APSTIPRINĀTSar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras

iepirkuma komisijas2018.gada 25.septembra sēdes lēmumu

(Protokols Nr.1)

Iepirkuma“”Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņa Lietuvā”

nolikums

(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/80 ERAF)

Rīgā 2018

1. Iepirkuma identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ir LIAA 2018/80 ERAF.

1.2. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90001739473, adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442 (tālrunis: +371 67039400, fakss: +371 67039401), e-pasts: liaa@liaa.gov.lv.

1.3. Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: Tūrisma departamenta Tūrisma mārketinga nodaļas vecākā eksperte Arita Bērziņa, tālr. +371 67039415, e-pasta adrese: arita.berzina@liaa.gov.lv.

2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums

2.1. No 2018.gada 1. līdz 18.novembrim organizēt Latvijas valsts simtgades tūrisma mārketinga kampaņu Lietuvā atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (1.pielikums).

2.2. Iepirkuma veids – iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.  panta prasībām.

2.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena.

2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 79340000-9 (reklāmas un tirgdarbības pakalpojumi).

2.5. Paredzamā kopējā līgumcena: 25 000,00 bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

2.6. Finansējums līguma izpildei tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Starptautiskās konkurētspējas veicināšana tūrismā” piešķirtajiem līdzekļiem atbilstoši vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu Nr.3.2.1.2/16/I/002 nosacījumiem.

3. Pretendenti

3.1. Par pretendentu var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumam nolikumā noteiktajā kārtībā.

3.2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.

3.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.

3.4. Ja iepirkumā par uzvarētāju atzīst fizisku personu, tās pienākums pēc līguma slēgšanas ir reģistrēties kā personai, kura veic saimniecisko darbību.

3.5. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums un laiks

Pretendents savu piedāvājumu var iesniegt LIAA sekretariātā, 518.kab., Rīgā, Pērses ielā 2, Latvija, LV-1442 (darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00) līdz 2018.gada 8.oktobrim, plkst.12.00

5. Nolikuma saņemšana un papildu informācija par iepirkumu

5.1. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija ir pieejama LIAA 518.kab., Pērses ielā 2, Rīgā (darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00).

5.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir pieprasījis izsniegt nolikumu un ar to saistīto iepirkuma dokumentāciju, LIAA tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas (ja dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa).

5.3. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija pieejama LIAA mājas lapā internetā: http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.

5.4. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija) sniedz rakstveidā.

5.5. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkuma nolikumu uzdod rakstveidā, adresējot tos LIAA direktoram un nosūtot tos pa pastu uz nolikuma 1.2.punktā norādīto adresi, faksu vai e-pastu.

5.6. Uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jābūt norādei: „Iepirkumam “Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņa Lietuvā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/80 ERAF)”.

5.7. Par informācijas pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienu uzskata saņemtās vēstules vai e-pasta reģistrācijas datumu LIAA Lietvedības nodaļā. Ārpus LIAA noteiktā darba laika saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.

5.8. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

5.9. Komisija sniegto skaidrojumu kopā ar uzdoto jautājumu, bet nenorādot jautājuma iesniedzēju, ievieto LIAA mājas lapas sadaļā „Publiskie iepirkumi” pie paziņojuma par iepirkumu.

5.10. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi publicētajai informācijai par iepirkumu un iekļaut to savā piedāvājumā. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par šo iepirkuma procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.

6. Piedāvājumu iesniegšanas un noformēšanas kārtība

6.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu, aizpildot pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā pievienotajam paraugam, pievienojot tam tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu, kā arī citus nolikumā paredzētos dokumentus.

6.2. Ja pretendents ir ārvalstī reģistrēta juridiska persona, tad pretendents papildus 6.1.punktā minētajiem dokumentiem pievieno arī juridiskas personas reģistrāciju apliecinošu dokumentu. Ja pretendents ir ārvalstī reģistrēta personu apvienība, tad pretendents papildus 6.1.punktā minētajiem dokumentiem pievieno arī personu apvienības reģistrāciju apliecinošu dokumentu. Ja pretendenta, kas ir personu apvienība, biedrs ir ārvalstī

reģistrēta juridiska persona vai personu apvienība, tad pretendents papildus 6.1.punktā minētajiem dokumentiem pievieno arī šī biedra reģistrāciju apliecinošu dokumentu.1

6.3. Ja pretendents ir ārvalstī reģistrēta juridiska persona vai ārvalstī reģistrēta personu apvienība, tad pretendents papildus 6.1. un 6.2.punktā minētajiem dokumentiem pievieno arī tā amatpersonu un biedru sarakstu.2

6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras, Pērses ielā 2, Rīgā, LV-1442, sekretariātā.

6.5. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.

6.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2018.gada 8.oktobrim, plkst. 12.00. Pēc šī termiņa LIAA piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Uz katras piedāvājuma paketes vai aploksnes Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks.

6.7. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājuma saņemšanu LIAA līdz 6.6.punktā noteiktajam termiņam. Pēc norādītā termiņa pa pastu saņemtos piedāvājumus nepieņem un tie neatplēstā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.

6.8. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:- pasūtītāja nosaukums un adrese;- pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;- sekojoša atzīme:

“Iepirkumam “Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņa Lietuvā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/80 ERAF). Neatvērt līdz 2018.gada 8.oktobrim, plkst. 12:00.”;

- līmējuma vieta apliecināta ar pretendenta – juridiskas personas zīmogu, ja tāds ir.

6.9. Visus piedāvājuma dokumentāciju iesniedz iesietā veidā. Piedāvājumu caurauklo un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts:

- cauraukloto lapu skaits;- parakstītāja vārds, uzvārds, amats;- parakstītāja paraksts.

Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.6.10. Piedāvājums jāsagatavo latviešu vai angļu valodā. Pretendentu atlases dokumenti un

tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti citā valodā, ja klāt ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu vai angļu valodā. Pretendenta apliecinājumu raksturo šādi rekvizīti:

- uzraksts „TULKOJUMS PAREIZS”;- piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums,- paraksts un paraksta atšifrējums;- vietas nosaukums un datums.

Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

6.11. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu „KOPIJA PAREIZA” un pārējiem apliecinājuma rekvizītiem, kas norādīti nolikuma 6.10.punktā. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu

1 Ja minētie dokumenti nebūs pievienoti piedāvājumam, iepirkuma komisija tos pieprasīs no pretendenta piedāvājumu izvērtēšanas procesā.2 Ja minētie dokumenti nebūs pievienoti piedāvājumam, iepirkuma komisija tos pieprasīs no pretendenta piedāvājumu izvērtēšanas procesā.

iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

6.12. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot LIAA rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 6.8.punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu – „GROZĪJUMI” vai „ATSAUKUMS”. Uz iesniegtajiem piedāvājuma grozījumiem vai atsaukumiem LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts to saņemšanas datums un laiks. Piedāvājuma grozījumus pretendents sagatavo atbilstoši nolikuma 6.4. – 6.12.punkta prasībām. Piedāvājuma grozījumus iepirkuma komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam piedāvājumam. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.

