Ave_erp

8/16/2019 Ave_erp

1/22

SVEUČILIŠTE U SPLITU

POMORSKI FAKULTET

LUKA BARAĆ

AVE_ERP SUSTAV

SEMINARSKI RAD

SPLIT, 2016.

8/16/2019 Ave_erp

2/22

SVEUČILIŠTE U SPLITU

POMORSKI FAKULTET

STUDIJ: POMORSKA NAUTIKA

AVE_ERP SUSTAV

SEMINARSKI RAD

MENTOR: STUDENT:

Prof. dr. sc. Vinko Vidučić Luka Barać (0171259338)

SPLIT, 2016.

8/16/2019 Ave_erp

3/22

SADRŽAJ

1. UVOD .............................................................................................................. 1

2. ORGANIZACIJA AVE_ERP SUSTAVA ...................................................... 2

2.1. OPĆE ZNAČAJKE AVE_ER P SUSTAVA ............................................ 2

2.2. STANDARDNI NAČIN PRIKAZA I MANIPULACIJE PODATAKA 4

2.3. SUSTAV ON-LINE POMOĆI................................................................. 5

3. PODSUSTAV RAČUNOVODSTVA I FINANCIJA ..................................... 6

3.1. GLAVNA KNJIGA I SALDA-KONTI ................................................... 6

3.2.

LIKVIDATURA ...................................................................................... 7

3.3. OSNOVNA SREDSTVA ......................................................................... 7

4. PODSUSTAV PROIZVODNJE ..................................................................... 8

4.1. RADNI NALOZI ..................................................................................... 8

4.2. SASTAVNICE PROIZVODA I NORMATIVI ....................................... 8

4.3. UPRAVLJANJE MATERIJALIMA ....................................................... 8

5.

PODSUSTAV MARKETINGA I PRODAJE ............................................... 10

5.1. ROBNO – KOMERCIONALNO POSLOVANJE ................................ 10

5.2. PROMET TRGOVAČKE ROBE .......................................................... 10

5.3. AUTOMATIZIRANA FINANCIJSKA KNJIŽENJA ........................... 11

5.4. ANALIZA PROMETA .......................................................................... 11

5.5. INDUSTRIJSKI SPECIFIČNE FUNKCIJE .......................................... 11

6. PODSUSTAV PLANA I ANALIZE ............................................................. 12

6.1. GRAFIČKI NAČIN IZVJEŠTAVANJA ............................................... 12

6.2. ANALIZA PROFITABILNOSTI .......................................................... 14

6.3. ANALIZA NOVČANOG TOK A .......................................................... 14

6.4. ANALIZA PROMETA U TRGOVINI .................................................. 14

7. PODSUSTAV LJUDSKIH RESURSA ........................................................ 15

7.1. KADROVSKA EVIDENCIJA .............................................................. 15

8/16/2019 Ave_erp

4/22

7.2. OBRAČUN PLAĆA .............................................................................. 15

8. ZAKLJUČAK ................................................................................................ 16

POPIS SLIKA ....................................................................................................... 17

LITERATURA ...................................................................................................... 18

8/16/2019 Ave_erp

5/22

1

1. UVOD

AVE_ERP sustav namijenjen je podršci informacijskih sustava malih i srednjih

poduzeća, te knjigovodstvenim servisima i obrtnicima koji imaju potrebu za suvremenim

integriralnim rješenjem informacijskog sustava.

U drugom poglavlju seminarskog rada obradit će se organizacija AVE_ERP

sustava što uključuje opće značajke AVE_ERP sustava, standardne načine prikaza i

manipulacije podataka i sustav on-line pomoći. Uz tekst će se u ovom poglavlju predočiti

ilustracije nekih elemenata sustava.

U trećem poglavlju “Podsustav računovodstva i financija” će se i uz ilustracije

obraditi moduli sustava: glavna knjiga i salda-konti, likvidatura i osnovna sredstva.

U četvrtom poglavlju obradit će se podsustav proizvodnje i definirat će se moduli:

radni nalozi, sastavnice proizvoda i normativi i upravljanje materijalima.

U petom poglavlju “Podsustav Marketinga i prodaje” objasnit će se rad

aplikacijskih modula: robno – komercionalno poslovanje, promet trgovačke robe,

automatizirana financijska knjiženja, analiza prometa i industrijski specifične funkcije.

U šestom poglavlju o bradit će se grafički način izvještavanja, analiza

profitabilnosti, analiza novčanog toka i analiza prometa u trgovini s ilustracijama.

