Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
22
BAB IV
HASIL PENELITIAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan
PT. BUKITMEGA MASABADI Semarang adalah perusahaan yang
bergerak dalam distributor biji plastik. Perusahaan tersebut berdiri sejak tahun
2007 yang dipimpin oleh bapak Jacky Susanto. PT. BUKITMEGA MASABADI
Semarang merupakan kantor cabang yang berdiri di Semarang, kantor pusat dari
perusahaan tersebut berada di Jakarta. PT. BUKITMEGA MASABADI selain
memiliki cabang perusahaan disemarang juga ada di Surabaya, Medan, Solo, dan
bandung. PT. BUKITMEGA MASABADI sudah menjual produk atau barang
keseluruh indonesia bisa di artikan sudah mulai menguasai pasar indonesia.
Perusahaan mendatangkan barang biji plastik dengan import dari negara luar,
namun selain import juga ada yang dari lokal atau indonesia sendiri. Import
barang tersebut kebanyakan berasal dari vietnam dan malaysia, namun terkadang
juga dari thailand. BUKITMEGA MASABADI memiliki total 40 karyaawan,
dimana 40 karyawan tersebut dibagi menjadi 2 bagian yaitu bagian gudang dan
bagian kantor. Pada bagian gudang terdapat 25 karyawan dan pada bagian kantor
terdapat 15 karyawan. Kemudian ada 6 karyawan yang di jadikan responden pada
penelitian ini, responden yang pertama bernama pak Chris yang berusia 38 tahun
bekerja sebagai manajer HRD, kedua bernama ibu Elisa yang berusia 32tahun,
bekerja sebagai manajer keuangan, ketiga bernama Rara berusia 28 tahun bekerja
sebagai staff akuntansi, keempat bernama Aldo berusia 24 tahun bekerja sebagai
staff admin stok, kelima bernama Nana berusia 24 tahun bekerja sebagai admin
sales. Keenam bernama Adit berusia 27 tahun bekerja sebagai staff HRD.Pada
perusahaan ini pemimpin belum menggunakan metode kompensasi apapun,
dimana pemimpin memberikan gaji pokok hanya berdasarkan tawar
menawar/negosiasi saat wawancara kerja. Kantor PT. BUKITMEGA
MASABADI semarang di Jl. Arteri Yos Sudardo, Komplek Pergudangan
Diamond Cipta blok H1-H3, pelabuhan Semarang.
23
4.2. Hasil Evaluasi menggunakan Metode Poin Sistem dengan regresi
4.2.1. Mengkelompokkan Pekerjaan
Mengkelompokkan pekerjaan yaitu memilih pekerjaan yang
nantinya akan dijadikan sampel dan responden pada penelitian ini. Dalam
mengelompokan pekerjaan peneliti melihat pada struktur organisasi
perusahaan. Mengelompokkan pekerjaan pada penelitian ini dengan
menggunakan pekerjaan yang memiliki level atau tingkatan yang sama
yaitu pada bagian staff, karena pada bagian stafflah yang ada beberapa
masalah mengenai gaji pokok yang diberikan kepada karyawannya.
Gambar 4.1. Stuktur Organisasi PT. BUKITMEGA MASABADI Semarang
Wakil
Manajer
pemasaran
Pemimpin
Manajer operasi Manajer SDM Manajer
keungan
Staff
akuntansi
Staff
admin stok
Staff admin
sales
Staff SDM
Kepala
gudang
Staff
gudang
Staff
komplain
Sales
24
Pada stuktur organisasi PT. BUKITMEGA MASABADI yang
telah diberi tanda kuning adalah jabatan yang nantikan akan menjadi
responden. Deskripsi pekerjaan :
1) Manajer keuangan
- Melakukan pengaturan keuangan
- Membuat laporan keuangan
- Bertanggung jawab keaslian data keuangan
2) Manajer SDM
- Melakukan seleksi terhadap karyawan baru
- Pengontrolan SDM
- Mengelola dan mengembangkan karyawan
3) Staff keuangan
- Mencatat dan mengumpulkan data atau bukti
traksaksi perusahaan
- menyusun bukti bukti laporan
- mengklarifikasi semua transaksi yang di lakukan
- bertanggung jawab serta mengatur pemasukan dan
pengeluaran.
