ERP

Enterprise Resource Planning Enterprise : Perusahaan/Organisasi Resource : Sumber daya Planning : Perencanaan 3 Kata ini mencerminkan sebuah konsep yaitu PLANNING, yang berarti bahwa ERP menekankan kepada aspek PERENCANAAN

ERP ( TRAVIS ANDEREGG [ HAS-2002 ] )

ERP is a complete enterprise wide business software solution. The ERP system consists of software support modules, such as : marketing and sales, field service, product design and development, production and inventory control, procurement, distribution, industrial facilities management, proses design and development, manufacturing, quality, human resource, finance and accounting, and information services.

ERP ( DANIEL O'LEARY [ OLS-2004 ] )ERP Systems are computer based system designed to process an organizations tramsactions and facilitate integrated and real time planning, production , and customer response. In particular ERP systems will assumed to have certain characteristics

ERP ( SITUS WIKIPEDIA )

Enterprise Resource Planning systems (ERPs) integrate ( or attempt to integrate ) all data and processes of an organization into a single unified systems. A typical ERP system will use multiple components of computer software and hardware to achieve the integration. A key ingredient of most ERP systems is the use of a single, unified database to store data for the various system modules.

KESAMAAN IDE DAN KATA KUNCI UTAMA PADA ERP

Yaitu adanya aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi/perusahaan, bersifat lintas fungsional, terdiri atas berbagai fitur dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dengan lebih efisien dan dapat merespon kebutuhan dengan lebih baik

ERPSekumpulan Paket sistem informasi yang dibangun dan diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP di suatu organisasi

Konsep-konsep dasar ERP, yaitu [OLS2004]:

ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen (Davenport, 1998).Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yangmengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi didalam, dan melintas area fungsional dalam sebuah organisasi (Kumar dan Van Hillsgerberg, 2000).Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise (Tadjer, 1998).

Kata Integrasi dalam ERP meliputi : Menghubungkan antara berbagai aliran proses bisnis Metode dan teknik berkomunikasi Keselarasan dan sinkronisasi operasi bisnis Koordinasi operasi bisnis

Karakteristik ERP (Daniel OLeary[WHI-2006])

1. Paket PL yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server (tradisional/jaringan)2. Memadukan sebagian besar dari proses bisnis 3. Memproses sebagian besar transaksi perusahaan 4. Menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data hanya satu kali5. Memungkinkan akses real time6. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan perencanaan 7. Menunjang sistem multi matauang dan multi bahasa yang diperlukan perusahaan multi nasional 8. Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali

ES ( ENTERPRISE SYSTEM ) Salah satu software yang mengaburkan ERP.ES ( THOMAS H. DAVENPORT [ WAL-2001 ] ) "Paket aplikasi komputer yang mendukung sebagian besar aspek informasi peruahaan yg dibutuhkan"

Tahap 1 : Material Requirement PlanningCikal bakal ERP adalah konsep Material Requirement Planning (MRP) atau perencanaan kebutuhan material. Konsep ini muncul dari proses pengolahan Bill of Material (BOM) / Daftar kebutuhan Material

Logika pengadaan material dirancang agar dapat menjawab pertanyaan2 berikut :a. Produk apa yang akan dibuat ? --> MASTER SCHEDULEb. Apa yang diperlukan untuk membuat produk tsb ? --> BILL OF MATERIALc. Apa yang sudah dimiliki ? --> INVENTORYd. Apa yang harus dibeli ? --> INVENTORYLogika ini disebut juga PERSAMAAN MANUFAKTUR UNIVERSAL yang bisa diterapkan pada produk apa saja

Tahap II : Close-Loop MRPDengan MRP dapat dimanfaatkan untuk memberi alert kapan harus melakukan REORDERING. Close-Loop MRP mendukung SALES and OPERATION PLANNING, MASTER SCHEDULING, DEMAND MANAGEMENT, ROUGH-CUT CAPACITY PLANNING.CAPACITY PLANNING.Beberapa karakteristik penting yang di miliki Close-Lloop MRPa. Merupakan sederetan fungsi, tidak hanya material requirement planningb. Terdiri dari alat bantu untuk menyelesaikan masalah prioritas dan perencanaan kapasitas, dapat mendukung perencanaan dan eksekusi c. Menyediakan fasilitas umpan balik dari fungsi eksekusi ke fungsi perencanaan d. Rencana dapat diubah/diganti jika diperlukan dengan menjaga prioritas tetap valid jika ada perubahan kondisi

