AppleWorks Trin for Trin

AppleWorkstrin for trin

Finn Løvenkrandswww.finns-planet.dk

http://www.finns-planet.dk/

2

Indhold

Indholdsfortegnelse

Om værktøjerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

BogBixen Nyhedsbrev . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BogBixen Varekatalog . . . . . . . . . . . . . . . . .25

BogBixen Varekatalog II . . . . . . . . . . . . . . .52

BogBixen Brochure . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

BogBixen Bogsalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

BogBixen Præsentation . . . . . . . . . . . . . . .111

3

Om værktøjerne

AppleWorks Startvindue

Vinduet Værktøjer

Fra Startvinduet kan du oprette et nyt dokument fra bunden, vælge en Assistent, gå på internettet, og hente skabelo-ner, vælge en af de mange skabeloner der følger med AppleWorks eller åbne et af de seneste emner.

Pilmarkør

Tekstværktøj

Regnearksværktøj

Maleværktøj

Tabelværktøj

Rammepanel

Pilmarkør

Stregværktøj

Afrundet Rektangelværktøj

Frihåndsværktøj

Almindeligt Polygonværktøj

Bueværktøj

Firkantet Vælgeværktøj

Tryllestav

Blyant

Spraydåse

Værktøj til Tabelredigering

Tekstværktøj

Rektangelværktøj

Ovalværktøj

Bezierværktøj

Polygonværktøj

Pipetteværktøj

Lasso

Malerpensel

Malespand

Viskelæder

Opdelingsværktøj

Værktøjspanel

4

Om værktøjerne

Vis/skjul værktøjer

Zoomknapper Dokumentvindue

Tekstlineal Titellinie

AppleWorks Dokumentvindue

5

Om værktøjerne

AppleWorks Knapbjælke

Knapbjælken giver adgang til funktioner, som også findes i menuerne. Hvilke knapper der vises, afhænger af hvilkentype dokument eller ramme du befinder dig i.

Knapper til almindelige tekstbehandlingsfunktioner

Knapper til almindelige regnearksfunktioner

Knapper til almindelige kartoteksfunktioner

Knapper til almindelige tegnefunktioner

Knapper til almindelige malefunktioner

Knapper til almindelige præsentationsfunktioner

6

Om værktøjerne

AppleWorks Effekter AppleWorks Præsentation Betjening

AppleWorks Billedbibliotek Tasteturforklaringer

Farve

Mønste

r

Baggr

und

Gradie

nt

Stregfo

rmat

Standa

rd

Lysbil

led

Organ

iserin

g

Lysbil

ledsh

ow

Billedbibliotek giver adgang til de billeder der findes iAppleWorks 6, samt billeder på internettet. Du kantilføje og organisere egne billeder.

⌘

ctrl

alt

Kommando tasten

Kontrol tasten

Alternativ tasten

Skift tasten

Skift-lås

Retur tasten (Ny linie)

Enter tasten

Slet tasten (Backspace)

7

Introduktion

AppleWorks trin for trin

AppleWorks trin for trin, er projekt-orinteredeøvelser, hvor du skal opbygge en fiktiv bog-handel ved navn BogBixen. Bogen tager digigennem 6 øvelser, hvor du i eget tempo kanøve dig på nogle af AppleWorks mange mulig-heder.

Så, sæt dig godt til rette foran din computer,og gør dig klar til at lære mere omAppleWorks.

8

BogBixen Nyhedsbrev

BogBixen Nyhedsbrev

Emner• Brevfletning• Brug af Billedbibliotek• Opretelse af skabeloner• Indsætelse af tekst• Tekstformatering• Dispositionsformatering• Fodnoter• Konvertering til tabel• Brug af Typogrammer

Du har besluttet, at det vil være en god idé atafholde en konkurrence for at få mere omtale.Til det formål vil du udsende et nyhedsbrev tilBogBixen’s medlemmer, hvor du offentliggørkonkurrencen. I stedet for at skrive et brev til hvert enkeltmedlem, opretter du et standardbrev og brev-fletter oplysninger fra BogBixen’s kundedata-base.

9

BogBixen Nyhedsbrev

Start her1. Opret en nyt tekstbehandlingsdokument

enten ved at klikke på Tekstbehandlingsikonet i Start vinduet, eller ved at vælgeNyt > Tekstbehandling fra Arkiv menuen.

2. Fra Format menuen, vælg Dokument.Indtast 2 cm i margener i alle 4 sider afdokumentet. Spring fra felt til felt medtabulatortasten.

3. Klik OK.

Trin 1.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

10

BogBixen Nyhedsbrev

Opretning af skabelonerBruger du den samme opsætning og grafikigen og igen, kan du oprette en skabelon derindeholder de faste tekster og elementer, så duikke behøver at starte forfra hver gang.

1. Fra Arkiv menuen, vælg Vis billedbibliotek.

2. Sørg for at tekstværktøjet er valgt, og ind-sætningsmærket står og blinker i øverstevenstre hjørne.

3. Klik på fanebladet BogBixen, og rul igen-nem listen, indtil du finder grafikken,Nyhedsbrev Hoved. Træk grafikken ind idokumentet.

☛ Note☛ Når du indsætter grafik med tekstværktøjet

valgt, bliver grafikken en del af tekstlinien.Vælges derimod pilemarkøren før grafikkenindsættes, kan den trækkes rundt på sidenog placeres hvor du ønsker.

4. Tryk Retur 4 gange for at flytteindsættelsemærket ned på siden.

5. Fra Tekst menuen, vælg Times. Også fraTekst menuen, vælg 12 Punkter fraStørrelse.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

11

BogBixen Nyhedsbrev

Indsættelse af kunders navn &adresser med BrevfletningDu er nu klar til at indsætte dine kundeinfor-mationer i brevet. Du skal bruge navn, adresseog medlemsnummer. Du behøver dog ikkeselv at indtaste alt den information - Du kanindsætte oplysningerne fra dit kundekartotek,der allerede har alle informationerne.

1. For at indsætte kundeinformationernedirekte i dit brev skal du brugeBrevfletning funktionen.Fra Arkiv menuen, vælg Brevfletning.Et vindue åbner op. Det beder dig om atvælge det kartotek, du ønsker at brevflettemed.

2. Klik frem til BogBixen mappen på dinharddisk, og åbn mappen BogBixenNyhedsbrev. Dobbeltklik på BogBixenKunder KA for at åbne dokumentet.

3. Brevfletnings vinduet åbner op, og alle fel-ter i BogBixen Kunder KA kan ses i vindu-et.

4. Se nærmere på kundekartoteket: I bundenaf menuen Vis, vælg BogBixen Kunder KA.Det er her, alle kundeinformationerne ergemt. For at se de forskellige kunder, klikpå siderne i Kortbogen.

5. Nu hvor du ved hvor kundeinformationer-ne er, kan du vende tilbage til nyhedsbre-vet.Fra bunden i menuen Vis, vælg uden_navn(TB).

Trin 1.

Trin 2.

Trin 4.

Trin 4B.

12

BogBixen Nyhedsbrev

Brevfletning af kundeinformationer1. Nu skal du fortælle AppleWorks, hvilke fel-

ter du ønsker at inkludere i nyhedsbrevet.Vælg Fornavn i listen. Klik på Indsætknappen.

Feltet Fornavn ses nu i dokumentet. Feltetfungerer som en variabel for informatio-nerne i kartoteket. Tegnene (« ») omkringfeltnavnet fortæller AppleWorks, hvilkeninformation der skal hentes fra kartoteket.

2. Tryk en gang på Mellemrumstasten.Klik på Efternavn i Brevfletnings vinduet.Klik på Indsæt knappen.Tryk på Retur.

3. En hurtigere måde at indsætte på er atdobbeltklikke på feltet i brevfletningsvin-duet.Dobbelklik på Adresse.Tryk på Retur.

4. Dobbelklik på Adresse2.Tryk ReturDobbelklik på Postnr, tryk mellemrumDobbelklik på By og tryk Retur 2 gange

5. Skriv Bog Klub Medlem:Tast Mellemrum og indsæt feltet Kunde ID

6. Tryk Retur 2 gange.Fra Rediger menuen, vælg Indsæt dato >Autoopdatering.Denne kommando vil vise den korrektedato automatisk hver gang, du åbner doku-mentet.

7. Tryk Retur 2 gange.

8. Skriv KæreTast Mellemrum og indsæt feltet FornavnTast et komma (,)Tryk Retur 2 gange.Du er nu færdig med at indsætte brevflet-ningsfelterne.

Trin 1.

Trin 1B.

Trin 6.

Trin 8.

13

BogBixen Nyhedsbrev

9. For at se hvordan kundeinformationernevil se ud i hvert brev, klik på Flet knappen.

10. Vælg Arkiver i nyt dokument, og klik påOK.

AppleWorks opretter nu et nyt dokument,hvor informationerne fra kundekartote-ket bliver brevflettet. Rul igennem detnye dokument, og se hvordanAppleWorks har oprettet sider med deforskellige kundeinformationer.

11. Luk det brevflettede dokument uden atgemme det ved at klikke i lukkefeltet iøverste venstre hjørne, og klik Arkiverikke. Luk også Brevfletning vinduet påsamme måde.

Trin 9.

Trin 10.

Trin 11.

14

BogBixen Nyhedsbrev

Gem som skabelonNu har du lavet grundopsætningen, og er klartil at arkivere dokumentet. Du gemmer detsom en AppleWorks skabelon. Det betyder, athver gang du skal skrive et nyhedsbrev, åbnerdu din skabelon og et nyt dokument åbner opmed de indstillinger, du lige har lavet.

1. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver som.Klik på Skabelon i Arkivformat.Læg mærke til, at AppleWorks automatiskåbner Skabelon mappen.Ved at gemme filen i Skabelon mappen erdu i stand til at åbne skabelonen fraSkabeloner fanebladet i Startvinduet, nårdu åbner AppleWorks. Mappen Skabelonerfinder du i Startmappen inde i AppleWorksprogrammappe.

2. Navngiv dokumentet BogBixen NyhedsbrevTB. Klik på Arkiver knappen.

3. Luk dokumentet ved at klikke iLukkefeltet.Klik på Arkiver ikke knappen i dialogen,der kommer frem. Du behøver nemlig ikkeat gemme dokumentet, da du allerede hargemt det som en skabelon.

4. Luk også dokumentet BogBixen KunderKA.. Arkiver ikke.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

15

BogBixen

Brug af BogBixen NyhedsbrevSkabelonDu er nu klar til at oprette nyhedsbrevet, duvil sende til dine kunder. Se nu hvordan du fårfat på BogBixen Nyhedsbrev skabelonen.

1. Hvis Startvinduet ikke er fremme, vælg Visstartvindue fra Arkiv menuen.

2. Klik på Skabeloner fanebladet.

3. Find dokumentet BogBixen Nyhedsbrev TBi listen.Klik på dokumentet for at åbne det.

4. Et dokument uden navn med alle de ind-stillinger, du lige har lavet, åbner op.Du er nu klar til at skrive dit nyhedsbrev.

☛ Note☛ Du kan også gemme dit skabelon-doku-

ment på skrivebordet eller i hvilken somhelst mappe, du ønsker. Du vil så ikkekunne åbne dokumentet via Startvinduet.

Trin 2.

Trin 4.

16

BogBixen Nyhedsbrev

Skrive nyhedsbrevet1. Dit indsætningsmærke skulle gerne stå og

blinke 2 linier nede fra Kære «Fornavn».Hvis ikke, klik med tekstmarkøren efter«Fornavn», og tryk retur 2 gange.

2. Indtast følgende afsnit:BogBixen indbyder alle vores Bog Klubmedlemmer til at deltage i vores årlige BogKonkurrence. Det er simpelt at deltage!Vælg din BogBixen favorit bog, og skriv enenkel A4 side med en anmeldelse. Du vil såvære med i konkurrencen om en spænden-de gave fra BogBixen. Alle anmeldelser skalindsendes til BogBixen elektronisk, entenpå e-mail eller på disk. BogBixen reserverersig retten til at publicere de vindendeanmeldelser.


4. Heldet er med dig. Du behøver ikke at ind-taste resten af teksten, da der ligger enkopi på din harddisk..Vælg Indsæt fra Arkiv menuen.

5. Find frem til mappen BogBixenNyhedsbrev, og vælg filen NyhedsbrevTekst TB.Klik på knappen Indsæt.

6. Hele teksten til BogBixen Nyhedsbrev ernu indsat i dit dokument, og dokumenteter på 2 sider.

7. Rul tilbage til side 1.

Gem dit nyhedsbrev1. Fra Arkivmenuen, vælg Arkiver som.

I arkiverfeltet Navn, giv filen navnetBogBixen Nyhedsbrev.

2. Du befinder der stadig i Skabelonmappen.Find frem til BogBixen mappen på dinharddisk, og gem filen i mappen Minmappe.

Trin 2.

Trin 4.

Trin 5.

17

BogBixen Nyhedsbrev

Opsætning af DispositionerMed dispositioner kan du organisere et afsnit iemner og underemner, hvilket kan gøre tek-sten lettere at læse. Sådan kan du bruge dem.

1. Rul ned på side 1 indtil du ser sætningen,der starter med Du kan bla. vælge…Linierne derunder er lettere at læse, hvisde er organiseret med numre.

2. Markér de 7 linier, der starter med ROMA-NER.

3. Vælg Mærketype Juridisk under menuenDisposition.Teksten bliver nu nummeret fra 1 til 7.

4. Markér linierne Glamorama og HarryPotter.

5. Vælg Flyt mod højre med underemner framenuen Disposition.Det flytter de 2 linier mod højre. Liniernebliver nu underemner til ROMANER.

Trin 3.

Trin 3B.

Trin 5.

Trin 5B.

18

BogBixen Nyhedsbrev

6. Klik foran linien Martha Stewart, og vælgFlyt mod højre Med underemner fra menu-en Disposition.Gør det samme for linien Noget for noget.

7. Rul ned til linien Hjælp os med at vælge…Vælg de 5 linier, der starter med Romaner.

8. Vælg Mærketype Afkrydsningsfelt undermenuen Disposition.

9. Dine Afkrydsningsfelter og tekst behøver atblive fremhævet mere. Fra menuen Tekstvælg Størrelse 14 punkter og skriftsnitFed.

Trin 6.

Trin 7.

Trin 8.

19

BogBixen Nyhedsbrev

Formatér afsnitDu kan formatere afsnit med margener, linie-afstand, indrykning og andre formateringer ogdesuden gemme dem som typogrammer.

1. Fra Format menuen, vælg Vis typogram-mer.

2. Klik et tilfældig sted i første afsnit(BogBixen indbyder alle…)Du vil lave et typogram, der laver en ind-rykning af første linie.

3. Klik på Nyt knappen i vinduetTypogrammer.I Typogramtype, vælg Afsnit.I Typogramnavn, tast Indrykning Afsnit.Klik OK.

4. Markøren har nu ændret sig til en hvid pilmed et stort S vedhæftet. Det, du vælgermed pilen, bliver “optaget” i typogrammet.Fra Format menuen vælg Afsnit.

5. I Afsnit vinduet er der mange indstillings-muligheder for det pågældende afsnit. Duhar dog kun brug for at sætte indryknin-gen af første linie i afsnittet.Indtast 0,5 cm i Første linie: boksen.

6. Klik OK.Læg mærke til at indrykningen ikke findersted endnu. Typogrammet vil først få sinvirkning når du overfører det fraTypogrammer vinduet.

7. Klik Færdig i Typogrammer vinduet.

8. Nu er du klar til at tage dit nye typogram ibrug.I Typogrammer vinduet, klik en gang påOverfør.

9. Klik i afsnit 2.I vinduet Typogrammer, klik en gang påOverfør.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 5.

Trin 8 & 9.

Trin 9.

20

BogBixen Nyhedsbrev

Oprette en TabelVed at inkludere en tabel i nyhedsbrevet, kandu skabe et bedre overblik over de nye bøgerBogBixen kan tilbyde sine kunder.

1. Rul ned til side 2 til afsnittet med tekstender starter med Se listen nedenfor, vælg debøger du vil have… Sæt indsætningsmær-ket i slutningen af afsnittet.


3. Sådan kan du indsætte tabellen:Fra Tabel menuen, vælg Indsæt tabel.

4. Indtast 8 i Rækker og 3 i Kolonner i Tabelvinduet.

5. Klik OK.

6. Du skal nu have indsat oplysninger om denyeste bøger fra BogBixen. Du er så heldigat have en liste på harddisken klar til brug.Træk med tekstmarkøren fra øverste ven-stre celle til nederste højre celle.Det vælger alle cellerne.

7. Vælg Indsæt fra Arkiv menuen.

8. Naviger frem til mappen BogBixenNyhedsbrev og vælg dokumentet Bognyheder.Klik Indsæt.

9. Tabellen bliver nu udfyldt med data. Sådankan du ordne opsætningen.Dobbelklik på spaltestregen før kolonnenPris.Træk i den valgte streg indtil priscellernekun er en smule større end indholdet.

10. Klik uden for tabellen for at fravælge den.

11. Nu vil du forkorte tabellen en smule.Klik én gang på tabellen.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 5.

Trin 8.

Trin 9.

