22
75 75 75 75 75 Teknologi Inf eknologi Inf eknologi Inf eknologi Inf eknologi Informasi dan K ormasi dan K ormasi dan K ormasi dan K ormasi dan Kom om om om omunik unik unik unik unikasi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MTs K s K s K s K s Kelas VIII elas VIII elas VIII elas VIII elas VIII IV IV IV IV IV Bab Bab Bab Bab Bab Meng Meng Meng Meng Mengenal Fungsi Men enal Fungsi Men enal Fungsi Men enal Fungsi Men enal Fungsi Menu dan Ik u dan Ik u dan Ik u dan Ik u dan Ikon on on on on pada P pada P pada P pada P pada Peng eng eng eng engolah Angk olah Angk olah Angk olah Angk olah Angka Peta K eta K eta K eta K eta Konse onse onse onse onsep Kata K ta K ta K ta K ta Kunci unci unci unci unci Software Menu Align text Microsoft Excel Ikon Paste Star office Decrease indent Copy Menu bar Increase indent Title bar Themes Tool bar Background Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Angka Microsoft Excel Program Microsoft Excel Jendela Kerja Microsoft Excel

BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

7 57 57 57 57 5TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

IVIVIVIVIVBabBabBabBabBab

MengMengMengMengMengenal Fungsi Menenal Fungsi Menenal Fungsi Menenal Fungsi Menenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan Ikonononononpada Ppada Ppada Ppada Ppada Pengengengengengolah Angkolah Angkolah Angkolah Angkolah Angkaaaaa

PPPPPeta Keta Keta Keta Keta Konseonseonseonseonseppppp

KKKKKaaaaata Kta Kta Kta Kta Kunciunciunciunciunci

Software Menu Align textMicrosoft Excel Ikon PasteStar office Decrease indent CopyMenu bar Increase indentTitle bar ThemesTool bar Background

Fungsi Menu dan IkonPengolah Angka

Microsoft Excel Program Microsoft Excel Jendela KerjaMicrosoft Excel

Page 2: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII7 67 67 67 67 6

Dengan perkembangan teknologi saat ini hampir semua manusia sudah pernahberhitung, karena apabila kalian tidak tahu apa itu berhitung maka mustahil kalian bisamelakukan pekerjaan yang kita inginkan. Pada bab ini kalian akan belajar berhitung lebihdari apa yang sudah kalian dapat atau pelajari sebelumnya. Maksudnya di dalam bab inikalian akan menggunakan komputer sebagai alat hitung, mungkin baru kali ini kalianmembaca bahwa komputer bisa digunakan sebagai alat hitung.

Hal ini merupakan sebuah kabar yang sangat baik buat kalian, karena kalianmemperoleh sebuah informasi yang sangat luar biasa, di mana selama ini kalian hanyamengenal mesin penghitung yaitu kalkulator. Di dalam bab ini bukan hanya kalkulatoryang kamu kenal melainkan perangkat lunak yang ada pada komputer seperti : MicrosoftExcel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-GNumeric,Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, KSpread dan masih banyak lagi. Itu semua sudah ada didalam komputer, dengan demikian kamu harus mempelajari hal tersebut.

Gambar 4.1 Perangkat komputerSumber : Penerbit

Motivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi Belajar

Page 3: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

7 77 77 77 77 7TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program pengolah angka adalahpengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar yang dimaksud disini sebagai berikut.· Mengenal Windows· Menggunakan Mouse· Mengenal Elemen Dasar Windows· Memulai Windows· Mengakhiri Windows· Menjalankan Operasi Windows· dan lain sebagainya.

Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras(Hardware) dan perangkat lunak (Software). Perangkat lunak berupa program sistem operasimisalnya: Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atasMicrosoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel).

Seperti yang kita ketahui banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angkaseperti Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-GNumeric, Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyaklagi. Dari sekian banyak software pengolah angka tersebut, program MS.Excel yang palingbanyak digunakan.

