pode estabelecer um filtro de abrangncia por espcies de insumos, pode configurar separao de custos por espcies ou grupos de espcies, e pode ainda selecionar se deseja ou no a especificao das Leis Socais e BDI em separado.

Assistente um gerador, onde se monta o relatrio

com parmetros padronizados (nem todos

os tipos de relatrio possuem, apenas os mais

utilizados.




ANOTAES A caixa Tipo de classificao permite selecionar diferentes formas de ordenamento dos itens na planilha do relatrio.

Em Informaes complementares voc pode selecionar algumas opes de configurao especficas deste assistente:

se usar totalizao embaixo; se deseja somar os itens iguais na planilha; se deseja emitir valor zero; se deseja emitir quantidades nos nveis abaixo de 8; e se deseja configurar algum nvel de salto de pgina.

Na caixa Campos para impresso voc define o contedo e leiaute do relatrio em termos de campos de dados, selecionando as caixas de verificao das colunas que deseja, e estabelecendo a seqncia das mesmas. Se voc deseja inserir no relatrio o logotipo de sua empresa, ou uma imagem qualquer, clique na caixa Logomarca e, na janela de seleo de imagens fornecida, escolha qualquer arquivo de imagem do tipo BMP. Para excluir uma imagem previamente selecionada, clique o boto direito do mouse sobre a caixa Logomarca. A imagem ser inserida no lado esquerdo do cabealho do relatrio. No campo Valores voc poder selecionar uma das 3 formas de clculo disponveis: valores Exatos, Arredondados ou Truncados. Procure, sempre que possvel, selecionar a primeira opo. Se voc deseja gerar imediatamente o relatrio, clique no boto [Executar]. O TRON-ORC far alguns clculos seqenciais e por ltimo apresentar o relatrio no Visualizador de Relatrios. Se voc preferir, clique no bo

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Apostila Tron 2013)