ARTIKE L SISTEM PENGOLAHAN KOMPENSASI MITRA KERJA DI …simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/36df538fd708fcdb7568... · konvensional. Sehingga proses pembuatan laporan

ARTIKEL

SISTEM PENGOLAHAN KOMPENSASI MITRA KERJA

DI PT. PQR CABANG KEDIRI

Oleh:

MUH. ZIDNA ARIF A.

13.1.03.03.0045

Dibimbing oleh :

1. ERNA DANIATI, M.Kom.

2. ARIE NUGROHO, S.Kom., MM.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2017

Simki-Techsain Vol. 01 No. 03 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Muh. Zidna Arif A. | 13.1.03.03.0045 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

SURAT PERNYATAAN

ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Muh. Zidna Arif A.

NPM : 13.1.03.03.0045

Telepon/HP : 085736234727

Alamat Surel (Email) : [email protected]

Judul Artikel : Sistem Pengolahan Kompensasi Mitra Kerja Di PT. PQR

Cabang Kediri

Fakultas – Program Studi : Teknik / Sistem Informasi

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Nusantara PGRI Kediri

Alamat Perguruan Tinggi : Jl. Kh. Achmad Dahlan No. 76, Kediri

Dengan ini menyatakan bahwa :

a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan

bebas plagiarisme;

b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari

ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya

bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengetahui Kediri, 4 Juli 2017

Pembimbing I

Erna Daniati, M.Kom.

NIDN. 0723058501

Pembimbing II

Arie Nugroho, S.Kom., MM.

NIDN. 0712108103

Penulis,

Muh. Zidna Arif A.

NPM. 13.1.03.03.0045


Artikel Skripsi




SISTEM PENGOLAHAN KOMPENSASI MITRA KERJA

DI PT. PQR CABANG KEDIRI

Muh. Zidna Arif A.

13.1.03.03.0045

Teknik – Sistem Informasi

[email protected]

Erna Daniati, M.Kom. dan Arie Nugroho, S.Kom., MM.

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

PT. PQR Cabang Kediri meskipun sudah menggunakan sistem semi-komputerisasi dalam

menghitung kompensasi bagi mitra kerjanya, tapi dalam penggunaannya masih kurang

dimaksimalkan dan perlu dikembangkan. Masih terdapat kendala-kendala yang terjadi, yaitu

sering terjadi kesalahan perhitungan (salah memasukkan angka) dan penyampaian laporan

keuangan yang memerlukan waktu yang lama. Permasalahan lain belum tersedianya sistem

informasi presensi bagi mitra kerjanya. Semua kegiatan presensi masih dilakukan secara

konvensional. Sehingga proses pembuatan laporan rekap pengeluaran kompensasi, laporan

presensi, dan pembuatan slip kompensasi mitra kerja berjalan lama. Tujuan utama penelitian

ini adalah pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk penghitungan kompensasi

mitra kerja pada PT. PQR Cabang Kediri. Metode penelitian dalam pengumpulan data yang

digunakan yaitu observasi pada objek penelitian, wawancara dengan narasumber dan studi

literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang ada. Sedangkan metode dalam

perancangan dan pembangunan sistem yang digunakan adalah model pengembangan waterfall.

Dari penelitian yang dilakukan diharapkan dapat menghasilkan sistem pengolahan kompensasi

yang dapat memberi kemudahan dalam mengelola kompensasi bagi mitra kerja, serta

pembuatan laporan kompensasi secara cepat dan akurat bagi PT. PQR Cabang Kediri.

KATA KUNCI : Sistem pengolahan kompensasi, sistem penggajian, perhitungan kompensasi,

sistem perhitungan gaji, kompensasi mitra kerja, metode waterfall.

I. LATAR BELAKANG

PT. PQR merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang penjualan minuman

probiotik mirip yogurt yang terbuat dari

susu fermentasi. Dalam memasarkan

produknya, perusahaan ini mempunyai cara

unik tersendiri. Selain direct sales atau

penjualan langsung ke toko atau

supermarket, juga dipasarkan oleh ibu-ibu

rumah tangga yang penulis samarkan

menjadi “MK” sebagai mitra kerjanya.

