1 B2B 제안요청서

용역개요

❍ 입찰건명 : 2018 홍콩 K-Food Fair B2B 수출상담회 행사 대행 용역

❍ 용역기간 : 계약일로부터 행사종료 후 30일까지

❍ 용역내용 : 수출상담회 행사 장치공사 및 관련 비품 임차, 초청바이어

출장 스케쥴(항공, 숙박) 및 상담 스케쥴(섭외, 매칭) 관리, 시식품 구매,

행사 운영, 통역 및 운영요원(MC 및 요리사) 섭외 및 관리, 결과보고 및

상담실적 사후 관리, 신규 외식체인 MD 발굴, 기타 aT의 요청사항

* 행사장 임차비용, 바이어 숙박비, 항공료, 오찬(2회), 만찬(1회) 비용은 aT홍콩지사에서 직접 지불

❍ 용역비용 : 85,000천원 * 제세금 포함

❍ 행사기간 : 2018년 10월 15일(월) ∼ 16일(화) / 2일 간

❍ 대금지급 : 용역 완료후 계약금액 일괄 지급

- 사업완료 후 결과보고서와 지출 관련 증빙(영수증 및 송금증)를 제

출하면 검인수 완료 이후 계약상대자의 인보이스 발행일로부터

30일 이내에 대금지급

* 선급금이행보증증권 등 담보 제출시 선급금 지급 가능하며, 세부사항은 별도 협의

제안서 요청 내용

❍ 회사소개서

- 최근 3년간 수행실적, 유사행사 운영 실적, 제안사 일반현황, 실적증명서 등

❍ 제안서(과업 카테고리별 세부 추진계획)

- 행사장 배치도, 장치 디자인, 행사 운영방안(인력구성 포함), 홍보

계획, 추진일정, 소요예산, 이벤트 추진 계획, 세부 프로그램 제안 등

평가방법

❍ 심사평가위원회 구성 및 평가표에 따른 심사평가기준으로 공정

하고 객관적인 제안 평가 및 선정 추진

- 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)로 업체 선정(고득점자 선정)

- 기술능력평가 배점한도의 85% 이상 득점한 자를 협상 적격자로 선정

공고기간(안)

◦ 제출기한 : 2018. 7. 31(화) ~ 8. 11(토) 24:00까지 도착분에 한함

◦ 제출방법 : 홍콩지사 담당자(charles.kim@at.or.kr) 메일로 송부

* 가격견적서(원본)는 원화(KRW)로 작성하며, 회사직인을 찍은 후 용역제안서에

포함시키지 말고 제출기한 내 홍콩지사 사무실로 도착하도록 별도 우편 송부

행사 및 과업내용

❍ 사업목적

- 대규모 수출상담회 개최를 통하여 수출업체들의 유망상품 진출을

모색하고 현지 바이어들과의 상담을 통하여 판로 개척

- 홍콩 시장상황에 맞는 미래클 품목으로 상품 품평회를 개최하여

유망 품목을 발굴

❍ 행사개요

- 행 사 명 : 2018 홍콩 K-Food Fair B2B 수출상담회

- 장 소 : The Mira Hong Kong Hotel Ballroom 18층

* 주소 : 118-130 Nathan Road,Tsimshatsui, Kowloon, Hong Kong

- 일 시 : '18. 10. 15(월) ~ 16(화) / 2일 간

· (장치) 행사개시일 자정 (10.15, 00:00 이후 진행)

· (해체) 행사종료일 수출상담회 종료 후 (10.16, 18:00이후 진행)

* 장치 및 해체 세부 추진 계획은 추후 확정

호텔 전경 행사장 부스 조감도

❍ 수출상담회 운영

- 행사일정 : '18. 10. 15(월) 10:00 ~ 10. 16(화) 13:00 / 2일 간

- 추진목적

· 홍콩, 마카오, 대만, 중국 지역 우수바이어 초청 및 수출업체

매칭을 통해 수출 성과 창출

· 수출기업 인기 상품 종합 전시대를 배치하여 관련 제품 정보

제공 및 바이어 관심 품목 발굴

· 신규 바이어 발굴

- 상담관 구성

구 분(부스수) 내용

인포메이션 운영(2) • 행사 안내 등 인포메이션 운영

수출업체관(40)• 참가업체 제품을 세부화 한 카테고리 별 상담존

구성, 효율적인 수출상담 지원

비즈니스 매칭 센터(1) • 바이어 등록 및 상담스케줄 통합관리 지원

Red & Hot 홍보관(1)