MS.Excel bukanlah sebuah program tersendiri, melainkan bagian dari microsoft office.Oleh karena itu, untuk menggunakan program MS.Excel ini kalian terlebih dahulu menginstalke dalam windows. Salah satu contoh program microsoft office yang beredar di pasaranialah Microsoft Office XP Profesional, yang terdiri atas enam buah program, yaitu sebagaiberikut.1. MS.Word XP 4. MS.Ascces XP2. MS.Excel XP 5. MS.Powerpoint XP3. MS.Frontpage XP 6. MS.Outlook XP

A.A.A.A.A. MicrMicrMicrMicrMicrosoft Exosoft Exosoft Exosoft Exosoft Excelcelcelcelcel

Page 4: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII7 87 87 87 87 8

Gambar 4.2 CalculatorSumber : www.open office.org

Mengolah angka berarti melakukan sebuah operasi perhitungan baik itu penjumlahan,

pengurangan, perkalian maupun pembagian. Sebelum kita mengenal perangkat lunak pengolah

angka seperti MS.Excel sebagai pengolah angka kita lebih dulu mengenal yang namanya

Calculator.

Alat ini dipakai sebagai pengolah angka

tetapi data yang diolah tidak bisa disimpan

dan sifatnya hanya sementara. Calculator

merupakan perangkat lunak pengolah angka

bawaan dari sistem operasi Windows. Sama

halnya dengan perangkat lunak pengolah kata

WordPad. Calculator ini bisa digunakan untuk

melakukan perhitungan matematika seperti

perkalian, pembagian, penjumlahan,

pengurangan, mencari bilangan linier, bilangan

desimal, bilangan hexadesimal, dan lain-lain.

Bab ini akan membahas tentang pengolah angka yang lebih modern, yaitu dengan komputer

dimana dalam komputer itu memiliki software. Software yang kalian pelajari kali ini adalah

Microsoft Office di mana di dalamnya ada aplikasi pengolah angka, yaitu Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft

Corporation. Microsoft Excel ini satu paket dengan program Microsoft Office lainnya, yaitu

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft PowerPoint.

Excel mempunyai tampilan yang menarik. Tampilannya sama dengan Microsoft Word.

Karena memiliki tampilan yang menarik dan kemudahan dalam mengoperasikannya, maka

orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain mengolah angka,

Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik.

Page 5: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

7 97 97 97 97 9TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Sama halnya dengan OpenOffice Writer. OpenOffice Calc merupakan perangkat lunak

yang freeware (gratis). Kita dapat mendownload perangkat lunak ini di www.openoffice.org.

Selain gratis, OpenOffice merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan di berbagai sistem

operasi (platform) seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.

StarOffice merupakan software pengolah angka yang Multiplatform atau dapat digunakan

diberbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Unix, Solaris, maupun Mac OS. StarOffice

Calc merupakan perangkat lunak buatan Sun Microsystem yang satu paket dengan StarOffice.

Penggunaan perangkat lunak ini tidak terlalu susah. Jika kita sudah menguasai MS.

Excel, kita tidak perlu susah-susah lagi untuk mempelajari fitur-fitur yang ada pada StarOffice

Calc ini, karena keduanya hampir sama.

Keunggulan dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk mengenal data yang terletak

di lembar kerja dan membantu penggunaannya untuk membuat grafik sehingga lebih mudah

untuk menggunakannya.

Dalam pembahasan kali ini, kita hanya akan membahas Microsoft Excel saja. Pengolah

angka Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahan

angka, perhitungan, table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya dan bisa disimpan. Sering

juga disingkat dengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.

Dengan perangkat lunak yang bernama MS.Excel ini kita akan mampu melakukan operasi

aritmatika (perhitungan) seperti berikut.

• Penjumlahan

• Pengurangan

• Perkalian

• Pembagian

• Pembukuan

Page 6: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8 08 08 08 08 0

• Proyeksi

• Presentasi

• Analisis

• Pembuatan Grafik

Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan lain-

lain, rata-rata memakai MS. Excel untuk mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka

lakukan dengan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut.

• Penjumlahan

• Pengurangan

• Perkalian

• Pembagian

• Operasi statistik

• Keuangan

• Logika, dan lain-lain

Karena perkembangan teknologi yang semakin canggih, banyak alat pengolah angka yang

bisa digunakan, sekarang ini pengolah angka Microsoft Excel terus mengalami perkembangan.