Tahap III : Manufacturing Resource Planning (MRP II)Isi MRP II sama seperti Close-Loop MRP, ditambah tiga elemen lain [Wall-2001]a. Perencanaan penjualan dan operasi : proses untuk menyeimbangkan antara permintaan dan persediaan b. Antarmuka keuangan : kemampuan menterjemahkan rencana operasional (kg, piece, gallon) menjadi satuan biaya(dalam mata uang tertentu)c. Simulasi : kemampuan melakukan analisa what if bisa mendapatkan jawaban berupa uang maupun unit

Tahap IV : Enterprise Resource PlanningDasar-dasar ERP diturunkan dari MRP II, tetapi proses bisnis diperluas dan lebih sesuai dengan kondisi perusahaan dengan beberapa unit bisnis Integrasi keuangan lebih ditekankan Adanya alat bantu rantai-pasok (supply chain) Dukungan bisnis melintas batas fungsi perusahaan atau keluar perusahaan Tujuan utama implementasi ERP untuk perusahaan/org yang menjalankan bisnis dalam kondisi yang cepat berubah dan kompetitif

PERKEMBANGAN ERP

Tahap V : Extended ERP (ERP II) Diluncurkan tahun 2000 Merupakan Perluasan fungsi-fungsi yang ada pada sistem ERP sebelumnya. Sistem sblmnya lebih berfokus pada konsumen, proses produksi, transaksi real time, dan manajemen aset perusahaan. Menjembatani komunikasi dengan supplier dan konsumen Selain fokus pada konsumen juga pada usaha optimasi seluruh jaringan bisnis, termasuk integrasi dengan supplier

MANFAAT ERP

a. ERP menawarkan sistem terintegrasi, sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat b. ERP memungkinkan integrasi secara global, sehingga perbedaan matauang, bahasa, budaya terjembatani c. ERP tidak hanya memadukan data dan orang, juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada sistem yang terpisah d. ERP memungkinkan manajemen mengelola operasi tidak hanya monitoring saja. e. ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya

Beberapa faktor yang dapat dijadikan indikasi pengembalian investasi atas penggunaan ERP diantaranya adalah [NUC-2003] :a. Penghematan biaya operasi - 33% perusahaan mengalami penghematan biaya dalama manajemen pesanan penjualan - 34 % perusahaan mengatakan sistem ERP menghemat kebutuhan jumlah karyawan b. Peningkatan jumlah penjualan, arus barang dan jasa lebih cepat c. Menambah daya saing

adalah rasio antara keuntungan proyek dengan biaya yang dikeluarkan untuk proyek tersebut Pengembalian investasi dapat dihitung melalui ROI (Return of Investment)

ROI ( RETURN OF INVESTMENT )

PEMBAHASAN ERP MELIPUTI ASPEK :

a. Aspek teknologi ERPb. Fitur-fitur ERPc. Seleksi paket ERPd. Implementasi sistem ERPe. Evaluasi dan pemeliharaan f. Estimasi biaya dan ROIg. Manfaatn implementasi h. Software ERP

ASPEK TEKNOLOGI ERPmembahas mengenai kaitan ERP dengan proses umum produksi, nilai tambah yg dihasilkan oleh suatu proses atas produk, aspek informasi

FITUR-FITUR ERP memiliki beberapa modul yg kaitannya dgn kebutuhan manajemen informasi atas proses org.SELEKSI PAKET ERP memilih dan meyeleksi sisten ERP sesuai kebutuhan

IMPLEMENTASI SISTEM ERPmeliputi FASE SELEKSI, KOSTUMISASI FITUR, PENDEFINISIA THPN IMLEMENTASI, MANAJEMEN PROYEK, DAN STRATEGI PEMBERDAYAAN INFORMASI SETELAH IMPLEMENTASI

EVALUASI DAN PEMELIHARAANbagaimana cara mengukur kinerja sistem yg sudah diterapkan dan mengetahui tingkat keberhasilan implementasi ERP yg meliputi ASPEK KEUANGAN DAN TEKNIK.

ESTIMASI BIAYA DAN ROI mengenai kompoen2 biaya2 apa saja yg perlu dipehatikan dlm memperkirakan total biaya dan manfatMANFAAT IMPLEMENTASI membahas peluang2 manfaat yg lebih lanjut

SOFWARE ERP membahas ssecara singkat fitur-fitur umum yg ada di berbagai produk aplikasi ERP yg saat ini mendominasi pasaran.