Upload
minhthuan-hoang
View
34
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 1 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 2 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
NhËn xÐt ®¬n vÞ thùc tËp
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 3 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Môc Lôc
lêi më ®Çu ................................................................................................................6
phÇn i : tæng quan chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn tiÕn ..................................................................................7
1.1Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn ...........................................................................................7
1.1.1 Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty ........................................................................7
1.1.2 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn ...........................................................................................7
1.2 Ngµnh nghÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty................................8
1.3 C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th-¬ng m¹i Toµn TiÕn ..............................................................................................................9
1.3.1 S¬ ®å khèi vÒ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý trong c«ng ty ....................................9
1.3.2 Chøc n¨ng , nhiÖm vô c¸c phßng ban , bé phËn trong c«ng ty ..................10
phÇn ii : h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i toµn tiÕn ..................18
1. nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n ..................................................................18
1.1 Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty ................ .......................................................18
1.2 H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n ............................. ...............................................20
2. C¸c phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th-¬ng m¹i Toµn TiÕn .....................................................................................................20
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 4 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n 2.1 KÕ to¸n qu¶n trÞ ............................... ............................................................20
2.2 KÕ to¸n tµi chÝnh ............................. ............................................................22
2.2.1 H¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh .............................................................22
2.2.2 H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô .........................................31
2.2.3 H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng ....................37
2.2.4 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........ .47
2.2.5 H¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ..................... ......58
2.2.6 H¹ch to¸n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ......................... ...................................68
2.2.7 H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu t vµ dù phßng ............................................75
2.2.8 H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ..............78
2.2.9 H¹ch to¸n kÕ to¸n nî ph¶i tr¶ , nguån vèn chñ së h÷u ..............................81
2.2.10 B¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh .........................................................................83
phÇn iiI: mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ ..........................................91
danh môc c¸c CH÷ viÕt t¾t
Ch÷ viÕt t¾t Chó gi¶i CP§T Cæ phÇn ®Çu t
TP Thµnh phè PT-TH Ph¸t thanh – truyÒn h×nhTSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh TC-KT Tµi chÝnh – kÕ to¸n §TXD §Çu t x©y dùng NVL Nguyªn vËt liÖu
CCDC C«ng cô dông cô
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 5 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
GTGT Gi¸ trÞ gia t¨ngKKTX Kª khai thêng xuyªn
DN Doanh nghiÖp BHXH B¶o hiÓm x· héi BHYT B¶o HiÓm y tÕ CPC§ Chi phÝ c«ng ®oµn
CFNVL Chi phÝ nguyªn vËt liÖu CFSXC Chi phÝ s¶n xuÊt chung
CFNCTT Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp CNV C«ng nh©n viªn
XNSXKD XÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
DANH MôC B¶ng biÓu , s¬ ®å
Sè hiÖu b¶ng
biÓu , s¬ ®å
Tªn b¶ng biÓu , s¬ ®å
S¬ ®å 2.2.1.1 Ghi sæ theo h×nh thøc nhËt kÝ chungS¬ ®å 2.2.1.2 H¹ch to¸n t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh S¬ ®å 2.2.1.3 H¹ch to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh S¬ ®å 2.2.2.4 H¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song songS¬ ®å 2.2.2.5 H¹ch to¸n tæng hîp NVL, CCDC theo ph¬ng ph¸p
KKTXS¬ ®å 2.2.3.6 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ngS¬ ®å 2.2.3.7 Lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n tiÒn l¬ngS¬ ®å 2.2.4.8 H¹ch to¸n tæng h¬p CFNVL trùc tiÕp S¬ ®å 2.2.4.9 H¹ch to¸n tæng h¬p CFNC trùc tiÕp
S¬ ®å
2.2..4.10
H¹ch to¸n tæng h¬p CFSXC
S¬ ®å Tr×nh tù kª to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 6 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.4.11 thµnh s¶n phÈm S¬ ®å
2.2.5.12
H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p
KKTX S¬ ®å
2.2.5.13
KÐ to¸n tæng hîp doanh thu tiªu thô
S¬ ®å
2.2.5.14
H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
S¬ ®å
2.2..5.15
H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp
S¬ ®å
2.2.5.16
H¹ch to¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
S¬ ®å
2.2.6.17
Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn mÆt
S¬ ®å
2.2.6.18
Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn göi ng©n hµng
S¬ ®å
2.2.8.19
Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n víi ng©n s¸ch vÒ thuÕ
thu nhËp daonh nghiÖp S¬ ®å
2.2.8.20
Tr×nh tù h¹ch to¸n ph©n chi lîi nhuËn sau thuÕ
lêi më ®Çu
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang dÇn ph¸t triÓn theo xu híng héi
nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi . Sù vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ
hµng hãa nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña
Nhµ níc , kÕ to¸n ®îc coi lµ ng«n ng÷ cña kinh doanh . Lµ g¹ch nèi gi÷a
c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ nh÷ng ngêi lµm quyÕt ®Þnh . Lµ ph¬ng
tiÖn giao tiÕp gi÷a doanh nghiÖp víi c¸c ®èi t¸c cã quan hÖ víi doanh
nghiÖp . KÕ to¸n cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh h÷u Ých cho c¸c
®èi tîng trong viÖc ®Ò ra quyÕt ®Þnh hîp lý cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Kh«ng nh÷ng thÕ , kÕ to¸n cßn
lµ mét m«n khoa häc nghÖ thuËt cña viÖc ghi chÐp ph©n lo¹i tæng hîp
vµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh cña mét tæ chøc lµm c¨n cø cho c¸c
quyÕt ®Þnh kinh tÕ . Nãi râ h¬n ®Ó ®¸p øng ®îc nh÷ng quy luËt c¹nh
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 7 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
tranh kh¾c nghiÖt ®ßi hái c¸c nhµ s¶n xuÊt ph¶i t×m ra cho m×nh nh÷ng
híng ®i phï hîp nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao .
Tr¶i qua h¬n 30 n¨m kh«ng ngõng lç lùc vµ häc hái , C«ng ty cæ
phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn ®· ®¹t ®îc nhiÒu danh
hiÖu lín nh : Hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao ...
Sau h¬n mét th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t
triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn , díi sù gióp ®ì tËn tÝnh cña ThÇy gi¸o
Ths. TrÞnh ViÕt Giang cïng c¸c c¸n bé vµ c¸c c« chó , anh chÞ cña
phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty , em ®· häc hái ®îc rÊt nhiÒu ®iÒu . Em xin
tr×nh bµy B¸o c¸o thùc tËp cña m×nh gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau
®©y :
PhÇn I : Tæng quan chung vÒ C«ng ty CP ®Çu t ph¸t triÓn vµ TM
Toµn TiÕn .
PhÇn II : H¹ch to¸n nghiÖp vô kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu
t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn .
PhÇn III : Mét sè nhËn xÐt vµ nhËn xÐt .
Tuy nhiªn , do thêi gian thùc tËp ng¾n , tr×nh ®é cã h¹n vµ
thùc tÕ cha nhiÒu nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai xãt .
Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña tõ thÇy c« ®Ó bµi viÕt
hoµn thiÖn h¬n .
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !!
sinh viªn
Ph¹m ThÞ Hoa
phÇn.I :
tæng quan chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i toµn tiÕn
1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty CP§T vµ PT Toµn TiÕn
1.1.1 Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn tiÕn ®îc thµnh
lËp theo giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh sè 01031001086 do Së
KÕ Ho¹ch §Çu T – TP H¶i D¬ng cÊp .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 8 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Tªn C«ng ty : C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i
Toµn TiÕn
Trô së chÝnh : Km 52+ 500 Quèc lé 5A ®êng gom An §Þnh –
TP H¶i D¬ng .
M· sè thuÕ : 080075097
Tel/ Fax : 03203 840 942 - 03203 849 447
Email : [email protected]
Víi tæng diÖn tÝch cña C«ng ty lµ : 25 000 m2 trong ®ã :
- Nhµ xëng s¶n xuÊt : 15 000 m2
- Nhµ lµm viÖc vµ v¨n phßng : 12 000 m2
- Nhµ kho : 8 000 m2
1.1.2.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn
vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn
+ Sau h¬n 30 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn , TruyÒn h×nh ViÖt
Nam cã nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ vÒ mäi mÆt. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu víi
c¸c trang thiÕt bÞ do Liªn x« vµ Trung Quèc cung cÊp vµ víi 1 kªnh
truyÒn h×nh duy nhÊt ph¸t ®en tr¾ng, ®Õn nay TruyÒn H×nh ViÖt Nam
®· cã mét m¹ng líi ph¸t triÓn réng kh¾p trong c¶ níc víi hÖ thèng c¸c §µi
PT_ TH. Thêi lîng ph¸t sãng vµ khèi lîng th«ng tin còng nh chÊt lîng ch-
¬ng tr×nh ®· cã nh÷ng bíc tiÕn vît bËc. Cã thÓ nãi ngµnh TruyÒn h×nh
ViÖt Nam ®ang cã nh÷ng bíc tiÕn dµi theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc
còng nh ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu th«ng tin, nhu cÇu gi¶i trÝ
cña ngêi d©n.
+ Nh×n l¹i chÆng ®êng ph¸t triÓn h¬n 30 n¨m qua, nh÷ng ngêi lµm
c«ng t¸c TruyÒn h×nh hoµn toµn cã thÓ tù hµo vÒ nh÷ng thµnh qu¶ ®·
®¹t ®îc. Con sè thèng kª ®Õn n¨m 2000 ®· chøng tá ®îc sù nç lùc v× sù
nghiÖp ph¸t thanh truyÒn h×nh cña hä: 100% l·nh thæ ViÖt Nam ®· ®îc
phñ sãng truyÒn h×nh vµ trªn 80% d©n sè níc ta ®· ®îc xem truyÒn
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 9 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n h×nh. Theo môc tiªu ®Æt ra, phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2010 tÊt c¶ mäi ngêi
d©n ViÖt Nam ®Òu ®îc xem truyÒn h×nh. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng
môc tiªu trªn lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. Do ®Æc ®iÓm ®Þa lý níc
ta, ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh vïng s©u, vïng xa, vïng nói cao cã ®Þa h×nh
phøc t¹p nªn viÖc ®a lµn sãng truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c
khu vùc nµy rÊt khã kh¨n. §a ®îc vÒ råi l¹i lo duy tr× lµn sãng lµ mét viÖc
khã kh¨n h¬n nhiÒu do c¸c khu vùc nµy ®iÒu kiÖn kü thuËt l¹c hËu, ®i l¹i
khã kh¨n, thiÕu kinh phÝ cho nªn viÖc duy tu vµ b¶o dìng thiÕt bÞ gÆp
rÊt nhiÒu khã kh¨n.
+ Tõ n¨m 1996, ®îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ níc, Ch¬ng tr×nh
Môc tiªu truyÒn h×nh ®· ®a truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c
tØnh vïng nói, vïng cao, biªn giíi vµ h¶i ®¶o .
+ C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn lµ
®¬n vÞ hµng ®Çu ngµnh vÒ kü thuËt cña TruyÒn H×nh ViÖt Nam.
C«ng ty ®· tham gia cung øng trang thiÕt bÞ kü thuËt cho hÇu hÕt c¸c
®µi PT-TH trong c¶ níc. Tæ chøc ®µo t¹o, híng dÉn sö dông vµ chuyÓn
giao c«ng nghÖ cho ®éi ngò c¸c c¸n bé kü thuËt cña c¸c §µi PT-TH tiÕp
cËn, khai th¸c vµ sö dông thµnh th¹o c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ kü thuËt míi.
§ång thêi C«ng ty còng lµ mét ®¬n vÞ hµng ®Çu trong viÖc cung cÊp
trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ dÞch vô cho ch¬ng tr×nh môc tiªu “ §a truyÒn
h×nh vÒ víi ®ång bµo vïng s©u vïng xa, biªn giíi h¶i ®¶o” cña ChÝnh
Phñ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng gãp rÊt to lín trong viÖc më
réng diÖn phñ sãng ch¬ng tr×nh truyÒn h×nh quèc gia còng nh viÖc ®a
c¸c c«ng nghÖ míi vµo c¸c kh©u s¶n xuÊt ch¬ng tr×nh vµ truyÒn dÉn
ph¸t sãng nh»m ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña lµn sãng truyÒn h×nh trong
khi kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng cña c¸c ch¬ng tr×nh.
1.2 Ngµnh nghÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
V¨ n phßng c« ng ty P. nghiª n cøu kh & ph¸ t tr iÓn
Phßng kÕ ho¹ ch
P. Tæ chøc l ao ®é ng t iÒn l ¬ ng
Phßng kinh do anh i
Phßng kinh do anh iI
Phßng kiÓm to ¸ n néi bé
Phßng xuÊt nhËp khÈu i
Phßng xuÊt nhËp khÈu II
Phßng giao nhËn hµng ho¸
Phßng tµ i chÝnh kÕ to¸ n
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 10 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng ®iÖn tö truyÒn th«ng : m¸y ph¸t h×nh ,
m¸y ph¸t thanh FM , ...
+ XuÊt nhËp khÈu c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ , vËt t chuyªn dông vµ
d©n dông trong lÜnh vùc PT-TH .
+ §¹i lý mua , §¹i lý b¸n hµng hãa , thiÕt bÞ vËt t .
HiÖn nay , C«ng ty vÉn ho¹t ®éng chÝnh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt
vµ th¬ng m¹i .
C¸c danh hiÖu mµ C«ng ty ®¹t ®îc trong thêi gian qua :
Qu¶ cÇu vµng 2007 .
Cóp Sen vµng ViÖt Nam 2007 _ Gi¶i thëng t«n vinh doanh nghiÖp
xuÊt s¾c vµ cã nhiÒu ®ãng gãp quan träng cho ®Êt níc .
Cóp vµng Th¬ng hiÖu cæ phÇn xuÊt s¾c n¨m 2007 .
Sao Vµng §Êt ViÖt n¨m 2008 .
Th¬ng hiÖu ph¸t triÓn bÒn v÷ng n¨m 2008 .
1.3 C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t
triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn .
1.3.1 S¬ ®å khèi vÒ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý trong c«ng ty
Toµn C«ng ty hiÖn nay cã h¬n 600 ngêi ®îc chia thµnh c¸c bé phËn cã
thÓ ®îc kh¸i qu¸t theo m« h×nh th«ng qua s¬ ®å sau:
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ban gi¸m ®èc
Tt thiÕt bÞ kho a hä c ®o l ê ng vµ gií i thiÖu s ¶n phÈm ptth
Trung t©m truyÒn h×nh th ¬ ng m¹ i
Trung t©m hî p t ¸ c què c tÕ
Trung t©m t vÊn ®Çu t XD c « ng tr×nh tpth
Trung t©m øng dông c « ng nghÖ Ptth mí i
Trung t©m chuyÓn g iao c« ng nghÖ ptth
Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ptth
Trung t©m qu¶ng c ¸ o
xÝ nghiÖp s ¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ pt th
xÝ nghiÖp ®iÖn tö truyÒn h×nh xÝ nghiÖp ®iÖn tö dth
Chi nh¸ nh c « ng ty t ¹ i Thµnh phè hå chÝ minh
Chi nh¸ nh c« ng ty t ¹ i Thµnh phè ®µ n½ng
Chi nh¸ nh c « ng ty t ¹ i ango la
Chi nh¸ nh c« ng ty t ¹ i l µ o
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 11 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
C¸c ®¬n vÞ thanh viªn
1.3.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng , ban , bé phËn trong C«ng ty .
- V¨n phßng C«ng ty .
+ Qu¶n lý , theo dâi qu¸ tr×nh b¶o qu¶n , sö dông c¸c lo¹i TSC§.
+ Qu¶n lý theo dâi c¸c c«ng v¨n giao dÞch ®i vµ ®Õn.
+ §¶m b¶o cung cÊp v¨n phßng phÈm, ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i vµ c¸c
nhu cÇu giao dÞch kh¸c nh»m phôc vô tèt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty.
+ Qu¶n lý, ®iÒu ®éng, kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña ®éi xe ®¸p
øng yªu cÇu c«ng t¸c cña c¸c bé phËn trong C«ng ty.
+ §¶m b¶o an toµn, an ninh vµ vÖ sinh trong C«ng ty.
- Phßng tæ chøc – lao ®éng – tiÒn l¬ng .
+ Qu¶n lý nh©n sù, tiÒn l¬ng trong toµn C«ng ty.
+ Phèi hîp víi phßng TC-KT x©y dng vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch.
+ Tæng hîp b¸o c¸o víi c¸c néi dung sau :
− B¸o c¸o thêng kú t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ nhu cÇu còng nh ®Ò
xuÊt ph¬ng ¸n tæ chøc cña C«ng ty víi ban gi¸m ®èc
− B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 12 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
- Phßng kinh doanh I & II
+ Theo dâi, t×m kiÕm th«ng tin, ph¸t hiÖn nhu cÇu vµ gîi ý mua
hµng víi kh¸ch hµng.
+ Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ trêng . N¾m b¾t c¸c nhu
cÇu còng nh c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ Göi c¸c b¶n chµo hµng tíi kh¸ch hµng.
+ §µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng
+ Theo dâi tiÕn tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång vµ tiÕn hµnh thanh lý c¸c
hîp ®ång khi ®Õn h¹n.
+ B¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh víi ban gi¸m ®èc theo ®Þnh kú.
- C¸c phßng XuÊt nhËp khÈu I & II.
Hai phßng nghiÖp vô nµy cã chøc n¨ng chuyªn tr¸ch vÒ c¸c ho¹t
®éng xuÊt nhËp khÈu. Bao gåm c¸c néi dung c«ng viÖc sau :
+ T×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp phï hîp víi tõng lo¹i h×nh hµng hãa
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ TiÕp nhËn c¸c b¶n chµo hµng cña c¸c nhµ cung øng , dÞch ra
tiÕng viÖt , chuyÓn cho phßng kinh doanh ®Ó chµo hµng víi kh¸ch
hµng.
+ §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång víi nhµ cung cÊp.
+ DÞch hîp ®ång ra tiÕng ViÖt vµ ®¨ng ký víi bé Th¬ng M¹i ®Ó xin
giÊy phÐp nhËp khÈu (Víi nh÷ng mÆt hµng vµ ®¬n hµng yªu cÇu
ph¶i cã x¸c nhËn cña Bé Th¬ng M¹i ®Ó tiÕn hµnh nhËp khÈu. Cô
thÓ nh c¸c mÆt hµng thuéc diÖn h¹n chÕ nhËp khÈu, c¸c hîp ®ång
cã tæng trÞ gi¸ trªn 500.000 USD hoÆc cã gi¸ trÞ thiÕt bÞ lÎ trªn
100.000 USD).
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 13 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
+ Phèi hîp víi phßng tµi chÝnh theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn vµ
thanh to¸n hîp ®ång còng nh tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång khi thùc
hiÖn xong.
+ Gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c víi kh¸ch hµng vµ c¸c nhµ cung cÊp níc
ngoµi trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång (nÕu cã).
- Phßng Tµi ChÝnh.
NhiÖm vô cña phßng Tµi chÝnh lµ qu¶n lý chung vÒ t×nh h×nh tµi
chÝnh cña C«ng ty bao gåm c¸c néi dung chñ yÕu sau:
+ Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m tµi s¶n.
+ Khai th¸c vµ sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
+ Theo dâi c¸c ho¹t ®éng nh doanh thu, chi phÝ, l¬ng.
+ Theo dâi thanh to¸n c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng
+ Lµm thñ tôc xin mua ngo¹i tÖ vµ më L/C t¹i ng©n hµng theo c¸c
hîp ®ång ngo¹i d· ký kÕt víi nhµ cung cÊp níc ngoµi.
+ TiÕp nhËn c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña tõng hîp ®ång vµ tiÕn
hµnh thanh to¸n cho nhµ cung øng. Gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò tµi
chÝnh liªn quan ®Õn thanh to¸n hîp ®ång .
+ Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn vµ víi ng©n
s¸ch (thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép)
+ B¸o c¸o vµ tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh
cña C«ng ty
- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP. Hµ Néi vµ TP.Hå ChÝ Minh
Chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i TP.Hµ Néi vµ TP. Hå ChÝ Minh ®îc tæ
chøc nh lµ mét ngêi ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i thÞ trêng miÒn b¾c vµ
miÒn nam. Chøc n¨ng cña bé phËn nµy lµ tæng hîp cña mét sè c¸c chøc
n¨ng cña c¸c phßng ban trong C«ng ty nh :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 14 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
+ Thùc hiÖn ®µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång bao gåm c¶ hîp ®ång
néi vµ hîp ®ång ngo¹i .
+ Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng hãa, giao dÞch víi
ngêi mua vµ ngêi b¸n.
+ Thay mÆt C«ng ty thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi nhµ níc trong giíi
h¹n nhiÖm vô ®îc giao.
+ Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ cung cÊp
c¸c l« hµng cña C«ng ty theo uû quyÒn cña Gi¸m ®èc C«ng ty.
- Phßng nghiªn cøu khoa häc vµ ph¸t triÓn
+ Nghiªn cøu øng dông c¸c c«ng nghÖ míi trong lÜnh vùc PT-TH vµ
®iÖn tö c«ng nghÖ cao. Phßng ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu chÕ thö c¸c
s¶n phÈm c«ng nghÖ kü thuËt míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y ph¸t h×nh,
ph¸t thanh c«ng suÊt lín. §Æc biÖt phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö
thµnh c«ng c¸c lo¹i ¨ng ten ph¸t h×nh, ph¸t thanh UHF, VHF ,…
+ LÇn ®Çu tiªn ë ViÖt nam phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö thµnh
c«ng m¸y ph¸t h×nh sè mÆt ®Êt c«ng suÊt 2KW ®¹t tiªu chuÈn
quèc tÕ. §ång thêi phßng ®· nghiªn cøu chÕ t¹o vµ ®a vµo s¶n xuÊt
®Çu thu kü thuËt sè mÆt ®Êt (VTC-DT).C«ng tr×nh ®· d¹t Huy ch-
¬ng vµng cuéc thi S¸ng t¹o kü thuËt n¨m 2001 do Trung ¬ng ®oµn
thanh niªn céng s¶n Hå ChÝ Minh vµ Héi V« tuyÕn ®iÖn tö ViÖt
nam phèi hîp tæ chøc.
+ Víi nh÷ng cèng hiÕn to lín cho sù nghiÖp ph¸t triÓn ngµnh n¨m
2000, phßng ®· ®îc nhËn b»ng khen cña Thñ tíng chÝnh phñ cho
sù nghiÖp PT-TH.
- Trung t©m t vÊn ®Çu t x©y dùng c«ng tr×nh ph¸t thanh truyÒn h×nh
Víi mét ®éi ngò c¸n bé khoa häc chiÕm gÇn 50% tæng sè c¸c
nhµ khoa häc trong toµn ngµnh (6 TiÕn sÜ -Th¹c sÜ) vµ nhiÒu chuyªn
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 15 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n gia l©u n¨m cóng víi c¸c ph¬ng tiÖn lµm viÖc hiªn ®¹i, Trung t©m t vÊn
§TXD c«ng tr×nh PT-TH cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô sau:
+ T vÊn ®Çu t vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH
+ Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ vµ thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh PT-TH
+ ThÈm ®Þnh vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t trong lÜnh vùc PT-TH
+ KiÓm ®Þnh ®¸nh gi¸ c¸c c«ng tr×nh PT-TH
+ Mèi giíi t vÊn, t×m chän ®èi t¸c, liªn doanh, liªn kÕt cho c¸c dù ¸n
®Çu t trong lÜnh vùc PT-TH ë ViÖt nam .
- Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH
Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH lµ mét ®¬n vÞ chuyªn
tham gia vµo lÜnh vùc l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, chñ yÕu lµ
c¸c lo¹i m¸y ph¸t h×nh vµ m¸y ph¸t thanh FM nhËp ngo¹i c«ng suÊt tõ
200W ®Õn 20KW. Trung t©m ®· s¶n xuÊt, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao
c«ng nghÖ cho c¸c tr¹m ph¸t l¹i truyÒn h×nh trong c¶ níc vµ cho c¸c trung
t©m s¶n xuÊt ch¬ng tr×nh PT-TH cho c¸c ®µi ®Þa ph¬ng. Trung t©m
chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
+ T vÊn ®Çu t vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH .
+ Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ kü thuËt, l¾p r¸p thiÕt bÞ vµ c«ng tr×nh th«ng
tin, c«ng tr×nh PT-TH.
+ TiÕp nhËn kü thuËt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH
+ Tæ chøc ®µo t¹o kü thuËt chuyªn ngµnh vÒ sö dông, söa ch÷a
b¶o tr× c¸c thiÕt bÞ ph¸t sãng vµ lµm ch¬ng tr×nh TruyÒn h×nh.
+ Kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô ngµnh PT-TH.
- Trung t©m øng dông c«ng nghÖ PT-TH
Trung t©m ®îc thµnh lËp víi chøc n¨ng nghiªn cøu øng dông kü
thuËt míi. Trung t©m ®· l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c hÖ
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 16 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n thèng thiÕt bÞ lµm ch¬ng tr×nh truyÒn h×nh c«ng nghÖ cao (ThiÕt dÞ
kü thuËt sè - Digital) ®a vµo øng dông cho mét sè ®µi ®Þa ph¬ng.
NhiÖm vô chÝnh cña trung t©m lµ:
+ Nghiªn cøu øng dông vµ ph¸t triÓn c¸c lÜnh vùc kü thuËt c«ng
nghÖ truyÒn thanh truyÒn h×nh míi, hiÖn ®¹i cña c¸c níc tiªn tiÕn
phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña ngµnh PT-TH ViÖt nam .
+ Tæ chøc chÕ t¹o vËn hµnh c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cã tiªu
chuÈn cao, b»ng c¸ch h×nh thøc l¾p r¸p c¸c linh kiÖn SKD, CKD,
IKD ®¸p øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn toµn nghµnh trªn toµn quèc vµ
c¸c môc tiªu quy ho¹ch ®Æt ra
+ Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi
c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc nh»m t¹o ra c¸ s¶n phÈm hµng ho¸ cã
chÊt lîng cao phôc vô ph¸t triÓn nghµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.
- Trung t©m truyÒn h×nh th¬ng m¹i
Trung t©m truyÒn h×nh th¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu lµ nhËp khÈu
theo tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ truyÒn h×nh míi gãp phÇn
n©ng cao chÊt lîng kü thuËt, lµm phong phó vµ hÊp dÉn cho c¸c ch¬ng
tr×nh cña §µi TruyÒn H×nh ViÖt nam. NhiÖm vô cña trung t©m lµ:
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ, vËt t chuyªn
dông vµ d©n dông trong lÜnh vùc PT-TH nh: C¸c hÖ thèng thiÕt bÞ ph¸t
x¹, truyÒn dÉn tÝn hiÖu PT-TH, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ s¶n xuÊt ch¬ng
tr×nh PT-TH, c¸ hÖ thèng ¸nh s¸ng, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ thu tÝn hiÖu tõ
vÖ tinh cung cÊp cho §µi THVN, c¸c §µi truyÒn h×nh ®¹i ph¬ng vµ khu
vùc, c¸c c¬ quan c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc.
- Trung t©m thiÕt bÞ khoa häc ®o lêng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm PT-TH
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 17 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
+ T vÊn kü thuËt, giíi thiÖu vµ gióp lùa chän mua s¾m c¸c lo¹i
thiÕt bÞ ®o chuyªn dông cña c¸c h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi thuéc
c¸c níc nh Anh, Ph¸p, Mü, §øc, Thuþ Sü, NhËt B¶n,…
+ Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ khoa häc ®o
lêng kiÓm nghiÖm phôc vô ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c.
+ Thùc hiÖn dÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh b¶o tr×, hiÖu chØnh söa
ch÷a vµ s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ®o lêng, thiÕt bÞ PTTH chuyªn dông
vµ d©n dông.
+ Lµm ®¹i lý mua b¸n vµ giíi thiÖu c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ ®o lêng
kiÓm nghiÖm vµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t chuyªn dông thuéc
lÜnh vùc PT-TH
+ Kinh doanh nh÷ng mÆt hµng kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ph¸t thanh truyÒn h×nh
Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ PT-TH lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ
duy nhÊt chuyªn cung cøng l¾p ®Æt, söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o tr× thiÕt
bÞ vËt t chuyªn dông phôc vô cho c¸c §µi PT-TH trung ¬ng vµ ®Þa ph-
¬ng. HiÖn nay t¹i trung t©m ®· ®Çu t c¸c lo¹i m¸y ®o chuyªn dông , hiÖn
®¹i ®¹t tiªu chuÈn Quèc tÕ ®Ó phôc vô tèt nhiÖ vô cña m×nh nh :
+ Lµm c¸c dÞch vô b¶o dìng, söa ch÷a vµ ®¹i lý mua b¸n giíi thiÖu
s¶n phÈm míi thuéc ngµnh PT-TH .
+ Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi
c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm hµng ho¸
chÊt lîng co phôc vô ph¸t triÓn ngµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.
+ Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do gi¸m ®èc c«ng ty uû quyÒn.
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 18 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - Trung t©m hîp t¸c Quèc tÕ
Trung t©m ®îc thµnh lËp víi nhiÖm vô lµ :
+ §µm ph¸n lùa chän h×nh thøc ®a lao ®éng ®i lµm viÖc ë níc
ngoµi, chñ ®éng t×m kiÕm vµ kh¶o s¸t thÞ trêng lao ®éng, ký kÕt vµ tæ
chøc dÞch vô ®a lao ®éng vµ häc sinh ViÖt namhäc tËp ë níc ngoµi.
+ Trùc tiÕp hoÆc th«ng qua mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c ë trong níc
®Ó tuyÓn chän ngêi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña bªn sö dông lao
®éng theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.
+ §îc phÐp mang ra níc ngoµi mét sè ph¬ng tiÖn cÇn thiÕt vµ
mang vÒ níc c¸c thiÕt bÞ vËt liÖu kh¸c.
+ §îc phÐp lµm®¹i lý chi tr¶ KiÒu hèi thu ®æi ngo¹i tÖ, vËn
chuyÓn, giao nhËn hµng phôc vô ngêi lao ®éng, häc sinh ë níc ngoµi víi
gia ®×nh cña hä ë trong níc.
+ T vÊn ®µo t¹o vµ giíi thiÖu viÖc lµm cho c¸c c¸ nh©n cã nhu
cÇu.
- Trung t©m dÞch vô Qu¶ng c¸o truyÒn h×nh.
Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn víi c¸c chøc n¨ng lµm dÞch vô qu¶ng c¸o
trªn truyÒn h×nh. Trung t©m ®· s¶n xuÊt nhiÒu phim qu¶ng c¸o, giíi
thiÖu c¸c ho¹t ®éng cho c¸c ®¬n vÞ c«ng ty trong vµ ngoµi níc víi chÊt l-
îng cao. Ngoµi ra trung t©m cßn lµm c¸c dÞch vô phôc vô héi th¶o triÓn
l·m héi nghÞ vµ t vÊn qu¶ng c¸o cho mäi kh¸ch hµng. NhiÖm vô cña
trung t©m:
+ DÞch vô t vÊn, m«i giíi, ký kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ
ngoµi níc ®Ó qu¶ng c¸o trªn sãng truyÒn h×nh.
+ DÞch vô héi nghÞ, héi th¶o, héi chî triÓn l·m.
+ S¶n xuÊt phim qu¶ng c¸o theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- XÝ nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 19 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n XÝ nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y thu
h×nh, thu thanh phôc vô ch¬ng tr×nh phñ sãngTH vïng s©u vïng xa, biªn
giíi h¶i ®¶o.Víi d©y truyÒn kü thuËt khÐp kÝn hiÖn ®¹i, XÝ nghiÖp cã
thÓ ®¶m ®¬ng c¸c c«ng ®o¹n kü thuËt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®iÖn tñ cao cÊp
theo h×nh thøc IKD, CKD, SKD, XÝ nghiÖp ®· l¾p r¸p vµ s¶n xuÊt ®îc
hµng v¹n m¸y thu thanh, hµng ngh×n m¸y thu h×nh. Ngoµi ra xÝ nghiÖp
cßn tham gia c¸c dÞch vô kü thuËt kh¸c cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ trong
vµ ngoµi níc. NhiÖm vô cña xÝ nghiÖp:
+ L¾p r¸p m¸y thu h×nh, thu thanh, m¸y ph¸t h×nh, ph¸t thanh vµ
c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö kh¸c .
+ Söa ch÷a b¶o hµnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö cho ngµnh truyÒn h×nh
vµ d©n dông.
+ Kinh doanh phôc vô cho viÖc l¾p r¸p vµ cung øng ra thÞ trêng
trong vµ ngoµi níc.
- Xý nghiÖp §iÖn tö DTH
Lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®îc trang bÞ d©y chuyÒn s¶n xuÊt
hiÖn ®¹i nhÊt ViÖt Nam hiÖn nay nh»m ®ãn ®Çu c«ng nghÖ míi, XÝ
nghiÖp ®iÖn tö DTH ®ang s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh kü
thuËt sè mÆt ®Êt (lÇn ®Çu tiªn ®îc triÓn khai thö nghiÖm ë ViÖt Nam)
vµ c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh tõ vÖ tinh, víi c¸c thiÕt bÞ míi nµy
truyÒn h×nh sÏ ®Õn víi mäi gia ®×nh (Direct To Home – DTH) nh»m
phôc vô nhiÖm vô chiÕn lîc “ Phñ sãng truyÒn h×nh ViÖt Nam víi chÊt l-
îng cao trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thÕ kû XXI. XÝ nghiÖp ®iÖn tö DTH
cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô:
+ S¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt vµ ®Çu thu
truyÒn h×nh kü thuËt sè b¨ng tÇn KU vµ b¨ng C
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 20 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + Nghiªm cøu øng dông kh¶o s¸t, thiÕt kÕ chÕ t¹o vµ s¶n xuÊt, l¾p
r¸p, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô
ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ kü thuËt sè.
+X©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ph¸t triÓn vµ øng
dông c«ng nghÖ kü thuËt ®iÖn tö sè trong vµ ngoµi ngµnh.
+ Kinh doanh XNK c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, linh kÞªn ®iÖn tö.
+ Kinh doanh c¸c mÆt hµng chuyªn dông, d©n dông thuéc lÜnh
vùc PTTH vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c.
- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i Lµo vµ Angola
Thùc hiÖn môc tiªu s¶n xuÊt thay thÕ hµng nhËp khÈu vµ tiÕn tíi
xuÊt khÈu, trong nhiÒu n¨m qua C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu,
t×n hiÓu thÞ trêng ë c¸c níc nh Angola, Lµo, Campuchia, Myanma… ®Ó
s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng c«ng ty cã thÕ m¹nh nh c¸c s¶n
phÈm PTTH (M¸y ph¸t h×nh tõ 100W ®Õn 5KW, m¸y ph¸t thanh FM,
Anten ph¸t h×nh (UHF,VHF) do C«ng ty s¶n xuÊt, c¸c lo¹i m¸y thu h×nh
mµu, m¸y thu thanh,.. Nhê vËy C«ng ty më réng ®îc vïng thÞ trêng, t¹o
thªm nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong níc còng nh t¨ng cêng quan
hÖ h÷u nghÞ víi c¸c níc b¹n .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 21 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
PHÇn ii : h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i toµn tiÕn.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n
1.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu cña C«ng ty cho nªn ngoµi nh÷ng néi dung kÕ to¸n th«ng thêng nh
c¸c nghiÖp vô vÒ TSC§ , nghiÖp vô vÒ tiÒn l¬ng , thuÕ vµ c¸c kho¶n
ph¶i nép ... c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cßn ph¶i theo dâi mét khèi lîng
hîp ®ång t¬ng ®èi lín víi c¶ c¸c kh¸ch hµng trong níc vµ c¸c nhµ cung
øng níc ngoµi . ChÝnh do ®Æc ®iÓm nµy , viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n trong C«ng ty ®îc chia ra lµm hai bé phËn chÝnh.
1.1.1. Bé phËn theo dâi C«ng nî – Hîp ®ång:
Tæ c«ng nî - hîp ®ång gåm 4 ngêi víi chøc n¨ng qu¶n lý vµ theo
dâi t×nh h×nh thanh to¸n c¸c hîp ®ång nãi chung bao gåm c¶ hîp ®ång
ngo¹i (hîp ®ång víi nhµ cung cÊp) vµ hîp ®ång néi (hîp ®ång víi bªn ñy
th¸c hoÆc hîp ®ång cung øng cho kh¸ch hµng). Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ
sau:
+ Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, tiÕn hµnh mua
ngo¹i tÖ, lµm thñ tôc më L/C ( nÕu hîp ®ång cã yªu cÇu thanh to¸n b»ng
L/C ). Trong thùc tÕ hÇu hÕt c¸c hîp ®ång víi nhµ cung øng ®Òu thanh
to¸n b»ng L/C hoÆc b»ng ®iÖn chuyÓn tiÒn (TTR ).
+ TiÕp nhËn c¸c giÊy tê, hãa ®¬n, chøng tõ tõ phÝa ngêi cung
øng qua ng©n hµng. Theo dâi tiÕn ®é thanh to¸n ®Ó cã kÕ ho¹ch cô
thÓ trong thanh to¸n nh mua ngo¹i tÖ göi vµo tµi kho¶n, tæ chøc thanh
to¸n vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång khi ®Õn h¹n.
+ Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång bao gåm c¸c néi
dung nh : Theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 22 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n hîp ®ång, theo dâi c¸c kho¶n thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép hé cho kh¸ch
hµng (víi c¸c hîp ®ång nhËp khÈu uû th¸c), lµm thñ tôc chuyÓn tiÒn
thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép. Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh thanh to¸n nh c¸c kho¶n thuÕ nép thõa hay cßn ph¶i nép...
+ §«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n theo ®óng tho¶ thuËn trong
hîp ®ång, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tiÕn hµnh c¸c c¸c thñ tôc tiÕp
nhËn, bµn giao vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång sau khi ®· thùc hiÖn
hoµn tÊt.
+ Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî víi c¸c ®¬n vÞ néi bé
NhiÖm vô chñ yÕu cña tæ c«ng nî - hîp ®ång lµ c«ng t¸c qu¶n lý
t×nh h×nh thanh to¸n cña C«ng ty víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp vµ víi
ng©n s¸ch. C«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n do tæ kÕ to¸n
thùc hiÖn.
1.1.2 Bé phËn kÕ to¸n − tµi chÝnh :
Tæ kÕ to¸n gåm 8 ngêi : Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau:
+ KÕ to¸n tiÒn mÆt
+ KÕ to¸n ng©n hµng (02 ngêi)
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ kho¶n thanh to¸n néi bé vµ c¸c kho¶n ph¶i
thu
+ KÕ to¸n chi phÝ vµ TSC§
+ KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c.
+ KÕ to¸n c«ng nî
+ KÕ to¸n tæng hîp
S¬ ®å: tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cã thÓ
®îc kh¸i qu¸t nh sau :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nh©n viªn theo dâi hîp ®«ng ngo¹i
Nh©n viªn theo dâi hîp
®ång néi
Nh©n viªn theo dâi
thanh to¸n
KÕ to¸n TIÒN mÆt, ng©n
hµng
KÕ to¸n l¬ng -tt néi bé vµ
c¸c kho¶n ph¶i thu
KÕ to¸n chi phÝ vµ TSC§
KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶
thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
Trëng phßng
KÕ to n
Tæ hîp ®ång Tæ kÕ to¸n
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n Trëng
Quan hÖ chØ ®¹oQuan hÖ phèi hîp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 23 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
1.2. H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n.
C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo ph¬ng thøc nhËt ký
chøng tõ, nhËt kÝ chung viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n ®îc bao gåm c¶ theo
dâi tæng hîp vµ chi tiÕt. Toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®îc tin
häc ho¸. C«ng ty cã trang bÞ mét hÖ thèng m¹ng LAN vµ phÇn mÒm kÕ
to¸n tµi chÝnh do chÝnh c¸n bé, chuyªn viªn cña C«ng ty thiÕt kÕ, lËp
tr×nh vµ hoµn thiÖn trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c nªn ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ
n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c vµ ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c cña C«ng ty.
+ §èi víi c¸c ho¹t ®éng thêng xuyªn cña C«ng ty nh ho¹t ®éng thu chi
tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c...
kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ thêng xuyªn khi cã ph¸t sinh
+ §èi víi c¸c néi dung nh: Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n (TK
331), ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK 131), thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép (hay
nép hé kh¸ch hµng (nÕu cã)), c¸c kho¶n gi¶m trõ cña ngêi cung cÊp do
kh«ng thùc hiÖn ®óng hîp ®ång ®· ký... bªn c¹nh viÖc theo dâi vµ ph¶n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 24 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n ¸nh thêng xuyªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh më
sæ theo dâi chi tiÕt cho tõng ®èi tîng.
+ Víi h×nh thøc tæ chøc nh trªn, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ho¹t ®éng võa
®éc lËp võa phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng lu«n
th«ng suèt.
Mét c¸ch tæng qu¸t cã thÓ ®¸nh gi¸ C«ng ty cã mét triÓn väng ph¸t
triÓn trong t¬ng lai kh¸ tèt nÕu C«ng ty triÖt ®Ó tËn dông c¸c tiÒm n¨ng
vèn cã nh nh©n lùc, vËt lùc. TiÕp tôc gi÷ v÷ng vµ më réng trong khu vùc
thÞ trêng hiÖn cã vµ tÝch cùc chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm thÞ trêng
míi ®Ó ph¸t triÓn ®Æc biÖt trong viÖc khai th¸c c¸c mÆt hµng xuÊt
khÈu ra thÞ trêng c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.
2.C¸c phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ
th¬ng m¹i Toµn TiÕn .
2.1 KÕ to¸n qu¶n trÞ
*Kh¸i niÖm
KÕ to¸n qu¶n trÞ lµ khoa häc xö lý cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ ho¹t
®éng cña doanh nghiÖp mét c¸ch cô thÓ cho c¸c nhµ qu¶n lý trong viÖc
lËp kÕ ho¹ch , tæ chøc thùc hiÖn , kiÓm tra , ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc
hiªn kÕ ho¹ch , lµm c¨n cø ra quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ .
* Néi dung cña kÕ to¸n qu¶n trÞ
- KÕ to¸n qu¶n trÞ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt kinh doanh .
- KÕ to¸n qu¶n trÞ vÒ doanh thu.
* NhiÖm vô cña kÕ to¸n qu¶n trÞ
+ TÝnh to¸n vµ ®a ra c¸c nhu cÇu vÒ vèn khi b¾t ®Çu mét ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho mét lo¹i s¶n phÈm trong mét hîp ®ång
kinh doanh nµo ®ã hoÆc ®Ó gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò cô thÓ ®Ó doanh
nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn mét c¸ch chÝnh x¸c .KÕ to¸n
qu¶n trÞ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ sù hiÓu biÕt vÒ gi¸ c¶ thÞ tr-
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 25 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n êng . TÝnh to¸n vµ lËp yªu cÇu vÒ vèn trong tõng giai ®o¹n kh¸c nhau
gióp nhµ qu¶n lý lªn ®îc kÕ ho¹ch ®Çu t .
+ X¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n g©y ra c¸c chi phÝ , x¸c ®Þnh thêi
gian , ®Þa ®iÓm ph¸t sinh c¸c lo¹i chi phÝ gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ cã gi¶i
ph¸p t¸c ®éng lªn c¸c chi phÝ nµy nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ hoÆc n©ng
cao hiÖu qu¶ lao ®éng .