4) Staff admin stok
- Menjalin hubungan baik dengan suplier
- memastikan stok yang tersedia
- mengatur masalah hutang piutang
25
5) Staff admin sales
- Menangani permintaan pelanggan
- memasukan penjualan yang sudah dilakukan
kedalam program
- membuat perjanjian dengan pelanggan/kontrak kerja
- membuat surat pengiriman barang
6) Staff SDM
- Pengurusan informasi lowongan pekerjaan
- melakukan wawancara dengan pelamar dan
menyeleksi
- mengusur segala sesutau yang berhubungan dengn
kegiatan kantor
- mengatur tentang ketenagakerjaan, asuransi,dan
jamsostek.
4.2.2. Menentukan Faktor-Faktor Kompensasi
Pada penelitian ini faktor-faktor kompensasi
dipilih/ditentuka pada hasil wawan cara dengan pemimpin
perusahaan. Faktor-faktor kompensasi adalah sebagai berikut
26
Tabel 4.1. faktor-faktor kompensasi
1 Keterampilan
a. Keahlian Teknis, Keahlian Konseptual, Keahlian Manajerial
b. Tuntutan mental
c. Tuntutan fisik
2 Tanggung Jawab
a. Fungsi pekerjaan
b. Tugas dan Tanggung jawab
c. Wewenang
d. Rentang Kendali
e. Resiko kerja
f. Koordinasi
3 Pengalaman kerja
4 Pendidikan
a. Pendidikan
b. Pelatihan
4.2.3.Menentukan Definisi Faktordan Subfaktor serta Tingkatannya.
1) Keterampilan
Dari faktor keterampilan memiliki subfaktor yaitu 1. Keahlian
teknis, konseptual, dan manajerial, 2. Tuntutan mental, 3.
Tuntutan fisik.
27
a. Keahlian teknis, konseptual, dan manajerial
- Keahlian teknis
Keahlian teknis adalah kemampuan dalam
mengoperasikan komputer baik ms.word atau
ms.excel, melakukan posedur seleksi sesuai dgn
standart,
Tabel 4.2. keahlian teknis
Deskripsi Skor
Satu (1) keahlian teknis yang dibutuhkan 1
Dua (2) keahlian teknis yang dibutuhkan 2
- Keahlian konseptual
Keahlian konseptual adalah kemampuan dalam
membaca kebutuhan SDM untuk informasi lowongan
pekerjaan, membuat laporan keuangan, membuat
anggaran keuangan, surat pengiriman,
mengembangkan SDM, memastikan serta bertanggung
jawab atas laporan keuangan, membuat laporan stok
barang, mengatur keuangan, laporan hutang
piutang,dan mengatur tentang
ketenagakerjaan,asuransi serta jamsostek, mengatur
permintaan.
28
Tabel 4.3. keahlian konseptul
Deskripsi Skor
1 keahlian konseptual yang dibutuhkan 1
1-2 keahlian konseptual yang dibutuhkan 2
2-3 keahlian konseptual yang dibutuhkan 3
- Keahlian manajerial
Keahlian manajerial (Human skill) adalah
kemampuan untuk bersosialisasi dgn karyawan
bawahan atau atasan, bertanggung jawab atas keaslian
laporan keuangan, mampu menjalin hubungan baik
dengan pelanggan atau suplier dan orang bagian
ketenagakerjaan, asuransi dan jamsostek.
Tabel 4.4. keahlian manajerial
Deskripsi Skor
Satu (1) keahlian manajerial yang
dibutuhkan
1
Dua (2) keahlian manajerial yang
dibutuhkan
2
b. Tuntutan mental
tuntutan mental adalah pekerjaan yang menuntut
penggunaan kemampuan intelektual seperti berfikir,
kesabaran, argumentasi, pengertian, memiliki jiwa
pemimpin, jujur dan disiplin.
29
Tabel 4.5. tuntuan mental.
Deskripsi Skor
Tidak dibutuhkan 1
Dibutuhkan tetapi tidak mengakibatkan stres
kerja
2
Dibutuhkan tetapi dapat menyebabkan stres
kerja
3
Semakin dibutuhkan tuntutan mental makan derajat
skor yang didapat akan semakin tinggi. Kemudian stress
kerja pun juga mempengaruhi derajat skor, dapat
menyebabkan stres kerja makan derajat skor yang didapat
sekamkin tinggi
c. Tuntutan fisik
tuntutan fisik adalah aspek-aspek pekerjaan yang
menuntut gerakan-gerakan badan seperti duduk, mengetik,
berjalab, mengangkat, menjangkau, mendaki, menjinjing,
dan lain-lain
30
Tabel 4.6. tuntuan fisik
Deskripsi Skor
Tidak dibutuhkan tuntutan fisik 1
Dibutuhkan tetapi di dalam ruangan 2
Dibutuhkan tetapi di luar ruangan 3
Dibutuhkan baik dalam ruangan maupuun luar
ruangan,
4
Semakin dibutuhkan tuntutan fisik maka derajat skor
yang diperoleh semakin tinggi. Lalu tuntutan fisik didalam
atau di luar ruangan pun juga dapat mempengaruhi. Namun
jika dibutuhkan tuntutan fisik baik dikedua duanya makan
akan semakin tinggi derajat skor yang diperolah.
