ayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik …...Stratejik Plan, ülkelerin kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda

ayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

T.C.

ÇAYIROVA KAYMAKAMLIĞI

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2


Gelecek için yetiştirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karşısında baş eğmeyerek

tam sabır ve dayanıklılık ile çalışmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına

da yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan

çekinmemelerini tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne

kadar ısrarlı olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele

mecburiyetinde olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine

asla şüphem yoktur.

Mustafa Kemal ATATÜRK

2


Stratejik Plan, ülkelerin kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, hesap verebilirliği, mali saydamlığı, gerçekçi bütçelerin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını düzenleyen önemli bir süreçtir.

Geleneksel kamu yönetiminin yerini yeni kamu yönetimi anlayışına bırakması ile değişen dünyaya ayak uydurma zorunluluğu, eğitim kurumlarına da yansımış; Stratejik Yönetim anlayışının eğitim kurumlarında benimsenmesi ve yaygınlaştırılması önem kazanmıştır.Okul ve kurumların, geleceği bekleyen değil, geleceğe yön veren konumda olmalarının sağlanması, katılımcı yöntemlerle hazırlanan Stratejik Planlarla mümkün olacaktır.

Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığınca yayınlanan 2013-26 Numaralı Genelge gereği, Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların 2015-2019 stratejik planlarını hazırlamaları gerekmekte olup, belirlenen takvim doğrultusunda çalışmalar yürütülerek Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır.

Değişen eğitim ihtiyaçlarını ve paydaş beklentilerini dikkate alarak hazırlanan Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ile bir yandan İlimizin eğitim faaliyetlerine yönelik misyon ve vizyonu belirlenecek, diğer yandan kamu mali yönetimine işlerlik kazandırarak gerçekçi bir uygulama gerçekleşecektir.

Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür ederim.

Şener DOĞAN Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürü

3


İÇİNDEKİLER SAYFA Sunuş İçindekiler Tablolar ve Şekiller Listesi Tanımlar Kısaltmalar

GİRİŞBÖLÜM 1STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ1.1. STRATEJİK PLAN VE ÜST KURULU1.2. STRATEJK PLAN EKİBİBÖLÜM 2DURUM ANALİZİ2.1. TARİHİ GELİŞİM2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ2.3.FAALİYET ALANLARI ANALİZİ2.4.PAYDAŞ ANALİZİ2.5.KURUM İÇİ ANALİZ2.5.1. Teşkilat Yapısı2.5.2. İnsan Kaynakları2.5.3.Teknolojik Alt Yapı2.5.4. Mali Durum2.5.5. İstatistiki Veriler2.6.KURUM DIŞI ANALİZ2.6.1. PEST-E Analizi2.6.2. GZFT (SWOT) Analizi2.6.3. Sorun Alanları2.7. ÜST POLİTİKA BELGELERİBÖLÜM 3GELECEĞE YÖNELİM3.1. MİSYON3.2.VİZYON3.3.TEMEL DEĞERLER VE İLKELER3.4. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU3.4.1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM3.4.1.1. Stratejik Amaç3.4.2. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE3.4.2.1. Stratejik Amaç3.4.3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE3.4.3.1. Stratejik AmaçBÖLÜM 4 MALİYETLENDİRMEBÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME

4


TABLOLAR LİSTESİTablo-1. Stratejik Plan Üst Kurul Tablosu Tablo-20. Fiziki ve mali alt yapı performans

göstkergeleri tablosuTablo-2.Stratejik Planlama ekibi tablosu Tablo-21.Yönetim ve organizasyon performans

göstergeleri tablosuTablo-3.Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Birimler Tablosu

Tablo-22. Tedbirler, yönetim ve organizasyon tablosu

Tablo-4.Yasal Yükümlülükler analizi tablosu Tablo-23. Stratejik plan maliyet tablosu

Tablo-5.Müdürlük personelinin ünvanlara gore dağılım tablosu Tablo-24. Bütçe Maliyet Tablosu

Tablo-6.Kurum Yöneticilerinin eğitim durum tablosu

Tablo-25. Stratejik Plan izleme değerlendirme tablosu

Tablo-7. Öğretmen Norm ve İhtiyaç durumları tablosuTablo-8. Öğretmenlerin eğitimi ve gelişimine yönelik hizmet içi eğitim tablosuTablo-9. Lisans Üstü Eğitim almış öğretmenlerin sayısı ve oranı tablosuTablo-10. Ödül Alan Öğretmen sayısı oranı tablosu

Tablo-11. İlçedeki Öğretmen oranı tablosu

Tablo-12. Mali Durum ve Finansman Kaynakları Tablosu

Tablo-13. Okul,Öğrenci ve derslik sayıları tablosu

Tablo-14. Okul öğrenci öğretmen ve derslik sayıları tablosu

Tablo-15. Stratejik Plan Mimarisi Tablosu

Tablo-16. Üst Politika Belgeleri Tablosu

Tablo-17. Stratejik Plan Genel Yapısı Performans göstergeleri tablosuTablo-18. Yabancı Dil ve Hareketlilik Performans göstergeleri tablosuTablo-19. Beşeri Alt yapı performans göstergeleri tablosu

5


TANIMLAR

DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI: İstenilen eğitim kademesine ve İstatistikî Bölge Birimleri Sınıflaması seviyesine göre, toplam öğrenci sayısının toplam derslik sayısına bölünmesi ile elde edilen ve bir derslikteki ortalama öğrenci sayısını gösteren göstergedir.

İKİLİ EĞİTİM: Aynı okulda ayrı öğrenci gruplarıyla sabah ve öğleden sonra yapılan eğitim ve öğretimdir.

TAŞIMALI EĞİTİM: Çeşitli nedenlerle birlikte okula erişimde sorunlar yaşayan ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim öğrencilerinin belirlenen okullara günü birlik taşınarak eğitim ve öğretim görmelerini sağlamak amacıyla yapılan uygulama.

ÖRGÜN EĞİTİM: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.

YAYGIN EĞİTİM: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder.

ZORUNLU EĞİTİM: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.

DEVAMSIZLIK: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder

6


KISALTMALARAB Avrupa Birliği

ARGE Araştırma GeliştirmeDPT Devlet Planlama Teşkilatı

GOSB Gebze Organize Sanayi BölgesiGSYİH Gayri Safi Yurtiçi HasılaGZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-TehditİHO İmam Hatip Ortaokulu

LYS Lisans Yerleştirme SınavıMEB Millî Eğitim BakanlığıMEM Milli Eğitim Müdürlüğü

PG Performans GöstergesiSAM Stratejik AmaçSH Stratejik Hedef

STK Sivil Toplum KuruluşlarıTEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş

TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma KurumuTÜİK Türkiye İstatistik KurumuVHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeniYGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı

İlçe MEM stratejik plan ekibi üyeleri olarak ilçede yer alan okul ve kurumlara ait Stratejik Planları ilgili site üzerinden inceleyerek değerlendirmelerde bulunuldu. Yapılan değerlendirmeler neticesinde: ilçede yer alan okul ve kurumları sistem üzerinden değerlendirerek eksik ve hatalı görülen hususları düzeltmeleri için bilgilendirmelerde bulundu.

Stratejik plan hazırlık çalışmalarının amaç ve hedef oluşturma sürecinde her bir temaya ait bir stratejik amaç, amaçlara ulaşmak için stratejik hedefler konulmuş, daha sonra da hedeflere ulaşmak için de performans göstergeleri belirlenmiştir. Her bir hedefin durum analizleri yapılmak suretiyle 2015-2019 yılları performans hedefleri belirlenmiştir.

7


BÖLÜM - 1STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

-SP ÜST KURULU-SP EKİBİ

8


1.1. Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Plan Ekibi, Stratejik Planlama ve Koordinasyon Ekibi

Tablo-1. Stratejik Plan Üst Kurul TablosuÇayırova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu

Sıra No Adı-Soyadı Unvanı

1 Şener DOĞAN İlçe Milli Eğitim Müdürü2 Sait ACAR Şube Müdürü3 Naci KORK Halk Eğitim Müdür V.4 Çayan BÜYÜKDENİZ Okul Müdürü5 Ahmet KORKMAZ Okul Müdürü6

7

8

9

10

11

12

Tablo-2. Stratejik Planlama Ekibi Tablosu

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi

Sıra No Adı-Soyadı Unvanı Bölümü

1 Demet EMİNOĞLU Memur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü2 Murat ÖZ Memur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü3 Murat ESKİCİ Memur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü4 Filiz TANRITANIR V.H.K.İ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

9


BÖLÜM – 2DURUM ANALİZİ -TARİHİ GELİŞİM-YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ-FAALİYET ALANLARI ANALİZİ-PAYDAŞ ANALİZİ-KURUM İÇİ ANALİZ-KURUM DIŞI ANALİZ

2.1. TARİHİ GELİŞİMİlçemiz 22 Mart 2008 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 5747 sayılı Büyükşehir Belediyesi

Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunla kurulmuş, 4 Haziran 2008 tarihli atama kararı ile de Çayırova İlçe Kaymakamlığı kurulmuş olup, 2008 Temmuz ayında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Kaymakamlığımız bünyesinde kurularak faaliyetlerine başlamıştır.

Kocaeli Valiliğinin yeni ilçeler kurulması kararı üzerine yaptığı çalışmalar sonucu, ilçemizde bulunan Şekerpınar Belediyesinin kendi hizmet binası olarak kullanmak için yaptığı, ancak 5747 sayılı Kanun gereği tüzel kişiliği 29 Mart 2009 seçimleri ile kalkacak olması sebebiyle atıl duruma düşecek binanın Kaymakamlık olarak kullanılmasına karar verilmesi ile birlikte ek binada 1 İlçe Milli Eğitim Müdürü, 2 Şube Müdürü ve 5 personel ile çalışmalara başlanılmış olup, İlk etapta Gebze İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okulların İlçemiz Müdürlüğüne bağlanması ile oluşan eğitim, ulaşım, özlük, gibi sorunların giderilmesine çalışılmıştır.

1739 sayılı' Türk Milli Eğitim Temel Kanununda belirtilen genel ve özel amaçlara ulaşmak için devletin temel işlevlerinden biri olan eğitim hizmetlerini Milli Eğitim Bakanlığı adına sunmak amacıyla kurulmuştur.

10


Tablo-3. Çayırova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Birimleri TablosuSıraNo BİRİM ADI

1 Temel Eğitim Hizmetleri Şube Müdürlüğü

2 Ortaöğretim Hizmetleri Şube Müdürlüğü

3 Mesleki Ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şube Müdürlüğü

4 Din Öğretimi Hizmetleri Şube Müdürlüğü

5 Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü

6 Bilgi İşlem Ve Eğitim Tekn. Hizmetleri Şube Müdürlüğü

7 Strateji Geliştirme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

8 Hukuk Hizmetleri Şube Müdürlüğü

9 İnsan Kaynakları Hizmetleri Şube Müdürlüğü

10 Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

11 İnşaat Emlak Hizmetleri Şube Müdürlüğü

12 Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü13141516

11


2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Çayirova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün, faaliyet alanlarına yön veren ve kurumun misyonuna, vizyonuna ulaşmasını sağlayan ilgili mevzuat aşağıda belirtilmiştir.

Tablo-4. Yasal Yükümlülükler Analizi Tablosu

Anayasa Madde-42

Öğrenim hakkının kapsamı kanunla tespit edilir ve düzenlenir. Eğitim ve öğretim, Atatürk ilkeleri ve inkılapları doğrultusunda, çağdaş bilim ve eğitim esaslarına göre, Devletin

gözetim ve denetimi altında yapılır. Bu esaslara aykırı eğitim ve öğretim yerleri açılamaz. Eğitim ve öğretim hürriyeti, Anayasaya sadakat borcunu ortadan kaldırmaz. İlköğretim kız ve erkek bütün vatandaşlar için zorunludur ve Devlet okullarında parasızdır. Özel ilk ve orta dereceli okulların bağlı olduğu esaslar, Devlet okulları ile erişilmek istenen seviyeye uygun olarak,

kanunla düzenlenir. Devlet, maddi imkânlardan yoksun başarılı öğrencilerin, öğrenimlerini sürdürebilmeleri amacı ile burslar ve başka

yollarla gerekli yardımları yapar. Devlet, durumları sebebiyle özel eğitime ihtiyacı olanları topluma yararlı kılacak tedbirleri alır.

