Upload
zavateciprian
View
232
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 ASI proiect.1,2
1/30
Studiu de caz asupra
Sistemului Informaional al
gestiunii mijloacelor xe la
R.A. Aeroport Internaional Iai
PROFESOR COORDO!"ORStudeni
Lect. Dr. Liviu Creu#rupa IE$%
Dasclu Alexandru
1
7/24/2019 ASI proiect.1,2
2/30
Marcu Anca Silvia
Saftencu Eugenia-Elena
Tlin
Andreea
ANALIZA GENERAL A SISTEMULUI INFORMAIONAL AL
R.A. AEROPORTUL IAI
1. Firma studiat i aplicaiile informatice economice utilizate
1.1 Prezentarea firmei
Avnd locaia in nord estul Moldovei pe un deal nalt de 180m, Aeroportul Iai este unul
dintre cele mai vechi aeroporturi acreditate din Romnia.Filosoia de !a"# a strate$iei de
de"voltare pentru Aeroportul Iai este tri!utar# ideii de aeroport re$ional capa!il s# asi$ure
toate serviciile comune #rilor din %niunea &uropean# dar la o scar# mai mic#.
'rintre serviciile oerite pasa$erilor i operatorilor aerieni se num#r#(
Servicii pasageri
)ervcii handlin$
)ervicii vam#*control paapoarte
+
7/24/2019 ASI proiect.1,2
3/30
)ervicii ticetin$
)ervcii caterin$
Facilit#i $enerale de car$o -coletarie
Acces internet i e*mail )ervicii monitori"are !a$a/e pierdute
Servicii operatori
)ervcii handlin$
)ervicii vama*control pasapoarte
)ervicii ticetin$
)ervcii caterin$
Facilit#i $enerale de car$o -colet#rie
Acces internet si e*mail
)ervicii monitori"are !a$a/e pierdute
)ervicii ca"are echipa/e
ransport echipa/e
1.1.1 Obiectul de activitate al R.A Ae!"!tul Ia#i
'rincipalele o!iecte de activitate ale re$iei autonome sunt(
1. administrarea i eploatarea !a"ei aeroportuare proprii
2. diri/area i deservirea la sol a aeronavelor romneti i str#ine i a pasa$erilor
2
7/24/2019 ASI proiect.1,2
4/30
3. or$ani"area i eectuarea serviciilor de handlin$ pe aeroport, pentru aeronave romneti
i st#ine
4. asi$urarea securit#ii tuturor activit#ilor aeroportuare i a mi/loacelor tehnice de dotare
5. coordonarea unitar# a activit#ilor i serviciilor aeroportuare necesare deservirii la sol a
traicului de pasa$eri i de m#ruri i a activit#ilor de aviaie $eneral# i militar#
solicitate.
6. reali"area coordon#rii ntre$ii activit#i la sol pe aeroport i n "onele acestuia, as$urnd
securitatea aeronavelor, instalaiilor, cl#dirilor, pasa$erilor i !unurilor transportate sau n
tran"it, n conormitate cu prevederile re$lement#rilor naionale i internaionale n domeniu
7. de"voltare, moderni"area i ntreinerea pistelor , c#ilor de rulare i platormelor,
echipamentelor, instalaiilor i construciilor , ale celorlalte mi/loace din dotare, precum i
introducerea tehnolo$iilor moderne de deservire aeroportuar# .
8. reali"area cooper#rii n domeniul s#u de activitate, potrivit competenelor, cu
instituiile similare din alte state i cu or$ani"aiile internaionale de proil
. servicii medicale
3n timpul perioadei inter!elice ntre 'rimul R#"!oi Mondial si al doilea R#"!oi Mondial
"ona Iai i*a cti$at statutul ei repre"entativ comercial, n 14+5 cnd oraul "!orurilor a
ost oiciali"at pe ruta 6ucuresti* 7alai* Iai i hiin#u iind operat de avioanele
9e:avilland dou# motoare cu elice avnd capacitatea maim# de 1; scaune. 'n# la
nceputul celui de*al doilea r#"!oi mondial aceast# rut# a ost eploatat# constant dar odat#
cu !om!ardamentele masive asupra Iaului cnd aeroportul a ost de asemenea distrus,ntrea$a "on# a devenit cu $reu accesi!il#.
3n anul 1454 Aeroportul Iai este moderni"at ca parte a unui pro$ram naional de
rea!ilitare a multor o!iective strate$ice. < pist# concret# este construit# cu o lun$ime totala
de 1800m cu un !ali"a/ modern si cu un terminal pentru pasa$eri. u noile dot#ri tehnice
;
7/24/2019 ASI proiect.1,2
5/30
Aeroportul Iai a reluat competiia comercial# national# n timp ce ompania arom opera
n mod curent "ilnic pe destinaii ca 6ucureti* Arad* imioara*lu/.
3n acest moment Aerportul Iai este echipat cu un sistem de apropiere =96 asistat de un
Radar de Apropiere cu 'reci"ie, un !ali"a/ A I cu lumini pentru apropiere pentru pistele
1> si 22 si cel mai modern terminal pentru pasa$eri dintre aerporturile re$ionale. =oul
terminal pentru pasa$eri operea"# din octom!rie +001 i este capa!il s# procese"e 1>0
pasa$eri pe or# pentru "!orurile interne i 100 de pasa$eri pe or# pentru "!orurile eterne
utili"nd luuri separate i s#li de ateptare pentru m!arcare distincte. 9e asemenea
serviciile pu!lice pentru restaurante sunt separate n mod corespun"#tor luurilor separate.
3ntr*un cadru modern, !eneiciile pu!lice inormaionale privind orarul "!orurilor, serviciile
de acces la Internet si &*mail re"erv#rile pentru transport i inormaiile locale .
Aeroportul Iai are de asemenea parteneri importani, a c#ror aeronave decolea"# de
aici.ompania AR
7/24/2019 ASI proiect.1,2
6/30
1.1.$ O%a&i'aea R.A Ae!"!tul Ia#i
R.A. Aeroportul Iai are o structur# or$ani"atoric# uncional# caracteri"at# prineistena compartimentelor operaionale i uncionale, conduc#torii iind speciali"ai ntr*
un anumit domeniu iar eecutanii primesc ordine att de la eii ierarhici ct i de la
conducerea compartimentelor uncionale .
Re$ia autonom# , condus# de osiliul de Admistraie i de c#tre 9irectorul 7eneral.
(!&)iliul de Ad*i&i)ta+ieeste numit prin hot#rre a onsiliului udeean Iai i are
urm#roarele atri!uii r#spunderi i competene(
apro!# pro$ramele i serviciile aeroportuare
propune i apro!# investiii
propune !u$etul de venituri i cheltuieli al re$iei autonome ce se apro!# prin
hot#rrea onsiliului udeean Iai
suprave$hea"# activitatea directorilor, apro!# raportul trimestrial emis de
c#tre 9irectorul 7eneral.
apro!# sau propune spre apro!are tariele pentru activit#ile de !a"#, n
conormitate cu le$ile n vi$oare
apro!# !ilanul conta!il anual i planul anual de achi"iii
9irectorul $eneralrepre"int# interesele re$iei n raport cu terii i n aa or$anelor i
or$ani"aiilor din ar# i din str#in#tate. Acesta are n su!ordine toi an$a/aii, ns#su!ordonati direci i sunt 9irectorul ad/unct, (!*"ati*e&tul de Ma,eti&% (!&tacte #i
Ac-i'i+ii #i (!&tabilul e, ntre cele dou# eistnd o le$#tur# direct# n condiiile n care
conta!ilul este cel care introduce toate datele reeritoare la contracte i achi"iii n
conta!ilitate.
5
7/24/2019 ASI proiect.1,2
7/30
ompartimentul de Maretin$ ,ontracte i Achi"iii
reali"ea"# studii de pia#, r#spunde de promovarea oertelor cu respectarea le$islaiei n
vi$oare
ela!orea"# planul anual al achi"iiilor pu!lice pe !a"a necesit#ilor i priorit#ilor
comunicate de compartimentele i serviciile din cadrul re$iei
r#spunde de or$ani"area i des#urarea licitaiilor, conorm le$islaiei n vi$oare.
aprovi"ionea"# unitatea cu materiale, piese de schim!, car!urani, lu!reiani, o!iecte de
inventar, ale$nd oertele cele mai avanta/oase pentru re$ie.
9e asemenea acesta mai are n direct# su!ordine (!*"ati*e&tul /uidici
(!*"ati*e&tul Re)u)e U*a&e0 MLM0 P!tec+ia Mu&cii #i P!tec+ia Mediului.
ompartimentul uridic( veric# i avi"ea"# vala!ilitatea actelor pre"entate de direciile i
compartimentele din structura re$iei
particip# la soluionarea petiiilor cu coninut /uridic ormulate de salariai
particip# la ntocmirea documentelor pentru licitaii i la soluionarea contestaiilor cu
privire la licitaii
prticip# la ne$ocierea contractelor, a actelor adiionale ce privesc patrimoniul R.A.
Aeroportul Iai
acord# asisten# /uridic#, la cerere direciilor, serviciilor i compartimentelor din structura
or$ani"atoric# a re$iei
asi$u# n condiiile le$ii repre"entare re$iei n instanele /udec#toreti, de asemenea ia
m#surile necesare pentru recuperarea creanelor
ompartimentul Resurse %mane, MBM, 'rotecia Muncii i 'rotecia Mediului.
C
7/24/2019 ASI proiect.1,2
8/30
sta!ilete necesarul de personal pe uncii i specialit#i potrivit structurii or$ani"atorice a
aeroportului.
sta!ilete necesarul de personal pentru recaliicare, r#spunde de aplicarea corect# a
elementelor sistemului de salari"are.
urm#rete respectarea contractului colectiv i individual de munc#
eectuea"# instruirea periodic# a directorilor, eilor de servicii i compartimente cu
pro!lemele de s#n#tate i securitatea muncii.
ine evidena lucr#rilor cu $rad mare de periculo"itate i a accidentelor de munc# i
m!oln#virilor.
propune m#suri de normali"are a condiiilor de munc# i ace propuneri pentru nl#turarea
cau"elor $eneratoare de accidente.
sta!ilete i aplic# m#suri de protecie a mediului n conormitate cu le$islaia naional# i
comunitar# n domeniu.
9irectorul Ad/unctare n su!ordine pe In$inerul De, (!*"ati*e&tele de I&a)tuctu0de E&e%ie0 (alculat!ae #i (!*u&icae0 2ii3ae #i I&!*ae 0 M.T.A Aut!0 4a&dli&%.Are
de asemenea n su!ordine5i!ul Secuitate Ae!"!t 0 Seviciul P.S.I #i (abi&etul de
*edici& u*a&.
ompartimentul de Inrastuctur# (
asi$ur# administrarea, eploatarea, de"voltarea, moderni"area i ntreinerea ntre$ii
inrastructuri aeroportuare( pist#, c#i de rulare, platorme, drumuri de acces, parin$uri,aero$ar#, han$are , n concordan# cu standardele internaionale
ela!orea"#, apro!# i aplic# norme tehnice adaptate la speciicul dot#rii, pentru
administrarea, eploatarea, de"voltarea, moderni"area i ntreinerea !a"ei aeroportuare
proprii
8
7/24/2019 ASI proiect.1,2
9/30
or$ani"ea"# i ine evidena de cadastru a !a"ei aeroportuareE
anali"ea"# i se pronun# asupra proiectelor de construcii*monta/ ela!orate pentru "onele cu
servitui aeronautice ale re$iei autonome, n vederea avi"#rii acestora de c#tre or$anele n
dreptE
asi$ur# acilit#ile de inrastructur#, mecano*ener$etic, de mi/loace tehnice aeroportuare i
de servicii, necesare des#ur#rii n !une condiii, calitative i de si$uran#, a transporturilor
aeriene de pasa$eri i de m#ruri, eecutate de transportatorii interni i eterniE
ompartimentul &ner$etic
ela!orea"# proceduri tehnice interne privind eploatarea mainilor, instalaiilor i utila/elor
aeroportuare urm#rete ncadrarea n consumurile speciice de ener$ie i com!usti!il
ntocmete planul de m#suri privind eectuarea lucr#rilor de ntreinere curent# i periodic#
a instalaiilor, utila/elor i l ianaintea"# directorului $eneral
ompartmentul diri/are i inormare
asi$ur# respectarea Re$ulamentului de irculaie pe supraaa de micare a Aeroportului Iai
veriic# uncionalitatea mi/loacelor de diri/are la sol a aeronavelor i uncionarea
le$#turilor cu turnul de control
veric# disponi!ilitatea pistei de decolare?ateri"are, a c#ilor de circulaie, a platormei de
m!arcare*de!arcare
ine la "i evidena documentelor de inormare aeronautic#
ompartimentul de Mi/oace ehnice Aeroportuare i ransport A%. erasamente
$. Te*i&al "a)a%ei
+.1. erminal de pasa$eri
+.+. )paii tehnice terminal pasa$eri
+.2. 'rocent valoare reele eterioare
+.;. 9ot#ri aeroportuare
+.>. Aduciune $a"e
:. Te*i&al (a%!
2.1. erminal ar$o
2.+. 'rocent valoare reele eterioare
2.2. 'arcare terminal ar$o
;. :an$ar parcare i ntreinere avioane
;.1. :an$ar parcare i ntreinere avioane * eistent demolare
;.+. :an$ar parcare i ntreinere avioane L propus
;.2. 'rocent valoare reele eterioare
;. Paca3 te*i&al "a)a$eri
>.1. l#dire parca/ terminal de pasa$eri
>.+. 'latorma parca/ terminal de pasa$eri
>.2. 'rocent valoare reele eterioare
+1
7/24/2019 ASI proiect.1,2
22/30
7/24/2019 ASI proiect.1,2
23/30
teri.ot n partea de investiii sistemul de mana$ement decide cu privire la eectuarea
mprumuturile !ancare pentru investiii, a creditelor comerciale i a $araniilor.
)istemul de mana$ement concepe i coordonea"a strate$iile i politicile de de"voltare
a Re$iei, sta!ilete tactica i strate$ia de maretin$, precum i politic# intern# i etern# de
preuri i tarie pentru serviciile prestate de Re$ie conorm hot#rrilor sta!ilite in consiliul
de administraie. )istemul de mana$ement ne$ocia"# termeneii i condiiile contractului
colectiv de munc# cu an$a/aii s#i.
)ta!ilete pe !a"a 'rocesului ver!al de inventariere anual# a patrimoniului ce o!iecte de
inventar i mi/loace ie pot i scoase din evident# i necesit# pre"entarea de rapoarte
rapoarte periodice din partea compartimentelor din cadrul Re$iei
2.Subsitemul de marketing i dezvoltare n urma coordon#rii sale cu sistemul de
mana$ement reali"ea"# studii de pia# , r#spunde de promovarea oertelor cu respectarea
le$islaiei n vi$oare i ia m#surile necesare pentru a evita apariia unor situaii de natur# s#
determine eistena unui conlict de interese i?sau maniestarea concurenei neloiale.
Asi$ur# ncheierea contractului de achi"iie pu!lic# n urma desemn#rii cti$#torului
licitaiei iurm#rete ndeplinirea condiiilor contractuale i a cerinelor din documentaia
de atri!uire i caietul de sarcini.)istemul de inormare a conducerii AeroportuluiInternaional Iai se !a"ea"a pe urmatoarele documente pentru a $estionarea i aplicarea
atri!uiilor sale(
Reeeat de &ece)itatecare provine de la sistemul de maretin$ ce duce la achi"iii ce
a/un$ in sistemul mi/loacelor ie.Rcepia lucrarilor eecutate i a prestaiilor eectuate este
documentul de iesire catre sistemul de mana$ement prin care se nre$istrea"# recepia
lucr#rilor.2ec!&t c-eltuieliprovine de la sistemul inanciar conta!il si este pre"entat
sistemului de mana$ement pentru a pre"enta starea $estiunii mi/loacelor ie.Odi&de"la)aeeste document de ieire de la sistemul de mana$ement pentru diverse deplas#ri n
interes de serviciu.
)tate de plat#, chen"ina a II*a, concedii medicale, control salarii i ordine de plat#,
sunt documente ce provin de la sistemele inanciar conta!ile si sistemul de salari"are si
+2
7/24/2019 ASI proiect.1,2
24/30
a/un$ su! orma de rapoarte la sistemul mana$erial.Raport cu necesarul de materiale, piese
de schim!, prest#ri servicii n vederea ntocmirii proiectului de !u$et pe anul urm#tor
provine de la sistemul de maretin$ i de"voltare i este destinat sistemului de mana$ement
pentru apro!area !u$etului si sta ca document de !a"a pentru sistemul mi/loacelor ie.
9ispo"ia de plat# i ncasarea c#tre casierie provine de la sistemul mi/loacelor ie
catre sistemul inanciar conta!il.9#ri de seam# si statistici provine de la sistemul de
maretin$ si de"voltare si sistemul mi/loacelor ie c#tre sitemul de mana$ement.
Bista de inventariere, re$istrul*inventar, ia de ma$a"ie, proces ver!al de predare
primire, proces ver!al de scoatere din unciune a ultila/elor, nota privind starea tehnic# a
mi/locului i, provine de la sistemul mi/loacelor ie si sunt destinate sistemului inanciar
conta!il si celui mana$erial
II. Sisteme de prelucrare a datelor
1.Sistemul informaional al serviciilor de handling
9ocumentele olosite de c#tre acest sistem sunt urm#toarele(
etichete pentru !a$a/e
!oardin$*passuri
listele de pasa$eri pentru a ine evidena acestora i pentru a le comunica c#tre
nsoitorul de !ord
loadsheet
compan mail
9e asemenea prelucrea"# pasa$erii ntr"iai n cola!orare cu rampa i dispeceratul re$iein conormitate cu deci"ia Deului de tur# operaional# privind posi!ilele reineri ale
curselor pentru m!arcarea acestor pasa$eri.9e la serviciul de handlin$ pleac#
documentele ( lista de pasa$eri, loadsheet, compan mail, acte ale pasa$erilor deportai sau
+;
7/24/2019 ASI proiect.1,2
25/30
neadmii ,c#tre nsoitorul de !ord i se conrunt# cu acesta din urm# conormitatea
num#rului de pasa$eri la !ord cu lista de pasa$eri i loadsheet.
ompletea"# documente privind evidenele cu privire la num#rul de pasa$eri m!arcai
Nde!arcai, utili"area etichetelor de !a$a/, num#rul de colete -courier service, compan
mail, ecedentul de !a$a/.
u a/utorul acestui sistem se ine la "i evidena documentelor de inormare aeronautic#,
punndu*le la dispo"iia echipa/elor, la cererea acestora,iar cu a/utorul ielor de eviden#
din Manualul de de$ivrare al aeroportului ine evidena cantit#ii de lichid de de$ivrare n
vederea realiment#rii am!elor tancuri.
2.Sistemul informaional financiar-contabilrepre"int# cel mai important sisteminormaional de prelucrare a datelor economice, avnd ca principale uncii (
Funcia de nre$istrare completa a tran"aciilor ntreprinderii in scopul determin#rii periodice
a situaiei patrimoniale si a re"ultatului $lo!alE
Funcia de comunicare inanciara eterna -inormarea terilorE
Funcia de instrument de veriicare si de pro!a /udiciara si iscalaE
Funcia de instrument de $estiune a ntreprinderiiE Funcia de urni"are a inormaiilor necesare reali"#rii sinte"elor macroeconomiceE
Funcia de inormare pentru anali"e inanciare.
'rintre documentele utili"ate la acest nivel se num#r#(
=ot# de conta!ilitate
&tras de cont
urnal*situaie privind operaiile conta!ile
urnal*situaie privind operaiile de cas# i !anc#
urnal privind decont#rile cu urni"orii
)ituaia ncas#rii*achit#rii acturilor
+>
7/24/2019 ASI proiect.1,2
26/30
urnal privind consumul i alte ieiri de stocuri
)ituaie privind micarea conturilor
urnal privind salariile i contri!uia la asi$ur#rile sociale
urnal pentru vn"#ri 6orderou de vn"are-ncasare
urnal privind operaii diverse
urnal pentru cump#r#ri
9ocument cumulativ
6alan# de veriicare-cu patru e$alit#i
6ilan conta!il
.Sistem informaional de salarizare
Acest sistem reali"ea"# evidena personalului i a statelor de plat#. 9ocumentele necesare
semniicnd datele de intrare sunt( contractul individual de munc#, acte adiionale, ia
colectiv# de pre"ena, certiicatele medicale, declaraii pe propria r#spundere pentru
sta!ilirea casei de asi$ur#ri sociale i de s#natate i pentru sta!ilirea persoanelor alate n
ntreinere pentru acordarea deducerii personale, cereri concediu de odihn#, concediu #r#
plat#.
Fiele de ponta/ ale an$a/ailor se $enerea"# automat , n uncie de calendarul de lucru al
lunii i de re$imul speciic iec#rei persoane.
Rapoartele standard o!inute din acest modul ,adic# ieirile sunt urm#toarele(
1.)tat de "lat( repre"int# raportul lunar pentru calculul drepturilor !aneti cuvenite
salariailor, precum i al contri!uiilor i al altor sume datorateE statul de plat# repre"int#documentul /ustiicativ de nre$istrare n conta!ilitateE
$.ce&tali'at!state de plat#( repre"int# raportul lunar pentru centrali"area datelor din statul
de plat# lunar pe departamenteE
+5
7/24/2019 ASI proiect.1,2
27/30
:.li)t c!&tacte 7&c-eiate( repre"int# raportul de eviden# periodic# a contractelor ntocmiteE
;.li)t c!&tacte e="iate9repre"int# raportul de evidena periodic# a contractelor epirateE
;.)itua+ie "!&ta3( repre"int# raportul de evident# periodic# a tipurilor de ponta/ -"ile lucrate,concediu de odihna, concediu ar# plat#, concediu medical, etc
4.#usistemul de estiune al creanelor
'resupune $estiunea clienilor, a contractelor ncheiate cu clienii, a comen"ilor si
livr#rilor c#tre clieni, a acturilor si plailor clienilor. administrarea si colectarea creanelor
provenite din iecare actura si de!itor in parte, urm#rirea ncas#rii acturilor, situaia
periodic# a acturilor si a de!itorilor, situaia acturilor achitate?neachitate .
7estiunea creanelor se reali"ea"# diereniat n uncie de caracterul acestora de creane
comerciale, ale !u$etului sau ale personalului, presupunnd le$#turi cu alte dierite
su!sisteme inormaionale.
)u!sistemul de $estiune al datoriilor permite $estiunea urni"orilor, a contractelor ncheiate
cu urni"orii, a comen"ilor trimise c#tre urni"ori, a notelor de intrare * recepie, a acturilor
si a plailor eectuate c#tre urni"ori.
!.Sistemul informaional al mi"loacelor fi#e
Mi/loacele ie sunt deinite din punct de vedere conta!il ca imo!ili"#ri corporale
-cl#diri, construcii speciale, utila/e, instalaii, mi/loace de transport etc. puse n unciune
ca re"ultat al aciunii umane i care au o valoare de nre$istrare conta!il# ce se sta!ilete
potrivit normelor le$ale.
Printre principalele obiective ale acestui sistem sunt:
* asi$urarea unei $estiuni eiciente a patrimoniului net
* reali"area rapoartelor reeritoare la tran"aciile eectuate cu partenerii de mi/loace ie i la
valorile care caracteri"ea"a iecare mi/loc i
+C
7/24/2019 ASI proiect.1,2
28/30
* evidena i $estiunea investiiilor n curs
* evidena i calculele asupra mi/loacelor ie eistente
Intr#rile de mi/loace ie care nu necesit# monta/ i nici pro!e tehnolo$ice i care sunt
date n olosin# n momentul recepion#rii lor de la urni"or sunt consemnate n"!ce)ul
vebal de ece"+ie. Acesta se emite pe !a"a documentelor /ustiicative, ce dier# n uncie
de c#ile de intrare n $estiune, i anume( intrarea prin cump#rare cu titlu oneros este
consemnat# n actura ntocmit# de urni"or, avi"ul de nsoire a m#rii i contractul de
vn"are*cump#rare.
9e cele mai multe ori,actuarepre"int# documentul de !a"# pentru nre$istrarea n
conta!ilitateE aportul n natur# de la asociai i acionari este relieat n contractul de
societate i documentele de eperti"# tehnic#E valoarea i caracteristicile imo!ili"#rilor dinproducie proprie sunt relectate n proiectele i devi"ele lucr#rilor, ia de cont analitic
pentru costuri eective etc.
Intr#rile de mi/loace ie care necesit# monta/, dar nu i pro!e tehnolo$ice, precum
cl#dirile i construciile speciale care nu deservesc procese tehnolo$ice, se consemnea"#
n P!ce)ul vebal de ece"+ie "!vi'!ie. Recepionarea utila/elor supuse monta/ului i
pro!elor tehnolo$ice se nre$istrea"# nP!ce)ul vebal de "u&ee 7& u&c+iu&e.
Intrarea imo!ili"#rilor prin concesionare, locaie de $estiune sau nchiriere se o$lindete
nP!ce)ul vebal de "edae>"i*ie, ce are la !a"# contractul de concesionare sau locaie
de $estiune. Micarea mi/loacelor ie de la o secie la alta, de la un serviciu la altul, n
cadrul aceleiai unit#i, se consemnea"# n5!&ul de *i#cae a *i3l!acel! i=e.Acesta
servete la /ustiicarea pred#rii*primirii mi/loacelor ie, nsoindu*l pe timpul transportului
i la nre$istrarea lor n evidena operativ# i n conta!ilitatea analitic#.
Ieirea mi/loacelor ie prin casare, adic# scoaterea deinitiv# din unciune prin
demontare, d#rmare etc., este consemnat# nP!ce)ul vebal de )c!atee di& u&c+iu&ea
mi/loacelor ie ela!orat de omisia de casare. 'entru a se sta!ili eistena eectiv# ami/loacelor ie pe locurile de olosin# i responsa!ilii se utili'ea' Li)ta de i&ve&taiee #i
de evide&+ a *i3l!acel! i=e. &a servete i la inventarierea mi/loacelor ie i a
consemn#rii re"ultatelor ei.
$.Sistemul informaional de gestiune a stocurilor
+8
7/24/2019 ASI proiect.1,2
29/30
)tocurile sunt repre"entate de resursele materiale disponi!ile dar inactive iind scoase din
circuitul economic . Acest sistem inormaional are ca principale o!iective (
* asi$urarea unor stocuri minime pentru !una des#urare unei activit#i economice
productive
* alimentarea continu# a punctelor de consum cu cheltuieli minime
* asi$urarea unor condiii optime de recepie i depo"itare
* urm#rirea i controlul eicient n vederea meninerii stocului n anumite limite pentru
prevenirea imo!ili"#rilor iraionale
'rocesul de stocare const# n recepia de c#tre ma$a"iner a !unurilor de natura stocurilor.Apoi se ntocmete un !on de consum pentru eli!erarea din ma$a"ie , persoanele ce poart#
responsa!ilitatea ntocmirii acestora sunt eii de compartimente ce dispun eli!erarea
materialelor avnd un termen de predare de > "ile, destinaia acestora iind compartimentul
de conta!ilitate care d# apro!area pentru consum. onta!ilul e d# apoi o di)"!'i+ie de
livaec#tre compartimentul ce are nevoie de !unurile respective, acest compartiment
completea"# i !orderoul de predare a documentelor cu cele eectuate .
Ma$a"inerul ntocmete oi# de *a%a'ien care completea"# datele reeritoare la loculde depo"itare a intr#rilor, ieirilor pentru iecare material n parte. Fiele de ma$a"ie se in
la iecare loc de depo"itare a valorilor materiale, pe eluri de materiale ordonate pe conturi,
$rupe, eventual su!$rupe sau n ordine ala!etic#.
Fi#a de evide&+ a !biectel! de i&ve&ta 7& !l!)i&+ )e ntocmete ntr*un eemplar de
c#tre ma$a"iner i conta!il, pe m#sura d#rii n olosin# a !unurilor pe iecare persoan#.
Fi#a de evide&+ a )t!cuil! #i !biectel! de i&ve&ta "e l!cui de !l!)i&+ reali"at#tot de compartimentul inanciar conta!il este un document de eviden# valoric# a
materialelor ce se eli!erea"# compartimentelor dar i evidena cantitativ# pe iecare loc de
consum.
+4
7/24/2019 ASI proiect.1,2
30/30
Re%i)tul )t!cuil! )eve#teca document de evaluare a stocurilor de !unuri i de
veriicare a concordanei nre$istr#rilor eectuate n iele de ma$a"ie i n conta!ilitate.)e
ntocmete de compartimentul inanciar*conta!il la sritul iec#rei luni, pe eluri de
materiale, o!iecte de inventar i produse, $rupate pe ma$a"ii -depo"ite, conturi, $rupe,
eventual su!$rupe sau n ordine ala!etic#, prin nscrierea stocurilor din iele de ma$a"ie i
evaluarea lor la preurile de nre$istrare.=u circul#, iind document de nre$istrare
conta!il#.)e arhivea"# la compartimentul inanciar*conta!il.
Li)ta de i&ve&taieedocument pentru inventarierea valorilor materiale alate n
$estiunile unit#ii.'entru stocurile de valori materiale, #r# micare, de prisos, de calitate
necorespun"#toare, depreciate, #r# desacere asi$urat# se ntocmesc liste de inventariere
separate, la care se aneea"# procesele*ver!ale n care se arat# cau"ele neolosirii,caracterul i $radul deterior#rii sau deprecierii, dac# este ca"ul, cau"ele care au determinat
starea !unurilor respective, precum i persoanele vinovate.
Matricea Sistemelor informaionale