2) Tanggung jawab
Tanggung jawab adalah keharusan untuk melakukan
semua kewajiban/tugas-tugas yang dibebankan kepadanya
sebagai akibat dari wewenang yang diterima atau dimilikinya.
Sub faktornya adalah fungsi, tugas dan tanggung jawab,
wewenang, rentang kendali, resiko kerja, dan koordinasi.
31
a. Fungsi
fungsi pekerjaan dalam manajemen meliputi :
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),
kepemimpinan (leading), pengendalian (controlling).
Tabel 4.7 fungsi
Deskripsi Skor
Hanya 1 fungsi yang dibutuhkan 1
1-2 fungsi yang dibutuhkan 2
3-4 fungsi yang dibutuhkan 3
Semakin lengkap fungsi pekerjaan tersebut maka
derajat skor yang diperoleh akan semakin tinggi. Namun
bila semakin mudah dan simple maka derajat skor yang
didapat rendah.
b. Tugas dan tanggung jawab
bahwa tugas adalah memaparkan rincian pekerjaan
yang merupakan tugas pokok yang dilakukan pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja
dengan menggunakan perangkat kerja.
Sedangkan tanggung jawab adalah keharusan untuk
melakukan semua kewajiban / tugas - tugas yang
dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang
diterima atau dimilikinya.
32
Tabel 4.8 tugas
Deskripsi Skor
Dalam menjalankan tugasnya harus diawasi secara
rutin
1
Petunjuk umum diberikan dan tidak pemeriksaan di
akhir pekerjaan
2
Petunjuk umum diberikan dan dilakukan
pemeriksaan di akhir pekerjaan
3
Petunjuk spesifik diberikan dan dilakuka
pemeriksaan diakhir pekerjaan.
4
Semakin susah tugas dalam suatu pekerjaan makan derajat
skor yang didapat akan semakin besar/tinggi. Namun semakin
mudah tugasnya maka derajat skornya akan rendah.
Tabel 4.9 tanggung jawab
Deskripsi Skor
Tanggung jawab pekerjaan dilakukan tnpa adanya
pengawasan
1
Tanggunmg jawab pekerjaan dilakukan dengan
adanya pengawasan
2
33
c. Wewenang
Wewenang adalah hak dan kekuasaan pemegang
jabatan untuk mengambil sikap atau tindakan yang
berhubungan dengan pekerjaannya
Tabel 4.10 wewenang
Deskripsi Skor
Tidak memiliki wewenang 1
Memiliki wewenang dibidangnya 2
Memiliki wewenang baik di dalam
bidangnya dan di luar bidangnya
3
Semakin memiliki wewenang yang tinggi dalam
suatu peklerjaan makan derajat skor yang didapat akan
semakin tinggi. Namun bila dalam suatu pekerjaan
wewenangnya sedikit atau tidak memiliki wewenang
maka derajat skornya rendah.
34
d. Rentang kendali
rentang kendali yaitu jumlah karyawan bawahan
langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan.
Tabel 4.11 rentang kendali
Deskripsi Skor
Tidak memiliki bawahan 1
Memiliki bawahan 1-5 2
Lebih dari 5 orang 3
Semakin banyak bawahan yang dikendalikan dan
dipimpin maka akan semakin besar derajat skor yag
diperoleh.
e. Resiko kerja
Resiko kerja adalah resiko yang mungkin akan
dihadapi yang memungkinkan mengakibatkan kerugian
pada manusia maupun perusahaan, seperti kecelakaan
kerja, perangkat pendukung kerja, dan situasi kerja.