Eğitim ve öğretim kurumlarında sadece eğitim, öğretim, araştırma ve inceleme ile ilgili faaliyetler yürütülür. Bu faaliyetler her ne suretle olursa olsun engellenemez.

Türkçeden başka hiçbir dil, eğitim ve öğretim kurumlarında Türk vatandaşlarına ana dilleri olarak okutulamaz ve öğretilemez. Eğitim ve öğretim kurumlarında okutulacak yabancı diller ile yabancı dille eğitim ve öğretim yapan okulların tabi olacağı esaslar kanunla düzenlenir. Milletlerarası antlaşma hükümleri saklıdır.

652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname MADDE 2 – (1) Millî Eğitim Bakanlığının görevleri şunlardır:a) Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarını tasarlamak, uygulamak, güncellemek; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerini bu çerçevede yürütmek ve denetlemek.b) Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri belirlemek, uygulamak, uygulanmasını izlemek ve denetlemek, ortaya çıkan yeni hizmet modellerine göre güncelleyerek geliştirmek.c) Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelişimin gerekleriyle uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ışığında tasarlamak ve geliştirmek.ç) Eğitime erişimi kolaylaştıran, her vatandaşın eğitim fırsat ve imkânlarından eşit derecede yararlanabilmesini teminat altına alan politika ve stratejiler geliştirmek, uygulamak, uygulanmasını izlemek ve koordine etmek.d) Kız öğrencilerin, özürlülerin ve toplumun özel ilgi bekleyen diğer kesimlerinin eğitime katılımını yaygınlaştıracak politika ve stratejiler geliştirmek, uygulamak ve uygulanmasını koordine etmek.e) Özel yetenek sahibi kişilerin bu niteliklerini koruyucu ve geliştirici özel eğitim ve öğretim programlarını tasarlamak, uygulamak ve uygulanmasını koordine etmek.f) Yükseköğretim kurumları dışındaki eğitim ve öğretim kurumlarını açmak, açılmasına izin vermek ve denetlemek.g) Yurtdışında çalışan veya ikamet eden Türk vatandaşlarının eğitim ve öğretim alanındaki ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çalışmaları ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde yürütmek.ğ) Yükseköğretim dışında kalan ve diğer kurum ve kuruluşlarca açılan örgün ve yaygın eğitim ve öğretim kurumlarının denklik derecelerini belirlemek, program ve düzenlemelerini hazırlamak.h) Türk Silahlı Kuvvetlerine bağlı ortaöğretim kurumlarının program ve denklik derecelerinin belirlenmesi ile yönetmeliklerinin hazırlanmasında işbirliğinde bulunmak.ı) Yükseköğretimin millî eğitim politikası bütünlüğü içinde yürütülmesini sağlamak için, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bakanlığa verilmiş olan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.i) Mevzuatla Bakanlığa verilen diğer görev ve hizmetleri yapmak.MADDE 13 – 5580 sayılı Kanuna aşağıdaki geçici madde eklenmiştir. “GEÇİCİ MADDE 5 – Bu maddenin yayımı tarihinde faal olan dershaneler ile bu Kanunla yapılan düzenlemelere göre gerekli dönüşümü tamamlamayan öğrenci etüt eğitim merkezlerinin eğitim öğretim faaliyetleri 1/9/2015 tarihine kadar devam edebilir.

12


Millî Eğitim Bakanlığı İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

TeşkilatMADDE 5 – (1) İl millî eğitim müdürlüğü illerde (merkez ilçeler dâhil), eğitim denetmenleri başkanlığı ile şube müdürü kadro sayısına göre birleştirilerek veya ayrılarak teşkilatlandırılan şube müdürlükleri; ilçe millî eğitim müdürlüğü ise ilçelerde, şube müdürü kadro sayısına göre birleştirilerek veya ayrılarak teşkilatlandırılan şube müdürlükleri eliyle millî eğitim hizmetlerini yürütür.İl ve ilçe yöneticilerinin görevleri ve işbölümüMADDE 6 – (1) İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek ile görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, bu görevlerini il ve ilçe yöneticileri arasında yapacakları işbölümü çerçevesinde yürütür. İl millî eğitim müdürleri bu görevlerin yürütülmesinde kendilerine yardımcı olmak üzere büro oluşturabilir.(2) İl millî eğitim müdür yardımcıları, sorumluluklarına verilen görevleri yapmak, hizmetler arasında uyumlu işbirliği ve çalışma düzenini sağlamak, il müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il müdürü adına imzalamak, il müdürlüğüne vekâlet etmek ve millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar.(3) İl ve ilçe millî eğitim şube müdürleri, sorumluluklarına verilen hizmetleri yürütmek, il veya ilçe müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il veya ilçe müdürü adına imzalamak, ilçe millî eğitim müdürlüğüne vekâlet etmek ve il veya ilçe millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar.(4) İl ve ilçelerde bulunan tesis müdürleri, tesislerle ilgili il millî eğitim müdürünün vereceği görevleri mevzuat çerçevesinde yürütürler.Hizmetler MADDE 8 – (1) İl millî eğitim müdürlükleri;a) Temel Eğitim,b) Ortaöğretim,c) Mesleki ve Teknik Eğitim,

ç) Din Öğretimi,d) Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri,e) Hayat Boyu Öğrenme,f) Özel Öğretim Kurumları,g) Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri,

ğ) Strateji Geliştirme,h) Hukuk,ı) İnsan Kaynakları Yönetimi,i) Destek,j) İnşaat ve Emlak,

İl millî eğitim danışma komisyonuMADDE 24 – (1) İl millî eğitim danışma komisyonu, valinin başkanlığında, eğitimden sorumlu vali yardımcısı, il millî eğitim müdürü, belediye başkanı, il özel idaresi genel sekreteri, rektör, varsa eğitim fakültesi dekanı, bir il millî eğitim müdür yardımcısı, il eğitim denetmenleri başkanı, ilçe millî eğitim müdürlerinin kendi aralarından seçecekleri bir temsilci, il genel meclisince seçilen iki üye, il idare şube başkanlarından vali tarafından seçilecek iki müdür, ilde en fazla üyeye sahip işçi ve kamu çalışanları sendikalarının başkanları, en fazla üyeye sahip meslek ve sanayi odaları başkanları, dışarıdan bitirme sistemine kayıtlı öğrenciler hariç öğrenci sayısı en fazla olan ilkokul, ortaokul ve lise düzeyindeki iki okulun müdürleri ve öğretmenler kurulunca seçilecek ikişer öğretmen, aynı okulların okul disiplin kurulunca seçilecek ikişer öğrenci ve okul aile birliği yönetim kurulunca seçilecek ikişer öğrenci velisi, bir halk eğitim merkezi müdürü, rehberlik ve araştırma merkezi müdürü, öğrenci sayısı en fazla olan özel ilkokul, özel ortaokul ve özel lise düzeyindeki birer okulun müdürü ve bu okulların öğretmenler kurulunca seçilecek birer öğretmen, aynı okulların okul disiplin kurulunca seçilecek birer öğrenci ve okul aile birliği yönetim kurulunca seçilecek bir öğrenci velisinden oluşur. Seçimle belirlenen üyeler, her öğretim yılı için Eylül ayında belirlenir. Üyeliği sona erenler, yeni üye seçilinceye kadar görevlerine devam ederler. Komisyon, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır, oy çokluğu ile karar alır ve kararları tavsiye niteliğindedir.(2) İl millî eğitim danışma komisyonu, eğitim ve öğretim hizmetlerinin il düzeyinde sürdürülmesinde karşılaşılan sorunlar hakkında millî eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda çözüm önerileri hazırlar ve eğitim ve öğretim hizmetlerinin toplumsal ihtiyaçlara cevap vermek üzere geliştirilmesine esas olacak ilke ve yöntem önerilerinde bulunur.(3) İl millî eğitim danışma komisyonu, il millî eğitim müdürünün teklifi ve başkanın çağrısı üzerine biri öğretim yılı başında, diğeri de öğretim yılı sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Komisyon toplantısı öncesinde il millî eğitim müdürü, komisyon toplantısı sonrasında ise komisyon başkanı gerekli gördüğü konuların birimlerce incelenmesini isteyebilir. Toplantı gündemi il millî eğitim müdürünce tespit edilir ve toplantı gününden en az 15 gün önce üyelere gönderilir. Komisyon, toplantı sırasında üye tam sayısının üçte birinin yazılı isteği üzerine yeni gündem maddeleri görüşebilir.İl/İlçe millî eğitim komisyonuMADDE 25 – (1) İl millî eğitim komisyonu, il millî eğitim müdürünün başkanlığında, il millî eğitim müdürünce görevlendirilecek bir müdür yardımcısı ile bir şube müdürü, il eğitim denetmenleri başkanı, il merkezinde bulunan en fazla öğrencisi bulunan okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve hayat boyu öğrenme eğitim kurumlarının müdürleri ile bunların öğretmenler kurulunca seçilecek birer öğretmen, rehberlik ve araştırma merkezî müdürü ve köyde çalışan üç öğretmen, en fazla öğrencisi olan özel okul öncesi, özel ilkokul, özel ortaokul ve özel lise kurumlarının müdürleri ile bunların öğretmenler kurulunca seçilecek birer öğretmenden oluşur.(2) İl millî eğitim komisyonunun görevleri şunlardır:a) İl millî eğitim müdürlüklerince alınan kararlar doğrultusunda somut ve uygulanabilir programlar hazırlar ve önerilerde bulunur.b) İlçe millî eğitim komisyonunca alınan karar ve yapılan önerilerden uygun görülenlerin il düzeyinde uygulanmasını sağlar,

13


uygun bulmadıklarını il millî eğitim danışma komisyonuna sunar.c) Bakanlıkça veya il müdürünce münhasıran veya birimlerle işbirliği içerisinde incelenmesi istenen konularda çalışmalar yapar, uygulamaya esas politikalar geliştirir, kararlar alır.

2.3. FAALİYET ALANLARI ANALİZİ

652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’ye göre İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Faaliyet Alanları ve Hizmetler aşağıdaki gibidir:

Temel Eğitim Bölümü :

Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, projeler, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler, eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi, özel gün ve haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. İzleme ve değerlendirme alanlarında hizmet verilmesi. Temel eğitim programlarının bir bütünlük içinde uygulanmasının sağlanması,

Temel eğitim ile ilgili toplantı, konferans, panel ve benzerlerini düzenleyerek ilgililerin bilgilendirilmesi, kamuoyu oluşturmaya ve halk katkısını sağlamaya yönelik tedbirler alınması,

Temel eğitim ve öğretime yönelik politika ve strateji geliştirme çalışmalarının yapılması, kararlaştırılan politika ve stratejilerin ilçe düzeyinde uygulanmasının sağlanması,

Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasların uygulanması, Temel eğitimi yaygınlaştıracak, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini ve erişimi artıracak

çalışmaların yapılması, Temel eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve

geliştirme çalışmalarında bulunulması, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ve 10 Kasım Atatürk'ü Anma ve Atatürk

Haftası ile ilgili yapılacak tören programlarının hazırlanması ve koordinasyonunun sağlanması.

Ortaöğretim Bölümü :

Eğitim Politikaları, Programlar ve Öğretim Materyalleri, Projeler, Öğrenci İşleri ve Sosyal Etkinlikler ile ilgili eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi,

Yükseköğretimle koordinasyonun sağlanması, Yurt dışı eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin takibi, Özel Gün ve Haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi, ortaöğretimin eğitim ve öğretimine yönelik kararlaştırılan politika ve stratejilerin uygulanması,

Eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapılması, yöneltme/yönlendirme çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Ortaöğretime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunulması,

19 Mayıs Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı ve 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı ile ilgili yapılacak tören programlarının hazırlanması ve koordinasyonunun sağlanması,

Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı tüm resmi, özel okullar ile Sivil Toplum Örgütlerinden gelen Özel Gün ve Haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Eğitim Öğretim programlarının uygulanma, öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili, yurt içi ve yurt dışı eğitim öğretim ile öğrencilerin akademik ve hayat başarısına yönelik çalışma süreçlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi.