PT. PQR Cabang Kediri meskipun

sudah menggunakan sistem komputerisasi

dalam menghitung kompensasi bagi mitra

kerjanya, tapi dalam penggunaannya masih

kurang dimaksimalkan dan perlu

dikembangkan. Masih terdapat kendala-

kendala yang terjadi, yaitu sering terjadi

kesalahan perhitungan (salah memasukkan

angka) dan penyampaian laporan keuangan

yang memerlukan waktu yang lama. Piranti

lunak yang digunakan untuk mengolah data


Artikel Skripsi




kompensasi yaitu Microsoft Excel. Akan

tetapi seiring dengan banyaknya data

kompensasi yang diolah maka penggunaan

Microsoft Excel untuk pengolahan data

kompensasi dirasakan tidak efektif lagi.

Permasalahan lain yakni belum tersedianya

sistem informasi presensi bagi mitra kerja,

semua kegiatan presensi masih dilakukan

secara konvensional. Sehingga proses

pembuatan laporan rekap pengeluaran

kompensasi, laporan presensi, dan

pembuatan slip kompensasi mitra kerja

berjalan lama yang dapat mengakibatkan

keterlambatan pembayaran kompensasi

bagi mitra kerjanya. Jika dibiarkan berlanjut

tentu akan mengurangi kinerja para mitra

kerjanya.

Dari referensi dan masalah yang ada

maka penulis berusaha untuk merancang

sebuah sistem yang dapat membantu PT.

PQR Cabang Kediri dalam pengolahan

kompensasi mitra kerjanya. Semoga dengan

adanya sistem pengolahan kompensasi ini

dapat membantu PT. PQR Cabang Kediri

dalam mengolah kompensasi. Dengan

demikian penulis mengangkatnya menjadi

sebuah penelitian dengan judul “SISTEM

PENGOLAHAN KOMPENSASI MITRA

KERJA DI PT. PQR CABANG KEDIRI”.

II. METODE

Dalam tahap ini penulis melakukan

survey pada lokasi penelitian di PT. PQR

Cabang Kediri guna memperoleh data-data

yang dibutuhkan dalam melakukan

penelitian. Proses yang dilakukan dalam

tahap ini yaitu teknik pengumpulan data

yaitu wawancara, observasi dan

dokumentasi untuk menentukan ruang

lingkup sistem dan membuat jadwal

kegiatan.

Dalam pengembangan sistem yang

dilakukan dalam penelitian ini, penulis

menggunakan metode waterfall. Inti dari

metode waterfall adalah pengerjaan dari

suatu sistem dilakukan secara berurutan

atau secara linear. Terdapat 5 tahapan pada

waterfall model, yaitu requirement analysis

and definition, system and software design,

implementation and unit testing, integration

and system testing, dan operation and

maintenance.

Gambar 2.1 Metode Waterfall

1. Requirements Definition

Dalam tahap ini penulis melakukan

survey pada lokasi penelitian di PT.

PQR Cabang Kediri guna memperoleh

data-data yang dibutuhkan dalam

melakukan penelitian. Proses yang

dilakukan dalam tahap ini yaitu teknik


Artikel Skripsi




pengumpulan data yaitu wawancara,

observasi dan dokumentasi untuk

menentukan ruang lingkup sistem dan

membuat jadwal kegiatan.

2. System and Software Design

Tahap ini menekankan pada

perancangan spesifikasi sistem

pengolahan kompensasi berdasarkan

hasil analisa permasalahan serta

kebutuhan yang telah ditentukan pada

sebelumnya. Pada tahap ini dilakukan

perancangan Diagram Konteks, Data

Flow Diagram (DFD) dan Entity

Relationship Diagram (ERD).

a. Diagram Konteks

SistemPengolah

Kompensasi

StafMK

Bag. Keuangan Pimpinan

Data Kompensasi

Data Perhitungan Komp.