21

BogBixen Nyhedsbrev

12. Da tabellen er forankret i teksten, er derkun ét håndtag.Lav tabellen ca. en halv cellebredde min-dre ved at trække i håndtaget.

13. Centrér tabellen ved at klikke uden fortabellen.Klik på Centrering knappen i tekstlinea-len.

14. Sådan kan du få lidt farver på tabellen.Dobbelklik i øverste venstre celle.Træk med tekstmarkøren fra øverste ven-stre celle til nederste højre celle.

15. Åbn vinduet Typogrammer ved at vælgeVis typogrammer fra Format menuen.

16. Rul igennem listen af typogrammer.Vælg med ét klik Gul tabel.

17. Du ser nu en forhåndsvisning af hvordantabellen kommer til at se ud.Klik på Overfør.

18. Du vil nu formatere cellerne lidt mere.Klik én gang i øverste venstre celle.

19. Hold Skift tasten nede.Klik i cellen Pris i øverste højre hjørne.

20. Hele øverste række er nu valgt.Fra Tabel menuen, vælg i Lodret juste-ring Centret symbolet.Det centrerer teksten i cellerne mellemtop og bund.

21. Du er ikke helt færdige endnu.Med øverste række stadig markeret, framenuen Tekst, vælg Skriftsnit Fed.

22. Arkiver dit dokument igen ved at vælgeArkiver fra Arkiv menuen.

Trin 13.

Trin 18.

Trin 20.

Trin 21.

22

BogBixen Nyhedsbrev

Oprette fodnoterSådan kan du oprette en fodnote i nyhedsbre-vet, der indeholder flere oplysninger til etemne. Fodnoter bruges ofte til at give flereoplysninger om de kilder, der bliver brugt i entekst. AppleWorks gør det nemt at oprette.

1. Før du kan indsætte fodnoten, skal du pla-cere indsætningsmærket, hvor du vil havefodnote “nummeret” indsat.Med tekstmarkøren valgt, rul til afsnittetpå side 1 med teksten, der starter med Dukan deltage i konkurrencen på følgendemåde:Klik med tekstmarkøren efter ordet måde:Det er her vi vil indsætte fodnoten.

2. Fra Format menuen, vælg Indsæt tomslutnote.

3. AppleWorks opretter nu et fodnotefelt ibunden af siden. Indsætningsmærket stårog blinker i feltet klar til indtastning.Indtast: Husk at artiklen skal indsendes pådisk eller e-mail.

☛ Note☛ For hver fodnote der bliver oprettet, bliver

der indsat et fortløbende nummer.

☛ Note☛ Du kan selv vælge, hvilket nummer eller

mærke fodnoten skal have ved at slåAutomatisk nummerering fra i Dokumentpå Format menuen. AppleWorks vil så hvergang spørge efter, hvilket fodnotemærkedu vil bruge.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3B.

23

BogBixen Nyhedsbrev

Brugen af brevfletningDu er nu klar til at udsende nyhedsbrevet tilBogBixen’s medlemmer. Men først skal dustarte med brevfletningen.

1. Fra Arkiv menuen, vælg Brevfletning.

☛ Note☛ AppleWorks skulle gerne åbne BogBixen

Kunder KA og vise de korrekte flettefelter ivinduet Brevfletning. Hvis ikke AppleWorkskan finde kartoteket, vil AppleWorks spørgeefter, hvilket flettekartotek programmetskal bruge. Vælg BogBixen Kunder KA iBogBixen Nyhedsbrev mappen på harddi-sken.

2. Hvis du ønsker at sende nyhedsbrevet tilsamtlige kunder i kartoteket, klik på Fletknappen i vinduet Brevfletning, og klik OKtil Send dokument til printer. Du kan ogsåvælge at sende nyhedsbrevet til kunderhvis postnummer er større end 4000. Forat gøre dette er du nødt til at skifte over tilBogBixen Kunder KA.Fra menuen Vis, vælg BogBixen KunderKA.

3. Fra menuen Layout, vælg Find.Dette åbner et blankt kort, du kan indtastesøgekriterier i.

4. Klik i feltet Postnr og skriv >4000Klik på Find knappen.

5. I øverste venstre hjørne under Kort: viserAppleWorks der er fundet 4 kort ud af 10,der har et postnummer, der er større end4000.Rul igennem kortene for at se, om det pas-ser.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 5.

24

BogBixen Nyhedsbrev

6. Nu er du klar til at sende til de 4 kunderdu har fundet.Fra menuen Vis, vælg BogBixenNyhedsbrev.

7. Hvis du har en printer tilsluttet, kan duudskrive de 4 nyhedsbreve.Klik på Flet knappen i vinduetBrevfletning.

☛ Note☛ Har du ikke lyst til at udskrive dokumen-

terne, kan du vælge Arkiver i et nyt doku-ment. Det giver dig mulighed for at under-søge, om brevfletningen virker som denskal før du udskriver dokumentet.

8. Klik OK til Send dokument til printer.AppleWorks fletter nu oplysningerne frakartoteket med nyhedsbrevet.

9. Arkiver dit BogBixen Nyhedsbrev igen.

Tillykke! Du er nu færdig med BogBixenNyhedsbrev.

Trin 7.

Trin 8.

Trin 9.

25

BogBixen Varekatalog


Emner• Kartoteks-grundtrin• Oprette kartoteksfelter• Felttyper• Indsætte kort fra en tekstfil• Oprette nye layouts• Bruge lister• Sortering• Søgning• Finde kort ved hjælp af en formel

Det vil være en stor fordel for dine kunder,hvis du har et katalog over bøgerne i forret-ningen på en computer. Du vil lave etBogBixen varekatalog ved hjælp afAppleWorks kartotek. Når dine kunder brugervarekataloget, vil de være i stand til at findebøger i en bestemt kategori eller med bestem-te forfattere og titler.

26


Start her1. Opret en nyt kartoteksdokument enten ved

at klikke på Kartotek ikonet i Start vindueteller ved at vælge Nyt > Kartotek fra Arkivmenuen.

2. Som start vil du blive ført til Definer karto-teksfelter vinduet.Det er her du opretter de felter, der skalindeholde informationer om bøgerne,såsom Bogtitel, Forfatter, Kategori ogmeget mere.

Trin 1.

Trin 2.

27


Oprette kartoteksfelter1. Det første felt er klar til oprettelse.

Det første felt er Vare ID. Det vil give digmulighed for at give hver bog et unikt IDnummer.

2. I Feltnavn, indtast Vare ID. Tryk ikke returendnu!Til højre ser du Felttype menuen. Det erher, du vælger, hvordan dine felter skalvises.

3. Vælg Serienummer.Ved at vælge Serienummer, fortæller duAppleWorks, at du ønsker et nyt fortløben-de serienummer vist i feltet hver gang etnyt kort er oprettet.

4. Klik på Opret knappen eller retur.Dit første felt Vare ID er placeret i vinduetsammen med felttypen du valgte.Læg mærke til, at Valg knappen bliveraktiv. Ved at vælge Valg er du i stand til atvælge det serienummer som Vare ID skalstarte med.

5. Klik på Valg knappen.Automatisk oprettelse er der, hvor du ind-taster det nummer, som du ønsker Vare IDskal starte med. Du ønsker at dit Vare IDskal starte med 1001 og derefter for hvertnyt kort øge med 1.

6. I Næste værdi, indtast 1001.Behold Interval til 1.Vælg Skal være entydigt. Det vil sikre dig,at der ikke vil være duplikater af kortet.

7. Klik OK.

Lad os oprette nummer 2 felt.

8. I Feltnavn, indtast Bog Titel.Vælg Tekst som FeltypeKlik Opret.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 6.

28


9. Som felt nummer 3 skal du brugeForfatter.I Feltnavn, indtast Forfatter.Vælg Tekst som FeltypeKlik Opret.

10. Dit fjerde felt vil indeholde en værdiliste.I Feltnavn, indtast Forlag.Fra Felttype menuen, vælg Værdiliste.

En værdiliste giver dig mulighed for athave flere prædefinerede emner på engang.

11. Klik Opret, eller tryk Retur.Når du har valgt værdiliste som type,kommer vinduet Indstillinger til værdi-liste frem. Det er her, du indtaster denliste over forlag, der skal vises.

12. I Emnetekst, indtast Lademann

13. Eftersom du ønsker, at Lademann erstat-ter Emne 1 i listen, klikker du på Redigerknappen.

14. Indtast nogle flere forlag;Indtast, Gyldendal. Klik Opret eller Returefter hvert forlag.Indtast, Lindhardt og RinghofIndtast, HøstIndtast, Forum.

15. Du vil nu gerne ordne din værdilistealfabetisk.Klik på hvert emne, og træk til en ny pla-cering i listen, så de er alfabetisk.

16. Du er færdig med værdilisten. Klik OK.

Nu vil du oprette et femte felt.

17. I Feltnavn, Indtast Pris.Fra Felttype menuen, vælg Tal.

Trin 10.

Trin 13.

Trin 15.

29


18. For sjette felt, Indtast Genre.Vælg Værdiliste som felttype.Klik Opret

19. I Indstillinger til Værdiliste, indtast føl-gende genre:RomanerNovellerDigte- (indtast en bindestreg for at deleemnerne op)Familie & sundhedFilosofi & religionRejser & geografiMad og drikke- (Igen en ny bindestreg)Fagordbøger

Tip Hvis du laver en fejl ved indtastningen af en

værdi, erstat den ved at skrive en ny værdiog klik på Rediger. Men husk at markererdet felt du vil rette først.

20. Endnu en værdiliste er færdig. Klik OK.

21. Du skal nu bruge et felt med forskelligebogkategorier. Her skal du igen bruge enliste med værdier, men denne gang bru-ger du radioknapper som felttype.I Feltnavn, indtast Kategori.Vælg Radioknap som Felttype.Klik Opret.

22. Vinduet Indstillinger til Radioknap-feltetåbner op.I Emnenavn, indtast Skønlitteratur. KlikRediger.Teksten Emne 2 bliver fremhævet.I Emnenavn, indtast Fagbøger. KlikRediger.

23. Du skal bruge et par kategorier mere.I Emnenavn, indtast Børne- & ungdoms-bøger. Klik Opret.I Emnenavn, indtast Ordbøger. Klik Opret.

Trin 19.

Trin 21.

Trin 22.

30


24. Til højre kan du vælge, hvilket standard-emne radioknappen automatisk skalvælge, når du opretter nye kort. Her væl-ger du den kategori, som vil være mesttypisk for dit varekatalog.Klik på værdilisten, under Vælg auto-matisk, og hold musen nede for at se dinevalg. Da du mener, det er Skønlitteratur,lader du listen være på den.Du er nu færdig med kategorier. Klik OK.

25. Du skal også bruge en beskrivelse afbøgerne i dit katalog.I Feltnavn, indtast BeskrivelseVælg Tekst som Felttype.Klik Opret.

26. Du er færdig med at oprette felter for nu.Klik Færdig knappen.

GennemseDu befinder dig nu i Gennemse tilstand.Gennemse er der, hvor du indtaster, rediger,sorter og sletter information. Der findes lige-ledes Liste tilstand, hvor du ser dine data ilisteform. Layout hvor du tilpasser opsætningog udseende og Find hvor du søger efter data.

1. Der er et par måder hvorpå du kan se, dubefinder dig i Gennemse;I venstre side kan du se et Bog Ikon ognedenunder yderligere 4 ikoner. Disse iko-ner er kun synlige i Gennemse (eller Liste).Gå til Layout menuen, og læg mærke til, atGennemse har et hak ud for sig.

2. Hvis du ser på felterne på din skærm, kandu se, at AppleWorks har oprettet det førstekort. Vare ID nummeret er automatisk ind-sat, også Kategori er automatisk udfyldtmed Skønlitteratur, som du bad om.Felterne og feltnavnene vises i lodret ræk-kefølge. Du vil lidt senere ændre på opsæt-ningen.

Trin 24.

Trin 26.

Trin 1.

Trin 2.

31


Nye felterHovsa! Du er kommet i tanke om, at du harglemt et felt. Du vil have mulighed for at visebilleder af bøgerne i dit katalog. Heldigvis erder ingen problemer i at rette forglemmelsen.

1. Fra Layout menuen, vælg Definer felter.

2. Du får igen Definer felter vinduet frem,som du havde, da du startede. Du skal nubruge et multimedia-felt. Multimediafeltetkan rumme billeder og QuickTime film.Dette vil give dig mulighed for at vise bille-der af bøgerne i dit katalog.I Feltnavn, indtast Produkt BilledeVælg Multimedia som Felttype.Klik Opret.Klik Færdig.

AppleWorks tilføjer nu automatisk det nyefelt efter dine andre felter.

Information, tak!1. Dit indsætningsmærke skulle gerne stå og

blinke i Vare ID feltet.Gør det ikke det, klik med musen efter1001.

2. Du kan “hoppe” fra felt til felt medTabulator tasten. Tryk på Tabulator for atgå til Titel feltet.

3. Indtast Glamorama.Tryk på Tabulator.

4. I feltet Forfatter indtast, Brett Easton Ellis.Tryk på Tabulator.

5. Læg mærke til, at værdilisten til feltetForlag automatisk dukker frem.Dobbeltklik på Lindhardt og Ringhof.AppleWorks hopper selv videre til næstefelt, hvilket er Pris feltet.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 5.

32


6. Indtast 348.Du vil senere formatere Tal feltet så denviser prisen i kroner og ører.Tryk på Tabulator.

7. Værdilisten for Genre dukker frem.Dobbeltklik på Romaner.

8. Kategori lader du stå til Skønlitteratur.Tryk på Tabulator.

9. I feltet Beskrivelse indtaster du:Uforskammet velskrivende er Easton Ellis,når han beskriver Victors liv i New Yorksoverhalingsbane.Tag dig ikke af, at feltet ikke kan rummedet hele. Det ordner du senere.

Dit første kortDu har nu oprettet og indtastet informationtil bogen Glamorama. Glamorama er dit førstekort. Når du ønsker at indtaste informationom andre bøger, opretter du et nyt kort forhver bog.

Lidt forklaringAlle kort, du opretter, udgør dit kartotek.Kortbogen i venstre side viser, du er på kortnummer 1. Nummeret under Kort: viser duhar 1 kort i dit kartotek. Når du opretter flerekort, vil du se det samlede antal kort her. Dukan også se, om dine kort er soteret ellerusorterede.

Et nyt kort1. Enten fra Rediger menuen, vælg Nyt kort

eller klik Nyt kort i knapbjælken.Læg mærke til, at nummeret under kort-bogen nu viser, du er på kort 2.

2. Det næste Vare ID nummer, 1002 bliverautomatisk indsat.Tryk på Tabulator.

3. Indtast Body Foods i Titel feltet.Tryk på Tabulator.

Trin 9.

Værktøjsbjælken med kortbogen og lokalmenuen.

Trin 1.

Trin 1B.

33


4. I Forfatter indtaster du Jane Clarke.Tryk på Tabulator.

5. Fra værdilisten Forlag, dobbeltklik påLademann.

6. I feltet Pris indtast, 199.Tryk på Tabulator.

7. Dobbeltklik på Familie & sundhed i Genreværdilisten

8. Vælg radioknappen Fagbøger.Tryk på Tabulator.

9. I feltet Beskrivelse indtast, Håndbog forkvinder om at undgå de evindelige slanke-kure.

10. Godt! Nu har du indtastet 2 kort i ditkartotek.

Et ad gangenDen måde, dit kartotek er sat op på, viserbegge kort på samme tid. Du kan ændre dette,så kun et kort er synligt ad gangen.

1. Fra Layout menuen kan du se at Vis flerehar et hak ud for sig. Det betyder, atAppleWorks viser flere kort ad gangen.

2. Vælg Vis flere fra menuen. Dette fjernerhakket ud for Vis flere, og nu ser du kun etkort af gangen. Vil du se flere kort igen,vælger du Vis flere fra Layout menuenigen.

Trin 3 & 4.

Trin 2. Et ad gangen.

34

BogBixen

Flyt fra kort til kort1. Klik på den øverste side i Kortbogen for at

bladre et kort tilbage.Klik på den nederste side i Kortbogen forat bladre et kort frem.

Gem dit varekatalog1. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver som.

I Arkiver som feltet, navngiv filenBogBixen Varekatalog.

2. Gem filen i mappen Min mappe.

Trin 1. Flyt fra kort til kort.

Trin 1 & 2. Gem dit varekatalog.

35


Importer information fra et andetprogramDu er heldig! I din BogBixen mappe ligger deren tekstfil fra leverandøren af bøger tilBogBixen, som kommer fra en anden databa-se. Filen er Tab-separeret, og den er perfekt tildit behov, da AppleWorks forstår Tab-separere-de tekstfiler.

Du vil nu importerer de oplysninger i ditkartotek;1. Først, sørg for, ingen kort er valgt ved at

trykke på Enter.

2. Enten vælg Indsæt fra Arkiv menuen ellerklik Indsæt knappen.Sørg for, du er i BogBixen Varekatalogmappen på din harddisk.

3. Fra Arkivformat listen, vælg Alle.Vælg Varekatalog.txt filen, og klik Indsæt.

4. Rækkefølge på importfelter vinduet åbnerop.Til venstre er de informationer, du vilimportere.Til højre er de felter i varekataloget, du haroprettet.Der er i dette vindue, at du tilpasser deinformationer, du vil have ind i katalogetmed de felter, du har til rådighed. I dettetilfælde er der ikke behov for at tilpasseinformationerne, da felterne passer sam-men.