14


Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü :

Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, sosyal ortaklar ve projeler, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler ile eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi,

Özel gün ve haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet verilmesi,

Mesleki ve Teknik Eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunulması, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapılması,

Mesleki ve Teknik Eğitim istihdam ilişkisini güçlendirecek politika ve stratejilerin geliştirilmesi, uygulanması ve uygulanmasının koordine edilmesi, 3308 sayılı Kanun ile üzerine düşen görevlerin yerine getirilmesi,

Mesleki ve Teknik Eğitime yönelik kararlaştırılan politika ve stratejilerin uygulanması, yerel ve ulusal ihtiyaçlara uygunluğunu sağlayacak tedbirler alınması ve yaygınlaştırılması, erişimi artıracak çalışmalar yapılması.

Din Öğretimi Bölümü :

Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler, izleme ve değerlendirme ile eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi alanlarında hizmet verilmesi,

Din öğretimini yaygınlaştıracak ve erişimi artıracak çalışmalar yapılması, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapılması, uygulamalarla ilgili ortaya çıkan hukuki sorunların araştırılması ve gerekli düzenlemeler yapılması için teklifte bulunulması,

İmam Hatip Liseleri Meslek Dersleri ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi öğretim programlarının uygulanması/uygulatılması, ders kitapları ve eğitim araç-gereçleri ile ilgili gerekli araştırma ve geliştirme çalışmalarının yapılması,

Din öğretimine yönelik belirlenen politika ve stratejilerin uygulanması, din öğretimine yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunulması,

Sosyal etkinlikler ile ilgili iş ve işlemler ile kurum kültürünü geliştirecek çalışmaların yürütülmesi.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü :

Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri ile eğitim, rehberlik ve kaynaştırma ve özel yeteneklerin geliştirilmesi,

Rehberlik ve araştırma merkezlerinin açılması, izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet verilmesi,

Özel eğitim ve rehabilitasyona yönelik politika ve stratejileri geliştirme çalışmaları yapılması, kararlaştırılan politika ve stratejilerin ilçe düzeyinde uygulanmasının sağlanması,

Sistem ölçeğinde Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarının uygulanması,

Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasların uygulanması, Eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapılması, Özel eğitim, rehberlik ve yönlendirme süreçlerinin planlanması ve uygulanması, Özel eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentilerin karşılanmak üzere araştırılması, planlanması ve

geliştirme çalışmalarında bulunulması,

15


Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemlerin ve okullardaki yöneltme/yönlendirme çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi.

Hayat Boyu Öğrenme Bölümü :

Eğitim politikaları ve programları, Yaygın Meslekî Eğitimde Sosyal ve Kültürel etkinlikler, eğitimler ve faaliyetler, Açık Öğretim programlarının işlemleri, sosyal ortaklar ile projeler ile izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet verilmesi,

Hayat boyu öğrenmeye yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunulması,

Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerinin geliştirilmesi, informal öğrenmeyi destekleyici çalışmalar yapılması,

Yaygın Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasların uygulanması,

Çıraklık, kalfalık ve ustalık eğitimi ile ilgili kayıt, kabul, nakil, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme gibi iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesi, öğrenci ve kursiyerlerin yönlendirme ve rehberlik ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yapılması,

Öğrenci ve kursiyerlerin disiplin durumunun takip edilmesi, iş ve işlemlerin yapılması, kurumlarda görevlendirileceklerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Bakanlık tarafından hayat boyu öğrenmeyle ilgili geliştirilen programlar kapsamında eğitim öğretimin hayat boyu devam edecek şekilde yürütülmesine yönelik oluşturulan politika ve stratejilerin uygulanması/uygulattırılması.

Özel Öğretim Kurumları Bölümü :

Bölüm genel işleri ile beraber, eğitim politikaları ve programları özel kurumlar izleme ve değerlendirme, özel okullar anaokulu/ilkokul/ ortaokul/lise (genel-mesleki) alanlarına yönelik hizmet verilmesi,

Özel öğretim kurumlarının açılış, kapanış işlemleri, yönetici ve öğretmen atamaları personel onayları, denetim raporlarının değerlendirilmesi, sınav iş ve işlemlerinin yapılması,

Özel öğretim kurumlarıyla ilgili kararlaştırılan politika ve stratejilerin uygulanması, Özel Kurumların (muhtelif kurslar, Sürücü Kursları, Uzaktan Eğitim, Hizmetiçi Eğitim, Özel

Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri) açılış, devir, nakil, ad verme ve kapanmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi.

Dershanelerden dönüşüp teşvik sisteminden yararlanarak, Temel Lise adı altında faaliyet gösterecek kurumların iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Eğitim desteği verilen öğrencilerin iş ve işlemlerinin yapılması,

MTSK ve iş makineleri operatörlük kursları direksiyon eğitimi dersi sınav başarı oranları, sınav denetleme formlarının izleme, denetleme ve değerlendirme çalışmalarının yapılması,

Özel temel eğitim (okul öncesi, ilköğretim), ortaöğretim ve meslekî ve teknik ortaöğretim okullarının açılış, devir, nakil, öğrenime ara verme, ad verme ve kapanmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi, Eğitim öğretim programlarının uygulanma süreçlerinin, öğretim materyallerinin kullanımıyla

ilgili süreçlerin izlenmesi ve değerlendirilmesi, Öğrenci başarısına yönelik çalışmalarla ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, Öğrenci yurdu açmak üzere başvuranların isteklerinin incelenerek başvuru dosyasının

gereğinin yapılması amacıyla Maarif Müfettişleri Başkanlığına gönderilmesi, Öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma ve benzeri iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Yabancı uyruklu personel ile ilgili işlemler ile Yunanistan'dan gelen Yunan kontenjan

öğretmenlerin yerleştirilmesi işlemlerinin yapılması, Öğrenci disiplin durumunun takibi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması,

16


Kendi bölümüyle ilgili kurul, komisyon, toplantı ve benzeri çalışmaların sekretarya işlemlerinin yürütülmesi,

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü :

Ağ yönetim, bilgi ve sistem güvenliği, internet hizmetleri ve teknik destek, yönetim bilgi sistemleri ölçme, değerlendirme ve yerleştirme alanlarında hizmet sunulması,

Müdürlük projelerinin Bakanlık bilişim alt yapısına uygun olarak tasarlanması ve uygulanmasının sağlanması,

Tasarım ve uygulamaların teknolojik yeniliklere uygun olarak takip edilmesi ve güncellenmesi, Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretilmesi,

İleri eğitim teknolojileri ve araştırma, yenilik ve geliştirme, eğitim bilişim sistemleri, eğitim yayınları ve içerik yönetimi ve iletişim alanlarında hizmet verilmesi,

Eğitim araştırmaları politikalarının uygulanması, eğitim ile ilgili bilimsel araştırmalar yapılması ve yaptırılması, eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve paylaşılması,

Yeni hazırlanan programlar ve projelerin uygulanmasının sağlanması, öğretmenlere tanıtılması, ilçe düzeyinde uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla zümre öğretmenleri arasındaki koordinasyonun sağlanması, seminerler düzenlenmesi,

Eğitim medyası ile ilgili yayın faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması, eğitim medyasının etkili ve verimli kullanımı ile ilgili çalışmalar yapılması, uzaktan eğitimle ilgili çalışmalar planlanması ve uygulanması, vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

Strateji Geliştirme Bölümü :

Stratejik yönetim ve planlama, bütçe, yatırım, performans sistemi ve yönetimi, istatistik ve bilgi sistemleri alanlarında çalışma yapılması,

İlçe Stratejik Planı’nın hazırlanması, geliştirilmesi ve uygulanması, okul/kurum stratejik planlarının hazırlanmasına rehberlik edilmesi, stratejik plan hazırlama eğitimleri verilmesi,

İdareyi geliştirme, yurt dışı teşkilatı ve eğitim öğretim, burslar, Avrupa Birliği ikili ilişkiler, projelerin koordinasyonu, yurt dışı protokol ile ilgili hizmetlerin yapılması,

Hizmetlerin etkinliği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine yönelik araştırma ve analizlerin yapılması,

Okul/kurumlar ve personel için performans ölçütlerinin oluşturulması; Performans Programı’yla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunun izlenmesi ve değerlendirilmesi.

Hukuk Bölümü :

Taşra teşkilatında çalışan avukatların görev, yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesi ile verilen görevlerin yapılması,

İlçe müdürü tarafından incelenmesi istenilen konularda hukuki görüş bildirilmesi, Bakanlığın taraf olduğu her türlü dava ve icra işlemlerinin vekil sıfatıyla takip edilmesi ve bu

konulardaki diğer görevlerin yerine getirilmesi, Taşra teşkilatı işlemlerinden dolayı Valilik ve Kaymakamlıklar husumetiyle açılan ve açılacak

dava ve takiplerin, 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 6 ncı maddesinin birinci fıkrası gereği idare vekili sıfatıyla takip edilmesi,

İlçe müdürünün uygun gördüğü toplantılara hukuki konularla ilgili görüş verilmesi ve hukuki yardımda bulunmak üzere katkı sağlanması, mahkeme kararlarının gereği yerine getirilmek üzere ivedilikle ilgili birimlere gönderilmesi.

17


İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü :

Öğretmen-personel atama ve yer değiştirme, Hizmetiçi eğitim özlük ve kadro, tahakkuk, sendikal ilişkiler ve işlemler planlama ve öğretmen yetiştirme, program hazırlama ve izleme, meslekî gelişimi destekleme alanlarında hizmet verilmesi,

Öğretmen atama, görevlendirme ve yer değiştirme, askerlikle ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Öğretmenlerin alan değişikliği ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Öğretmen kontenjanlarının tespit işlemlerinin yapılması, öğretmenlerin atama ve yer

değiştirmelerine ilişkin kılavuzların sağlıklı biçimde uygulanmasının sağlanması, İkinci görev kapsamındaki yöneticilik görevlerine atama ve yer değiştirme iş ve işlemlerinin

yürütülmesi, Gerekli hallerde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına yönelik iş ve işlemlerin

yürütülmesi, Öğretmenlerin nitelik ve yeterliliklerine yönelik ilgili kamu kurum ve kuruluşları,

üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği içinde oluşturulan politikaların uygulanması/uygulatılması, Bakanlıkça oluşturulan politikalar doğrultusunda öğretmen yeterliliklerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılması,

Yurt dışına giden öğretmenlerin iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Azınlık okullarına öğretmen görevlendirmeleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, Yöneticilik formasyonunun gelişmesine yönelik bilimsel çalışmaların izlenmesi ve

değerlendirilmesi, Yöneticilerin ve öğretmen dışındaki personelin eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyacı

karşılamak için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu’nun yüklediği görevlerin yerine getirilmesi, Eğitim faaliyetleriyle ilgili dokümantasyon, yayın ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapılması, İlçe özlük dosyalarının muhafazasının sağlanması, 24 Kasım Öğretmenler Günü ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve törenlerin yapılması, Göreve yeni atanan personele yönelik uyum ve adaylık eğitim programlarının uygulanması,

süreç içerisinde tespit edilen aksaklıklara ve yeni uygulamalara yönelik Bakanlığa geri dönüt verilmesi, Adaylık eğitiminin geliştirilmesi için çalışmalar yapılması,

Öğretmenlerin Hizmetiçi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve mahalli düzeyde uygun programlar geliştirilmesi, öğretmenlerin Hizmetiçi eğitim çalışmalarının yürütülmesi,

Kariyer Basamaklarında Yükselme ve Değerlendirme (KBYD) iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Personel yeterliliklerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi, bu doğrultuda personelin mesleki

gelişimlerine yönelik mahalli Hizmetiçi eğitim programlarının hazırlanması.