Saat ini MS. Excel telah ada yang versi baru, yaitu Microsoft Excel 2007. Selain fitur-fitur

yang bertambah, tampilan juga dirancang dengan tampilan yang sangat menarik.

Lakukanlah perhitungan di kalkulator dan di dalam komputer, lalu berikankesimpulanmu!

TTTTTugugugugugas Pras Pras Pras Pras Praktikaktikaktikaktikaktik

Page 7: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

8 18 18 18 18 1TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Microsoft Excel biasanya digunakan pada komputer yang menggunakan programWindows sedangkan untuk sistem operasi lainnya tidak bisa, mengapa? Karena komputer itusangat sensitif, jadi kita tidak boleh asal memasukkan software atau aplikasi ke dalamnya.Dalam pembelajaran Microsoft Excel bab ini kita akan menggunakan Windows XP dansoftwarenya Microsoft Office 2007. Dalam memulai menjalankan/menggunakan MS.Excel,terlebih dahulu kita mengaktifkan komputer tampilan komputer yang sudah aktif seperti berikut.

Memulai Microsoft Excel

Hubungkan komputer dengan listrik, danpastikan tidak ada kabel yang rusak. Hidupkankomputermu dengan menekan tombol poweryang ada pada CPU dan tombol power padamonitor, maka pada layar komputer, kita akanmelihat tampilan Windows.

BBBBB..... MemMemMemMemMemulai Prulai Prulai Prulai Prulai Progogogogogrrrrram Micram Micram Micram Micram Microsoft Exosoft Exosoft Exosoft Exosoft Excelcelcelcelcel

Gambar 4.3 Tampilan layar WindowsSumber : Penerbit

a. Dari menu Start

Setelah Windows aktif seperti gambar di atas, kamu pasti ingin membuka MS. Excel ituyang seperti apa? Nah, untuk membuka MS. Excel ikutilah tahapan atau langkah-langkahberikut ini :

• Klik menu Start ( ).

Page 8: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8 28 28 28 28 2

• Arahkan dan klik cursor mouse pada

menu Program.

• Arahkan dan klik cursor mouse pada

menu Microsoft Office.

• Arahkan dan klik cursor mouse pada

menu MS.Excel, setelah itu maka

akan muncul seperti tampilan di

berikut ini.

b. Menggunakan Ikon

Mungkin kamu merasa bahwa dari menu start terlalu lama dan kadang juga bisalupa, maka ada cara yang lebih cepat untuk membuka MS.Excel, tidak usah melalui menuStart, tapi langsung melalui Ikon Excel yang ada pada layar komputer mu.Perhatikan dan ikuti langkah berikut:

• Klik Double (ganda) Ikon maka secara otomatis, jendela MS. Excel akan terbuka.

Gambar 4.4 Memulai Program MS. ExcelSumber : Penerbit

Gambar 4.5 Ikon MS.Excel pada layar komputerSumber : Penerbit

Page 9: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

8 38 38 38 38 3TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Setelah langkah-langkah itu kita lakukan dengan baik, maka akan tampil lembar kerja MS.Excelseperti di bawah ini :

Mungkin kamu merasa bahwa yang tampil pada layar komputer anda sangat berbeda

dengan tampilan lembar kerja yang sudah pernah kalian lihat, misalnya tampilan MS.Word.

Tetapi sebenarnya hal itu tidak begitu berbeda karena sama halnya untuk pengolah data dimana

di Excel ini yang diolah adalah data angka.

Setelah lembar kerja Excel tampil, maka kita akan mengenal lingkungan kerjanya.

Lingkungan kerja yang dimaksud di sini adalah Excel yang mempunyai bagian-bagian dan

juga memiliki fungsi tertentu. Bagian-bagian di sini sama halnya dengan manusia mempunyai

kepala, dalam kepala itu ada otak.

