Upload
m-sofyan-atsauri
View
31
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sistem Informasi Koperasi Bank Indonesia Samarinda menggunakan MS.Excel
Citation preview
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu
Sebagai bahan pertimbangan dan juga perbandingan dalam penelitian ini
akan dicantumkan beberapa penelitian yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya
yang pernah penulis baca antara lain :
Tabel 2.1 Penelitian terdahulu
NAMA Julpiansyah Marnita
JUDUL Sistem Informasi Koperasi
Menggunakan macro excel
pada Koperasi serba usaha
gemilang samarinda
Sistem Informasi Perhitungan
Gadai Menggunakan Macro
Microsoft Excel Pada Perum
Pegadaian Cabang Pasar
Kedondong Samarinda
TAHUN 2013 2013
HASIL PENELITIAN Kegiatan transaksi koperasi
sudah menggunakan
komputer yaitu dengan
menggunakan excel 2003
sebagai alat analisis tapi
belum terkomputerisaasi
dengan baik.
Kegiatan pencatatan transaksi
Kredit Gadai sudah
menggunakan komputer yaitu
dengan menggunakan
Microsoft Excel 2003 sebagai
alat bantu pencatatan
transaksi dan alat bantu
hitung, tetapi belum
terkomputerisasi dengan baik
sehingga kesulitan dalam
proses pencatatan dan
pembuatan laporan keuangan
kerap terjadi.
Bedasarkan tabel peneletian terdahulu diatas terdapatnya perbandingan
dengan penelitian yang penulis ambil yaitu judul yang diteliti oleh Martina
terdapat perbedaan pada objek penelitian dan penelitian dari Jupliansyah terdapat
persamaan yaitu membahas tentang sistem informasi pada koperasi, namun
perbedaannya terdapat pada objek penelitian yang diteliti.
B. Landasan Teori
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mengambil beberapa definisi-
definisi yang berkaitan dengan judul yang diteliti yang bersumber dari sumber-
sumber pustaka untuk menunjang pemahaman dan memberikan tuntunan dalam
pembahasan selanjutnya.
1. Pengertian Koperasi
Koperasi adalah suatu perserikatan dengan tujuan berusaha bersama yang
terdiri atas mereka yang lemah dan diusahakan selalu dengan semangat tidak
memikirkan diri sendiri sedemikian rupa, sehingga masing-masing sanggup
menjalakan kewajibannya sebagai anggota dan mandapatkan imbalan sebanding
dengan pemanfaatan mereka terhadap organisasi (Firdaus, 2002:23).
Koperasi sebagai suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau
badan hukum yang memberikan kebebasan kepada anggota untuk masuk dan
keluar, dengan bekerja sama secara kekeluargaan menjalakan usaha untuk
mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya (Arifin, 2001:15).
Koperasi adalah badan hukum yang berdasarkan atas asas kekeluargaan
yang anggotanya terdiri dari orang perorangan atau badan hukum dengan tujuan
untuk mensejahterakan anggotanya. Umumnya koperasi dikendalikan secara
7
bersama oleh seluruh anggotanya, di mana setiap anggota memiliki hak suara
yang sama dalam setiap keputusan yang diambil koperasi ( Marlia:2012)
2. Modal Koperasi
Risqullah (2012) menjelaskan bahwa permodalan koperasi yang didapatkan
berasal dari 3 sumber yaitu simpanan anggota (seperti simpanan pokok simpanan
wajib dan simpanan sukarela), cadangan sisa hasil usaha dan dari luar usaha :
a. Bersumber dari simpanan-simpanan anggota yaitu :
1) Simpanan pokok adalah sejumlah yang yang wajib di bayarkan oleh
anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota. Simpanan
pokok tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan masih
menjadi anggota koperasi. Simpanan pokok jumlahnya sama untuk
setiap anggota.
2) Simpanan Wajib adalah jumlah simpanan tertentu yang harus
dibayarkan oleh anggota kepada koperasi dalam waktu dan
kesempatan tertentu, misalnya tiap bulan dengan jumlah simpanan
yang sama untuk setiap bulannya. Simpanan wajib tidak dapat diambil
kembali selama yang bersangkutan masih menjadi anggota koperasi.