* Vai trß cña kÕ to¸n qu¶n trÞ
KÕ to¸n qu¶n trÞ cã vai trß quan träng trong qu¶n trÞ ®iÒu
hµnh doanh nghiÖp c¬ b¶n sau :
- Trong giai ®o¹n lËp kÕ ho¹h vµ dù to¸n : LËp kÕ ho¹ch vµ x©y
dùng c¸c môc tiªu ph¶i ®¹t vµ v¹ch ra c¸c bíc thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®îc môc
tiªu ®ã . Dù to¸n còng lµ mét kÕ ho¹ch nh»m liªn kÕt c¸c môc tiªu vµ chØ
râ c¸ch huy ®éng sö dông c¸c nguån lùc mµ môc tiªu ®Ò ra .
- Trong giai ®o¹n tæ chøc thùc hiÖn , c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt
c¸ch liªn kÕt tèt gi÷a c¸c yÕu tè , tæ chøc , con ngêi vµ c¸c nguån lùc
sao cho kÕ ho¹ch thùc hiÖn ë møc cao nhÊt vµ hiÖu qu¶ nhÊt .
Trong giai ®o¹n kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ , nhµ qu¶n trÞ cÇn ®îc c¸c kÕ to¸n
viªn qu¶n trÞ cung cÊp c¸c b¸o c¸o thùc hiÖn ®Ó nhËn diÖn nh÷ng vÊn
®Ò cßn tån t¹i vµ cÇn cã quyÕt ®Þnh cña qu¶n lý .
- Trong kh©u ra quyÕt ®Þnh : PhÇn lín th«ng tin do kÕ to¸n
qu¶n trÞ cung cÊp nh»m gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh . §ã lµ
mét chøc n¨ng quan träng xuyªn suèt c¸c kh©u qu¶n trÞ doanh nghiÖp
tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch , tæ chøc thùc hiÖn ®Õn kiÓm tra , ®¸nh gi¸ .KÕ
to¸n qu¶n trÞ gióp nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh trong qu¸
tr×nh ra quyÕt ®Þnh kh«ng chØ b»ng c¸ch cung cÊp th«ng tin thÝch hîp
mµ cßn b»ng c¸ch vËn dông kü thuËt ph©n tÝch vµo nh÷ng t×nh huèng
kh¸c nhau ®Ó tõ ®ã nhµ qu¶n trÞ lùa chän ra quyÕt ®Þnh thÝch hîp .
2.2 KÕ to¸n tµi chÝnh
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 26 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n 2.2.1 H¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
2.2.1.1. §Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn lµ mét
doanh nghiÖp cã quy m« lín , gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng lín
trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty .Do vËy nhu cÇu sö dông tµi s¶n
cè ®Þnh t¹i C«ng ty rÊt lín .
MÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c lo¹i m¸y mãc ,
thiÕt bÞ , linh kiÖn ®iÖn tö , ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt
vµ ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè b¨ng tÇn KU vµ b¨ng C …Ngoµi ra ,
C«ng ty cßn ph¶i thªm c¸c thiÕt bÞ cho c«ng t¸c nghiªn cøu .
TSCD t¹i c«ng ty tu©n thñ theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam -
chuÈn mùc sè 03 - Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh , -chuÈn mùc sè 04 - Tµi
s¶n cè ®Þnh v« h×nh .
2.2.1.2. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh
Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau cïng
tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . §Ó cã thÓ qu¶n
lý tèt tµi s¶n cè ®Þnh ®ßi khái C«ng ty ph¶i thùc hiÖn ph©n lo¹i mét
c¸ch hîp lý .
* Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo h×nh th¸i biÓu hiÖn :
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷ h×nh cña C«ng ty ®îc ph©n lo¹i theo c¸c nhãm
sau ®©y :
- M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt
- Nhµ cöa , vËt kiÕn tróc
- Ph¬ng tiÖn v©n t¶i thiÕt bÞ truyÒn dÉn
- ThiÕt bÞ , dông cô qu¶n lý
- Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c
Tµi s¶n cè ®Þnh sö dông t¹i C«ng ty phÇn lín lµ c¸c lo¹i m¸y
mãc , thiÕt bÞ chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 27 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Nhµ cöa vËt kiÕn tróc cã tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng
ty bao gåm : Trô së lµm viÖc cña c«ng ty , nhµ m¸y s¶n xuÊt . nhµ kho
…
Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh cña c«ng ty còng chiÕm mét gi¸ trÞ kh«ng
nhá trong c«ng ty gåm c¸c b¶n quyÒn s¸ng chÕ c¸c lo¹i m¸y thu h×nh ,
thu thanh , mÉu m· , tªn , th¬ng hiÖu s¶n phÈm , quyÒn sö dông ®Êt …
ViÖc ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo tiªu tøc nµy rÊt thuËn lîi cho
c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vµ trÝch khÊu hao TSC§ ph©n bæ cho
c¸c ®èi tîng sö dông . Ngoµi ra , ®©y còng lµ c¬ së ®Ó thiÕt lËp c¸c sæ
chi tiÕt TSC§ vµ x¸c ®Þnh tû lÖ khÊu hao ¸p dông cho c¸c nhãm TSC§ .
§Ó tiÖn theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vÒ sù biÕn
®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh , c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n sö dông .
* Chøng tõ sæ s¸ch ¸p dông
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§
- ThÎ TSC§
- Biªn b¶n thanh lý TSC§
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§
- B¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
2. Sæ s¸ch kÕ to¸n
+ Sæ theo dâi TSC§
+ Sæ c¸i TSC§ TK 211 , 213 , 214.
+ NhËt ký - chøng tõ
+ B¶ng ph©n bæ vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
3. Tµi kho¶n sö dông
Tµi kho¶n 211 : TSC§ h÷u h×nh
Tµi kho¶n 213 : TSC§ v« h×nh
Tµi kho¶n 214 : Hao mßn TSC§
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 28 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
4. Bªn nî : Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§ theo nguyªn gi¸ .
5. Bªn cã : Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm gi¶m TSC§ theo nguyªn gi¸ .
6. D nî : Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ hiÖn cã .
HiÖn nay , C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn
TiÕn cã nh÷ng tµi s¶n chñ yÕu sau : Nhµ v¨n phßng , nhµ xëng , nhµ
kho , m¸y vi tÝnh , m¸y ®iÒu hoµ , xe «t« , m¸y fax…
* Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh theo nguån h×nh thµnh
Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i
Toµn TiÕn ®îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ nguån vèn tù cã vµ vèn vay cña
doanh nghiÖp . ViÖc ph©n lo¹i tµi s¶n theo nguån h×nh thµnh cho phÐp
C«ng ty n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ®Çu t TSC§ còng nh c¸c nguån vèn
vay . Trªn c¬ së ®ã cho phÐp C«ng ty ®iÒu chØnh viÖc ®Çu t mét c¸ch
hîp lý c¸c nguån vay cho TSC§ .
2.2.1.3. C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§
Mçi tµi s¶n cè ®Þnh tríc khi ®a vµo sö dông ®Òu ®îc qu¶n lý theo
c¸c bé hå s¬ (do phßng vËt t qu¶n lý )vµ hå s¬ kÕ to¸n do phßng ( kÕ
to¸n tµi chÝnh qu¶n lý ) . Hµng n¨m , C«ng ty thùc hiÖn kiÓm kª TSC§ .
ViÖc kiÓm kª ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng kiÓm kª TSC§ .
2.2.1.4 T×m hiÓu thñ tôc ban ®Çu ,ph¬ng ph¸p lËp chøng tõ ban
®Çu vÒ t¨ng, gi¶m TSC§.
TSC§ lµ nh÷ng t liÖu lao ®«ng cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông
l©u dµi . TSC§ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh vµ hÇu
nh kh«ng thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu . Khi tham gia vµo s¶n
xuÊt kinh doanh , TSC§ tèt hay xÊu ®Òu cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn
n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm . Do ®ã , viÖc theo dâi ,
qu¶n lý , söa ch÷a TSC§ ®ãng vai trß rÊt quan träng trong viÖc t¨ng
gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng vµ tr¸nh viÖc xuÊt hiÖn hµng nh¸i , hµng gi¶
trªn thÞ trêng sÏ ¶nh hëng nghiªm träng ®Õn uy tÝn cña C«ng ty .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 29 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n §Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan ®Õn TSC§ ,
C«ng ty sö dông sæ h×nh thøc NhËt ký chung .
Theo h×nh thøc NhËt ký chung , quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n ®îc
kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau :
S¬ ®å 2.2.1.1: ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Chøng tõ gèc
Sæ NhËt Ký Chung Sæ thÎ chi tiÕt TSC§B¶ng tÝnh ph©n bæ khÊu hao
TSCĐ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ CÁI TK 211,212,213,214
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
B¶ng tæng h¬p chi tiÕt Sæ chi tiÕt TK
627,641,642
(1a)(1)
(1b)
(2) (3)
(3)
(5)
(4)
(6)(7)
Ghi chó :Ghi hàng ngày
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu , ktra
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 30 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh , kÕ to¸n thùc hiÖn ph¶n ¸nh vµo thÎ tµi s¶n cè ®Þnh , lËp
B¶ng tÝnh vµ Ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh , vµ ph¶n ¸nh vµo sæ
NhËt ký chung . Sè liÖu trªn sæ NhËt ký chung lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n
ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 211, 213, 212 , 214 . C¨n cø vµo ThÎ
tµi s¶n cè ®Þnh , kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt TSC§ . §Þnh kú
hoÆc cuèi th¸ng , kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu trªn sæ chi tiÕt TSC§ ®Ó lËp
B¶ng tæng hîp chi tiÕt TSC§ . Sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc
®èi chiÕu víi sè liÖu trªn Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 211, 213 ,212, 214 . C¨n
cø vµo sè liÖu trªn B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao , kÕ to¸n ph¶n ¸nh
vµo Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n chi phÝ ( 627, 641 , 642 ) .
C¨n cø vµo Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 211, 213 , 212 , 214 , kÕ to¸n lËp b¶ng
c©n ®èi ph¸t sinh . B¶ng nµy cïng víi B¶ng tæng hîp chi tiÕt TSC§ lµ c¬
së ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh .
2.2.1.5. H¹ch to¸n kÕ to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng , gi¶m TSC§
t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn .
* Tµi kho¶n sö dông
TSC§ t¹i C«ng ty bao gåm TSC§ h÷u h×nh , TSC§ v« h×nh . Do
vËy , C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®Ó ph¸n ¸nh t×nh h×nh biÕn
®éng TSC§ .
Tk 211 – Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh : Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt
thµnh c¸c tiÓu tµi kho¶n sau :
+ TK 211.2- Nhµ cöa vËt kiÕn tróc : Ph¶n ¸nh t×nh h×nh TSC§ lµ
c¸c lo¹i nhµ cöa vËt kiÕn tróc nh trô së lµm viÖc cña C«ng ty , nhµ m¸y
s¶n xuÊt , nhµ kho ...
+ TK 211.3 – M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt : Ph¶n ¸nh t×nh h×nh
TSC§ lµ c¸c lo¹i xe , m¸y mãc s¶n xuÊt , « t« ...
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 31 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + TK 211.4 – Ph¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn : Ph¶n ¸nh t×nh h×nh
TSC§ lµ c¸c lo¹i thiÕt bÞ vËn t¶i , truyÒn dÉn phôc vô cho ho¹t ®«ng s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty .
+ TK 211.5 – ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý : Ph¶n ¸nh t×nh h×nh TSC§
lµ c¸c thiÕt bÞ dông cô v¨n phßng nh m¸y tÝnh , m¸y in, Fax , ....
* H¹ch to¸n chi tiÕt t×nh h×nh t¨ng TSC§ t¹i C«ng ty
Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ t¨ng trong kú
- Khi cã nhu cÇu sö dông TSC§ , phô tr¸ch cña bé phËn cÇn sö
dông TSC§ lËp giÊy ®Ò nghÞ ®îc cÊp TSC§ chuyÓn lªn phßng kÕ
ho¹ch kü thuËt ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh C«ng ty , t×nh h×nh thÞ trêng
vµ ®a ra ph¬ng ¸n ®Çu t TSC§ mét c¸ch hîp lý , Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng-
êi quyÕt ®Þnh t¨ng TSC§ .
- Trong trêng hîp t¨ng TSC§ do mua s¾m : ViÖc mua s¾m ®îc
thùc hiÖn qua hãa ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ chi phÝ kh¸c tríc khi ®a
vµo sö dông , C«ng ty thùc hiÖn bµn giao TSC§ cho c¸c ®¬n vÞ sö
dông th«ng qua thùc hiÖn bµn giao TSC§ .
- Trong trêng hîp TSC§ t¨ng do X©y dng c¬ b¶n hoµn thµnh bµn
giao :Khi c«ng tr×nh X©y dng c¬ b¶n hoµn thµnh , C«ng ty thùc hiÖn
nghiÖm thu c«ng tr×nh .
C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y dùng c¬ b¶n tËp hîp vµo B¶ng
tæng hîp chi phÝ . Sau khi TSC§ ®îc bµn giao , C«ng ty thùc hiÖn thanh
lý hîp ®ång giao kho¸n c«ng tr×nh x©y dng c¬ b¶n .
C¸c tµi kho¶n sö dông t¹i C«ng ty ®îc qu¶n lý theo tõng bé hå s¬
TSC§ gåm 2 bé :
- Hå s¬ kü thuËt : bao gåm c¸c tµi liÖu kü thuËt liªn quan ®Õn
TSC§ ®îc lËp , lu tr÷ vµ qu¶n lý t¹i phßng vËt t cö c«ng ty .
- Hå s¬ kÕ to¸n : Bao gåm c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn TSC§ ®îc lËp
, lu tr÷ vµ qu¶n lý t¹i phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh cña C«ng ty .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 32 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ vµ hå s¬ TSC§ KÕ to¸n TSC§
tiÕn hµnh ghi thÎ TSC§ .
S¬ ®å 2.2.1.2 h¹ch to¸n t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh
* H¹ch to¸n chi tiÕt t×nh h×nh gi¶m TSC§
Khi xÐt thÊy tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt , tµi s¶n cè ®Þnh
kh«ng cßn gi¸ trÞ sö dông hoÆc sö dông kh«ng cßn hiÖu qu¶ vµ cÇn
thiÕt ph¶i thanh lý ®Ó thu håi nguån vèn , Gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vÒ
viÖc thanh lý nhîng b¸n ®îc thùc hiÖn th«ng qua Biªn b¶n thanh lý TSC§
vµ kÕ to¸n tµi s¶n ®Þnh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gi¶m TSC§ ®Ò hñy ThÎ
TSC§ .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
NhËn vèn gãp,®îc cÊp ,biÕu tÆng b»ng TSC§
Mua s¾m TSC§
NÕu cã
NhËn l¹i TSC§®· gãp vèn
XDCB, tù chÕ hoµn thµnh , bµn giao
§¸nh gi¸ t¨ng TSC§
TK 2221,222,223,228
TK 241, 154
TK 412
TK 211, 213
TSC§ t¨ng theo
nguyªn gi¸
TK 111, 112, 331, 341
TK 133
TK 411, 711
TK 221, 222, 223
TK 811
TK 3387, 711
TK 411
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 33 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n S¬ ®å 2.2.1.3 : h¹ch to¸n gi¶m TSC§
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TSC§ gi¶m theo nguyªn gi¸
TK 211, 213 TK 214
Gi¶m TSC§ do khÊu hao hÕt
Gãp vèn ®Çu t b»ng TSC§
Nhîng b¸n,thanh lý TSC§
gãp vèn ®Çu t
Tr¶ l¹i TSC§ cho c¸c bªn
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 34 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ thêng m¹i Toµn TiÕn
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ thêng m¹i Toµn TiÕn Km 52 + 500 Quèc lé 5 A §êng gom An §Þnh – TP H¶i D¬ng
BÁO CÁO CHI tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh Ngày 30 th¸ng 01 n¨m 2010
Stt M· Tªn tµi s¶n Ngày khÊu hao
Sè ®Çu kú ( 01/01/2010) KhÊu hao c¬ b¶n th¸ng
..…Sè cuèi th¸ng (30/01/2010)
Nguyªn gi¸ Sè ®·
khÊu haoGi¸ trÞ cßn
l¹i Nguyªn gi¸
1
A001 Ph©n xëng l¾p r¸p
01/06/09
599.498.960
9.991.649 589.507.311
1.998.330
599.498.96
2
B001 M¸y ph¸t ®iÖn
01/08/08
48.000.000
28.277.508
19.722.492
1.009.911
48.000.
3
B002 Phßng nghiªn cøu
01/08/08
40.000.000
23.564.604
16.435.396
841.593
40.000.
4
B003 M¸y tÝnh
01/08/08
20.000.000
10.340.036
9.659.964
369.287
20.000.
5
B004 M¸y ®ãng tói
01/08/08
45.000.000
26.510.148
18.489.852
946.791
45.000.
6
B005 M¸y tÝnh Waio
01/06/08
20.000.000
10.709.323
9.290.677
369.287
20.000.
7
B007
M¸y hµn linh kiÖn ®iÖn tö
01/06/08
30.000.000
18.304.626
11.695.374
631.194
30.000.
8
B008 M¸y tÝnh
01/06/08
12.000.000
6.894.721
5.105.279
237.749
12.000.
9
B009 M¸y tÝnh
01/06/08
12.000.000
6.894.721
5.105.279
237.749
12.000.
10
C001
«t« Camry 2.4-29U-9118
01/06/09
664.175.091
39.534.230
624.640.861
7.906.846
664.175.
Tæng céng 1.490.674.0
51 181.021.
566 1.309.652.
485 14.548.7
37 1.490.674.
LËp , ngày 30 th¸ng 01 n¨m 2010KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ
(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 35 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Km 52 + 500 Quèc lé 5 A §êng gom An §Þnh – TP H¶i D¬ng
B¶ng ph©n bæ KhÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 01 n¨m 2010
STT
Tk ghi cã
TK ghi nî
TK 214 Tæng céng
1 TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 4.643.561 4.643.561
2 TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ 4.643.561 4.643.561
3 TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 9.905.176 9.905.176
4 TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ 14.548.737 14.548.737
Tæng céng 14.548.737 14.548.737
§· ghi sæ, ngày 30 th¸ng 01 n¨m
2010LËp, ngày 30 th¸ng 01 n¨m 2010
KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 36 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n 2.2.2 H¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
2.2.2.1. §Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL vµ CCDC
* §Æc ®iÓm
- Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng mua ngoµi dïng cho môc
®Ých tÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp .
- C«ng cô dông cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn vÒ gi¸
trÞ vµ thêi gian quy ®Þnh ®Ó xÕp vµo TSC§ .
- NVL khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã bÞ thay ®æi toµn bé vÒ
h×nh th¸i vËt chÊt , gi¸ trÞ cña NVL ®îc chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ cña s¶n
phÈm .
CCDC tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt , gi¸ trÞ cña nã bÞ hao mßn
dÇn vµo qu¸ tr×nh sö dông , nã gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu cho
®Õn khi bÞ h háng .
* NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL , CCDC
- Tæ chøc chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
hµng tån kho .
- KÕ to¸n ph¶n ¸nh ph©n bæ CCDC vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ
®ã cung cÊp sè liÖu cho viÖc tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm , cung cÊp th«ng tin cho viÖc b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t
®éng kinh tÕ .
2.2.2.2 Ph©n lo¹i ®¸nh gi¸ NVL , CCDC
- C¨n cø c¸ch ph©n bæ chi phÝ , dông cô ®îc chia thµnh dông cô
ph©n bæ 1 lÇn vµ nhiÒu lÇn .
- C¨n cø vµo vai trß t¸c dông cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt mµ ®îc chia
lµm nhiÒu lo¹i : VËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô , phÕ liÖu …
- C¨n cø theo néi dung yªu cÇu qu¶n lý vµ môc ®Ých n¬i sö dông ®Ó
ph©n lo¹i dông cô .
* Ph©n lo¹i vËt liÖu
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 37 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - C¨n cø vµo vai trß t¸c dông cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt , vËt liÖu ®îc
chia lµm c¸c lo¹i nh sau :
+ NVL chÝnh : Lµ nh÷ng NVL mµ sau qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn sÏ
cÊu thµnh nÒn thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm .
+ NVL phô : Lµ nh÷ng vËt liÖu cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt , ®îc
sö dông kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c , h×nh d¸ng
mïi vÞ hoÆc dïng ®Ó b¶o qu¶n phuc vô cho ho¹t ®éng cña c¸c t liÖu lao
®éng hay phôc vô cho lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc .
+ Nhiªn liÖu : Lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh : x¨ng , dÇu …
+ Phô tïng thay thÕ : Lµ c¸c chi tiÕt , phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay
thÕ cho m¸y mãc , thiÕt bÞ , ph¬ng tiÖn vËn t¶i .
+ VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n : Bao gåm c¸c vËt liÖu vµ
thiÕt bÞ mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t v©y dùng c¬
b¶n .
+ PhÕ liÖu : Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay
thanh lý tµi s¶n cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi .
+ VËt liÖu kh¸c : Bao gåm vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø cha kÓ trªn nh
bao b× , ®ãng gãi .
- C¨n cø vµo c¸c nguån NVL th× toµn bé nguyªn vËt liÖu cña doanh
nghiÖp ®îc chia thµnh :
+ NVL mua ngoµi
+ NVL gia c«ng
- C¨n cø môc ®Ých n¬i sö dông vËt liÖu th× toµn bé NVL cña C«ng ty
®îc chia thµnh :
+ NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh
+ NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c : qu¶n lý ph©n xëng , tiªu thô s¶n
phÈm ....
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 38 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn ho¹t ®éng chñ
yÕu trong lÜnh vùc s¶n xuÊt , kinh doanh ®iÖn tö vµ c¸c m¸y truyÒn th«ng .
Do ®ã , nguyªn vËt liÖu mua vÒ rÊt ®a d¹ng vµ phong phó .
* Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô
- C¨n cø theo c¸ch ph©n bæ vµ chi phÝ c«ng cô dông cô ®îc chia
thµnh :
+ Lo¹i ph©n bæ 100% ( 1 lÇn )
+ Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn
C¨n cø môc ®Ých vµ n¬i sö dông c«ng cô dông cô bao gåm :
+ CCDC dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh , qu¶n lý
+ CCDC dïng cho nhu cÇu kh¸c
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 39 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n 2.2.2.3 KÕ to¸n chi tiÕt - C«ng ty h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo luËt thuÕ GTGT sè 13/ 2010
QH12 cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2009 ®îc Quèc héi th«ng qua ngµy
03/06/2010.
- C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song :
S¬ ®å 2.2.2.4 : h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
* Thñ tôc nhËp xuÊt , qu¶n lÝ vËt liÖu CCDC
- Khi c«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt , kinh doanh lóc nµy sÏ ph¶i mua NVL
CCDC th× sÏ cã chøng tõ mua , phiÕu nhËp kho vµ xuÊt dïng cho tõng bé
phËn sö dông hoÆc ®Ó b¸n , lóc nµy kÕ to¸n ph¶i ghi sè liÖu vµo sæ kÕ
to¸n chi tiÕt ®Ó vµo sæ nhËt kÝ chung vµ lªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n .
- Khi c«ng ty tiÕn hµnh b¸n ra , xuÊt dïng lóc nµy dùa vµo hãa ®¬n ,
phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi vµ ghi vµo sæ chi tiÕt ,sæ tæng
h¬p vµo nhËt kÝ chung vµ lªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n .
- Hµng ngµy , kÕ to¸n ph¶i theo dâi chÆt chÏ viÖc nhËp xuÊt kho cña
c«ng ty ®Ó vµo sæ cho ®óng vµ chÝnh x¸c kh«ng bÞ sai xãt , ghi nhÇm hay
ghi thiÕu ... cã nh vËy míi qu¶n lý tèt ®îc vËt liªu , CCDC cña C«ng ty mét
c¸ch tèt nhÊt .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
phiÕu nhËp kho , xuÊt kho
Sæ kÕ to¸n tæng hîp vÒ vËt liÖu
B¶ng tæng hîp nhËp ,xuÊt ,tån kho vËt
liÖu
ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
ThÎ kho
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 40 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n * T×m hiÓu viÖc ghi chÐp cña thñ kho vµo thÎ kho , ®èi chiÕu sè liÖu
gi÷a thñ kho víi kÕ to¸n .
- Phßng kÕ to¸n lËp thÎ vµ ghi c¸c chØ tiªu , tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch ,
®¬n vÞ tÝnh , m· sè hiÖu vËt t , s¶n phÈm , hµng hãa sau ®ã giao cho thñ
kho vµ kÕ to¸n .
* C¬ së lËp sæ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan
- C¬ së lËp sæ : KÕ to¸n c¨n cø chøng tõ cã liªn quan ®ã lµ hãa ®¬n
mua hµng , b¸n hµng , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt , thÎ kho , ®Ó ghi sæ kÕ
to¸n chi tiÕt cã liªn quan .
2.2.2.4. KÕ to¸n tæng h¬p nh©p xuÊt NVL ,CCDC
* §Æc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p KKTX theo dâi thêng xuyªn , liªn tôc , cã
hÖ thèng t×nh h×nh nhËp , xuÊt , tån VL , CCDC trªn sæ kÕ to¸n . V× vËy ,
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho :
S¬ ®å 2.2.2.2 h¹ch to¸n tæng hîp NVL , CCDC theo ph¬ng ph¸p KKTX
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK 111,112,311…
TK 152, 153 TK 621, 627 , 641
TK 154
Tk 411
TK 338,711
TK 221,222,228…
TK 411
Gi¸ mua vµ chi phÝ mua VL, DC
NhËp kho TK 133
TK 151Hµng mua
®angHµng ®i
§i §êng ®êng NK
NhËp kho NVL tù chÕ hoÆc gia c«ng
NhËn vèn gãp ®Çu t
NhËn vèn gãp ®Çu t
VL,CC thõa kiÓm kª
Gi¸ trÞ VL,DC xuÊt khosö dông trong DN
TK 154
VL xuÊt kho ®Ó gia c«ng
TK 221,222…
VL,DC xuÊt ®Ó gãp vèn
TK 811
TK 711
TK 138, 632
VL,DC xuÊt kho tr¶ vèn gãp
VL,DC thiÕu khi kiÓm kª
CL t¨ng CL gi¶m
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 41 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.2.5 KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
§Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ hoµn nhËp Dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 159 " Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho "
Cuèi kú kÕ to¸n , tiÕn hµnh so s¸nh sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
®· trÝch lËp cuèi kú tríc cßn l¹i víi sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cÇn
trÝch lËp cho kú tíi , nÕu sè dù phßng kú tríc cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng
trÝch lËp cho kú tíi , kÕ to¸n ph¶i hoµn nhËp sè chªnh lÖch thõa .
Nî TK 159
Cã TK 632
Trêng hîp sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i trÝch lËp cho kú kÕ
to¸n tíi lín h¬n sè dù phßng kú tríc cßn l¹i , sè chªnh lÖch sÏ ®îc kÕ to¸n trÝch
bæ sung vµo gi¸ vèn hµng b¸n .
Trong kú kÕ to¸n tiÕp theo , c¸c ®èi tîng ®· ®îc trÝch lËp dù phßng
gi¶m gi¸ tõ cuèi kú tríc , kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ ®· lËp ®îc dïng ph¶i hoµn
nhËp ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n .
Cuèi kú kÐ to¸n tiÕp theo : tiÕn hµnh so s¸nh sè dù phßng gi¶m gi¸
hµng tån kho cßn l¹i víi dù phßng ph¶i trÝch cho kú kÕ to¸n tíi vµ ghi c¸c bót
to¸n hoµn nhËp hay trÝch lËp t¬ng tù nh kú kÕ to¸n tríc .
2.2.2.6 Nh÷ng biÖn ph¸p kiÓm tra , gi¸m s¸t , qu¶n lý t×nh h×nh sö
dông VL , CCDC .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 42 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ , kÞp thêi sè liÖu cã vµ t×nh h×nh lu©n
chuyÓn NVL , CCDC vÒ gi¸ trÞ vµ vËt liÖu tÝnh to¸n ®¸nh gi¸ víi thùc tÕ VL ,
CCDC nhËp xuÊt nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi , chÝnh x¸c cho l·nh ®¹o
, cho yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty .
KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua b¸n VL ,
DC kÕ ho¹ch xuÊt dïng cho s¶n xuÊt .
- Tæ chøc kÕ to¸n ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c kÞp thêi c¶ vÒ
sè lîng vµ chÊt lîng cña VL , CCDC cho l·nh ®¹o ®Ó l·nh ®¹o n¾m râ vµ ®Ò
ra biÖn ph¸p qu¶n lý , kinh doanh ®îc tèt nhÊt .
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ TM Toµn TiÕn MÉu sè 02
Km 52+100 QL 5A - An §Þnh – TP H¶i D¬ng (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006 Q§ - BTC
ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC)
phiÕu xuÊt kho
ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2011
Sè : 00065
- Hä tªn ngêi mua hµng : Hoµng Kim Anh
- Lý do xuÊt kho : XuÊt nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt khung m¸y
- Bé phËn : Tæ s¶n xuÊt
STT M· kho Tªn vËt t §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thành tiÒn
1 NVL Nhùa Ðp tÊm 4
2 NVL T«n tÊm 1
3 NVL Keo d¸n hép 10
4 NVL S¬n thïng 1
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 43 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Tæng céng
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 44 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.3 H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
2.2.3.1 Kh¸i niÖm , nhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng
* Kh¸i niÖm :
- TiÒn l¬ng lµ sè tiÒn thï lao mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng
theo sè lîng vµ chÊt lîng ngêi lao ®éng mµ hä ®ãng gãp cho doanh nghiÖp
nh»m ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng ®ñ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ n©ng cao
, båi dìng søc lao ®éng.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o : §óng chÕ ®é tiÒn
l¬ng cña nhµ níc , g¾n víi yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng cã t¸c dông n©ng cao
kû luËt vµ t¨ng cêng thi ®ua lao ®éng s¶n xuÊt .
- Ngoµi tiÒn l¬ng , ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c kho¶n phô cÊp , trî
cÊp BHXH , BHYT ,... c¸c kho¶n nµy gióp cho ngêi lao ®éng t¨ng thªm thu
nhËp cho hä trong trêng hîp khã kh¨n , t¹m thêi hoÆc vÜnh viÔn mÊt søc
lao ®éng .
* NhiÖm vô
- Tæ chøc h¹ch to¸n vµ thu thËp ®Çy ®ñ , ®óng ®¾n c¸c chØ tiªu
ban ®Çu theo yªu cÇu qu¶n lý cña lao ®éng .
- TÝnh ®óng , tÝnh ®ñ , kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cã liªn
quan tíi tõng ®èi tîng .
- TÝnh to¸n , ph©n bæ chÝnh x¸c , hîp lý chi phÝ tiÒn l¬ng , c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng ®óng ®èi tîng sö dông cã liªn quan .
- Thêng xuyªn còng nh ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö
dông lao ®éng , qu¶n lý vµ chØ tiªu quü tiÒn l¬ng , cung cÊp th«ng tin kinh
tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan ®Õn qu¶n lý lao ®éng , tiÒn l¬ng.
* Tµi kho¶n sö dông
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ngày 14 th¸ng 3 n¨m 2012
Ngêi nép
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn hµng
(Ký, hä tªn
Thñ kho
(Ký, hä tªn )
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)(hoÆc phô tr¸ch )
(Ký, hä tªn )
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 45 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
- TK 641 : chi phÝ b¸n hµng - TK 642 : chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- TK 111, 141 , 335 , 338 - ...
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 46 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n * Chøng tõ sö dông
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
- PhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi
- B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
...........
* Tr×nh tù h¹ch to¸n
- Sè lîng lao ®éng t¹i C«ng ty do phßng tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n lý
dùa vµo sè lao ®éng hiÖn cã cña C«ng ty . Phßng tæ chøc lËp c¸c sæ theo
dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè lîng ®Ó b¸o c¸o sè liÖu lao ®éng mét
c¸ch chÝnh x¸c .
- Sè lîng lao ®éng t¹i phßng tæ chøc ph¶i trïng khíp víi sè lao ®éng t¹i
c¸c bé phËn . Trªn c¬ së sè lao ®éng m×nh qu¶n lý mçi bé phËn theo dâi
thêi gian lao ®éng cña mçi ngêi qua b¶n chÊm c«ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng tËp
hîp ghi sæ ®Ó tÝnh l¬ng .
- §èi víi c¸c cöa hµng , kÕ to¸n t¹i ®©y lµm nhiÖm vô tÝnh l¬ng vµ lËp
b¶ng thanh to¸n l¬ng göi vÒ cho kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty .
- §èi víi bé phËn phßng ban , kÕ to¸n tiÒn l¬ng C«ng ty tËp hîp sè liÖu
tõ b¶ng chÊm c«ng sau ®ã thùc hiÖn tÝnh tr¶ l¬ng .
- Do ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ nªn viÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng theo h×nh
thøc :
+ Tr¶ l¬ng theo thêi gian : H×nh thøc nµy thùc hiÖn dùa trªn kho¶n
quü l¬ng theo tæ theo phßng ban sau ®ã chia l¬ng cho mçi c¸ nh©n theo
cÊp bËc vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ ®i lµm . §©y lµ h×nh thøc chñ yÕu ¸p dông
cho nh©n viªn v¨n phßng vµ qu¶n lý cöa hµng . KÕ to¸n tiÒn l¬ng x¸c ®Þnh
sè lîng dùa trªn th©m liªn c«ng t¸c mµ bé phËn tæ chøc x¸c ®Þnh . Mçi nh©n
viªn trong C«ng ty sÏ cã hÖ sè cÊp bËc l¬ng x¸c ®Þnh . Dùa vµo ®ã kÕ to¸n
sÏ x¸c ®Þnh l¬ng cho tõng nh©n viªn .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 47 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + Tr¶ l¬ng theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh : h×nh thøc nµy ¸p
dông cho c«ng nh©n s¶n xuÊt , khu©n v¸c , nh©n viªn qu¶n lý ph©n x-
ëng ...KÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng tõ ph©n xëng s¶n xuÊt
chuyÓn lªn ®Ó tÝnh to¸n .
2.2.3..2 C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng , c¸ch tÝnh l¬ng
2.2.3.2.1 TiÒn l¬ng c¬ b¶n ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
Trong ®ã :
Lmin: Møc l¬ng tèi thiÓu do Nhµ níc quy ®Þnh .
BËc l¬ng : Bao gåm HÖ sè l¬ng vµ hÖ sè phô cÊp tr¸ch
nhiÖm .
HÖ sè l¬ng ®îc x¸c ®Þnh tõ b¶ng l¬ng viªn chøc chuyªn m«n , nghiÖp
vô , thõa hµnh phôc vô . HÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc x¸c ®Þnh tõ b¶ng
phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp do Nhµ níc quy ®Þnh .
* H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm .
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : H×nh thøc tr¶ l¬ng
nµy ¸p dông cho bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp ®éi s¶n xuÊt . Gåm cã ®éi tr-
ëng , ®éi phã , thñ kho , kü thuËt viªn , b¶o vÖ .
X¸c ®Þnh quü l¬ng thùc tÕ cho c¸n bé qu¶n lý ®éi .
VL§QL = Vcn * k
Trong ®ã :
VL§QL ; Quü l¬ng thùc tÕ cña c¸n bé qu¶n lý ®éi
Vcn : Quü l¬ng cña ®éi tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
k : Tû lÖ quy ®æi
Tû lÖ quy ®æi ®îc tÝnh nh sau :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
LCB
= L
min x bËc l¬ng
26Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng
LCB
= L
min X bËc l¬ng
26Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 48 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Trong ®ã :
ΣLLĐQL: Tæng quü l¬ng cÊp bËc cña lao ®éng qu¶n lý .
ΣLCN: Tæng quü l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp , ®éi .
VËy k biÓu thÞ mét ®ång l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt víi k ®ång l-
¬ng cña c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp .
C¸ch tÝnh ®¬n gi¸ ngµy c«ng .
Dùa vµo tæng quü l¬ng nhËn ®îc cña c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp ®éi s¶n
xuÊt vµ hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi . KÕ to¸n tÝnh ra ®¬n gi¸ ngµy
c«ng cho tõng lo¹i lao ®éng qu¶n lý lµm c¨n cø tÝnh tr¶ l¬ng cho tõng ngêi .
Trong ®ã :
§gi: §¬n gi¸ ngµy c«ng cña c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp i
hi: HÖ sè l¬ng cÊp bËc cña lao ®éng qu¶n lý i
2.2.3.2.2 TiÒn l¬ng thùc lÜnh cña c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp
LtLi = §gi x Ni.
Trong ®ã :
LtLi: TiÒn l¬ng thùc lÜnh hµng th¸ng cña c¸n bé qu¶n lý i
Ni: Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng cña c¸n bé i
- H×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm kho¸n : H×nh thøc nµy ¸p dông cho
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm c«ng nh©n kü thuËt vµ
lao ®éng phæ th«ng .
Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt c¸c ®éi s¶n xuÊt thêng kho¸n cho c¸c tæ s¶n
xuÊt thùc hiªn viÖc s¶n xuÊt .
2.2.3.2.3 TiÒn l¬ng cña tæ ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau :
ΣT L = Σ§Gi x Qi.
Trong ®ã :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
k= ΣL
L§QL
ΣLCN
VL§QL§g
i=
22 xΣh
i
hi
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 49 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n ΣT L: TiÒn l¬ng cña tæ nhËn ®îc
Σ§Gi: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng kho¸n cña c«ng viÖc i do xÝ nghiÖp , ®éi
tiÕn hµnh s¶n xuÊt .
Qi: Khèi lîng c«ng viÖc i ph¶i hoµn thµnh
Hµng th¸ng c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh , xÝ nghiÖp
tiÕn hµnh t¹m øng cho ngêi lao ®éng . HÕt th¸ng tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn l-
¬ng cho toµn bé c«ng nh©n .
Ngoµi h×nh thøc tr¶ l¬ng nh trªn , cã tæ ¸p dông ph¬ng thøc tr¶ c«ng
dùa trªn sù tháa thuËn gi÷a tæ trëng vµ ngêi lao ®éng . Tæ trëng ®a ra ®¬n
gi¸ ngµy c«ng ®èi víi mçi ngêi . NÕu ®ång ý ngêi lao ®éng sÏ vµo lµm viÖc
vµ ph¶i hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao vÒ mÆt tiÕn ®é , mü
thuËt , chÊt lîng díi sù gi¸m s¸t cña tæ trëng .
2.2.3.3. C¬ së lËp vµ ph¬ng ph¸p lËp b¶ng thùc tÕ tiÒn l¬ng
+ C¬ së lËp : KÕ to¸n dùa trªn chøng tõ lao ®éng nh b¶ng chÊm
c«ng , b¶ng trÝch phô cÊp trî cÊp , phiÕu x¸c ®Þnh thêi gian lao ®éng ... §Ó
tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n viªn .
+ Ph¬ng ph¸p lËp : B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng
theo tõng bé phËn ( phßng ban , tæ , nhãm ...) t¬ng øng víi b¶ng chÊm
c«ng .
2.2.3.4 . C¬ së lËp , ph¬ng ph¸p lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
+ C¬ së lËp : KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng , thùc tÕ
lµm thªm giê ®Ó tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng ®èi tîng sö dông thanh
to¸n sè tiÒn ghi vµo b¶ng ph©n bæ sè 1 theo c¸c dßng phï hîp cét ghi TK
334 cã TK 335 c¨n cø vµo tû lÖ trÝch BHXH , BHYT , CPC§ vµ tæng sè l¬ng
ph¶i tr¶ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh theo ®èi tîng lao ®éng ®Ó tËp hîp chi
phÝ .
+ Ph¬ng ph¸p lËp : B¶ng ph©n bæ sè 1 dïng ®Ó tËp hîp c¸c lo¹i chi
phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn nh CFNVL , CFSXC , CFNCTT ... vµ ph©n bæ l¬ng
thùc tÕ ph¶i tr¶ , vµ c¸c kho¶n trÝch nép trong th¸ng.
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 50 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å2.2.3.6 : H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-
¬ng
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
111,112 334
621,611(1),611(2)
111,138
338
338
622,627,641,642
Thanh to¸n l¬ng CNV
338(3)
335
431
Sản xuất kinh doanh
C¸c khoản khấu trừ vào lương
Khấu trừ vào lương CNV
Tiền lương CN
V đi vắng
Tiền lương,phô cÊp ,¨n
BHXH trả trực tiếp cho NV
Lương nghỉ phÐp
Lương thưởng thi đuac¸c kho¶n trÝch
cha lÜnh
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 51 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å 2.2.3.7 : Lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n tiÒn l¬ng
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tiền lương CN
V đi vắng
GiÊy nghØ èm phÐp , häp B¶ng chÊm
c«ng
B¶ng nghiÖm thu s¶n phÈm
B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn bé ®éi SP
B¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng
B¶ng thanh to¸n l¬ng cña tæ
Ghi hàng ngày
Ghi cuèi th¸ng
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 52 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Ghi chó :
Hµng ngµy c¨n cø vµo giÊy nghØ èm , phÐp vµ häp ®Ó kÕ to¸n tæng
h¬p lªn b¶ng chÊm c«ng . Cuèi th¸ng tõ b¶ng chÊm c«ng vµ nghiÖm thu s¶n
phÈm ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña tæ chøc x©y dùng , kÕ to¸n tæng
hîp l¹i tõ c¸c tæ chøc kh¸c nhau ®Ó lµm b¶ng thanh to¸n l¬ng cña ®éi . Tõ
®ã lËp ra b¶ng kª chi phÝ c«ng nh©n .
- Tr×nh tù lu©n chuyÓn :
B¶ng chÊm c«ng KiÓm tra b¶ng chÊm c«ng sö dông lao
®éng vµ kÕ to¸n B¶o qu¶n Lu tr÷ .
KÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cho tïy c«ng nh©n viªn cña
tõng bé phËn ®Ó tÝnh l¬ng.
Nhng tríc khi tÝnh l¬ng ph¶i kiÓm tra xem xÐt ®Ó tÝnh l¬ng vµ ®a lªn
gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng xem xÐt vµ ký , lóc nµy ®a lªn b¶ng chÊm c«ng
vµ b¶o qu¶n ®Ó sau nµy ®èi chiÕu thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn
trªn b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng tÝnh l¬ng vµ ®a vµo lu tr÷ , hñy .
KÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty dùa trªn b¶ng chÊm c«ng theo tõng ngµy
lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong c¸c phßng ban vµ tiÒn l¬ng , vµo b¶ng
thanh to¸n tiÒn l¬ng xong ®a lªn cho gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt ®a
xuèng cho thñ quü më kÐt chi tiÒn , lóc nµy nh©n viªn ph¶i ký tªn vµo b¶ng l-
¬ng vµ nhËn tiÒn c«ng lao ®«ng cña m×nh .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 53 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 54 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n C«ng Ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn
Km 52+100 Quèc lé 5A ®êng gom An §Þnh – TP H¶i D¬ng
B¶ng ph©n bæ thiÒn l¬ng và BHXH
S
T
T
TK ghi
cã
TK ghi nî
L¬ng c¬
b¶n
TK 334 – L¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 – Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c
Céng L¬ng SP
L¬ng thêi
gian
C¸c
kho¶n
kh¸c
Céng cã TK
334
KPC§
3382
BHXH
3383
BHYT
3384
BHTN
3389
Céng cã
TK 338
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1TK 622 - Chi
phÝ NCTT
52.966.30
0
100.833.37
7
8.450.00
0109.283.377 2.185.667
17.485.34
0
3.278.50
11.092.834
24.042.34
3
133.325.72
0
TK 62201 –
Th©n m¸y (Main
case)
9.554.400 20.664.8903.250.00
023.914.890 478.298 3.826.382 717.447 239.149 5.261.276 29.176.166
TK 62202 –
N¾p m¸y (cover
case )
12.331.60
024.329.780
1.450.00
025.779.780 515.595 4.124.765 773.393 257.798 5.671.551 31.451.332
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 55 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
TK 62203 –
MÆt m¸y
(fontpanel)
15.331.60
025.329.780
1.450.00
026.779.780 535.595 4.284.765 803.393 267.798 5.891.552 32.671.332
TK 62204 – XN
§iÖn tö DTH
15.748.70
030.508.837
2.300.00
032.808.837 656.177 5.249.414 984.265 328.088 7.217.944 40.026.781
2TK 6271 - Chi
phÝ NV PX
10.943.00
0
15.669.10
0
1.400.00
028.012.100 560.242 4.481.936 840.363 280.121 6.162.662 34.174.762
3TK 334 – Ph¶i
tr¶ CNV8.237.729
2.059.43
21.372.955
11.670.11
611.670.116
4
TK 338 – Ph¶i
tr¶ ph¶i nép
kh¸c
Céng 63.909.30
0
100.833.37
7
15.669.10
0
9.850.00
0137.295.477 2.745.909
30.205.00
5
6.178.29
62.745.910
41.875.12
1
179.170.59
8
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 56 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
C«ng Ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn
Km 52+100 Quèc lé 5A ®êng gom An §Þnh – TP H¶i D¬ng
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng c«ng nh©n Th¸ng 01/2010
ST
THä vµ tªn
L¬ng s¶n phÈm L¬ng thêi gian C¸c kho¶n kh¸c Tæng l¬ng
C¸c kho¶n gi¶m trõ Thùc lÜnh
KPCĐ BHXH BHYT BHTN
01 §oàn Mai Anh 4.230.549 100.000
4.330.5
49 259.833 64.958 43.305 3.962.452
02 L¬ng V¨n NghÖ 3.507.000 800.000 100.000
4.407.0
00 264.420 66.105 44.070 4.032.405
03 NguyÔn §øc HiÖp 5.960.800 919.467 100.000
6.980.26
7 418.816
104.70
4 69.803 6.386.944
04 NguyÔn V¨n S¬n 2.347.049 100.000
2.447.0
49 146.823 36.706 24.470 2.239.050
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ngày 30 th¸ng 01 n¨m 2010
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp b¶ng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn )
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 57 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
05 Hoàng ThÞ T©m 3.460.123 100.000
3.560.1
23 213.607 53.402 35.601 3.257.513
06 Tèng ThÕ Hng 3.522.203 200.000
3.722.2
03 223.332 55.833 37.222 3.405.816
07
NguyÔn ThÞ
Th¬m 2.070.477 100.000
2.170.4
77 130.229 32.557 21.705 1.985.986
08 NguyÔn H÷u Hïng 4.230.549 200.000
4.430.5
49 265.833 66.458 44.305 4.053.952
09 L¬ng KiÒu An 1.230.549 100.000
1.330.5
49 79.833 19.958 13.305 1.217.452
10 TrÞnh Thu Trang 2.507.000 100.000
2.607.0
00 156.420 39.105 26.070 2.385.405
11 Mai ThÞ Lan 1.347.049 100.000
1.447.0
49 86.823 21.706 14.470 1.324.050
12
NguyÔn C«ng
Khang 3.897.000 800.000 90.000
4.787.0
00 287.220 71.805 47.870 4.380.105
………
Tæng céng 38.310.348 2.519.467 1.390.000 42.219.815
2.533.18
9
633.29
7
422.19
8
38.631.13
0
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 58 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷ ): Ba m¬i t¸m triÖu s¸u tr¨m ba m¬i mèt ngh×n mét tr¨m ba m¬i ®ång ch½n .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 59 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.4 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
2.2.4.1. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
* Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c
hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· bá ra
cã liªn ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh .
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo kho¶n môc chi phÝ trong
gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Còng nh c¸c doanh nghiÖp ®Ó tiÕn hµnh , C«ng ty ph¶i bá ra c¸c chi
phÝ s¶n xuÊt nh chi phÝ vËt liÖu , chi phÝ nh©n c«ng , chi phÝ sö dông m¸y
mãc s¶n xuÊt , chi phÝ chung kh¸c ...
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh , quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt , lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm kh¶ n¨ng h¹ch
to¸n , yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña doanh nghiÖp ®Ó l¹ chän , x¸c ®Þnh ®óng
®¾n ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt , lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt theo c¸c ph¬ng ¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp .
§Æc ®iÓm c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó v× vËy giai
®o¹n tËp hîp chi phÝ rÊt phøc t¹p v× mçi s¶n phÈm cÇn rÊt nhiÒu lo¹i
nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo kh¸c nhau . XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n
xuÊt , yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , toµn
bé chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc chi thµnh :
+ Chi phÝ nguyªn vËt liªu trùc tiÕp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ngày 30 th¸ng 01 n¨m 2010
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 60 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ,
nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp chÕ t¹o s¶n phÈm .
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng , c¸c kho¶n
trÝch trªn l¬ng , phô cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt .
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung : bao gåm toµn bé chi phÝ liªn quan tíi ho¹t
®éng qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng , tæ , ®éi nh :
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
- Chi phÝ vËt liÖu
- Chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt
- Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ s¶n xuÊt , nhµ xëng
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627-
CPSXC, më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô.
2.2.4.2 . Gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.2.4.2.1 Kh¸i niÖm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao
phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng
t¸c , s¶n phÈm , lao vô ®· hoµn thµnh . VÒ thùc chÊt chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ
hai mÆt kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh mÆt
hao phÝ s¶n xuÊt , cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh mÆt kÕt qu¶ s¶n
xuÊt . TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ( kú nµy hay kú tríc chuyÓn
sang ) vµ c¸c chi phÝ tÝnh tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm , dÞch
vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o lªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm . Nãi c¸ch
kh¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé chi phÝ mµ doanh
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 61 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n nghiÖp bá ra bÊt kÓ ë kú nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc ,
s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú .
2.2.4.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
- XÐt theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu
+ Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch : Lµ gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh tríc khi b¾t ®Çu s¶n
xuÊt cña kú kÕ ho¹ch dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc , dù to¸n chi phÝ kú kÕ
ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ kú tríc . Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc coi lµ môc tiªu DN
cè g¾ng hoµn thµnh .
+ Gi¸ thµnh ®Þnh møc : §îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Þnh møc chi phÝ
hiÖn hµnh t¹i tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch . C¨n cø ®Ó
kiÓm so¸t t×nh h×nh hiÖn thùc c¸c møc tiªu hao c¸c yÕu tè ph¸t sinh trong
s¶n xuÊt .
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ : X¸c ®Þnh trªn cë së c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ
trong kú s¶n xuÊt . Lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra , ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tiÕt kiÖm chi
phÝ , h¹ gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh .
- Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ
+ Gi¸ thµnh s¶n xuÊt : Ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan
®Õn viÖc s¶n xuÊt , chÕ t¹o s¶n phÈm trong ph¹m vi ph©n xëng gåm chi
phÝ NVL trùc tiÕp , nh©n c«ng trùc tiÕp , chi phÝ s¶n xuÊt chung . Lµ c¨n
cø x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ lîi nhuËn gép trong kú .
+ Gi¸ thµnh toµn bé : Ph¶n ¸nh toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc
s¶n xuÊt , tiªu thô s¶n phÈm ( chi phÝ s¶n xuÊt , b¸n hµng , qu¶n lý ... ) .
Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí Chi phí
bộ của sản = xuất của sản + bán + quản lý
phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ hàng doanh nghiệp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 62 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Giá thành toàn bộ chỉ được xác đinh khi SP đã xác định là tiêu thụ, là căn cứ xác định
lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
2.2.4.3 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
2.2.4.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
- Căn cứ: Đối tượng tập hợp chi phí được xác định dựa vào các căn cứ sau:
+ Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp,
quy trình công nghệ liên tục hay song song.
+ Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuât.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
+ Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp
- Đối tượng : Đối tượng tập hợp chi phí là các loại chi phí được tập hợp trong
một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá
thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất của doanh nghiệp mới tổ chức được đúng đắn được công tác tập hợp chi
phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ gốc, tập hợp
số liệu, tổ chức mở sổ sách tài khoản theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác
định.
Việc tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc
tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho việc hạch toán chi phí nội bộ và
hạch toán kinh tế toàn Công ty, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời chính
xác .
2.2.4.3.2 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c
gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt qu¶
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 63 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n s¶n xuÊt thu ®îc tõ nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn
thµnh.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ph¶i c¨n cø ®Æc ®iÓm c¬ cÊu
tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, kü thuËt s¶n xuÊt s¶n
phÈm, ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt s¶n phÈm, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ vµ qu¶n
lý doanh nghiÖp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tuú ®Æc ®iÓm t×nh h×nh
cô thÓ mµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ:
- Tõng s¶n phÈm, c«ng viÖc, ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh.
- Tõng s¶n phÈm, chi tiÕt, bé phËn s¶n xuÊt.
- Tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Th«ng thêng doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm víi khèi luîng lín, chu
kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ hµng
th¸ng. Cßn nÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t
theo tõng ®¬n ®Æt hµng chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú tÝnh. Gi¸
thµnh thÝch hîp lµ vµo thêi ®iÓm s¶n phÈm hoÆc hµng lo¹t s¶n phÈm ®ã
hoµn thµnh nh vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong trêng hîp nµy cã
thÓ kh«ng trïng víi kú b¸o c¸o.
2.2.4.4 . H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn .
Phương pháp kê khai thường xuyên để phản ánh hàng tồn kho là phương pháp
phản ánh một cách thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm của các loại
hàng tồn kho vào các tài khoản thích ứng. Bởi vậy tại bất kỳ một thời điểm nào,
người quản lý cũng có thể biết được tình hình hiện có, biến động tăng giảm của từng
loại hàng tồn kho.
S¬ ®å 2.2.4.8: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK154
TK1331
TK152TK621TK 152
TK 111,112, 331
NVL xuÊt dïng trùc tiÕp®Ó s¶n xuÊt
NVL kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i nhËp kho
KÕt chuyÓn CPNVLTT ®Ó dïng tÝnh gi¸ thµnh SP
Gi¸ trÞ NVL mua ngoµi dïng trùc tiÕp
sx
ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ cña VL mua ngoµi
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 64 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å 2.2.4.9 :h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 65 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å 2.2.4.10 : H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
2.2.4.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK154TK622TK 334
TK 338
TiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp
K/chuyÓn CP nh©n c«ng TT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ
TrÝch tríc tiÒn l¬ng cu¶ c«ng nh©n sx vµo chi phÝ
TK 335
TK 338,334 TK 627 TK111, 112,152
TK 152
TK153
TK 214
TK 331
TK111,112
TËp hîp chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TËp hîp CPVL
C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSX
K/ chuyÓn (ph©n bæ) CPSX vµo ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TËp hîp CP CCDC
CP dÞch vô mua ngoµi
CP kh¸c b»ng tiÒn
TK 154(chi tiÕt..)
TK 111, 112, 152
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 66 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ t¬ng ®èi
phøc t¹p, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu giai ®o¹n cho nªn c«ng
viÖc tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ t¬ng ®èi phøc t¹p. Cuèi kú mçi bé
phËn s¶n xuÊt, mçi ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª b¸n thµnh phÈm vµ thµnh
phÈm hoµn thµnh, ®ång thêi x¸c ®Þnh sè s¶n phÈm ®ang lµm dë ë tõng
ph©n xëng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë tõng bé phËn SX, tõng
ph©n xëng ®ã.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc ¸p dông ë c«ng ty lµ
ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ céng 50% chi phÝ
chÕ biÕn. Cã nghÜa lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú bao gåm gi¸ trÞ
nguyªn vËt liÖu chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang vµ 50% chi phÝ chÕ
biÕn.
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang
=Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong
s¶n phÈm dë dang+
50% chi phÝ chÕ biÕn
Trong ®ã chi phÝ chÕ biÕn bao gåm: chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
B¶ng sè 2.2.4.1
Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKDB¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2011 ®Õn ngµy 30/09/2011
S¶n phÈm: Khung m¸y & vá m¸y (case)Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dungSP dë dang
®Çu kúChi phÝ PS
trong kúSP dë dang
cuèi kúTæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp
− Nguyªn vËt liÖu chÝnh 429.767.973 429.767.973 171.222
− VËt liÖu phô 22.619.367 22.619.367 9.012
2. Chi phÝ NC T.tiÕp 14.472.660 14.472.660 5.766
Tæng céng 466.860.000 466.860.000 186.000
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 67 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
B¶ng sè 2.2.4.2
Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKDB¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2011 ®Õn ngµy 30/09/2011
S¶n phÈm: MÆt m¸y (Front panel)Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dungSP dë dang
®Çu kúChi phÝ PS
trong kúSP dë dang
cuèi kúTæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp
− Nguyªn vËt liÖu chÝnh 65.851.544 65.851.544 26.236
− VËt liÖu phô 3.465.871 3.465.871 1.380
2. Chi phÝ NC T.tiÕp 2.217.585 2.217.585 884
Tæng céng 71.535.000 71.535.000 28.500
B¶ng sè 2.2.4.3
XÝ nghiÖp DTHB¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2011 ®Õn ngµy 30/09/2011
S¶n phÈm: Main BoardSè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510 §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dungSP dë dang
®Çu kúChi phÝ PS
trong kúSP dë dang
cuèi kúTæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp
− Nguyªn vËt liÖu chÝnh 356.842.700
3.803.690.550 197.368.750
3.963.164.500 1.578.950
− VËt liÖu phô 14.678.700 156.464.550 8.118.750 163.024.500 64.950
2. Chi phÝ NC T.tiÕp 5.758.593 125.338.330 3.185.063 127.911.860 50.961
Tæng céng 377.279.993 4.085.493.43
0 208.672.563
4.254.100.860
1.694.861
2.2.4.6. Ph¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh ë C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn vµ th-
¬ng m¹i Toµn TiÕn .
Nh tr×nh bµy trªn , Do ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n
phÈm ®îc tr¶i qua nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n gia c«ng do
vËy viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸ phøc t¹p. Kh¸i qu¸t
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 68 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh sè mÆt ®Êt nh ®· ®îc
®Ò cËp trong s¬ ®å 6 – môc 1.1 phÇn III.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn nh
sau:
Tæng gi¸ thµnh s¶n
phÈm=
Gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú
+ Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
−
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi
kú
thµnh hoµn phÈm ns¶lîng SèphÈm ns¶ thµnh gi¸Tæng
phÈm ns¶ thµnh Gi¸ =
Do s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n
gia c«ng, s¶n xuÊt míi t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng. V× vËy ®èi víi c¸c s¶n
phÈm cña c«ng ty mµ cô thÓ ë ®©y lµ ®Çu thu Settop box th× ph¬ng ph¸p
tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸
thµnh b¸n thµnh phÈm. Tøc lµ b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh cña quy tr×nh
c«ng nghÖ nµy, qu¸ tr×nh gia c«ng s¶n xuÊt nµy sÏ lµ nguyªn liÖu ®Çu vµo
hay lµ ®èi tîng chÕ biÕn cña quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn tiÕp theo vµ cø
nh vËy cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh ta sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng.
Riªng ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n s¶n xuÊt sÏ ph©n bæ 1
lÇn cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho nªn b¸n thµnh phÈm ë c¸c kh©u s¶n
xuÊt tríc ®ã, xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ theo dâi sÏ thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ do cha
®îc ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung.
2.2.4.7 Sæ s¸ch kÕ to¸n doanh nghiÖp sö dông ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n gi¸
thµnh
Sö dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n t¹i c«ng ty sö dông ®Çy ®ñ
c¸c nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª theo quy ®Þnh hiÖn nay trong kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- NhËt ký chøng tõ sè : 1,2,5,10...
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 69 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
-NhËt ký chøng tõ sè 7 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn
doanh nghiÖp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo.
-B¶ng kª sè 3 : Chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
-B¶ng kª sè 4 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng ph©n xëng.
- B¶ng ph©n bæ sè 1 : TiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi.
-B¶ng ph©n bæ sè 2 : KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sæ s¸ch nh: B¶ng thanh
to¸n l¬ng, hîp ®ång s¶n xuÊt, biªn b¶n hoµn thµnh giao nhËn s¶n phÈm,
phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu xuÊt vËt t cho SX ...
Tuy nhiªn, do ®Æc thï cña viÖc øng dông tin häc trong kÕ to¸n, trªn c¬ së
c¸c biÓu mÉu vµ sæ s¸ch theo quy ®Þnh C«ng ty ®· thiÕt kÕ hÖ thèng sæ
s¸ch cã mét sè ®iÓm vËn dông vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ
®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n.
Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
cã thÓ ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
S¬ ®å 2.2.4.11 Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho vµ c¸c chøng tõ gèc liªn quan
Sæ chi tiÕt
B¶ng ph©n bæ
1,2,3
B¶ng kª sè3
NKCT1,2,5,10
B¶ng kª sè 4
NKCT Sè 7 Sæ c¸i c¸c TK621,622,627,154
TK 711,3381…
TK 155
S¶n xuÊt nhËp kho
S¶n phÈm b¸n bÞ tr¶ l¹i
TP ph¸t hiÖn thõa khi kk
§¸nh gi¸ t¨ng
cho CNV
TP xuÊt b¸n , tr¶ ®èi , tr¶ l-¬ng
thiÕu khi kiÓm kª
Gãp vèn ®Çu t
§¸nh gi¸ gi¶m
TK 811 TK 711,3387TK 811
CL gi¶m CL t¨ng
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 70 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.5 H¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm
2.2.5.1. H¹ch to¸n thµnh phÈm
2.2.5.1.1 NhiÖm vô
KÕ to¸n thµnh phÈm ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi , chÝnh x¸c t×nh h×nh nhËp
kho vµ xuÊt kho thµnh phÈm , c¸c nghiÖp vô kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc tiªu
thô thµnh phÈm nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp .
2.2.5.1.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- §îc thùc hiÖn ë phßng kÕ toµn vµ kho . Khi cã s¶n phÈm s¶n xuÊt
xong , nh©n viªn bé phËn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm , c¨n cø vµo ®ã tæ tr-
ëng lËp phiÕu nhËp kho vµ giao thµnh phÈm vµo kho. Mçi lÇn xuÊt kho
thµnh phÈm cÇn lËp <PhiÕu nhËp kho > . Trªn c¬ së phiÕu nhËp kho , xuÊt
kho thñ kho ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp , xuÊt kho thµnh phÈm vµo thÎ kho .
- Cã 2 ph¬ng phaps h¹ch to¸n :
2.2.5.1.3 H¹ch to¸n tæng hîp
S¬ ®å 2.2.5.12 : H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p KKTX
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK 154
TK 157
TK 154
TK 157,632
TK 1381
TK 222,228…
TK 412
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 71 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.5.2. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm
2.2.5.2.1 Kh¸i niÖm
- B¸n hµng hay cßn gäi lµ tiªu thô hµng hãa , dÞch vô lµ qu¸ tr×nh
trao ®æi hµng hãa , dÞch vô th«ng qua c¸c ph¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc
hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm hµng hãa , dÞch vô . Trong qu¸ tr×nh ®ã doanh
nghiÖp chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng hãa , dÞch vô g¾n víi phÇn lîi Ých
hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng , ®ång thêi kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh
nghiÖp mét kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm , hµng hãa , dÞch
vô ®ã theo gi¸ tháa thuËn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n . Kho¶n tiÒn hay
kho¶n nî nµy gäi lµ doanh thu b¸n hµng , nã lµ c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh .
2.2.5.2.2 Ph©n lo¹i
Qu¸ tr×nh b¸n hµng chÝnh lµ qu¸ tr×nh chuyÓn hãa vèn kinh doanh
tõ h×nh th¸i thµnh phÈm , hµng hãa sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh
KQBH . Cã c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau :
- Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
Theo ph¬ng thøc nµy , bªn kh¸ch hµng ñy quyÒn cho c¸n bé nghiÖp
vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao nhËn tay ba ,
ngêi ®îc ñy quyÒn ph¶i ®¶m b¶o cã ®Çy ®ñ thñ tôc giÊy tê nh chøng minh
th nh©n d©n , giÊy giíi thiÖu vµ c¸c thñ tôc cÇn thiÕt kh¸c . Khi doanh
nghiÖp giao hµng cho kh¸ch hµng ngêi ®îc ñy quyÒn ký vµo hãa ®¬n GTGT
th× lóc nµy dï kh¸ch hµng thanh to¸n ngay hoÆc cha thanh to¸n ngay th× kÕ
to¸n doanh nghiÖp ®Òu ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng . Nh vËy , qu¸ tr×nh
chuyÓn giao hµng hãa vµ ghi nhËn doanh thu diÔn ra ®ång thêi víi nhau .
Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp bao gåm :
+ B¸n bu«n
+ B¸n lÎ trùc tiÕp
+B¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK 521, 531, 532
Tk 911
TK 511, 512 TK 111,112,131,1368
TK 333
kÕt chuyÓn CMT
GGHB, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
kÕt chuyÓn DTT
VÒ tiªu thô
ThuÕ TT§B , XK, ThuÕ GTGT
ThuÕ GTGT
DT tiªu thô theo gi¸ b¸n kh«ng thuÕ
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 72 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + B¸n hµng ®æi hµng
- Ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n
Theo ph¬ng thøc nµy , ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch
hµng trªn cë së tháa thuËn hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i
®Þa ®iÓm ®· quy íc trong hîp ®ång . Khi xuÊt kho hµng göi ®i b¸n th× hµng
hãa vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp , chØ khi nµo kh¸ch hµng
thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy míi chuyÓn quyÒn së h÷u
vµ ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .
B¸n hµng ®¹i lý ký göi
B¸n bu«n theo h×nh thøc göi hµng
2.2.5.2.3 NhiÖm vô
- Ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh xuÊt b¸n thµnh phÈm , tÝnh
h×nh chÝnh x¸c c¸c kho¶n bÞ gi¶m trõ vµ thanh to¸n víi ng©n s¸ch c¸c kho¶n
thuÕ ph¶i nép .
- TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qua tr×nh tiªu thô
s¶n phÈm .
- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm .
Sơ đồ 2.2.5.13 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 73 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.5.3. C¸c v¨n b¶n chÕ ®é liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh
phÈm
C«ng ty hiÖn ®ang tu©n thñ vµ thùc hiÖn kª khai , nép c¸c lo¹i thuÕ
chÝnh chi tiÕt nh sau :
* Kª khai vµ nép thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ v× vËy C«ng ty ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo nhng ph¶i thùc hiÖn
nghÜa vô nép thuÕ GTGT ®Çu vµo ng©n s¸ch Nhµ níc theo LuËt thuÕ
GTGT sè 13/ 2008/ QH 12 . Tõ ngµy 01/01/2010 thuÕ suÊt thuÕ GTGT ®îc
thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t 129/ 2008 /TT-BTC cña bé Tµi chÝnh .
* ThuÕ m«n bµi theo quy ®inh Th«ng t 60 / 2007 TT-BCT híng dÉn thi
hµnh mét sè ®iÒu cña LuËt Qu¶n lý thuÕ vµ híng dÉn thi hµnh NghÞ ®Þnh
sè 85/ 2007 / N§- CP ngµy 25/5/2007 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi
hµnh mét sè ®iÒu cña LuËt Qu¶n lý thuÕ .
* §ång thêi , C«ng ty cßn ph¶i nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
(TNDN) theo LuËt thuÕ TNDN t¹i kú häp thø 3 Sè 14/ 2008 / QH12 ngµy
03/6/2008 . NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ sè 124/2008 /N§-CP ngµy 11 th¸ng
12 n¨m 2008 híng dÉn luËt thuÕ Th«ng t 130/ 2008 TT-BTC ngµy
26/12/2009 híng dÉn thi hµnh NghÞ ®Þnh sè 124/ 2008 N§-CP .
* Nép thuÕ thu nhËp c¸ nh©n thay cho c¸n bé , c«ng nh©n viªn cho
c«ng ty theo LuËt thuÕ thu nhËp c¸ nh©n , NghÞ ®Þnh sè 100/2008/ N§-CP
ngµy 8/9/2008 cña ChÝnh phñ , Th«ng t sè 84/2008 TT-BTC ngµy 30/9/2008
cña Bé tµi chÝnh vµ Th«ng t 02/ 2010/ TT-BTC bæ sung Th«ng t sè 84/
2008 Bé tµi chÝnh .
Ngoµi ra , C«ng ty cßn sö dông mét sè tê khai sau :
- Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (MÉu sè: 01/ GTGT)
- Tê khai thuÕ thu nhËp doanh nghiªp (MÉu sè 02A/ TNDN)
- Tê khai khÊu trõ thuÕ thu nhËp c¸ nh©n (MÉu sè :02/ KK-TNCN)
- Tê khai thuÕ m«n bµi (MÉu sè :01/MBAI )
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 74 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.5.4 . Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n
phÈm , hµng hãa vµcung cÊp dÞch vô . Chi phÝ b¸n hµng gåm :
- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
- Chi phÝ vËt liÖu , bao b×
- Chi phÝ dông cô , ®å dïng
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
.............
S¬ ®å 2.2.5.14 : H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
TK 334,338 TK 641 TK 111,112
(1) (6)
TK 152,153
(2) TK
911
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 75 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
TK 214 (7)
(3)
TK 352
(4)
TK 111,112,331..
(5)
DiÔn gi¶i s¬ ®å :
(1) Chi phÝ nh©n viªn ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm
(2) TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu , bao b× , dông cô xuÊt dïng cho qu¸
tr×nh b¸n hµng
(3) TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng
(4) TrÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm trong kú
(5) Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng
(6) C¸c kho¶n ®îc ghi gi¶m CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú (nÕu cã )
(7) Cuèi kú x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn CPBH ®Ó x¸c ®Þnh KQKD
2.2.5.5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c kho¶n chi phÝ chi cho viÖc qu¶n
lý , phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ mét sè chi
phÝ kh¸c ®îc phÐp tÝnh vµo theo chÕ ®é quy ®Þnh . Chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ cã néi dung , c«ng dông kh¸c
nhau .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 76 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n S¬ ®å 2.2.5.15 : H¹ch to¸n kÕ to¸n Chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp
TK 334,338 TK 642 TK 111,112 (1) (7)
TK 152,153 TK 911
(2)
(8)
TK 214 (3)
TK 333 (4)
TK 139, 351, 352 TK351,352 (5)
Hoàn phËp dù phßng
TK 111, 112, 331 (6) TK 133
DiÔn gi¶i s¬ ®å :
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu , c«ng cô xuÊt dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp
trong kú .
TrÝch khÊu hao TSC§ cho bé phËn qu¶n lý
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 77 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n C¸c kho¶n thuÕ , phÝ , lÖ phÝ ph¶i nép cho Nhµ níc
TrÝch dù phßng
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp
C¸c kho¶n ®îc ghi gi¶m chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Cuèi kú x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x¸c ®Þnh KQKD
S¬ ®å 2.2.5.16 : H¹ch to¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh
TK 632 TK 911 TK 511
K/c GVHB K/c DTT
TK 641, 642 TK 515
K/c CPBH, CPQLDN K/c DT HĐTC
TK 711
TK 635
K/c CP HĐTC K/c thu nhập khác
TK 811
K/c chi phí khác
TK 8211,8212 TK 8212
K/c CP thuế TN hiện hành K/c CL PS có lớn hơn
CL PS Nợ > PS có TK 8212 PS nợ TK 8212
TK 4212
K/c lãi
K/c lỗ
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 78 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n C«ng ty CP §T PT & TM Toµn TiÕn MÉu sè : 01GTKT – 3LL01
Km52+500 Quèc lé 5A An §Þnh _TPHD Sơri: 24818482
Tel: 046.444.219 Fax: 046.431.653 Sè: BH002
M· sè thuÕ : 0101252356 Ngày: 03/01/2010
hãa ®¬n GTGTLiªn 2 - Giao kh¸ch hµng
Hä tªn ngêi mua hàng: C«ng ty Thiªn Hà
Tªn ®¬n vÞ :
§Þa chØ : Xu©n Thñy – CÇu GiÊy – Hà Néi
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt M· sè thuÕ :
STT
Tªn hµng hãa , dÞch vô
§¬n vÞ
tÝnh
Sè l-îng
§¬n gi¸ Thành tiÒn
ThuÕ
suÊt (%)
TiÒn thuÕ TiÒn thanh
to¸n
A B C (1) (2) (3)=(1)x(2) (4) (5) (6)=(3)+(5)
1 Th©n m¸y chiÕc 225 88.500 20.000.000
10 2.000.000
22.000.000
2 N¾p m¸y ChiÕc
13 97.500 1.267.500 10 126.750 126.750
3 M¾t m¸y ChiÕc
104 28.500 4.000.000 10 400.000 4.400.000
Tæng céng 25.267.500
2.526.750
27.830.250
- Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Hai m¬i b¶y triÖu t¸m tr¨m ba m¬i ngh×n hai tr¨m n¨m m¬i ®ång ch½n .
Ngêi mua hµng Ngêi lËp Ngêi kiÓm tra Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 79 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
MÉu sè : 02-VT
C«ng ty CP §T PT & TM Toµn TiÕn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/ 2006/ BTC)
Km52+500 Quèc lé 5A An §Þnh _TPHD ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC
Tel: 046.444.219 Fax: 046.431.653
PHiÕu xuÊt kho
Ngày 03 th¸ng 01 n¨m 2010 Nî 632
Sè: 00002 Cã 156
- Hä tªn ngêi nhËn hàng: Lª Hoài Nam (Nh©n viªn b¸n hµng ).
- Lý do xuÊt kho: B¸n cho C«ng ty Thiªn Hà.
- XuÊt t¹i kho : Kho hàng C«ng ty . §Þa chØ : Km 52+500,Quèc lé 5A , An §Þnh – TP H¶i D¬ng .
STT
Tªn , nhãm hiÖu , quy c¸ch , phÈm chÊt , vËt
t , dông cô , s¶n phÈm , hµng hãa
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸ Thành tiÒn Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A B C D (1) (2) (3) (4)
1 Th©n m¸y ChiÕc 225 225 88.500 20.000.000
2 N¾p m¸y ChiÕc 13 13 97.500 1.267.500
3 N¾p m¸y ChiÕc 104 104 28.500 4.000.000
Cộng 25.267.500
Tæng sè tiÒn ( ViÕt b»ng ch÷ ) : Hai m¬i n¨m triÖu hai tr¨m s¸u m¬i b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n .
Sè chøng tõ kÌm theo:..........................................................................
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 80 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Ngày 03 th¸ng 01 n¨m 2010
Ngêi lËp
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)(HoÆc phô tr¸ch bé phËn)
(Ký, hä tªn)
2.2.6 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
Vèn b»ng tiÒn lµ mét bé phËn thuéc tµi s¶n lu ®éng cña C«ng ty .
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vèn b»ng tiÒn lµ tµi s¶n sö dông linh
ho¹t nhÊt vµ nã ®îc tÝnh vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi cña doanh
nghiÖp . V× vËy bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ®Òu cÇn ph¶i cã vèn b»ng
tiÒn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó mua s¾m hµng
hãa . Thanh to¸n c¸c kho¶n nî ....
C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn tiÕn còng vËy . Vèn
b»ng tiÒn lµ v« cïng quan träng nªn ®Ò ra c¸c thñ tôc qu¶n lý liªn quan ®Õn
vèn b»ng tiÒn nh :
2.2.6.1. Thñ tôc lËp
Chøng tõ gèc LËp phiÕu thu , chi KÕ to¸n trëng duyÖt Gi¸m
®èc duyÖt Sæ chi tiÕt Sæ tæng hîp B¶ng C©n ®èi tµi kho¶n
.
Nh vËy kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc viÖc thu chi cña c¸c phßng
ban trong C«ng ty mµ thñ quü lËp phiÕu thu , phiÕu chi vµ chuyÓn lªn
phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n trëng vµ gi¸m ®èc xem xÐt ký duyÖt . Sau khi kÕ
to¸n trëng vµ gi¸m ®èc ký duyÖt xong th× chuyÓn cho thñ quü thu hay chi
tiÒn , råi kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 111 vµ 112 vµ sæ tæng hîp TN ,
cuèi cïng lµ lªn b¶ng C§KT .
2.2.6.2. Tr×nh tù lu©n chuyÓn
LËp chøng tõ KiÓm tra chøng tõ Sö dông chøng tõ B¶o
qu¶n vµo sö dông l¹i chøng tõ Lu tr÷ vµ hñy chøng tõ .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 81 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Chøng tõ kÕ to¸n thêng xuyªn vËn ®éng , vËn ®éng liªn tôc tõ giai ®o¹n
nµy sang giai ®o¹n kh¸c gäi lµ lu©n chuyÓn chøng tõ .
Tr×nh tù lu©n chuyÓn nh sau :
+ LËp chøng tõ theo c¸c yÕu tè cña chøng tõ . Tïy theo néi dung kinh
tÕ cña nghiÖp vô mµ sö dông chøng tõ cho thÝch hîp nh nghiÖp vô thu chi
tiÒn mÆt th× cã phiÕu thu , phiÕu chi ... Tïy theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng
lo¹i tµi s¶n mµ chøng tõ cã thÓ lËp thµnh mét b¶n hoÆc nhiÒu b¶n . Nh c¸c
hãa ®¬n b¸n hµng cã 3 liªn .
+ KiÓm tra chøng tõ : NghÜa lµ kiÓm tra tÝnh hîp lÖ , hîp ph¸p vµ hîp
lý cña chøng tõ nh c¸c yÕu tè cña chøng tõ , sè liÖu ch÷ ký cña ngêi cã liªn
quan.
+ Sö dông chøng tõ :
Sö dông chøng tõ cho l·nh ®¹o nghiÖp vô vµ ghi sæ kÕ to¸n lóc nµy
chøng tõ dïng ®Ó cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o vµ gióp bé phËn kÕ to¸n
lËp ®Þnh kho¶n vµ ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n .
+ B¶o qu¶n vµ sö dông l¹i chøng tõ ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu
gi÷a sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt .
+ Lu tr÷ vµ hñy chøng tõ : Sau khi ghi sæ vµ kÕt thóc kú h¹ch to¸n
chøng tõ ®îc chuyÓn sang lu tr÷ . Khi kÕt thóc thêi h¹n lu tr÷ , chøng tõ ®îc
®em hñy .
2.2.6.3. Nguyªn t¾c qu¶n lý vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty
+ Qu¶n lý vèn b»ng tiÒn lµ qu¶n lý sæ quü tiÒn mÆt , tiÒn göi ng©n
hµng vµ c©n ®èi thu chi hîp lý , ®iÒu tiÕt c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn
vèn b»ng tiÒn trong C«ng ty . Mäi ph¸t sinh trong C«ng ty ®Òu ph¶i cã
chøng tõ hîp lÖ , hãa ®¬n thanh to¸n , kÕ to¸n xuÊt tr×nh cho gi¸m ®èc xem
xÐt vµ ký duyÖt lóc nµy míi ®îc xuÊt tiÒn .
+ Khi xuÊt ph¶i ghi ngay vµo sæ quü hoÆc sæ theo dâi chi tiÕt tiÒn
mÆt , TGNH . NÕu lµ ngo¹i tÖ ph¶i ®æi ra ViÖt Nam ®ång theo tû gi¸ quèc
tÕ do Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm thu chi .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 82 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + Hµng ngµy kÕ to¸n tiÒn mÆt , TGNH ph¶i theo dâi chÆt chÏ viÖc thu
, chi tiÒn quü cña C«ng ty . Cuèi ngµy ph¶i ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ vµ thùc
tÕ xÐt cã chªnh lÖch hay kh«ng ?
+ Cuèi cïng kÕ to¸n tiÒn mÆt , TGNH ®a vµo sæ nhËt ký chung . Nh
v©y nÕu tu©n thñ c¸c quy t¾c trªn mét c¸ch tèt nhÊt th× míi ®¶m b¶o kinh
phÝ ho¹t ®éng thêng xuyªn , ®¶m b¶o quay vßng vèn tèi u nhÊt trong C«ng
ty .
2.2.6.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
* H¹ch to¸n tiÒn ViÖt Nam ®ång :
S¬ ®å 2.2.6.17 : Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn mÆt
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK511,512,3331
TK 111
TK515,711,3331
TK112
TK131,136,138,
TK511,512,3331
TK152,153,211…
TiÒn b¸n hµng nhËp quü
TK627,642,641
TK 112
TK331,336,144
Từ hoạt động tài chÝnh, hoạt động kh c
Rót , TGNH vÒ quü
Thu håi t¹m øng thõa
Thu tiÒn b¸n hµng nhËp vµo quü
Mua vËt t hµng hãa
Chi trùc tiÕp cho SX,KD
Göi tiÒn mÆt vµoNH
Ph¶i tr¶ kh¸c
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 83 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å 2.2.6.18 : Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn göi ng©n hµng
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK 111 TK 112
TK 131,3331
TK515,711
TK 141
TK 136,138,144
TK151,152,153
Göi tiÒn mÆt vµo ng©n hµng
TK627,642,641
TK 111
TK331,334,136...
Ngêi mua tr¶ tiÒn hµng
Thu tõ HDTK, H§ kh¸c
Thu håi t¹m øng thõa
C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c
Chi mua vËt t HH
Chi trùc tiÕp cho SX, KD
Rót TGHN vÒ quü
C¸c kho¶n ph¶i chi kh¸c
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 84 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Ngoµi ra Khi ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n vµ sè liÖu trªn sæ cña
ng©n hµng cã chªnh lÖch nhng cha ®îc x¸c ®Þnh nguyªn nh©n
- Sè liÖu cña ng©n hµng > sè liÖu kÕ to¸n
Nî TK 112
Cã Tk 338(1)
- Sè liÖu cña ng©n hµng < sè liÖu kÕ to¸n
Nî Tk 1381
Cã Tk 112
- Khi x¸c ®Þnh ®îc :
Nî TK 112 – do ghi thiÕu
Cã TK 511, 512, 515, 711 – do ghi thõa
* H¹ch to¸n ngo¹i tÖ
- Nguyªn t¾c : Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ,
C«ng ty ph¶i quy ®æi ngo¹i tÖ theo tû gi¸ hèi ®o¸i thùc tÕ ®Ó ghi nhËn vÒ
nghiÖp vô thu , chi ngo¹i tÖ , kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp
b¸o c¸o kÕ to¸n b»ng ®¬n vÞ tiÒn tÖ thèng nhÊt lµ ®ång ViÖt Nam . Ngoµi
ra , nguyªn tÖ ph¶i ®îc theo dâi chi chi tiÕt trªn tµi kho¶n “TiÒn MÆt “ , “
TiÒn göi Ng©n Hµng “ , “TiÒn §ang chuyÓn “ , ( khi t¨ng ghi Nî , khi gi¶m ghi
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 85 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Cã ) vµ trªn sæ kÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu , ph¶i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ ®Ó ®iÒu
chØnh theo tû gi¸ thùc tÕ .
- Quy ®Þnh h¹ch to¸n xö lý chªnh lÖch tû gi¸ :
+ §èi víi tµi kho¶n thuéc lo¹i doanh thu , hµng tån kho , tµi s¶n cè ®Þnh
, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , chi phÝ kh¸c , bªn nî c¸c tµi kho¶n vèn b»ng
tiÒn .... khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ®îc ghi sæ kÕ
to¸n b»ng ViÖt Nam ®ång hoÆc b»ng ®¬n vÞ tiÒn tÖ chÝnh thøc sö dông
trong kÕ to¸n theo tû gi¸ giao dÞch thùc tÕ hoÆc tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n
liªn ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .
+ §èi víi bªn cã cña c¸c tµi kho¶n vèn b»ng tiÒn : Khi ph¸t sinh c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ®îc ghi sæ kÕ to¸n b»ng ViÖt Nam
®ång hoÆc ®¬n vÞ tiÒn tÖ chÝnh thøc sö dông trong kÕ to¸n theo tû gi¸
ghi trªn sæ kÕ to¸n ( tû gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ , tû gi¸ nhËp tr íc – xuÊt tr-
íc ... ) .
+ §èi víi bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n nî ph¶i tr¶ , hoÆc bªn Nî cña c¸c tµi
kho¶n Nî ph¶i thu : Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ®îc
ghi sæ kÕ to¸n b»ng ViÖt Nam ®ång hoÆc ®¬n vÞ tiÒn tÖ chÝnh thøc sö
dông trong kÕ to¸n theo tû gi¸ giao dÞch . Cuèi n¨m tµi chÝnh , c¸c sè d nî
ph¶i tr¶ hoÆc d nî ph¶i thu cã gèc ngo¹i tÖ ®îc ®¸nh gi¸ theo tû gi¸ b×nh
qu©n thÞ trêng ngo¹i tÖ liªn ngan hµng do ng©n hµng nhµ níc ViÖt Nam
c«ng bè t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m tµi chÝnh .
+ §èi víi bªn Nî cña c¸c tµi kho¶n Nî ph¶i tr¶ , hoÆc bªn cã cña c¸c tµi
kho¶n nî ph¶i thu : Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ®-
îc ghi sæ kÕ to¸n b»ng ViÖt Nam ®ång , hoÆc ®¬n vÞ tiÒn tÖ chÝnh thøc
sö dông trong kÕ to¸n theo tû gi¸ ghi trªn sæ kÕ to¸n .
+ §èi víi c¸c kho¶n môc tiÒn tÖ cã gèc ngo¹i tÖ : Cuèi n¨m hµnh chÝnh
, C«ng ty ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i c¸c kho¶n môc nµy theo tû gi¸ giao dÞch b×nh
qu©n trªn thÞ trêng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng do ng©n hµng Nhµ níc ViÖt
Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm lËp b¶ng C©n ®èi kÕ to¸n cuèi n¨m tµi chÝnh .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 86 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n + §èi víi c¸c trêng hîp mua , b¸n ngo¹i tÖ b»ng ®ång ViÖt Nam : KÕ
to¸n ghi sæ theo gi¸ thùc tÕ mua , b¸n .
Còng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh , c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh
liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ trong giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh ( kÓ c¶ giai ®o¹n
®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ) , kho¶n chªnh lÖch vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i ( nÕu cã ) sÏ
®îc ghi trùc tiÕp vµo chi phÝ ( nÕu lç tû gi¸ ) hoÆc doanh thu ho¹t ®éng tµi
chÝnh ( nÕu l·i tû gi¸ ) . §èi víi kho¶n chªnh lÖch vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i ph¸t sinh
trong giai ®o¹n tríc ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n khi doanh nghiÖp cha tiÕn hµnh
ho¹t ®éng sÏ ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 413 ( 4132 – “ chªnh lÖch tû
gi¸ hèi ®o¸i trong giai ®o¹n ®Çu t x©y dùng cã b¶n “) .
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t PT vµ TM Toµn TiÕn MÉu sè : 01-TT
Km 52 +500 Quèc lé 5A ®êng gom An §Þnh -TPHD (Ban hµnh theo Q§ 15/2006/Q§-BTC
ngày 20/03/2006 cña bé trëng BTC)
phiÕu THU
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 87 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
QuyÓn sè : 08
Ngày 10 th¸ng 03 n¨m 2010
Sè : 0089
Nî : 111-01
Cã : 1312
Hä vµ tªn ngêi nép : NguyÔn ThÞ Hång
§Þa chØ : Sè 125, Thanh Xu©n , Hµ Néi
Lý do: Kh¸ch hµng nép tiÒn mua hµng
Sè tiÒn : 409.264.000 ViÕt b»ng ch÷ : Bèn tr¨n linh chÝn triÖu hai tr¨m s¸u m-
¬i bèn ngh×n ®ång ch½n .
KÌm theo : 02 chøng tõ
gèc.