U sedmom poglavlju “Podsustav ljudskih resursa“ obradit će se moduli:

kadrovska evidencija i obračun plaća.

Na kraju rada će se na temelju prethodnih poglavlja donijeti zaključak u osmom

poglavlju.

8/16/2019 Ave_erp

6/22

2

2. ORGANIZACIJA AVE_ERP SUSTAVA

2.1. OPĆE ZNAČAJKE AVE_ERP SUSTAVA

Aplikacijska rješenja pokrivaju potrebe svih djelatnosti, od trgovine do proizvodnje, neprofitnih djelatnosti i proračunskih korisnika.

AVE_ERP je integralno programsko rješenje za poslovne informacijske sustave

izgrađeno na suvremenim informatičkim tehnologijama kao što je klijent/server

arhitektura, relacijska baza podatak, objektno orijentirano programiranje te grafičko

korisničko sučel je. Slika 1 prikazuje glavni izbornik AVE_ERP sustava1.

Slika 1 Glavni izbornik AVE_ERP sustava [1]

AVE_ERP je koncipiran modularno po pojedinim računovodstvenim

aplikacijama, ali u okviru jedinstvene izvršne datoteke što osigurava jednostavnu

instalaciju, nadogradnju i održavanje. Program se može bez izmjena koristiti na jednom

računalu ili u mreži. Za normalni rad potrebno je dodatno osigurati licencirani osfver zaserver baze podataka. Program omogućava paralelno vođenje poslovnih knjiga više

poslovnih subjekata te rad za više godina bez posebnih intervencija uz automatizirane

godišnje prijelaze, neograničen broj skladišta i automatizirana financijska korištenja, te

kontrola razine prava korisnika po pojedinim programskim funkcijama.

Aplikacije AVE_ERP sustava su dizajnirane modularno što korisniku daje

mogućnost jednostavnog odabira onih modula koji najbolje odgovaraju njegovim

1 Garača, Ž.: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

8/16/2019 Ave_erp

7/22

3

potrebama, a ujedno omogućavaju buduća proširenja novim modulima uz minimalnu

intervenciju ne narušavajući rad postojećih aplikacija.

Osim modularnosti, osigurana je i potpuna integralnost sustava. Horizontalna

integralnost je osigurana korištenjem zajedničkih podatak od strane pojedinih aplikacijskih

modula te nizom automatiziranih postupaka za knjiženje podataka među modulima.

MDI svojstvo AVE_ERP sustava omogućava istovremeni rad s više prozora za

prikaz podataka pri čemu svaki prozor funkcionira samostalno bilo da se radi o sitom ili

različitim skupovima podataka2.

Program je organiziran u 17 glavnih programskih modula i 1 pomoćni za

održavanje sustava, a to su:

‒ Glavna knjiga i saldakonti,

‒ Likvidatura,

‒ Plan i analiza,

‒ Blagajničko poslovanje,

‒ Kartice i čekovi,

‒ Obračun kamata,

‒ Osnovna sredstva,

‒ Robno-komercijalno poslovanje,

‒ Materijalno poslovanje,

‒ Konsignacija,

‒ Proizvodnja,

‒ Obračun plaća,

‒ Kadrovska evidencija,

‒ Autorski honorari,

‒ Obrtnici,

‒ Temeljni podaci,

‒ Prijava i odjava,

‒ Održavanje sustava.


8/16/2019 Ave_erp

8/22

4

2.2. STANDARDNI NAČIN PRIKAZA I MANIPULACIJE PODATAKA

Prikaz podataka je standardiziran za sve programske funkcije. Podaci se prikazuju

u okviru standardnog AVE_ERP prozora. Bitni elementi prozora su naslovna traka,

izborna traka, traka s ekranskim tipkama, područje prikazivanja podataka i ekranske tipke.

Standardni AVE_ERP prozor za prikaz podataka izgleda kao na slici 2.

Slika 2 AVE_ERP prozor za šifrarnike [1]

8/16/2019 Ave_erp

9/22

5

2.3. SUSTAV ON-LINE POMOĆI

AVE_ERP sustav je opremljen sustavom on-line pomoći, kako za pomoć o

tehničkim aspektima korištenja programa, tako i za pomoć oko pojedinih poslovnih

postupaka.3

Primarno je hijerarhijski strukturiran po aplikacijskim modulima, ali je

organiziran kao mrežna struktura koja omogućava lakšu manipulaciju korisniku što je

vidljivo na slici 3.