Data Kompensasi

Data MK Data Lap. Kompensasi

Data MKData Kompensasi

Login0

Gambar 2.2 Diagram Konteks

b. DFD Level 1

StafBag. Keuangan

Pimpinan

1.1Absensi

1.4Kompensasi

File Absensi

1.5Laporan

Data Absensi MK

Data Kompensasi

Data Kompensasi

Data Lap. Kompensasi

Data Info Absensi

Data Lap. KompensasiData Lap. Kompensasi

1.2Ambil Botol

File Ambil Botol

Data Ambil Botol MK

Data Info Pengambilan Botol

1.3Input

Potongan

Data Kompensasi

Data Potongan

Data Potongan

Mitra KerjaSlip Kompensasi

Gambar 2.3 DFD Level 1

c. DFD Level 2 Proses Absensi

Staf

2.1.1Pengisian Absensi

2.1.2Lap. DataAbsensi

File AbsensiData Absensi MK

Data Lap.Absensi Record Data

Gambar 2.4 DFD Level 2 Proses Absensi

d. DFD Level 2 Proses Ambil Botol

Staf

2.2.1Ambil Botol

2.2.2Lap. Data

Ambil Botol

File Ambil Botol

Data AmbilBotol MK

Data Lap.Ambil Botol

Record Data

Gambar 2.5 DFD Level 2 Proses Ambil Botol

e. DFD Level 2 Perhitungan

Kompensasi

2.3.1PerhitunganKompensasi

2.3.2Perhitungan

Potongan

File Absensi

File Ambil Botol

2.3.3Perhitungan

TotalKompensasi

Data AmbilBotol

Data Absensi

DataJml. Potongan

Data Kompensasi

Data Komp.Diterima

Data Potongan

DataPotongan

Staf

Gambar 2.6 DFD Level 2 Perhitungan

Kompensasi


Artikel Skripsi




f. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 2.7 Entity Relationship Diagram

(ERD)

3. Implementation and Unit Testing

Dalam tahapan ini, hasil dari desain

perangkat lunak akan direalisasikan

sebagai satu set program atau unit

program. Setiap unit akan diuji apakah

sudah memenuhi spesifikasinya.

Dalam proses pembuatan sistem

pengolahan kompensasi ini, database

sistem menggunakan MySQL dan untuk

proses pengkodean menggunakan

bahasa pemrograman Delphi

menggunakan software Delphi XE10

(RAD Studio 10).

4. Integration and System Testing

Dalam tahapan ini, setiap unit

program akan diintegrasikan satu sama

lain dan diuji sebagai satu sistem yang

utuh untuk memastikan sistem sudah

memenuhi persyaratan yang ada.

5. Operation and Maintenance

Dalam tahapan ini, sistem diinstal

dan mulai digunakan pada lokasi

penelitian. Selain itu juga memperbaiki

error yang tidak ditemukan pada tahap

pembuatan. Dalam tahap ini juga

dilakukan pengembangan sistem seperti

penambahan fitur ataupun fungsi baru

III. HASIL DAN KESIMPULAN

Dari hasil rancangan sistem yang

dibuat, maka dibuatlah sistem pengolahan

kompensasi mitra kerja dengan tampilan

halaman sebagai berikut:

1. Form Login

Gambar 3.1 Form Login

2. Form Main Menu

Gambar 3.2 Form Main Menu

3. Form Data Mitra Kerja


Artikel Skripsi




Gambar 3.3 Form Data Mitra Kerja

4. Form Tambah Data Mitra Kerja

Gambar 3.4 Form Tambah Data Mitra Kerja

5. Form Data Pengambilan Botol

Gambar 3.5 Form Data Pengambilan Botol

Mitra Kerja

6. Form Data Absensi Mitra Kerja

Gambar 3.6 Form Data Absensi Mitra Kerja

7. Form Data Potongan

Gambar 3.7 Form Data Potongan

8. Form Data Kompensasi Mitra Kerja

Gambar 3.8 Form Data Kompensasi Mitra

Kerja

Kesimpulan

Setelah melakukan analisis,

perancangan dan implementasi maka dapat

diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

1) Sistem pengolahan kompensasi ini

dapat membantu bagian personalia

dalam mengolah dan menghitung

kompensasi mitra kerja menjadi lebih

mudah dan efisien.


