Ingrid Segerstedts elevkårs Årsmöte

13 mars 2015

InnehållDagordning.........................................................................................................................................3

Arbetsordning.................................................................................................................................4

1. Närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt....................................................................................4

2. Votering, omröstning och val.....................................................................................................4

Verksamhetsberättelse 2014/2015................................................................................................6

Ekonomisk berättelse.....................................................................................................................8

Bokslut............................................................................................................................................9

Revisionsberättelse.......................................................................................................................10

Proposition I - Revidering av stadgar...........................................................................................11

Proposition II - Verksamhetsplan 15-16................................................................................................12

Motion I – Problemet med BING..................................................................................................13

Valberedningens förslag...............................................................................................................14

Stadgar Ingrid Segerstedts elevkår...............................................................................................15

Dagordning

§ 1. Mötets öppnande

§ 2. Val av ordförande

§ 3. Val av sekreterare

§ 4. Val av justerare tillika rösträknare

§ 5. Fastställande av arbetsordning

§ 6. Fastställande av röstlängd

§ 7. Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna

§ 8. Fastställande av dagordning

§ 9. Presentation av årsberättelse samt bokslut

§ 10. Presentation av revisionsberättelse

§ 11. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

§ 12. Behandling av propositioner och motioner

§ 13. Fastställande av medlemsavgift

§ 14. Fastställande av antal ledamöter

§ 15. Presentation av valberedningens förslag

§ 16. Val av :

16.1. Ordförande

16.2. Vice Ordförande

16.3. Kassör

16.4. Ledamöter

16.5. Revisor

16.6. Valberedning

§ 17. Övriga frågor

§ 18. Mötets avslutande

Arbetsordning

13/03-15

Detta är en arbetsordning. Den beskriver hur årsmötet går till med regler som ska följas av deltagarna. Arbetsordningen förklarar vad respektive deltagare har för rättigheter och skyldigheter under årsmötet. Till skillnad från dagordningen som säger vad som tas upp på årsmötet, förklarar arbetsordningen hur årsmötet går till.

1. Närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt

Yttranderätt tillfaller alla medlemmar i elevkåren samt av organisationen särskilt inbjudna gäster.

Närvarorätt tillfaller alla elever på skolan samt av organisationen särskilt inbjudna gäster.

Yrkanderätt/förslagsrätt samt rösträtt tillfaller samtliga medlemmar i elevkåren. Begäran om ordet sker genom anmälan direkt till årsmötessekreterare eller

årsmötesordförande, som för talarlista.

2. Votering, omröstning och val

Omröstning sker i första hand genom acklamation (enkla ja-rop) och skulle någon därefter begära det, genom uppräckning av röstkort(votering). Om så därefter begärs ska rösträkning genomföras.

Omröstning som gäller personval ska ske med slutna röstsedlar. Enkel majoritet gäller vid omröstning. Vid lika röstetal vinner den mening som elevkårens ordförande eller dennes ersättare

förespråkar.

Vid personval gäller att:

o Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.

o Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska en tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.

o Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska en skiljeomröstning mellan dessa genomföras.

o Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning genomföras.o En får inte rösta för någon annan än sig själv. o Alla organisationens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag. o Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom organisationens

medlemmar, även personer som inte är medlemmar i organisationen valbara.

3. Debattregler

Ingen tidsbegränsning för talartid i talarstolen gäller. Reservation (anmälan om avvikande mening mot fattade beslut), måste omedelbart

anmälas efter det att beslut fattats, samt inlämnas skriftligen till fungerande sekreterare eller ordförande.

Vad gäller motioner så har motionären rätt att föredra motionen före det att styrelsens föredragande får ordet. Motionärens yrkande är därför huvudproposition.

Replik kan begäras om en i talarstolen blivit nämnd vid namn. Ordningsfråga och sakupplysning kan begäras när som helst och går alltid före i

talarlistan. En ska hålla god ton i talarstolen och använda ett vårdat språk. Vid pläderingar är det endast tillåtet att plädera till fördel för en kandidat. Därmed är

det inte tillåtet att tala illa om någon kandidat.