3) Simpanan suka rela adalah simpanan yang besarnya tidak di tentukan,
tetapi bergantung kepada kemampuan anggota. Simpanan sukarela
dapat di setorkan dan di ambil setiap saat.
b. Dari sisa hasil usaha koperasi yang dicadangkan
Modal dari sisa hasil usaha, diperoleh sebagai berikut :tiap tahun setelah
diadakan perhitungan rugi laba akan diketahui berapa sisa hasil usaha
8
(keuntungan bersih). Menurut anggaran dasar sekuran-kurangnya 25% dari
sisa hasil usaha harus disisihkan dan dimasukkan ke dalam cadangan,
maksudnya untuk menutup kerugian bila hal itu terjadi. Dalam kenyataan,
uang cadangan hampir tidak pernah digunakan untuk menutup kerugian,
oleh karenanya dapat digunakan sebagai modal.
c. Dana dari luar, misalnya pinjaman
Modal dari pinjaman adalah modal dari luar . pinjaman pada umumnya
diperoleh dari bank, tetapi dapat juga dari pihak luar lainnya pada dasarnya
mencari pinjaman dari luar perlu dijalankan kalau modal sendiri belum
mencukupi.
Sumber modal dari luar, berasal baik dari pemerintah maupun dari
swasta. Sumber modal dari pemerintah dalam bentuk :
1) Bantuan pemerintah:
-Melalui dana bantuan pengembangan desa
-Dalam bentuk lain-lain, misalnya modal kerja kredit.
2) Kredit
Sumber modal dari swasta , baik swasta nasional maupun asing dalam
bentuk :
- Bantuan dari swasta melalui simpanan sukarela dari bukan anggota
- Kredit
9
3. Pengertian Sistem Informasi
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terintegrasi. (Sutrabi,
2004:3)
Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional
perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang,
teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi (Ira : 2013).
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan
jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal
kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan
eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan (Juansyah:2013).
Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat mnajerial, dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan. (Ladjamudin, 2005: 13)
10
4. Pengertian Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang dapat berfungsi sebagai alat hitung
yang dapat memasukkan data (Input)/menerima data, menyimpan, memindahkan
data, mengolah data (Process), dan terakhir menghasilakan data yang diinginkan
(Output) atau keluaran sesuai dengan instruksi-instruksi yang disebut dengan
Program.
Adapun Komponen-Komponen Komputer adalah sebagai berikut:
a. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware (Perangkat Keras) Komputer merupakan seperangkat
peralatan yang terdiri dari Central Processing Unit (CPU), Monitor dan
Keyboard. Ketiga komponen utama tersebut masing-masing tidak dapat
dipisahkan satu dengan yang lainya. Komponen-komponen tersebut terdiri
dari :
(a) Central Prosessing Unit (CPU)
Central Processing Unit adalah alat yang berfungsi untuk memproses
data.
(b) Output Device
Output Device adalah alat yang berfungsi untuk mengeluarkan hasil
dari pengolahan data atau untuk merekam hasil pengolahan data.
(c) Input Device
Input Device adalah alat yang berfungsi untuk mengambil atau
memasukkan Data yang akan diproses pada Komputer.
11
(d) Memory dan Storage
Memory dan Storage adalah unit yang berfungsi untuk menyimpan
data/Program serta system software data disini adalah data yang akan
diproses atau dioperasikan.
b. Software (Perangkat Lunak)
Software (Perangkat Lunak) adalah system prosedur dalam bentuk
program yang dibuat oleh software house untuk memperlancar jalannya
Komputer, software dibagi menjadi bebarapa kategori:
(a) Sistem Operasi
(b) Application Software
(c) Language Programe
(d) Publishing
(e) Utility
c. Brainware
Brainware adalah tenaga yang mengani langsung baik dalam hal
pengoperasian system maupun dalam mengembangkan sistem
komputerisasi. Dalam mengoperasikan program ini digunakan program
Microsoft Excel for Window dengan mengunakan fungsi Form.
5. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang sering digunakan
untuk membuat dokumen yang berbasis perhitungan. Program ini sering
digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
12
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu
lembaga maupun instansi-instansi kecil.(Kurniako:2012)
Microsoft Excel adalah salah satu program untuk mengolah data yang
berupa angka dalam bentuk baris dan kolom atau lebih dikenal dengan sebutan
worksheets (lembar kerja). Perangkat lunak aplikasi spreadsheet, pada umumnya
tergabung dalam paket perangkat lunak Microsoft Office.
Adapun beberapa istilah nama yang biasa digunakan pada aplikasi
Microsoft Excel , sebagai berikut penjelasannya :
a. Workbook
Workbook atau buku kerja adalah file kerja excel anda yang di dalamnya
terdapat sheets, biasanya berekstensi xlsx, xlsb, xlsm, dan xlam.
b. Worksheets
Worksheets atau lembar kerja, adalah satu halaman sheets yang anda
gunakan, biasanya dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3,
dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya.
c. Cells
Cells adalah kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel
anda.
d. Rows
Rows adalah baris berjajar ke bawah dalam bentuk nomor.
e. Columns
Columns adalah baris berjajar ke samping, biasanya dalam bentuk abjad
A-Z
13
Berikut gambar mengenai apa itu workbook, worksheets, sheets, cells,
Columns, dan Rows agar bisa lebih memahami.