Artikel Skripsi




2) Sistem pengolahan kompensasi ini

dapat mempermudah dalam

pengolahan kompensasi serta

pembuatan laporan berupa laporan data

mitra kerja, laporan absensi, laporan

pengambilan botol, dan laporan

kompensasi secara cepat dan tepat.

Saran

Berdasarkan kesimpulan dari hasil

penelitian ini maka penulis memberikan

beberapa saran kepada PT. PQR Cabang

Kediri, yaitu:

1) Dengan adanya sistem ini maka perlu

adanya pengetahuan serta pelatihan

bagi staf terkait untuk bisa

menjalankannya, dan juga diharapkan

dapat melakukan pemeliharaan secara

rutin terhadap perangkat pendukung

(hardware dan software) aplikasi ini.

2) Perlunya pembuatan backup database

sistem pengolahan kompensasi ini

secara rutin, hal ini sangat penting

untuk mencegah kemungkinan

kehilangan dan kerusakan data yang

disimpan.

3) Diharapkan adanya pengembangan

lebih lanjut dari sistem pengolahan

kompensasi yang dirancang, sehingga

menjadi sistem informasi yang terpadu

untuk menanggulangi dan mengolah

data yang lebih besar di masa yang

akan datang.

IV. DAFTAR PUSTAKA

Arief, M.R. 2011. Pemrograman Web

Dinamis Menggunakan Php dan

Mysql. Yogyakarta: ANDI.

Aritonang. 2005. Perilaku Organisasi.

Cetakan Ketiga. Surabaya: CV. Citra

Media.

Hani, H. 2005. Manajemen Personalia dan

Sumber Daya Manusia. UGM,

Yogyakarta: BPFE.

Jogiyanto, H. 2006. Analisis & Desain

Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi

Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Mcleod, R. 2001. Sistem Informasi

Manajemen. Jakarta: PT. Prenhallindo.

Nurdiani, D. 2013. Sistem Informasi

Presensi Dan Penggajian Karyawan Di

Toko Bobohomart Banjarnegara.

Jurnal Telematika, 6 (1). (Online),

tersedia:

(http://ejournal.amikompurwokerto.ac.

id/index.php/telematika/article/viewFil

e/402), diunduh 12 Desember 2016.

Pohan, H.I. & Bahri, K.S. 1997. Pengantar

Perancangan Sistem. Jakarta:

Erlangga.

Romzi, M. 2014. Perancangan Sistem

Informasi Penggajian pada AKMI

Baturaja. Jurnal Media Informatika

dan Komputer, 3 (1). (Online), tersedia:

(http://lppm.akmi-baturaja.ac.id),

diunduh 12 Desember 2016.

Silberschatz, et al. 2002. Data Base

Concept. Fourth Edition. New York:

Mc.Graw-Hill Higher Education.

Simamora, H. 2004. Manajemen Sumber

Daya Manusia. Jakarta: PT. Gramedia

Pustaka Utama.

Soeherman, B. & Pinontoan, M. 2008.

Designing Information System. Jakarta:

Elex Media Komputindo.


Artikel Skripsi




Sommerville, I. 2011. Software

Engineering (Rekayasa Perangkat

Lunak). Jakarta: Erlangga.

Stephens & Plew. 2005. Basis Data

(Simarmata, J. Eds.). Yogyakarta: Andi

Offset.

Sutabri, T. 2004. Analisa Sistem Informasi.

Edisi Pertama. Yogyakarta: ANDI.

Tantowi, F., et al. 2013. Aplikasi

Perhitungan Gaji Karyawan Pada PT

Tunas Cahaya Mandiri Widyatama,

STMIK MDP. (Online), tersedia:

http://eprints.mdp.ac.id/915, diunduh

13 Desember 2016.


Documents

ARTIKE L SISTEM PENGOLAHAN KOMPENSASI MITRA KERJA DI …simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/36df538fd708fcdb7568... · konvensional. Sehingga proses pembuatan laporan