Tabel 4.12 resiko kerja
Deskripsi Skor
Hanya di dalam ruangan nyaman dan tidak
berbahaya
1
Hanya didalam ruangan nyaman dan
berbahaya
2
Diluar ruangan dan berbahaya 3
35
Semakin besarnya resiko suatu pekerjaan maka
derajat skor yang didapat akan semakin tinggi. Namun jika
resiko pekerjaan tersebut rendah maka derajat skor yang
didapat rendah.
f. Koordinasi
Koordinasi adalah hubungan kerja antara satu
organisasi yang satu dengan organisasi agar tujuan
organisasi tercapai secara lebih efisien.
Tabel 4.13 koordinasi
Deskripsi Skor
Ttidak dibutuhkan koordinasi 1
Dibutuhkan koordinasi dalam bidangnya 2
Dibutuhkan koordinasi dibidangnya dan
diluar bidangnya
3
Semakin banyak koordinasi pada suatu jabatan maka
semakin tinggi derajat skor yang didapatkan.
36
3) Pengalaman
Pengalaman adalah pekerjaan yang sama telah dialami
sebelumnya perlu mendapatkan perhatian dan pertimangan dalam
penempatan kerja.
Tabel 4.14 pengalaman
Deskripsi Skor
Belum berpengalaman 1
Berpengalaman selama 1-2 tahun 2
Berpengalaman lebih dari 3 tahun 3
Semakin lama pengalaman bekerja maka akan semakin
tinggi derajat skor yang diperoleh.
4) Pendidikan
a. Pendidikan formal
Pendidikan Formal adalah kemampuan seseorang
dalam mendapatkan ilmu secara betingkat yang dimulai
dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi/kuliah.
Tabel 4.15 pendidikan formal
Deskripsi SKOR
SMA 1
D-3 2
S-1 3
37
Semakin tinggi pendidikan seseorang dalam suatu
pekerjaan maka derajat skor yang didapat akan semakin
tinggi. Namun jika pendidikan yang dimiliki seseorg
rendah maka derajat skor yang didapat juga rendah.
b. Pelatihan
Pelatihan adalah bagian dari proses belajar untuk
memperoleh dan meningkatkan keterampilan diluar sistem
pendidikan, dimana lebih mengutamakan praktek dari pada
teori dan berlangsung secara singkat.
Tabel 4,16 pelatihan
Deskripsi Skor
Tidak diperlukan pelatihan 1
Diperlukan pelatihan teknis atau non teknis 2
Diperlukan pelatihan teknis dan non teknis 3
Semakin dibutuhkannya pelatihan pada suatu
pekerjaan maka derajat skor yang didapat akan semakin
tinggi.
38
4.2.4.Menentukan Nilai Point Faktor
Untuk menentukan nilai point faktor suatu jabatan, peneliti
menyebarkan kuisioner kepada sampel. Sampel pada penelitian ini yaitu
manajer keuangan, manajerm SDM, staff keuangan, staff admin stock,
dan staff admin sales. Setelah kuisioner diisi oleh sampel kemudian
kuisioner tersebut diolah menggunakan metode poin sistem.
Berikut adalah hasil perhitungan evluasi jabatan menggunakan
metode point sistem :
a. Manajer keuangan
Dari hasil kuisioner dengan sampel Manajer SDM kemudian akan
dihitung nilai NRJnya (nilai rekatif jabatan) yaitu :
Nilai Faktor Kompensasi Keterampilan = ((1+2+2) + 3
+2)x40=10x40 = 400
1 Keahlian
teknis
1 10 40 400
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
2
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
39
Nilai Faktor Kompensasi Tanggung Jawab = ( 3 +((4+2) + 3 + 2 +
1+ 3) x 30= 18 x 30 = 540
Nilai Faktor Kompensasi Pengalaman : 3 x 2 0 = 60
1 Pengalaman 3 3 20 60
Nilai Faktor Kompensasi Pendidikan : (3 + 2) x 10 = 5 x10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Nilai Relatif Jabatan = 400 + 540 + 60 + 50 = 1050
1 Fungsi 3 18 30 540
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
6
3 Wewenang 3
4 Rentang
kendali
2
5 Resiko
kerja
1
6 Koordinasi 3
40
Tabel 4.17 Manajer Keuangan
Hari/tanggal pengisian Rabu / 16 Mei 2018
Jabatan pekerjaan Manajer Keuangan
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 10 40 400
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
2
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 3 18 30 540
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
6
3 Wewenang 3
4 Rentang
kendali
2
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 3