Gambar 2.2 Istilah-istilah pada Excel
6. Pengertian Macro
Macro Excel adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang digunakan
untuk membuat perintah atau merekam perintah berupa kode(baris perintah) yang
menggunakan bahasa VBA(Visual Basic for Application).
Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman
Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor. Tujuan pembuatan
Macro adalah agar semua perintah yang user berikan akan direkam oleh aplikasi
Excel dengan bahasa Visual Basic dan ditampilkan pada program bantu Microsoft
Visual Basic Editor.
Untuk membuat menu Macro Microsoft Excel ada berbagai cara yaitu :
14
a) Create Macro (Alt + F8)
Pertama buka aplikasi Microsoft Excel. Pada menu Tools, tunjuk Macro
lalu tunjuk Macros, kemudian klik kiri Mouse (atau tekan Alt +F8)
Gambar 2.3 Tampilan memulai macro dengan
Setelah itu akan timbul tampilan seperti gambar berikut :
Gambar 2.4 Tampilan awal Macro
Ketikan nama Makro yang dikehendaki pada isian Macro name,
15
contohnya : Tes. Maka akan tombol create akan aktif
Gambar 2.5 Tampilan awal macro
Tekan tombol create, sehingga tampilan berikut akan muncul tampilan
visual basic , maka Anda telah membuat sebuah Modul Visual Basic
Aplication (VBA) bernama Module1 dan sebuah prosedur VBA bernama
Tes().
Gambar 2.6 Tampilan Modul Visual Basic
16
2) Record New Macro
Cara kedua cara paling mudah untuk membuat sebuah macro, sebab
dengan cara ini kita dapat membuat kode visual basic tanpa harus
menuliskannya. Pada dasarnya, semua operasi Excell dapat dilakukan oleh
Macros. Operasi itu dapat dicatat oleh Macros melalui Record New Macros.
Kemudian kita dapat mengubah kode-kode VBA yang dihasilkan oleh
operasi yang tercatat tersebut.
Untuk memulai mencatat Makro maka pada menu Tools, sorot Macro
kemudian sorot Record New Macros lalu klik kiri Mouse,
Gambar 2.7 Memulai macro dengan Record New Macro
17
Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 2.8 Kotak dialog perekaman macro
Kemudian ketik nama Macro yang diinginkan, pilih tempat macro
name, lalu ketik shortcut key yang diinginkan, pilih tempat macro disimpan
pada store macro in, dan tambahkan keterangan tambahan pada kotak
description.
Klik Ok untuk memulai perekaman Macro.Setiap perintah macro akan
direkam dalam macro yang telah dibuat dan bila selesai semua perintah
untuk direkam dalam macro, maka klik tombol Stop Recording.
Gambar 2.9 Tombol stop recording
Untuk melihat macro yang telah kita buat terdapat pada sebuah lembar
modul tanpa garis kisi worksheet. Yang dimaksud dengan lembar modul
adalah lembar Excel yang memuat macro. Seperti tampilan dibawah ini :
18
Gambar 2.10 Tampilan Visual basic
3) Visual Basic Editor (Alt+F11)
Langkah ini adalah langkap cepat untuk membuka visual basic dengan
menekan tombol Alt + F11, maka akan mucul seperti gambar 08 .
selanjutanya kita bisa menyisipkan Module, ClassModule dan UserForm,
dan mulai melakukan pemograman seperti yang kita lakukan.
Macro dibuat dalam bahasa Visual Basic dan mengikuti aturan standard
Visual Basic. Macro itu sendiri dimulai dengan kata Sub yang diikuti dengan
nama Macro dan pada diakhiri dengan End Sub.
Setiap baris kata yang ditandai dengan tanda petik dan berwarna hijau untuk
membedakan dengan pernyataan lainnya yang melakukan perintah macro
merupakan komentar.
C. Definisi Konseptual
Definisi Konseptual adalah merupakan suatu bagian dari penulisan untuk
mendefinisikan konsep-konsep yang sangat penting untuk mengarahkan
19
permasalahan dan pembahasan penelitian ini. Definisi konseptual yang akan
diberikan berikut sesuai dengan judul penilitian, yaitu :
1. Pengertian Microsoft Excel
Program aplikasi yang akan digunakan penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir ini dan juga untuk merancang sistem informasi Koperasi Bank
Indonesia.
2. Pengertian Macro
Macro Excel adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang digunakan
untuk membuat perintah atau merekam perintah berupa kode(baris perintah)
yang menggunakan bahasa VBA(Visual Basic for Application).
3. Koperasi Bank Indonesia
Adalah objek yang dipilih untuk pengadaan penelitian tentang pembuatan
sistem informasi.
4. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kumpulan informasi di dalam sebuah basis data
menggunakan model dan media teknologi informasi yang digunakan dalam
pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi.
20