Slika 3 Polazni prozor on-line pomoći [1]


8/16/2019 Ave_erp

10/22

6

3. PODSUSTAV RAČUNOVODSTVA I FINANCIJA

3.1. GLAVNA KNJIGA I SALDA-KONTI

Aplikacijski modul Glavna knjiga i salda-konti kupaca i dobavljača smješten je nacentralnu poziciju grafičkog izbornika s idejom da se naglasi njegova centralna pozicija u

odnosu na ostale module. Sve poslovne transkacije koje se mogu financijski iskazati, se

prije ili kasnije evidentiraju u glavnoj knjizi. S druge strane, glavna knjiga je izvor za

kreiranje financijskih izvješća.4

Knjiženje je centralna funkcija ovog modula. Knjiženje pojedinih poslovnih

transakcija organizirano je kroz dokumente koji se tradicionalno zovu temeljnice.

Na slici 4 ilustrirana je situacija knjiženja dokumenata gdje se vide tri prozora. U

pozadini je prozor za manipulaciju dokumentima sa svim ranije obrađenim dokumentima.

U drugom planu je prozor s unesenim stavkama tekućeg dokumenta, a u prvom planu je

prozor za unos jedne stavke dokumenta koja se u ovom slučaju odnosi na plaćanje računa

dobavljača.

Slika 4 Knjiženje financijskih dokumenata [1]


8/16/2019 Ave_erp

11/22

7

3.2.

LIKVIDATURA

Aplikacijski modul Likvidatura osim protokola, odnosno urudžbenih zapisnikasvih ulaznih i izlaznih dokumenata, kako financijskih tako i nefinancijskih, uključuje

sljedeće funkcije:

‒ Knjige ulaznih računa (evidencija PDV-a)

‒ Evidentiranje računa tip R2 i vođenje prema specifičnim zahtjevima

‒ Knjige izlaznih računa (evidencija PDV-a)

‒ Likvidiranje ulaznih računa prema mjestu troška ili profitnog centra

‒ Automatizirani ispis naloga za plaćanje

‒ Automatizirano knjiženje u glavnu knjigu

‒ Automatizirana izrada R1 računa za vlastitu potrošnju

‒ Automatizirana izrada obrazaca za prijavu PDV-a

3.3. OSNOVNA SREDSTVA

Aplikacijski modul Osnovna sredstva namijenjen je evidenciji trajne imovine i

obračunu amortizacije.

8/16/2019 Ave_erp

12/22

8

4. PODSUSTAV PROIZVODNJE

4.1. RADNI NALOZI

Aplikacijski modul Proizvodnja omogućava upravljanje proizvodnjom prekosustava radnih naloga, sastavnica i normativa proizvoda te upravljanja zalihama materijala.

Radni nalog je osnovna jedinica posla koja se planira, prati i obračunava po

ostvarenim utrošcima materijala, rada i strojeva te vanjskih usluga. Ovisno o tipu

proizvodnje mogu se definirati osnovni i pomoćni radni nalozi.5

Pomoćni nisu vezani za konkretnu narudžbu ili gotovi proizvod već za izradu

poluproizvoda.

Osnovni radni nalozi se otvaraju prema konkretnoj narudžbi kupca za određenim

proizvodima.

4.2. SASTAVNICE PROIZVODA I NORMATIVI

Svaki proizvod, poluproizvod ili sklop mora biti definiran u katalogu proizvoda,

gdje se evidentiraju i tehnički i komercijalni podaci.

Sastavnica proizvoda ima neograničeni broj razina, a proračun utrošaka po

radnom nalogu temeljen je rekurzivnoj funkciji eksplozije sastavnice. Izbjegnuti su

problemi tipični za hijerarhijski struktuirane sastavnice. Za slične proizvode je moguće

kopirati sastavnicu i obaviti nužne promjene.

4.3. UPRAVLJANJE MATERIJALIMA

Upravljanje materijalima je poddijeljeno u dva aplikacijska modula, Materijalno iProizvodnja.

Modul Materijalno može samostalno funkcionirati za korisnike koji žele samo

funkciju materijalnog knjigovodstva.