Gambar 4.6 Tampilan layar kerja MS.Excel (buku kerja)Sumber : Penerbit

Page 10: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8 48 48 48 48 4

Otak itu ada otak kiri, ada otak kanan. MS. Excel ini juga demikian letak atau bagian-bagianMS. Excel ini disebut dengan jendela. Jendela yang dimaksud di sini juga sama halnya denganilustrasi di atas dimana manusia juga mempunyai rumah mustahil kalau tidak ada jendela, dimana ada jendela depan, jendela belakang, jendela kamar, dan lain-lain. MS.Excel jugamempunyai jendela.

Supaya lebih jelas lihat gambar dan keterangan di bawah ini.

Gambar 4.7 Lembar Kerja MS. ExcelSumber : Penerbit

Coba kamu lakukan membuka MS. Excel dari menu dan ikon!

TTTTTugugugugugas Pras Pras Pras Pras Praktikaktikaktikaktikaktik

Page 11: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

8 58 58 58 58 5TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Kamu pasti binggung apa itu jendela MS.Excel? Memang seperti rumah punya jendela?Ya benar, MS. Excel ini mempunyai jendela seperti rumah kita.

Pada gambar di bawah ini ditunjukkan adanya kotak 1,2,3. Kotak itu yang dinamakandengan jendela kerja MS.Excel. Di mana kotak pertama itu adalah baris judul (Title bar),kotak kedua adalah baris menu (Menu bar) dan kotak yang ketiga adalah baris tool bar(Tool bars).Agar kalian lebih paham dan mengerti tentang apa yang ditunjukkan pada gambar tersebutmaka secara lengkapnya adalah sebagai berikut.

Gambar 4.8 Jendala kerja MS.ExcelSumber : Penerbit

Gambar 4.9 Baris judul (title bar)Sumber : Penerbit

CCCCC..... Jendela KJendela KJendela KJendela KJendela Kerererererja Micrja Micrja Micrja Micrja Microsoft Exosoft Exosoft Exosoft Exosoft Excelcelcelcelcel

1 .1 .1 .1 .1 . Baris Judul (Title Bar)Baris Judul (Title Bar)Baris Judul (Title Bar)Baris Judul (Title Bar)Baris Judul (Title Bar)Baris judul atau title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif. Fungsi

baris judul ini adalah untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang dibuka. Apabilakita sudah pernah menyimpan buku kerja, maka secara langsung nama buku kerja langsungtampil seperti yang tergambar pada gambar 4.8 mengandung arti nama Programnya Excel,dan File yang aktifnya adalah tugas mtk. Title bar selalu terletak pada layar komputer sudutkiri bagian atas.

Page 12: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8 68 68 68 68 6

2 .2 .2 .2 .2 . Baris Menu (Menu Bar)Baris Menu (Menu Bar)Baris Menu (Menu Bar)Baris Menu (Menu Bar)Baris Menu (Menu Bar)

Gambar 4.10 Baris Menu (Menu bar)Sumber : Penerbit

Menu bar atau baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintah yangberupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel. Menu bar di dalamnya memuatsembilan buah menu antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window,dan Help yang masing-masing memiliki menu turunan atau submenu dan mempunyaifungsi masing-masing. Perintah yang terdapat pada sebuah menu akan tampil jika menutersebut diklik menggunakan mouse. Jika tidak menggunakan mouse bisa menggunakanALT+Huruf yang digarisbawahi tersebut. Misal (ALT+F) untuk menampilkan menu file.a. Office Button

Menu Office Button ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiriatas submenu-submenu sebagai berikut.• New • Print• Open • Close• Save • Exit Excel• Save AsCara menampilkan menu Office Button adalah dengan cara mengklik tulisan Home padabaris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.11 Tampilan office buttonSumber : Penerbit

Page 13: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

8 78 78 78 78 7TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

b. Menu HomeMenu Home ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri atas

submenu-submenu sebagai berikut.• Paste • Grow Font • Increase Indent• Cut • Shrink Font • Number Format• Copy • Font Color • Comma Style• Format painter • Top Align • Decrease Decimal• Font • Middle Align • Conditional Formating• Font Size • Buttom Align • Clear• Bold • Warp Text • Delete• Italic • Align Text Left • Format• Underline • Format As Table • Sum• Center • Cell Styles • Sort and Filter• Aligth Text Right • Insert • Fill• Merger and Center • Descrease Indent