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 3 3 20 60
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 1050
41
b. Manajer HRD
Dari hasil kuisioner dengan sampel Manajer keuangan kemudian akan dihitung
NRJnya (nilai relatif jabatan) yaitu :
Nilai Faktor Kompensasi Keterampilan = ((1+1+2) + 3 + 2) x 40 = 9 x 40 =
360
Nilai Faktor Kompensasi Tanggung Jawab = ( 3 +((4+2) + 2 + 2 + 1+ 3) x 30=
17 x 30 = 510
1 Fungsi 3 17 30 510
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
6
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
2
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 3
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
1
Keahlian
manajerial
2
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
42
Nilai Faktor Kompensasi Pengalaman : 3 x 20 = 60
1 Pengalaman 3 3 20 60
Nilai Faktor Kompensasi Pendidikan : (3 + 2) x 10 = 5 x10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Nilai Relatif Jabatan = 360 + 510 + 60 + 50 = 980
43
Tabel 4.18 Manajer HRD
Hari/tanggal pengisian Jumat / 18 Mei 2018
Jabatan pekerjaan Manajer HRD
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
1
Keahlian
manajerial
2
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 3 17 30 510
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
6
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
2
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 3
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 3 3 20 60
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 980
44
c. Staff Akuntansi
Dari hasil kuisioner dengan sampel staff akuntansi kemudian akan di hitung
NRJnya (nilai relatif jabatan) yaitu :
Nilai faktor keterampilan = ((1+2+1) + 3 + 2) x 40 = 9 x 40 = 360
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
Nilai faktor tanggung jawab = (2 + (3+1) + 2 +1+1+2) x 30 = 12 x 30 = 360
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko
kerja
1
6 Koordinasi 2
45
Nilai faktor pengalaman = 1 x 20 = 20
1 Pengalaman 1 1 20 20
Nilai faktor pendidikan = (3 + 2) x 10 = 5 x 10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
NRJ = 360 + 360 + 20 + 50 = 790
46
Tabel 4.19 Staff akuntansi
Hari/tanggal pengisian Senin / 23 April 2018
Jabatan pekerjaan Staff akuntansi
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 2
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 1 1 20 20
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 790
47
d. Staff Admin stock
Dari hasil kuisioner dengan sampel staff admin stok kemudian dihitung NRJnya
(nilai relatif jabatan) yaitu :
Nilai faktor keterampilan = ((1+2+1) + 3 + 4) x 40 = 11 x 40 = 440
1 Keahlian
teknis
1 11 40 440
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
4
Nilai faktor tanggung jawab = (2 + (2+1) + 2 +1+1+2) x 30 = 11 x 30 = 330
1 Fungsi 2 11 30 330
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
3
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko
kerja
1
6 Koordinasi 2
48
Nilai faktor pengalaman = 1 x 20 = 20
1 Pengalaman 1 1 20 20
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Nilai faktor pendidikan = (3 + 2) x 10 = 5 x 10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
NRJ = 440 + 330 + 20 + 50 = 840
49
Tabel 4.20 Staff admin stok
Hari/tanggal pengisian Rabu / 25 April 2018
Jabatan pekerjaan Staff admin stok
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 11 40 440
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
4
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 2 11 30 330
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
3
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 2
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 1 1 20 20
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 840
50
e. Staff Admin sales.