7. Pretendentu atlasei iesniedzamie dokumenti

7.1. Iesniedzot nolikuma 7.2.punktā pieprasītos dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.

7.2. Lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību nolikuma atlases prasībām, pretendentam jāiesniedz:

7.2.1. aizpildīta pieteikuma veidlapa (2.pielikums);7.2.2. informācija par pretendenta pieredzi nolikuma 10.2.2.apakšpunktā noteikto

pakalpojumu nodrošināšanā – aizpildīta pieredzes apraksta forma atbilstoši 3.pielikumā norādītajam saturam;

7.2.3. vismaz divas pozitīvas atsauksmes par divu iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanu (par nolikuma 10.2.2.apakšpunktā noteikto pakalpojumu nodrošināšanu);

7.2.4. pretendenta apliecināta izziņa par finanšu apgrozījumu iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados, norādot apgrozījumu atsevišķi par katru finanšu gadu. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk - izziņa par vidējo finanšu apgrozījumu visā to darbības laikā, norādot apgrozījumu atsevišķi par katru noslēgto finanšu gadu;

7.2.5. tehniskais piedāvājums (4.pielikums);

7.2.6. finanšu piedāvājums (5.pielikums);

7.2.7. pretendenta apliecinājums, ka pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai (ja nolikuma 7.2.1.apakšpunktā minētajā pieteikuma veidlapā netiek iekļauts nolikuma 2.pielikuma 3.punkts).

7.3. Ja pretendents pakalpojuma līguma izpildei piesaista apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, pretendentam jāiesniedz šo apakšuzņēmēju sarakstu atbilstoši 6.pielikumā noteiktajai formai.

7.4. Pasūtītājs patur tiesības pārbaudīt ziņu spēkā esamību kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja šīs ziņas neatbilst faktiskajai situācijai, Komisija pieprasa pretendentam iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu.

8. Tehniskais un finanšu piedāvājums

8.1. Tehniskajā piedāvājumā pretendents norāda sava piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu.

8.2. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda līgumcenu euro bez PVN, PVN apmēru un līgumcenu kopā ar PVN saskaņā ar nolikuma 5.pielikumu.

9. Piedāvājuma noformējuma atbilstība

9.1. Līdz pretendentu kvalifikācijas izskatīšanai Komisija veic pretendentu piedāvājumu noformējumu atbilstības nolikuma 6.nodaļas prasībām pārbaudi.

9.2. Ja piedāvājums neatbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un pārkāpums ir būtisks, tādējādi ietekmējot piedāvājuma (vai kāda tā dokumenta) juridisko spēku, Komisija piedāvājumu noraida un tālāk neizskata.

10. Pretendentu atlase

10.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

10.2. Pretendentam jāatbilst šādiem kritērijiem:10.2.1. pretendenta finanšu apgrozījums iepriekšējo 3 (trīs) noslēgto finanšu gadu laikā ir

vismaz 50 000,00 EUR (piecdesmit tūkstoši euro, 00 centi) gadā. Ja pretendents darbojas īsāku laiku (tam nav noslēgti trīs finanšu gadi), tad apgrozījumam noslēgtajos finanšu gados ir jābūt vismaz 50 000,00 EUR (piecdesmit tūkstoši euro, 00 centi) gadā. Ja pretendents darbojas tik īsu laiku, ka tam nav noslēgts neviens finanšu gads, tad pretendenta apgrozījumam par nostrādāto laiku ir jābūt vismaz 50 000,00 EUR (piecdesmit tūkstoši euro, 00 centi);

10.2.2. pretendentam pēdējo trīs gadu laikā (no 2015.gada līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz divu iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanā. Par līdzvērtīgu pakalpojumu tiek uzskatīta reklāmas kampaņas organizēšana, ietverot reklāmas kampaņas plāna izstrādi un reklāmas ievietošanu visos minētajos medijos: drukātajos, digitālajos vai radio;

10.2.3. uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā norādītie pretendentu izslēgšanas noteikumi3;

10.2.4. uz pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz

3 Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēgs no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:1) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;2) ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;3) iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās vai otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;4) pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.

personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1.-3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi4;

10.2.5. uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt šo pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī attiecībā uz šī pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, un personu, uz kuras iespējām šis pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi;

10.2.6. pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.10.3. Lai pārbaudītu, vai uz nolikuma 10.2.3.-10.2.5.apakšpunktā minētajiem subjektiem nav

attiecināmi nolikuma 10.2.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi, Pasūtītājs veiks pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmās un otrās daļas noteikumiem.

10.4. Komisija bez tālākas izskatīšanas noraidīs to pretendentu piedāvājumus, kurus tā būs atzinusi par neatbilstošiem kādam no nolikuma 10.2. punktā noteiktajiem pretendentu atlases kritērijiem.

11. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs

11.1. Pretendenta kvalifikācija tiks atzīta par neatbilstošu un pretendenta piedāvājums tiks noraidīts, ja:

11.1.1. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 7.2.punktā pieprasītajiem dokumentiem vai tie neapliecina pretendenta atbilstību 10.2. punktā izvirzītajiem pretendenta atlases nosacījumiem;

11.1.2. iestājies nolikuma 10.4.punktā minētais gadījums.

11.2. Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts un atzīts par neatbilstošu tehniskās specifikācijas prasībām, ja pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums nenodrošina tehniskajā specifikācijā minēto prasību izpildi.

11.3. Komisija veic piedāvājuma izvēli tikai no tiem piedāvājumiem, kurus Komisija nav noraidījusi saskaņā ar nolikuma 11.1. un 11.2.punktu.

11.4. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena. Komisija atzīs par uzvarētāju pretendentu, kurš ir piedāvājis viszemāko cenu.

11.5. Ja vismaz divi pretendenti, kuru piedāvājumi atbilst nolikuma prasībām, ir piedāvājuši vienādu viszemāko cenu, līguma slēgšanas tiesības piešķirs tam pretendentam, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja arī pēc šī kritērija

4 - Skat. Iepriekšējās atsauces 1.-3.punktu.

nav iespējams noteikt, kuram pretendentam ir piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Komisija uzvarētāju nosaka, veicot izlozi starp šiem pretendentiem.

12. Komisijas tiesības un pienākumi

12.1. Komisijai ir tiesības:12.1.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju

par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;

12.1.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas;

12.1.3. piedāvājumu vērtēšanas gaitā pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka tas piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi;

12.1.4. izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;

12.1.5. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

12.2. Komisijai ir pienākums:12.2.1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;12.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret

tiem;12.2.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt

informāciju par iepirkumu;12.2.4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu

likumu un nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu (normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos), neizvēloties nevienu piedāvājumu.

13. Pretendenta tiesības un pienākumi

13.1. Pretendentam ir tiesības:13.1.1. apvienoties apvienībā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;13.1.2. iesniegt iebildumus par iepirkumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;13.1.3. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts;13.1.4. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto

piedāvājumu;13.1.5. pārsūdzēt pasūtītāja pieņemto lēmumu tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, ja

pretendents uzskata, ka tā tiesības ir aizskartas vai ir iespējams šo tiesību aizskārums.

13.2. Pretendentam ir pienākums:13.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas

prasībām;13.2.2. sniegt patiesu informāciju;13.2.3. sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas

nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai.

14. Līguma slēgšana

14.1. Pasūtītājs piešķirs līguma slēgšanas tiesības tam pretendentam, kurš atbilst visām pretendentu atlases prasībām, iesniedzis atbilstošu tehnisko un finanšu piedāvājumu un kurš ir piedāvājis zemāko cenu.

14.2. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar iepirkuma uzvarētāju, pamatojoties uz iesniegto piedāvājumu par attiecīgo iepirkuma priekšmetu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.

14.3. Par uzvarētāju atzītajam pretendentam ir pienākums parakstīt līgumu ne vēlāk kā desmit dienu laikā no līguma projekta nosūtīšanas parakstīšanai.

15. Nolikuma pielikumi

1.pielikums – Tehniskā specifikācija.2.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā.3.pielikums – Pretendenta pieredzes apraksta sagatavošanas forma.4.pielikums – Tehniskā piedāvājuma sagatavošanas forma.5.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas forma. 6.pielikums – Piesaistīto apakšuzņēmēju saraksta sagatavošanas forma.