Cara menampilkan menu Home adalah dengan cara mengklik tulisan Home padabaris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.12 Bagian Menu HomeSumber : Penerbit

Page 14: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8 88 88 88 88 8

c. Menu InsertMenu Insert, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau

file, menu edit ini terdiri atas.• PivotTable • Area• Table • Scatter• Picture • Other Charts• Clipart • Hyperlink• Shapes • Text Box• SmartArt • Header and Footer• Column • WordArt• Line • Signature Line• Pie • Object• Bar • Symbol

Cara menampilkan menu Insert adalah dengan cara mengklik tulisan Insert yang adapada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.13 Bagian Menu InsertSumber : Penerbit

d. Menu Page LayoutMenu Page Layout berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat

bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu-menu berikut.• Themes • Background• Margins • Print Titles• Orientation • Width• Size • Height• Print Area • Scale• Break • Grindlines• Headings

Page 15: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

8 98 98 98 98 9TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Cara menampilkan menu Page Layout dengan cara mengklik tulisan Page Layout padabaris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.14 Bagian Menu Page LayoutSumber : Penerbit

Gambar 4.15 Bagian Menu FormulasSumber : Penerbit

e . Menu FormulasMenu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan, menu Formula terdiri atas submenu-

submenu berikut.• Insert Function • Define Name• AutoSum • Use In Formula• Recently Used • Create From Selection• Financial • Trace Precendents• Logical • Trace Dependents• Text • Remove Arrows• Date and Time • Watch Window• Name Manager • Calculation

Cara menampilkan menu Formula adalah dengan cara mengklik tulisan Formula padabaris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Page 16: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9 09 09 09 09 0

Gambar 4.16 Bagian Menu DataSumber : Penerbit

g. Menu ReviewMenu Riview, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah data

MS. Excel. Menu ini terdiri atas submenu-submenu berikut.• Spelling• Research• Thesaurus• Translate• New Comment• Delete

• Previous• Next• Show/Hide Comment• Show All Comments• Show Ink• Protect Sheet

• Protect Workbook• Share Workbook• Protect and share Workbook• Allow Users to edit Range• Track Changes

f. Menu DataMenu Data, berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan Data tampilan

lembar kerja. Menu data terdiri atas:• Get External Data • Advanced• Refresh All • Text To Colums• Connections • Remove Duplicates• Properties • Data Validation• Edit Links • Consolidate• Sort • What-if Analysis• Filter • Group• Clear • Ungroup• Reapply • Subtotal

Cara menampilkan menu Data adalah dengan cara mengklik tulisan data pada barismenu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Page 17: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

9 19 19 19 19 1TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Cara menampilkan menu Review adalah dengan cara mengklik tulisan Riview pada barismenu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.17 Bagian Menu RiviewSumber : Penerbit

h. Menu ViewMenu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan sebagainya.

Menu view terdiri atas submenu-submenu berikut.• Normal • Zoom• Page Layout • Zoom to Selection• Page Break Priview • New Window• Custom Views • Arrange All• Full Screen • Freeze Panes• Show/Hide

Cara menampilkan menu View adalah dengan cara mengklik tulisan View pada barismenu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.18 Bagian Menu ViewSumber : Penerbit

Page 18: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9 29 29 29 29 2

3 .3 .3 .3 .3 . MenMenMenMenMenutup Prutup Prutup Prutup Prutup Progogogogogrrrrram Exam Exam Exam Exam Excelcelcelcelcel

Setelah kita belajar tentang membuka MS.Excel, sekarang kita akan belajar untukmenutup MS. Excel. Jika ingin menutup pro-gram Excel dapat dilakukan dengan dua cara,yaitu :

a. Melalui menu Office Button

• Klik menu office button, akan tampilpulldown

• Pilih dan klik sub menu Exit Excel.

b. Klik tombol Close(X) yang terdapat padasudut kanan atas

Untuk lebih jelasnya lihat gambar disamping ini.

Gambar 4.19 : Cara menutup Program ExcelSumber : Penerbit

Printer All in One : Mencetak dokumen dan foto dengan aksesoris pencetakan dua sisi yangmultifungsi dan efisien.