Destek Bölümü :

Eğitim araçları ve yayımlar, sosyal tesisler, idari işler, satın alma ve muhasebe, genel evrak ve arşivleme alanlarında hizmet verilmesi, yayın faaliyetlerinin ve müzelerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi.

18


Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarının temin edilmesi, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesinin yürütülmesi,

Müdürlüğümüzde bulunan ekonomik ömrünü tamamlamış demirbaşların düşümünün yapılarak, hurdaya ayırma işlemlerinin yürütülmesi, taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemler ile depo iş ve işlemlerinin yürütülmesi,

Tüm okul ve kurumların mühür ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi, Genel ve Özel Bütçe ile Müdürlüğün tahakkuk iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Lojmanlar, öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, Döner sermaye, yemekhane, satın alma ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, Sivil savunma ve seferberlik hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi.

İnşaat ve Emlak Bölümü :

İhale Birimi, Yapım Birimi, Emlak Birimi, Bağış Birimi, Deprem Birimi alanlarında hizmet verilmesi,

İdarenin sorumluluğunda olan bütün yapım ve onarıma ilişkin ihale iş ve işlemlerinin yapılması, İlgili ihale mevzuatı doğrultusunda idari ve teknik şartnameler ile diğer dokümanların hazırlanması,

Yatırım programına alınan ve ödeneği ayrılan yapım işlerinin; ihale onayının alınması, ihale doküman dosyasının hazırlanması, ihale komisyonunun kurulması, ilan işlemlerinin yürütülmesi, ihalenin yapılması, ihale tutanaklarının hazırlanması ve yazışmaların yapılması iş ve işlemlerinin yürütülmesi, birim aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,

İhale sonucunda üzerine ihale kalan istekli ile sözleşmenin yapılmasının sağlanması, doğrudan temin yoluyla mal/hizmet ve yapım işlerinin alımının gerçekleştirilmesi, Yer teslimi yapıldıktan sonra işin her aşamasında kontrol görevinin yerine getirilmesi,

Millî Eğitim Bakanlığınca 652 sayılı KHK ile İnşaat Emlak Grup Başkanlığına verilen görevlerin ildeki planlama, programlama ve sekretarya ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi,

Genel nüfus sayımına göre muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespitle görevli bölümlerle koordinasyon sağlayarak, yatırım ihtiyaçlarının belirlenmesi, Valilik ve Bakanlık görüşlerini de dikkate alarak geleceğe dönük taslak planlar yapılması, ihtiyaç duyulan yatırımlarla ilgili makamlara teklifte bulunulması ve takip edilmesi,

Okul/Kurumların e-yatırım modülünden girdikleri onarım taleplerinin onaylama işleminin yapılması, İhale edilen yatırımların izlenmesi, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarının sağlanması, özel projelerin incelenmesi ve görüş bildirilmesi,

Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi (TOKİ) Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Eğitim ihtiyacının karşılanmasında halk katkıları ile sağlanacak eğitim yapılarının gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve işlemlerin (protokolleri) yürütülmesi,

Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerinin İPKB’ce yapılmasının sağlanması ve yaptırılması, güçlendirilecek eğitim kurumlarının tespit edilmesi,

Okul öncesi, temel eğitim, ortaöğretim, lise yapım ve onarım programlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarının önceliklere göre karşılanması, Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemlerin

yürütülmesi.

2.4 PAYDAŞ ANALİZİ

Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Paydaşları belirlenirken, müdürlüğün

19


işbirliği yaptığı, iletişim halinde olduğu, müdürlüğün faaliyetlerini doğrudan, dolaylı olumlu veya olumsuz etkileyen ve müdürlüğün faaliyetlerinden doğrudan, dolaylı olumlu veya olumsuz etkilenen tüm resmi ve özel kurumlar, STK’lar ve kişiler dikkate alınmıştır.

İlçenin eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğu paydaşları etki-önem derecelerine göre tespit ederek ilçe çalışmalarında katkı sağlama durumlarına göre “Etki-Önem Matrisi” oluşturulmuştur

2.5 KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Teşkilat Yapısı

2.5.2. İnsan Kaynakları

Tablo 5: Müdürlük Personelinin Ünvanlara Göre Dağılımı

UNVAN MEVCUT

20


İlçe Milli Eğitim Müdürü 1

Şube Müdürü 2

Eğitici Bilişim Teknolojileri Koordinatörü -

Şef 0 (1 görevlendirme)

Memur 3

Veri hazırlama Kontrol İşletmeni 6

Hizmetli 5

Kadrolu İşci (Görevlendirme) 2

Ücretli -

Teknisyen 1

TOPLAM 24

Müdürlüğümüz bünyesinden 20 kadrolu personel bulunmaktadır.

1 İlçe Milli Eğitim Müdürü, 2 görevlendirme Kadrolu işçi, 1 görevlendirme Şef,

toplamda 24 personel ile çalışılmaktadır.

İlçe Personel norm sayısı 68 olup 36 eksik personel ile çalışmalar yürütülmektedir.

8 Şef normumuza rağmen asaleten 1 şefimiz bulunmaktadır.

Kurumumuza ait 1 adetresmiaraçbulunmaktadır.

Tablo 6: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Eğitim DüzeyiKişi sayısı 3 %

Ön lisans -Lisans 2 50Yüksek Lisans - Doktora 1 50

Tablo 7 : Öğretmen Norm ve İhtiyaç Durumlari

ORTAÖĞRETİM ÖĞRETMEN DURUMLARI

21


NORM KADRO SAYISI 389MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI 317İHTİYAÇ ÖĞRETMEN SAYISI 72OKUL ÖNCESİ İLKOKUL VE ORTAOKUL ÖĞRETMEN DURUMLARI

NORM KADRO SAYISI 911MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI 710İHTİYAÇ ÖĞRETMEN SAYISI 202

TOPLAM ÖĞRETMEN NORM 1300ÖĞRETMEN MEVCUT 1027ÖĞRETMEN İHTİYAÇ 274ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 139TOPLAM ÖĞRETMEN SAYISI 1.439

Tablo 8: Öğretmenlerin eğitimi ve gelişimine yönelik hizmet içi eğitim faaliyetleri

İLÇE YILLAR

AçılanHizmetiçiEğitimKursusayısı

HizmetiçiEğitimKurslarınaKatılanÖğretmensayısı

ToplamÖğretmenSayısı

YüzdelikOranı

ÇAYIROVA

2010-

201112 69 527 13,1%

2011-

201216 337 589 57,2%

2012-

201312 446 742 59,6%

2013-

201413 544 1145 %48

Tablo 9: Lisansüstü eğitim almış öğretmenlerin sayısı ve oranı

İLÇE YILLAR

ToplamÖğretmenSayısı

Doktora YüksekLisansDoktoraÖğrenimiYapmışÖğretmen

SayısıOranı

YüksekLisansYapmışÖğretmenSayısı

Oranı

ÇAYIROVA

2010-2011 527 0 0,00 6 1,14

2011-2012 589 1 0,17 10 1,70

2012-2013 742 0 0 81 10,9

2013-2014 1145 0 0 19 %0,0

2

22


Tablo 10: Ödülalan öğretmen sayısı ve oranı

İLÇE ÖğretimYılı

ToplamÖğretmensayısı

Ödül

Ödül Alan ToplamÖğretmenS

ayısı

Yüz

delik

Ora

nı

Baş

arıB

elge

si

Ayl

ıkla

Ödü

llend

irm

Takd

irBel

gesi

Teşe

kkür

Bel

gesi

ÇAYIROVA

2010-2011 527 010

33

91 134 25%

2011-2012 589 3 0 0 5 8 1%

2012-2013 74211 0 0 1 12

1,7%

2013-2014 114546 0 0 3 49

%0,04

Tablo 11 : Öğretmenlerin ortalama yer değiştirme süresi ve yer değişikliği yapılan öğretmen sayısı ileil/ilçedeki öğretmenlere oranı :

İLÇEÖğretimYı

lı

ToplamÖğretmenSayı

sı

İl DışınaYerdeğiştirenÖğretmenSayı

sı

İl İçindeYerDeğiştirenÖğretmenSayı

sı

YerDeğiştirmeOra

nı

YerdeğiştirenÖğretmenlerinOrtalamagörevsüres

i (yıl)

ÇAYIROV

A

2010-

2011527 27 21 9,1% 4

2011-

2012589 35 26 10,4% 3

2012-

2013744 80 113 26% 2,5

2013-

20141145 69 79 %13 3

2.5.3. Teknolojik Alt Yapı

Müdürlüğümüzde bilişim teknolojileri en son gelişmeler takip ederek kullanılmaktadır. Bunlarıaşağıdaki başlıklar altında toplayabiliriz.

Kurumnet : İlçemizdebulunan okul müdürlükleri ile yazışmalarımız kurumnet üzerinden sağlanmaktadır. Yazıların takibi ve elektronik ortamlarda muhafaza edilmesi hem kağıt ve zaman tasarrufunu beraberinde getirmiş hem etkili bir yazışma ve arşiv sistemi oluşturulmuştur.

23


SMS : Anlık ve her türlü duyurular İlgililerin cep telefonlarına gönderilerek bulundukları her yerden ulaşımları sağlanmıştır.

İnternet Sitesi : http://cayirova.meb.gov.tr adresi ile hizmete sunulan ve Bakanlığımızın ilgiliemirleri doğrultusunda oluşturulan İnternet sitemizde hem faaliyetlerimiz yer almakta, hem de ilçemiz eğitim faaliyetleri ile ilgili detay bilgilere erişilmektedir. Bunlarla beraber kurumumuzda tüm iş ve işlemler genel ofis programlarının kullanılmasının yanında, MEBBİS, E-OKUL, KBS vb.veri tabanları ile hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır.

2.5.4 Mali Durum Finans Kaynakları

Tablo-12. Mali Durum ve Finansman Kaynakları Tablosu

KAYNAKLAR

2014 2015 2016 2017 2018 2019

TL TL TL TL TL TL

GENEL BÜTCE

20.000,00 22.000,00 25.000,00

26.300,00

27.000,00

30.000,00

190.000,00 200.000,00 215.000,00

217.000,00

220.000,00

235.000,00

40.000,00 34.000,00 36.000,00

38.000,00

40.000,00

44.000,00

430.000,00 470.000,00 485.000,00

490.000,00

500.000,00

530.000,00

400.000,00 540.000,00 545.000,00

547.000,00

550.000,00

570.000,00

100.000,00 110.000,00 120.000,00

122.000,00

125.000,00

130.000,00

40.000,00 47.000,00 50.000,00

52.000,00

54.000,00

65.000,00

2.100.000,00 2.150.000,00

2.200.000,00

2.400.000,00

2.650.000,00

3.000.000,00

119.650.000,00 55.100.000,00

57.800.000,00

59.000.000,00

60.000.000,00

75.000,000,00

2.900.000,00 3.100.000,00

3.600.000,00

3.750.000,00

4.000.000,00

5.500.000,00

125.870.000,00 61.773.000,00

65.076.000,00

66.642.300,00

68.166.000,00

85.104.000,00

24


2.5.5. İstatistiki Veriler

Tablo 13: Okul, Öğrenci ve Derslik Sayıları Tablosu

ÇAYIROVA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL,ÖĞRENCİ VE DERSLİK SAYILARIS.NO OKUL TÜRÜ OKUL SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI DERSLİK SAYISI1 Ana Okulu (Ana

Sınıfları dahil)2 1884 10

2 İlkokul 13 9455 3133 Ortaokul 12 6629 246

İmam Hatip Ortaokulu

1 704 24

4 İmam Hatip Lisesi 1 860 295 Genel Ortaöğretim 4 2959 1026 Mesleki

Ortaöğretim4 2517 69

Tablo-14. Okul, Öğrenci, Öğretmen ve Derslik Sayıları Tablosu ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VE DERSLİK SAYILARI