Dari hasil kuisioner dengan sampel staff admin sales kemudian dihitung NRJnya
(nilai relatif jabatan) yaitu :
Nilai faktor keterampilan = ((1+2+1) + 3 + 2) x 40 = 9 x 40 = 360
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
Nilai faktor tanggung jawab = (2 + (3+1) + 2 + 1 + 1 + 2) x 30 = 12 x 30 = 360
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko
kerja
1
6 Koordinasi 2
51
Nilai faktor pengalaman = 1 x 20 = 20
1 Pengalaman 1 1 20 20
Nilai faktor pendidikan = (3 + 2) x 10 = 5 x 10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
NRJ = 360 + 360 + 20 + 50 = 790
52
Tabel 4.21 Staff admin sales
Hari/tanggal pengisian Jumat / 27 April 2018
Jabatan pekerjaan Staff Admin sales
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 2
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 1 1 20 20
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 790
53
f. Staff HRD
Dari hasil kuisioner dengan sampel staff HRD kemudian dihitung NRJnya (nilai
relatif jabatan) yaitu :
Nilai faktor keterampilan = ((1+2+1) + 3 + 2) x 40 = 9 x 40 = 360
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
Nilai faktor tanggung jawab = (2 + (3+1) + 2 +1+1+2) x 30 = 12 x 30 = 360
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko
kerja
1
6 Koordinasi 2
54
Nilai faktor pengalaman = 2 x 20 = 40
1 Pengalaman 1 1 20 20
Nilai faktor pendidikan = (3 + 2) x 10 = 5 x 10 = 50
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
NRJ = 360 + 360 + 40 + 50 = 810
55
Tabel 4.22 Staff HRD
Hari/tanggal pengisian Kamis / 26 April 2018
Jabatan pekerjaan Staff HRD
No Deskripsi Skor Total skor Bobot Total skor
x bobot
KETERAMPILAN (40%)
1 Keahlian
teknis
1 9 40 360
Keahliak
konseptual
2
Keahlian
manajerial
1
2 Tuntutan
Mental
3
3 Tuntutan
fisik
2
TANGGUNG JAWAB (30%)
1 Fungsi 2 12 30 360
2 Tugas dan
tanggung
jawab dan
4
3 Wewenang 2
4 Rentang
kendali
1
5 Resiko kerja 1
6 Koordinasi 2
PENGALAMAN (20%)
1 Pengalaman 1 1 20 20
PENDIDIKAN (10%)
1 Pendidikan
formal
3 5 10 50
2 Pelatihan 2
Total 810
56
4.2.5. Menentukan Usulan Gaji Pokok
Setelah dihitung mengunakan sitem poin maka akan ditemukan
Nilai Relatif Jabatan (NRJ), yang kemudian dapat digunakan untuk
selanjutnya sebagai penentuan usulan gaji pokok yang baru.
Tabel 4.23 nilai relatif jabatan
No Jabatan pekerjaan Nilai Relatif Jabatan
1 Manajer keuangan 1050
2 Manajer sdm 980
3 Staff keuangan 790
4 Staff admin stok 840
5 Staff admin sales 790
6 Staff sdm 810
Setelah menentukan NRJ (Nilai Relatif Jabatan), untuk
menghitung usulan gaji pokok dibutuhkan data tentang kisaran gaji saat
ini. Kisaran gaji tersebut didapat dari wawancara dengan pemimpin.
Terdapat perbedaan yang lumayan berbeda antara NRJ yang
diperoleh antar manajer dan antar staff. Perbedaan tersebut terjadi karena
dalam menghitung NRJ itu berdasarkan pada job deskripsi dari setiap
jabatan. Jadi terjadinya perbedaan karena job deskripsi yang dilakukan
olah beberapa jabatan memang lebih besar dari pada yang lainnya, itu yang
menyebabkan kenapa adanya berpedaan pada hasil NRJ ( Nilai Relatif
Jabatan
57
Tabel 4.24 kisaran gaji saat ini
Dari data diatas sudah didapat nilai relatif jabatan dan kisaran gaji
saat ini. Kedua data tersebut digunakan untuk analisis regresi linier
sederhana yaitu dengan SPSS. Dimana nilai relatif jabatan sebagai
variable bebas, kemudian kisaran gaji sebagai variable terikat. Seperti
pada penelitian sebelumnya dari Kurniawan dkk (1996) juga
menggunakan analisis regresi linier yang kemudian digunakan sebagai
alat bantu untuk menentukan usulan gaji baru.
Dari data diatas kemudian didapat tabel analisis regresi linier
sederhana yaitu
No Jabatan pekerjaan Nilai relatif jabatan Gaji saat ini
1 Manajer keuangan 1050 Rp.4.500.00,00
2 Manajer hrd 980 Rp.4.300.00,00
3 Staff keuangan 790 Rp.3.000.00,00
4 Staff admin stok 840 Rp.3.000.00,00
5 Staff admin sales 790 Rp.3.000.00,00
6 Staf hrd 810 Rp.3.000.00,00
58
Tabel 4.25 analisis linier sederhana
rumus regresi linier sederhana yaitu Y = a + bX
Keterangan :
Y adalah usulan gaji baru
a adalah nilai konstanta
b adalah coefficients
X adalah nilai relatif jabatan
Dari rumus tersebut kemudian dapat menghitung usulah gaji pokok baru
yaitu :
Y = -2151408,451 + 6408,451x
1. Manajer keuangan
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 1050
= -2151408,451 + 6728873,55
= 4577465.009
2. Manajer HRD
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 980
= -2151408,451 + 6280281.98
= 4128873.529
Model
Unstandardized Coefficients
Standardized
Coefficients
t Sig. B Std. Error Beta
1 (Constant) -2151408,451 579866,744 -3,710 ,021
Nilai Relaif Jabatan 6408,451 657,075 ,980 9,753 ,001
a. Dependent Variable: Gaji Pokok
59
3. Staff keuangan
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 790
= -2151408,451 + 5062676.29
= 2911267.839
4. Staff admin stok
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 840
= -2151408,451 + 5383098.84
= 3231690,39
5. Staff admin sales
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 790
= -2151408,451 + 5062676.29
= 2911267.839
6. Staff HRD
Y = -2151408,451 + 6408,451 x 810
= -2151408,451 + 5190845.31
=3039436.86
60
Tabel 4.26 Usulan Gaji Baru
Berdasarkan tabel 4.24 mengenai usulan gaji baru dapat dilihat usulan gaji
baru dengan menggunakan metode poin sistem. Tabel diatas adalah perbandingan
antra gaji baru dengan gaji saat ini. Dapat dilihat ada beberapa jabatan yang
mendapatkan usulan gaji baru lebih rendah. Berdasarkan perhitungannya usulan
gaji baru tersebut dapat lebih rendah karena job deskripsi. Karena perhitungan
usula gaji tersebut berdasarkan job deskripsi.
