APVU Nov. 2018OPLÆG VED GYMNASIEFÆLLESSKABET I ROSKILDE

CAMILLA SCHALDEMOSE, DIREKTØR OG ANETTE HANDSDAL, LØNCHEF

GÆST: CHRISTIAN DAHLSTRØM FRA DELOITTE

Dagsorden for workshoppen (1)

Præsentation

Gæst: Christian Dahlstrøm fra Deloitte - Den nye Ferielov

Optjening, afholdelse, opgørelse af feriepengeforpligtigelsen

Overgangsordning, første periode skal sikre at lønmodtagere i overgangsåret kan

afholde ferie efter samme mønster som hidtil, anden periode skal reducere skolernes

likviditetstab ved overgang til den nye ordning, indefrossede feriemidler

Feriepengeforpligtigelse i årsrapporter 2019-2021, eksempler

Timelønnede medarbejdere

Opsummering

Dagsorden for workshoppen (2)

Erfaringer fra Rigsrevisionens besøg

OK 18

Ferieloven…

Opsamling på dagen

Hvordan har udbyttet af seancen været

Er emnerne relevante

Hvad tænker I om Rigsrevisionen og fremtiden

Kurser i personaleadministration på gymnasieområdet, mangler de?

Hvad er det vi gerne vil vide om personaleadministration?

Erfaringer fra Rigsrevisionens besøg

Rigsrevisionen

Den lange gennemgang, vi gør det godt men det kan blive bedre

Den korte pixi omdeles, det kan vi og det må vi ikke

Opdatering af regnskabsinstruksen

Tydelighed og breve

Apparatopstilling, hvilke tillæg og for hvad

Anciennitetsberegninger

OK 18

Lønforhøjelser og beregningen af procentreguleringerne er tydeligt beskrevet i resultatpapiret. Næste stigning er 1/10 2018 – ny reguleringsprocent 7,4972% - den gamle hed 6,9683 – stigning 0,5289

Elevlønnen forhøjes

Gruppeliv til timelønnede (hvordan omgår vi det?)

ATP A-sats til akademikere pr. 1/4 2020 – så har vi kun 1 sats

Cheflønsaftale pr. 1/1 2019

Forenkling af jubilæumsanc.

Timelønscirkulæret kontra overenskomsten

Ferieaftalen

Ferieloven – hvad ved vi nu

Baggrunden for den nye Ferielov – Arbejdstidsdir. Art. 7 – alle

arbejdstagere får en årligt betalt ferie af mindst 4 ugers varighed.

Regeringen ønsker en mere moderne, fleksibel og robust ferielov

Gennemskueligt, adm. enkelt og være i sync. med nationale forpligtelser

og EU

Ikrafttrædelse 1. september 2020

Overgangsperiode fra 1. september 2019 til 31. august 2020

Begreber i den nye ferielov

Samtidighedsferie

Ferieåret: optjeningsperioden 1/9 XX til 31/8 XX (12 mdr.)

Afholdelsesåret: 1/9 XX til 31/12 året efter (16 mdr.)

Overgangsperioden Periode A og B

Indefrysningsperioden Periode B

Ferie - overgangsperioden

(Periode A) Ferieoptjent i 2019 1. januar til 31. august – afholdes fra 1. maj 2020 til 31. august 2020 – 16,64 dage + de 5 særlige feriedage

(Periode B) Ferieoptjent i periode 1. september 2019 til 31. august 2020 –indefryses og vil blive administreret af en fond som ATP/LD vil administrere. Gælder for stadig ansatte medarbejdere, fratræder man i perioden vil der ske en almindelig ferieafregning til Feriekonto.

Arbejdsgivere skal opgøre og indberette hver enkelt medarbejders indefrosne ferietilgodehavende til fonden pr. 1/9 2020 – det skal ske senest 31/12 2020

Beløbet skal forrentes/indekseres med en rente svarende til lønudviklingen

Hvad gælder stadig

Feriedifference skal stadig beregnes ved skift i arbejdstid

Der optjenes fortsat ret til fem ugers betalt ferie om året (2,08 dg. pr. md.)

Feriebetalingen er stadig enten løn under ferie, ferietillæg eller

feriegodtgørelse 12,5%

Ikke afholdt ferie afregnes ved fratræden

Ferien fastlægges på samme måde som nu

De væsentligste ændringer

Ændring af ferieår

Afholdelse af betalt ferie på forskud, en arbejdsgiver og en lønmodtager

kan aftale at der afholdes ferie som endnu ikke er optjent.

Der kan ikke gives mere forskudsferie end, hvad der kan optjenes ret til

betaling for i ferieåret.

Ferietillæg udb. tidspunktet kan ændres

Lønmodtagernes Fond for

Tilgodehavende Feriemidler

ATP administrerer den daglige drift

Lønmodtagernes Dyrtidsfond kapitalforvalter (det er de gode til)

Arbejdsgiver kan vælge at beholde ikke forfaldne hensatte

ferietilgodehavender indtil tidspunktet for udbetaling til lønmodtageren –

det giver stof til en grundig overvejelse:

Likviditeten hvis pengene skal udbetales på en gang

Administrationen og indekseringen/rentetilskrivning

LG sikrer hensatte ferietilgodehavender

Min konto i Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Min konto er på 37 år

vokset fra 5.682,66 til

143.775

De 5.682,66 består af

indefrosne

dyrtidsportioner i

periode 1977-1979,

hvor jeg var elev

Hvad skal vi være opmærksomme på

Feriepengeforpligtelsen, hensættelsen som vi har i regnskaberne

Hvad vil Ferieaftale indeholde

Arbejdsgruppen kommer med en udmelding ultimo 2018

Modst. har lovet os vejledninger som kan jeg hjælpe os igennem det

praktiske arbejde, kommer formentlig også fra SD.

Opdatering af ansættelsesskabeloner, henvisning til ny aftale. Aftaler om

ferie, ferietillæg og særlige feriedage.

Arbejdsgiver vælger selv at adm. De indefrosne beløb

Beløbet indgår i arbejdsgiverens likviditet

Afregnes en gang om året for de medarbejdere der har forladt arbejdsmarkedet (pension/emigration).

Kan vælge om når som helst og indbetale til Fonden

Indeksering (rentetilskrivning) foregår en gang årligt og fastsættes af Fonden

Alle lønmodtagere årligt en saldoopgørelse fra Fonden når de er afregnet til Fonden – skal man så også have det hvis arbejdsgiveren beholder pengene?

Lønindeksreguleringssatsen udgjorde 2,2% i 2017

Opsamling på dagen

Hvordan har udbyttet af seancen været

Er emnerne relevante

Hvad tænker I om Rigsrevisionen og fremtiden

Kurser i personaleadministration på gymnasieområdet, mangler de?

Hvad er det vi gerne vil vide om personaleadministration?