OKUL ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN+ÜCRETLİ DERSLİKOKUL ÖNCESİ 2 1884 18 47İLKOKUL 13 9455 400 259ORTAOKUL 12 6629 359 250İMAM HATİP ORTAOKULU

1 704 37 24ORTAOKUL TOPLAMI

28 18.672 814 580

İLÇEMİZDE İKİLİ EĞİTİM YAPAN OKULLAROkul İkili Eğitim Yapan

Okul SayısıTüm Okul Sayısı Oranı

İlkokul 7 15 0,47Ortaokul 4 11 0,36

Okul, Öğrenci, Öğretmen ve Derslik Sayıları Tablosu ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VE DERSLİK SAYILARI

OKUL ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN+ÜCRETLİ DERSLİKİmam Hatip Lisesi

1 860 46 29

25


Genel Ortaöğretim

4 2959 164 102Mesleki Ortaöğretim

4 2517 145 69TOPLAM 9 6.336 355 200

5. Okur - yazar oranı ve bu konuda yürütülen çalışmalar:

Okuma Yazma verileri

Çayırova Nüfusu 103.536

Okuma yazma bilmeyen 2463

60 yaş üstü okumaz-yazmaz 1484

60 yaş altı kuma yazma oranı % 99,05

Durumu bilinmeyenler 2210

Son üç yılın SBS/TEOG İlçe/İl ortalamaları:

Çayırova Sıralama Puan İl Ortalaması

SBS-2012 11 297.06 336,32SBS-2013 11 365.731 379,07

TEOG-2014 9 303.81 307,15

YGS İlçe/ İl Ortalamaları:

Çayırova Sıralama Puan İl OrtalamasıYGS-2012 10 196.08 214.526YGS-2013 9 202.35 211.390YGS-2014 3 245.316 214.9867

YGS 2014 teki başarının il ortalamasının üzerinde olduğu.

26


İlçe Ortalamaları:

İlçe 2012 LYS 2013 LYS 2014 LYS

MF TM TS MF TM TS MF TM TS

Çayırova 193.38 199.62 223.39 186.22 197.53 210.95 197.380 210.93 205.24

Ortalama 188.69 189.54 189.45 184.31 188.88 194.33 189.336 197.44 196.47

Yükseköğretime geçişte sayısal ve oransal durum:

2013-2014 Öğretim yılı Ortaöğretim Mezunları, Yükseköğretime Girenlerin(MYO VE LİSANS DÜZEYİNDE) Sayısı ve Oranları:

Okullar Mezun Olanlar Yüksek Öğretime Girenler OranlarıGüzeltepe Fevzi Çakmak Anadolu Lisesi 138 Lisans:41

Önlisans:31 %52

Ertuğrul Kurdoğlu Anadolu Lisesi 102 Lisans:76

Önlisans:1 %75

Şehit İlhan Küçüksolak Anadolu Lisesi 156 Lisans:93

Önlisans:4 %62

Şehit İlhan Kartal Anadolu Lisesi 126 Lisans:36

Önlisans:24 %48

Mesleki ve teknik eğitim açısından:

Okulun adı Mezun olan öğrenci İstihdam edilen Üniversiteye giden %Hatice Bayraktar Teknik ve EML 136 30 48 57

GOSB-Tadım Jale Yücel Teknik ve EML 120 26 70 80

Yapı ve Kredi Bankası Kız Meslek Lisesi 109 20 77 88

Şehit Er Mücahit Okur Anadolu İmam-Hatip Lisesi 36 10 10 56

TOPLAM 401 86 197 Mesleki ve teknik eğitim bakımından mezun olan öğrencilerin üniversiteye gidiş ve

istihdam ediliş oranlarının %56’nın üzerinde olduğu,

Mesleki Kurslar

27


Açılan Genel Kurs Sayısı

Kursiyer Sayısı Mesleki ve Teknik Eğitim Kurs Sayısı

Kursiyer Sayısı

70 1293 65 1232

2.6. KURUM DIŞI ANALİZ2.6.1. PEST-E Analizi

Dış Çevre Analizi

Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik yönden çevre faktörlerinin incelenerek, önemli ve hemenharekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini ortayaçıkarmak için yaptığımız bir analizdir. Kurumlarımızın politik, ekonomik, sosyal ve teknolojikalanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirdik. Bu değişkenlerin Kurumlarımızın gelişimine nasıl katkısağlayacağını ya da Kurumların gelişimini nasıl engelleyeceğini belirledik.Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik çevre değişkenlerinden Kurumların gelişimine katkı sağlayacakolanlar bir fırsat olarak değerlendirdik. Kurumların gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler isetehdit olarak aldık. Planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurduk.

Politik/Hukuki EğilimlerÇocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanmaErken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemlietkilerinin farkındalığındaki artışToplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileriEğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olmasıAB’nin, “Lizbon 2010 Ortak Hedefleri” olarak bilinen eğitimdeki hedefleri üye ülkeleriolduğu kadar üye olmak isteyen Türkiye’yi de etkilemektedir.Avrupa Birliği’nde eğitim ve öğretim sistemlerinin performans ve ilerlemesini izlemedekabul gören 29 kriterin (öğretmen, yönetici yeterlilikleri v.b.) eğitim sistemimizi doğrudanetkilemektedir.Başarı seviyesinin OECD ülkeleri arasında üst seviyelere çıkarılmak istenmektedir.Eğitim politikalarının belirlenmesiyle ilgili değişkenlik çok fazla yaşanmaktadır.Öğrencilerin değişik ilgi ve beceri alanlarına yönlendirilmeleri önem kazanmaktadır.İlk ve ortaöğretimde yeni programlar uygulanmaktadır.

28


Mesleki teknik eğitime, okul öncesi ve özel eğitime her geçen gün daha fazla önemverilmektedir.Eğitimin yerinden yönetimi konusundaki gelişmeler yaşanmaktadır.Kamu personel rejim yasasının getireceği istihdam değişiklikleri olacaktır.5018 sayısı yasa gereği kamu kurumlarının stratejik plan hazırlama zorunluluğubulunmaktadır.Kalite yönetim tekniklerinin kamu kurumlarında yerleşik hale getirilmeye çalışılmaktadır.Çalışanların daha fazla yönetime katılmak istemektedirler.Eğitimde özel sektöre verilen önem artmaktadır.

Ekonomi (Bilgi Ve Ekonomi Eğilimleri)Sosyal güvenlik sistemindeki değişim çalışanları önemli ölçüde etkileyecektir.Çalışma yaşamında emek yoğun üretimden bilgi ve hizmet yoğun üretime geçilmektedir.Göç aldığı için ailelerdeki ekonomik dengesizlikler oluşmaktadır.Okul kitaplarının ücretsiz dağıtılmaktadır.Yazışmaların elektronik ortama aktarılması kırtasiyecilikteki azalmaya neden olmaktadır.GSMH dan eğitime ayrılan kaynaklarda yıllara göre artma olmaktadır.Eğitimde son yıllarda niceliksel sorunlar yerine niteliksel sorunlar ön plana çıkmaktadır.Vergi muafiyetinden dolayı özel okullar teşvik edilmektedir.Hayırseverler eğitim finansmanında (okul inşaatı vb.) önemli bir yere sahip olmaya devamedecektir.Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi,Toplum kelimesinin anlamında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış,Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapılarıİşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranın artması,

Sosyal/Kültürel ( Sosyal Eğilimler )İlimiz diğer illerden göç almaktadır. Buna paralel olarak Çayırovada bu göçtenetkilenecektir.Genel olarak boşanma oranlarında artış görülmektedir. Ayrıca göç sebebiyle veyayakınlarının yanında okuyan öğrenci sayısında artış olmuşturAilenin işlevlerinin bir çoğunu başka kurumların (Sosyal yardımlaşma Vakfı, yardımkuruluşları) üstlenmesinde artış görülmektedir.

29


Yürütülen ulusal projelerin okullaşma oranlarını arttırmaktadır.Okula başlama yaşı düşmekte, okul öncesi eğitimin önemi artmaktadır.Çocuk ve gençlerin eğitime devam etme oranı ve süresinde her geçen gün artış olmaktadır.Kamu kurumlarında hijyene daha fazla önem verilmektedir.Ailelerin kaliteli okul arayışındaki artış gözlenmektedir. Bu da okul servis sektörünü ortayaçıkarmıştır.Güvenli okul ortamlarının oluşturulmasına daha fazla önem verilmektedir.Gelir seviyesindeki artışa paralel olarak eğitime olan talep artmaktadır.Okuma yazma bilmeyen nüfusun oranı azalmıştır.İlimize yapılan hızlı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı,Yeni okullara olan talebin artması,Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişenaile yapısı ve sosyal yapı,Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması,

Teknolojik (Teknolojik Eğilimler)Teknolojinin ilerlemesinin ve benimsenmesinin artmasıBilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesiTeknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanaklarıE-devlet sisteminin uygulanması ilçemizde yapılmaktadır. Bu konudaki gelişimleri takibi veuygulamasına devam edilecektir.Eğitime ilişkin iş ve işlemler bilgisayar ortamında yapılmaya devam edilecektir.Teknolojik yenilikler konusunda ilk ve orta öğretim kurumları başta olmak üzere toplumsalfarkındalık ve beklentiler artmaktadır.Eğitimde kullanılan teknoloji her geçen gün hızla yenilenmektedir.Teknolojiyi kullanma oranı her geçen gün artmaktadır.Bilgi ve iletişim teknolojilerine herkesin ulaşılabilirliğini sağlayacak sistem arayışlarıbulunmaktadır.Uzaktan eğitim daha da yaygınlaşacaktır.Okullardaki bilgisayar ortamlarından halkında faydalanmasına devam edilecektir.Mesleki Teknik okullarımızdaki materyallerin teknolojiye paralel olarak yenilenmesinedevam edilecektir.

Üst Politika Belgeleri

Özellikle; MEB 2010-2014 Stratejik Planı,İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Stratejik Planı,

30


Diğer kamu idarelerinin stratejik planları incelenmiştir.

2.6.2. GZFT (SWOT) Analizi

Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunlarıyönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında GZFT Analiziyapılmıştır.

İç paydaşlarla yüz yüze görüşme tekniği ve anket uygulama ile iki aşamada gerçekleştirilençalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler GZFT Analizine temelgirdiyi sağlamıştır.

Diğer taraftan, Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik (PEST) açıdan çevre analizi yapılmış vehazırlanan dokümanda yer alan konular analiz kapsamında fırsat ve tehditlere girdi sağlamak üzerekullanılmıştır. PEST dokümanında yer alan başlıklar beyin fırtınası yöntemi ile çeşitli toplantılardaele alınarak tartışılmış ve toplantılar neticesinde üzerinde uzlaşılan hususlar GZFT Analizinin ilgilibölümlerine yansıtılmıştır.

Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesindeMüdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur.Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevedeele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır.Bu bilgilerışığında önceliklendirilen konular, SPE tarafından GZFT matrisinde birleştirilerek, stratejik konulartespit edilmiştir.