4.3. Hasil Evaluasi menggunakan Metode Poin Sistem dengan range
Dari hasil penentuan gaji pokok baru yang didapatkan berdasarkan hasil
evaluasi jabatan maka dilakukan Range Usulan Gaji Pokok Baru yang dapat
digunakan sebagai kenaikan gaji atau untuk gaji karyawan baru yang
menggantikan orang tersebut pada jabatan tersebut. Range Usulan Gaji Pokok
Baru didapat dari std error pada tabel 4.23 analisis linier sederhana yaitu
579.866,744. Kemudian untuk menentukan range minimum dan maksimum maka
std error tersebut dibagi 2(dua) yaitu 289.933,372. Dimana dalam menentukannya
No Jabatan
pekerjaan
Nilai relatif
jabatan
Gaji saat ini Usulan gaji
1 Manajer
keuangan
1050 Rp.4.500.00,00 4.577.465
2 Manajer hrd 980 Rp.4.300.00,00 4.128.874
3 Staff keuangan 790 Rp.3.000.00,00 2.911.268
4 Staff admin
stok
840 Rp.3.000.00,00 3.231.690
5 Staff admin
sales
790 Rp.3.000.00,00 2.911.268
6 Staf hrd 810 Rp.3.000.00,00 3.039.436
61
range minimum yaitu usulan gaji pokok dikurangi dengan std error yang sudah
dibagi 2. Kemudian juga dalam menentukan maks usulan gaji pokok ditambah
dengan std error yang sudah dibagi menjadi 2.
Tabel 4.27 Range Usulan Gaji Baru
No Jabatan Minimunk -
289.933,372
Mid poin Maksimum
+289.933,372
1 Manajer Keuangan 4.287.532 4.577.465 4.867.698
2 Manajer HRD 3.838.940 4.128.874 4.418.807
3 Staff keuangan 2.621.334 2.911.268 3.201.201
4 Staff admin stok 2.941.757 3.231.690 3.521.630
5 Staff admin sales 2.621.334 2.911.268 3.201.201
6 Staff HRD 2.749.503 3.039.436 3.329.370
Berdasarkan dari tabel diatas maka peneliti memilih usulan gaji pokok baru
maksimum karena dari hasil tersebut menunjukan gaji yang diberikan masih
sesuai dengan kemampuan perusahaan dan gaji yang diberikan tersebut masih
sesuai dengan standar error pada tabel regresi linier sederhana. Selain itu juga
tidak ada jabatan yang mengalami penurunan usulan gaji pokok.
4.4. Hasil Evaluasi menggunakan Metode Poin Sistem dengan regresi
Kemduaian harga poin faktor ditentukan berdasarkan gaji saat ini dibagi
dengan Nilai Relatif Jabatan. Dari setiap jabatan maka akan ketemu harga point
faktor tiap jabatan. Dari setiap harga poin faktor jabatan maka di ambil rata-
62
ratanya maka akan ketemu harga poin faktornya yaitu 4707. Dan untuk
menentukan Usulan gaji pokok barunya Nilai Relatif Jabatan dikali harga point.
1. Manajer Keuangan
= 1050 x 4707
= 4.942.350
2. Manajer HRD
= 980 x 4707
= 4.612.860
3. Staff Keuagan
= 790 x 44707
= 3.718.530
4. Staff admin stok
= 840 x 4707
= 3.953.880
5. Staff admin sales
= 790 x 44707
= 3.718.530
6. Staff HRD
= 810 x 4707
= 3.812.670
Tabel 4.28 usulan dengan harga poin
No. Jabatan Usulan gaji pokok dengan harga poin
1 Manajer keuangan 4.942.350
2 Manajer HRD 4.612.860
3 Staff keuangan 3.718.530
4 Staff admin stok 3/953.880
5 Staff admin sales 3.718.530
6 Staff HRD 3.812.760
63
4.5. Alternatif usulan gaji pokok antara range, regresi dan harga point
Tabel 4.29 alternatif usulan gaji pokok
Jabatan Range
+289.933,372
Regresi Harga poin
Manajer
Keuangan
4.867.698 4.577.465 4.942.350
Manajer HRD 4.418.807 4.128.874 4.612.860
Staff keuangan 3.201.201 2.911.268 3.718.530
Staff admin stok 3.521.630 3.231.690 3/953.880
Staff admin sales 3.201.201 2.911.268 3.718.530
Staff HRD 3.329.370 3.039.436 3.812.760
Berdasarkan pada tabel diatas maka peneliti memilih usulan gaji pokok
dengan metode range karena gaji yang diberikan masih dalam kemampuan
perusahaan , selain itu gaji yang diberikan tidak ada yang mengalami penurunan
melainkan mengalami peningkatan semua. Namun tingkatan tersebut masih dalam
batas kemampuan perusahaan dan juga masih dalam batas regresi linier sederhana.
64
Berdasarkanhasil evaluasi jabatan diatas maka didapat proses dan output sebagai
berikut :
ProsesOutput
Mengelompokkan
pekerjaan
Menentukan
faktor-faktor
Mendefinisikan
faktor dan
subfaktor
Melakukan analisis
jabatan yaitu
dengan job
deskripsi
Menentukan
tingkatan faktor
dan subfaktor
Menentukan nilai
poin faktor
Manajer Keuangan, Manajer HRD, Staff keuangan,
Staff admin stok, Staff admin Sales, Staff HRD
Keterampilan, Tanggung jawab, Pengalaman kerja,
Pendidikan
Keterampilan yaitu keahlian teknis, keahlian
konseptual, keahlian manajerial, tutuntuan mental,
tuntutan fisik
Tanggung jawab yaitu fungsi, tugas dan tanggung
jawab, wewenang, rentang kendali, resiko kerja,
koordinasi
Pengalaman kerja
Pendidikan yaitu pendidikan dan pelatihan
Menjabarkan atau menjelaskan deskripsi dari setiap
jabatan.
Dalam menentukan tingkatan subfaktor sudah
didasarkan pada job deskripsi dari setiap masing-
masing jabatan. Kemudian pada saat memberikan
skor/nilai pada tingkatan tersebut juga berdasarkan
persetujuan pemimpin yaitu dengan skor 1
memiliki nilai rendah, kemudian semakin besar
skornya maka memiliki nilai semakin tinggi.
Dalam menentukan nilai poin faktor, peneliti
membagikan kuisioner yang sudah berdasarkan
pada faktor-faktor kompensasi, kemudian hasil dari
kuisioner akan di tentukan nilai tingkatannya
dengan tabel tingkat
65
NRJ (nilsi relatif
jabatan)
Manajer Keuangan = 1050, Manajer HRD = 980,
Staff keuangan = 790, Staff admin stok = 840, Staff
admin Sales = 790, Staff HRD = 810
Usulan gaji pokok
baru dengan
regresi
Manajer Keuangan = 4.577.465, Manajer HRD =
4.128.874, Staff keuangan = 2.911.268, Staff admin
stok = 3.231.690, Staff admin Sales = 2.911.268,
Staff HRD = 3.039.436
Usulan gaji pokok
baru dengan range
maksimum
Manajer Keuangan = 4.867.698, Manajer HRD =
4.418.807, Staff keuangan = 3.201.201, Staff admin
stok = 3.521.630, Staff admin Sales = 3.201.201,
Staff HRD = 3.329.370
Usulan gaji pokok
baru dengan harga
poin
Manajer Keuangan = 4.942.350, Manajer HRD =
4.612.860, Staff keuangan = 3.718.530, Staff admin
stok = 3.953.880, Staff admin Sales = 3.718.530,
Staff HRD = 3.812.760