1.PIELIKUMS

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1918. gada 18. novembrī tika proklamēta Latvijas Republika. Tā ir Latvijas dzimšanas diena. Latvijas valsts simtgade ir vērienīgākais notikums mūsdienu Latvijas vēsturē, kam par godu tiek organizēti daudz un dažādi pasākumi Rīgā un reģionos. “Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņu iecerēts veltīt Latvijas valsts simtgadei un svētku kulminācijas notikumiem.

1. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS

Izstrādāts “Latvija100” tūrisma mārketinga kampaņas Lietuvā (turpmāk- Kampaņa) plāns un nodrošināta Kampaņas realizācija.

2. KAMPAŅAS NORISES VIETA, PERIODS UN VALODA

2.1. Kampaņa jāveic Lietuvā laika periodā no 2018. gada 1.novembra līdz 18.novembrim, lietuviešu valodā (izņemot šīs tehniskās specifikācijas (turpmāk – Tehniskā specifikācija) 2.2.punktā noteikto gadījumu).2.2. Ja audio reklāmas materiālu veidošanā piedalās Latvijas iedzīvotāji, kuri nerunā lietuviešu valodā, attiecīgais audio reklāmas teksts drīkst būt angļu valodā.

3. KAMPAŅAS MĒRĶI

3.1. Kampaņas mērķi:3.1.1. informēt Lietuvas mērķauditoriju par “Latvija100” galvenajiem svētku notikumiem un radīt svētku noskaņu Lietuvā; 3.1.2. aicināt klātienē izbaudīt svētku atmosfēru un apmeklēt gan “Latvija100” svētku kulminācijas notikumus, gan citus Latvijas tūrisma objektus un aktivitātes, tādējādi veicināt mērķauditorijas interesi pavadīt brīvdienas Latvijā rudens un ziemas sezonā, kā arī veicināt ilgāku uzturēšanos Latvijā un atkārtotus ceļojumus arī pēc svētkiem; 3.1.3. reklamēt Latvijas tūrisma portālu http://www.latvia.travel/lt, maršruta plānotāju http://www.latvia.travel/trip-planner/#/language un Latvijas tūrisma oficiālo sociālā tīkla Instagram kontu @EnjoyLatvia.

4. KAMPAŅAS MĒRĶAUDITORIJA

4.1. Kampaņas mērķauditorija ir lietuviešu valodā runājoši Lietuvas iedzīvotāji, kas jau iepriekš ir ceļojuši pa Latviju un meklē ko jaunu vai neredzētu; ceļo gan grupās, gan individuāli, ar ģimenēm vai draugiem, ar privāto vai sabiedrisko transportu. 4.2. Mērķauditoriju segmenti, ko vēlamies sasniegt ar šīs kampaņas palīdzību:

ĢIMENES CILVĒKI

ProfilsĢimene ar bērniem un stabiliem ienākumiem; ir vēlme vēlas izrauties no smagās ikdienas rutīnas un dāvāt gan sev, gan bērniem jaukas atmiņas; komformisti no vienkāršām ģimenēm, kas sapņo par vieglāku dzīvi.

IkdienaPārguruši no darba, ikdienas atbildības un stresa, vēlas izrauties un “atslēgties ” no visa.

VienādībaCeļojumu plāno, balstoties uz ieteikumiem un pieejamiem variantiem, atkārtojas vieni un tie pašu ceļojumi.

DrošībaUztraucas par bērnu drošību un ērtību, priekšroku dod vienkāršiem un drošiem variantiem.

PatēriņšIzvēlas produktus, kuri garantē drošību un ir sabiedrībā novērtēti, izvēlas vispāratzītus zīmolus.

ZīmoliGillette, Ford, Heineken

IespējasCeļojumu laikā izvēlas lielo zīmolu viesnīcas, iepirkšanos ar atlaidēm, tipiskus tūristu apskates objektus un TripAdvisor ieteiktus restorānus.

PRASĪGIEProfilsIzglītoti pusmūža cilvēku, kuri pieturas pie vērtībām, apzinīgi pilsoņi ar uzsvaru uz tradīcijām un disciplīnu. Dzīvē meklē līdzsvaru starp modernismu un tradicionālajām vērtībām.

IzglītotiZinoši par jaunāko pasaulē, interesējas par veselību, politiku un vidi, kas tālāk ietekmē viņu izvēli.

PrasīgiApzinās savas tiesības, tādēļ nekad nepieļaus, ka nesaņem maksimumu par savu naudu.SabiedrībaPriekšroku dod savai sabiedrībai, tādēļ iegādāsies lokālos produktus un iesaistās labdarībā.

PatēriņšIzvēlīgi, pieprasa augstu kvalitāti, augstu vērtē servisu un reputāciju.

ZīmoliAmerican Express, Nestle, BBC

Iespējās tūrismā Muzeji, izstādes; Kultūrvēsturisku objektu apmeklēšana; Organizētas ekskursijas ārpus Rīgas; Pārbaudītas vērtības un zīmoli.

5. KAMPAŅAS IZSTRĀDĒ UN REALIZĀCIJĀ IZMANTOJAMIE RESURSI

5.1. Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (turpmāk – LIAA) piedāvātie komunikācijas rīki/kanāli auditorijas sasniegšanai:

- Mājas lapa: http://www.latvia.travel/lt- Maršrutu plānotājs: http://www.latvia.travel/trip-planner/#/language- Facebook: https://www.facebook.com/AtklajLatviju/ un

https://www.facebook.com/AtraskLatvija/ - Instagram: https://www.instagram.com/enjoylatvia/

5.2. Informācija par Latvijas valsts simtgades svinībām, svētku programmu, notikumiem u.c.: - https://lv100.lv/

5.3. Informācija par aktualitātēm tūrisma nozarē: - https://www.liveriga.com/lv/ - http://www.rigagauja.lv/lv/ - u.c. tūrisma asociāciju, plānošanas reģionu un tūrisma informācijas centru mājas lapas.

5.4. Kampaņas vizuālajā nodevumā izmantojamie materiāli:- “Latvija 100” logo un vadlīnijas (obligāti; parole: simts):

http://latvija100.identity.lv/starptautiska-versija/;- Zīmola “Magnetic Latvia” stila grāmata un logo (obligāti):

http://www.liaa.gov.lv/files/liaa/content/Turisms/Dokumenti/magnetic-latvia-logo.7z;- LIAA logo (obligāti): http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/logotips/liaa-logo;- Eiropas Reģionālā attīstības fonda (turpmāk – ERAF) logo angļu valodā

(obligāti):http://www.liaa.gov.lv/en/content/erdf-logo;- LIAA Tūrisma departamenta foto banka (obligāti):

https://www.flickr.com/gp/latviatravel/45c0h1;- LIAA Tūrisma departamenta video (pēc izvēles): https://vimeo.com/user3494547.

6. DARBA UZDEVUMI

6.1. Izpildītājs līdz 2018.gada 22.oktobrim izstrādā Kampaņas plānu, ievērojot šādus nosacījumus:

6.1.1. Kampaņas plānā aprakstīti risinājumi, kā tiks sasniegti Kampaņas mērķi (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditorijas (Tehniskās specifikācijas 4.punkts), kā arī paskaidrots, kādas galvenās ziņas (reklāmas un publicitātes materiālu saturs) tiks izvēlētas katram Tehniskās specifikācijas 4.punktā noteiktās mērķauditorijas segmentam;

6.1.2. Kampaņas plāns satur mediju plāna sadaļu, kurā norādīts, kā tikts īstenota Kampaņa: kad (jānorāda konkrēti aktivitātes sākuma un beigu datumi un radio mediju gadījumā arī diennakts laiki) un kādos medijos tiks izvietotas Kampaņas aktivitātes, kādēļ tieši šajos medijos, kāda mērķauditorija tiks sasniegta katra izvēlētā medija un aktivitātes gadījumā, kādā veidā un formātā;

6.1.3. Kampaņas plānā norādīti 6.1.1.-6.1.2.apakšpunktā minētajiem risinājumiem un 6.1.4.apakšpunktā minētajām publicitātes aktivitātēm atbilstoši provizoriskie kvantitatīvie Kampaņas rezultāti:

6.1.3.1. mediju skaits, kas publicējuši preses relīzē (6.1.4.1.apakšpunkts) ietverto ziņu; 6.1.3.2. par publikācijām drukātajos medijos (6.1.4.1.-6.1.4.2.apakšpunkts un

6.1.4.4.apakšpunkts) – konkrētā izdevuma tirāža un lasītāju skaits;6.1.3.3. par reklāmām un publikācijām digitālajos medijos (6.1.4.2.apakšpunkts,

6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs) un 6.1.4.5.apakšpunkts) - sasniegtā auditorija (reach); impresijas (impressions); izmaksas par vienu sasniegtā rezultāta vienību (cost per result); unikālais lapas skatījumu skaits (unique page views); lietotāju vidējais uzturēšanās ilgums lapā; atlēcienu rādītājs (bounce rate) – apmeklētāju skaits, kas dodas prom no lapas, nelasot neko citu;

6.1.3.4. par konkursu (6.1.4.4.apakšpunkts) – kopējais konkursa dalībnieku skaits;6.1.3.5. par audio reklāmām (6.1.4.3.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts

attiecīgais medijs)) – katras atsevišķās reklāmas klausītāju skaits.6.1.4. Kampaņas plānā iekļautas sekojošas publicitātes aktivitātes:6.1.4.1. vismaz 1 (vienas) preses relīzes (iekļaujot 6.2.6.apakšpunktā minētās fotogrāfijas)

sagatavošana un izsūtīšana vismaz 7 (septiņiem) adresātiem - Lietuvas ziņu aģentūrām un Kampaņas mērķiem (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošiem Lietuvas medijiem;

6.1.4.2. satura mārketings (Kampaņas ietvaros vismaz 5 (pieci) raksti, katrs raksts satur ne mazāk kā 500 (pieci simti) rakstu zīmes) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas medijos, iekļaujot:

6.1.4.2.1. vismaz 1 (vienu) drukāto ziņu laikrakstu, tā tiešsaistes mājas lapu un sociālā tīkla Facebook lapu, kā arī mobilo aplikāciju, ja tāda ir pieejama;

6.1.4.2.2. vismaz 2 (divus) tiešsaistes ziņu portālus, to sociālā tīkla Facebook lapas un mobilo aplikāciju, ja tāda ir pieejama;

6.1.4.2.3. vismaz 2 (divus) dzīves stila žurnālu drukātās versijas, to tiešsaistes mājas lapas un sociālā tīkla Facebook lapas, kā arī mobilās aplikācijas, ja tādas ir pieejamas.

6.1.4.3. vismaz 2 (divi) dažādi, vismaz 30 sekundes gari reklāmas klipi angļu vai lietuviešu valodā, kurus ierunājuši mērķauditorijas interesēm atbilstoši un Lietuvā atpazīstami populāri latvieši vai Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un

mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai izvēlēti specifiski personāži, par Latvijas valsts simtgades un tūrisma tēmu. Minētie reklāmas klipi jāpārraida kopumā vismaz 10 reizes, vismaz 2 (divos) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas radio laika posmā no 2018.gada 1.-18.novembrim populārākajos raidlaikos (prime time);

6.1.4.4. vismaz 2 (divi) konkursi par Latvijas valsts simtgades un tūrisma tēmu, paredzot, Izpildītāja finansētas, organizētas un ar Pasūtītāju saskaņotas balvas (balvu fonds kopumā vismaz 400,00 EUR apmērā) uzvarētājiem (piemēram, biļetes uz Latvijā notiekošu koncertu, izstādi, aktivitāti, dāvanu kartes Latvijas restorānos vai populāros Latvijas tūrisma objektos u.c.), vismaz 2 (divos) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas medijos: pēc izvēles – drukātajos, digitālajos, radio vai citos medijos;

6.1.4.5. digitālā reklāma (reklāmkarogi (banners) un sociālo tīklu reklāmas) laika periodā no 2018.gada 1.-18.novembrim sekojošos mediju kanālos: lrytas.lt, Delfi.lt, 15min.lt, Facebook, Instagram.

6.2. Balstoties uz Izpildītāja iesniegto un Pasūtītāja saskaņoto Kampaņas plānu, Izpildītājs līdz 2018.gada 29.oktobrim izstrādā Kampaņas vizuālos un audio reklāmas materiālus un publikācijas, ievērojot šādus nosacījumus:

6.2.1. vizuāli materiāliem jābūt noformētiem vienotā stilā;6.2.2. valoda: lietuviešu (izņēmuma gadījums – 6.1.4.3.apakšpunktā minētās radio reklāmas);6.2.3. atbilst vispārpieņemtajiem SEO (search engine optimization) standartiem;6.2.4. materiāliem jābūt papildinātiem ar fotogrāfijām un/vai saitēm (hiperlinks) uz

http://www.latvia.travel/lt mājas lapas sadaļām un/vai @EnjoyLatvia Instagram kontu https://www.instagram.com/enjoylatvia/, kas lietotājam ļautu par konkrēto tēmu uzzināt vairāk;

6.2.5. materiāliem ir jābūt veidotiem pēc “social first” principa (vienā ziņā iekļauta visa pamatinformācija par konkrēto tēmu tā, lai katras ziņas būtība ir saprotama arī bez pārejas uz ārējām saitēm);

6.2.6. publicējamajos materiālos jāizmanto fotogrāfijas no Pasūtītāja foto bankas https://www.flickr.com/gp/latviatravel/45c0h1, kas atspoguļo publikācijas saturu, vai pēc Izpildītāja lūguma vai Pasūtītāja ierosinājuma, ja Pasūtītāja foto bankā nav pieejamas, bet Pasūtītājam citos - Izpildītājam nepieejamos resursos, ir pieejamas atbilstošas fotogrāfijas - Pasūtītāja iesūtītas fotogrāfijas, kas atspoguļo publikācijas saturu;

6.2.7. publikāciju un audio reklāmas materiālu saturs jāveido vienkāršā, viegli saprotamā valodā un stilā, Latvijas tūrisma objektus atspoguļojot pievilcīgā un interesantā veidā, kā arī aicinot lasītājus tos apmeklēt klātienē;

6.2.8. publikāciju tēmas nedrīkst būt pārāk šauras. Katrai ziņai ir jābūt saturīgai, vēlams pārsteidzošai. Pirms ziņas publicēšanas autoram ir jāveic padziļināta izpēte par attiecīgo tēmu;

6.2.9. Izpildītājs katrā publikācijā un vizuālajā reklāmas materiālā iekļauj 5.4.punktā minētos Kampaņas vizuālajā nodevumā izmantojamos materiālus. Audio reklāmas materiālu gadījumā Izpildītājs radio mājas lapā reklāmas atskaņošanas beigās iekļauj sekojošu

tekstu lietuviešu valodā: “Reklāma tapusi sadarbībā ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru”.

6.3. Izpildītājs visā Kampaņas periodā veic masu mediju monitoringu, iesniedzot Pasūtītājam 9.3.2. – 9.3.7.apakšpunktos minētos nodevumus, un informē Pasūtītāju, ja 6.1.4.1.apakšpunktā minētajā preses relīzē atspoguļotā ziņa tiek publicēta kādā no medijiem.

7. VISPĀRĪGĀS PRASĪBAS DARBA IZPILDEI

7.1. Veicot Tehniskajā specifikācijā noteiktā darba uzdevuma izpildi, informācijas apmaiņa, darba uzdevuma saskaņošana un darba nodošana notiek elektroniski, izmantojot pušu kontaktpersonu e-pastu.

7.2. Izpildītājs nodrošina un sedz visus organizatoriskos un tehniskos izdevumus, kas saistīti ar Kampaņas izstrādi un īstenošanu augstā tehniskajā un organizatoriskajā līmenī.

7.3. Izpildītājs Kampaņas īstenošanas ietvaros nodrošina atsauci uz Pasūtītāju (LIAA) un Eiropas Reģionālās attīstības fondu (ERAF), komunikācijā ietverot arī Magnetic Latvia zīmolu. Visiem izdalītajiem un prezentētajiem materiāliem ir jābūt noformētiem atbilstoši Magnetic Latvia un Eiropas Savienības fondu 2014.-2020. gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem.

7.4. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodevumus saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 9.punktu.

8. MATERIĀLU SASKAŅOŠANAS KĀRTĪBA

8.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādā Kampaņas plānu un iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai, nosūtot to elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu.

8.2. Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādā Kampaņas vizuālos un audio reklāmas materiālus un publikācijas un iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai, ievērojot sekojošus noteikumus:

8.2.1. Kampaņas preses relīzes sagatavi un plānotās fotogrāfijas (6.1.4.1.apakšpunkts) – Word, pdf. vai jpg. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram, WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.2. Kampaņas publikācijas (6.1.4.2.apakšpunkts) – Word, jpg. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.3. Kampaņas audio reklāmas materiālus (6.1.4.3.apakšpunkts) - mp3 vai mp4 formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.4. Kampaņas konkursa un balvu (6.1.4.4.apakšpunkts) idejas aprakstu – Word, jpg. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.5. Kampaņas vizuālos reklāmas materiālus (6.1.4.5.apakšpunkts) – jpg., gif. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.).

8.3. Pasūtītājs saskaņo Izpildītāja izstrādātos materiālus līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos. 8.4. Izpildītājs drīkst publicēt tikai ar Pasūtītāju saskaņotas publikācijas, vizuālos un audio

reklāmas materiālus.

9. NODEVUMI

Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam šādus nodevumus:

9.1. Atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādāts un ar Pasūtītāju saskaņots Kampaņas plāns.

9.2. Atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādāti un ar Pasūtītāju saskaņoti Kampaņas vizuālie un audio reklāmas materiāli un publikācijas.

9.3. Pasūtītājam iesniegti apliecinājumi par Kampaņas realizāciju:9.3.1. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc 6.1.4.1.apakšpunktā minētās preses relīzes izsūtīšanas,

Izpildītājs pārsūta Pasūtītājam e-pastus, kas apliecina paveikto darbu – preses relīzes izsūtīšanu;

9.3.2. pēc katras publikācijas parādīšanās digitālajos medijos Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu saiti (hyperlink) uz publikāciju, kā arī ekrānšāviņu (screenshot), kurā redzama izvietotā publikācija;

9.3.3. pēc katras publikācijas parādīšanās drukātajos medijos Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikācijas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg. (fotogrāfija) vai pdf. (skenēts dokuments) formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.4. pēc katras satura mārketinga publikācijas izvietošanas (6.1.4.2.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikācijas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg. (fotogrāfija), saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot) vai pdf. formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.5. pēc katras audio reklāmas izvietošanas (6.1.4.3.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta reklāmas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu mp3 vai mp4 formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.6. pēc konkursa publikācijas masu medijos (6.1.4.4.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikāciju elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg., gif., saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot), pdf., mp3 vai mp4 formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.7. pēc katras digitālajos medijos publicētās reklāmas (6.1.4.5.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta reklāmu elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg., saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot) vai pdf. formātā vai pēc iepriekšējas

vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.).

9.4. Atskaite par Kampaņas rezultatīvajiem rādītājiem, ievērojot šādus nosacījumus:9.4.1. atskaitei jābūt latviešu vai angļu valodā;9.4.2. atskaitē par Kampaņas rezultatīvajiem rādītājiem jāietver:9.4.2.1. mediju skaits, kas publicējuši preses relīzē (6.1.4.1.apakšpunkts) ietverto ziņu; 9.4.2.2. par publikācijām drukātajos medijos (6.1.4.1.-6.1.4.2.apakšpunkts un

6.1.4.4.apakšpunkts) – konkrētā izdevuma tirāža un lasītāju skaits;9.4.2.3. par reklāmām un publikācijām digitālajos medijos (6.1.4.2.apakšpunkts,

6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs) un 6.1.4.5.apakšpunkts) - sasniegtā auditorija (reach); impresijas (impressions); izmaksas par vienu sasniegtā rezultāta vienību (cost per result); unikālais lapas skatījumu skaits (unique page views); lietotāju vidējais uzturēšanās ilgums lapā; atlēcienu rādītājs (bounce rate) – apmeklētāju skaits, kas dodas prom no lapas, nelasot neko citu;

9.4.2.4. par konkursiem (6.1.4.4.apakšpunkts) – kopējais konkursa dalībnieku skaits;9.4.2.5. par audio reklāmām (6.1.4.3.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts

attiecīgais medijs)) – klausītāju skaits.9.4.3. Līdz 2018.gada 14.novembrim Izpildītājs iesniedz atskaiti par Kampaņas periodu no

2018.gada 01.-09.novembrim;9.4.4. Līdz 2018.gada 21.novembrim Izpildītājs iesniedz atskaiti par Kampaņas periodu no

2018.gada 10.-18.novembrim.

2.PIELIKUMS

Pieteikums

Pretendents______________________________________________________________________________

(pretendenta nosaukums)reģ.Nr. ________________________________________________________________________

tā ______________________________________________________________________ personā(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)

ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties iepirkumā “"Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņa Lietuvā”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/80 ERAF);

2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;

3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;

4. apliecina, ka pretendents ir/nav5 mazais vai vidējais uzņēmums (MVU) atbilstoši Eiropas Komisijas (EK) regulas Nr.651/2014 I  pielikumā6 noteiktajai definīcijai;

5. piesaista/nepiesaista7 apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības;

6. apliecina, ka attiecībā uz to nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi;

7. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav8 komercnoslēpums.

_______________________Paraksts

z.v.Pretendenta adrese ____________________________________________________________________,tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese ____________________________________________________________________.Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds_____________________________________________________________________Piedāvājumu aizpilda drukātiem burtiem un to paraksta pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona (ja paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru). Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumu papildina, norādot personu apvienības dalībniekus, personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katra dalībnieka atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.

5 Atbilstošo pasvītrot.6 Komisijas regula Nr.651/2014, kas noteiktas atbalsta kategorijas atzīst par saderīgām ar iekšējo tirgu, piemērojot

Līguma 107. un 108. pantu. Regulas teksts aplūkojams šeit: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651 .

7 Atbilstošo pasvītrot. 8 Vajadzīgo pasvītrot.

3.PIELIKUMS

Pretendenta pieredzes apraksts

Nr.p.k.Pakalpojuma

nosaukums, apjoms un veiktā darba apraksts

Pasūtītāja nosaukums, adrese

Pasūtītāja kontaktpersonas vārds,

uzvārds, tālrunis

Pakalpojuma sniegšanas periods (gads, mēnesis)

Pretendents ________________________________

Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds ________________________________

Pretendenta vadītāja paraksts _________________________________

Z.V.

4.PIELIKUMS

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Nr.p.k.

Tehniskās specifikācijas prasības Tehniskais piedāvājums (aizpilda pretendents)

1. 1. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS

Izstrādāts “Latvija100” tūrisma mārketinga kampaņas Lietuvā (turpmāk- Kampaņa) plāns un nodrošināta Kampaņas realizācija.

2. KAMPAŅAS NORISES VIETA, PERIODS UN VALODA

2.1. Kampaņa jāveic Lietuvā laika periodā no 2018. gada 1.novembra līdz 18.novembrim, lietuviešu valodā (izņemot šīs tehniskās specifikācijas (turpmāk – Tehniskā specifikācija) 2.2.punktā noteikto gadījumu).2.2. Ja audio reklāmas materiālu veidošanā piedalās Latvijas iedzīvotāji, kuri nerunā lietuviešu valodā, attiecīgais audio reklāmas teksts drīkst būt angļu valodā.

3. KAMPAŅAS MĒRĶI

3.1. Kampaņas mērķi:3.1.1. informēt Lietuvas mērķauditoriju par “Latvija100” galvenajiem svētku notikumiem un radīt svētku noskaņu Lietuvā;3.1.2. aicināt klātienē izbaudīt svētku atmosfēru un apmeklēt gan “Latvija100” svētku kulminācijas notikumus, gan citus Latvijas tūrisma objektus un aktivitātes, tādējādi veicināt mērķauditorijas interesi pavadīt brīvdienas Latvijā rudens un ziemas sezonā, kā arī veicināt ilgāku uzturēšanos Latvijā un atkārtotus ceļojumus arī pēc svētkiem;3.1.3. reklamēt Latvijas tūrisma portālu http://www.latvia.travel/lt, maršruta plānotāju http://www.latvia.travel/trip-planner/#/language un Latvijas tūrisma

oficiālo sociālā tīkla Instagram kontu @EnjoyLatvia.

4. KAMPAŅAS MĒRĶAUDITORIJA

4.1. Kampaņas mērķauditorija ir lietuviešu valodā runājoši Lietuvas iedzīvotāji, kas jau iepriekš ir ceļojuši pa Latviju un meklē ko jaunu vai neredzētu; ceļo gan grupās, gan individuāli, ar ģimenēm vai draugiem, ar privāto vai sabiedrisko transportu.4.2. Mērķauditoriju segmenti, ko vēlamies sasniegt ar šīs kampaņas palīdzību:

ĢIMENES CILVĒKI

ProfilsĢimene ar bērniem un stabiliem ienākumiem; ir vēlme vēlas izrauties no smagās ikdienas rutīnas un dāvāt gan sev, gan bērniem jaukas atmiņas; komformisti no vienkāršām ģimenēm, kas sapņo par vieglāku dzīvi.

IkdienaPārguruši no darba, ikdienas atbildības un stresa, vēlas izrauties un “atslēgties ” no visa.

VienādībaCeļojumu plāno, balstoties uz ieteikumiem un pieejamiem variantiem, atkārtojas vieni un tie pašu ceļojumi.

DrošībaUztraucas par bērnu drošību un ērtību, priekšroku dod vienkāršiem un drošiem variantiem.

PatēriņšIzvēlas produktus, kuri garantē drošību un ir sabiedrībā novērtēti, izvēlas

vispāratzītus zīmolus.

ZīmoliGillette, Ford, Heineken

IespējasCeļojumu laikā izvēlas lielo zīmolu viesnīcas, iepirkšanos ar atlaidēm, tipiskus tūristu apskates objektus un TripAdvisor ieteiktus restorānus.

PRASĪGIEProfilsIzglītoti pusmūža cilvēku, kuri pieturas pie vērtībām, apzinīgi pilsoņi ar uzsvaru uz tradīcijām un disciplīnu. Dzīvē meklē līdzsvaru starp modernismu un tradicionālajām vērtībām.

IzglītotiZinoši par jaunāko pasaulē, interesējas par veselību, politiku un vidi, kas tālāk ietekmē viņu izvēli.

PrasīgiApzinās savas tiesības, tādēļ nekad nepieļaus, ka nesaņem maksimumu par savu naudu.SabiedrībaPriekšroku dod savai sabiedrībai, tādēļ iegādāsies lokālos produktus un iesaistās labdarībā.

PatēriņšIzvēlīgi, pieprasa augstu kvalitāti, augstu vērtē servisu un reputāciju.

ZīmoliAmerican Express, Nestle, BBC

Iespējās tūrismā Muzeji, izstādes; Kultūrvēsturisku objektu

apmeklēšana; Organizētas ekskursijas ārpus

Rīgas; Pārbaudītas vērtības un zīmoli.

5. KAMPAŅAS IZSTRĀDĒ UN REALIZĀCIJĀ IZMANTOJAMIE RESURSI

5.1. Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (turpmāk – LIAA) piedāvātie komunikācijas rīki/kanāli auditorijas sasniegšanai:

- Mājas lapa: http://www.latvia.travel/lt

- Maršrutu plānotājs: http://www.latvia.travel/trip-planner/#/language

- Facebook: https://www.facebook.com/AtklajLatviju/ un https://www.facebook.com/AtraskLatvija/

- Instagram: https://www.instagram.com/enjoylatvia/

5.2. Informācija par Latvijas valsts simtgades svinībām, svētku programmu, notikumiem u.c.:

- https://lv100.lv/

5.3. Informācija par aktualitātēm tūrisma nozarē:

- https://www.liveriga.com/lv/ - http://www.rigagauja.lv/lv/ - u.c. tūrisma asociāciju, plānošanas

reģionu un tūrisma informācijas centru mājas lapas.

5.4. Kampaņas vizuālajā nodevumā izmantojamie materiāli:

- “Latvija 100” logo un vadlīnijas (obligāti; parole: simts):

http://latvija100.identity.lv/starptautiska-versija/;

- Zīmola “Magnetic Latvia” stila grāmata un logo (obligāti): http://www.liaa.gov.lv/files/liaa/content/Turisms/Dokumenti/magnetic-latvia-logo.7z;

- LIAA logo (obligāti): http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/logotips/liaa-logo;

- Eiropas Reģionālā attīstības fonda (turpmāk – ERAF) logo angļu valodā (obligāti):http://www.liaa.gov.lv/en/content/erdf-logo;

- LIAA Tūrisma departamenta foto banka (obligāti): https://www.flickr.com/gp/latviatravel/45c0h1;

- LIAA Tūrisma departamenta video (pēc izvēles): https://vimeo.com/user3494547.

6. DARBA UZDEVUMI

6.1. Izpildītājs līdz 2018.gada 22.oktobrim izstrādā Kampaņas plānu, ievērojot šādus nosacījumus:

6.1.1. Kampaņas plānā aprakstīti risinājumi, kā tiks sasniegti Kampaņas mērķi (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditorijas (Tehniskās specifikācijas 4.punkts), kā arī paskaidrots, kādas galvenās ziņas (reklāmas un publicitātes materiālu saturs) tiks izvēlētas katram Tehniskās specifikācijas 4.punktā noteiktās mērķauditorijas segmentam;

6.1.2. Kampaņas plāns satur mediju plāna sadaļu, kurā norādīts, kā tikts īstenota Kampaņa: kad (jānorāda konkrēti aktivitātes sākuma un beigu datumi un radio

mediju gadījumā arī diennakts laiki) un kādos medijos tiks izvietotas Kampaņas aktivitātes, kādēļ tieši šajos medijos, kāda mērķauditorija tiks sasniegta katra izvēlētā medija un aktivitātes gadījumā, kādā veidā un formātā;

6.1.3. Kampaņas plānā norādīti 6.1.1.-6.1.2.apakšpunktā minētajiem risinājumiem un 6.1.4.apakšpunktā minētajām publicitātes aktivitātēm atbilstoši provizoriskie kvantitatīvie Kampaņas rezultāti:

6.1.3.1. mediju skaits, kas publicējuši preses relīzē (6.1.4.1.apakšpunkts) ietverto ziņu;

6.1.3.2. par publikācijām drukātajos medijos (6.1.4.1.-6.1.4.2.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts) – konkrētā izdevuma tirāža un lasītāju skaits;

6.1.3.3. par reklāmām un publikācijām digitālajos medijos (6.1.4.2.apakšpunkts, 6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs) un 6.1.4.5.apakšpunkts) - sasniegtā auditorija (reach); impresijas (impressions); izmaksas par vienu sasniegtā rezultāta vienību (cost per result); unikālais lapas skatījumu skaits (unique page views); lietotāju vidējais uzturēšanās ilgums lapā; atlēcienu rādītājs (bounce rate) – apmeklētāju skaits, kas dodas prom no lapas, nelasot neko citu;

6.1.3.4. par konkursu (6.1.4.4.apakšpunkts) – kopējais konkursa dalībnieku skaits;

6.1.3.5. par audio reklāmām (6.1.4.3.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs)) – katras atsevišķās reklāmas klausītāju skaits.

6.1.4. Kampaņas plānā iekļautas sekojošas publicitātes aktivitātes:

6.1.4.1. vismaz 1 (vienas) preses relīzes

(iekļaujot 6.2.6.apakšpunktā minētās fotogrāfijas) sagatavošana un izsūtīšana vismaz 7 (septiņiem) adresātiem - Lietuvas ziņu aģentūrām un Kampaņas mērķiem (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošiem Lietuvas medijiem;

6.1.4.2. satura mārketings (Kampaņas ietvaros vismaz 5 (pieci) raksti, katrs raksts satur ne mazāk kā 500 (pieci simti) rakstu zīmes) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas medijos, iekļaujot:

6.1.4.2.1. vismaz 1 (vienu) drukāto ziņu laikrakstu, tā tiešsaistes mājas lapu un sociālā tīkla Facebook lapu, kā arī mobilo aplikāciju, ja tāda ir pieejama;

6.1.4.2.2. vismaz 2 (divus) tiešsaistes ziņu portālus, to sociālā tīkla Facebook lapas un mobilo aplikāciju, ja tāda ir pieejama;

6.1.4.2.3. vismaz 2 (divus) dzīves stila žurnālu drukātās versijas, to tiešsaistes mājas lapas un sociālā tīkla Facebook lapas, kā arī mobilās aplikācijas, ja tādas ir pieejamas.

6.1.4.3. vismaz 2 (divi) dažādi, vismaz 30 sekundes gari reklāmas klipi angļu vai lietuviešu valodā, kurus ierunājuši mērķauditorijas interesēm atbilstoši un Lietuvā atpazīstami populāri latvieši vai Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai izvēlēti specifiski personāži, par Latvijas valsts

simtgades un tūrisma tēmu. Minētie reklāmas klipi jāpārraida kopumā vismaz 10 reizes, vismaz 2 (divos) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas radio laika posmā no 2018.gada 1.-18.novembrim populārākajos raidlaikos (prime time);

6.1.4.4. vismaz 2 (divi) konkursi par Latvijas valsts simtgades un tūrisma tēmu, paredzot, Izpildītāja finansētas, organizētas un ar Pasūtītāju saskaņotas balvas (balvu fonds kopumā vismaz 400,00 EUR apmērā) uzvarētājiem (piemēram, biļetes uz Latvijā notiekošu koncertu, izstādi, aktivitāti, dāvanu kartes Latvijas restorānos vai populāros Latvijas tūrisma objektos u.c.), vismaz 2 (divos) Kampaņas mērķu (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un mērķauditoriju (Tehniskās specifikācijas 4.punkts) sasniegšanai atbilstošos Lietuvas medijos: pēc izvēles – drukātajos, digitālajos, radio vai citos medijos;

6.1.4.5. digitālā reklāma (reklāmkarogi (banners) un sociālo tīklu reklāmas) laika periodā no 2018.gada 1.-18.novembrim sekojošos mediju kanālos: lrytas.lt, Delfi.lt, 15min.lt, Facebook, Instagram.

6.2. Balstoties uz Izpildītāja iesniegto un Pasūtītāja saskaņoto Kampaņas plānu, Izpildītājs līdz 2018.gada 29.oktobrim izstrādā Kampaņas vizuālos un audio reklāmas materiālus un publikācijas, ievērojot šādus nosacījumus:

6.2.1. vizuāli materiāliem jābūt noformētiem vienotā stilā;

6.2.2. valoda: lietuviešu (izņēmuma

gadījums – 6.1.4.3.apakšpunktā minētās radio reklāmas);

6.2.3. atbilst vispārpieņemtajiem SEO (search engine optimization) standartiem;

6.2.4. materiāliem jābūt papildinātiem ar fotogrāfijām un/vai saitēm (hiperlinks) uz http://www.latvia.travel/lt mājas lapas sadaļām un/vai @EnjoyLatvia Instagram kontu https://www.instagram.com/enjoylatvia/, kas lietotājam ļautu par konkrēto tēmu uzzināt vairāk;

6.2.5. materiāliem ir jābūt veidotiem pēc “social first” principa (vienā ziņā iekļauta visa pamatinformācija par konkrēto tēmu tā, lai katras ziņas būtība ir saprotama arī bez pārejas uz ārējām saitēm);

6.2.6. publicējamajos materiālos jāizmanto fotogrāfijas no Pasūtītāja foto bankas https://www.flickr.com/gp/latviatravel/45c0h1, kas atspoguļo publikācijas saturu, vai pēc Izpildītāja lūguma vai Pasūtītāja ierosinājuma, ja Pasūtītāja foto bankā nav pieejamas, bet Pasūtītājam citos - Izpildītājam nepieejamos resursos, ir pieejamas atbilstošas fotogrāfijas - Pasūtītāja iesūtītas fotogrāfijas, kas atspoguļo publikācijas saturu;

6.2.7. publikāciju un audio reklāmas materiālu saturs jāveido vienkāršā, viegli saprotamā valodā un stilā, Latvijas tūrisma objektus atspoguļojot pievilcīgā un interesantā veidā, kā arī aicinot lasītājus tos apmeklēt klātienē;

6.2.8. publikāciju tēmas nedrīkst būt pārāk šauras. Katrai ziņai ir jābūt saturīgai, vēlams pārsteidzošai. Pirms ziņas publicēšanas autoram ir jāveic padziļināta izpēte par

attiecīgo tēmu;6.2.9. Izpildītājs katrā publikācijā un

vizuālajā reklāmas materiālā iekļauj 5.4.punktā minētos Kampaņas vizuālajā nodevumā izmantojamos materiālus. Audio reklāmas materiālu gadījumā Izpildītājs radio mājas lapā reklāmas atskaņošanas beigās iekļauj sekojošu tekstu lietuviešu valodā: “Reklāma tapusi sadarbībā ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru”.

6.3. Izpildītājs visā Kampaņas periodā veic masu mediju monitoringu, iesniedzot Pasūtītājam 9.3.2. – 9.3.7.apakšpunktos minētos nodevumus, un informē Pasūtītāju, ja 6.1.4.1.apakšpunktā minētajā preses relīzē atspoguļotā ziņa tiek publicēta kādā no medijiem.

7. VISPĀRĪGĀS PRASĪBAS DARBA IZPILDEI

7.1. Veicot Tehniskajā specifikācijā noteiktā darba uzdevuma izpildi, informācijas apmaiņa, darba uzdevuma saskaņošana un darba nodošana notiek elektroniski, izmantojot pušu kontaktpersonu e-pastu.

7.2. Izpildītājs nodrošina un sedz visus organizatoriskos un tehniskos izdevumus, kas saistīti ar Kampaņas izstrādi un īstenošanu augstā tehniskajā un organizatoriskajā līmenī.

7.3. Izpildītājs Kampaņas īstenošanas ietvaros nodrošina atsauci uz Pasūtītāju (LIAA) un Eiropas Reģionālās attīstības fondu (ERAF), komunikācijā ietverot arī Magnetic Latvia zīmolu. Visiem izdalītajiem un prezentētajiem materiāliem ir jābūt noformētiem atbilstoši Magnetic Latvia un Eiropas Savienības fondu 2014.-2020. gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām Eiropas Savienības fondu

finansējuma saņēmējiem.7.4. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam

nodevumus saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 9.punktu.

8. MATERIĀLU SASKAŅOŠANAS KĀRTĪBA

8.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādā Kampaņas plānu un iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai, nosūtot to elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu.

8.2. Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādā Kampaņas vizuālos un audio reklāmas materiālus un publikācijas un iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai, ievērojot sekojošus noteikumus:

8.2.1. Kampaņas preses relīzes sagatavi un plānotās fotogrāfijas (6.1.4.1.apakšpunkts) – Word, pdf. vai jpg. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram, WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.2. Kampaņas publikācijas (6.1.4.2.apakšpunkts) – Word, jpg. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.3. Kampaņas audio reklāmas materiālus (6.1.4.3.apakšpunkts) - mp3 vai mp4 formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja

pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.4. Kampaņas konkursa un balvu (6.1.4.4.apakšpunkts) idejas aprakstu – Word, jpg. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

8.2.5. Kampaņas vizuālos reklāmas materiālus (6.1.4.5.apakšpunkts) – jpg., gif. vai pdf. formātā, nosūtot elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievietojot internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.).

8.3. Pasūtītājs saskaņo Izpildītāja izstrādātos materiālus līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos.

8.4. Izpildītājs drīkst publicēt tikai ar Pasūtītāju saskaņotas publikācijas, vizuālos un audio reklāmas materiālus.

9. NODEVUMI

Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam šādus nodevumus:

9.1. Atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādāts un ar Pasūtītāju saskaņots Kampaņas plāns.

9.2. Atbilstoši tehniskās specifikācijas 6.nodaļas prasībām izstrādāti un ar Pasūtītāju saskaņoti Kampaņas vizuālie un audio reklāmas materiāli un publikācijas.

9.3. Pasūtītājam iesniegti apliecinājumi par Kampaņas realizāciju:

9.3.1. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc 6.1.4.1.apakšpunktā minētās preses relīzes izsūtīšanas, Izpildītājs pārsūta Pasūtītājam e-pastus, kas apliecina paveikto darbu – preses relīzes izsūtīšanu;

9.3.2. pēc katras publikācijas parādīšanās digitālajos medijos Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu saiti (hyperlink) uz publikāciju, kā arī ekrānšāviņu (screenshot), kurā redzama izvietotā publikācija;

9.3.3. pēc katras publikācijas parādīšanās drukātajos medijos Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikācijas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg. (fotogrāfija) vai pdf. (skenēts dokuments) formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.4. pēc katras satura mārketinga publikācijas izvietošanas (6.1.4.2.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikācijas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg. (fotogrāfija), saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot) vai pdf. formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.5. pēc katras audio reklāmas izvietošanas (6.1.4.3.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta reklāmas elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu mp3 vai mp4 formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar

Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.6. pēc konkursa publikācijas masu medijos (6.1.4.4.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta publikāciju elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg., gif., saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot), pdf., mp3 vai mp4 formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.);

9.3.7. pēc katras digitālajos medijos publicētās reklāmas (6.1.4.5.apakšpunkts) Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nosūta reklāmu elektroniski uz Pasūtītāja pārstāvja e-pastu jpg., saites (hyperlink), ekrānšāviņa (screenshot) vai pdf. formātā vai pēc iepriekšējas vienošanās ar Pasūtītāju – ievieto internetā pieejamā failu apmaiņas platformā (piemēram WeTransfe.com, Failiem.lv u.c.).

9.4. Atskaite par Kampaņas rezultatīvajiem rādītājiem, ievērojot šādus nosacījumus:

9.4.1. atskaitei jābūt latviešu vai angļu valodā;

9.4.2. atskaitē par Kampaņas rezultatīvajiem rādītājiem jāietver:

9.4.2.1. mediju skaits, kas publicējuši preses relīzē (6.1.4.1.apakšpunkts) ietverto ziņu;

9.4.2.2. par publikācijām drukātajos medijos (6.1.4.1.-6.1.4.2.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts) – konkrētā izdevuma tirāža un lasītāju skaits;

9.4.2.3. par reklāmām un publikācijām digitālajos medijos (6.1.4.2.apakšpunkts,

6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs) un 6.1.4.5.apakšpunkts) - sasniegtā auditorija (reach); impresijas (impressions); izmaksas par vienu sasniegtā rezultāta vienību (cost per result); unikālais lapas skatījumu skaits (unique page views); lietotāju vidējais uzturēšanās ilgums lapā; atlēcienu rādītājs (bounce rate) – apmeklētāju skaits, kas dodas prom no lapas, nelasot neko citu;

9.4.2.4. par konkursiem (6.1.4.4.apakšpunkts) – kopējais konkursa dalībnieku skaits;

9.4.2.5. par audio reklāmām (6.1.4.3.apakšpunkts un 6.1.4.4.apakšpunkts (ja konkursam izvēlēts attiecīgais medijs)) – klausītāju skaits.

9.4.3. Līdz 2018.gada 14.novembrim Izpildītājs iesniedz atskaiti par Kampaņas periodu no 2018.gada 01.-09.novembrim;

9.4.4. Līdz 2018.gada 21.novembrim Izpildītājs iesniedz atskaiti par Kampaņas periodu no 2018.gada 10.-18.novembrim.

Pretendentam ir pienākums aprakstīt, kā tiks realizēta katra tehniskās specifikācijas prasība.

Pretendents ________________________________Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds ________________________________

Pretendenta vadītāja paraksts _________________________________ Z.V

5.PIELIKUMS

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Nr.p.k. Sniedzamais pakalpojums Kopējā līgumcena(EUR (bez PVN))

1. “Latvija 100” tūrisma mārketinga kampaņas organizēšana Lietuvā

PVN (EUR)

Kopējā līgumcena ar PVN (EUR)

Pretendents ________________________________Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds ________________________________

Pretendenta vadītāja paraksts _________________________________ Z.V

6.PIELIKUMS

APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS, KURU SNIEDZAMO PAKALPOJUMU VĒRTĪBA IR VISMAZ 10 PROCENTI NO PAKALPOJUMA LĪGUMA VĒRTĪBAS

Nr.p.k. Piesaistītā apakšuzņēmēja

nosaukums, reģistrācijas

numurs, juridiskā adrese (fiziskai

personai - vārds, uzvārds,

saimnieciskās darbības veicēja

reģistrācijas numurs)

Piesaistītā apakšuzņēmēja

kontaktinformācija

Piesaistītā apakšuzņēmēja

sniedzamo pakalpojumu

apjoms (procentos)

Piesaistītā apakšuzņēmēja

sniedzamo pakalpojumu

apraksts

1.

Pretendents ________________________________Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds ________________________________

Pretendenta vadītāja paraksts _________________________________ Z.V