Güçlü Yönler Başarılı ve tecrübeli personel Demokratik tutumlu yöneticiler Nitelikli personel Personelin yeniliklere açık olması Teşkilatlanma Mevzuata hakim olma Mali kaynaklara sahip oluş Paydaşlarımız ile yakın işbirliklerinin kurulması Sivil toplum kuruluşları ile yapıcı işbirliklerinin kurulmuş olması MEB tarafından yürütülen projelerde elde edilen yüksek başarılar Önemli gün ve haftaların kutlanmasında başarının yüksek olması Sosyal- kültürel ve sportif alanda il genelinde ve ülke çapında elde edilen başarının yüksekolması Okul öncesi eğitimde kalitenin yüksek olması Proje çalışmalarından elde edilen başarının yüksek olması Yatırım projelerimizin yüksek olması Okullarımızda teknoloji takibinin yapılması ve kullanılması

31


Okullarımızda TKY çalışmasına gereken önemin verilmesi Ekip çalışmasına önem verilmesi Hizmet içi eğitim faaliyetlerine önem verilmesi Ulaşım imkânlarının çeşitliliği

Zayıf Yönler

Uzman personel yetersizliği Birimler arası koordinasyon eksikliği ve performans değerlendirme sisteminin kurulmamışolması Fiziki alt yapı yetersizlik Ortaöğretimde dersliklerde öğrenci sayısının fazla olması Mahalli düzeyde yapılan hizmet içi çalışmalarının verimliliğinin değerlendirilmesi Mesleki eğitimde koordinasyon eksikliğinden dolayı mezunların istihdam sorunu yaşaması Görev dağılımındaki yetersizlikler İlçelerde memur ve hizmetli sıkıntısı Öğrencilerin farklı ekonomik seviyelerden gelmeleri Yetki ile sorumluluk dengesi Zaman yönetimini bilememe Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının yetersiz olması Personelin hizmetiçi eğitimlerinin sürekli hale getirilmemiş olması Okullarda önleyici sağlık hizmetlerinin yetersiz olması Bilişim teknolojilerinden yeterli ölçüde yararlanılmaması Hizmet alımı Yetenekli öğrencilerin yeterince teşvik edilememesi

Fırsatlar Ulaşım imkânlarının çeşitliliği Sanayi ve ticaret merkezi olma Özel idarenin eğitime ayırdığı payın yüksek olması İlçemizde gerek görüldüğü anda hizmet içi eğitimin hızlı bir şekilde düzenlenmesi Hayırseverlerin artması İlçemizdeki velilerin genelde sosyo-ekonomik ve akademik profilinin yeterli düzeyde olması Sivil Toplum Kuruluşlarının desteği Ailelerin eğitime destek sağlaması Devlet kurumlarının desteği Üst öğrenime hazırlayan özel kurumların ve özel okulların olması Ulaşım açısından merkezi bir yerde konumlanmış olması Gelişen teknolojiyi yakından ve zamanında tanıyabilme imkanı

Tehditler

İlimizin deprem kuşağı üzerinde yer alması Çarpık kentleşme Çayırova ilçesinin göç alıyor olması İlçe genelinde parçalanmış ailelerin çokluğu

32


Eğitim politikalarının hükümetlere bağlı olarak değişkenliği Okul bahçelerinin ve sosyal donatı alanlarının yetersiz olması İlçenin göç almasından dolayı oluşan kültürel farklılıklar Toplumsal duyarsızlık (bana ne deyicilik) Ulaşım Sosyo-ekonomik dağılım İmar durumu Bilişim araçlarının kontrolsüzce amacı dışında kullanılması

2.6.3 ÇAYIROVA İLÇE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GELİŞİM VE SORUN ALANLARIİlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde yapılan kurum içi ve kurum dışı analizler,

bölümlerden alınan görüşler ve birebir yapılan görüşmeler doğrultusunda gelişim ve sorun alanları aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.

1.TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI1. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumların fiziki yetersizliği

2. Ortaöğretimde sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısının fazla olması

3. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması

4. Okul öncesi eğitim veren kurum sayısının yetersiz olması

5. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişiminin sağlanamaması

6. Ortaöğretimde devamsızlık oranının yüksek olması

2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI1. Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının

yeterli olmaması2. Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması

3. İlçemizde öğrencileri zararlı alışkanlıklara özendirecek ortamların varlığı

4. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yetersiz olması

5. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yetersiz olması

6. Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumlu olmaması

7. Yabancı dil yeterliliğinin düşük olması

8. Uluslararası hareketlilik programlarına katılımın bölgesel düzeyde dengeli olmaması

9. Öğrencilere yönelik sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması

10. Özel Eğitim öğrencilerine yeterli hizmetin sunulamaması

33


3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

1. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumların fiziki yetersizliği

2. Mesleki Teknik Eğitim okullarının donanımlarının yetersiz olması

3. Okul ve kurumlarımızda yeterli iş güvenliği kapsamında risk analizlerinin yapılmaması

4. Merkezi ve mahalli hizmet içi eğitim sayısının yeterli olmaması

5. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması

6. Çalışanların ödüllendirilmesinin yeterli düzeyde olmaması

7. Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersiz olması

8. Okul ve kurumların sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarının yetersiz olması

9. Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde)

10. Müdürlüğümüze ait hizmet binasının olmaması.

11. Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yetersiz olması

12. Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması

13. Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması

14. İstatistik ve bilgi temini konusunda veri tabanının yeterli düzeyde olmaması

15. İş güvenliği ve sivil savunma ile ilgili okul ve kurumlarımızdaki çalışmaların yetersizliği

16. İş süreçleri, iş analizleri ve görev tanımlarının yapılmamış olması

17. Çalışan memnuniyet düzeyinin belirlenmesine yönelik çalışma yapılmaması

18. Genel bir izleme-değerlendirme sisteminin olmaması

19. Çalışanların yönetim süreçlerine katılımlarının yeterli düzeyde sağlanmaması

Tablo-15 . Stratejik Plan Mimarisi TablosuSTRATEJİK PLAN MİMARİSİ

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1.Eğitim Ve Öğretime Katılım Ve Tamamlama1.1.1. Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma Devam ve Tamamlama1.1.2. Zorunlu Eğitimde Okullaşma, Devam ve Tamamlama1.1.3. Yükseköğretime Katılım ve Tamamlama1.1.4. Hayat Boyu Öğrenmeye Katılım1.1.5. Özel Eğitime Erişim ve Tamamlama1.1.6. Özel Politika Gerektiren Grupların Eğitim ve Öğretime Erişimi1.1.7. Özel Öğretimin Payı1.1.8. Yurtdışında İkamet Eden Vatandaşların Eğitim ve Öğretime Erişimi

34


2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları2.1.1. Öğrenci2.1.1.1. Hazır Oluş2.1.1.2. Sağlık2.1.1.3. Erken Çocukluk Eğitimi2.1.1.4. Kazanımlar2.1.2. Öğretmen2.1.3. Öğretim Programları ve Materyalleri2.1.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Evresi2.1.5. Program ve Türler Arası Geçişler2.1.6. Rehberlik2.1.7. Ölçme ve Değerlendirme2.2.Eğitim ve Öğretim İle İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi2.2.1. Sektörle İşbirliği2.2.2. Önceki Öğrenmelerin Tanınması2.2.3. Hayata ve İstihdama Hazırlama2.2.4. Mesleki Rehberlik2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği2.3.2. Uluslararası Hareketlilik3. KURUMSAL KAPASİTE3.1.Beşeri Alt Yapı3.1.1. İnsan Kaynakları Planlaması3.1.2. İnsan Kaynakları Yönetimi3.1.3. İnsan Kaynaklarının Eğitimi ve Geliştirilmesi3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı3.2.1. Finansal Kaynakların Etkin Yönetimi3.2.2. Okul Bazlı Bütçeleme3.2.3. Eğitim Tesisleri ve Alt Yapı3.2.4. Donatım3.3.Yönetim ve Organizasyon3.3.1. Kurumsal Yapının İyileştirilmesi3.3.2. Bürokrasinin Azaltılması3.3.3. İş Analizleri ve İş Tanımları3.3.4. Mevzuatın Güncellenmesi3.3.5. İzleme ve Değerlendirme3.3.6. AB Ye Uyum ve Uluslararasılaşma3.3.7. Sosyal Tarafların Katılımı ve Yönetişim3.3.7.1. Çoğulculuk3.3.7.2. Katılımcılık3.3.7.3. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik3.3.8. Kurumsal Rehberlik ve Denetim3.4.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim3.4.1. Bakanlık Hizmetlerinin E-Devlet Aracılığıyla Sunumu3.4.2. Elektronik Ağ Ortamlarının Etkinliğinin Artırılması3.4.3. Elektronik Veri Toplama ve Analiz3.4.4. Elektronik Veri İletimi ve Bilgi Paylaşımı

35


2.7. ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Tablo-16 Üst Politika Belgeleri Tablosu

DAYANAK

Sıra

No Referans Kaynağının Adı

1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu

226.05.2006 Tarih 26179 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik

Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

3 DPT-Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

4 2014–2018 dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı

5 2015–2017 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program

6 Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) Özel İhtisas Komisyonları El Kitabı

7 Millî Eğitim ile İlgili Mevzuat

8 Millî Eğitim Strateji Belgesi

9 Bakanlık Faaliyet Alanı İle İlgili Ulusal, Bölgesel ve Sektörel Plan ve Programlar

10 Millî Eğitim Şura Kararları

11 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

12 Bakanlık Faaliyet Alanı ile İlgili Tüm Projeler

13 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı

14 TC.62. Hükümet Eylem Planı

15 TC.62. Hükümet Programı

16 AB Müktesebatına Uyum Programı

17 MEB 2013/26 Sayılı Genelge

18 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı

19 Kamu Yatırım Programı

36


BÖLÜM - 3GELECEĞE YÖNELİM

İç paydaşlar ile yapılan çalışma ve görüşme kapsamında ortaya konulan görüş ve öneriler ileyapılan beyin fırtınaları mevcut durumun tespitinde temel girdiyi teşkil etmiştir. Karşılıklı etkileşimeaçık ve azami düzeyde katılımcılığın sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Müdürlüğümüzün misyonu(varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları), güçlü ve geliştirmeyeaçık yönleri tespit edilmiştir.

Bu çerçevede, iç paydaşlarımız olan Müdürlüğümüz personeliyle misyon, vizyon, ilke vedeğerlerin ne anlama geldiği ve başlıca özelliklerine ilişkin genel bir bilgilendirme yapılmış, ardındantüm katılımcılara Müdürlüğün faaliyetlerinin ana amacı, Müdürlüğün geleceği, iş yapış tarzı ilegüçlü ve geliştirmeye açık yönleri sorulmuştur. Çalışma kapsamındagruplarda yer alan personelin, yöneltilen sorulara bireysel olarak yanıt vermeleri sağlanmıştır. Aynıyöntem ile vizyona ilişkin olarak her bir grubun görüş ve önerileri elde edilmiştir. Söz konusuçalışmanın ardından kurumun temel çalışma felsefesini ifade eden ilke ve değerlerin tespitineyönelik, “Neye inanıyoruz?” sorusunun yanıtlanması için bir çalışma yapılmış ve her grup tarafındanbelirlenen ilke ve değerler arasından önceliklendirme yapılarak ilke ve değerin belirlenmesiistenmiştir. Daha sonra, aynı yöntem ile Müdürlüğümüzün faaliyet ve hizmetlerini yerine getirmesürecinde sahip olduğu güçlü yanları ile geliştirmeye açık yönlerinin tespiti çalışması yapılmıştır. Sonuç olarak, iki gün süren çalışmalar kapsamında misyon, vizyon ifadeleri ile ilke ve değerler belirlenmiştir.

3.GELECEĞE YÖNELİM

3.1. MİSYON

KURUMUN MİSYONUÇayırova İlçesinde, Türk Milli Eğitim Sisteminin Genel Amaç ve Temel İlkeleri doğrultusunda yasa ve diğer mevzuatın uygulanması ve geliştirilmesi; milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmanın desteklenmesi, hızlandırılması ve çağdaş uygarlığın yapıcı yaratıcı, seçkin bir ortağı olan bireyler yetiştirilmesinde araç olan eğitim öğretim sürecini düzenleyen eğitim sistemi ve işleyişinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi,

37


eğitim bilimlerindeki çağdaş yenilik ve gelişmeleri takip ederek araştırmalar yapılarak geliştirilmesi; bağlı kurumların ve çalışanların etkinlik ve verimlilikleri ile çalışan ve hizmet alanların memnuniyetlerinin artırılması ve geliştirilmesini sağlamak için varız.

3.2. VİZYON

KURUMUN VİZYONUTürk Milli Eğitim Sisteminin gelişimine sağlanacak özgün katkılarla, Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve tüm bağlı birimlerinde 'Bilgi Çağının' gerektirdiği bilgi, beceri, değer ve teknolojinin etkin kullanımı sağlanarak, Türkiye' de Atatürk'ün hedef gösterdiği ve çağdaş ülkelerdeki eş değer kurumlarla yarışacak düzeye erişmiş kaliteli, seçkin bir kurum olmaktır.