Styrelsen föreslår

att årsmötet antar ovanstående som arbetsordning för årsmötet

Verksamhetsberättelse 2014/2015Verksamhetsåret 2014/2015 har varit ett år av kontraster och korridorerna har fyllts med både kärlek, eftertanke och till viss del även skräck, när Killer Game tog vid.

Vårterminen 14:• 28 april hålls Ingrid Segerstedts årsmöte och en ny styrelse väljs in.• I maj adjungeras Savannah Gillblad in som kassör då Felicia Holke avsäger sig sin plats.• Många medlemmar sluter upp på en demonstration mot Sverigedemokraterna och styrelsen stöttar helhjärtat engagemanget mot rasismen. Detta sker i maj.• Skolan arrangerar skolval den 23 maj och kåren är delaktig i detta. • I juni lanseras hashtaggen #ingridmotrasism.

Hösterminen 14:• Elevkåren hälsar en ny generation Ingriddare välkomna till skolan genom att medverka på ettornas första dag och presentera elevkåren. • 29 augusti arrangeras föreningstorg där ett flertal av skolans föreningar medverkar. Elevkåren värvar sina första 100 medlemmar för terminen. • 9 september hålls en insparksdag, ”treorna möter ettorna”, för ettorna i Azaleadalen. • Under början av september månad arrangeras tre debatter inför riksdagsvalet med samtliga riksdagspartier samt F!. • 12 september arrangeras ett skolval. • Bokningen öppnar för resan till Val Thorens som elevkåren arrangerar i samarbete med andra Göteborgskårer. • Elevkårsstyrelsen är på styrelseutbildning med vår verksamhetsutvecklare Signe Gry.• 23 september arrangeras en insparksfest tillsammans med Mikael Elias elevkår.• Delar av styrelsen är på kommunikationsutbildning.• 29 september hölls en antirastisk temadag som arrangeras av enbart elevkåren där nästan alla skolans elever medverkade. • Skolan uppmärksammade FN-dagen, vilket kåren stöttade till 100 procent.• Delar av styrelsen var på Inspiration, en dag då olika kårer samlas för att lyssna på föreläsare och diskutera hur ens egen kår kan förbättras. • Den 2 november fick kåren en ny designer vid namn Ylva Hansson som resterande verksamhetsår skapat alla kårens affischer.• Några ur kåren medverkade på gymnasiedagarna där de både representerade skolan och kunde presentera kåren. Några medverkade även på skolans öppet hus.• Kårens styrelsemedlemmar presenteras via sociala medier genom ”Lär känna din styrelse.” • Killer Game arrangeras i november och fortgår under december.• Ordförande och vice ordförande åker till Gävle för att medverka under Sveriges elevkårers kongress. • Julmys i aulan arrangeras med fika och julkalender. • Kåren samarbetar med andra kårer i Göteborgsområdet och arrangerar The Last Winterbreak Party den 19 december. • ”Pynta ditt skåp”-tävlingen utlyses, genomförs och två vinnare koras.

Vårtterminen 15:• Alla hjärtansdagmys arrangerades vecka åtta med pyssel i kårrummet. • Styrelsen ansöker och blir antagna till Utbyte15 som är ett utbyte mellan kårer över hela Sverige för att toppa styrelsearbetet och göra det bättre för medlemmarna. • Styrelsen deltar i en årsmötesutbildning som arrangeras av Signe Gry. • Valberedningen börjar söka efter ny styrelse och nuvarande styrelse promotar detta.• Killer Game-vinnaren presenteras.• Åtta elevkårer i Göteborgsområdet startar ett samarbete med företaget Uber och tävlar om

pengar till studentfesten. • Skidresa till Val Thorens anordnas under sportlovet.

Ekonomisk berättelseRäkenskapsåret 2014/2015 (perioden 2014-04-28 – 2015-03-13)

Ingrid Segerstedts elevkårs största hinder för att kunna utföra allt vi faktiskt vill göra är antagligen att vi har ganska begränsade tillgångar rent ekonomiskt. Detta är anledningen till att vi i år exempelvis tog in en liten avgift på 10 kr för att anmäla sig till Killergame som sedan gick till vinnarens pris. I allmänhet vill vi dock inte bekosta våra medlemmar utan istället se till att det vi anordnar är gratis i den mån det är möjligt, därav är det även kostnadsfritt att bli medlem.

Fester som exempelvis insparken leder i regel inte till några vinster till kåren utöver glada ansikten från medlemmar, då alla intäkter går tillbaka till företaget som anordnar dessa fester. Detta beror även på att vi försöker pressa biljettpriserna så lågt det bara går för våra medlemmar. I år såldes dock ett par biljetter i dörren under insparkskvällen vilket resulterade en liten inkomst som då gick till elevkåren.

Som ”skolevent” räknas i bokslutet exempelvis saker som fika och godis till medlemmar under föreningstorget, julmyset och alla hjärtans dag-workshopen samt material till event såsom välkomstceremonin. Även här försöker vi dock alltid hålla ned kostnader genom att exempelvis baka själva eller ta med oss saker hemifrån.

Under ”priser” i bokslutet räknas vinsterna som vinnarna av tävlingar som Killergame och ”Pynta ditt skåp”-tävlingen vi hade i julas, mottog. Här har det underlättat ekonomiskt genom att vi exempelvis blev sponsrade med biobiljetter från skolledningen att ge till vinnaren av Killergame.

Under den kommande tiden har vi planerat in flera händelser som kommer vara en aning ekonomiskt krävande och därför är det bra att vi, framförallt med hjälp av bidraget från Sveriges Elevkårer, undvikit att gå med förlust och istället gått med en liten vinst detta verksamhetsår. Denna vinst kommer självklart att gå tillbaka till våra medlemmar i form av, vad vi hoppas, rolig och givande verksamhet.

Kommande verksamhetsår hoppas vi kunna utöka våra tillgångar genom olika metoder för att kunna genomföra så många av våra idéer som möjligt och ge våra medlemmar en så bra elevkår som det bara går. Detta kommer dock inte ske på bekostnad av att vi fortfarande värdesätter att kårverksamheten och liknande i så stor mån som ekonomin tillåter, ska vara kostnadsfri.

Bokslut Räkenskapsåret 2014/2015 (perioden 2014-04-28 – 2015-03-13)

Revisionsberättelse Ingrid Segerstedts elevkår - 802462-5314

2014/2015

Revisorns roll i organisationen är att granska styrelsens arbete under året. Att å medlemmarnas vägnar försäkra sig om att styrelsen agerar på ansvarsfullt sätt gentemot verksamheten och organisationens ekonomi samt håller sig inom ramen för stadgarna och av årsmötet fattade beslut. Det är även revisorns roll att avlämna en rekommendation till årsmötet huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

Vid granskning av Ingrid Segerstedts Gymnasiums Elevkår räkenskaper under perioden 2014-04-28 - 2015-03-13 har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och det kvarstående värdet på bank och postgiro har kontrollerats och vid redovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats.

Styrelsen för Ingrid Segerstedts Gymnasiums Elevkår har bedrivit sitt arbete med fullgott ansvarstagande gentemot verksamheten och ekonomin och finner inget att särskilt anmärka eller uppmärksamma årsmötet på. Styrelsen har fattat beslut inom ramen för årsmötets beslut. Revisorn har ej heller noterat några relevanta eller betydande stadgebrott under verksamhetsåret.

Revisorn yrkar därför att årsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Ingrid Segerstedts Gymnasiums Elevråd verksamhetsåret 2015-2016.

Sara Aurell, förtroendevald revisor

Göteborg, 2015-03-06

Proposition I - Revidering av stadgar

Stadgarna är de regler som styr hur föreningen fungerar och det finns ett behov att revidera dessa. Styrelsen föreslår därför följande revidering av stadgarna. Vi anser att dessa revideringar skulle förbättra för föreningen och därmed också för medlemmarna. Styrelsen

yrkar därför på att årsmötet bifaller proposition i sin helhet med dessa revideringar av stadgarna.

§ 3 årsmötet

mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst tre (3) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan. Kallelsen skall innehålla propositioner och verksamhetsberättelse.

mom. 3 mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst tre (3) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan och via facebook. Kallelsen skall innehålla propositioner och verksamhetsberättelse.

Proposition II - Verksamhetsplan 15-16

Under verksamhetsåret 2015-2016 hoppas vi kunna jobba för ett ökat elevinflytande på skolan för att främja elevernas påverkan. Vi vill arbeta för en mer givande skoltid, främja och stötta föreningarna på skolan samt stärka skolandan. Elevkåren bör jobba aktivt för att värva medlemmar samt skapa fler medlemsförmåner för att göra medlemskapet mer exklusivt. Vi

hoppas också ha bättre möjlighet att dokumentera kårens arbete i form av foto eller liknande. Ingrid Segerstedts Elevkårs styrelse deltar också aktivt på Sveriges Elevkårers nya satsning Utbyte15 för att vidareutveckla och spetsa kårens arbete och kompetens.

Motion I – Problemet med BING

Det finns ett stort problem med skolans datorer. Ett problem som bara växt sig större och större i takt med att användningen av dem ökar. Jag kan inte vara den enda här som ser problematiken och jag VET att det är flera elever och vissa lärare här som håller med mig.

Med alla stora arbeten vi skriver i skolan som mer eller mindre kräver datorer, bland annat gymnasiearbetet, förberedelser inför FN-rollspelet (EU-rollspelet för 2:orna), och U-landarbetet vilket i och för sig redan är slutfört men jag tänker på skolans framtida generationer när jag säger att det här måste få ett stopp NU!

Därför yrkar jag en motion där jag ber, nej, där jag KRÄVER en förändring.

Jag syftar självklart på det faktum att alla skolans datorer har den totalt värdelösa helvetes sökmotorn BING förinställt på webbläsaren.

BING är inget annat en ett satans mörkt hål där drömmar kommer för att dö.

Jag föreslåratt elevkåren ska verka för att BING ska tas bort som förinställd sökmotor på webbläsaren.

Susanne Öster 3B med stöd från Karin Ekström, Matilda Eliasson och Ellen Löfmarck.

Valberedningens förslag Här nedan följer valberedningens förslag på ny styrelse, revisor och valberedning.

Styrelsen

Ordförande: Julia Skånberg

Vice ordförande: Emelie Guth

Kassör: Savannah Gillblad

Ledamöter

Johanna Ekstubbe

Louise Waldenby

Ylva Hansson

Tovalisa Dunker

Revisor

Alexandra Stenlund

Valberedning

Alma Tallborn

Agnes Lindström

Stadgar Ingrid Segerstedts elevkår

§1 Organisation och Syfte

mom. 1 Organisationens fullständiga juridiska namn är Ingrid Segerstedts gymnasiums Elevkår

mom. 2 Elevkåren har sitt säte på Ingrid Segerstedts gymnasium, Göteborg.

mom. 2 Elevkårens syfte är att tillvarata medlemmarnas ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen, samt skapa en mer givande skolgång för medlemmarna på skolan.

mom.3 Elevkåren företräder alla sina medlemmar, alla elever på Ingrid Segerstedts gymnasium har rätten att bli medlem i elevkåren. Medlemsavgiften beslutas på årsmötet.

mom. 4 Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.

mom. 5 Elevkårens högst beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

§2 Medlemskap

mom. 1 För att bli medlem krävs att:

• personen ifråga går på Ingrid Segerstedts gymnasium

• personen ifråga aktivt söker medlemskap i Ingrid Segerstedts gymnasiums elevkår

mom. 2 En medlem kan uteslutas av styrelsen om denne motverkar Ingrid Segerstedts gymnasiums Elevkårs syfte så som det fastslås i stadgan.

Mom.3 medlemmarna kan binda upp sig till att vara medlem i 1 år, 2 år eller 3 år. Detta kan bero på vilken årskurs medlemmen går

§3 Årsmötet

mom. 1 Årsmötet är elevkårens högst beslutande organ.

mom2. Årsmötet skall hållas under perioden februari-april varje år.

mom3. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan. Kallelsen skall även inkludera propositioner och verksamhetsberättelse som offentliggörs i samband med kallelsen tre (3) veckor innan årsmötet.

mom. 4 Medlemmar har rätt att skicka in motioner till årsmötet. Motionerna ska vara inlämnade till styrelsen minst en (1) vecka innan årsmötet hålls.

mom5. Samtliga möteshandlingar skall vara tillhanda en (1) vecka innan årsmötet. Möteshandlingarna ska inkludera propositioner, motioner, verksamhetsberättelse, valberedningens förslag, ekonomisk berättelse, dagordning.

mom. 6 Alla medlemmar i elevkåren har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.

mom. 7 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:

• Mötets öppnande.

• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.

• Fastställande av röstlängd.

• Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.

• Fastställande av dagordning.

• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.

• Fastställande av medlemsavgiften.

• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.

• Behandling av propositioner och motioner.

• Val av:

– Ordförande

– Styrelse

– Valberedning

– Revisor

• Årsmötets avslutande

mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter årsmötets slut.

mom. 9 Ett extrainsatt årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorn eller en majoritet av medlemmarna begär det.

mom. 10 För det extrainsatta årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.

§4 Styrelsen

mom. 1 Styrelsen är ansvarig för elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.

mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett lämpligt antal ledamöter.

mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:

• Se till att årsmötets beslut verkställs

• Se till att stadgarna följs

• Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt eventuella propositioner och verksamhetsplan till årsmötet

• Förvalta elevkårens ekonomi

mom. 4 Styrelsen sammanträder ifall ordförande eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.

mom5. Vice ordförande välj på årsmötet. Om denne position behöver väljas om görs detta internt inom styrelsen.

§5 Firmateckning

mom. 1 Föreningens firma får tecknas av styrelsen eller den som styrelsen därtill utser.

mom. 2 Endast medlemmar i Ingrid Segerstedts gymnasiums Elevkår får teckna organisationens firma.

mom. 3 Styrelsen har till uppgift att utse minst en (1) person till organisationens firmatecknare.

§6 Valberedningen

mom. 1 Valberedningen skall förbereda och lägga förslag till ny ordförande, styrelse, valberedning och ny

revisor.

mom. 2 Valberedningen består av minst två (2) ledamöter som inte får inneha styrelse- eller revisorsuppdrag inom elevkåren.

mom.3 Valberedningen skall avlämna ett förslag inför valen av kårstyrelse och revisorer. Valberedningen ska dock väljas av årsmötet.

§7 Revision

mom. 1 Revisionen skall bestå av en (1) revisor.

mom. 2 Revisorn skall granska organisationens verksamhet och räkenskaper och se till att styrelsen sköter sitt uppdrag i enlighet med årsmötets beslut och stadgan.

mom. 3 Avlämna en revisionsberättelse minst en (1) vecka innan årsmötet.

mom. 4 Revisorn får inte inneha styrelse- eller valberedningsuppdrag inom elevkåren.

§8 Omröstning

mom. 1 Enkel majoritet gäller vid om röstningar. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.

mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation. I andra hand per votering om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.

mom. 3 Vid personval gäller att:

• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.

• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra

valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.

• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man

genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.

• Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.

§9 Valbarhet

mom. 1 Alla elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom elevkåren.

mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom elevkårens medlemmar, även personer som

inte är medlemmar i elevkåren valbara.

§10 Tolkning av stadgan

mom. 1 Om man inte kan komma överrens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.

mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.

§11 Ändring av stadgan

mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.

§12 Upplösning

mom. 1 För att elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.

mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med elevkårens resurser.

mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet på årsmötet.