Presentacin de PowerPoint

AUDITORIA ADMINISTRATIVAGENERALIDADESDefinicin, objetivos, campo de accin, ventajas, clasificacin.CONTEXTO HISTRICO Dra. CPC. Gladys Elizabeth Becerra Lpez.

ESCUELA DE CONTABILIDADDEFINICINAuditoria Administrativa Es un examen crtico (pero no mecnico) que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una seccin, un organismo, etc.; con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora.

OBJETIVOGENERALSECTOR PBLICO:Determinar si la organizacin est operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administracin Pblica.

SECTOR PRIVADO:Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA

ESCUELA DE CONTABILIDADEvaluar el nivel de desempeo de los recursosde la empresa y los niveles de gestin funcional en la organizacin.

Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control y operacionesde la empresa en las diversas reas, observando el grado de confiabilidad y eficacia.

Conocer el entorno o medio ambientede la empresa, su interrelacin e interactuacin con sta.

Servir de base o plataforma para elaborar los planes empresariales (tcticos y estratgicos) que pueden ser operativos y corporativos.

Base para buscar un mayordesarrolloorganizacional a fin de elevar la cultura organizacional.

Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa a fin de tomar medidas correctivas o tomaracciones que permitan elevar el nivel de desempeo alcanzado.

Establecer planes empresariales adecuados.

Base fundamental para la toma de decisiones en la organizacin

IMPORTANCIALa evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin. Adems de esto, tambin se valora la capacidad y lo apropiado a la prctica administrativa. Es necesaria una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido a esto, cada auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de la organizacin.

VENTAJAS DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA

ESCUELA DE CONTABILIDADVENTAJAS DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVAFacilita una ayuda primordial a ladireccin al evaluar de forma independiente lossistemasdeorganizaciny deadministracin.

Facilita unaevaluacinglobal y objetiva de los problemasdela empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.

Pone a disposicin de la direccin un profundoconocimientode las operacionesde la empresa.

VENTAJAS DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVAContribuye eficazmente a verificacin de los datoscontables y financieros.

Evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que generalmente se desarrollan en las grandesempresas.

Favorece la proteccin de los intereses y bienesde la empresa frente a terceros. de las operacionesde laempresa.

PRINCIPIOS:1. Sentido de la evaluacin.2. Importancia del proceso de verificacin3. Habilidad para pensar en trminos administrativos

TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA A.A.EXTERNA

A.A.INTERNA

ESCUELA DE CONTABILIDADAUDITORIA ADMINISTRATIVAEXTERNAEs el examen crtico, sistemtico de la detallado hecho por una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas, utilizando tcnicas determinadas, con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.

Se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin de acompaar al mismo una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNALa auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pblica.

DIFERENCIAS ENTRE AUDITORA ADM INTERNA Y AUD ADM EXTERNAEn la Auditora Interna existe un vnculolaboralentre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de tipo civil.

En la Auditora Interna el diagnsticodel auditor, esta destinado para la empresa; en el caso de la Auditora Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas, ajenas a la empresa.

La Auditora Interna est inhabilitada para dar Fe Pblica, debido a su vinculacin contractual laboral, mientras la Auditora Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pblica.

CAMPO DE ACCINAplicacin a lasfunciones de la empresaESCUELA DE CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDADLos objetivos.Planes y programas de la empresa.Estructura orgnica y funciones.Sistemas, procedimientos y controles.El personal y las instalaciones de la empresa.El medio en que se desarrolla.En funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos.

La Auditora Administrativa involucra revisin de:LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DEBE DETERMINAR:AUDITORA ADMINISTRATIVAContexto Histrico

ESCUELA DE CONTABILIDAD

En 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association, sent las bases para lo que l llam "auditora administrativa", la cual, en sus palabras, consista en "una evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable.

Contexto HistricoEn 1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la auto-auditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar la posicin de la empresa para determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los programas presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos.Contexto HistricoEn 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde el documento Auditora Administrativa, el cual rene las normas para su implementacin en organizaciones pblicas y privadas.

Poco despus, en 1984, Robert J. Thierauf presenta Auditora Administrativa con Cuestionarios de Trabajo, trabajo que introduce a la auditora administrativa y a la forma de aplicarla sobre una base de preguntas para evaluar las reas funcionales, ambiente de trabajo y sistemas de informacinContexto HistricoCONCLUSIN:La Auditora Administrativa es una tcnica de control preventivo que debe ejercer la direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura orgnica, controles operativos, sistemas y procedimientos, utilizacin de recursos y aprovechamiento del personal. Asimismo, se determinan objetivamente, posibles anomalas, que limitan el funcionamiento de un organismo social, que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los factores determinantes que afectan su operacin.CONCLUSIN:El proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin en su conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de sus funciones administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deben hacerse dentro de su contexto estructural y con relacin a las perspectivas de trabajo presentes y futuras. Todo ello, derivado de una actitud reflexiva y crtica por parte de sus integrantes, como va para conocer la realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y requerimientos del entorno.