3.3. TEMEL DEĞERLERIMIZ

1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda ifade edilen Temel İlkeler Çayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Temel Değerleri olarak benimsenmiştir.

1. Genellik ve eşitlik,2. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları,3. Yöneltme,4. Eğitim Hakkı,5. Fırsat ve İmkân Eşitliği,6. Süreklilik7. Atatürk İlkeleri ve İnkılâpları8. Atatürk Milliyetçiliği,9. Demokrasi Eğitimi,10. Laiklik,11. Bilimsellik,12. Karma Eğitim,13. Okul ve ailenin işbirliği,14. Her yerde Eğitim,15. Planlılık

38


3.4. STRATEJİK PLAN GENEL YAPISITEMA 1:

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI:

3.4.1 STRATEJİK AMAÇ 1: Maltepe ilçesinde dezavantajlı gruplar başta olma üzere tüm bireylere kendilerine yönelik

sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları ve tamamlamaları için ortam ve imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım ve TamamlamaMaltepe İlçesinde Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim - öğretimin her

kademesinde tüm bireylerin katılımını artırmak, devamsızlık oranını ve okul terklerini azaltmak.

Tablo 17: Stratejik Plan Genel Yapısı Performans Göstergeleri Tablosu

SAM 1 Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

SH 1.1. 2013 2014 2019

PG 1.1.1. Okullaşma Oranı (%)

Okul öncesi % 70 % 75 % 80İlkokul %98 %98 %99Ortaokul %98 %98 %99Ortaöğretim %92 %92 %95

PG 1.1.2. Devamsızlık Oranı (%) Temel eğitim %7 %8 %4Ortaöğretim %4,9 %4,3 %3

PG 1.1.3. Ortaöğretim okul terk oranı %7,5 %3,16 %2PG 1.1.4. Ortaöğretim sınıf tekrarı oranı %12,9 %8,6 %4

PG 1.1.5. Özel öğretimde öğrenci oranı

Okul Öncesiİlkokul 204 190 450Ortaokul 176 170 380Ortaöğretim 104 185 400

PG 1.1.6. Özel eğitimden yararlanan sayısı 29 32 40PG 1.1.7. Okur-yazar oranı %96 %96 %98

PG 1.1.8. Hayat Boyu Öğrenmeye Katılım Sayısı

Mesleki eğitim kurslarına katılan kişi sayısı 936 1.293 2.500

Beceri ve hobi kurslarına katılan kişi sayısı 1.068 1.232 1.800

PG 1.1.9. Açık Öğretim Okullarına Kayıt Sayısı

Açık öğretim ortaokuluna kayıt sayısı 19 22 80

Açık öğretim lisesine kayıt 30 50 80

39


sayısıAçık öğretim meslek lisesine kayıt sayısı 280 301 365

PG 1.1.10. Açık Öğretim Okulları Tamamlama Oranı

Açık öğretim ortaokulu tamamlama sayısı 10 15 35

Açık öğretim lisesi tamamlama sayısı 9 16 30

Mesleki açık öğretim lisesi tamamlama sayısı 201 230 %65

1 Okullarda mesleki liselerin önemi üzerine bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirilecek. HAYAT BOYU ÖĞRENME

2 Eğitime devam etmeyen öğrencilerin eğitimlerini tamamlamaları için birebir görüşmelerle ikna çalışmaları gerçekleştirilecek. HAYAT BOYU ÖĞRENME

3 Okuma yazma kurslarının ilçe geneline yayılmasını sağlamak. HAYAT BOYU ÖĞRENME

4 Alan taraması yaparak okuryazar olmayan kişileri belirlemek. HAYAT BOYU ÖĞRENME

5 Okuryazar olmadığı belirlenen kişilere birebir görüşmelerle ikna çalışmaları gerçekleştirilecek. HAYAT BOYU ÖĞRENME

6 Yıllık Eylem Planının Hazırlanacak TEMEL EĞİTİM

7 . Tanıtım faaliyetleri yapılacak. TEMEL EĞİTİM

8 Derslik sayısını artırmak için çalışmalar yapılacak. (Resmi yazışmalar yapılacak, hayırseverler, STK’lar ve kurumlarla görüşmeler yapılacak) TEMEL EĞİTİM

9 Temel eğitim idarelerine imam hatip okulları ile ilgili tanıtım ve bilgilendirme çalışması yapılacak.

DİN ÖĞRETİMİ

10 Mesleki Eğitimle ilgili rehberlik faaliyetleri yapılacak. MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM

11 8. sınıf öğrenci velilerine yönelik bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirilecek. MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM

12 Mesleki eğitimde derslik ve atölye yapımı için çalışmalar yapılacak. (yazışmalar yapılacak, hayırseverler ve STK’lar ile görüşmeler yapılacak)

MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM

13 Üniversitelerle işbirliği yapılarak kız çocuklarının erken okul terkinin önüne geçilmesini sağlayacak politikalar geliştirilecektir. ORTA ÖĞRETİM

14 Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır.

HAYAT BOYU ÖĞRENME

40


TEMA 2:EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI:

3.4.2. STRATEJİK AMAÇ 2Çayirova ilçesindeki her eğitim kademesindeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde

bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme KazanımlarıÖğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik

faaliyetlere katılım oranını artırmak.

Stratejik Hedef 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:

Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak.

Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve HareketlilikEğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini

artırmak ve uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak.

Son üç yılın SBS/TEOG İlçe/İl ortalamaları:

Çayırova Sıralama Puan İl Ortalaması

SBS-2012 11 297.06 336,32SBS-2013 11 365.731 379,07

TEOG-2014 9 303.81 307,15

41


YGS İlçe/ İl Ortalamaları:

Çayırova Sıralama Puan İl OrtalamasıYGS-2012 10 196.08 214.526YGS-2013 9 202.35 211.390YGS-2014 3 245.316 214.9867

YGS 2014 teki başarının il ortalamasının üzerinde olduğu.

İlçe Ortalamaları:

İlçe 2012 LYS 2013 LYS 2014 LYS

MF TM TS MF TM TS MF TM TS

Çayırova 193.38 199.62 223.39 186.22 197.53 210.95 197.380 210.93 205.24

Ortalama 188.69 189.54 189.45 184.31 188.88 194.33 189.336 197.44 196.47

Son üç yılda LYS sonuçlarının ortalamanın üzerinde olduğu.

f. Ödül alan öğrenci durumları:

2013-2014 öğretim yılı 1. kanaat döneminde takdir alan öğrenci sayısının: 1015,

teşekkür alan öğrenci sayısının: 2294, onur belgesi alan öğrenci sayısının 163 olduğu; 2013-

2014 öğretim yılı 2. kanaat döneminde takdir alan öğrenci sayısının: 1093, teşekkür alan

öğrenci sayısının: 2221, onur belgesi alan öğrenci sayısının 210 olduğu;

Yükseköğretime geçişte sayısal ve oransal durum:

2013-2014 Öğretim yılı Ortaöğretim Mezunları, Yükseköğretime Girenlerin(MYO VE LİSANS DÜZEYİNDE) Sayısı ve Oranları:

Okullar Mezun Olanlar Yüksek Öğretime Girenler OranlarıGüzeltepe Fevzi Çakmak Anadolu Lisesi 138 Lisans:41

Önlisans:31 %52

Ertuğrul Kurdoğlu Anadolu Lisesi 102 Lisans:76

Önlisans:1 %75

Şehit İlhan Küçüksolak Anadolu Lisesi 156 Lisans:93

Önlisans:4 %62

Şehit İlhan Kartal Anadolu Lisesi 126 Lisans:36

Önlisans:24 %48

42


Mesleki ve teknik eğitim açısından:

Okulun adı Mezun olan öğrenci İstihdam edilen Üniversiteye giden %Hatice Bayraktar Teknik ve EML 136 30 48 57

GOSB-Tadım Jale Yücel Teknik ve EML 120 26 70 80

Yapı ve Kredi Bankası Kız Meslek Lisesi 109 20 77 88

Şehit Er Mücahit Okur Anadolu İmam-Hatip Lisesi 36 10 10 56

TOPLAM 401 86 197 Mesleki ve teknik eğitim bakımından mezun olan öğrencilerin üniversiteye gidiş ve

istihdam ediliş oranlarının %56’nın üzerinde olduğu,

Tedbirler, Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

10Ortaöğretimde Devamsızlık, Sınıf Tekrarı Ve Okul Terkini Azaltmak Amacıyla Hazırlanacak Olan Projeler Yaygınlaştırılarak Uygulanacaktır.

Ortaöğretim Şube Müdürlüğü

11Mesleki Ve Teknik Ortaöğretimde Devamsızlık, Sınıf Tekrarı Ve Okul Terki Konusunda Okulların Mevcut Durum Analizleri Gerçekleştirilecektir.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şube Müdürlüğü

12

MTE Ortaöğretim Okullarında Devamsızlık, Sınıf Tekrarı Ve Okul Terki Sebepleri İle İlgili Araştırma Yapılacaktır. Araştırma Sonuçları Değerlendirilerek Gerekli Tedbirler Alınacaktır.

Ortaöğretim Şube Müdürlüğü

13Mesleki Ve Teknik Ortaöğretimde Devamsızlık, Sınıf Tekrarı Ve Okul Terki Oranlarının Düşürülmesi İçin Okullara Mevcut Durumları İle İlgili Bilgilendirme Yazıları Gönderilecektir.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şube Müdürlüğü

14Din Öğretimi Genel Müdürlüğüne Bağlı Okullarda Okul Terkleri, Devamsızlık Ve Sınıf Tekrarlarının Sebepleri Hakkında Araştırma Yapılacaktır.

Din Öğretimi Şube Müdürlüğü

15Anadolu İmam Hatip Liselerinde Okula Yeni Kayıt Yapan Öğrencilere Bir Program Dâhilinde Okula Uyum Çalışması Yapılacaktır.

Din Öğretimi Şube Müdürlüğü

16 Okula Devam Sorunu Olan Öğrencilere Ve Ailelere Kişisel Ve Sosyal Rehberlik Çalışmaları Yapılacaktır.

Eğitim Öğretim Bölümleri

17 Öğrencilerin akademik başarılarını artırmaya ve üst öğrenime hazırlanmalarına yönelik ücretsiz destekleyici kurslar açılarak bu kursların verimliliğini artıracak proje ve faaliyetler geliştirilecektir.

Eğitim Öğretim Bölümleri

18 Üniversitelerle yapılacak protokoller çerçevesinde öğrencilerimizin LYS Tercih dönemlerinde doğru tercihte bulunmalarını sağlamak için internetten rehberlik tercih hizmetleri merkezi oluşturularak Avrupa ve Anadolu yakasındaki en az iki okulda

Ortaöğretim Bölümü- Mesleki ve

Teknik Eğitim Bölümü- Din

Öğretimi Bölümü

43


tercih dönemlerinde tercih büroları oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır.

19 Meslek Odaları, iş gücü piyasası ve sektör temsilcileri ile yakın işbirlikleri geliştirilerek faaliyet ve projeler yapılacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü/

Hayat Boyu Öğrenme Bölümü

20 Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü

21 Mesleki ve teknik eğitime katılan bireylerin sektörün ve iş gücü piyasasının talebine cevap veren bir eğitim alması sağlanarak istihdam edilebilirliklerini artırmak amacıyla sektör temsilcilerinin de aktif yer alacağı faaliyet/projeler yapılacaktır..

Stratejik Hedef 2.3. Yabancı Dil ve HareketlilikEğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini

artırmak ve uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak.