Buat sebuah kesimpulan tentang pelajaran pada bab ini melalui praktik/penelitian ke sebuahrental komputer terdekat, setelah itu mana yang kamu tidak mengerti, kurang mengerti bahkantidak mengerti sama sekali lalu kumpulkan pada guru.

Sekilas InfoSekilas InfoSekilas InfoSekilas InfoSekilas Info

SemangSemangSemangSemangSemangaaaaat Kt Kt Kt Kt Keeeeewirwirwirwirwirausahaanausahaanausahaanausahaanausahaan

Page 19: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

9 39 39 39 39 3TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

A. Perorangan : MS.ExcelB. Kelompok :

1. Perhatikan sebuah komputer. Setelah itu, bersama anggota kelompokmu diskusikandan ambil kesimpulan bersama mana yang termasuk:a. Hardwareb. Softwarec. Software Operasid. Software Aplikasi

2. Diskusikan perbedaan antara baris menu dengan baris ikon.

1. Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahanangka, perhitungan table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya. Sering juga disingkatdengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.

2. Untuk memulai mengoperasikan MS.Excel, terlebih dahulu kita mengaktifkan MicrosoftWindows, karena aplikasi MS.Excel sangat tergantung dengan Sistem OperasiWindowsnya.

3. Bagian-bagian Jendela Kerja MS.Excel terdiri atas:a. Baris judul (Title bar)

Baris judul atau Title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif.b. Baris menu (Menu bar)

Menu bar atau Baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintahyang berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel.

c. Baris toolbar (Tool bar)Baris tool bar berisi ikon-ikon yang digunakan untuk menjalankan suatu perintahdengan mudah dan cepat.

TTTTTugugugugugas Pras Pras Pras Pras Praktikaktikaktikaktikaktik

RangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkuman

Page 20: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9 49 49 49 49 4

Kerjakan pada buku tugasmu!

A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!

1. Windows adalah bagian dari komputer yang termasuk ….a. perangkat keras c. Microsoft Excelb. software d. hardware

2. Yang termasuk perangkat lunak untuk mengolah angka adalah ….a. MS.Excel c. Powerpointb. MS.Word d. a dan b benar

3. Perhatikan cara kerja berikut ini.1. klik start 2. klik program 3.klik MS.Office 4. klik Exceladalah langkah kerja untuk ....a. membuka fileb. mengakhiri MS.Excelc. memulai MS.Exceld. membuka lembar kerja baru

4.

Gambar di atas menunjukkan ....a. menu Bar c. menu Editb. baris Judul d. menu View

5. Title bar berisi antara lain .…

a. nama file

b. menu file

c. nama program yang sedang aktif

d. a dan c benar

Uji KUji KUji KUji KUji Kompetensiompetensiompetensiompetensiompetensi

Page 21: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

9 59 59 59 59 5TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

6. Baris menu berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…

a. paste

b. page layout

c. view

d. editing

7. Baris menu formula berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…

a. name manager

b. cut, copy, paste, delete

c. calculation

d. a dan c benar

8. Baris Toolbar berisi ….

a. ikon-ikon

b. coloumn

c. auto format

d. workseet

9. Yang termasuk baris toolbar adalah .…

a. toolbar standard

b. toolbar formatting

c. menu data

d. toolbar standard dan menu data

10. Ikon bergambar berfungsi untuk ....

a. membuka dokumen

b. menghapus dokumen

c. menyimpan dokumen

d. tidak ada yang benar

Page 22: BabBabBab IVIVIV MengMengMengenal Fungsi Menu dan Iku dan Iku dan … · 2018. 6. 13. · menu Program. • Arahkan dan klik cursor mouse pada menu Microsoft Office. • Arahkan dan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9 69 69 69 69 6

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!

1. Perhatikan gambar ini!

Tuliskan nama-nama menu Align pada gambar di atas!

2. Terangkan apa yang dimaksud dengan MS.Excel!

3. Uraikan urutan memulai dan mengakhiri MS.Excel!

4. Jelaskan perbedaan perangkat lunak sistem operasi dengan sistem aplikasi!

5. Tuliskan menu dan sub menu yang ada dalam baris menu MS.Excel!