• 빨간 색, 매운 맛 한국 농식품 홍보

* 전시품목 : 김치, 홍삼, 떡볶이, 라면, 사과,

레드키위, 파프리카, 곶감, 토마토 등 (*추후확정)

New K-Food

홍보관(1)• 바이어 매칭 모바일웹 홍보 및 바이어 의견수렴

참가업체 제품홍보관(2)

• B2B 참가업체 제품 전시 및 홍보

* 전시제품 : 참가업체 디렉토리 수록 품목

구 분 내용

현지화사업

컨설팅관(1)

• 현지화자문기관을 배석시켜 상표권, 라벨링 등

비관세장벽 및 수입업체 지원사업 관련 내용 상담

미래클품목

홍보관(1)

• 미래클 품목 전시 및 홍보

* 전시품목 : 오미자, 유자에이드베이스, 당조고추,

복분자즙, 피노키오파프리카, 앉은뱅이밀라면,

굳지않는떡, 송고버섯, 곤충식품 등 (*추후확정)

미래클 품평회• 전문 쉐프를 초청하여 미래클 품목을 활용한 요리

시연․시식 및 제품별 바이어 평가회 개최

바이어 라운지• 바이어 전용 휴게 공간 마련 및 수출업체 홍보영상

상영, 참가업체 제품 활용 식음료 제공 등

비즈니스 라운지• 바이어 및 수출업체가 자유롭게 이용할 수 있는

상담공간 및 편의시설 제공

* 부스형태, 상담관 구성, 품목 및 내용은 최종 협의를 통해 결정

<상담 스케줄>

구분 1 2 3 4 5 중식 6 7 8 9 10

1일차 10:00 10:40 11:20 12:00 12:40 13:10 14:50 15:30 16:10 16:50 17:30

2일차 10:30 11:10 11:50 12:30 13:10

* 1회 30분 상담 후 10분 휴식

❍ 만찬 리셉션 운영

- 행사일정 : 10월 15일(월) 18:00~20:00 / 호텔 만찬장 3/F

- 참석대상 : 수출업체 40, 바이어 80, 유관기관 및 언론 30 등 150명

- 운영계획 : B2B 성과 공유 및 경품추첨 등 다양한 이벤트를 구성

하여 자유로운 분위기 조성

⋅현지 유명 온‧오프라인 채널, 현지 진출 공공기관, 언론사, 식품

업계전문가 등 VIP를 섭외하여 만찬 참석

⋅수출업체 - 바이어 MOU 체결

⋅미래클 품목으로 디저트 및 드링크를 구성하여 참가 바이어 대상

제품 홍보 및 이해도 제고

❍ 미래클품목 상품품평회

- 행사일정 : 10월 16일 (화) 14:30 ~ 16:30

- 참석대상 : 홍콩, 마카오 주요 유통업체 및 외식체인 바이어 20명 내외

- 홍보품목 : 오미자, 유자에이드 베이스, 당조고추, 피노키오파프리카,

복분자즙, 앉은뱅이밀라면, 굳지않은 떡, 송고버섯, 곤충식품 등

* 품평회 홍보 품목은 여건에 따라 변경될 수 있음

- 운영계획 : 전문 쉐프를 초청하여 미래클 품목을 활용한 요리

시연․시식 및 제품별 바이어 평가회 개최, 업체별 결과 안내

❍ 인력고용 및 운영 : 통역 40명 / 운영요원 13명

- 통 역 : 수출업체 부스마다 1명 배치

- 운영요원 : 인포데스크 2명, 매칭센터 2명, 라운지 각 1명(총 2명),

특별홍보관 각 1명(총 4명), 현지화사업 컨설팅관 1명 및 기타 2명

- 통역 및 운영요원 사전 교육 실시 * 통역요원은 수출업체 사전 수요조사를 통해 고용

세부 과업내용

< 기 본 사 항 >

구 분 주 요 내 용

디자인• 행사 BI 및 슬로건 디자인 제시• 제시된 브랜딩에 어울리는 K-FOOD의 세련된 이미지를 바탕 으로 상담에 집중할 수 있는 부스 환경 조성 및 운영

사전 설명회 참석(한국)

• 한국에서 진행되는 수출업체 대상 사전 설명회 참석(aT 본사주관) - 행사계획, 수출업체 준비사항, 운송통관일정 등 자료 준비 및 설명 - 일정 및 장소는 추후 통보

수출업체통관대행

• 수출업체의 행사 물품 통관․운송 진행 및 정산 대행 1) 수출업체 참가품목 통관 방법 사전 조사하여 통관문제 사전 방지 - 현지 수입여건 사전 조사 및 수출통관 허가 또는 승인절차 등

수출 업체에 안내 * 참가 수출업체 및 품목은 본사 주관부서에서 통보예정 2) 참가업체 행사용 물품통관 및 운송비용 증빙 취합 - 대행업체는 정산과 관련된 증빙 취합 후 홍콩aT에 제출 * aT에서 지출예정이므로 용역비용에서 제외 - 업체당 지원한도 : 150만원

시식시연물품 구입

• 바이어라운지, 만찬리셉션에서 활용할 미래클 품목 및 한국 농식품 구입 * 시식시연 한국농식품은 추후 협의를 통해 결정 * 현지에서 구하기 어려운 경우 한국에서 구입

기타 모든 홍보물 및 디렉토리 등은 영어, 중국어(번체)로 번역하여 제작

< 행 사 별 >

구 분 주 요 내 용

1바이어

지원

• 영어 및 중국어(번체)로 참가업체 및 품목정보 수록 디렉토리 제작

- 바이어 유치 및 홍보 자료로 활용

* 수출업체 및 품목 리스트, 연락처는 aT 본사 주관부서에서 제공

• 바이어 초청업무(섭외 및 항공, 숙박 스케쥴 관리)

1) K-Food fair 홍보 및 바이어 유치

2) 상담희망 업체 파악 및 상담스케줄 작성

- 바이어 섭외 및 관심 상품과 1:1 상담 매칭

* 바이어 섭외는 aT의 협조를 받아 진행

3) 항공, 숙박 등 바이어 출장스케줄 관리 및 예약

- 항공료 및 숙박비는 aT에서 정산 예정으로, 대행업체는

정산에 필요한 증빙 관리 및 제출

* 항공은 이코노미 기준, 숙박은 2박 3일 기준

• 기타 aT가 요청하는 사항

2

미래클

품평회

개최

• 미래클 시식⋅시연 제품 구입

• 품평회장 장치 및 구성 연출, 요리사 및 진행자 고용

• 품평회 식순 준비, 진행(영어 및 광동어 가능자)

• 미래클 품목을 활용한 메뉴 개발(요리, 음료)

• 신규 외식체인 레스토랑 MD 발굴 및 품평회 초청

• 품평회 참가 바이어 반응 취합 후 결과보고

• 운영 및 기타 aT가 요청하는 사항

3 만찬

• 수출업체 및 바이어 만찬 행사 준비․운영(참석인원 150명 기준)

• 행사 및 만찬 진행, 식순 준비, 진행자 섭외 등

• 초청장 제작 및 발송, 참석 여부 확인 등 스케줄 관리

• 수출상담회 첫날 현장 스케치 동영상 제작․편집 및 동시 시청

* 동영상 촬영은 1, 2일차 모두 진행하고, 최종 영상 제작 후 제출

• 참가업체와 바이어 현장 계약 추진 관리 및 MOU 행사 추진

• 미래클 디저트, 음료 및 럭키드로우 상품 구입

* MOU, 시상식, 미래클 디저트 및 음료, 럭키드로우 상품

등 자세한 내용은 추후 aT와 협의를 통해 결정

• 기타 aT가 요청하는 사항

< 행 사 별 >

구 분 주 요 내 용

4수출

업체관

• 수출업체별 상담부스 설치(시스템부스)

- 40개/ 2x3m, 행사장 면적에 따라 협의 후 조정

• 상품 전시대 및 테이블1(의자4개) 비치

• 조명, 잠금장치(하단 수납공간), 사이즈 및 구조 추후 협의

• 전기콘센트(4구 2개), 쓰레기통 등 운영에 필요한 비품 준비

• 통역요원 40명

- 수출업체 수요 조사 후 영어, 광동어, 보통화가 가능한 한국인

- 수출업체 품목에 관한 사전 교육 실시

- 수출상담일지 작성 관리 및 결과보고

• 기타 aT가 요청하는 사항

5인포

데스크

• BI활용 디자인 제시 및 백드롭 설치

• 테이블 1 및 의자 4

• 상담장 Map, 참가업체 리플렛 등 소개자료 비치

• 바이어, 참가업체 이름표 제작 및 배포

• 기타 비품 준비

• 운영요원 2명 배치(영어, 중국어, 광동어 가능자)

• 기타 aT가 요청하는 사항

6비즈니스

매칭센터

• 사전 수요조사를 통해 작성된 스케줄대로 바이어 안내

• 행사 당일 추가 수요에 따른 스케줄 조정 및 관리

• 바이어 등록 및 명함 관리, 참석 바이어 리스트 작성

• 운영요원 2명 배치(영어, 중국어, 광동어 가능자)

• 기타 aT가 요청하는 사항

< 행 사 별 >

구 분 주 요 내 용

7특별

홍보관

• 미래클품목 홍보관

1) 미래클 품목 홍보관 디자인 제시 및 장치, 기타 비품 준비

2) 미래클 홍보자료(배너 및 홍보물) 제작, 설치, 배포

3) 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• Red & Hot 홍보관

1) 빨간 색, 매운 맛을 주제로 한국 농식품 홍보관 디자인 제시 및 장치

2) 관련 품목 홍보물(배너, 포스터, 홍보물 등) 제작 및 설치

3) 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• New K-Food 홍보관

1) 테마관 디자인 제시 및 장치

2) 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

3) New K-Food 모바일 홍보자료(배너 및 브로셔) 제작 및 배포

4) 바이어 의견수렴 * 의견수렴 양식 aT제공

• 참가업체 제품홍보관

1) 테마관 디자인 제시 및 장치

2) 제품 홍보자료(배너 및 홍보물) 제작, 설치, 배포

3) 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• 각 특별홍보관 운영 요원은 주어진 특별홍보관과 관련한 제품 및

사업 소개․홍보․부스 운영관리 등의 사전 교육을 받아야 함

• 홍보관(부스)별 홍보자료는 aT에서 제공하며 영어 및 중국어(번체)로 제작

• 기타 aT가 요청하는 사항

8

현지화

사업

컨설팅관

• 현지화지원사업, 해외공동물류사업 사전 홍보 및 수출업체, 바이어

상담 수요 조사 실시

• 전문가-수출업체, 바이어 1:1 매칭 스케줄 관리 및 운영

* 전문가는 홍콩 aT에서 섭외

• 컨설팅관 디자인 제시 및 장치, 비품 등 준비

• 상담실적 관리 및 결과제출(aT)

• 현지화지원사업, 해외공동물류사업 홍보자료 제작, 배포 * aT에서 자료 제공

• 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• 기타 aT가 요청하는 사항

< 행 사 별 >

구 분 주 요 내 용

9비즈니스

라운지

• 수출업체 또는 바이어가 자유롭게 이용할 수 있는 미팅공간 및

휴게 공간 구성(최소 테이블 10, 의자 40)

• K-Food 동영상 및 수출업체 홍보물을 상영할 수 있는 프로젝터,

TV 등을 설치하여 상영

- 수출업체 품목 동영상 및 K-Food 동영상 aT와 협의 후 제작

• PC 3, 프린터 2(또는 복합기) 비치 등 기타 사무공간 마련

• 각종 홍보물 비치

• 특별홍보관 및 매칭센터와 동선을 고려하여 배치

• 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• 기타 aT가 요청하는 사항

10바이어

라운지

• 바이어가 자유롭게 이용할 수 있는 휴게 공간 구성

(최소 테이블 7, 의자 40)

• K-Food 동영상 및 수출업체 홍보물을 상영할 수 있는 프로젝터,

TV 등을 설치하여 상영

- 수출업체 품목 동영상 및 K-Food 동영상 aT와 협의 후 제작

• 참가업체 제품 활용 식음료 메뉴 구성 및 구입, 운영

• PC 3, 프린터 2(또는 복합기) 비치 등 기타 사무공간 마련

• 각종 홍보물 비치

• 특별홍보관 및 매칭센터와 동선을 고려하여 배치

• 운영요원 1명 배치(영어, 중국어 또는 광동어 가능자)

• 기타 aT가 요청하는 사항

11

설문조사

및

결과보고,

사후관리

• aT에서 제공하는 설문양식에 따라 수출상담회에 참가한 모든

수출업체 및 바이어를 대상으로 설문조사 실시

• 설문조사서 취합 후 결과보고서 작성 제출

- 설문조사서 및 결과보고서 원본 제출

• 수출상담실적 포함 행사 운영에 전반에 대한 결과보고서, 비용

지출과 관련된 영수증(송금증) 제출

• (사후관리) 상담회 종료 후 두 달 이내 상담결과 진행상황 관리 및 결과 공유

* 사후관리는 용역 종료시점 및 대금지급과 관계없으며 용역 내용에 반드시

포함되는 의무사항은 아니며, 계약 체결시 상호 협의 하에 진행 여부 결정

정산방법

❍ 공통기준 : 가격견적서 및 증빙에 의거하여 정산

- 가격견적서 및 세부 정산기준에 명시되지 않은 사항은 홍콩aT와

사전 협의한 후 정산 가능

❍ 제출증빙 : 영수증 및 송금증, 수령증에 한하여 정산 가능

❍ 세부 정산기준

구 부 적용내용 제출증빙

임차

장치비

• 호텔․행사장 임차비• 부스․조명․음향장비 등 장치비• 기타 비품비

- 송금증(또는 영수증) 및 계약서

- 현장 또는 제작 실물사진

이벤트

홍보비

• 미디어 홍보, 팜플렛, 기념품 제작 등• 대행용역업체 수수료(기획료 포함)

* 대행사 집행금액의 10% 이내• 시식행사 외 공연, 이벤트 비용

- 송금증(또는 수령증, 영수증) 및 계약서

- 홍보내역, 실물사진, 이벤트사진

시식행사비

• 전시, 시음, 시식 식재료 및 비품구입비 * 비품은 소모품에 한해 인정. 자산 구입비 불인정

- 영수증(또는 송금증)

통역 및 운영요원 고용비

• 통역 및 운영요원 지원한도(1일/1인) USD 250• 요리사, MC, 강사 등 지원한도(1일/1인) USD 500

* 전문성이 요구되거나, 원거리 초청 등 특수한 경우에 한하여 상향 조정 가능

- 송금증(또는 수령증, 영수증) 및

계약서(신분증 사본)- 현장 사진

사업관리비

• 출장비(공사 여비 규정에 따라 지급)• 송금수수료, 기타 소모품 구입 등

-출장 문서(증빙)- 영수증(또는 송금증)

- 실물사진

붙 임 : 1. 수출상담회장 조감도 및 행사장 구성 예시

2. 만찬회장 조감도

3. 미래클 품평회 참고자료

< 붙임 1 : 수출상담회장 Ballroom 18층 조감도 및 행사장 구성 예시>

인포 및 바이어매칭센터 비즈니스 라운지

바이어 라운지 특별홍보관

< 붙임 2 : 만찬회장 3층 조감도>

< 붙임 3 : 미래클 품평회 참고자료>

품평회장 1 품평회장 2

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