8/16/2019 Ave_erp

13/22

9

Za korisnike k oji koriste modul Proizvodnja, modul Materijalno omogućava

dodatnu funkcionalnost uz definiranje nekoliko nestandardnih dokumenata kao što je

specifikacija potrebnog materijala.6


8/16/2019 Ave_erp

14/22

10

5. PODSUSTAV MARKETINGA I PRODAJE

5.1. ROBNO – KOMERCIONALNO POSLOVANJE

To je aplikacijski modul koji nudi pored tradicionalne aplikacije robnogknjigovodstva i niz drugih funkcija. Potpuno podržava kompletan proces upravljanja

trgovačkom robom od odnosa s dobavljačima, preko svih računovodstvenih postupaka do

podrške specifičnih odnosa s pojedinim kupcima te podrške specifičnim procesima

trgovanja određenim vrstama roba prema industrijski specifičnim funkcijama.7

Na slici 5 prikazan je dio funkcija aplikacijskog modula kojima se može pristupiti.

Slika 5 Ilustracija glavnog izbornika aplikacijskog modula [1]

5.2.

PROMET TRGOVAČKE ROBE

Upravljanje prometom trgovačke robe realizirane kroz tri osnovne funkcije

zadužene za postupke kupovine, zaprimanja ili ulaza, skladištenja ili stanja zaliha te

prodaje, otpreme ili izlaza. Svaka aktivnost popraćena je odgovarajućim dokumentom uz

visoko automatiziranu podršku njihovom kreiranju i manipulaciji tijekom odvijanja


8/16/2019 Ave_erp

15/22

11

poslovnog procesa. Naime, svi dokumenti imaju atribut status koji se mijenja kako i proces

manipulacije, čime se lako uočava stanje poslovnog procesa.

5.3. AUTOMATIZIRANA FINANCIJSKA KNJIŽENJA

Za svaki dokument nastao u procesu prometa trgovačkom robom u modulu

Robno-komercijalno poslovanje, koji zahtjeva financijsko knjiženje, postoji mogućnost

automatiziranog financijskog knjiženja, kako u glavnu knjigu, pomoćne knjige salda-konta

kupaca, trgovačku knjigu ili knjigu popisa te knjige izlaznih računa prema zahtjevima

evidencije PDV-a.

5.4.

ANALIZA PROMETA

Za uspješno trgovinsko poslovanje od izrazite je važnosti imati mogućnost

raznovrsnih analiza prometa po čitavom nizu kriterija. S obzirom na moguću raznolikost

organizacije poslovanja, asortimana robe, vrste i broja prodajnih mjesta i skladišta,

različitih odnosa s dobavljačima i kupcima vrlo je teško unaprijed osmisliti sva potrebna

izvješća i analize. Kada se pomisli da su sve mogućnosti pokrivene odgovarajućim

izvješćima javi se neka nova situacija. Stoga, je u dizajniranju ovog dijela aplikacijskog

modula primijenjen otvoreni pristup u kome se izvješća strukturiraju dinamički, temeljem

odabira i kombiniranju niza parametara prema preferencijam korisnika.8

5.5. INDUSTRIJSKI SPECIFIČNE FUNKCIJE

U trgovini nekim specifičnim robama koje zahtjevaju i posebne odnose s

poslovnim partnerima, kako kupcima tako i dobavljačima, tradicionalni poslovni proces

zadovoljavanja narudžbi kupaca nije dovoljno efikasan. Primjer takve situacije je

međunarodna trgovina i distribucija naftnih derivata.


8/16/2019 Ave_erp

16/22

12

6. PODSUSTAV PLANA I ANALIZE

6.1. GRAFIČKI NAČIN IZVJEŠTAVANJA

Aplikacijski modul Plan i analiza osmišljen je za izvještavanje viših razinamenadžmenta. Stoga se primarno koriste grafički prikazi visoko agregiranih podatka, te

prema potrebi i analitičkih ispisa. Ravnopravno se koriste tri vrste grafova što je ilustrirano

na slikama 6,7,8.

Slika 6 Ilustracija upotrebe stupčanog grafa pri izvješćivanju [1]

8/16/2019 Ave_erp

17/22

13

Slika 7 Ilustracija upotrebe linijskog grafa pri izvješćivanju [1]

Slika 8 Ilustracija upotrebe tortnog grafa pri izvješćivanju [1]

8/16/2019 Ave_erp

18/22

14

6.2. ANALIZA PROFITABILNOSTI

Dinamičko praćenje profitabilnosti bilo poduzeća u cjelini, pojedinih

projekata ili profitnih centara moguće je za različite varijante raspodjele režijskih

troškova. Mogući ključevi za raspored režijskih troškova su:

‒ direktni troškovi projekta ili profitnog centra

‒ troškovi neposrednog rada projekta ili profitnog centra

‒ prosječni režijski troškovi poduzeća

Kao ključ za raspodjelu režijskih troškova je odabran udio direktnih troškova

profitnog centra u direktnim troškovima poduzeća.9

6.3. ANALIZA NOVČANOG TOK A

Analiza novčanog toka prati novčane priljeve i odljeve za poduzeće u cjelini ili po

profitnim centrima što omogućava politiku podmirivanja obveza prema dobavljačima po

projektima za koje su podmirena dugovanja kupaca.

