AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards. Une solution Mastercard®

simple et sûre pour vos achats de voyage.

Notre solution de cartes virtuelles primée révolutionne la réservation de voyages depuis l’étape du paiement jusqu’à celle du rapprochement, facilitant la vie de votre entreprise et de vos employés.

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Nous vous simplifions la vie !

AirPlus propose une solution de paiement qui vous donne enfin un contrôle total sur lʼensemble des coûts de voyage et facilite plus que jamais la consolidation, lʼanalyse et lʼoptimisation de tous vos frais de voyage.

En combinant notre produit de carte logée AirPlus Company Account avec les AirPlus A.I.D.A.Virtual Cards, vous bénéficiez de cartes de crédit Mastercard® personnalisables couplées à des informations supplémentaires par réservation et des données de qualité élevée, que vous organisiez votre gestion des voyages en interne ou que vous travailliez avec une agence de voyage.

Et ce nʼest pas tout ! Bien évidemment, nous offrons la facturation électronique et des fichiers de données pour un traitement en toute simplicité. De plus, nous pouvons transmettre les données à des systèmes de gestion de note de frais ou votre application comptable.

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Carte de crédit Mastercard® numérique

Une carte virtuelle valable pour seulement une réservation ou un paiement

Création de la carte sur ordinateur, portable ou entièrement automatisée sur votre plateforme de réservation

Gestion des utilisateurs contrôlés par un administrateur central

Toutes les transactions sont réglées de manière centralisée par lʼAirPlus Company Account

Le relevé de la carte virtuelle fait partie de la facture consolidée de votre AirPlus Company Account

Une solution Mastercard® améliorée avec « A+ »

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Vos défis habituels ...

Je ne dispose pas dʼune transparence totale pour mes dépenses de voyage. »Lorsque tout est payé séparément et avec des moyens de paiement différents, la création dʼune vue dʼensemble de tous les frais de voyage est une opération manuelle qui nécessite beaucoup de temps.

Ma société ne fournit pas une carte de société à tous les employés. »Les nouveaux employés, les sous-traitants, les stagiaires et les voyageurs inexpérimentés ne disposent souvent pas dʼune carte de société et il leur manque par conséquent une option de paiement contrôlée par leur employeur.

Avec A.I.D.A. Virtual Cards, vous pouvez soutenir tous les voyageurs avec une solution de paiement centralisée. Avec des numéros de Mastercard® uniques créés pour un voyage ou une réservation spécifique, associés à une couverture dʼassurance complète, tous vos voyageurs sont à l’abri. Pour davantage de contrôle, vous pouvez définir une période de validité et une limite par carte virtuelle.

Lorsque vous payez tous les coûts de voyage avec AirPlus, vous bénéficiez dʼune vue dʼensemble complète et dʼexcellents rapports.

Grâce aux données supplémentaires fournies telles que le nom du voyageur, le centre de coûts ou le numéro de projet pour chaque numéro de carte virtuelle, vous obtenez des informations détaillées par paiement, ce qui rend le rapprochement extrêmement simple.

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Vos défis habituels ...5542 0

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COMMERCIAL

John Smith

Sample Company

Je souhaite conserver les avantages de mon compte logé mais sans en partager les données avec n’importe qui. » Si vous avez des collègues effectuant de nombreuses réservations et paiements individuels, vous souhaitez éviter un usage non contrôlé de la limite de crédit attribuée à votre société tout en préservant les détails de votre carte logée.

Les rapports de frais de voyage et le rapprochement posent de gros problèmes pour les voyageurs, le service financier et la gestion des voyages. »Payer les dépenses avec une carte privée, en liquide ou avec dʼautres moyens de paiement entraîne beaucoup de travail manuel par la suite.

Avec A.I.D.A. Virtual Cards, vous économisez du temps et de lʼargent Etant donné que les paiements sont réglés de façon centralisée, les rapports de frais de voyage pour ces paiements deviennent superflus, ce qui réduit le travail des voyageurs et de votre service financier. De plus, grâce à la qualité élevée des données et aux informations supplémentaires par paiement, lʼimputation des coûts est on ne peut plus simple.

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Avec A.I.D.A. Virtual Cards, vous pouvez personnaliser lʼutilisation des cartes Grâce à plusieurs fonctionnalités de contrôle, vous pouvez établir des limites par numéro de Mastercard®. Vous restez aux commandes et déterminez lʼutilisation de votre solution de paiement centralisée grâce à un historique détaillé dʼautorisation dʼutilisation des cartes.

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Une solution primée dʼun expert international en paiements.

Lorsque nous utilisons la solution de paiement virtuel AirPlus, nous recevons une ventilation détaillée de la facture totale. Le relevé électronique est intégré dans nos systèmes financiers, ce qui rend tout le processus beaucoup plus rapide quʼauparavant. »

Ziggo, Pays-Bas

Avec AirPlus, nos processus internes sont beaucoup plus efficaces et très aisés à intégrer sans discontinuité. »

Click Travel, Royaume-Uni

Cela permet à nos voyageurs de ne pas devoir attendre quʼun quelconque type de remboursement soit réalisé. »

Radio Télévision Belge Francophone, Belgique

Par rapport à nos anciens processus, le règlement des paiements avec AirPlus est comme un rêve devenu réalité. Nous n’avons plus besoin de perdre du temps à imputer une réservation à un paiement sur notre relevé de carte de crédit. »

Umfulana, Allemagne

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AirPlus est un fournisseur international leader de solutions de gestion quotidienne des voyages dʼaffaires fort de 25 années dʼexpérience dans le secteur. En 2005, AirPlus a agi en pionnier lorsquʼil a lancé pour la première fois sa solution de cartes virtuelles A.I.D.A. et vous pouvez à présent bénéficier de cette longue expérience. AirPlus a remporté plusieurs prix pour ses produits et son service après-vente qui est très apprécié par lʼensemble des clients.

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Voici où la magie opère — différents processus et manières de générer des cartes.

Qui est la personne qui génère une A.I.D.A. Virtual Card ? Votre service de gestion des voyages ou les collègues sélectionnés

ayant accès au service Les grandes sociétés disposent souvent dʼune équipe dédiée ou dʼun collègue chargé des voyages. Parfois, il sʼagit de lʼassistant personnel ou dʼun collègue du service achats.

Votre agence de voyageDe nombreuses sociétés collaborent avec une agence de voyage. Vous pouvez communiquer les renseignements pour la génération de carte et donner accès au service à votre agent de voyage qui réserve et paye les voyages pour votre compte.

Vos voyageurs Il est parfois bon de donner accès à vos voyageurs à la fonction de création de carte. Les personnes qui voyagent fréquemment en bénéficient puisquʼelles ne dépendent pas des heures dʼouverture du service de gestion des voyages.

Façons de générer des cartes : Génération manuelle de cartes via lʼAirPlus Business Travel Portal

Vous pouvez générer un numéro de Mastercard® numérique par le biais du portail AirPlus et introduire des contrôles et données supplémentaires telles que le nom du voyageur et le centre de coûts pour une carte virtuelle unique.

Création de carte aisée intégrée aux plateformes de réservation A.I.D.A. est intégré dans plus de 70 systèmes partenaires, plateformes de réservation ou systèmes mondiaux de distribution (GDS), ce qui rend la génération de cartes on ne peut plus rapide. Avec certains partenaires la génération de carte est même réalisée de façon invisible et totalement automatisée en arrière-plan.

Génération de cartes en chemin avec Mobile A.I.D.A. AirPlus propose une application mobile permettant la génération de cartes via les smartphones. Tous les paiements sont toujours liés à votre compte centralisé et les données de facturation sont fournies de manière centralisée.

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Comment ça marche ?

Avant ou pendant le processus de réservation, une carte virtuelle est générée et attribuée à la réservation

AirPlus reçoit des données relatives aux réservations telles que le nom du vendeur et le montant via le réseau Mastercard®

AirPlus fournit les données de facturation électronique au client, y compris les données Mastercard® et les informations de facturation descriptives relatives, telles que le centre de coûts ou le nom du voyageur

Client dʼAirPlusou système de note de frais ou application comptable

Fournisseur de voyages/ prestataire de services

Personne chargée de la réservation des voyages

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Prêts à révolutionner vos paiements de voyages ?

A.I.D.A. transforme réellement la façon dont vous gérez vos frais de voyage et s’intègre très facilement dans vos systèmes actuels. Prenez contact avec notre équipe à l’adresse ci-dessous pour en savoir plus sur notre solution de paiement virtuel et ses avantages pour votre entreprise.

AirPlus International SAObstgartenstrasse 27 • 8302 Kloten • SuisseT + 41 (0) 43 210 37 50 • F + 41 (0) 43 210 37 51 zuerich@airplus.com • www.airplus.com

AirPlus est membre de lʼUATP