Tablo 18. Yabancı Dil ve Hareketlilik Performans GöstergesiPERFORMANS GÖSTERGESİ

ALT KIRILIM PERFORMAN

S GÖSTERGESİ

İLGİLİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFİ

2012 2013 2014 2019

PG.2.3.1: Yabancı dil kursu açan okul oranı

İlkokul Temel Eğitim Bölümü

%11 %13 %17 %30

Ortaokul %22 %40 %50 %70

Ortaöğretim Ortaöğretim Bölümü %10 %13 %14 %21

PG.2.3.2: Yabancı dil kurslarına katılan öğrenci oranı

İlkokul Temel Eğitim Bölümü

%1 %2,2 %0,5 %5

Ortaokul %3,3 %5 %10 %20

Ortaöğretim Ortaöğretim Bölümü

%1,8 %4,4 %10 %15

PG.2.3.3: Okul ve kurumlarda hazırlanan uluslararası proje sayısı

OrtaokulTemel Eğitim Bölümü

15 12 13 18

Ortaöğretim Ortaöğretim Bölümü 14 12 9 14

PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı


14 11 23 50


PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı


269 198 238 400


44


PG. 2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı


2200 3900 5100 10000


Tedbirler, Yabancı Dil ve HareketlilikSIRA NO

STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

22 Uluslararası öğrenci hareketliliği artırılıp öğrencilerin yabancı dil eğitimine katkı sağlanarak kariyer gelişimi desteklenecektir.

Eğitim Öğretim Birimi

23 Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır.


24 Erasmus+ ve benzeri projelerle öğrenci haraketliliği teşvik edilecektir.


25 Uluslararası öğrenci hareketliliği artırılıp öğrencilerin yabancı dil eğitimine katkı sağlanarak kariyer gelişimi desteklenecektir.


3.4.3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE:KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

STRATEJİK AMAÇ 3:Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek

kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt YapıBölgesel ihtiyaçlara dayalı olarak personelin, yeterliklerinin ve performansının

geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı:Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın

gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon:AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin

azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

45

STRATEJİK AMAÇ 3:3.4.3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek kurumsal kapasiteyi geliştirmek.Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt Yapı

Bölgesel ihtiyaçlara dayalı olarak personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

SAM 3Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar HedefSH 3.1. 2013 2014 2019

PG 3.1.1. Düzenlenen mahalli hizmetiçi eğitim faaliyeti sayısı 37 35 100

PG 3.1.2. Mahalli hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 457 470 650

PG 3.1.3. Akademik kariyer yapan personel sayısı

Yüksek lisans 14 10 30

Doktora -

PG 3.1.4.Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına atanan personel sayısının ihtiyaç duyulan personel sayısına oranı

78 81 92

PG 3.1.5. Genel idare hizmetleri sınıfına atanan personel sayısının ihtiyaç duyulan personel sayısına oranı 50 52 60

PG 3.1.6. Yardımcı hizmetler sınıfına atanan personel sayısının, ihtiyaç duyulan personel sayısına oranı 62 71 80

Tedbirler, Beşeri Alt Yapı

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

26Hizmet içi eğitim faaliyetleri, bu faaliyetlere yönelik yapılacak ihtiyaç, etkinlik ve fayda-maliyet analizleri doğrultusunda planlanacaktır.

İnsan Kaynakları Bölümü

27

Eğitim içeriğinin nitelik açısından geliştirilmesi, daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması, eğitim kalitesinin arttırılması, hizmet sunan personelin eğitimi sağlanacaktır. Bu alanda üniversitelerle işbirliği yapılacaktır.


28Bilgi birikimi ve tecrübe paylaşımını artırmak amacıyla uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi kapsamında yapılan ortak faaliyetler ile bunlara katılan katılımcı sayısını artırılacaktır.

Strateji Geliştirme

29Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir.


30Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır.


46

Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı:Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine

uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.


HedefSH 3.2. 2019

PG 3.2.1. Yapılan Okul/Kurum sayısı

Bağımsız anaokulu 3

Özel eğitim kurumu 1

Spor salonu 3

PG 3.2.2. Yapılan Okul sayısı

İlkokul 15

Ortaokul 10

İmam hatip ortaokul 2

Genel ortaöğretim 5

Mesleki ve teknik ortaöğretim 4

İmam hatip ortaöğretim 2

PG 3.2.3. Alternatif kaynaklarla yapılan toplam derslik sayısı 82

PG 3.2.4. Onarım ihtiyacı belirlenen okul/kurum sayısı 7

PG 3.2.5. Donatılan okul/ kurum/derslik sayısı

Bağımsız anaokulu 2

İlkokul 10

Ortaokul 12

İmam hatip ortaokul 2

Genel ortaöğretim 3

Mesleki ve teknik ortaöğretim 2

İmam hatip ortaöğretim 1

PG 3.2.6. Alternatif kaynaklarla donatılan toplam derslik sayısı 74

47

Tedbirler, Fiziki ve Mali Alt Yapı

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

31Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir.

İnşaat Emlak Bölümü

32Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılması yapılacaktır.


33İlçe genelinde eğitim binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesi yapılacaktır.


34

Bakanlıkça ihtiyaç duyulan mevcut binalar eğitim öğretim hizmetlerinde kullanılmak üzere kiralanacaktır. İhtiyaç duyulmayan arazi ve okul binaları eğitim öğretim hizmetlerinde kullanılmak üzere özellikle dershanelerin dönüşüm süreci içinde bu amaca yönelik olarak kiraya verilecektir.


35İlçemizdeki mevcut ve yeni açılacak tüm resmi eğitim kurumlarının eğitim ortamları; standart fiziki mekân, sosyal mekân, donatım ve iş güvenliği esasları çerçevesinde oluşturulacaktır.


Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve OrganizasyonAB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin

azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.


Önceki Yıllar Hedef

SH 3.3. 2013 2014 2019

PG 3.3.1. Memnuniyet anketinden çıkan iyileştirmeye açık alan sayısı (Çalışan) 7 5 1

PG 3.3.2. Memnuniyet anketinden çıkan iyileştirmeye açık alan sayısı (İç Paydaş) 12 14 4

PG 3.3.4. Hazırlanan stratejik plan yılsonu faaliyet raporu sayısı 1 1 5

48

Tablo 22. Tedbirler, Yönetim ve OrganizasyonSIRA TEDBİRLER SORUMLU

BİRİM36 İlçe personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu

hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir.Strateji Geliştirme Bölümü

37 İlçe Stratejik Planında belirlenen hedef ve göstergeler ile performans programı kapsamında belirlenen faaliyet-proje, hedefler, performans hedefleri ve performans göstergelerine dayalı geliştirilecek izleme sistemi ile birimlerin performansları izlenecektir.

Strateji Geliştirme Bölümü

38 Kurumsal hizmetlerin kalite standartları belirlenerek ölçülebilirlik sağlanacaktır.


39 İhtiyaç duyulan konularda yapılacak araştırmalar planlanarak uygulanacak, değerlendirilecek ve sonuç raporları hazırlanacaktır. İlçe düzeyinde ve okullarda yapılan araştırma ve sosyal izin talepleri değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili birimlerle paylaşılması sağlanacaktır.

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Bölümü

40 Belirli aralıklar halinde düzenli bir şekilde yapılmış araştırmalar ve analizlerden oluşan etkin bir izleme ve değerlendirme sisteminin oluşturulması, gerekli her türlü analizin yapılarak dönemlik izleme raporları oluşturulması ve izleme sisteminin belirli bir sistematiğe oturtularak sürdürülebilirliğin olması sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü

41 İlçemizdeki yabancı öğrencilerin eğitim durumuna uygun okul ortamları oluşturulacaktır.

Temel Eğitim Bölümü

49

BÖLÜM - 4MALİYETLENDİRME

Tablo-23. Stratejik Plan Maliyet Tablosu

STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU

STRATEJİK AMAÇ

STRATEJİK

HEDEF

MALİYET

2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM

1 1.1. 16.800 17.300 17.500 18.000 20.100 89.700.00

TOPLAM 16.800 17.300 17.500 18.000 20.100 89.700,00

2

2.1. 830 1.180 1.000 1.400 1.900 6.310,00

2.2. 110 140 190 200 250 890,00

2.3. 500 850 870 1.020 1.100 4.340,00

TOPLAM 1.440 2.170 2060 2.620 3.250 11.540,00

3

3.1. 150 250 300 650 710 2.060,00

3.2. 39,450,00 40.850,00 41.210,00 41.396,00 52.850,00 215.756,00

3.3. 800 1.800 2.250 2.500 3.400 10.750,00

3.4. 650 1.000 1.300 1.350 2.250 6.550,00TOPLAM 41.050,00 43.900,00 45.060.00 45.896,00 59.210,00 235.116,00GENEL TOPLAM 59.290.00 63.370,00 64.620,00 66.516,00 82.560,00 336.356,00

50

Tablo-24. Bütçe - Maliyet Tablosu

2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM

Toplam Bütçe (Tahmini)

61.773.000,00 65.076.000,00 66.642.300,00 68.166.000,00 85.104.000,00346.761.300,00

Stratejik Plan Maliyet Toplamı

(Tahmini)

59.290.000,00 63.370.000,00 64.620,000,00 66.516.000,00 82.560.000,00336.356.000,00

Genel Yönetim Giderleri (Tahmini)

2.483.000,00 1.706.000,00 2.022.300,00 1.650.000,00 2.544.000,00 10.405.300,00

Kaynak Kullanım Oranı

% (Tahmini)%96 %97 %97 %98 %97 %97

BÖLÜM 5

1. İZLEME ve DEĞERLENDİRME

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Çayırova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli şu şekilde belirlenmiştir:

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan

performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

51

Plan dönemi süresince, Ocak ve Temmuz aylarında Stratejik Planlama ve Koordinasyon Ekibi, plan dâhilinde yürütülen faaliyetlerin, belirlenen performans göstergelerine göre hedef ve amaçları gerçekleştirme düzeylerini, varsa meydana gelen sapmaları ve nedenlerini içeren izleme - değerlendirme raporunu oluşturarak sonuçlarını Stratejik Plan Üst Kuruluna sunacaktır. Yılsonu faaliyet raporları, stratejik yönetim anlayışının temelinde yatan şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesi doğrultusunda paydaşlarla paylaşılacaktır. İlerleme sağlanamayan alanlar olması durumunda 2 yılın ardından gerekli görülen hedeflerde nicel güncellemeler yapılacaktır.

52

Tablo-25. Stratejik Plan İzleme-Değerlendirme Tablosu

ÇAYIROVA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN

İZLEME-DEĞERLENDİRME FORMU

YILI DÖNEMİ

2015 OCAK-HAZİRAN

TE

MA Stratejik

Amaç 1.

Stratejik

Hedef 1.1.Performans Göstergeleri

Gerçekleşme

DurumuFaaliyetler

Gerçekleşme

DurumuMaliyeti

Sorumlu

Şube

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

E E

RİŞ

İMİN

AR

TIR

ILM

ASI

Sahip oldukları yaşam

şartları arasındaki

farklılıklara

bakılmaksızın, eğitim-

öğretime erişimin

önündeki engelleri

imkânlar dâhilinde

kaldırarak, tüm

vatandaşlarımızın eğitim

öğretim hakkını

kullanmalarını ve dâhil

oldukları eğitim sürecini

tamamlamalarını

sağlamak.

Örgün ve yaygın

eğitim kurumlarında

sunduğumuz eğitim-

öğretim

hizmetlerinin

kapsam ve niteliğini

geliştirerek,

bireylerin ilgi, istek,

yetenek ve

kabiliyetleri

doğrultusunda fırsat

eşitliğini gözeterek,

eğitime katılımlarını

artırmak.

1.1.1.

Okul öncesi

eğitimde

okullaşma

1.1.1.1

.

Temel

Eğitim

Şubesi

1.1.2.İlkokul

okullaşma oranı

1.1.1.2

.

1.1.3.Ortaokul

okullaşma oranı

1.1.1.3

.

1.1.4.Ortaöğretimde

okullaşma oranı

1.1.1.4

.

1.1.5.1.1.1.5

.

1.1.6.1.1.1.6

.

1.1.7.1.1.1.7

.

1.1.8. 1.1.1.8

53

.

54

55

Documents

ayırova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik …...Stratejik Plan, ülkelerin kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda