Министерство образования и науки РФФедеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образованияУфимский государственный авиационный технический

университет

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

РАСПРЕДЕЛЕННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ

Уфа 2017

1

Составители: ______________ А.М.Сулейманова

Рассмотрено на заседании кафедры Автоматизированных систем управления

« 23 » января 2016 г. (протокол № 5 )Заведующий кафедрой

___________ д.т.н., профессор В.В.Антонов

Рассмотрено на заседании научно-методического Совета по специальности 09.05.01 «Применение и эксплуатация

автоматизированных систем специального назначения»« 17» января 2017г. (протокол № 12 )

Председатель научно-методического Совета ____________ д.т.н., профессор В.Ю.Арьков

1

Министерство образования и науки Российской ФедерацииФедеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образованияУфимский государственный авиационный технический университет

ОБРАБОТКА РАСПРЕДЕЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

НА ОСНОВЕ ПРИМЕНЕНИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Лабораторный практикумпо дисциплине «Распределенная обработка

информации в автоматизированных системах»

Уфа 20172

Составители: А. М. Сулейманова

Обработка распределенной информации на основе применения облачных технологий: лабораторный практикум по дисциплине "Распределенная обработка информации в автоматизированных системах" для специальности 09.05.01 – Применение и эксплуатация автоматизированных систем специального назначения/ Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: А. М. Сулейманова. – Уфа, 2017. – 53 с.

Рассматриваются основные принципы применения облачных технологий для создания, ведения и поиска данных, а также их обработки. Пособие предназначено для студентов специальности 09.05.01 «Применение и эксплуатация автоматизированных систем специального назначения» с целью закрепления навыков, полученных при изучении курса «Распределенная обработка информации в автоматизированных системах».

© Уфимский государственныйавиационный технический университет, 2016

3

СОДЕРЖАНИЕВведение 2Лабораторная работа 1. Часть1.Облачные технологии. Знакомство с Google Docs.

3

Лабораторная работа №1. Часть2.Установка и работа с облачными технологиями. Система Dropbox.

20

Лабораторная работа №2.Сетевые календари. Система Dropbox.

30

ВВЕДЕНИЕВ настоящее время распределенная обработка данных является важной

задачей для успешного функционирования автоматизированных информационных систем предприятий. Количество собираемых, обрабатываемых и анализируемых данных постоянно возрастает вместе с требованием к усовершенствованию технологий хранения и управления данными. Все эти данные представляют собой информационный ресурс, который имеет ключевое значение для получения конкурентного преимущества предприятия. Успешное и оптимальное управление данными требует все более активного использования современных технологий работы с данными.

Одной из таких технологий является облачная технология. Термин «Облако» (cloud) используется как метафора, основанная на изображении Интернета на диаграмме компьютерной сети, или как образ сложной инфраструктуры, за которой скрываются все технические детали.

4

Лабораторная работа №1. Часть 1.Облачные технологии. Знакомство с Google Docs.

Время выполнения: рассчитана на 2 часа аудиторных занятий Задачи: 1. Изучить понятие “облачные технологии”. 2. Изучить назначение и основные функциональные возможности Google Docs. 3. Регистрация аккаунта Google. Создание почтового ящика GMail. 4. Изучение возможностей Google Docs: Writely (Document), Spreadsheets, Presentations.

Теоретическая часть.

Введение.Принцип «облака» существует уже достаточно долгое время. В

большинстве случаев этот термин означает сеть компьютеров, обеспечивающих работу определённой системы, предоставляющая потребителю услуги в виде пользования программным обеспечением или хранения данных.

Большинство веб-сайтов и серверных приложений работают на конкретных компьютерах или серверах. Принципиально же отличает «облако» от классических серверов тот факт, что свои ресурсы оно использует как глобальный виртуальный компьютер, где приложения работают независимо от каждого конкретного компьютера и его конфигурации. В таком случае приложение как бы «плавает в облаке ресурсов», делая «железо» каждого конкретного компьютера неважным для работы этого приложения.

С развитием широкополосного доступа в Интернет нужда в том, чтобы приложение работало именно на вашем компьютере (или на сайте вашей компании) становится все менее и менее оправданной. Всё большая и большая часть современного ПО, используемого сегодняшним потребителем, основаны на веб-технологиях, а «облака» всего лишь подхватывают эстафету, чтобы поднять преимущества веб-приложений на новый уровень.

Облачные технологии – это удобная среда для хранения и обработки информации, объединяющая в себе аппаратные средства, лицензионное программное обеспечение, каналы связи, а также техническую поддержку пользователей. Работа в «облаках» направлена на снижение расходов и повышение эффективности работы предприятий. Особенностью облачных

5

технологий является не привязанность к аппаратной платформе и географической территории, а возможность масштабируемости.

Клиент может работать с облачными сервисами с любой точки планеты и с любого устройства имеющего доступ в интернет, а также оперативно реагировать на изменяющиеся бизнес-задачи предприятия и потребности рынка. Например, если ваш веб-сайт работает на локальном сервере или вашем личном компьютере, перед вами постоянно стоит задача выбора конкретной ОС, которая будет определять набор программ, которыми можно будет пользоваться на этом сервере. Если же ваш сайт размещён «на облаке», эта проблема перед вами не стоит, и ваши Windows и Linux-программы преспокойно смогут сосущестововать бок о бок с соседом.

Существует три модели обслуживания облачных вычислений: Программное обеспечение как услуга (SaaS, Software as a Servise). Потребителю предоставляются программные средства — приложения провайдера, выполняемые на облачной инфраструктуре.

Платформа как услуга (PaaS, Platform as a Service). Потребителю предоставляются средства для развертывания на облачной инфраструктуре создаваемых потребителем или приобретаемых приложений, разрабатываемых с использованием поддерживаемых провайдером инструментов и языков программирования.

Инфраструктура как услуга (IaaS, Infrastructure as a Service). Потребителю предоставляются средства обработки данных, хранения, сетей и других базовых вычислительных ресурсов, на которых потребитель может развертывать и выполнять произвольное программное обеспечение, включая операционные системы и приложения.

Выделяют несколько преимуществ, связанных с использованием облачных технологий:

Доступность. Доступ к информации, хранящейся на облаке, может получить каждый, кто имеет компьютер, планшет, любое мобильное устройство, подключенное к сети интернет. Из этого вытекает следующее преимущество.

Мобильность. У пользователя нет постоянной привязанности к одному рабочему месту. Из любой точки мира менеджеры могут получать отчетность, а руководители — следить за производством.

Экономичность. Одним из важных преимуществ называют уменьшенную затратность. Пользователю не надо покупать дорогостоящие, большие по вычислительной мощности компьютеры и ПО, а также он освобождается от необходимости нанимать специалиста по обслуживанию локальных IT-технологий.

Арендность. Пользователь получает необходимый пакет услуг только в тот момент, когда он ему нужен, и платит, собственно, только за количество приобретенных функций.

Гибкость. Все необходимые ресурсы предоставляются провайдером автоматически. Высокая технологичность. Большие вычислительные

6

мощности, которые предоставляются в распоряжение пользователя, которые можно использовать для хранения, анализа и обработки данных.

Надежность. Некоторые эксперты утверждают, что надежность, которую обеспечивают современные облачные вычисления, гораздо выше, чем надежность локальных ресурсов, аргументируя это тем, что мало предприятий могут себе позволить приобрести и содержать полноценный ЦОД.

В числе наиболее популярных «облачных» сервисов можно выделить следующих представителей: Google Docs от поисковой системы Google; Office Web Apps от корпорации Microsoft; iCloud от корпорации Apple; Dropbox от одноименной компании; Amazon Cloud Drive от компании Amazon; Pixlr от компании Autodesk.

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компаниейGoogle. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Домашняя страница: https://drive.google.com/

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Оформление офисных приложений Google. Документы выполнено в стиле, характерном для других сервисов

Google — Gmail, Calendar и т. п. Поэтому при глобальном обновлении дизайна, проводимом Google не так уж и редко, изменения затрагивают все приложения Документов. Большинство функциональных элементов имеют серый, белый и синий тона. Нет цветных значков, строгий стиль.

В принципе, подобный уход в минимализм также характерен и для Microsoft, как будет видно в случае с набором приложений Office Web Apps. В состав Google Диск входят приложения для работы с текстовыми документами (компонент Writely, или Docs), таблицами (Sheets), презентациями (Slides), формами (Forms), рисунками (Drawings). Согласно странице описания, основных компонентов всего три — Документы, Таблицы и Слайды. Доступ к любому из них можно получить на стартовой странице Google Диск.

7

Начало работы с Google Docs. Регистрация Пара слов о том, какой браузер выбрать. Разумеется, у

каждого или практически у каждого ПК-пользователя существуют личные предпочтения в отношении веб-браузеров, мы не собираемся подливать масло в огонь «священной войны» производителей браузеров и не будем никого ни в чем переубеждать. В рамках данной статьи мы лишь приведем выдержку из официальной документации разработчиков. Корректную работу с сервисом Google Docs поддерживают следующие веб-браузеры: Google Chrome; Firefox; Safari не ниже 4 версии; Internet Explorer не ниже 8 версии. При работе с другими браузерами корректное функционирование сервиса не гарантируется. Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого нами «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.

8

Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль. Это убережет вас от лишних хлопот. Для входа в систему следует ввести учетные данные пользователя, указанные вами при регистрации.

Google Документы (Writely) – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Что можно сделать в Google Документах: Загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google. Изменить поля, отступы, шрифты, цвета и множество других параметров форматирования. Предоставить другим пользователям право на редактирование, добавление комментариев или просмотр того или иного документа. Совместно редактировать файл в режиме реального времени и общаться с другими пользователями во встроенном чате. Просмотреть историю изменений документа и восстановить любую версию. Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP. Перевести документ на другой язык. Прикрепить документ к сообщению электронной почты. Панель инструментов располагается в один ряд, выше расположено меню, кнопки для комментирования и предоставления доступа. Ненужные панели в любой момент можно скрыть, оставив на виду только панель инструментов. Также несложно убрать линейку и/или панель формул посредством раздела меню «Вид». Таким образом, редактирование в браузере становится более комфортным за счет расширения рабочего пространства и концентрации на самых необходимых инструментах.

9

На панель инструментов вынесены основные операции, вспомогательные команды вынесены в полосу меню. Разработчики почему-то посчитали, что вставка объектов (таблицы, рисунки, спецсимволы и т. д.) не нужна на панели для быстрого доступа, поэтому данная группа также перенесена в меню. Вообще говоря, многие команды меню и панели дублируются.

10

Для шрифтов доступны базовые возможности: выбор стиля абзаца (с предосмотром), гарнитуры (ограничен набором из 8 шрифтов), стиля начертания (среди которых нет зачеркнутого, хотя в компоненте Sheets он встречается). Также доступны настройки выравнивания, отступов, интервала. Любопытно, что в документ можно внедрить дополнительные шрифты. и кроме того, предусмотрен расширенный список шрифтов по умолчанию. Так, если изменить язык документа на английский, результат удивит. Почему разработчики скрыли опцию добавления пользовательского шрифта в русскоязычные документы — непонятно.

В документ можно добавить закладки, внутренние ссылки (якоря), оглавление. Практически все, что необходимо для создания структуры и разметки, в текстовом процессоре реализовано. Замечено, что в документ нельзя добавить цифровую подпись для защиты либо водяной знак. В последнем случае есть альтернативный способ с использованием пользовательского css-стиля, но это, разумеется, не слишком удобно и очевидно. Проверка орфографии в наличии: можно добавить в словарь новые термины, в контекстном меню предлагаются варианты исправления. Однако указать вручную язык проверки текста нельзя, единственный обходной вариант — изменить его в настройках документа («Файл → Язык…»). С горячими клавишами можно ознакомиться в памятке (Ctrl + /), при наведении на значок команды или через меню. Создаем текстовый документ Для создания вашего первого текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу www.google.ru, в верхней части страницы следует выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать ссылку «Документы». Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs. Разумеется, сразу после создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа, что вполне понятно. Не будем терять время, незамедлительно приступив к созданию нового текстового документа. Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.

11

Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый ПК-пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки. Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs. Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google. Интересной, с нашей точки зрения, выглядит функция автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» - «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода. Однако следует понимать, что качество перевода, как в любых других программах, оставляет желать лучшего. Разработчики рассматриваемого нами «облачного» сервиса позаботились о вас в том смысле, что не следует переживать за сохранность введенных данных, любая информация будет автоматически сохранена в виде мгновенной копии. Таким образом, вы можете вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений». Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Вы можете позволить вашим соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу веб-интерфейса программы. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи

12

элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.

При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый документ на печать. Для этого следует выбрать команду меню «Файл» - «Печать». Откроется новая вкладка браузера, в которой вы можете установить параметры печати документа.

13

Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого выберите команду мены «Файл» - «Прикрепить к сообщению эл. почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором вам следует указать электронные адреса получателей (обязательно), а также ввести тему и текст отправляемого сообщения. Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере. Разумеется, в дальнейшем вы сможете редактировать ваш документ при помощи рассматриваемого нами приложения «Документы Google». Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу веб-страницы.

Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Файлы». На следующем этапе откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», в котором вам следует выбрать загружаемый файл. В следующем диалоговом окне установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», так как данная опция необходима для последующего редактирования вашего файла. Все созданные, а также загруженные вами файлы находят свое отражение на вашей главной странице Google Docs. Для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню. Разумеется, созданные при помощи «облачного» сервиса файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» - «Загрузить как». На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» - «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs. 5. Google Таблицы (Sheets или Spreadsheets) – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального

14

времени. Что можно сделать при помощи Google Таблиц: Импортировать файлы Excel, CSV, TXT или ОРВ и преобразовать их в электронные таблицы Google. Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или HTML. Воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные. Отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате. Автоматически создать график или диаграмму. Встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт. Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google. Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др.Процессор Sheets (или Spreadsheets) позволяет работать с электронными таблицами, функциями, производить вычисления. В данной онлайн-версии можно отметить несколько примечательных особенностей в сравнении с любым табличным офлайн-процессором — скажем, MS Excel. Во-первых, доступно подключение скриптов Google Apps Script (своего рода альтернатива VBA-сценариям), что открывает широчайшие возможности для создания приложений, автоматизации и др. Во-вторых — интеграция с формами для сбора данных в таблицы. Forms не упоминаются в справке Google как компонент документов, однако это немаловажная часть офисных приложений. Формы тесно взаимодействуют с таблицами Sheets. С помощью приложения можно создавать анкеты, голосования, формы для сбора данных, которые в дальнейшем удобно просматривать в виде таблиц. При этом для построения опросов голосований и т. д. можно использовать текстовые поля, переключатели и другие интерактивные элементы. Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google. Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др. Работа с ячейками стандартна: сортировка, фильтрация, создание диапазонов, условное форматирование. При этом никаких подвисаний не замечено, хотя при захвате больших диапазонов возникают паузы. Отсутствуют некоторые привычные команды. К примеру, для такой простой задачи, как поиск дубликатов, приходится задействовать Apps Script или другие обходные решения. В Sheets можно строить несложные сводные таблицы. Есть средства для построения диаграммам: линейных, комбинированных, столбчатых, круговых, гистограмм и др. Есть и менее распространенные их виды — организационная, географическая. Создаем табличный документ Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню

15

выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу. Как и в случае с программой Microsoft Excel, ввод формулы начинается с ввода оператора присваивания, который более известен пользователю как знак равенства (=). Ссылки на содержимое других ячеек можно указывать при помощи мыши, просто щелкая мышью по нужной ячейке. При помощи других математических операторов, таких, например, как знак полюс (+), минус (-) и так далее, создайте нужную математическую формулу. Окончание ввода формулы следует обозначить нажатием клавиши «Enter». Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов веб-приложения. Для получения справки по встроенным функциям следует снова нажать кнопку «Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции». Чтобы придать таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку «Границы» в панели инструментов. Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». При необходимости вы можете придать введенным данным нужное форматирование, для этого используйте соответствующие кнопки в панели инструментов.

Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные. Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» - «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ. Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от таковых, описанных ранее, при рассмотрении приложения «Документы Google». Напоминаем, что при помощи справочного центра документов Google вы можете получить исчерпывающую справку по всем особенностям программы. 6. Google Презентации (Slides или Presentations) – это редактор для создания и оформления презентаций. Что можно сделать

16

при помощи этого приложения: Создать и отредактировать презентацию. Поработать над презентацией вместе с друзьями или коллегами, а затем продемонстрировать результаты другим пользователям. Импортировать файлы PPTX и PPS, а также конвертировать их в презентации Google. Экспортировать презентацию в формате PDF, PPT или TXT. Добавить в презентацию изображения и видео. Опубликовать презентацию на веб-сайте. Приложение для работы со слайдами предназначено для создания презентаций с последующим экспортом в PDF, PPTX или для непосредственного просмотра в браузере. Поддерживаются эффекты переходов, анимация, шаблоны. В презентацию можно добавить видео, диаграммы из смежных приложений Документов, объекты WordArt и т. п. Есть некоторые особенности Slides, которые следует перечислить для последующего сравнения с другими сервисами. Во-первых, мультивыделение слайдов, причем помимо стандартных операций с буфером обмена можно массово вносить изменения — изменять переходы, менять структуру макетов. Во-вторых, вставка примечаний. Как показывает сравнение облачных офисов, далеко не везде эта возможность очевидна и удобно реализована. В-третьих, достаточно простой, не перегруженный интерфейс.

Для создания первой презентации следует нажать уже знакомую вам кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация». Сразу после запуска рассматриваемого нами веб-приложения ваша презентация будет содержать только один слайд. Вначале следует определить тему оформления будущей презентации. Для этого выберите команду меню «Формат» - «Настройки презентации» - «Изменить тему». В появившемся диалоговом окне выберите один из предложенных вариантов. В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков

17

слайда вы можете использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат». Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Вы также можете добавить заметки к слайду, которые не будут выводиться во время просмотра презентации и служат исключительно как шпаргалка. Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика», расположенной в правом нижнем углу веб-интерфейса программы. На этом процедуру создания презентации можно считать завершенной, приступим к демонстрации проекта. Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы. Используемый вами браузер запустится в полноэкранном режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций. Не забывайте про возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом. 7. Drawings (Рисунки) Приложение Drawings (в русском варианте звучит более размыто — «Рисунки Google») позволяет создавать чертежи с помощью линий, фигур, текста. Работу упрощают направляющие, привязка к сетке и автоматическое распределение. Сервис можно использовать как для создания скетчей, несложного проектирования, так и для создания графиков и диаграмм. Сильная сторона Drawings — возможность совместной работы над документом. Без этого, пожалуй, ценность программы уменьшилась бы, ведь графических редакторов подобного рода — в достатке.

18

Что представляют собой рисунки, созданные при помощи одноименного приложения, входящего в состав Google Docs? Прежде всего, необходимо оговориться, что ничего высокохудожественного вам создать, скорее всего, не получится. Программа на это просто не рассчитана, вы можете создавать достаточно примитивные изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла. Разумеется, вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине. Приступим к созданию рисунка. Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.

Пояснения к рисунку выше: Отмена последнего действия. Повтор последнего действия. Работа с буфером обмена. Выделение цветом форматирования. Подгонка холста по размерам экрана. Инструмент «Лупа». Инструмент «Выделение». Вставка линий. Вставка фигур. Вставка текстового поля. Вставка изображения. Вставка гиперссылки. При вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки. Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или прибегнуть к помощи команды меню «Вставка». Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения, о наличии которых мы упоминали ранее. Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи

19

перетаскивания мышью. Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы. Вы также можете изменить цвет фона рисунка (который по умолчанию прозрачен), при помощи команды меню «Формат» - «Фон». Для ориентации объектов в Z-плоскости (т.е. в пространстве) следует прибегнуть к помощи команды меню «Упорядочить» - «Упорядочить». Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню «Упорядочить» - «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить» «Выровнять по вертикали». Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google». Механизм их запуска не отличается от рассмотренного ранее. 8. Google Формы – это удобный инструмент, с помощью которого можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать другую информацию. Форму можно подключить к электронной таблице Google, и тогда ответы респондентов будут автоматически сохраняться в ней. Если эта функция не включена, вы можете открыть меню "Ответы" и просмотреть сводку. Форму можно создать как в меню Google Диска, так и в существующей электронной таблице. Создание формы в Google Диске Нажмите красную кнопку Создать и выберите пункт Форма. Добавьте вопросы в появившийся шаблон. Вы также можете структурировать форму, разделив ее на несколько страниц и добавив к ним заголовки. Подробнее о редактировании формы... Создание формы в электронной таблице Откройте таблицу, войдите в меню Вставка и выберите пункт Форма. В верхней части страницы появится уведомление о созданной форме. Нажмите Добавить вопросы, чтобы начать редактирование формы, или Закрыть, чтобы вернуться к редактированию таблицы. Примечание. Даже если вы закрыли это сообщение, вы сможете в любой момент изменить форму, выбрав соответствующий пункт в меню Форма. После создания формы таким образом в таблице Google появится новый лист под названием "Ответы". В него будут записываться полученные от респондентов данные. После создания формы вы можете добавлять и редактировать вопросы, заголовки и разрывы страниц, а также изменять способ сбора ответов. 9. Совместная работа Одно из главных облачных преимуществ Документов Google — удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций. Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование (в случае с компонентом Writely). В Sheets и Slides подсвечиваются соответствующие ячейка/слайд. В боковой панели доступен чат, поэтому в документе можно вести обсуждение, в интерфейсе Диска такой возможности не обнаружено. Доступно также комментирование текста, ячеек и слайдов. Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить

20

пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

ЗАДАНИЕ.1. Зарегистрируйте аккаунт Google. 2. Создайте текстовый документ. 3. Наберите текст (содержание на Ваше усмотрение, но без нарушения

законодательства РФ), объем текста - 1 страница. Отредактируйте текст всеми способами представленными инструментами Google Документ.

4. Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.

5. Перевести документ на другой язык. 6. Прикрепить документ к сообщению электронной почты. 7. Предоставить совместный доступ для руководителя. 8. Создайте таблицу. Заполните ячейки (минимум заполнение таблицы

20*20 ячеек). Используйте формулы. 9. Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или

HTML. 10. Вставить график и диаграмму. 11. Предоставить совместный доступ для преподавателя. 12. Создайте презентацию. 13. Используйте необходимые инструменты Google Docs. 14. Экспортировать презентацию в формате PDF, PPT или TXT.

Обязательно добавить в презентацию изображения и видео. 15. Предоставить совместный доступ для преподавателя.

21

16. Создайте рисунок. Используйте инструменты: Выделение цветом форматирования. Подгонка холста по размерам экрана. Инструмент «Лупа». Инструмент «Выделение». Вставка линий. Вставка фигур. Вставка текстового поля. Вставка изображения. Вставка гиперссылки.

17. Предоставить совместный доступ для преподавателя. 18. Создайте форму из любого шаблона, представленного в Google

Docs. Для защиты лабораторной работы необходимо выполнить следующее:

представить и объяснить выполнение задания и ответить на вопросы к защите.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Что означает понятие “облачные технологии”. 2. Перечислите основные функциональные характеристики Google

Docs. 3. Что такое Google Документы и их особенности.4. Что такое Google Таблицы и их особенности. 5. Что такое Google Презентации и их особенности. 6. Что такое Google Рисунки и их особенности. 7. Что такое Google Формы и их особенности.

Лабораторная работа №1. Часть2.Установка и работа с облачными технологиями.

Система Dropbox.

Время выполнения: рассчитана на 2 часа аудиторных занятий Задачи: 1. Изучить назначение и основные функциональные возможности системы Dropbox.

Теоретическая часть.Дропбокс – это сервис хранения пользовательских файлов, который

предлагает облачное пространство для этих самых файлов, возможность синхронизации файлов между разными устройствами и клиентское программное обеспечение. Вкратце, суть DropBox заключается в том, что пользователи создают специальную папку на каждом компьютере, содержимое которой Дропбокс синхронизирует между компьютерами и к тому же хранит на сервере. Таким образом, пользователь получает все те же самые файлы независимо от устройства, которым пользуется. Также к этим сайтам можно получить доступ через веб интерфейс и через специальные приложения для мобильных устройств.

Dropbox (Дропбокс) – это сервис облачного хранения пользовательских файлов, с возможностью синхронизации файлов между разными

22

устройствами. Таким образом, пользователь имеет доступ к своим данным независимо от устройства, которым пользуется.

Возможности, предоставляемые Дропбокс пользователям довольно богаты. Во многом благодаря этому сервис получил изрядную популярность среди пользователей по всему миру. В русском интернете Dropbox также широко распространен. Несмотря на это, большинство пользователей не знают обо всех возможностях, предлагаемых сервисом. Ниже мы расскажем об основном и дополнительном функционале Dropbox на русском языке.

С Дропбокс Ваши данные доступны в любом месте:– Любой файл, который вы сохраняете в Дропбокс незамедлительно

оказывается доступен вам на всех ваших компьютерах, мобильных устройствах и через веб интерфейс.

– 2 Гигабайта места – бесплатно каждому пользователю. – Платные аккаунты с возможностью хранения до 100 гигабайт

данных.– Файлы всегда доступны через безопасное соединение с сайта

Dropbox.– У ДропБокс есть клиенты для Windows, Mac, Linux, iOS, Android и

Blackberry.– Работает, даже если вы оффлайн. Вы имеете доступ ко всем файлам,

даже если у вас нет интернет соединения.– Дропбокс передает файлы для синхронизации по частям, что делает

его менее чувствительным к перебоям связи и экономит полосу.– Вы можете вручную задать лимит использования Дропбоксом вашего

интернет-канала, так что вы не окажетесь без связи во время синхронизации.

Делиться файлами через Dropbox – просто:– Общие папки позволяют разным пользователям вместе работать над

проектами и документами.– Приглашайте друзей, коллег или родственников к владению папкой.

Это будет работать так, как если бы вы записали свои файлы к ним на компьютеры.

– Вы сможете мгновенно увидеть изменения внесенные другими людьми.

– Сделайте какой либо файл доступным всему миру, выложив его в папку Public и поделившись ссылкой.

Мобильно:– С приложениями для устройств на базе Андроид, iOS и BlackBerry

ваш Dropbox всегда у вас под рукой.– Все ваши файлы с вами, даже когда вы в пути.– Вы можете работать с документами с вашего мобильника.– Загружайте видео и фото, сделанные вашим мобильным устройством,

в Дропбокс и делитесь ими с друзьями.23

DropBox – это безопасно:– Вам даже не нужно думать о защите данных, Дропбокс просто делает

это.– Dropbox хранит месячную историю всей вашей работы.– Любые изменения могут быть отменены, а файлы восстановлены.– Данные передаются в сеть по защищенному каналу (SSL c 256

битным криптованием).Кроме этих, явно предлагаемых пользователям возможностей, с

помощью DropBox можно делать еще массу интересных вещей. Например, используя Дропбокс можно организовать хостинг своего сайта и фотогалерею. Изобретательные жители интернета придумали и массу других нестандартных способов использования DropBox.

Бизнес модель сервиса Dropbox.Дропбокс работает по модели «freemium», то есть каждый пользователь

может получить бесплатный аккаунт с полным функционалом, но двумя гигабайтами места для хранения данных. За дополнительную плату можно получать больше места. Например, 100 гигабайт обойдутся вам всего в 10 долларов в месяц.

Дополнительные гигабайты можно получать также за приглашение в сервис друзей и прочие интересные компании действия.

Технологии Дропбокс.Серверная и клиентская части написаны преимущественно на Python с

использованием некоторых C-библиотек.Клиентское ПО позволяет пользователям забросить файл в

специальную папку, после чего он передается на серверы Dropbox и после этого распространяется на все компьютеры пользователя, зарегистрированные в системе. Также можно вручную загружать файлы в хранилище через веб интерфейс.

Дропбокс – это в первую очередь хранение данных, поэтому главными дополнительными предназначениями сервиса становятся синхронизация и возможность данными делиться. Dropbox обладает историей изменений, произведенных с данными, поэтому удаленные из Дропбокс файлы могут быть восстановлены на любом их подключенных к системе компьютеров. Кроме того, Дропбокс поддерживает возможность одновременной бесконфликтной работы над документом большого количества пользователей.

По умолчанию история хранится в течение 30 дней, а за дополнительные средства можно приобрести опцию, которая будет хранить вообще всю историю изменений. Вечно.

История хранения изменений в Дропбокс работает с помощью специальной системы дельта кодирования данных, что позволяет хранить не файлы целиком, а только их измененные части. Само собой, это обеспечивает значительную экономию пространства. Нет никаких ограничений на размер

24

файла, загружаемого через клиентское ПО, а через веб интерфейс Дропбокс можно загрузить файлы размером не более 300 мб.

Дропбокс использует сервера Амазон S3 для хранения своих данных, но не исключает, что может перейти к другому хостеру. Данные на сервера Dropbox передаются через защищенное SSL соединение, зашифрованные 256-битным ключом.

Данные на сервера Dropbox передаются чере защищенное SSL соединение, зашифрованные 256-битным ключом.

Аддоны Дропбокс.Существует масса официальных и неофициальных дополнений к

клиентскому ПО Dropbox. Создаются такие дополнения преимуществнно в комюнити пользователей сервиса. Дополнения как правило являются либо веб-сервисами (как SendToDropbox, который позволяет пользователям отправлять файлы в свое Дропбокс хранилище по электронной почте или BackupBox, который облегчает резервное копирование с ftp или MySQL в Dropbox), либо полноценными приложениями, такими как MacDropAny, которое позволяет синхронизовать с помощью Dropbox любую папку на вашем Mac. Также существуют вебсервис с собственным броузерным плагином cloudHQ, который позволяет пользователям Dropbox синхронизовывать свои документы из GoogleDocs с Дропбокс и редактировать документы из Дропбокс в броузере.

Существует множество клиентских приложений под те ОС, которые официально не поддерживаются компанией Dropbox: Maemo, Symbian, Windows Phone и webOS.

ЗАДАНИЕ.

1. Откройте браузер, загрузите в адресную строку адрес сайта Dropbox - http://db.tt/GJXUH0Bx и нажмите Enter;2. После появления окна регистрации введите: в поле First name Ваше Имя в поле Lfst name Вашу Фамилию в поле Email адрес Вашей электронной почты в поле Password введите пароль (не менее 6 символов) щелкните мышкой по квадратику с надписью I agree ...... щелкните мышкой по кнопке с надписью Create account

3. После появления окна скачивания нажмите мышкой кнопку Выполнить4. После появления окна Dropbox Setup нажмите кнопку Instal, начнется установка.5. После появления нового окна Dropbox Setup щелкните мышкой по фразе I already have ...

25

6. После появления нового окна Dropbox Setup в поле Email наберите адрес Вашей электронной почты, в поле Password введите пароль и щелкните по кнопке Next.7. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о выделенном объеме памяти 2GB щелкните по кнопке Next.8. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о типе установки согласитесь с Typical и щелкните по кнопке Instal.9. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о формировании папки Dropbox на компьютере щелкните по кнопке Next.10. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о доступе к файлам щелкните по кнопке Next.11. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о работе с Dropbox через website щелкните по кнопке Next.12. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением о формировании доступа к папкам Dropbox  щелкните по кнопке Next.13. После появления нового окна Dropbox Setup с сообщением об окончании установки щелкните по кнопке Finish.14. Окно Dropbox Setup закроется; на рабочем столе и в панели задач на

правой стороне появится пиктограмма Dropbox . В Проводнике появится папка Dropbox, которую можно открыть, щелкнув по одной из пиктограмм Dropbox. При этом появится проводник с папками в виде Рис.1.

Рис.1.По умолчанию в папке Dropbox будут находиться сервисные файлы,

папка Photos. На примере видны созданные уже пользователем дополнительно папки Nina, Oleg, SGUPS.15. Перейдите в WEB- интерфейс, для чего щелкните правой клавишей по папке и в выпадающем меню мышкой переместитесь на надпись Dropbox и затем щелкните левой клавишей мышки на поле Browse on Dropbox website (Рис.2)

26

Рис.2.16. Появится окно следующего вида (Рис.3.)

Рис.3.

В данном окне мы видим наши папки и информацию в «Облаке» Dropbox. В

правом верхнем углу кнопочка дает информацию о ресурсах пользователя Vadim ZV, щелкнув по которой активизируется выпадающее меню в виде

.

27

При нажатии на кнопку Get free space! загрузится окно обновления Dropbox с предложениями увеличить место под информацию, но на платной основе.

Поле позволяет делать поиск по информации, хранящейся в Dropbox.

Иконка Show deleted files (Показать удаленные файлы)

Иконка Share link (Создать ссылку)

Иконка Share this folder (Общий доступ к папке)

Иконка New folder ( Новая папка, имя папки писать латинскими символами)

Иконка Upload ( Загрузить)(Загружает файлы в открытую папку Dropbox из папок компьютера)

Если щелкнуть по полю вновь созданной папки появится дополнительное меню в виде Рис.4.

Рис.4.Здесь:Invite to folder - Приглашаем в папку (подключение абонентов для совместной работы в общей папке)Download - Скачать (Скачивает файлы из папок Dropbox в Zip виде на компьютер)Rename - Переименовать (переименовать папку или файл)Move - Переместить (переместить папку или файл в другую папку)

Создание папки для коллективного использования

1. В website Dropbox выделите поле с папкой (например, как на Рис.4 папка Kot) и щелкните в меню по иконке Invite to folder. Появится окно для ввода приглашения (Рис.5)

28

Рис.5.В поле Invite collaborators to this folder введите электронный адрес

приглашаемого абонента, в поле ниже введите текст сообщения в произвольном виде и щелкните по кнопке Share folder. В разделе (столбец) Kind появится отметка shared folder.

У абонента в почте появится сообщение о приглашении и при открытии письма появится содержимое в виде Рис.6.

Рис.6.Щелкните по кнопке View folder, на поле website Dropbox появится

заставка (Рис.7).

Рис.7.

29

Щелкните мышкой по кнопке Accept, т.е. вы принимаете приглашение и подключение папки.

Теперь обе папки синхронизируются, т.е. при появлении файла в одной из них автоматически этот же файл появляется в другой папке. Время появления зависит только от скорости работы сети провайдеров и размера файла.

Открытие доступа к папке внешним абонентам

1. В website Dropbox выделите поле с папкой (например, как на Рис.4 папка Kot) и щелкните в меню по иконке Share link. Появится окно для ввода электронного адрес абонента, которому будет переслано сообщение (Рис.8) с адресом папки в Dropbox, так называемая ссылка (link). Здесь же во втором поле можно вписать текст сообщения. На изображенном рисунке это предполагается для папки Kat.

Рис.8.После ввода электронного адрес абонента, которому будет переслано

сообщение (Рис.8), и текста сообщения щелкните по кнопке Send. Информация со ссылкой уйдет абоненту.

Абонент получит письмо в виде Рис.9.

30

Рис.9.Если кликнуть по строке Click here to view Kat, то откроется

фотография, находящаяся в папке Kat Dropbox.Данная ссылка выглядит следующим образом:

https://www.dropbox.com/sh/mugh0v53uonowly/hB69Pyu78iЕсли Вы введете данную ссылку в адресную строку браузера, то

сможете просмотреть содержимое папки Kat.Аналогично можно организовать ссылку и на любой файл из папки,

который можно будет затем скачать, используя кнопку Download. Данная ссылка, например, для файла DSC_0386.jpg выглядит следующим образом: https://www.dropbox.com/s/n76twjz86myxruf/DSC_0386.jpg

Если в окне Рис.8 щелкнуть по кнопке Get link, то такая ссылка запишется в буфер обмена компьютера (Clipboard) и ее можно будет вставлять в документы, либо самостоятельно пересылать по электронной почте.

Дополнительные возможности Dropbox

Events - События (просмотр истории выполняемых действий)Get Started – просмотр дополнительных возможностей Dropbox.

Для защиты лабораторной работы необходимо выполнить следующее: представить и объяснить выполнение задания и ответить на вопросы к защите.

31

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Что такое DROPBOX. 2. Перечислите основные функциональные характеристики DROPBOX. 3. Какова бизнес модель сервиса Dropbox.4. Каковы технологии сервиса Dropbox.5. Какие существуют аддоны Dropbox.

Лабораторная работа №2.Сетевые календари.

Система Dropbox.

Время выполнения: рассчитана на 4 часа аудиторных занятий Задачи: 1. Изучить назначение и основные функциональные возможности сетевых календарей.

Теоретическая часть.Ритм жизни современного делового человека чрезвычайно высок,

наличие сотовой связи позволяет постоянно оставаться в зоне доступности для партнеров, клиентов и коллег, развитие технологии WI-FI для доступа к интернету с мобильных устройств, позволяют контролировать электронную почту, оперативно отвечая на запросы или оставлять комментарии в таких сервисах, как Twitter или Facebook. Умение управлять своим временем, как правило, является секретом успешности. Появился специальный термин - Тайм менеджмент - планирование дел, ведение ежедневников и календарей для лучшего распределения своего времени.

Практически у каждого человека есть календари - ежедневники, в которых мы планируем дела на текущий день и более далекую перспективу. Ежедневники изобрели давным-давно, и с тех пор они поддавались лишь незначительным изменениям. Повсеместное развитие интернета, компьютеров и гаджетов затронуло все сферы жизни. Тайм-менеджмент не стал исключением. Электронный тайм-менеджмент вытесняет классическое планирование, и с каждым днем все более популярными становятся онлайн - календари и органайзеры: сервисы, привязывающие запланированные события к календарю и позволяющие эффективно организовывать свое время.

Вот несколько плюсов использования онлайн календарей:1. Напоминания. О важных мероприятиях можно создать напоминания,

которые будут вас уведомлять о том, что скоро начнется это важное дело. Можно настроить прием SMS-уведомлений на телефоне или на компьютере.

2. Быстрота. Можно составить список повторяющихся дел на месяцы вперед. Например, заранее поставить, что нужно ходить на йогу в 7:30 по понедельникам.

32

3. Синхронизация. Возможность работы с календарем с различных, в том числе и мобильных устройств. Данные, введенные с помощью телефона, полностью передаются на компьютер или на облачный сервис в интернете. Данные никуда не потеряются! Как обидно будет потерять блокнот со всеми записями (планы, идеи, цели и задачи), но с онлайн календарем такой проблемы не произойдет.

4. Совместная работа. Можно регулировать доступ других пользователей к своему календарю, что позволяет планировать совместные дела, рассылать приглашения участникам мероприятий.

5. Экологичность. Бережем леса, переходя на электронные носители, вместо бумажных.

6. Эстетичность. Иногда, в спешке, кое-как записываешь дело в бумажный ежедневник, и получается криво и некрасиво.

Обзор сервисов.В интернете есть множество сервисов онлайн календарей вот

некоторые из них.

30 Boxes

Официальный сайт: www.30boxes.com

Данный сервис представляет собой не просто календарь, а целую социальную сеть. Настройки сервиса позволяют менять оформление, а также задавать даты начала и конца события и список участников. Удобная опция — проставление меток — позволяет быстро производить поиск по событиям. Хотя здесь нельзя совместно работать с одним и тем же календарем, система рассылки дает возможность вовремя оповестить всех участников запланированного события. Хотя это англоязычный сервис, он поддерживает работу с русским языком.

33

Zoho Calendar

Официальный сайт: http://www.zoho.com/calendar/Этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому, что

является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (e-mail, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/ блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. Zoho Calendar является англоязычным сервисом.

Яндекс.Календарь

Официальный сайт: https :// calendar . yandex . ru

34

Яндекс — российский интернет-портал, предлагающий пользователям свой онлайн- календарь. Хотя по степени интеграции с другими сервисами он уступает Google Calendar, его посетители смогут планировать свои дела с учетом прогноза погоды, телепрограммы и Афиши. Существуют отдельные версии интерфейса, предназначенные для персональных компьютеров, смартфонов и мобильных телефонов.

Google Calendar

Официальный сайт: https :// www . google . coni / calendar

Этот простой, удобный и функциональный онлайн-органайзер - один из наиболее популярных календарных сервисов в Сети. Он рассылает своему пользователю напоминания о запланированных встречах через электронную почту, а также высылает приглашения другим участникам событий. При этом пользователь может завести одновременно несколько календарей, например, для работы, учебы и личных встреч. Здесь есть возможность регулировать доступ других пользователей к своему календарю, что позволяет планировать совместные дела. Еще одно его достоинство — высокая степень интеграции с другими сервисами Google.

Виды календарейGoogle календари есть 2-х типов «Мои Календари» и «Другие

календари» (рисунок 3).Мои Календари - это пользовательские календари. Их может быть

несколько. Например «Расписание» для расписания занятий или «Дела» для списка дел на день.

Другие календари - это календари, которые уже имеются и их не нужно создавать. Например, встроенные «интересные календари», календари друзей или ваши календари, которые можно импортировать с других сервисов или устройств.

35

Рисунок – Варианты календарей

В Календаре Google есть несколько готовых календарей, содержащих популярные праздники, расписания спортивных команд1 и другие сведения. Таким календарям разработчики дат название - Интересные календари, (подробности по ссылке: https :// support . google . com / calendar / answer /37098? hl = ru )

Практическая частьЗАДАНИЕ 1. Знакомство с интерфейсом Google календаря

1. Зайдите в Google под своим аккаунтом. 2. Выберите в меню Сервисов «Календарь» (рисунок 1)

Рисунок 1 - Меню Сервисов

1 В момент написания лабораторной работы встроенные календари не были адаптированы под российских пользователей. Поэтому в списке спортивных расписаний вы найдете только мероприятия команд США или Западной Европы.

36

Календарь не требует дополнительной настройки, при входе сохраняются настройки, установленные в операционной системе.

3. Убедитесь, что в календаре правильно выставлены время и дата (рисунок 2).

! Если это не так, то календарь требует настройки2

Рисунок 2 – Google календарь

4. Рассмотрите интерфейс Google календаря (рисунок 3).

Рисунок 3 – Интерфейс Google календаря

5. Мини календарь - с помощью него можно просматривать весь месяц, также имеет кнопки перехода на следующий месяц.

6. Режимы просмотра календаря – это то, как вы увидите свой календарь в рабочей области. С помощью этих кнопок вы можете изменить

2 О возможностях настройки будет рассказано в задании ** лабораторной работы.

37

режим просмотра на тот, который будет вам удобен. День Неделя Месяц 4 дня (настраиваемый режим) Повестка дня Настройка просмотра с помощью мини-календаря

7. Дополнительные функции кнопка «Еще» - включает в себя такие функции как Печать (для распечатывания календаря в заданном режиме просмотра) и Обновить (Если внесены какие то изменения)

8. Кнопка Настройки - служит для настройки сервиса.9. Строка поиска - предназначена для быстрого поиска информации в

календаре.10. Кнопки для перехода по периодам - служат для перехода по

периоду в рабочей области для заданного режима просмотра.11. Строка - показывает текущее время.12. Календари - содержат списки всех имеющихся календарей.Серым цветом календарь подсвечивает текущий день, красной

полосой отмечено текущее время.В отчет: (По ходу выполнения задания вы должны заполнять Отчет)

для Задания 1 добавьте скриншот незаполненного Google календаря.Итог задания: вы познакомились с интерфейсом календаря Google.

ЗАДАНИЕ 2 Добавление готового календаряЧтобы открыть каталог с общедоступными календарями и добавить

один из них, выполните следующие действия:1. Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари2. Выберите пункт Просмотреть интересные календари (рисунок 4).

Рисунок 4 – просмотр интересных календарей38

! Прежде чем добавлять календарь в свой список, нажмите на ссылку Просмотр, чтобы ознакомиться с содержащимися в нем мероприятиями.1. Нажмите на ссылку Подписаться. Он будет добавлен в список Другие календари. Для календарей, на которые уже оформлена подписка, будет отображаться ссылка Отменить подписку (рисунок 5).

Рисунок 5. Подписка на интересные календари

2. Подпишитесь на календарь Праздники РФ3. Подпишитесь еще на 2 календаря по своему усмотрению. Значимые события установленных календарей отображаются в верхней части основного календаря. Теперь вы в курсе всех мероприятий, которые вас интересуют.

В отчет: Добавьте скриншот с раскрытым списком Другие календари, в котором видны календари, на которые вы подписаны. Подберите диапазон дат, в котором наиболее наглядно будут отображены мероприятия всех добавленных календарей.

Итог задания: 3 готовых календаря добавлены в ваш список календарей (Сравните результат с рисунком 6)

Рисунок 6 – Результат добавления готовых календари39

СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРЯРазные календари помогут вам охватить разные сферы вашей жизни.

Календарь, который связан с аккаунтом Google, является главным и его нельзя удалить. Однако вы можете создать сколько угодно дополнительных календарей, например, для планирования семейных праздников, тренировок, репетиций, расписаний и любых других занятий.

Мероприятием считается любое событие, которое вы хотите занести в календарь. Любое мероприятие привязано к конкретной дате, для него можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.ЗАДАНИЕ 3 Создания календаря «Мое расписание»

Создадим календарь «Мое расписание», для этого:2. На боковом меню выберите, раскройте список «Мои календари» н выберете «Создать календарь» (рисунок 7).

Рисунок 7- Создание календаря

3. Перед вами появится окно «Создание календаря» (рисунок 8).

Рисунок 8. Окно для создания календаря

4. В поле Название календаря введите «Мое расписание».

40

5. В поле Описание введите примерное описание информации, которая будет храниться в данном календаре, например, введем следующее: Списки дел на каждый день.

6. В поле Место положение введите место положение, то есть город Екатеринбург и нажмите кнопку Создать календарь.

7. После нажатия на кнопку мы перейдем на главное окно календаря: в боковом меню «Мои календари», появился календарь «Мое расписание»

Рисунок 9 - Календарь «Мое расписание»

Итог задания: создан календарь «Мое расписание» (Сравните результат с рисунком 9)

СОЗДАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙДля того что бы начать заполнять наш календарь перейдите в него, для

этого нажмите на значок (стрелочка вниз) около календаря и выберите Показывать только этот календарь.

Рисунок 10 - Настройка для показа календаря в рабочей области

41

Создать мероприятие можно разными способами создадим 3 мероприятия различными способами.

ЗАДАНИЕ 3 Создание мероприятия с помощью списка календарей и приглашение гостей на мероприятие

Создадим первое мероприятие с помощью списка календарей для этого:

1. В расположенном слева списке календарей выберите наш календарь «Мое расписание» нажмите кнопку со стрелкой вниз напротив нужного календаря.

2. Затем выбираем в списке Создать мероприятие в этом календаре.

Рисунок 11- Создание мероприятия с помощью списка календарейПеред нами появится окно для создания мероприятия

Рисунок 12 - окно создание мероприятия

2. Заполним сведения о мероприятии, для этого:• Введите название мероприятия «Поход в кино»• Введите дату, например, ближайшее воскресенье• Введите Период времени с 18.00 - 19.30• На вкладке «Сведенье о мероприятии» введите место Кинотеатр

42

«Заря»• В поле Описание вставьте найденную информацию о

продолжительности фильма и краткую аннотацию (3-4 предложения).Пригласим друзей на наше мероприятие «Поход в кино» для этого:

3. В правой части старицы на панели Добавить гостей настройте разрешения для гостей этого мероприятия !Эти настройки будут действовать на всех приглашенных . Для того что бы гости не могли изменять наше мероприятия н видеть списки гостей разделе Гости могут оставить флажок только напротив «Видеть список гостей».

Рисунок 13- Добавление гостей

4. В поле введите адрес электронной почты преподавателъ@почта.ru (адрес преподавателя который ведет дисциплину).

5. Нажмите кнопку Добавить для добавления гостя.6. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений.

После чего появится следующее окно:

Рисунок 14 - Отправка приглашений

43

7. Нажмите кнопку Отправить. После этого нашим гостям придет приглашение на электронную почту.

Итог задания: В вашем календаре появилось новое мероприятие, а приглашенные гости получили сообщение, вида:

Рисунок 6 - Приглашение на мероприятие по почте

ЗАДАНИЕ 4 Создание мероприятия с помощью кнопки "Создать мероприятие". Планирование мероприятия на весь день

Создадим второе мероприятие с помощью кнопки "Создать мероприятие" для этого:

1. Нажмите на кнопку Создать, расположенную слева от календаря.

Рисунок 15 - Создание мероприятия с помощью кнопки « Создать»

2. Откроется страница, на которой можно ввести всю необходимую информацию о мероприятии.

3. Создадим мероприятие «Конференция» и заполним сведется о нем:• Введите название мероприятия «Конференция»• На вкладке «Сведение о мероприятии» введите место “РГППУ" (выбирая место проведения мероприятия, следует ориентироваться на выпадающий список объектов. В этом случае у вас будет возможность прикрепить готовую карту для обозначения места проведения)

Предположим что наше мероприятие «Конференция» длиться целый 44

день и не имеет временных рамок:• Поставим флажок «Весь день» при этом исчезают поля ввода периода

времени. Ставим дату проведение конференции, например, ближайший вторник.

5. Пригласите преподавателя.6. Нажмите кнопку Сохраните.

Итог задания: В вашем календаре создано мероприятие, продолжительностью целый день.

ЗАДАНИЕ 5 Создание мероприятия с помощью выбора времени и ввода данных о мероприятии.

Создадим третье мероприятие с помощью выбора времени и ввода данных о мероприятии для этого:

1. Выберите в календаре дату планируемого мероприятия и кликните мышью по выбранному вами времени в рабочей области календаря. Появится следующее:

Рисунок 17- Создание мероприятия с помощью выбора времени

45

Рисунок 16 - Создания мероприятия на весь день

4. В поле Описание укажите тему конференции, например: «Правовые вопросы платного обучения в вузе».

2. Назначьте на большой перерыв ближайшего вторника посещение деканата. Для этого перейдите по ссылке Изменить мероприятие к свойствам мероприятия. Продолжительность перерыва 30 минут.

В отчет: для Задания 5 добавьте скриншот запланированного мероприятия продолжительностью 30 минут.

Итог задания: создано мероприятие продолжительностью 30 минут.

ЗАДАНИЕ 6. Создание повторяющегося мероприятия.

День рождения - это повторяющееся мероприятие, так как повторятся с периодичностью в год. Для того что бы каждый год не вносить заново мероприятие в Google календаре существуют повторяющиеся мероприятия.

1. Создайте в календаре Мое расписание новое мероприятие: «День рождения»:

2. В выпадающем списке Календарь выберите календарь «Мое расписание»;

! Если мероприятие будет длиться больше часа, то сделайте следующее:• Нажмите на время начала и удерживая кнопку мыши нажатой,

выделите нужный промежуток времени.3. Пусть наше мероприятие длиться 3 часа. Удерживая кнопку мыши

нажатой, протяните мероприятие на 3 прямоугольника вниз:Для того что бы сделать повторяющимся мероприятие сделайте

следующее:4. Нажмите Изменить мероприятие, чтобы добавить дополнительные

сведения

46

Рисунок 18 — Изменение мероприятия

5. После появления страницы сведений о мероприятии установите флажок Повторить

Рисунок 19 - Создание повторяющегося: мероприятия

Появится следующее окно:

Рисунок 20 - Окно настройки повторяющегося мероприятия

6. В выпадающем списке Повторяется выберите каждый год.7. Нажмите кнопку Готово.

НАСТРОЙКИ МЕРОПРИЯТИЯ! Для мероприятий можно настроить Мой статус что бы те, кто

просматривает ваш календарь, знали заняты ли вы во время этого 47

мероприятия или доступны. Так же настроить конфиденциальность мероприятия.• По умолчанию - если выбран данный параметр то настройки мероприятия будут совпадать с настройками календаря, т.е. если календарь открытый, то и мероприятие будет общедоступным.• Общедоступное - если выбран этот параметр, то вся информация будет доступна всем пользователям в интернете.• Личное - мероприятие и сведенье о нем будут доступны только вам.

Рисунок 21. Настройки конфиденциальности и статуса

1. Сделайте День рождения личным мероприятиемВ отчет: для Задания 6 добавьте скриншот с описанием личного

повторяющегося мероприятия продолжительностью 3 часа.Итог задания: в календарь добавлено мероприятие День рождения,

которое будет повторяться каждый год в определенную дату.

НАСТРОЙКА НАПОМИНАНИЯНапоминая в календарях нужны для автоматического напоминания

нам о запанированном мероприятии заранее. Можно выбрать получение напоминаний о мероприятиях по SMS, электронной почте или в выплывающих окнах в самом Календаре Google. Напоминания являются преимуществом сетевых календарей.

ЗАДАНИЕ 7 Создание напоминания для мероприятия «День рождения»

Настроим напоминания для мероприятия «День рождения»Для этого:

1. Выберите нужное мероприятие в рабочей области. Нажмите Изменить мероприятие.

2. После открытия страницы со сведения о мероприятии Выберите пункт Напоминания и нажмите на ссылку Добавить напоминание.

Рисунок 21 - Создание напоминания

48

Появится следующее:

Рисунок 22 - Настройки напоминания

3. Из выпадающего списка выберите Всплывающее окно и за 1 неделю до начала мероприятия.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Так же можно настроить оповещения по электронной почте.

НАСТРОЙКА ОБЩЕГО ДОСТУПА К КАЛЕНДАРЮДля того что бы можно было вести один календарь совместно с кем

то, нужно открыть к нему доступ другим пользователям. Можно настроить общий доступ для всех - это значит, что ваш календарь будет доступен всем в интернете или общий доступ для отдельных пользователей и ваш календарь будет доступен только тем, кому вы разрешили доступ к нему, а так же разрешать только определенные действия.

ЗАДАНИЕ 8 Настройка общего доступа для календаря «Мое расписание»

Для того чтобы можно было вести один календарь на всех или же видеть календари своих друзей, чтобы знать когда у них есть свободное время, нужно открыть к календарю доступ так как при создании календарь является закрытым и доступным только для его автора.

Настроим общий доступ к созданному календарю «Мое расписание» для этого:

1. В расположенном слева списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с календарем «Мое расписание» и выберите ссылку Открытие общего доступа к календарю.

49

Рисунок 23 - Открытие общего доступа к календарю

2. Установите флажок Открыть общий доступ к этому календарю отдельным пользователям и введите адрес соседа слева

Рисунок 24 - Настройки общего доступа

3. Нажмите кнопку Добавить и СохранитьВам трудно оценить итог этого действия. Поэтому посмотрим, как

выглядит календарь друга, к которому вам дат доступ.Добавим для просмотра календаря друга для этого выполните

следующие действия:4. Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари.5. Выберите в меню пункт Добавить календарь друга.

Появится следующее окно:

50

Рисунок 25 - Добавление календаря друта

Рисунок 26 - Окно для ввода почты

6. Укажите в поле для ввода соответствующий почтовый адрес (Укажите адрес соседа слева или преподавателя) и нажмите кнопку Добавить.Если календарь друга открыт для совместного доступа, он появится

в левом столбце в раздаче "Другие календари". В противном случае появится сообщение с запросом на доступ к нему. При необходимости добавьте в запрос собственный текст и нажмите Отправить запрос.

Друг может открыть вам доступ к своему закрытому календарю. После того как доступ к календарю друга будет открыт, вы получите сообщение об этом т электронной почте. Этот календарь автоматически появится в вашем списке при следующем входе в Календарь Google.

В отчет: К заданию 8 добавьте скриншот, отображающий список календарей, в котором есть добавленный календарь

Итог: Вы научились регулировать открывать доступ к созданным вами календарям, а также добавлять календари друзей Теперь вам легче планировать совместные мероприятия.

ЗАДАНИЕ 3 Настройте оформление своего Календаря, используя вкладку Лаборатория.

Вкладка Лаборатория. Лаборатория Календаря Google - это возможность уже сейчас попробовать новые функции, находящиеся на стадии разработки. В любой момент они могут измениться, перестать работать или вообще исчезнуть.

Создадим фон для нашего календаря, для этого:1. Зайдите на страницу Настройки. Для этого нажмите на знак

шестеренки и из выпадающего списка выберите Настройки.

51

Рисунок 26-Настройки календаря2. Зайдите на вкладку лаборатория.

Рисунок 27 - Вкладка Лаборатория

3. Из предложенных дополнительных функций выберите Фоновое изображение.

4. Нажмите Сохранить.5. Перейдите на вкладку Общие.6. В пунктах предложенных для настройки появится новый Фон

календаря.

52

Рисунок 28- Настройки календаря

7. Нажмите Выбрать изображение. В появившимся окне выберите Загрузка фотографии.

Рисунок – Выбор фотографии8. Выберите изображение l.jpg из папки.9. Нажмите Сохранить и перейдите в календарь.В отчет: К заданию добавьте скриншот с оформленным календарем.Итог: Вы научились оформлять фон вашего календаря н

использовать функции Лаборатория Календаря Google.

Контрольные задания

ЗАДАНИЕ 1 Ведение совместного календаряДля выполнения этого задания уточните у преподавателя ссылку на

общий календарь.(https :// www . google . com / calendarfrender ?

mode = day & date =20140328 T 090917& pli = l )Предположим, что Вы сотрудник юридической компании «Юрист».

Вам необходимо составить совместное расписание проведения консультаций для клиентов. Каждый сотрудник должен запланировать в неделю не менее 2-х консультаций, продолжительностью не менее 3-х часов.

В совместном календаре сотрудники могут отметить желаемое время (не пересекающееся с другими), указать профиль консультаций (например, вопросы ЖКХ и т.п.), сделать эти мероприятия повторяющимися. Цветовое

53

оформление мероприятия у каждого сотрудника должно быть оригинальным.ЗАДАНИЕ 2. Планирование мероприятий.Добавьте в созданное ранее расписание мероприятия на текущий

месяц:• Посещение театра;

• Повторяющееся спортивное мероприятие (например, бассейн или тренировку);

• Приглашение гостя (адрес одногруппника и преподавателя)• Настройку оповещений• Календарь должен быть открыт для общего доступа ЗАДАНИЕ 3 Получите ссылки на созданные календари Что бы получить ссылку на календарь:

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в списке Другое календари. 2. В настройках календаря найдите строку Адрес календаря3. Нажмите на кнопку HTML

Рисунок 29 – Настройки календаря

Рисунок 30 - Адрес календаря

4. После нажатия вы уведете следующее окно.

Рисунок 31 – Ссылка на календарьЭти ссылки понадобятся вам в ЗАДАНИИ 4.

54

ЗАДАНИЕ 4 По следующей ссылке:https: docs.google.com forms d. 1WwaSq\

VQBq72R7Figl8iQftqBiUJ4ovbKO- k6vZZocZS viewformОтветьте на вопросы и вставьте ссылки со сделанными календарями в

этой работе.

Для защиты лабораторной работы необходимо выполнить следующее: представить и объяснить выполнение задания и ответить на вопросы к защите.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Что такое тайм-менеджмент. 2. Преимущества использования онлайн-календарей. 3. Перечислите и охарактеризуйте некоторые из онлайн-календарей.

55