☛ Note☛ Det er ikke altid, at informationerne passer

sammen med felterne. I det tilfælde, kandu trække felterne i højre side op eller nedindtil feltet passer med oplysningen, derskal ind. Gentag dette, indtil alle felternepasser med informationerne.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4.

36


5. For at se hvordan kort informationerne,der skal importeres, passer med felterne,klik på Gennemsøg data knappen, og bladrgennem kortene.

6. Klik OK.Alle informationerne bliver importeret indi AppleWorks.

7. For at sikre dig at alle kortene kom ind ikartoteket, se på tallet under Kort:Du har nu 20 kort i dit kartotek.

8. Klik på siderne i Kortbogen for at gennem-se de nye kort.

Arkiver igenArkiver det, du har lavet, inden du går videre.

1. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver.

Trin 5.

Trin 8.

37


Put et ansigt påNu vil du lave et layout til kartoteket, så detbliver nemmere at få et overblik over informa-tionerne.

1. Fra Layout menuen vælg Layout.Layout, er der, hvor du designer din side.Du kan flytte felter rundt som det passerdig og bruge alle værktøjerne i værktøjspa-letten.

☛ Note☛ Du kan se, du befinder dig i Layout, fordi

værktøjsbjælken til venstre er synlig, og duser navnene på felterne og ikke indholdet.Hvis ikke du kan se værktøjsbjælken, kandu få den frem ved at vælge Vis værktøjerfra Vis menuen eller klikke på værktøjskas-se ikonet i bunden af dit dokument.

2. Fra Valg menuen vælg Slå autonet fra.Det vil gøre det nemmere at placere objek-ter hvor du ønsker, fordi de ikke vil “låse”sig til grafiknettet.

3. Fra Format menuen, vælg Vis linealer.

4. Hiv fat i Indhold af kort fanebladet, ogtræk den ned til 17 cm på linealen. Det bli-ver dit “arbejdsområde”.

Ny formatering1. Lad os give felterne og feltmærkaterne en

anden skrift.Fra Rediger menuen, vælg Vælg alt.

2. Vælg Arial som skrift i Format menuen.Alle felter og feltmærkater er nu formate-ret til skriften Arial.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 2. Ny formatering.

38


Design af varekatalogetLayout giver dig mulighed for at designe etudseende til dit varekatalog. Du kan tegne nyeobjekter og flytte rundt på felterne, som detpasser dig.

1. Vælg Vare ID feltet.

2. Fra menuen Valg, vælg Objektstørrelsehvis den ikke allerede er synlig.Med Objektstørrelse kan du se objektersstørrelse og placering på siden.

3. Indtast 2,5 i Vare ID feltets bredde.Tryk Enter.

4. Indtast nye bredder fra resten af felterne:Bog Titel: 13 cmForfatter: 6 cmForlag: 5 cmPris: 2,5 cmGenre: 6 cmBeskrivelse: 8 cm i bredde og 3 cm i højdeProdukt Billede skal også have en ny højdeog bredde: Indtast 4,5 cm som ny breddeog 5 cm som ny højde.

5. Du vil også tegne nogle objekter til dit lay-out.Vælg Afrundet rektangelværktøj, og træken kasse der er 16x16 cm i størrelse. Brugevt. Objektstørrelse vinduet.

6. Fra Vis menuen, vælg Vis effekter.

7. Klik på Udfyld i Effekter. Klik derefter påfanebladet Baggrund. Vælg nummer 3 fravenstre i øverste række.

8. Placer rektanglen i midten af siden indenfor Indhold af kort markeringen. Du dæk-ker nu over dit indhold, men det ordner vimed det samme.

9. Fra Arranger menuen, vælg Læg bagerst.Felterne og feltmærkaterne er synlige igen.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 5.

Trin 6.

Trin 7.

Trin 9.

39


10. Vælg Kategori feltet.I vinduet Effekter klik på Mønsterfanen.Klik på Udfyld, og vælg det gennemsigti-ge mønster.

11. Klik på Pen og derefter Streg i Effekter.Vælg Ingen i Stregbredde.

12. Du kan også formatere radioknapperne.Vælg Feltinfo fra Rediger menuen ellerdobbeltklik på feltet. Fravælg Vis etiketfra Radioknap typogrammet, og vælgArial som skrift.Klik OK.

13. Du vil formatere feltet pris så det viserkroner og ører.Klik en gang på feltet Pris. Vælg Feltinfofra Rediger menuen, eller dobbeltklik påfeltet.

14. I vinduet Talformat, vælg Valuta ogSeparatorer med en Præcision på 2.Klik OK.

Trin 10.

Trin 10B.

Trin 12.

Trin 14.

40

BogBixen

Placer felterne1. Du vil placere felterne på layoutet, som du

gerne vil have, de skal sidde.Træk Vare ID feltet og feltmærkat samletop til en placering ca. 3 cm fra toppen og 2cm fra venstre kant. Du kan holde skifte-tasten nede for at vælge flere objekter påen gang.

2. Placer Titel feltet 5 cm fra toppen og ca. imidten af din baggrundsrektangle. Trækfeltmærkaten op over Titel feltet, og ladden holde venstre kant.

3. Anbring Forfatter feltet med feltmærkatunder Titelfeltet. Feltmærkaten skal ogsåplaceres over Forfatter feltet. Hold venstrekant.

4. På samme højde som Forfatter feltet place-res Forlag, dog i højre side. Husk feltmær-katen!

5. Pris og Genre placeres henholdsvis underForfatter og Forlag feltet.

6. 10 cm fra toppen placerer du ProduktBillede feltet. Lad feltet holde venstre kant.Feltmærkaten skal sidde over feltet ligesom de andre.

7. Kategori feltet skal sidde til højre forProdukt Billede og flugte med toppen afBillede-feltmærkaten.

8. Placer Beskrivelse feltet, så det holderunderkant med Produkt Billede og højrekant med Titel feltet.

Trin 8.

41


Orden på placeringenDu behøver ikke at få felternes placering til atpasse på øjemål. AppleWorks kan heldigvishjælpe dig med at tilpasse objekter med hin-anden.

1. Vælg Bog Titel, Forfatter, Pris og ProduktBillede felterne med deres feltmærkaterved at skift-klikke med musen.

2. Fra Arranger menuen, vælg Ret objekterind.

3. I Ret objekter ind vinduet, vælg Efter ven-strekanter i Venstre mod højre sektionen. ITop til bund, vælg Ingen.

4. Klik Overfør knappen. Læg mærke til,hvordan de valgte objekter retter sig ind tilvenstre, som du havde valgt.Klik OK.

☛ Note☛ Ved at klikke på Overfør, kan du se, hvad

der sker med de valgte objekter, før du klik-ker OK.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3 & 4.

42


Mere layoutDu vil færdiggøre layoutet med de sidste ele-menter.

1. Vælg Rektangelværktøjet ved at dobbelt-klikke på det. Det låser værktøjet så du kanbruge værktøjet gang på gang. SætMønster til Gennemsigtig i Effekter vindu-et. Pen skal være 1 punkt i stregbredde.

☛ Note☛ Du kan låse alle værktøjer i AppleWorks.

For at låse værktøjet op igen, klik på et afde andre værktøjer.

2. Træk en kasse rundt om Vare ID feltet ogfeltmærkaten. Sørg for, der er lidt luftomkring feltet.

3. Træk også en kasse, som omkranser felter-ne Bog Titel, Forfatter, Forlag, Pris ogGenre.

4. Lav en sidste kasse om de resterende felteri samme bredde som den foregående.

5. Venstre-justere kasserne ved hjælp af Retobjekter ind vinduet.

6. Vælg kassen omkring Vare ID feltet. Vælgsynsprocent 400.

7. Fra Rediger menuen, vælg Dubler. Du harnu en kopi af din kasse.

8. I Effekter, vælg Pen og Farve Hvid.

9. Med piletasterne, ryk kassen op og hen, såden er lige under og til højre for denoprindelige kasse let forskudt.

10. Gå tilbage til synsprocent 100. Vi har nuen 3D ramme rundt om Vare ID feltet.

11. Lav samme effekt på de 2 andre kasser duhar tegnet.

Trin 1.

Trin 1B.

Trin 2.

Trin 6.

Trin 9.

43


På med logoet1. Vælg Tekstværktøjet. Klik med tekstmar-

køren oven over kassen til Vare ID feltet.Fra Tekst menuen, vælg skriften Luna ITCog størrelsen 24 punkter.

2. Indtast ordet Varekatalog.

3. Fra menuen Arkiv, vælg Vis billedbibliotek.Klik på fanebladet BogBixen.

4. Træk filen BogBixen logo ud afBilledbiblioteket og over på dit layout.

5. Placer BogBixen logoet i øverste højrehjørne i samme højde som tekstenVarekatalog.

Formatering af billedfeltet1. Du vil også gerne have en effekt på billed-

feltet.Vælg billedfeltet.

2. I vinduet Effekter, vælg mønster nummer3 i tredie række, og sæt farven til en let grå(f.eks. nr. 5 i første kolonne).

3. Det er ikke nok, at du tilføjer effekter tilbilledfeltet. Du vil også fortælleAppleWorks, hvordan billeder der bliverindsat i billedfeltet, skal opføre sig;Med billedfeltet stadig valgt, vælgFeltinfo… fra Rediger menuen eller dob-beltklik på billedfeltet.

4. Indstillingerne til feltet kommer frem.Vælg Skaler billede til ramme og Bevaroprindelige proportioner.Justering sættes til Centreret både i Lodretog Vandret.

Alle billeder der nu bliver indsat i feltet viltilpasse sig feltets størrelse og være centre-ret.

Trin 1 & 2.

Trin 5.

Trin 2. Formatering af billedfeltet.

Trin 4. Formatering af billedfeltet.

44


Afslutte layoutet1. Nu er du ved at være færdig. Du mangler

dog lige den sidste ting.Vælg Rektangelværktøjet. Sæt stregbred-den til Ingen og Udfyld til nummer 3 farvei første kolonne fra toppen.

2. Træk en kasse fra øverste venstre hjørnened til nederste højre hjørne lige overIndhold af kort stregen.Vælg Læg bagerst fra Arranger menuen.

Du har nu afsluttet layoutet af dit varekata-log. Skift tilbage til Gennemse fra Layoutmenuen.Trin 2.

Trin 2. Skift tilbage til Gennemse.

Det færdige resultat.

45


Indsætte billederVarekataloget vil ikke være komplet uden pro-duktbilleder.

1. Sørg for at du står på kort nummer 1 ikataloget.

2. Fra menuen Arkiv, vælg Vis billedbibliotek.Klik på fanebladet BogBixen.

3. Træk Bog 1 billedet fra Billedbibliotekethen over Produkt Billede feltet. NårProdukt Billede feltet bliver fremhævet,slip billedet i feltet. Læg mærke til, at bil-ledet nu bliver placeret i feltet.

4. Gå videre til kort nummer 2, og træk Bog2 ind i Produkt Billede feltet.

5. Fortsæt til de næste kort i kataloget, ogindsæt skiftevis Bog 1, 2, 3 og Bog 4 iProdukt Billede, indtil alle 20 kort har etbillede.

Trin 3.

46


Navngive layoutsDa du oprettede dit layout i AppleWorks, fikdet automatisk navnet Layout 1. Det kan duændre, så du nemmere kan finde det rette lay-out, når du opretter flere.

1. Fra Lokalmenuen Layout, vælg Redigerlayout.

2. I vinduet Rediger layout ser du hvilke lay-outs, der er til rådighed. Du har kun et.Klik på Rediger.

3. Du har nu et nyt vindue, der hedderLayout info. Det giver dig forskellige valg-muligheder, men du er kun interesseret iat give dit layout et nyt navn.Skriv Varekatalog i Navn.Klik OK.

4. Klik på Lokalmenuen Layout. Du ser nudet nye navn for dit layout. Du kan også framenuen Layout se de layouts, du har tilrådighed og deres navn.

SorteringAppleWorks opbevarer kort i den rækkefølge,du indtaster dem. Du vil dog godt sortere kor-tene efter bogtitler.

1. Vælg Sorter kort fra Kort menuen.

2. I venstre side af sorteringsvinduet kan duvælge mellem de felter, der er i kataloget.Dobbeltklik på Bog Titel.

3. Bog titel står nu i højre side som det felt,der vil blive sorteret efter.Klik OK.

4. Læg mærke til, at under Kortbogen stårder nu Sorterede.Bladr igennem kortene i Kortbogen.Bog Titler er i alfabetisk rækkefølge.

Trin 1. Lokalmenuen.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3. Sortering.

Trin 4. Sortering.

47


Navngiven SorteringDu kan lave flere forskellige navngivne sorte-ringer så du hurtigt kan sorterer dine kort iden rækkefølge, du ønsker.

1. Vælg Ny sortering fra LokalmenuenSortering.

2. Sorteringsvinduet ligner meget det førstesorteringsvindue, du havde fremme, dukan dog give sorteringen et navn.Indtast Sorter efter Vare ID somSorteringsnavn.

3. Dobbeltklik på Vare ID i Feltlisten.Klik OK

4. Du har nu første navngiven sortering. Prøvden.Fra Lokalmenuen Sortering, vælg Sorterefter Vare ID.Læg mærke til, at dine kort nu bliver sor-teret efter Vare ID nummeret.

5. Prøv nu at lave én til navngiven sortering;Fra Lokalmenuen Sortering, vælg Ny sor-tering.

6. Navngiv den nye sortering Sorter efter BogTitel.Vælg Bog titel i Feltlisten og Klik OK.

Du har nu 2 navngivne sorteringer. Prøv atskifte imellem dem, og se, hvad der sker.

Trin 1.

Trin 2 & 3.

Trin 4.

Trin 6.

Trin 6. Skift imellem de navngivne sorteringer.

48


Opret nye layoutsDu er ikke bundet af, at vise dine dataer i denform, du har oprettet i den første del. Du kanogså vælge at oprette flere layouts, som viserdine data på en anden måde f.eks. som enliste, så du kan danne dig et hurtigt overblikover bøgerne.

1. Fra Lokalmenuen Layout, vælg Nyt layout.

2. Du kan nu give det nye layout et navn ogfortælle, hvilken type du ønsker. Navngivlayoutet Bogliste, og vælg Kolonnerapportsom type.Klik OK.

3. Overflyt Vare ID, Bog Titel og Forfatter tilFeltrækkefølge vinduet. Det er de felter, duønsker på dit nye layout.Klik OK.

4. Du har nu lavet et hurtigt Liste layout. Duskal dog tilpasse indholdet lidt, så du får etpænt layout. Skift til Layout fra Layoutmenuen.

5. Sørg for, at linealen er synlig (hvis ikke dukan se linialen, så vælg Vis linealer fraLinealer i Format menuen. Træk med mar-køren Sidehovedet ned til ca. 3 cm på line-alen.

6. Behold størrelse og placering på Vare IDfeltet. Vælg feltet Forfatter, og træk helt hen tilhøjre. Hold Skift-tasten ned samtidig.Vælg Bog Titel feltet, og træk i objekt-håndtaget til højre, indtil feltet er ca. 9 cmbredt. Brug evt. Objektstørrelse vinduet.Vælg Forfatter igen, og træk i feltets ven-stre håndtag, indtil feltet når bagsiden afBog Titel.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4.

49


7. Træk feltmærkaterne ned til en placering,så de er ovenover, og holder venstrekantmed de felter, de hører til. De skal stadigvære inde i sidehovedet.

8. Skriv ordet Varekatalog med skriften LunaITC og størrelsen 24 punkter i øverste ven-stre hjørne af sidehovedet, så det holderforkant med Vare ID feltet.

9. Indsæt BogBixen logoet fraBilledbiblioteket i øverste højre hjørne isamme højde som teksten Varekatalog.

Søge efter kortDet gode ved varekataloget er, at du hurtigkan finde ud af, om en bestemt bog findes isortimentet. For at finde ud af det, benytterdu dig af søgninger.

1. Fra Lokal- eller Layout menuen, vælgVarekatalog layoutet.

2. Skift til Find fra Layout menuen.

☛ Note☛ Find tilstanden minder meget om

Gennemse, men du kan se, at du befinderdig i Find ved, at i venstre menubjælke kandu se knappen Find. Det er vigtigt, at du erklar over, hvilken tilstand du er i, så duf.eks. ikke prøver at oprette nye kort i Findtilstand.

3. Klik en gang inden i Bog Titel feltet, ogindtast Harry Potter

4. Klik på knappen Find, eller tryk Enter forat starte søgningen.

5. Du har nu fundet 1 kort, bogen HarryPotter og Flammernes pokal.

6. Fra Kort menuen, vælg Vis alle kort, ellerklik Vis alle kort knappen.

Trin 7.

Trin 8.

Trin 9.

Trin 3. Søge efter kort.

Trin 5. Søge efter kort.

50


Finde kort med en formelMed Find kort fra Kort menuen kan du lavekomplekse søgninger og bruge funktioner. Enkunde ønsker at købe en bog, der koster mel-lem kr. 98,00 og kr. 298,00. Prøv at finde allebøger, der falder inden for det prisområde.