6.4. ANALIZA PROMETA U TRGOVINI

Analiza prodaje trgovinskog poduzeća u cjelini ili distribucijskim lancima ili

proizvodima prije svega je usmjerena na ostvareni promet i realiziranu razliku u cijeni.


8/16/2019 Ave_erp

19/22

15

7. PODSUSTAV LJUDSKIH RESURSA

7.1. KADROVSKA EVIDENCIJA

To je dio modula Obračun plaća jer s njim dijeli većinu podataka. Radi se oevidenciji podataka o radnicima. Evidentiraju se osobni podaci, podaci o položaju

zaposlenika u poduzeću s obzirom na organizacijske jedinice i radno mjesto te podaci

potrebni za obračun i isplatu plaća, ostvarivanje poreznih olakšica te ostvarivanje prava iz

mirovinskog i zdravstvenog osiguranja.10

7.2. OBRAČUN PLAĆA

To je modul koji omogućava obračun plaća po različitim modelima. Neki odmodela su obračun prema brutto ili neto ugovoru o radu, prema vrijednosti boda,

koeficijentu složenosti poslova, fiksnoj satnici, fiksnim plaćama, itd. Uz to modul

omogućava niz rekapitulacija po različitim kriterijima te niz analitičkih izvješća.

Financijsko knjiženje obračuna je potpuno automatizirano. Na slici 9. ilustriran je

analitički unos sati rada po projektima i profitnim centrima.

Slika 9 Ilustracija analitičkog unosa podataka po projektima [1]


8/16/2019 Ave_erp

20/22

16

8. ZAKLJUČAK

U ovom seminarskom radu se pisalo o AVE_ERP sustavu koji se koristi kao

podrška informacijskim sustavima. On olakšava poslovanje malih i srednjih poduzeća, te

knjigovodstvenim servisima i obrtnicima. Aplikacije su dizajnirane tako da korisniku daju

mogućnost jednostavnog odabira onih modula koji najbolje odgovaraju njegovim

potrebama, a ujedno omogućavaju buduća proširenja novim modulima uz minimalnu

intervenciju ne narušavajući rad postojećih aplikacija.

AVE_ERP je prilagođen potrebama poduzeća različite veličine, od malog

poduzetništva, preko poduzeća ili organizacija srednje veličine, do velikih, složenih i

zemljopisno distribuiranih poslovnih sustava.

Sustav omogućava i rad udaljenih lokacija (skladišta, prodajna mjesta, vanjski

knjigovođa) putem terminala. Na taj način je sustav dostupan i funkcionalan bez obzira na

njegovu zemljopisnu disperziju.

8/16/2019 Ave_erp

21/22

17

POPIS SLIKA

Slika 1 Glavni izbornik AVE_ERP sustava [1]....................................................... 2

Slika 2 AVE_ERP prozor za šifrarnike [1] ............................................................. 4

Slika 3 Polazni prozor on-line pomoći [1] .............................................................. 5

Slika 4 Knjiženje financijskih dokumenata [1] ....................................................... 6

Slika 5 Ilustracija glavnog izbornika aplikacijskog modula [1] ............................ 10

Slika 6 Ilustracija upotrebe stupčanog grafa pri izvješćivanju [1] ........................ 12

Slika 7 Ilustracija upotrebe linijskog grafa pri izvješćivanju [1] .......................... 13

Slika 8 Ilustracija upotrebe tortnog grafa pri izvješćivanju [1] ............................. 13

Slika 9 Ilustracija analitičkog unosa podataka po projektima [1] ......................... 15

8/16/2019 Ave_erp

22/22

18

LITERATURA

[1] Garača, Ž.: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split,

2008.

[2] http://infos.hr/frame8.asp?frame=frame8&gid=19 (20.4.2016)

[3] Ivezić-Torbarina, S.: Poslovni informacijski sustav na području

informacijskih tehnologija, FSB, Zagreb, 1998.
http://infos.hr/frame8.asp?frame=frame8&gid=19http://infos.hr/frame8.asp?frame=frame8&gid=19

Documents

Ave_erp