1. Sørg for, at du er i listelayoutet, du lige harlavet. Vælg Bogliste fra Lokalmenuen ellerfra Layout menuen.

2. Fra Kort menuen, vælg Find kort.Du bliver nu bragt til Indtast søgebetingel-se menuen, der viser Felter, Operatorer ogFunktioner. Det er de muligheder, der gørdig i stand til at lave komplekse søgninger.

3. Fra Funktioner listen, klik kun en gang påAND(logisk1;logisk2;…)Funktionen bliver vist i Formel vinduet.Vi vil erstatte logisk 1 og logisk 2 medvores værdier (større end kr. 98,00 og min-dre end kr. 298,00).

4. Med logisk 1 valgt, klik en gang på Pris ilisten af Felter.Fra Operatorer, indsæt større end symbolet(>).

5. Indtast 98,00

6. Vælg logisk 2… De tre prikker efter logisk2 SKAL være valgt, men ikke parentesen.Vær også sikker på ikke at have valgtSemikolon efter 98,00

Trin 1.

Trin 2.

Trin 4.

51


7. Fra Felter klik en gang på Pris.Fra Operatorer indsæt mindre end symbo-let (<)Indtast 298,00

Du har nu bedt AppleWorks finde kort,hvor prisen er større end kr. 98,00 og ermindre end kr. 298,00.

8. Klik OKAlle bøger i det valgte prisområde er frem-hævet.

9. For kun at se de aktuelle bøger, vælg Skjulikke-valgte fra Kort menuen.Tryk Enter for at fravælge de fremhævedekort.

Godt gjort!

10. Fra Kort menuen, vælg Vis alle kort, ellerklik Vis alle kort knappen.

11. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver.

Tillykke! Du er nu færdig med første del afBogBixen Varekatalog.

Trin 7.

Trin 8.

Trin 9.

Trin 9. Du ser nu kun de aktuelle bøger fra din søg-ning.

52

BogBixen Varekatalog II


Emner• Avancerede kartoteksprincipper• Kalkulationer og Summeringsfelter• Oprette kolonnerapporter• Oprette Sub-total og Total rapporter• Gemme Søge og Sorterings kriterier• Oprette og gemme Rapporter

Nu er du fortrolig med kartoteker. Du skal nukigge på, hvordan du kan bruge kalkulationerog Formler til at oprette kraftfulde KartoteksRapporter. Rapporter kan bruges til at give digf.eks. information om, hvor mange bøger derfindes i en genre, eller hvor meget du harsolgt i alt.

53


Start her1. Åbn dit dokument BogBixen Varekatalog

fra Min mappe.

54


Oprette en kolonnerapportI første del, så du, hvor nemt det var at opret-te nye layouts. Forskellige layouts giver digmulighed for at se den samme information påforskellige måder - måske som en kolonnerapport eller som etiketter.

1. Prøv at oprette en kolonne rapport medkalkulationer.Fra Lokalmenuen Layout, vælg Nyt layout.I Navn indtast SalgsrapportSom type vælg Kolonnerapport.Klik OK.

2. Fra Feltliste vælger du de felter, du vil havei din kolonnerapport.Dobbeltklik Genre, Bog Titel og Pris for atflytte dem til Feltrækkefølge vinduet.

3. Klik OK.Du er nu tilbage i Gennemse og din kolon-nerapport er vist.

Det er fint. Nu har du starten på din rap-port.

Oprette et BeregningsfeltDu har oprettet en række forskellige felter idit BogBixen Varekatalog, så som værdilister,radioknapper og billedfelter, men du har ikkeprøvet at lave et beregningsfelt. Et bereg-ningsfelt er praktisk, når du vil vise et talbaseret på information fra andre felter. Du vilfor eksempel se, hvor meget der er solgt i altfor af hver bog (Antal solgt*Pris), så derforopretter du Solg Ialt som et beregningsfelt.

1. Fra Layout menuen, vælg Definer felter.

2. I Felt navn: indtast Antal SolgtSom Felttype vælg TalKlik Opret.

Trin 1.

Trin 1. Indtast navn på nyt layout.

Trin 2.

Trin 1. Oprette et Beregningsfelt.

55


3. Nu kan du oprette dit beregningsfelt.I Feltnavn: indtast Solgt IaltSom Felttype: vælg BeregningKlik Opret

4. Du skal nu indtaste formlen til at beregnesolgt i alt.I Felter klik en gang på Antal SolgtFra Operatorer klik på gange tegnet (*)I Felter klik på Pris

5. Klik OK.Feltet ses nu i vinduet med den formel, duoprettede.Felttype: viser at Solgt Ialt er defineret somen Beregning.

6. Klik Færdig.Dine 2 nye felter ses nu på layoutet. Nuskal du bare flytte de nye felter ind til enrække.

7. Fra Layout menuen, vælg Layout. (Husk!Du skal befinde dig i layout for at flytterundt på felter).Fra Format menuen, vælg Vis linealer.

8. Flyt felterne ind i en lang række med føl-gende mål og rækkefølge:Genre: 4,5 cm breddeBog Titel: 7,5 cm breddeAntal Solgt: 2 cm breddePris: 2,5 cm breddeSolgt Ialt: 2,5 cm bredde

Højde på alle felterne skal være 0,53 cm

Brug Objektstørrelse vinduet fra Valgmenuen for at indtaste de korrekte mål forhvert felt.

9. Placer alle feltmærkaterne oven over defelter, de hører til, men inde forSidehovedet. De skal holde venstrekantmed de tilhørende felter.

Trin 4.

Trin 6.

Trin 7.

Trin 8.

56


10. Nu hvor du har dine felter og feltmær-kater er placeret i en række, prøv da atsikre, at de er rettet ordentligt ind.Klik på feltet Genre. Hold Skift-tastennede, og klik på de andre felter i rækken.

11. Klik på Juster knappen eller fra Arrangermenuen, vælg Ret objekter ind. I Top tilbund, klik på Juster efter top. I Venstre tilhøjre, klik på Fordel ensartet. Klik OK

12. Vælg alle feltmærkater på samme mådeved at skift-klikke. Juster felterne eftertop, og sæt Venstre til højre til Ingen.Klik OK.

13. Med feltmærkaterne stadig valgt, Vælgskriften Arial og Skriftsnit Almindeligtekst fra Format menuen.

14. Fravælg feltmærkaterne ved at klikkehvor som helt på siden.Fint! Dine felter og feltmærkater er nurettet ind.

15. Mens du stadig er i layout vil du formate-re dine felter Pris og Solgt Ialt til at visevaluta.Dobbeltklik på feltet Pris.Vælg Valuta. Behold 2 som Præcision.Klik OK.

16. Formater Solgt Ialt på samme måde.

17. Træk Indhold af kort fanebladet op ligeunder felterne. Det vil give dig en normalrække højde.

18. Fra Layout menuen, vælg Gennemse.Det ser straks bedre ud. Nu behøver dukun at udfylde Antal Solgt, og du vil seberegningen Solgt Ialt vist.

Trin 10.

Trin 11.

Trin 15.

Trin 17.

Trin 18.

57


I gang med beregningen1. Klik inde i feltet Antal Solgt for den første

bog i listen. Note! Hvis hele rækken bliverfremhævet, betyder det, at du ikke harramt inde i feltet, men uden for. Sørg for atklikke inde i feltet.

2. Indtast 100. Tryk Enter.Solgt Ialt beregningen virker perfekt!

3. Prøv at udfylde resten af Antal Solgt for desidste bøger:Klik i det næste Antal Solgt felt og indtast95.Her er et lille trick: TrykKommando+Retur, og det vil bringe dig tildet samme felt i det næste kort.Læg mærke til at beregningen bliver vistfor nummer to bog.

4. Fortsæt med at indtaste Antal Solgt ved atreducere antallet med 5 for hver efterføl-gende bog.Afslut den sidste bog ved at trykke Enter.

Godt arbejde! Du har nu oplysning om,hvad der er solgt for ialt for hver bog.

Arkiver dit dokument BogBixenVarekatalog ved at vælge Arkiver fra Arkivmenuen.

Trin 4.

58


Oprette SummeringsfelterEt summeringsfelt vil være passende, når duønsker AppleWorks skal udføre en beregning,som tæller, hvor mange Bog Titler der er ihver genre. Gennemsnitsprisen for en bogsolgt i hver genre, og hvad der er solgt totaltfor af samtlige bøger.

Summeringsfelter viser beregninger der sum-merer data over mange kort.

Dit første summeringsfelt1. Først skal du oprette summeringsfeltet, og

så kan du tilføje en beregning, der skaludføres:Fra Layout menuen, vælg Definer felter.I Feltnavn: indtast Antal Bøger i Genre(Dette summeringsfelt skal beregne antal-let af bøger i en genre)

2. Fra Felttype: vælg SummeringKlik Opret, eller tryk Retur.

3. Du skal bruge COUNT funktionen for at fåAppleWorks til at “tælle” antallet af bøger ihver genre:Rul igennem listen af Funktioner, indtil dufinder COUNT(tal1;tal2;…)Klik en gang på funktionen for at vælgeden.Funktionen dukker op i Formel vinduet.

☛ Note☛ Hvis du har problemer med formlen, så kig

i formel vinduet, og undersøg, hvad der erblevet indsat. Nogle gange, ved et uheld, eren formel blevet indsat mere end en gang.Hvis den er, slet alt indhold i Formel vin-duet, og indsæt formlen på ny.

Trin 1.

Trin 3.

59


4. I Formel vinduet vælg alt inden for paren-tesen (men ikke selve parenteserne).

5. I Felter: klik en gang på Genre for at vælgefeltet.

☛ Note☛ Denne formel vil tælle antallet af bøger i

genren og vise svaret som et tal.

☛ Note☛ Du undrer dig måske over, hvorfor du ikke

skal bruge SUM funktionen til at findeantallet af bøger i en genre. Det ville dugøre, hvis du lagde tal sammen. Fordi dutæller tekst (Genre), bruger du COUNTfunktionen.

6. Klik OK. Klik ikke på Færdig knappen, dadu skal oprette endnu et felt.COUNT summeringen ses nu i Definer fel-ter vinduet.

Summeringsfelt nummer 21. Igen vil du oprette summeringsfeltet først

og tilføje beregningen derefter.I Feltnavn: indtast Gennemsnitlig PrisI Felttype: vælg SummeringKlik Opret.

2. I listen Funktioner: vælgAVERAGE(tal1;tal2;…)I Formel vinduet vælg alt inden for paren-tesen (men ikke selve parenteserne).

3. I Felter: klik en gang på Pris for at vælgefeltet.(Denne formel vil beregne gennemsnitspri-sen for bøgerne.)

4. Klik OK.

Trin 5.

Trin 3. Nummer 2 summeringsfelt.

60


Summeringsfelt nummer 31. I Feltnavn: indtast Total

Vælg Summering som Felttype. Dette sum-meringsfelt vil beregne den totale sum,som alle bøger har solgt.

2. Klik Opret.

3. Rul igennem Funktioner: og vælg med etklik SUM(tal1;tal2;…).I Formel vinduet vælg alt inden for paren-tesen (men ikke selve parenteserne).

4. I Felter: klik en gang på Solgt Ialt for atvælge feltet.(Denne formel vil lægge Solgt Ialt sam-men. Du kan bruge SUM formlen her, fordidu lægger tallene sammen i Solgt Ialt.)

5. Klik OK.Dine 3 nye summeringsfelter ses nu iDefiner felter vinduet.

6. Klik Færdig.

7. Du er nu tilbage i Gennemse, men hvor erde nye felter, du lige har oprettet?Ingen Panik - der er ingen ting galt.Summeringsfelter vises ikke automatisk.Først er du nødt til at placere dem i enspeciel layoutdel for at se beregningerne.For at gøre det behøver du at vende tilbagetil Layout, og indsætte den specielle layou-tdel og så indsætte dine felter i den del.

Det lyder måske kompliceret, men dennæste serie af skridt vil hjælpe dig igen-nem.

8. Fra Layout menuen, vælg Layout.Fra Format menuen, vælg Vis linealer.

Trin 4.

Trin 6.

61


Indsætte kartoteks-dele1. Du har brug for at indsætte yderlig to lay-

out dele; Subtotal og Total.Fra Layout menuen, vælg Indsæt del.

2. Vælg Subtotal, når sorteret efterKlik en gang på feltnavn Genre.

☛ Note☛ Dine nye felter vil ikke vises med mindre

du sorterer på et felt. Du vil sortere påGenre, fordi du vil se gennemsnitlig pris ogantal af bøger i hver genre.

3. Klik OK.En dialog spørger dig, hvor du ønskerdelen indsat.Klik Under.

4. Tilbage i Layout ses Subtotal af Genreunder Indhold af kort delen.Træk Subtotal af Genre ned til 6 cm mær-ket på linealen.Det vil give dig plads nok til at indsættesummeringsfelterne.

5. Igen, fra Layout menuen vælg Indsæt del.Vælg Efterstille total.Efterstillet total betyder, at informationenvil blive vist i slutningen af rapporten. Detvil give dig en samlet total af alle bøgernesolgt på tværs af alle genrer.Klik OK.

7. Tilbage i Layout ses Total under Subtotal afGenre delen.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 5.

62


Placer felterne1. Du er nu klar til at placere dine nye sum-

meringsfelter i Subtotal og Total delen.Fra Layout menuen, vælg Indsæt felt.Dobbeltklik på Antal af Bøger i Genre

2. Feltet og feltmærkaten dukker automatiskop i Indhold af kort og ikke i summerings-delen. Flyt dem straks på plads.

3. Vælg både felt og feltmærkat, og træk demned i Subtotal af Genre delen. Placer demlige under Indhold af kort-stregen og ladfeltet holde højrekant med Solgt Ialt feltet.

4. Fravælg felt og feltmærkat ved at klikke ettomt område på siden. Vælg feltmærkatenalene og træk med markøren øverste ven-stre håndtag til 12 cm mærket på linealen,så feltmærkaten kun er på 1 linie.

5. Fra Layout menuen, vælg Indsæt felt igen.Dobbeltklik på Gennemsnitlig pris

6. Træk det nye felt og feltmærkat ned underAntal bøger i Genre feltet, og lad det holdehøjrekant.Træk feltmærkaten ud til 12 cm mærket pålinealen, så feltmærkaten kun er på enlinie.

Trin 1.

Trin 1. Indsæt Antal Bøger i Genre.

Trin 4.

Trin 5.

Trin 6.

63


7. Med feltmærkaten Gennemsnitlig pris sta-dig valgt, skift-klik på Antal af Bøger iGenre feltmærkaten.Fra Format menuen, vælg Højre justering.

8. Fra Layout menuen, vælg Indsæt felt.Dobbeltklik på TotalTræk denne gang felt og feltmærkat ned iTotal delen og igen over til højre, så feltetholder højrekant med de ovenstående fel-ter.

9. Træk feltmærkaten ud til 12 cm mærket,på linealen, så feltmærkaten kun er på enlinie.Fra Format menuen, vælg Højre justering.

Trin 7.

Trin 8.

Trin 9.

64


Formater til kroner og ørerFør du forlader layout, vil du formateGennemsnitlig pris og Total felterne til at visevaluta.

1. Dobbeltklik feltet Total eller vælg Feltinfofra Rediger menuen.Vælg Valuta og Separatorer.Behold Præcision til 2. Klik OK.

2. Gentag samme procedure forGennemsnitlig pris feltet.

3. Vælg felterne Antal Bøger i Genre,Gennemsnitlig pris og Total.Klik på Juster knappen i knapbjælken.Vælg Efter højrekanter.Top til bund sættes til Ingen.Klik OK.

4. Fra Format menuen, vælg Fed i Skriftsnitog en mørkeblå tekstfarve.

5. Vælg Objektstørrelse fra Valg menuen ogindtast en feltbredde på 3 cm.Tryk Enter.

6. Træk Indhold af kort fanebladet op igen tilden originale position, så rækkehøjden vilvære tilbage til normal. Træk også deandre faneblade op, så de passer i størrelsetil indholdet.Klik på et tomt område på siden for at fra-vælge felterne.

Trin 1.

Trin 3. Juster knappen i knapbjælken.

Trin 3. Juster efter højrekanter.

Trin 6.

65


Din Rapport!1. Prøv at undersøge, hvordan din kartoteks-

rapport tager sig ud.Fra Layout menuen, vælg Gennemse.Hovsa! Efter alt dit arbejde er summerings-felterne stadig ikke synlige. Hvad er dergalt?

Der er intet galt. Der er 2 ting, der skalvære i orden hver gang, før du kan se dinesummeringsfelter:1) Du skal sortere dine data efter det, duvalgte i Subtotal delen (Du har valgtGenre)2) Udskriftkontrol fra Vis menuen skalvære slået til.

2. Se her, hvordan det virker:Klik en gang i feltet Genre. (Du skal ikkevælge en værdi fra listen, kun gøre feltetaktivt.)

3. Klik på Sorter knappen (fra A til Z)(Eller fra Kort menuen vælg Sorter kort.Klik på Fjern knappen. Dobbeltklik påGenre. Klik OK.)Rapporten er nu sorteret efter Genre.

4. Fra Vis menuen, vælg Udskriftkontrol -Summeringsfelterne dukker nu frem. Ruligennem de andre sider, og læg mærke tilhvordan bøgerne er opdelt i genre medangivelse af gennemsnitlig pris, antallet afbøger i genren, og til sidst den totale sumder er solgt bøger for.

5. Arkiver din BogBixen Varekatalog.

Det lykkedes! Alle dine summeringsfeltervises korrekt

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3. Rapporten er nu sorteret efter Genre.

Trin 4.

Trin 4. Med udskriftkontrollen slået til, kan du se sum-meringsfelterne.

66


Oprette søgninger, sorteringer ograpporter og gemme demDer er en anden måde du kan lave BogBixenVarekatalog mere brugervenlig - ved atgemme søgninger, sorteringer og rapporter sådu kan bruge dem når du har behov for dem.Det spare dig for at oprette dem hver gang.For at gøre dette skal du bruge de 4 ikoner iLokalmenuen.

Oprette en navngiven søgning1. Fra Lokalmenuen Søg, vælg Ny søgning.

2. I Navn for denne søgning: indtast TopbøgerKlik OK eller tryk Retur.

3. Du befinder dig nu i Find tilstand medtomme felter. Men knappen på status pane-let viser ikke Søg, men Gem. Der er præcishvad vi ønsker. AppleWorks vil gemme detsøgekriterium du indtaster.

4. Du ønsker at finde bøger der har solgtmere end 30 eksemplarer.Klik i Antal Solgt feltet.

5. Indtast Større end tegnet (>)Indtast 30Klik på Gem knappen.

☛ Note☛ Du bliver automatisk ført tilbage til

Gennemse - Læg mærke til, at intet harændret sig. Det er fordi du først må opret-ter en navngiven søgning, sortering og rap-port og gemme den. Så kan du vælge denfra Lokalmenuen, og den vil så udføre sinarkiveret handling.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 5.

Trin 5. Klik på Gem, og AppleWorks vil huske din søg-ning.

67


6. Prøv nu den navngivne søgning, du ligehar oprettet.Klik i Lokalmenuen Søg, og vælgTopbøger.

AppleWorks har nu fundet alle de bøger,der har solgt mere end 30 eksemplarer. Dukan bruge denne søgning når som helst.

Navngiven SorteringDu har i forrige afsnit oprettet forskelligenavngivne sorteringer på Vare ID og Bog Titel,så du hurtigt kan sortere dine kort i den ræk-kefølge, du ønsker. Nu skal du også bruge ennavngiven sortering på Genre.

1. Vælg Ny sortering fra LokalmenuenSortering.

2. Indtast Sorter efter Genre somSorteringsnavn.

3. Dobbeltklik på Genre i Feltlisten.Du kan tilføje yderligere et kriterium:Dobbeltklik på Antal Solgt.Det betyder, at AppleWorks vil sorterebøgerne efter Genre og derefter sortererefter Antal Solgt inden for hver genre.Klik OK

4. Fra Lokalmenuen Sortering, vælg Sorterefter Genre.Dine kort er nu blevet sorteret efter Genreopdelt efter antal bøger solgt i genren.

Du har nu 3 navngivne sorteringer.

Trin 6. Søg på Topbøger fra Lokalmenuen.

Trin 6. AppleWorks viser resultatet på din søgning.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 4.

68


Oprette en navngiven RapportNu vil du kombinere de forskellige navngivnelayout, søgning og sortering i en rapport.

1. Du starter med at få alle dine kort tilbage:Klik på Vis alle kort knappen i knapbjæl-ken.(Eller vælg Vis alle kort fra Kort menuen)

2. Fravælg Udskriftkontrol fra Vis menuen.

3. I Lokalmenuen Rapport, vælg Ny rapport.

4. I Rapportnavn: indtast Ugentlig rapportFra Layout: vælg SalgsrapportFra Søgning: vælg TopbøgerFra Sortering: vælg Sorteret efter Genre

5. Klik OK.Du har nu gemt alle kriterierne for denUgentlige rapport.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4 & 5.

69


6. Nu kan du med et menuvalg få din rapport.Prøv det - men prøv først at ændre sorte-ringen, så du kan se det virker.Fra Lokalmenuen Sortering, vælg Sorterefter Vare ID.

7. Prøv at starte fra et andet layout, så du kanse rapporten skifte layout.Fra Lokalmenuen Layout, vælgVarekatalog.

8. Du er nu klar til afprøvning:Fra Vis menuen vælg Udskriftkontrol, sådu kan se rapportens summeringsfelter.

9. Fra Lokalmenuen Rapport, vælg Ugentligrapport - Læg mærke til, hvad der sker!

10. Du ser nu din færdige rapport med layou-tet skiftet til Salgsrapport. Kun bøger, derhar solgt mere end 30 eksemplarer i hvergenre, bliver vist.

☛ Note☛ Den navngivne rapport, søgning og sorte-

ring kan bruges igen og igen, når somhelst du har brug for dem.

Arkiver din BogBixen Varekatalog igen.

Tillykke! Du er nu færdig med BogBixenVarekatalog.

Trin 6.

Trin 8.

Trin 9.

Trin 10.

70

BogBixen Brochure

BogBixen Brochure

Emner• Oprette flere sider• Arbejde med forbundne rammer• Brug af Billedbibliotek• Tilføje Tekstomløb• Indsætte tekst• Tekstformateringer

Ud over at du udgiver et nyhedsbrev til dinefaste kunder, kunne du også tænke dig at laveen brochure, du kan uddele i din butik medforskellige artikler, der fortsætter fra side tilside. Til det formål kan du benytteAppleWorks Tegning miljøet. Tegne miljøethar nemlig en funktion, der gør at du kan for-binde tekst fra side til side.

71

BogBixen Brochure

Start her1. Opret en nyt tegne-dokument.

Fra Arkiv menuen, Vælg Nyt > Tegning,eller klik på Tegningsymbolet iStartvinduet.

2. Læg mærke til, at når du er i Tegning, serdu et grafiknet og Pilmarkøren er valgt ogikke Tekstværktøjet.

3. Prøv at få linealen frem.Fra Format menuen, vælg Linealer og der-efter Vis linealer.

☛ Note☛ AppleWorks viser nu en Grafik lineal mod-

sat tekstbehandling, der viser en tekstli-neal.

Trin 1.

Trin 3.

72

BogBixen Brochure

4. Du vil lave en 2-sidet brochure.Fra Format menuen, vælg Dokument.Indtast 1,1 cm i margener i alle 4 sider afdokumentet. Spring fra felt til felt medTab-tasten.I Sider vandret, tast 2.Ved at vælge sider vandret ser du siderneside ved side

☛ Note☛ Printerindstillingen skal være sat til A4.

Vælg Sidelayout fra Arkiv menuen.Sæt papirstørrelsen til A4, og klik OK.

5. Klik OK.

6. Rul mod højre i dokumentet. Umiddelbarter der stadig kun en side - er der nogetgalt? Bare rolig - de 2 sider er der, menAppleWorks har brug for at vide, at du vilse sideskiftet.Fra menuen Vis, vælg UdskriftkontrolRul frem og tilbage i dokumentet. Du sernu sideskiftet.

7. Fra menuen Valg, vælg Slå autonet fra.Det gør det nemmere at placere objekternøjagtig, hvor du vil have dem, uden atautonettet prøver at styre placeringen tilnærmeste hjælpelinie.

Trin 1.

Trin 1. Indtast dokumentets sidemargener.

Trin 6.

Trin 6. Med udskriftkontrol slået til kan du se allesiderne i dokumentet.

Trin 7.

73

BogBixen Brochure

Anbring logohovedet1. Fra Arkiv menuen, vælg Vis billedbibliotek.

2. Vælg BogBixen fanebladet, og findBrochure Hoved.Træk grafikken ud, og placer den i toppenaf side 1.Brug evt. piletasterne til at finjustere pla-ceringen.

BogBixen’s nye bøgerI Brochuren vil du fortælle om de nye bøger,som BogBixen har på hylderne. I denne bro-chure er der 3 nye bøger, du vil fortælle kun-der om.

1. Du starter med at oprette tekstrammer,som er forbundne så teksten kan “flyde” fraen tekstramme til en anden.Vælg Tekstværktøjet i værktøjspaletten.Fra menuen Valg, vælg Ramme-henvisninger.Denne indstilling gør det mulig at sam-menkæde en ramme med en anden.

☛ Note☛ Når Rammehenvisninger er aktiv, vil tekst-

markøren have en vandret streg nær top-pen.

2. Placer indsætningsmærket øverst til ven-stre på side 1 ved 4 cm markeringen påvenstre lineal.

3. Træk en tekstramme ca. i sidens bredde ogned til 15 cm markeringen på venstre line-al.Det er ikke nødvendigt at være hel præcis -du tilretter størrelsen lidt senere.

Trin 1. Anbring logohovedet.

Trin 2.

Trin 2. Placer Brochure Hoved i toppen af side 1.

Trin 1. BogBixen’s nye bøger.

Trin 1. Slå Rammehenvisninger til.

74

BogBixen Brochure

4. Vælg Pilmarkøren.Din tekstramme vil tilsyneladende forsvin-de, men den er der stadig.Klik inden for området med tekstrammenfor at få den frem igen.Rammen viser nu en øverste- og nedersterammehenvisningindikator.

Tip Du kan ændre størrelse på rammen på

samme måde som alle objekter iAppleWorks ved at trække i håndtagene.

☛ Note☛ Vil du starte forfra, skal du vælge tekstram-

men med pilemarkøren og trykke på slette-tasten. Vælg Tekstværktøjet og træk en nyramme.

5. Placer pilemarkøren over den nedersteindikator, og klik én gang.Din tekstramme forsvinder igen, og din pilændrer sig til det “specielle” tekstværktøj.Du er nu klar til at tegne din næstetekstramme.

☛ Note☛ Når du klikker på nederste indikator, vil

næste tekstramme, du tegner, være forbun-den til den forrige.

6. Rul over til bunden af side 2.Træk markøren fra venstre side med startved ca. 19,2 cm markeringen på venstrelineal ned til bunden af siden og hen til 28cm markeringen på øverste lineal.

7. Nu er du klar til at hente teksten ind irammen.Dobbeltklik i området, hvor du tegnededen første ramme.Dit indsætningsmærke dukker nu frem iøverste venstre hjørne af din første ramme.

Trin 4.

Trin 5.

Trin 6.

75

BogBixen Brochure

8. Vælg Indsæt fra Arkiv menuen eller klik påIndsæt knappen i knapbjælken.Fra mappen Tekster i BogBixen Brochure,dobbeltklik på Stephen King.

9. Teksten flyder nu ind i de 2 forbundenerammer.Rul over til side 2 og undersøg, at der ogsåer tekst i din ramme nummer 2.

Tillykke! Du har nu oprettet dit første sætforbundne rammer.

Et nyt sæt rammehenvisningerDu er nu færdig med din artikel om StephenKing. Så prøv at oprette et nyt sæt forbundnerammer til din næste artikel.

1. Når du vil tegne et nyt sæt rammer, skaldu huske at bryde lænken til det sidste sæt.For at gøre dette skal du:Vælg Pilemarkøren i værktøjspaletten.Lænken er nu brudt.

2. Vælg Tekstværktøjet igen.Du er nu klar til at oprette næste sæt for-bundne rammer.

3. På side 1, placer dit indsætningsmærke tilvenstre ved 16 cm markeringen på linealenog træk rammen ud i sidens bredde og nedtil 27 cm markeringen på linealen.

4. Vælg Pilemarkøren.Klik inden for området, du lige har tegnetrammen i for at vælge tekstrammen.

5. Klik med pilemarkøren i nederste indika-tor.Din pil ændrer sig til den “specielle” tekst-markør, og du er klar til at tegne den for-bundne ramme.

Trin 8.

Trin 8. Indsæt teksten Stephen king.

Trin 9.

76

BogBixen Brochure

6. Rul over til bunden af side 2.Træk markøren fra venstre side med startved ca. 19,2 cm markeringen på venstrelineal og 28,5 cm på øverste lineal ned tilnederste højre hjørne.Den nye tekstramme skal ca. være sammestørrelse som rammen til venstre.

7. Næste artikel er John Irving.Dobbeltklik i området på side 1, hvor dutegnede tekstramme nummer 2.Dit indsætningsmærke dukker nu frem iøverste venstre hjørne af din ramme.

8. Vælg Indsæt fra Arkiv menuen, eller klikpå Indsæt knappen i knapbjælken.Fra mappen Tekster i BogBixen Brochure,dobbeltklik på John Irving.

9. Du er nu klar til at lave din sidstetekstramme.Vælg Pilemakøren i værktøjspaletten for atbryde lænken til andet sæt tekstrammer.Vælg Tekstværktøjet.

10. Placer indsætningsmærket i toppen afside 2, og træk med markøren fra øverstevenstre hjørne hen til højre side og nedtil 17,2 cm markeringen på venstre line-al.

11. Vælg Indsæt fra Arkiv menuen, eller klikpå Indsæt knappen i knapbjælken.Fra mappen Tekster i BogBixenBrochure, dobbeltklik på Graucho Marx.

Trin 6.

Trin 8.

Trin 11. Klik på Indsæt i knapbjælken.

77

BogBixen Brochure

Tilretning af tekstrammerneDu vil gerne kunne indstille størrelse og pla-cering af objekter i AppleWorks mere præcistog ikke kun bruge øjemål og liniealen.Heldigvis har AppleWorks værktøjet til opga-ven.

1. Fra Valg menuen, vælg Objektstørrelse.

2. Klik én gang på den første tekstramme påside 1, der indeholder teksten af StephenKing.Læg mærke til, at Objektstørrelse vinduetnu indeholder forskellige mål.

3. Venstre side af vinduet viser tekstrammensplacering i forhold til venstrekant, top,venstrekant og bund. Højre side af vinduetviser tekstrammens bredde, højde og vin-kel.Indtast 18 som ny bredde.Tryk på Tabulatortasten for at hoppe tilnæste felt.Indtast 10,8 som ny højde.Tryk Enter for at overfører de nye mål tiltekstrammen.

4. Vælg næste tekstramme på side 1.

5. Indtast 18 i bredden og 10,8 i højden.Tryk Enter for at overfører de nye mål tiltekstrammen.

6. Ændrer tekstrammen på side 2 med tek-sten Graucho Marx til målene 18 i breddenog 17 i højden.

7. Det går jo fint! Prøv også at ændre de 2sidste tekstrammer.Vælg tekstrammen i nederste venstre hjør-ne på side 2.

Trin 1.

Trin 3.

78

BogBixen Brochure

8. Indtast 8,75 i bredden.Indtast 8 i højden.Tryk Enter for at overfører de nye mål tiltekstrammen.

9. Gentag samme mål for højre tekstramme.

Fint! Nu har du indstillet de nøjagtigestørrelser for tekstrammerne.

Ret objekter indUd over Objektstørrelse vinduet har du ogsåmulighed for at rette objekter ind efter hinan-den.

1. Med pilemarkøren valgt, klik én gang påøverste tekstramme på side 1.

2. Hold skift-tasten nede, og klik på nederstetekstramme på side 1.

Tip Ved at holde skift-tasten nede kan du vælge

flere objekter ad gangen.


4. I Venstre mod højre, vælg indstillingenEfter venstrekanter. Top til bund skal ståtil Ingen.

5. Klik på knappen Overfør for at se, hvordanindstillingerne påvirker de valgte objekter.

6. Klik OK.Tekstrammerne holder nu venstrekant medhinanden.

7. Lad os også rette de andre objekter ind.Skift til side 2.

8. Vælg tekstrammen med Graucho Marx.

9. Hold skift-tasten nede og vælg tekstram-men i nederste venstre hjørne.

Trin 3.

Trin 4.

79

BogBixen Brochure


11. I Venstre mod højre, vælg indstillingenEfter venstrekanter.Klik OK.

12. Du er ikke helt færdig endnu.Fravælg de valgte takstrammer ved atklikke på et tomt sted på siden.

13. Vælg de 2 nederste tekstrammer på side2.


15. I Top til bund, vælg indstillingen Justerefter top.I Venstre mod højre, vælg Ingen.Klik OK.

Indsæt billederBogBixen’s brochure vil tage sig meget bedreud, hvis du bruger billeder til at illustrere tek-sterne med.

1. Vælg Vis billedbibliotek fra Arkiv menuen.

2. Klik på fanebladet BogBixen for at se bille-derne, du skal bruge.

3. Find grafikken Stephen King, og træk denud på side 1.

4. Placer grafikken, så den sidder i højre sidei tekstrammen med Stephen King.Toppen af grafikken skal holde overkantmed den øverste tekstlinie efter forfatter-navnet.

Trin 15.

Trin 4. Placer grafikken i højre side af tekstrammen.

80

BogBixen Brochure

5. Hov! Hvad er det? Grafikken skjuler tek-sten, så den ikke kan læses. Det kan duheldigvis gøre noget ved.Med grafikken stadig valgt, vælgTekstomløb fra Valg menuen.Klik Regelm. ikonet.Tast 5 i Tekstafstand.

☛ Note☛ Tekstafstand kontrollerer hvor meget luft

der, skal være rundt om grafikken. Jo min-dre tal, desto tættere tekstomløbet på gra-fikken.

6. Klik OK.Det var straks meget bedre!

7. Prøv at indsætte resten af grafikken.Find grafikken John Irving.Placer grafikken, så den sidder i højre sidei tekstrammen med John Irving.Toppen af grafikken skal holde overkantmed den øverste tekstlinie efter forfatter-navnet.

8. Vælg Tekstomløb fra Valg menuen.Klik Regelm. ikonet.Tast 5 i Tekstafstand.Klik OK.

9. Skift over til side 2.Find grafikken Graucho Marx.Placer grafikken, så den sidder i højre sidei tekstrammen med Graucho Marx.Toppen af grafikken skal holde overkantmed den øverste tekstlinie efter forfatter-navnet.

10. Vælg Tekstomløb fra Valg menuen.Klik Regelm. ikonet.Tast 5 i Tekstafstand.Klik OK.

Trin 5.

Trin 5. Sæt tekstafstanden til 5 punkter.

Trin 6.

81

BogBixen Brochure

Et tilbud du ikke kan sige nej tilHvad ville en brochure være uden et godt til-bud. BogBixen har et godt tilbud på bogen“Graucho og mig” der skal trække kunder indi forretningen.

1. Find grafikken Tilbudsstjerne i billedbiblio-teket.

2. Placer grafikken halvt inde over nederstevenstre hjørne af grafikken til bogen omGraucho Marx.

3. Vælg Tekstomløb fra Valg menuen.Klik Uregelm. ikonet.Tast 5 i Tekstafstand.Klik OK.

☛ Note☛ Ved at vælge uregelmæssigt tekstomløb vil

teksten følge grafikkens form, forudsat dener oprettet i AppleWorks. Er grafikkenimporteret fra et andet program, vilAppleworks opfatte det som et firkantetobjekt, og uregelmæssigt tekstomløb vilikke virke.

4. Du vil nu vende tilbage til Objektstørrelsevinduet, men denne gang for at placeregrafikken mere nøjagtig.Fra Valg menuen, vælg Objektstørrelse.

5. I placering fra venstrekant indtast 26,5Tryk på Tabulator-tasten.Indtast 5,7 i placering fra toppen.Tryk Enter.

6. Du skal også bruge en tekst til tilbudsstjer-nen. Du kan dog ikke bare lave entekstramme da tekstomløbet så vil skubbeteksten væk fra stjernen.Vælg tekstværktøjet.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3. Uregelmæssigt tekstomløb vil følge objektsform.

82

BogBixen Brochure

7. Fra Valg menuen, vælgRammehenvisninger.Det fjerner “hakket” ud forRammehenvisninger og gør den inaktiv.

☛ Note☛ Hvis der ikke er et hak ud for

Rammehenvisninger, skal du springe dettepunkt over.

8. Træk inden for tilbudsstjernen entekstramme med tekstværktøjet.

☛ Note☛ Vær opmærksom på, du ikke kommer til at

klikke ind i den underliggende tekstram-me.

9. Med indsætningsmærket blinkende itekstrammen, vælg Helvetica som skrift fraTekst menuen.Vælg Størrelse 24 punkter fra Tekst menu-en. Vælg Skriftsnit Fed, også fra Tekstmenuen.

10. Indtast FørTryk Retur.Indtast 198,-Tryk Retur.Indtast Nu kunTryk Retur.Indtast 98,-

11. Vælg Pilemarkøren for at forlade indtast-ningen.Klik på tekstrammen for at vælge denigen.

12. Fra menuen Format, vælg JusteringCentreret.

Trin 7.

Trin 8.

Trin 10.

Trin 12.

83

BogBixen Brochure

13. Du kunne også ønske dig, at tekstram-men var centreret på tilbudsstjernen.Med tekstrammen stadig aktiv, hold Skift-tasten nede, og klik på stjernen.


15. I Top til bund, vælg indstillingen Eftermidtpunkter.I Venstre mod højre, vælg indstillingenEfter midtpunkter.Klik på Overfør for at se virkningen.Klik OK.

Tilføje henvisningerNår artikler fortsætter på en anden side, er detvigtigt at tilføje en henvisning. Henvisningenskal fortælle læseren, hvilken side artiklenfortsætter på. Henvisningen vil så, på den sideartiklen fortsætter, oplyse, hvilken side ogartikelnavn den er en fortsættelse af.

1. Rul til toppen af side 1.

2. Du skal tegne en ny tekstramme, der skalindeholde henvisningen.Vælg Tekstværktøjet.Placer indsætningsmærket i et tomt områ-de over De dødes by artiklen.Træk en tekstramme der er ca. 5 cm langog 0,5 cm høj.

3. Fra Størrelse i Tekst menuen, vælg 9punkter.Tast, fortsætter på side 2, kolonne 1

4. Klik på Pilemarkøren.Klik én gang på tekstrammen for at vælgeden.Fra Format menuen, Vælg Højre iJustering.

5. Træk tekstrammen ned under artiklen omDe dødes by, så den holder højrekant medartiklen. Brug piletasterne til at justereplaceringen.

Trin 15.

Trin 15. Tekstrammen og stjernen er centreret.

Trin 3.

Trin 5.

84

BogBixen Brochure

6. Fra Rediger menuen, vælg Dubler.

7. Rul ned til bunden af side 1.Træk dubletten ned under artiklen Barn afet cirkus, så den holder højrekant medartiklen.

8. Placer pilemarkøren over tallet 1 itekstrammen, og dobbeltklik for at vælgetallet.Tast, 2 (fortsætter på side 2, kolonne 2)

9. Nu skal du fortælle dine læsere, fra hvilkenside og hvilket artikelnavn artiklen kom-mer fra.Vælg pilemarkøren.Klik på tekstrammen under De dødes by.

10. Fra Format menuen, Vælg Venstre iJustering.

11. Træk dubletten over på side 2, og placerden i toppen af kolonne 1 i bunden afsiden, så den holder venstrekant medartiklen.

12. Trippelklik på tekstrammen for at vælgealt teksten i den.

13. Tast, fortsat fra side 1, De dødes by

14. Vælg pilemarkøren.Tekstrammen bliver automatisk valgt.

15. Rul til højre, så du kan se kolonne 2.Fra Rediger menuen, vælg Dubler.

16. Træk dubletten hen over kolonne 2, såden holder venstrekant med artiklen.

Trin 6.

Trin 8.

Trin 13.

85

BogBixen Brochure

17. Vælg tekstværktøjet. Tekstrammen er nufravalgt.Placer indsætningsmærket foran De i Dedødes byTræk markøren hen over teksten Dedødes by for at vælge den.Tast, Barn af et cirkus

Rette henvisningerne ind1. Nu skal du sikre dig, at tekstrammerne

med henvisningerne er ordentligt rettetind.Vælg pilemarkøren.Mens henvisningen Barn af et cirkus eraktiv, hold skift-tasten nede og vælgtekstrammen oven over kolonne 1.


3. I Top til bund, vælg indstillingen Justerefter top. Venstre mod højre skal væreIngen.Klik OK.

4. Rul hen til side 1.Vælg de 2 tekstrammer, der indeholderhenvisningerne.


6. I Venstre mod højre, vælg indstillingenEfter højrekanter.I Top til bund, vælg indstillingen Ingen.Klik OK.Klik på et tomt sted på siden for at fravæl-ge tekstrammerne.

Trin 17.

Trin 3. Ret tekstrammerne ind.

86

BogBixen Brochure

Dele siden opSom prikken over i’et kunne du godt tænkedig at markere forskellen på Graucho Marxartiklen på side 2 og de to kolonner som erfortsættelser fra side 1. Her skal du brugestregværktøjet.

1. Vælg Stregværktøjet i værktøjspaletten.Markøren ændrer sig til et kryds.

2. Hvis Effekter ikke allerede er fremme.Vælg Vis Effekter fra Vis menuen.

3. Klik på Pen fanebladet, og vælgStregbredde 1 Pkt.

4. Klik på Udfyld fanebladet, og vælg somstregfarve nummer 5 i anden kolonne.

5. Placer krydsmarkøren imellem GrauchoMarx artiklen og de 2 kolonner på side 2.Træk fra yderste venstre side hele vejenover til højre side.

6. Brug evt. piletasterne til at finjusterer pla-cering af stregen så den sidder pænt påsiden.

Trin 1.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 5 & 6.

87

BogBixen Brochure

Afslut BogBixen brochure1. Fra Valg menuen, vælg Skjul grafiknet.

Fra Format menuen, vælg Skjul linealer.

2. Vælg Arkiver som fra Arkiv menuen.Navngiv filen BogBixen Brochure.

3. Vær sikker, på du arkiver din fil i mappenMin mappe.Klik Arkiver.

Luk dokumentet eller slut programmet.

Tillykke! Du er nu færdig med BogBixenBrochure.

Trin 1.

Trin 2 & 3.

88

BogBixen Bogsalg

BogBixen Bogsalg

Emner• Regneark grundtrin• Formatering af celler• Indtaste data• Indtaste og kopiere formler• Indtaste kalkulationer• Bruge funktioner• Brug af Regnearks typogrammer• Oprette diagrammer• Brug af knapbjælken• Adgangsbeskytte dokumenter

Som ejer af BogBixen, er det din opgave atholde styr på bogsalg og forretningens udgif-ter. Et regneark er en udmærket måde atorganiserer denne form for information - isærhvis du ønsker at udføre en masse beregnin-ger og lave diagrammer over dine tal.

89

BogBixen Bogsalg

Start her1. Opret en nyt regnearks-dokument

Fra Arkiv menuen, Vælg Nyt > Regneark,eller klik på Regnearkssymbolet iStartvinduet.Som standard åbner et nyt AppleWorksregneark i størrelsen 40 Kolonner i bred-den og 500 Rækker i højden.

☛ Note☛ Den maksimale størrelse på AppleWorks

regneark er 256 Kolonner x 16384 Rækker.

2. Du har ikke brug for så stort et regneark,så du kan ændre størrelsen. Fra Formatmenuen, vælg Dokument.Dobbelklik i feltet Kolonner, og indtast 10.

3. Tryk på Tab.I Rækker lodret indtaster du 35.

4. I margener indtaster du 1.3 cm i både Top,Bund, Venstre og Højre.

5. Klik OK.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3 & 4.

90

BogBixen Bogsalg

Giv dine informationer mærkater1. Læg mærke til, at celle A1 er valgt, når du

opretter et nyt regneark. En celle er der, duindtaster tal, ord eller formler.

2. Start med at give regnearket en titel.Indtast BogBixen Bogsalg i celle A1. Dukan se teksten i indtastningslinien.

3. Tryk på Enter tasten eller på knappenAccept. Læg mærke til, når du brugerEnter eller Accept knappen, vil tekstendukke frem i cellen, og den samme celle vilvedblive med at være valgt.

4. Prøv at lave teksten fed. Klik på knappenFed, eller vælg Fed under Skriftsnit iFormat menuen. Fra Størrelse underFormat menuen vælges 18 punkter.

Læg mærke til, at teksten nu er for stor tilrækken. Du kan nemt ændre række højdenså teksten passer.

5. Placer din pil på linien i bunden af række1.

6. Når pilen ændrer sig til en dobbel pil, træklinien ned til bunden af række 2. Slip mus-eknappen.

Prøv at indtaste flere mærkater.

7. Klik i celle A3.Tryk på Skiftelåsen.Indtast MARTS SALGSRESULTATTryk på Returtasten.

Læg mærke til, at når du trykker på returtasten, bliver teksten indsat i cellen, og cel-len nedenunder bliver valgt.

Desuden er teksten tilbage til sin standardstørrelse 9 punkter, Almindelig tekst. Forat ændre formateringen, skal du vælge cel-len og tilføje de ændringer, du ønsker.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 6.

91

BogBixen Bogsalg

8. Frigør Skiftelåsen.I celle A4 indtast, Vare ID.Tryk på Tab tasten. Når du trykker på Tabtasten, bliver teksten indsat i cellen, og cel-len til højre bliver valgt.

Disse mærkater vil indeholde information omBogsalget:9. I celle B4, indtast Bogtitel. Tryk på Tab.

I celle C4, indtast Antal solgt. Tryk på Tab.I celle D4, indtast Pris pr. stk. Tryk på Tab.I celle E4, indtast I alt. Tryk på Tab togange - vi springer celle F4 over.

Disse mærkater vil indeholde information omhvor profitabel BogBixen er:10. I celle G4, indtast Udgift. Tryk på Tab.

I celle H4, indtast Profit/Tab. Tryk på Tab.

11. Klik i celle B13.Indtast Total. Tryk ReturI celle B14, indtast Min. profit. TrykRetur.I celle B15, indtast Max. profit. TrykEnter.

☛ Note☛ Når du trykker Retur rykker du ned til

næste celle. Med Enter bliver du stående.

Indtast dataPrøv at indtaste de Bogtitler du har.

1. Klik i celle B6.Indtast Harry Potter og flammernes pokal.Tryk Retur.

2. I celle B7 indtast Kvinder med mænd.Tryk Retur.I celle B8 indtast Om at redde PiggySneed. Tryk Retur.I celle B9 indtast Kagebogen. Tryk Retur.I celle B10 indtast Martha Stewarts sundekøkken. Tryk Retur.I celle B11 indtast Veje til den gode fødsel.Tryk Retur.

Trin 8.

Trin 2. Indtast dine bogtitler.

92

BogBixen Bogsalg

Hvad med bredden?Læg mærke til, at bogtitlerne ikke kan væreinden for kolonnebredden. Lad os rette det:

1. Placer din pil på linien mellem kolonne Bog C.

2. Når din pil ændrer sig til en dobbeltpil,træk linien, indtil alle bogtitler kan være ikolonnen.

Prøv at ændre bredden for kolonne A, da deVare ID numre i kolonnen ikke behøver alden plads. Du kunne bruge samme metodesom du brugte til at gøre kolonne B brede-re, men i stedet vil du formatere kolonnentil at have en specifik størrelse.

3. Klik på kolonnemærkaten. Det vil gørehele kolonnen aktiv.

4. Fra Format menuen, vælg Kolonnebredde.I Kolonnebredde boksen, indtast 50.Klik OK.

Prøv også at mindske Kolonne F, daKolonne F ikke vil indeholde nogle data. Vibruger udelukkende kolonnen til at skillede forskellige oplysninger.

5. Klik på kolonnemærkaten for kolonne F.Fra Format menuen, vælg Kolonnebredde.I Kolonnebredde boksen, indtast 25.Klik OK.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 4.

Trin 4. Indtast kolonnbredden.

93

BogBixen Bogsalg

Udfyld specieltPrøv at udfylde Vare ID numrene. For at gøredette vil du bruge en speciel AppleWorks kom-mando, der automatisk vil udfylde numrene,når du indtaster et start nummer.

1. Klik i celle A6, og træk ned til celle A11.

2. Fra Beregningsmenuen, vælg Udfyld speci-elt.

Læg mærke til de forskellige værdier tilvenstre, du kan bruge til at udfylde celler-ne med. Tal er allerede valgt. Du starterVare ID numrene med 1010 og vil haveefterfølgende ID numre øget med 10.

3. I Start, indtast 1010. Tryk Tab.I Øg med, indtast 10.Klik OK.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3. AppleWorks har nu udfyldt Vare ID cellerne.

94

BogBixen Bogsalg

Indtaste TalNu, hvor du har lavet alle dine mærkater, erdu klar til at indtaste de relevante salgsoplys-ninger.

1. Klik i celle C6, hvor du vil indtaste talletfor antal solgte enheder af Harry Potterbøger. Indtast 145. Tryk Tab.

I celle D6 indtaster du prisen for 1 HarryPotter bog.2. Indtast 299. Tryk Enter.

Læg mærke til, at prisen ikke viser krone-tegn og ører. Det er, fordi cellen ikke erformateret til at vise valuta. Det vil duordne lidt senere.

3. Klik i celle C7. Indtast 27. Tryk Tab.I celle D7, indtast 268. Tryk Enter.





Formater til valutaDa kolonne D, E, G og H vil indeholde kronerog ører, vil du formatere cellerne til at visevaluta.

1. Klik i celle D6 og træk ned til celle H15.

2. Vælg Tal fra Format menuen. I Tal vælgesValuta fra listen og Vis Tusindeseperatorer.Klik OK.

Nu vil Pris pr. stk. vises korrekt - og det vilresten af cellerne også, når du først harindtastede data.

Trin 1 - 8.

Trin 1. Formater til valuta.

Trin 2.

Trin 2. Vælg formatindstillingerne, og klik OK.

95

BogBixen Bogsalg

Udregn dette!For at finde den totale sum BogBixen haromsat ved at sælge 145 stk. Harry Potterbøger - vil du indsætte en kalkulationsformel i“i alt” cellen. Denne formel vil gange antalletaf solgte bøger med bogens stk. pris.

1. Klik i celle E6.Start formlen ved at taste et lighedstegn(=).Lighedstegnet vil kunne ses i indtastnings-linien. [Du SKAL altid begynde en formelmed et lighedstegn].

2. Klik i celle C6 (antal af bøger solgt).Læg mærke til, at C6 nu dukker op i ind-tastningslinien.

3. Indtast gange symbolet * (Skift+’)Klik så i celle D6 (Pris pr. stk.).

4. Tryk Enter eller Accepter knappen.Det kalkulerede resultat vises nu i celle E6.

Trin 4.

96

BogBixen Bogsalg

Kopiere en formelI stedet for at lave en kalkulationsformel forhver “I alt” celle, kan du kopiere formlen tilandre celler.

1. Klik i celle E6, og træk ned til celle E11.[Du begynde altid med at vælge den celle,der indeholder formlen.]

2. Fra Beregningsmenuen vælger du Udfyldnedad.

Sådan! Det var nemt, ikke? og en stor tids-sparer.

Relative og Absolutte referencer. Når du laver en formel ved at skrive en cellea-dresse eller ved at klikke på en celle, opretterdu en cellereference. AppleWorks opfatter encellereference som noget relativt - program-met husker celle koordinaterne som nogetrelativt til den valgte celle. En relativ referen-ce opfatter en anden celle som f.eks. 3 rækkeroppe og 2 kolonner til venstre for cellen. Detbetyder, at når du bruger Udfyld nedad ellerUdfyld mod højre, at formlen vil tilpasse sigden nye placering. En Absolut reference er sådet modsatte; uanset hvor du kopierer din for-mel til, vil den altid pege på den samme celle.En Absolut cellereference skrives f.eks. som=E11*$D$18 hvor D18 er absolut. Indholdet iE11 bliver ganget med indholdet i celle D18.Kopiere du formlen til en anden celle endE11, f.eks. E12, vil indholdet stadig blive gan-get med D18.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 2. Formlen er nu kopieret til de andre celler.

97

BogBixen Bogsalg

UdgifterNu er du klar til at indtaste dine udgifter.Udgifterne er de penge, du er nødt til at betaledine leverandører for bøgerne.

1. Du starter med at indtaste beløbet, du harbetalt for indkøb af Harry Potter bøgerne:Klik i celle G6.Indtast 25000. Tryk Retur.

2. I celle G7 indtast 7500. Tryk Retur.




6. I celle G11 indtast 8500. Tryk Enter.

Udregn profit og tabNu vil du gerne finde ud af, hvilke bøger dergav dig et overskud, og hvilke der gav under-skud. For at gøre det, er du nødt til at lave enny kalkulationsformel. Formlen vil tage solgt ialt og trække Udgifter fra.

1. Klik i celle H6.Start formlen ved at taste et lighedstegn(=).

2. Klik i celle E6 (i alt for Harry Potterbogen)Indtast et minustegn (-).Klik derefter i celle G6 (Udgiften du havdeved at købe bogen hjem).

3. Tryk Enter eller klik på Accepter knappen.Din profit eller tab bliver placeret i celleH6. BogBixen havde en god fortjeneste påbogen!

Trin 1-6. Indtast udgifter.

Trin 2. Udregn profit og tab.

Trin 3.

98

BogBixen Bogsalg

Prøv at kopiere formlen til de andre celler:4. Klik i celle H6 og træk ned til H11.

5. Fra Beregningsmenuen vælger du Udfyldnedad (Eller tryk Kommando+D).

6. Klik i en tom celle for at fravælge de valgteceller.Du kan se, at du havde en god fortjenestepå Harry Potter bogen, men BogBixenhavde et mindre tab på bogen Kvinder medmænd på Kr. 264,00,-. Det fortæller dig, atenten er dine udgifter for høje eller dinudsalgspris for lav.

Det store billedePrøv at lave en formel, som giver det totalebillede over solgte bøger, udgifter, indtægterog profit/tab. Faktisk findes der en knap iknapbjælken som vil klare den opgave for dig.

1. Prøv at få det totale antal bøger solgt.Klik i celle C6 og træk ned til C13.

2. Klik på Autosum knappen i knapbjælken.Kolonnen med Antal solgt bliver automa-tisk udregnet, og summen bliver vist i densidste af de valgte celler.

3. Prøv at gøre det samme for i alt kolonnen:Klik i celle E6 og træk ned til celle E13.Klik på Autosum knappen i knapbjælken.

Trin 6.

Trin 1. Vælg celle C6 til C13.

99

BogBixen Bogsalg

4. Det hænder, at der ikke er plads til tallene icellerne, og AppleWorks viser tegnene“#######”. Det kan du heldigvis gøre nogetved: Med cellerne stadig valgt, vælg Tilpaskolonne fra Format menuen.AppleWorks udvider nu kolonnen så bred-den tilpasses til den celle, der fylder mest.

5. Prøv at få totalen for Udgift kolonnen:Klik i celle G6, og træk ned til celle G13.Klik på Autosum knappen i knapbjælken.

6. Prøv at få totalen for Profit/Tab kolonnen:Klik i celle H6, og træk ned til celle H13.Klik på Autosum knappen.

Godt arbejde! BogBixen giver et pænt over-skud.

For at opsummere: Når du bruger Autosumknappen, skal du huske, at der skal være enblank celle i slutningen af rækken eller kolon-nen. Det er der, resultatet vil blive vist.

Trin 4.

Trin 4. AppleWorks har nu tilpasset kolonnebredden.

Trin 6.

100

BogBixen Bogsalg

Gem dit BogBixen Bogsalg regne-ark.1. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver som.

I Arkiver som feltet, navngiv filenBogBixen Bogsalg.

2. Gem filen i mappen Min mappe på dinharddisk.

Trin 1 & 2.

101

BogBixen Bogsalg

SorteringLæg mærke til at beløbene i Profit/Tab ikke eri numerisk rækkefølge. Prøv at sortere kolon-nen, så du kan se tallene fra den mest profi-table bog til den mindst profitable bog.

1. Klik i celle A6, og træk hen til H6 og nedtil H11.

☛ Note☛ Selvom du vil sortere Profit/Tab kolonnen,

er du nødt til at vælge alle data i rækken,ellers vil informationerne tilknyttet hverbog blive delt fra hinanden.

2. Fra Beregningsmenuen, vælg Sorter.Træk Sorteringsmenuen ud af vejen, så dukan se de valgte celler.

3. I Udsnit: de celler du har valgt (A6 til H11)er vist.I Sorteringsnøgle: den første celle til atblive sorteret viser A6.A6 indeholder Vare ID’en - det er ikke denkolonne, du ønsker at sortere. Du ønskerat sortere Profit/Tab i kolonne H6. Så…

4. Dobbeltklik A6 og skriv h6.Klik i Faldende radioknappen.Dette fortæller AppleWorks at sortere tal-lene fra højest til lavest.

5. Klik OK, og se de tal blive sorteret.Klik i en tom celle for at fravælge de valgteceller.Denne sortering gør det meget nemmereat se, hvilke bøger der er de mest profitabletil de mindst profitable.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 4.

Trin 5.

102

BogBixen Bogsalg

FunktionerDer er en kalkulation, du kan bruge som vilvise den bog med den højeste og den lavesteprofit. Du behøver ikke selv at lave kalkulatio-nen. AppleWorks har nemlig indbygget et pro-gram, som kan ordne det for dig. Disse kalku-lationer bliver kaldt Funktioner! AppleWorksindeholder mere end 100 foruddefineredefunktioner.

1. Du vil bruge en indbygget funktion til atvise bogen med den mindste profit.Klik i celle H14.Klik på funktionsknappen (fx) på indtast-ningsbjælken.

2. Tast bogstavet m for at hoppe direkte til defunktioner der starter med M.Du skal bruge Min (minimum) funktionenfor at finde den mindst profitable bog.Dobbelklik MIN(tal1;tal2;…)

Funktionen er placeret i indtastningslini-en.

3. Vælg alt inden for parentesen, men ikkeselve parenteserne.

4. Tryk på Slette tasten.

5. Nu skal du fortælle AppleWorks, hvilke cel-ler den skal kigge i for at finde den mindstprofitable bog.Klik i celle H6, og uden at slippe musentræk ned til H11. Celleområdet bliver nuindsat i funktionen

6. Tryk Retur.Du ser nu den mindst profitable bog.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 5.

Trin 6.

103

BogBixen Bogsalg

En ny funktionDu vil nu bruge en anden indbygget funktionfor at finde den bog med den største profit.

1. Vælg celle H15.Klik på funktionsknappen (fx) på indtast-ningsbjælken.

2. Tast bogstavet m for at hoppe direkte til defunktioner, der starter med M.

3. Denne gang skal du bruge Max (maximum)funktionen.Dobbelklik MAX(tal1;tal2;…).Vælg alt inden for parentesen, men ikkeselve parenteserne.Tryk på Slette tasten.

Du vil nu fortælle AppleWorks at den skalkigge på samme område af celler som før:

4. Klik i celle H6, og træk ned til H11.Tryk Enter.Bogen med den største profit bliver vist.

Trin 3.

Trin 4.

104

BogBixen Bogsalg

Brug TypogrammerDet ville være rart, hvis du kunne friskeregnearket op med lidt farver. prøv at farve-lægge celleområdet, der viser Total, Min- ogMax profit ved hjælp af Typogrammer.

1. Klik i celle B13, og træk hen til H13 ogned til H15.

2. Fra Format menuen, vælg VisTypogrammer.

AppleWorks er så smart, at programmetved, at du arbejder i regnearket.Typogrammer viser kun de tilgængeligetypogrammer for det miljø, du befinder digi.

3. Klik 1 gang på Farverig for at se et preview.Klik så på Overfør for at tilføje typogram-met til de valgte celler.Klik i en tom celle for at se resultatet.Luk Typogrammer.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 3.

105

BogBixen Bogsalg

De “røde” talDu kan også formatere enkelte celler - prøv atformatere Min. profit til at vise tallene i rød.

1. Klik i celle H14.Vælg Vis Effekter fra Vis menuen.Klik på Tekst, og vælg en rød farve.

2. Fra Format menuen, vælg Fed underSkriftsnit.

3. Lad os vise Max. profit i grøn.Klik i celle H15.Fra Effektpaletten, vælg en grøn farve.Vælg Fed under Skriftsnit i Format menu-en.

4. Klik i en tom celle for at fravælge den akti-ve celle.

Trin 1.

Trin 1. Min. profit bliver nu vist i rød.

Trin 3.

Trin 3. Max. profit bliver nu vist i grøn.

Tilføj fed til cellerne.

106

BogBixen Bogsalg

FormateringPrøv at tilpasse mærkaterne i Række 4.

1. Klik på rækkemærkaten 4 i række 4 for atvælge hele rækken.

2. Vælg Centreret under Justering i Formatmenuen.

3. Vælg Fed under Skriftsnit i Format menu-en.

Husk at Arkivere!1. Vælg Arkiver fra Arkiv menuen.

Trin 1.

Trin 2.

Trin 3.

Trin 1. Husk at arkivere.

107

BogBixen Bogsalg

Oprette diagrammerDer er yderlig en metode til at få dit regnearktil at se mere “levende” ud - ved at bruge dia-grammer.

Lad os lave et søjlediagram til at vise antalbøger solgt.

1. Først skal du vælge de celler, du vil lave etdiagram på:Klik i celle B6, og træk hen til C6 og nedtil C11.

2. Klik på Opret diagram knappen.Vælg Søjle som Diagramtype.Klik OKVær ikke urolig for at diagrammet er sværtat læse. Du vil tilrette diagrammet i denæste par skridt.

Prøv at ændre farven på søjlerne.

3. Klik én gang i feltet Serie.

4. Fra vinduet Effekter, klik på fanenBaggrund, og vælg sidste baggrunds-mønster i 3 række.

Trin 2.

Trin 2. Vælg Søjle som diagramtype.

Trin 3.

Trin 4.

108

BogBixen Bogsalg

5. Dobbelklik i et tomt område i diagrammetfor at åbne Diagramindstillinger. IDiagramindstillinger kan du ændre mangeindstillinger samtidig.Vælg Vandret og Tredimensional(Tredimensional vil give dig mere plads atvise bogtitlerne med).

6. Klik på Navne knappen.

7. I feltet Titel, indtast BogBixen Bog Salg.Vælg Skygget

I øverste højre hjørne er der mulighed forat vælge placeringen af titlen.

8. Vælg den øverste til højre.

9. Fravælg Signatur.Signatur fortæller dig, hvilke data dia-grammet dækker over. Siden du laver etdiagram over antal bøger solgt, som ertydelig angivet i diagrammet, vil du udela-de Signatur.

10. Klik på Akser knappen.Du kan bruge Akser til at give indholdettitler.

11. Med Y-Akse valgt, indtast Antal.

12. Vælg X-Akse, indtast Bog Titler.

13. Klik OKDit diagram vil nu vise de nye indstillin-ger.

Trin 5.

Trin 7-9.

Trin 11.

Trin 12.

109

BogBixen Bogsalg

14. Træk diagrammet så toppen er lige underrække 15 med venstre side op mod ræk-kenumrene.

15. Anbring din pil over nederste diagram-håndtag, og træk håndtaget indtil højreside af diagrammet er på linie medbegyndelsen af kolonne F. Træk så ned tilbunden af siden.

Prøv at tilrette den måde, Antal blivervist i diagrammet. Du kan lave interval-lerne mindre, så mere data bliver vist.

16. Dobbelklik i et tomt område i diagram-met for at åbne Diagramindstillingerigen.Vælg Akser.I Interval, indtast 20.

17. Klik OK - Det er meget bedre!

I forhold til hinandenDiagrammer hører sammen med de regneark,de er baseret på. Hvis du ændre data i et reg-neark, opdateres det tilhørende diagram auto-matisk. Faktisk har du fundet ud af, at der erforkerte angivelser af solgte Martha Stewartbøger. Det rigtige tal er 80.

1. Klik i Antal solgt for Martha Stewartssunde køkken (cellen viser 76)

2. Indtast 80 - Men før du trykker Enter, holdøje med diagrammet.

3. Tryk Enter.Søjlediagrammet bliver opdateret øjeblik-keligt.

Trin 14.

Trin 15.

Trin 16. Dobbelklik for at åbne Diagramindstillinger.

Trin 17.

110

BogBixen Bogsalg

AdgangsbeskytelseDu kan sørge for, at andre ikke får adgang tildine fortrolige oplysninger. Du kan give ditregneark en adgangskode.

1. Fra Arkiv menuen, vælg Egenskaber.

2. I Titel, skriv BogBixen Bogsalg.I Forfatter skriv dit navn.I Version skriv Kun for personale.Klik på Definer adgangskode knappen.

3. I Adgangskode: skriv en adgangskode.Klik OK

4. Det samme vindue dukker op igen, derbeder dig om at bekræfte adgangskodenved at indtaste den igen.Klik OK.Klik OK igen for at lukke vinduetEgenskaber.

5. Fra Arkiv menuen, vælg Arkiver.Luk regnearket ved at klikke i lukkefeltet iøverste venstre hjørne.

6. Afprøv nu adgangskoden.Åbn BogBixen Bogsalg igen.Du bliver nu mødt af et vindue til indtast-ning af en adgangskode.Prøv at skrive en forkert adgangskode forat se, hvad der sker.Skriv nu den rigtige adgangskode.

☛ Note☛ Adgangskoden virker på alle typer

AppleWorks dokumenter og ikke kunregnearket.

Tillykke! Du er nu færdig med BogBixenBogsalg.

111

BogBixen Præsentation


Emner• Oprettelse af standardlysbilleder og bag-

grunde• Oprette lysbilleder• Oprette flere sider i præsentationen• Bruge maleværktøjet til at lave tekst• Bruge maleværktøjet til at tilføje effek-

ter på teksten• Indsætte og rotere grafik• Tilføje lysbilledovergange• Afspille og stoppe præsentationer

Du ønsker, at BogBixen har en præsentation ibutikken, der viser den nyeste information omBogBixens bøger. Med AppleWorks kan dunemt lave et “lysbilledshow”, der viser de nye-ste bøger.

112


Start her1. Opret en ny præsentation.

Fra Arkiv menuen, Vælg Nyt >Præsentation eller klik påPræsentationsymbolet i Start vinduet.

2. AppleWorks opretter nu et dokument på640x480 pixels, hvilket ikke kan ændres.Sidens størrelsesforhold er 4:3, hvilketbetyder, siden kan skaleres til at passe tilnæsten enhver computer- eller tv-skærm.

☛ Note☛ I tidligere versioner af AppleWorks brugte

man tegnemiljøet og lysbilledfunktionen tilat lave præsentationer. I AppleWorks 6 fin-des denne funktion stadig, hvilket gør, atdu stadig kan åbne og bruge præsentatio-ner fra tidligere versioner afAppleWorks/ClarisWorks. Denne mulighedkan stadig være nyttig, hvis du ønsker atoprette præsentationer i andre størrelserend 640x480 pixels.

Trin 1.

Trin 2.

113


Oprette standard baggrund og lys-billedeTil din præsentation skal du bruge et sætstandardlysbilleder så du nemt kan give dinpræsentation et ensartet udseende. Du kanyderlig oprette en baggrund som vises på allelysbillederne i præsentationsdokumentet. Duskal bruge 3 forskellige standardlysbilleder derhar samme baggrund som standard.

1. Klik på fanen Standard i vinduet Betjening.Kan du ikke se vinduet Betjening, vælg Visbetjeningspanel fra menuen Vis.

2. Vælg Rediger baggrund fra Valg menuen.

3. Lad os få linealen frem.Fra Format menuen, vælg Linealer og der-efter Vis linealer.

☛ Note☛ AppleWorks viser Grafik linealen da præs-

entationsmiljøet minder i opbygning omtegnemiljøet.

4. Fra menuen Valg, vælg Slå autonet fra.Det gør det nemmere at placere objekternøjagtig hvor du vil have dem, uden atautonettet prøver at låse objekter til nær-meste hjælpelinie.

☛ Note☛ Som standard vil autonettet være slået fra i

præsentationsmiljøet.

Trin 1.

Trin 1. I bunden af dokumentet kan du se, at du befin-der dig på standardlysbillede 1 af 1.

Trin 2.

Trin 2. AppleWorks viser nu du befinder dig i Baggrundog ikke længere på standardlysbillede.

Trin 3.

114



6. Vælg BogBixen fanebladet, og find grafik-ken Præsentation Hoved.Træk grafikken ud, og placer den i toppenaf siden så øverste venstre hjørne af grafik-ken støder op til hjørnet af siden.Brug evt. piletasterne til at finjustere pla-ceringen.

Effekter på tekstenDu kunne godt tænke dig et vandmærke ibaggrunden af alle dine sider. Til det vil male-miljøet være perfekt, da du kan gøre ting vedtekster og objekter, du ikke kan gøre i deandre miljøer.

1. Fra Arkiv menuen, Vælg Nyt > Maleri ellerklik på Malerisymbolet i knapbjælken.

2. Du vil nu ændre sidestørrelsen så den pas-ser bedre til din præsentation.Fra menuen Format, vælg Dokument.Indtast 640 i Punkter vandret og 480 iPunkter lodret, hvilket er samme størrelsesom dit præsentationsdokument.Klik OK.

☛ Note☛ AppleWorks tegneværktøjer opretter, hvad

der kaldes vektor-baserede objekter, hvilketer matematisk generede objekter. Det bety-der, at hvis du forstørrer et objekt, vil detse lige så skarpt ud i 800 procent som i 100procent. Tegnet grafik kan vælges med etenkelt klik og arrangeres i lag, da det er etenkelt objekt.

Maleværktøjerne opretter det, der kaldesbitmap grafik, hvilket er en samling af for-skellige farvede pixels. Forstørrer du et bit-map billede, vil billedet blive meget kantetat se på, hvilket også kaldes pixeleret. Fordiet malet objekt består af induviduelle pix-els, kan du ikke vælge det med et enkeltklik.

Trin 5.

Trin 6.

Trin 1. Opret et maleridokument.

Trin 2.

115


3. Vælg Tekstværktøjet.Sæt indsætningsmærket i nederste halvdelaf siden ovre ved venstrekanten.

4. Fra menuen Tekst, vælg i størrelse Andenstørrelse...Indtast 86, og klik OK.

5. Fra Skriftsnit, vælg Fed.Du lader skriften blive på Helvetica, som erAppleWorks standardskrift.

6. Slå Skiftlåsen til.Skriv BOGUDSALGVælg Pilemarkøren for at fravælge teksten.Slå Skiftlåsen fra igen.

☛ Note☛ Når du fravælger teksten, kan du ikke læn-

gere vælge den som tekst. Den er nu blevettil et maleobjekt.

7. Vælg det Firkantet vælgeværktøj og træken kasse rundt om al teksten.

8. Fra menuen Omform, vælg Tilføj perspek-tiv.

Trin 4.

Trin 4. Indtast en anden størrelse til teksten.

Trin 6.

Trin 7.

Trin 8.

116


9. Træk først i venstre håndtag ca. 1 cm indmod midten og derefter uden at slippehåndtaget 2-3 cm op mod toppen. Lægmærke til, hvordan du forandrer perspekti-vet på teksten.Hvis du ikke er tilfreds med resultatet, kandu blive ved med at trække i håndtagene,indtil du er tilfreds med effekten.

10. Klik én gang uden for rammen for at fra-vælge Omformværktøjet. Du har stadigen selektion rundt om teksten. Den skaldu nu bruge til en ny effekt.

11. Fra menuen Omform, vælg Lysere. Altinden for selektionen bliver nu en lillesmule lysere.

12. Gentag proceduren 4-5 gange, indtil duhar en lys grå nuance.

13. For at sikre dig at kanten på teksten ikkeer for skarp, vil du bløde den lidt op.Fra menuen Omform, Vælg Bland

☛ Note☛ Bland tager de farver, der støder op til hin-

anden, og tilføjer en gennemsnitsfarve ikanten for at gøre overgangen mellem de 2farver mindre skarp.

Trin 9.

Trin 11.

Trin 12.

Trin 13.

117


14. Vælg Kopier fra menuen Rediger.

15. Skift tilbage til dit præsentationsdoku-ment ved at vælge Uden_navn (PR) framenuen Vis.

16. Vælg Sæt ind fra Rediger menuen.

17. Træk malerammen hen på midten afsiden.

18. Vælg Rediger baggrund fra Valg menuenfor at vende tilbage til dit standardlysbil-led.BogBixen’s logohoved og dit vandmærkevil nu være placeret på alle nye standard-lysbilleder.

Trin 14.

Trin 15.

Trin 16.

Trin 17.

118


Oprettelse af dit første standardlys-billedeDu er nu klar til at oprette dit første standard-lysbillede, der indeholder de elementer, du harindsat på standardbaggrunden.

1. Vær sikker på, at fanen Standard er valgt.Vælg tekstværktøjet, og klik én gang påsiden. Fra menuen Tekst vælg skriftenLunaITC TT-Bold og størrelse 36 punkter.Tast linien Det årlige bogudsalg.

2. Klik uden for tekstboksen for at konvertereden til et objekt. Træk i højre håndtag forat udvide tekstboksen en lille smule.

3. Fra Format menuen, vælg JusteringCentreret.

4. Træk tekstboksen op til midten af siden ogi en placering 5 cm fra toppen. Brug evt.Objektstørrelse vinduet fra Valg menuen tilat få den nøjagtige placering.

5. Vælg tekstværktøjet igen. Placer indsæt-ningsmærket ved 7 cm mærket på venstrelineal og ved forkant af det første bogstav ilinien Det årlige bogudsalg. Træk medmusen en tekstkasse, der er samme breddesom den foregående tekst og ca. 1 cm høj.

6. Vælg skriften LunaITC TT-Bold og størrel-se 24 punkter. Tast teksten Punkt 1.Lav en ny linie og tast Punkt 2Ny linie og tast Punkt 3.

7. Med tekstværktøjet stadig aktivt, vælgVælg Alt fra Rediger menuen for at vælgealt teksten.

8. Fra menuen Disposition, vælg Punktlisteunder Mærketype.Klik på pilemarkøren for at fravælge tekst-boksen.Det første standardlysbillede er nu færdigtog klar til brug.

Trin 1-2.

Trin 6.

Trin 8.

Trin 8. Teksten er nu sat til punktliste.

119


Flere standardlysbillederDu har nu oprettet det første standardlysbille-de med en punktliste. Du skal nu bruge yder-ligere to standardlysbilleder, der omtaler for-skellige bøger.

1. Klik på knappen plus (+) i vinduetBetjening for at tilføje et nyt standardlys-billede. Læg mærke til, at det nye stan-dardlysbillede også indeholder den stan-dardbaggrund, du oprettede til at startemed.


3. Klik på fanebladet BogBixen for at kunnese BogBixens filer.

4. Træk Bog 1 illustrationen ud på dokumen-tet, og placer illustrationen i højre af doku-mentet.

5. I vinduet Objektstørrelse indtast 15 iRotation. (Hvis du ikke kan se vinduetObjektstørrelse, vælg Objektstørrelse fraValg menuen.)Tryk Enter.

6. Med illustrationen stadig valgt, tast i vin-duet Objektstørrelse 12,5 cm fra venstre-kant og 6 cm fra top.Tryk Enter.

7. Vælg tekstværktøjet, og træk en tekstram-me, 2 cm fra venstrekant og 7 cm fra top,indtil rammen er 10 cm bred og 2 cm høj.Du kan bruge Objektstørrelse vinduet til atholde øje med størrrelsen, mens du træk-ker tekstrammen.

8. Fra menuen Tekst vælg skriften StoneSans ITC TT-Semi og størrelse 18 punkter.Tast linien Her skal der stå en tekst.

9. Vælg pilemarkøren for at fravælgetekstrammen.

Trin 1.

Trin 5.

Trin 8.

120


10. Træk en ny tekstramme 2 cm fra venstre-kant og 4,5 cm fra top, indtil rammen er18 cm bred og 1,5 cm høj.

11. Fra menuen Tekst vælg skriften StoneSans ITC TT-Semi og størrelse 24 punk-ter.

12. Slå skiftlåsen til og skriv HER SKAL DERSTÅ EN OVERSKRIFTDit andet standardlysbillede er nu færdig.Slå skiftlåsen fra igen.

Endnu en standardDit sidste standardlysbillede skal ligne detforegående, men her bytter du om på place-ringen af tekstramme og illustration.

1. Med pilemarkøren aktiv, fra menuenRediger vælg Vælg alt. Vælg Kopier fraRediger menuen for at kopiere objekternetil skuffen.

2. Klik på knappen plus (+) i vinduetBetjening for at tilføje et nyt standardlys-billede.

3. Vælg Sæt ind fra Rediger menuen for atindsætte objekterne på det nye standardlys-billede. Læg mærke til, at objekterne pla-cerer sig i samme position som det fore-gående standardlysbillede.

4. Vælg bogillustrationen, og indtast i vinduetObjektstørrelse, 2 cm fra venstrekant.Tryk Enter.

5. Med illustrationen stadig valgt, vælg Lægbagerst fra Arranger menuen. Det giver digadgang til tekstrammen, som ellers villevære skjult under bogillustrationen.

6. Vælg tekstrammen med pilemarkøren.

7. I vinduet Objektstørrelse skal venstrekan-ten stilles til at være 12 cm.

Trin 12.

Trin 2. Klik på Plus for at tilføje en ny standard.

Trin 7.

121


Navngive standardlysbillederDu har mulighed for at navngive dine stan-dardlysbilleder, så du kan holde styr på dem.

1. Vælg det første standardlysbillede ved atklikke én gang på ikonet i vinduetBetjening.

2. Klik på ordet Uden navn på ikonet. Tekstenbliver nu fremhævet. Skriv Titel skærmTryk Enter for at afslutte indtastningen.

3. Klik på ordet Uden navn på standardikonnummer 2 i vinduet Betjening.Skriv Standard A.

4. På standardikon nummer 3 skal der ståStandard B.

Opret lysbillederNu er dine standardlysbilleder færdige, og dukan nu gå i gang med at oprette de lysbilleder,du skal bruge i din præsentation baseret pådine nye standarder.

1. Klik på fanen Standard i vinduet Betjening.

2. Vælg standardlysbilledet Titel skærm.

3. Klik på fanen Lysbillede i vinduetBetjening.

☛ Note☛ AppleWorks opretter automatisk et lysbille-

de, når man laver et nyt præsentationsdo-kument, men det er ikke baseret på nogleaf de standarder, du har oprettet.

Trin 1-2.

Trin 3. Skift til fanen Lysbillede for at oprette dit førstelysbillede.

122


4. Opret et nyt lysbillede baseret på standar-den Titel skærm ved at klikke på knappenplus (+).

5. Det første lysbillede skal du ikke bruge, dadet ikke er baseret på din standard. Derforvil du gerne slette det.Vælg ikonet for det første lysbillede, derskal slettes.

6. Klik på knappen minus (-).

7. Der er nu et lysbillede i vinduet Betjening,som er baseret på din standard, og det kandu nu redigere så det passer til den præs-entation, du ønsker at lave.Klik på tekstrammen, der indeholder tek-sten Punkt 1.

8. Tryk på slettetasten for at slette tekstram-men. (Når du redigerer elementer i lysbil-ledet, påvirker det ikke standardlysbille-det.)

9. Opret igen et nyt lysbillede stadig baseretpå standarden Titel skærm ved at klikke påknappen plus (+).

10. Dobbelklik på tekstrammen med punkt-listen for at skifte til tekstværktøjet.

11. Vælg fra menuen Rediger, Vælg alt.

12. Skriv ordet Romaner.

13. Opret et nyt lysbillede.

14. Skriv igen ordet Romaner. Lav en nylinie, og skriv ordet Hobbybøger.

15. Du fortsætter med punktlisten. Opret et nyt lysbillede, og erstat punktli-sten med de 2 linier fra det foregåendelysbillede. Lav en ny linie, og skriv ordetBørnebøger.

Trin 4-6.

Trin 14.

Trin 15.

123


Oprette et nyt lysbillede på enanden standardDu har nu 4 lysbilleder i din præsentation, derviser en punktliste, der tilføjer et nyt punktfor hvert nyt lysbillede. Det er nu på tide atskifte standard til dit næste lysbillede.

1. Klik på fanen Standard i vinduet Betjening.

2. Vælg standardlysbilledet Standard A.

3. Klik på fanen Lysbillede i vinduetBetjening.

4. Opret et nyt lysbillede baseret på standar-den Standard A ved at klikke på knappenplus (+).

5. Erstat teksten HER SKAL DER STÅ ENOVERSKRIFT med MARTHA STEWARTSSUNDE KØKKEN.

6. Gør teksten Her skal der stå en tekst aktiv.

7. Skriv teksten: Denne smukke kogebogviser, hvordan du kan lave sunde og energi-rigtige menuer.

8. Tast 2 linieskift og skriv: Kr. 298,-. Du harnu oprettet et nyt lysbillede på en andenstandard end de forrige 4 lysbilleder.

Trin 2.

Trin 5.

Trin 7-8.

124


Vores sidste standardDer er endnu en standard, du ikke har brugt.Til dit sidste lysbillede skal du bruge StandardB lysbilledet.

1. Klik på fanen Standard i vinduet Betjeningog vælg standardlysbilledet Standard B.

2. Klik på fanen Lysbillede i vinduetBetjening og opret et nyt lysbillede baseretpå standarden Standard B ved at klikke påknappen plus (+).

3. Erstat teksten HER SKAL DER STÅ ENOVERSKRIFT med HARRY POTTER OGFLAMMERNES POKAL.

4. Gør teksten Her skal der stå en tekst aktiv.

5. Skriv teksten: Bind 4 i Harry Potter serien.Lav en ny linie og skriv: Alle danske læse-res favorit.

6. Tast 2 linieskift og skriv: Kr. 299,-.

Tip Du kan ændre rækkefølgen på de lysbille-

der, du opretter ved at trække symbolet forlysbilledet, du ønsker at skifte placering på,hen til den nye placering. I vinduet vil duse en streg, hvor AppleWorks vil indsættelysbilledet.

Trin 1.

Trin 3.

Trin 5-6.

125


Tilføje lysbilledovergangeMed lysbilledovergange kan du tilføje visuelleeffekter til din præsentation, som kan gøreovergangen mellem lysbillederne mere spænd-ende.

1. Klik på fanen Lysbilled i vinduet Betjening.

2. Vælg det første lysbillede i vinduet.

3. Vælg overgangen Udtoning fra lokalmenu-en Filter.

☛ Note☛ Overgangen vises, før det valgte lysbillede

vises.

4. Vælg det næste lysbillede i rækken. Fralokalmenuen Filter, vælg overgangen Rillefra venstre. Denne effekt er særdeles effek-tiv til din punktliste.

5. Tilføj også overgangen Rille fra venstre tillysbillede 3 og 4.

6. Til de 2 sidste lysbilleder skal du igenbruge overgangen Udtoning.

Trin 3.

Trin 4.

126


Afspille dit lysbilledshowDu er nu ved at være ved vejs ende i opbyg-ningen af din præsentation. Du mangler dogat sætte de indstillinger, der skal gælde forafviklingen af lysbilledshowet.

1. I vinduet Betjening, klik på fanebladetLysbilledshow.

2. Vælg Et billede frem hvert i Lysbilledvalg.Sæt intervallet til 3 sekunder.

3. Vælg Afspil show i sløjfe.

4. Fravælg Vis markør.Da du hverken har film eller lyd i dinpræsentation, er der ingen indstillinger iFilm & lyde.

5. For at starte dit lysbilledshow skal du klik-ke på afspilningsknappen i vinduetBetjening.

☛ Note☛ Du kan også starte afspilningen ved at klik-

ke på afspilningsknappen på knapbjælken.

Tip AppleWorks afspiller lysbilledshow i skærm-

opløsning 640x480 pixels. Hvis du ønsker atbeholde din skærmopløsning under afvik-lingen af lysbilledshowet, skal du holdeAlternativtasten nede, når du starter lysbil-ledshowet.

6. Lad lysbilledshowet køre igennem sløjfenet par gange. For at afslutte lysbilledshow-et, tryk på Q, Esc eller Kommando-punk-tum.

Trin 5.

127


Afslut BogBixen Præsentation1. Vælg Arkiver som fra Arkiv menuen.

Navngiv filen BogBixen Præsentation.

2. Vær sikker på, du arkiverer din fil i map-pen Min mappe.Klik Arkiver.Luk dokumentet, eller slut programmet.

Tillykke! Du er nu færdig med BogBixenPræsentation.

Trin 1.

Trin 2.

Documents

AppleWorks Trin for Trin