Ngày 10 th¸ng 03 n¨m 2010
Gi¸m ®èc
(Ký,Hä tªn, ®ãng
dÊu)
KÕ to¸n trëng
(Ký ,hä tªn )
Ngêi nép tiÒn
(Ký , hä tªn )
Ngêi lËp phiÕu
(Ký , hä tªn )
Thñ quü
(Ký , hä tªn
)
§· nhËn ®ñ tiÒn ( ViÕt b»ng ch÷ ): Bèn tr¨m linh chÝn triÖu hai tr¨m s¸u m¬i
bèn ngh×n ®ång ch½n .
+ Tû gi¸ ngo¹i tÖ ( vµng , b¹c , ®¸ quý ): Kh«ng
+ Sè tiÒn quy ®æi : Kh«ng
(Liªn göi ra ngoµi ph¶i ®ãng dÊu )
2.2.7 H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu t vµ dù phßng
2.2.7.1. H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu t
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 88 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n * §Çu t tµi chÝnh dµi h¹n
KÕ to¸n ho¹t ®éng ®Çu t vµo C«ng ty liªn kÕt
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam sè 07 , trong b¸o c¸o tµi chÝnh cña
riªng nhµ ®Çu t , kho¶n ®Çu t vµo c«ng ty liªn kÕt ®îc kÕ to¸n theo ph¬ng
ph¸p gi¸ gèc , cßn b¸o c¸o tµi chÝnh hîp nhÊt cña nhµ ®Çu t , kho¶n ®Çu t
vµo C«ng ty liªn kÕt ®îc kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p vèn chñ së h÷u , trõ khi
kho¶n ®Çu t nµy dù kiÕn sÏ ®îc thanh lý trong t¬ng lai gÇn hoÆc C«ng ty
liªn kÕt ho¹t ®éng theo c¸c quy ®Þnh h¹n chÕ kh¾t khe dµi h¹n lµm c¶n trë
®Ó viÖc chuyÓn giao vèn cho nhµ ®Çu t . Trong trêng hîp nµy , c¸c kho¶n
®Çu t ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ gèc trong b¸o c¸o tµi chÝnh hîp nhÊt cña nhµ
®Çu t .
§Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã , biÕn ®éng t¨ng , gi¶m cña kho¶n
®Çu t C«ng liªn kÕt , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 223 “ §Çu t vµo c«ng ty liªn
kÕt “ . Tµi kho¶n nµy ®îc ghi theo gi¸ gèc cña kho¶n ®Çu t vµ më chi tiÕt
theo tõng ®èi t¸c vµ tõng kho¶n ®Çu t .
* §Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n
KÕ to¸n c¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n kh¸c
Bªn c¹nh c¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n , c¸c doanh nghiÖp cßn
ph¶i ph¸t sinh mét sè kho¶n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n kh¸c cã thêi h¹n thu
håi trong vßng 1 n¨m nh : cho vay ng¾n h¹n , tiÒn göi cã kú h¹n , gãp vèn liªn
doanh , liªn kÕt ng¾n h¹n ( n¾m gi÷ díi 20% quyÒn biÓu quyÕt ), ... C¸c
kho¶n nµy ®îc kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 128 “ §Çu t tµi chÝnh ng¾n
h¹n kh¸c “ . Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t¸c vµ tõng kho¶n
®Çu t ...
2.2.7.2. H¹ch to¸n c¸c kho¶n dù phßng
* C¸c kho¶n trÝch lËp dù phßng
- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho : Lµ dù phßng phÇn gi¸ trÞ bÞ tæn
thÊt do vËt t , thµnh phÈm , hµng hãa tån kho bÞ gi¶m .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 89 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n §èi tîng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho bao gåm : nguyªn
vËt liÖu , dông cô dïng cho s¶n xuÊt , vËt t , hµng hãa , thµnh phÈm tån kho
( gåm c¶ hµng tån kho bÞ h háng , kÐm mÊt phÈm chÊt , l¹c hËu mèt , l¹c
hËu kü thuËt , lçi thêi , ø ®äng , chËm lu©n chuyÓn ), s¶n phÈm dë dang ,
chi phÝ dÞch vô dë dang .
- Dù phßng nî ph¶i thu hã ®ßi : Lµ dù phßng phÇn gi¸ trÞ bÞ tæn
thÊt cña c¸c kho¶n nî ph¶i thu qu¸ h¹n thanh to¸n , nî ph¶i thu cha qu¸ h¹n nh-
ng cã thÓ kh«ng ®ßi ®îc do kh¸ch nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n .
- Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm : dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm lµ
kho¶n dù phßng cña doanh nghiÖp dïng ®Ó chi tr¶ cho ngêi lao ®éng trong
c¸c trêng hîp : th«i viÖc , mÊt viÖc lµm , ®µo t¹o l¹i tay nghÒ ... Quü dù
phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm ®îc trÝch lËp vµo thêi ®iÓm khãa sæ kÕ to¸n
®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m . Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm ®îc tÝnh
vµo chi phÝ qu¶n ký doanh nghiÖp , trong n¨m nÕu chi kh«ng hÕt sÏ ®îc
chuyÓn sang n¨m sau . Ngîc l¹i nÕu trong n¨m chi vît sÏ tÝnh bæ sung vµo
s¶n phÈm qu¶n ký doanh nghiÖp trong kú .
- Dù phßng nî ph¶i tr¶ : lµ kho¶n dù phßng mµ doanh nghiÖp lËp ra
®Ó b¶o ®¶m bï ®¾p cho c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña doanh nghiÖp mét khi cã
nghÜa vô hiªn t¹i do kÕt qu¶ cña mét sù kiÖn x¶y ra hoÆc do gi¶m sót vÒ
nh÷ng lîi Ých kinh tÕ cã thÓ x¶y ra dÉn ®Õn viÖc ph¶i thanh to¸n nghÜa vô
nî . C¸c kho¶n dù phßng nî ph¶i tr¶ chØ ®îc ghi nhËn khi doanh nghiÖp x¸c
®Þnh ®îc mét íc tÝnh ®¸ng tin cËy vÒ gi¸ trÞ cña mét nghÜa vô nî ®ã . Gi¸
trÞ ®îc ghi nhËn cña mét kho¶n dù phßng ph¶i tr¶ lµ gi¸ trÞ ®îc íc tÝnh hîp lý
nhÊt vÒ kho¶n tiÒn sÏ ph¶i chi ®Ó thanh to¸n nghÜa vô nî hiÖn t¹i t¹i ngµy
kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m . NÕu sè dù phßng ph¶i tr¶ cÇn lËp kú sau > sè dù
phßng ph¶i tr¶ cßn l¹i cña kú kÕ to¸n tríc th× phÇn chªnh lÖch ®îc ghi bæ
sung vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , ngîc l¹i sÏ hoµn nhËp ghi t¨ng thu
nhËp kh¸c
* KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n h¹n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 90 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n §Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸
®Çu t ng¾n h¹n , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 129 “ dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t
ng¾n h¹n “
KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n h¹n ®îc tiÕn hµnh nh sau :
Cuèi kú kÕ to¸n , tiÕn hµnh so s¸nh sè dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t
chøng kho¸n ng¾n h¹n ®· trÝch lËp dù phßng cuèi kú tríc cßn l¹i víi sè dù
phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n cÇn trÝch lËp cho kú tíi , kÕ
to¸n ph¶i hoµn nhËp sè chªnh lÖch thõa b»ng bót to¸n :
Nî TK 129
Cã TK 635
Cuèi kú kÕ to¸n tiÕp theo : tiÕn hµnh so s¸nh sè dù phßng gi¶m gi¸
®Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n cßn l¹i víi dù phßng ph¶i trÝch cho kú kÕ to¸n
tíi vµ ghi c¸c bót to¸n hoµn nhËp hay trÝch lËp t¬ng tù nh kú kÕ to¸n tríc .
* KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n
§Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp hay hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸
hµng ®Çu t dµi h¹n , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 229 “ Dù phßng gi¶m gi¸
hµng ®Çu t dµi h¹n “ .
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n t¬ng tù kÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n
h¹n .
* KÕ to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
§Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã
®ßi , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi “
Cuèi kú kÕ to¸n , tiÕn hµnh so s¸nh sæ dù phßng ph¶i thu khã
®ßi ®· trÝch lËp cuèi kú tríc cßn l¹i víi sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn
trÝch lËp cho kú tíi , nÕu sè dù phßng kú tríc cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng
ph¶i trÝch lËp cho kú tíi , kÕ to¸n ph¶i hoµn nhËp chªnh lÖch thõa b»ng bót
to¸n :
Nî TK 139
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 91 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Cã TK 642
Trong trêng hîp sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i trÝch lËp cho kú
tíi lín h¬n sè dù phßng kú tríc cßn l¹i , sè chªnh lÖch sÏ ®îc kÕ to¸n trÝch bæ
sung vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .
* KÕ to¸n quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông quü dù phßng trî cÊp
mÊt viÖc lµm , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 351 “ Quü dù phßng trî cÊp mÊt
viÖc lµm “
KÕ to¸n trÝch lËp vµ sö dông quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm ®îc
tiÕn hµnh nh sau :
Cuèi kú kÕ to¸n tríc khi lËp b¸o cã tµi chÝnh , c¨n cø vµo møc trÝch
quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm tõ 1%- 3% trªn quü tiÒn l¬ng lµm cë së
®ãng b¶o hiÓm x· héi cña doanh nghiÖp vµ do doanh nghiÖp tù quyÕt
®Þnh tïy vµo kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , kÕ to¸n ghi :
Nî Tk 642
Cã TK 351
Cuèi n¨m liªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo , kÕ to¸n tiÒn hµnh x¸c ®Þnh sè
dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm ph¶i lËp . NÕu sè cÇn lËp cho n¨m tíi nhá
h¬n sè cßn l¹i , toµn bé sè dù phßng cßn l¹i ®îc chuyÓn n¨m sau , ngîc l¹i , sè
cÇn lËp > sè cßn l¹i , kÕ to¸n tiÒn hµnh trÝch bæ sung sè thiÕu vµo chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp .
* KÕ to¸n c¸c kho¶n dù phßng ph¶i tr¶
§Ó ph¸n ¸nh t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , kÕ
to¸n sö dông tµi kho¶n 352 “ dù phßng ph¶i tr¶ “
Bªn c¹nh viÖc theo dâi chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n dù phßng ph¶i tr¶ ,
kÕ to¸n cßn ph¶i ph©n c¸c kho¶n dù phßng ph¶i tr¶ theo thêi gian ( dù phßng
ph¶i tr¶ ng¾n vµ dµi h¹n ) . C¸ch thøc kÕ to¸n dù phßng ph¶i tr¶ tiÕn hµnh
nh sau :
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 92 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Khi tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng cho c¸c chi phÝ t¸i c¬ cÊu doanh
nghiÖp , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 642
Cã TK 352
C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y
l¾p trong kú , nªu doanh nghiÖp kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp , mäi
chi phÝ sÏ ®îc tËp hîp vµo c¸c tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 ( chi tiÕt b¶o
hµnh ) . Cuèi kú sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154 . Khi c«ng viÖc söa
ch÷a , b¶o hµnh hoµn toµn , bµn giao cho kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 352
Nî TK 641
Cã TK 154
2.2.8 H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh
2.2.8.1. H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh
* C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty
C«ng ty dùa vµo chi phÝ bá ra dùa trªn doanh thu b¸n hµng doanh thu
cung cÊp dÞch vô , chi phÝ qu¶n lý vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®Ó mµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung cña C«ng ty , xem lµ lç hay l·i .
* H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh
S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
TK 911 TK 511,512TK 632
TK 641
TK 642
K/c chi phÝ b¸n hµng
K/c chi phÝ QLDN
K/c doanh thu thuần
TK 635
TK 811
TK 421
TK 711
K/c chi phÝ H§TC
K/c chi phÝ kh¸c
K/c l·i
K/c kho¶n thu kh¸c
TK 515
K/c TN H§ TC
TK 421
K/c lỗ
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 93 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
2.2.8.1 KÕ to¸n ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh
* KÕ to¸n thanh to¸n víi Ng©n s¸ch vÒ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
KÕ to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh ®îc thùc hiÖn trªn c¬
së tê khai thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp . Cuèi n¨m tµi chÝnh , doanh nghiÖp
ph¶i c¨n cø vµo tê khai quyÕt to¸n thuÕ thu nhËp , nÕu sè thuÕ thu nhËp
doanh nghiÖp t¹m ph¶i nép trong n¨m nhá h¬n sè ph¶i nép cña n¨m ®ã , kÕ
to¸n ph¶i ghi nhËn sè ph¶i nép bæ sung vµo chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp hiÖn hµnh . Ngîc l¹i thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp t¹m ph¶i nép trong
n¨m lín h¬n sè thuÕ ph¶i nép trong n¨m ®ã , sè chªnh lÖch ph¶i nép ®îc ghi
gi¶m chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh . Trêng hîp ph¸t hiÖn
c¸c sai sãt träng yÕu liªn quan ®Õn c¸c kho¶n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
ph¶i nép cña n¨m tríc , doanh nghiÖp ®îcghi t¨ng hoÆc gi¶m sè thuÕ thu
nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép cña n¨m tríc vµo chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp hiÖn hµnh .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 94 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
S¬ ®å 2.2.8.19 : Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n víi ng©n s¸ch vÒ thuÕ thu
nhËp doanh nghiÖp
TK 111, 112, 311… TK 3334 TK 8211 TK 911 TK
8211
T¹m nép thuÕ Hµng th¸ng x¸c ®Þnh Cuèi kú kÕt chuyÓn k/c kho¶n
TNDN sè thuÕ ph¶i nép chi phÝ thuÕ TNDN chªch lÖch
Cuèi n¨m bæ sung
thuÕ TNDN ph¶i nép
Cuèi n¨m ghi gi¶m chi phÝ thuÕ TNDN
* KÕ to¸n ph©n chia lîi nhuËn sau thuÕ
Lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n
421 “ lîi nhuËn cha ph©n phèi “ . §Þnh kú doanh nghiÖp t¹m ph©n chia lîi
nhuËn theo kÕ ho¹ch , cuèi n¨m sÏ ®iÒu chØnh theo sè quyÕt to¸n thùc tÕ .
Ph¬ng ph¸p cô thÓ kÕ to¸n nh sau :
S¬ ®å 2.2.8.20 : Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n ph©n chia lîi nhuËn
sau thuÕ
TK 3388, 111, 112… TK 4212 TK 414, 415, 1388…
sè ®· tr¶ hay t¹m tr¶ cho ®èi tîng Thu håi sè ph©n chia thõa
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 95 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
TK 414, 415, 418, 431…
sè ®· t¹m trÝch quü cho doanh nghiÖp
TK 411
sè t¹m bæ sung nguån vèn kinh doanh
TK 336
sè t¹m ph¶i nép cÊp trªn hay cÊp cÊp díi
TK 4211
KÕt chuyÓn lîi nhuËn n¨m nay
2.2.9 H¹ch to¸n kÕ to¸n nî ph¶i tr¶ , nguån vèn chñ së h÷u
2.2.9.1. KÕ to¸n nî ph¶i tr¶
Nî ph¶i tr¶ :lµ nguån vèn tÝn dông vµ nguån vèn trong thanh to¸n mµ
doanh nghiÖp cã ®îc ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh mµ c«ng
ty ph¶i tr¶ cho chñ nî nh vau ng©n hµng , tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
viªn .
- KÕ to¸n vay ng¾n h¹n : Tµi kho¶n sö dông : TK 311 “ Vay ng¾n h¹n “
Khi vay tiÒn kÕ to¸n ph¶n ¸nh
Nî TK 111, 112 , 152, 331
Cã TK 311
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 96 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - KÕ to¸n nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ : Tµi kho¶n sö dông : TK 315 “ Nî dµi
h¹n ®Õn h¹n tr¶ “
ChuyÓn nî dµi h¹n thµnh kho¶n nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶
Nî TK 341, 342
Cã TK 315
- KÕ to¸n ph¶i tr¶ ngêi b¸n : Tµi kho¶n sö dông : TK 331 “ Ph¶i tr¶ ng-
êi b¸n “
- KÕ to¸n c¸c tµi kho¶n nî ph¶i nép cho Nhµ níc : Tµi kho¶n sö dông :
TK 333 “ ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn : Tµi kho¶n sö dông :
TK 334 “ Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn “
- KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ : Tµi kho¶n sö dông : TK 335 “ chi phÝ ph¶i
tr¶ “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ néi bé : Tµi kho¶n sö dông : TK 336 “
Ph¶i tr¶ néi bé “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c : Tµi kho¶n sö dông : TK
338 “ Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n nî dµi h¹n : Tµi kho¶n sö dông : TK 341 “ Vay dµi
h¹n “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n nî dµi h¹n : Tµi kho¶n sö dông : TK 342 “ Nî dµi
h¹n “
- KÕ to¸n c¸c kho¶n nhËn ký quü , ký cîc : Tµi kho¶n sö dông : TK 334 “
NhËn ký quü , ký cîc “
- Khi thanh to¸n c¸c kho¶n nî , kÕ to¸n ph¶n ¸nh :
Nî TK 311, 315, 334 , ...
Cã TK 111 ,112 , 156 ,...
2.2.9.2 . KÕ to¸n nguån vèn chñ së h÷u
Nguån vèn chñ së h÷u : lµ sè vèn chñ së h÷u , c¸c nhµ ®Çu t gãp
vèn vµo doanh nghiÖp kh«ng ph¶i cam kÕt thanh to¸n do vËt vèn chñ së
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 97 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n h÷u kh«ng ph¶i lµ mét kho¶n nî . Nguån vèn chñ së h÷u ®îc h×nh thµnh do
nhµ níc cÊp hoÆc tù c¸ nh©n tæ chøc tham gia liªn doanh , vay vèn ng©n
hµng . Nguån vèn chñ së h÷u lµ nguån vèn kinh doanh ®îc dïng vµo môc
®Ých kinh doanh . KÕ to¸n theo dâi trªn TK 411” Nguån vèn chñ kinh doanh
“
2.2.10 B¸o c¸o kÕt qu¶ tµi chÝnh
2.2.10.1. Tæng quan vÒ b¸o c¸o tµi chÝnh
ChÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh hÖ thèng BCTC ¸p dông cho c¸c doanh
nghiÖp , bao gåm BCTC n¨m , BCTC gi÷a niªn ®é , BCTC hîp nhÊt , BCTC
tæng hîp , BCTC bé phËn . Trong ®ã , riªng BCTC n¨m lµ lo¹i BCTC b¾t
buéc chung cho mäi doanh nghiÖp .
BCTC n¨m gåm 4 mÉu : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ( BC§KT ) , B¸o c¸o kÕt
qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ( BCKQ H§KD ) , B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
( BCLCTT ) , vµ B¶n thuyÕt minh BCTC . ViÖc lËp vµ tr×nh bµy b¸o c¸o tµi
chÝnh ph¶i tu©n thñ theo yªu cÇu vµ quy ®Þnh t¹i ChuÈn mùc kÕ to¸n sè 21
– Tr×nh bµy B¸o c¸o tµi chÝnh .
BCTC gi÷a niªn ®é chØ quy ®Þnh b¾t buéc ®èi víi DNNN vµ c¸c c«ng
ty niªm yÕt trªn thÞ trêng chøng kho¸n . BCTC gi÷a niªn ®é gåm 2 d¹ng :
®Çy ®ñ vµ tãm lîc . C¸c DN thuéc diÖn b¾t buéc ph¶i lËp vµ tr×nh bµy b¸o
c¸o gi÷a niªn ®é theo yªu cÇu quy ®Þnh t¹i ChuÈn mùc kÕ to¸n sè 27 –
BCTC gi÷a niªn ®é vµ Th«ng t sè 20/ 2006 TT_ BTC .
BCTC bé phËn chØ quy ®Þnh b¾t buéc ®èi víi c¸c c«ng ty cæ phÇn
niªm yÕt trªn thÞ trêng chøng kho¸n hoÆc c¸c doanh nghiÖp cã mua b¸n ,
trao ®æi chøng kho¸n . C¸c doanh nghiÖp thuéc diÖn b¾t buéc ph¶i lËp vµ
tr×nh bµy B¸o c¸o tµi chÝnh bé phËn theo quy ®inh cña ChuÈn mùc kÕ to¸n
sè 28 vµ Th«ng t sè 20/ 2006 TT- BTC .
BCTC hîp nhÊt ®îc quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo
m« h×nh C«ng ty mÑ – C«ng ty con . Néi dung , ph¬ng ph¸p tr×nh bµy
BCTC hîp nhÊt ®îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t híng dÉn ChuÈn
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 98 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n mùc kÕ to¸n sè 25 – BCTC hîp nhÊt vµ kÕ to¸n c¸c kho¶n ®Çu t vµo c«ng ty
con vµ th«ng t sè 21/2006 TT- BTC ( phÇn liªn quan ®Õn hîp nhÊt kinh
doanh ) .
BCTC tæng hîp ®îc quy ®Þnh lËp cho c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn cã
c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc hoÆc tæng c«ng ty nhµ níc thµnh lËp vµ ho¹t
®«ng theo m« h×nh kh«ng cã c«ng ty con . Néi dung , h×nh thøc tr×nh bµy
BCTC tæng hîp ®îc thùc hiÖn theo Th«ng t híng dÉn ChuÈn mùc kÕ to¸n sè
21 – Tr×nh bµy BCTC vµ ChuÈn møc kÕ to¸n sè 25 – BCTC hîp nhÊt vµ kÕ
to¸n c¸c kho¶n ®Çu t C«ng ty con .
* Kh¸i niÖm vµ néi dung
B¸o c¸o tµi chÝnh lµ mét trong hai lo¹i b¸o c¸o cña hÖ thèng b¸o c¸o kÕ
to¸n doanh nghiÖp . B¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp theo nh÷ng chuÈn mùc vµ
chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh . B¸o c¸o tµi chÝnh ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu kinh tÕ
– Tµi chÝnh chñ yÕu cña doanh nghiÖp , nã ph¶n ¸nh c¸c th«ng tin tæng hîp
nhÊt vÒ t×nh h×nh tµi s¶n , nguån vèn chñ së h÷u , c«ng nî , t×nh h×nh lu
chuyÓn tiÕn tÖ còng nh t×nh h×nh tµi chÝnh , kÕt qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp trong mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh .
Theo quyÕt ®Þnh sè 15/ 2006/ Q§/ BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr-
ëng Bé tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp , hÖ thèng b¸o
c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , gåm 4 lo¹i b¸o c¸o sau :
(1) B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n , M· sè B01 –DN
(2) B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh M· sè B02- DN
(3) B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ M· sè B03 – DN
(4) ThuyÕt minh B¸o c¸o tµi chÝnh , M· sè B09- DN
* Môc ®Ých b¸o c¸o tµi chÝnh
B¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp kh«ng ph¶i chØ cung cÊp nh÷ng
th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nh»m gióp hä ®¸nh gi¸ kh¸ch
quan vÒ søc m¹nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , kh¶ n¨ng sinh lêi vµ triÓn
väng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp , mµ cßn cung cÊp
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 99 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n cho c¸c ®èi tîng sö dông th«ng tin ngoµi doanh nghiÖp , nh c¸c nhµ ®Çu t ,
c¸c nhµ cho vay , c¸c nhµ cung cÊp , c¸c chñ nî , c¸c cæ ®«ng hiÖn t¹i vµ t -
¬ng lai , c¸c kh¸ch hµng , c¸c nhµ qu¶n lý cÊp trªn , c¸c nhµ b¶o hiÓm , ngêi
lao ®éng vµ c¸c nhµ nghiªn cøu , c¸c sinh viªn kinh tÕ ... §Æc biÖt , ®èi víi
c¸c doanh nghiÖp ®· niªm yÕt trªn thi trêng chøng kho¸n th× viÖc cung cÊp
nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ cho
c¸c nhµ ®Çu t lµ mét vÊn ®Ò ã ý nghÜa cùc kú quan träng , gióp hä lùa
chän vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t cã hiÖu qu¶ nhÊt .
* Thêi h¹n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh
Theo chÕ ®é quy ®Þnh , tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c ngµnh ,
c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu ph¶i lËp vµ tr×nh bµy b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m .
C¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo kú kÕ to¸n n¨m lµ n¨m d-
¬ng lÞch hoÆc kú kÕ to¸n n¨m lµ 12 th¸ng trßn sau khi th«ng b¸o cho c¬
quan thuÕ . Trêng hîp ®Æc biÖt , doanh nghiÖp ®îc phÐp thay ®æi ngµy
kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m dÉn ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cho mét kú kÕ
to¸n n¨m cuèi cïng cã thÓ ng¾n h¬n hoÆc dµi h¬n 12 th¸ng nhng kh«ng vît
qu¸ 15 th¸ng .
Thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ®èi víi doanh nghiÖp nhµ níc theo
quy ®Þnh chËm nhÊt lµ 30 ngµy , kÓ tõ ngµy kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m , ®èi
v¬i ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc Tæng c«ng ty nhµ níc nép b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m
cho Tæng c«ng ty theo thêi h¹n Tæng c«ng ty quy ®Þnh . §èi víi ®¬n vÞ kÕ
to¸n lµ doanh nghiÖp t nh©n vµ c«ng ty hîp danh ph¶i nép bao c¸o tµi cÝnh
chËm nhÊt lµ 30 ngµy , kÓ tõ ngµy kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m , ®èi víi c¸c ®¬n
vÞ kÕ to¸n kh¸c , thêi
h¹n nép B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m chËm nhÊt lµ 90 ngµy . C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n
trùc thuéc nép b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cho ®¬n vÞ cÊp trªn theo thêi h¹n do
®¬n vÞ cÊp trªn quy ®Þnh .
2.2.10.2 C¸ch lËp b¸o c¸o
* B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 100 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
• Nguån sè liÖu
Khi lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n sö dông nguån sè liÖu sau :
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi kú tríc
- Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n tæng hîp vµ tµi kho¶n ph©n tÝch
- B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
- C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c ( Sæ chi tiÕt , b¶ng tæng hîp chi tiÕt
, b¶ng kª ... )
Ph¬ng ph¸p lËp , ®äc B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- Cét 1” Tµi s¶n “ , hoÆc “ Nguån vèn “ ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu vµ
nguån vèn cña doanh nghiÖp .
- Cét 2”M· sè “ ph¶n ¸nh m· sè cña c¸c chØ tiªu
- Cét 3 “ ThuyÕt minh “ ph¶n ¸nh ®êng dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu
cÇn gi¶i thÝch bæ sung vµo B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh .
- Cét 4 “ Sè cuèi n¨m “ ph¶n ¸nh sè liÖu cña c¸c chØ tiªu t¬ng
øng t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m b¸o c¸o .
- Cét 5 “ Sè ®Çu n¨m “ c¨n cø vµo sè liÖu ë cét “ Sè cuèi n¨m “
trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ngµy cuèi cïng cña n¨m b¸o c¸o tríc ®Ó ghi .
* B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét b¸o c¸o tµi chÝnh cña
doanh nghiÖp cho mét kú nhÊt ®Þnh , bao gåm kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh ( ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô , ho¹t ®éng tµi chÝnh ) vµ
ho¹t ®éng kh¸c .
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®îc lËp dùa trªn B¸o c¸o kÕt
qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh kú tríc vµ sæ kÕ to¸n trong kú cña c¸c tµi kho¶n tõ
lo¹i 5 ®Õn lo¹i 9 kú nµy .
Ph¬ng ph¸p lËp , ®äc B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nh sau :
- Cét 1 “ chØ tiªu “ ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu cña b¶ng
- Cét 2 “ M· sè “ ph¶n ¸nh m· sè c¸c chØ tiªu trong b¶ng
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 101 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - Cét 3 “ ThuyÕt minh “ ph¶n ¸nh ®êng dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu cÇn
gi¶i thÝch bæ sung vµo B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh .
- Cét 4 “ N¨m nay “ ph¶n ¸nh chØ tiªu trong kú b¸o c¸o
- Cét 5 “ N¨m tríc “ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c chØ tiªu mµ doanh
nghiÖp ®¹t ®îc trong n¨m tríc . Sè liÖu ®Ó ghi vµo cét nµy cña b¸o c¸o kú
nµy ®îc c¨n cø vµo sè liÖu ghi ë cét 4 “ n¨m nay “ cña kú b¸o c¸o nµy kú tríc
theo tõng chØ tiªu t¬ng øng .
* B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ lµ b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp , ph¶n ¸nh
viÖc h×nh thµnh vµ sö dông lîng tiÒn ph¸t sinh trong kú b¸o c¸o cña doanh
nghiÖp . Th«ng tin vÒ lu chuyÓn tiÒn tÖ cña doanh nghiÖp cung cÊp cho
ngêi sö dông th«ng tin cã c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng t¹o ra c¸c kho¶n tiÒn
vµ viÖc sö dông nh÷ng kho¶n tiÒn ®· t¹o ra ®ã trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña doanh nghiÖp .
Cã hai ph¬ng ph¸p lËp b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ : Ph¬ng ph¸p gi¸n
tiÕp vµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp . Hai ph¬ng ph¸p nµy chØ kh¸c nhau trong
phÇn I “ Lu chuyÓn tiÒn tÖ tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh “ , cßn phÇn II
“ Lu chuyÓn tiÒn tÖ tõ ho¹t ®éng ®Çu t , vµ phÇn III “ Lu chuyÓn tiÒn tÖ tõ
ho¹t ®éng tµi chÝnh “ th× gièng nhau . B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ gåm c¸c cét
sau :
- Cét 1 “ ChØ tiªu “ ph¶n ¸nh tªn gäi c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o
- Cét 2 “ M· sè “ ph¶n ¸nh m· sè cña c¸c chØ tiªu
- Cét 3 “ ThuyÕt minh “ phÇn ®êng dÉn ®Õn thuyÕt minh b¸o
c¸o tµi chÝnh víi c¸c chØ tiªu cÇn gi¶i thÝch bæ sung .
- Cét 4 “ N¨m nay “ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c chØ tiªu trong n¨m
nay . Sè liÖu cô thÓ ®Ó ghi vµo cét 4 “ n¨m nay” tïy thuéc vµo
ph¬ng ph¸p lu chuyÓn tiÒn tÖ .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 102 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
- Cét 5 “ N¨m tríc “ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c chØ tiªu trong n¨m tr-
íc . Sè liÖu ®îc ghi c¨n cø vµo cét 4 “ N¨m nay “ cña b¸o c¸o
n¨m tríc .
* ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh lµ b¸o c¸o nh»m thuyÕt minh vµ gi¶i
tr×nh b»ng lêi , b»ng sè liÖu mét sè chØ tiªu kinh tÕ – tµi chÝnh cha ®îc
thùc hiÖn trªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn . B¶n thuyÕt minh nµy cung cÊp
th«ng tin bæ sung cÇn thiÕt cho viÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp trong n¨m b¸o c¸o ®îc chÝnh x¸c . ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi
chÝnh ®îc lËp c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n kú b¸o c¸o , vµo B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
kú b¸o c¸o ( MÉu B01- DN ) , B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®«ng kinh doanh kú
b¸o c¸o ( mÉu B02- DN ) , vµ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh kú tríc , n¨m tríc (
mÉu B09- DN ) . Khi lËp b¸o c¸o thuyÕt minh cÇn lu ý :
- Tr×nh bµy b»ng lêi v¨n ph¶i ng¾n ngän , râ rµng dÔ hiÓu . PhÇn nµy
tr×nh b»ng sè liÖu ph¶i thèng nhÊt víi sè liÖu trªn b¸o c¸o kh¸c .
- ViÖc ®¸nh sè c¸c thuyÕt minh dÉn tõ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n , B¸o c¸o
kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ cã thÓ ®îc tahy
®æi l¹i cho phï hîp víi ®Þnh kho¶n cô thÓ cña doanh nghiÖp nhng ph¶i thùc
hiÖn ®óng yªu cÇu vµ néi dung th«ng tin cÇn ®îc tr×nh bµy theo quy ®Þnh .
Ngoµi ra , tïy thuéc yªu cÇu qu¶n lý , doanh nghiÖp cã thÓ tr×nh bµy bæ
sung thªm mét sè th«ng tin kh¸c nh»m môc ®Ých gióp cho ngêi sö dông
hiÓu ®îc b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp .
B¶ng c©n ®èi tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty t¹i 31/12
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 103 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
A . Tµi s¶n N¨m 2010 N¨m 2011 Chªnh lÖch Tû lÖ (+
%)
I Tµi s¶n ng¾n h¹n 18.188.716.791 30.175.506.402 11.986.789.611 65.9
1. TiÒn 2.743.208.376 3.758.195.475 1.014.987.099 37.0
2. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 2.806.271.697 5.247.728.073 2.441.456.376 87.0
3. Tr¶ tríc cho ngêi b¸n - - -
4. Ph¶i thu néi bé ng¾n h¹ - - -
5. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 743.389.287 2.074.056.111 1.330.666.824 179.0
6. Hµng tån kho 11.052.339.639 16.910.079.648 5.857.740.009 53.0
7. Chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n 451.044.795 1.204.289.603 753.244.808 167.08. ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 392.462.997 981.157.493 588.694.496 150.0
II. Tµi s¶n dµi h¹n 41.559.062.796 62.584.129.303 21.025.066.507 50.6
1. Tµi s¶n cè ®Þnh 29.458.166.728 53.114.996.928 23.656.830.200 80.3
Nguyªn gi¸ 33.704.792.680 59.994.530.970 26.289.738.290 78.0
Hao mßn lòy kÕ (4.246.625.952) (6.879.534.042) (2.632.908.090) 62.0
2. Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 3.715.518.836 9.469.132.375 5.753.613.539 154.9 Nguyªn gi¸ 4.574.258.287 11.435.645.718 6.861.387.431 150.0 Hao mßn lòy kÕ (858.739.451) (1.966.513.343) (1.107.773.892) 129.03.Chi phÝ x©y dùng dë dang 8.385.377.232 - (8.385.377.232) -100.0
Tæng tµi s¶n 59.747.779.587 92.759.635.705 33.011.856.118 55.3
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 104 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
B. Nguån vèn N¨m 2010 N¨m 2011 Chªch lÖch Tû lÖ
(+%)
I. Nî ph¶i tr¶ 21.888.087.392 33.526.948.649 11.638.861.257 53.2
1. Nî ng¾n h¹n 13.180.059.392 20.479.616.729 7.299.557.337 55.4
1.1. Vay và nî ng¾n h¹n 5.270.000.000 6.745.600.000 1.475.600.000 28.0
1.2. Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 4.907.135.692 6.526.490.470 1.619.354.778 33.0
1.3. Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc - - -
1.4. ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i
nép nhµ níc 541.018.425 1.249.752.562 708.734.137 131.0
1.5. Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng 1.407.334.275 2.631.715.094 1.224.380.819 87.0
1.6. Chi phÝ ph¶i tr¶ 708.028.000 2.459.701.103 1.751.673.103 247.4
1.7. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ , nép
ng¾n h¹n 346.543.000 866.357.500 519.814.500 150.0
2. Nî dµi h¹n 8.708.028.000 13.047.331.920 4.339.303.920 49.8
2.1. Vay và nî dµi h¹n 8.211.000.000 12.480.720.000 4.269.720.000 52.0
2.2. Dù phßng trî cÊp mÊt
viÖc lµm 497.028.000 566.611.920 69.583.920 14.0
II. Vèn chñ së h÷u 37.859.692.195 59.232.687.055 21.372.994.860 56.5
1. Vèn chñ së h÷u 37.627.310.235 58.816.723.347 21.189.413.112 56.3
1.1. Vèn ®Çu t cña chñ së
høu 31.000.000.000 50.000.000.000 19.000.000.000 61.3
1.2. Chªch lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i 0 0 -
1.3. Qòy ®Çu t ph¸t triÓn 2.178.580.900 1.525.006.630
(653.574.270
) -30.0
1.4. Quü dù phßng tµi chÝnh 145.238.750 363.096.875 217.858.125 150.0
1.5. Lîi nhuËn cha ph©n phèi 4.303.490.585 6.928.619.842 2.625.129.257 61.0
2. Nguån kinh phÝ vµ quü
kh¸c 232.381.960 415.963.708 183.581.748 79.0
2.1. Quü khen thëng , phóc lîi 232.381.960 415.963.708 183.581.748 79.0
Tæng nguån vèn 59.747.779.587 92.759.635.705 33.011.856.118 55.3
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 105 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
ChØ tiªu N¨m 2010 N¨m 2011 Chªch lÖch Tû lÖ
(+%)1. Doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô 25.999.424.768 45.067.615.150 19.068.190.382 73.34
2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 658.999.404 658.999.404
3. Doanh thu thuÇn vÒ
b¸n hµng vµ C/C dÞch
vô 25.999.424.768 45.726.614.554 19.727.189.786 75.88
4. Gi¸ vèn hµng b¸n 13.241.178.972 24.718.740.895 11.477.561.923 86.68
5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n
hµng vµ c/c dÞch vô 12.758.245.796 21.007.873.659 8.249.627.863 64.66
6. Doanh thu ho¹t ®éng
tµi chÝnh 129.055.420 185.326.779 56.271.359 43.60
7. Chi phÝ tµi chÝnh 1.704.303.999 2.959.166.285 1.254.862.286 73.63
8. Chi phÝ b¸n hµng 3.539.317.368 5.728.693.672 2.189.376.304 61.86
9 Chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp 5.462.924.360 9.005.168.138 3.542.243.778 64.84
10. Lîi nhuËn thuÇn tõ
ho¹t ®éng kinh danh 2.180.755.489 3.500.172.343 1.319.416.854 60.50
11. Tæng lîi nhuËn kÕ
to¸n tríc thuÕ 2.180.755.489 3.500.172.343 1.319.416.854 60.50
12. Chi phÝ thuÕ TNDN
hiÖn hµnh 610.611.537 875.043.086 264.431.549 43.31
13. Lîi nhuËn sau thuÕ
TNDN 1.570.143.952 2.625.129.257 1.054.985.305 67.19
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 106 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n PhÇn III : Mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ
Qua h¬n 35 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ®Õn nay c«ng ty cæ phÇn
®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn ®· cã bÒ dµy thµnh tÝch ®¸ng kÓ,
gi¶i quyÕt viÖc lµm cho gÇn 1.000 ngêi, phôc vô nhu cÇu cña toµn d©n
trong chiÕn tranh còng nh trong hoµ b×nh. HiÖn nay, ®ãng gãp mét sè lín
vµo ng©n s¸ch Nhµ níc hµng n¨m.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy
cµng hoµn thiÖn h¬n vµ cã nh÷ng ®ãng gãp rÊt lín cho C«ng ty vÒ vÊn ®Ò
tµi chÝnh, gióp cho c«ng ty ®øng v÷ng vµ cã søc c¹nh tranh trong nÒn kinh
tÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· kÞp thêi ¸p dông vµ thùc hiÖn tèt chÕ ®é kÕ to¸n
míi, sæ s¸ch, b¸o c¸o cña c«ng ty lu«n hoµn thµnh thêi gian quy ®Þnh. C«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trªn c¬ së vËn dông linh ho¹t nhng vÉn tu©n thñ nguyªn
t¾c kÕ to¸n, nhê ®ã vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi
nhu cÇu th«ng tin cho qu¸ tr×nh qu¶n lý. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i
c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i Toµn TiÕn em thÊy c«ng t¸c
kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh c«ng:
- VÒ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu: Tõ viÖc lËp chøng tõ lu©n chuyÓn tõ
(phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho…) ®îc c«ng ty quy ®Þnh râ rµng, hîp lý
theo ®óng chÕ ®é ban hµnh.
- VÒ tæ chøc kho: hÖ thèng kho ®îc tæ chøc hîp lý phï hîp víi ph¬ng
ph¸p ph©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty ¸p dông . ViÖc ph©n chia
thµnh c¸c kho cô thÓ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n trong qu¸ tr×nh h¹ch
to¸n, thu mua, dù tr÷ b¶o qu¶n, sö dông còng dÔ dµng h¬n. Tõ ®ã cã thÓ
cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ t×nh h×nh vËt t cho kh©u sö dông cho l·nh
®¹o c«ng ty.
- VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng
chung ®Ó h¹ch to¸n rÊt phï hîp víi viÖc sö dông m¸y vi tÝnh. Cïng víi viÖc kª
khai thêng xuyªn cho kÕ to¸n tæng hîp, ph¬ng ph¸p thÎ song song cho h¹ch
to¸n chi tiÕt hµng tån kho, kÕ to¸n cña c«ng ty, cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 107 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty hoµn thµnh sæ s¸ch ngµy nµo song ngµy ®ã,
kh«ng ®Ó ®Õn cuèi th¸ng bÞ dån dËp c«ng viÖc nh mét sè c«ng ty kh¸c.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n cña
c«ng ty cßn cã mét sè h¹n chÕ nh sau:
- VÒ vÊn ®Ò trang thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n: mét
sè m¸y tÝnh ®êi cò (n¨m 1996) tèc ®é chËm, d÷ liÖu lu tr÷ l¹i nhiÒu. C«ng ty
cÇn ®Çu t thªm hiÖn ®¹i ho¸ sè m¸y nµy, nh»m tiÖn cho viÖc qu¶n lý, sö
dông, ®¶m b¶o tÝnh an toµn cho sè liÖu kÕ to¸n)
- VÒ viÖc sö dông c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt: c«ng ty kh«ng sö dông
c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt ®Ó theo dâi riªng c¸c lo¹i nghiÖp vô thêng xuyªn
ph¸t sinh. Do nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt c«ng ty hµng ngµy rÊt lín
nªn tæ chøc NhËt ký thu tiÒn vµ chi tiÒn. Ngoµi ra, nghiÖp vô mua hµng vµ
b¸n hµn ph¸t sinh víi sè vËt liÖu, vËt t ®Çu vµo tõ nhiÒu nguån. V× vËy,
c«ng ty nªn më sæ NhËt ký mua hµng vµ NhËt ký b¸n hµng.
- VÒ vÊn ®Ì b¶o hé vµ båi dìng ®éc h¹i cho nh©n viªn trong phßng kÕ
to¸n: do ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n hoµn trªn m¸y vi tÝnh, nh©n viªn phßng
kÕ to¸n sö dông m¸y vi tÝnh nhiÒu g©y ¶nh hëng xÊu ®Õn thÞ lùc cÇn ®îc
®éc tÝnh ®éc dìng thiÖt h¹i. Thñ quü cÇn ®îc trang bÞ thªm b¶o hé lao
®éng (vÝ dô khÈu trang) v× hµng ngµy ph¶i tiÕp xóc víi tiÒn bôi, bÈn.
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 108 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
kÕt luËN
Héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi cña níc ta ®· t¹o ra thÕ vµ lùc míi cho c¸c
ho¹t ®éng kinh tÕ x· héi ë níc ta , ®ång thêi khuyÕn khÝch , thóc ®Èy thµnh
phÇn kinh kÕ ph¸t triÓn , thu hót c¸c nguån lùc ®Çu t trong vµ ngoµi níc .
§Ó tån t¹i , ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã tÇm nh×n chiÕn lîc , n¨ng
®éng trong c«ng c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh ho¹t
®éng kinh doanh cña m×nh . BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu ph¶i
sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô kinh tÕ kh¸c nhau ®Ó qu¶n lý cã
hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh , trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n , c«ng t¸c qu¶n lý
doanh nghiÖp lu«n ®îc coi lµ c«ng cô s¾c bÐn , h÷u hiÖu . ChÝnh v× vËy ,
c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý coi träng ®Õn viÖc cñng cè vµ hoµn thiÖn
nh»m ph¸t huy hÕt vao trß vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , gãp phÇn kh«ng nhá vµo
môc tiªu tèi thiÓu hãa chi phÝ vµ tèi ®a hãa lîi nhuËn .
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty , ®· cho em hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò lý
thuyÕt ®îc häc t¹i trêng , qua ®ã thÊy ®îc tÝnh ®a d¹ng vµ phong phó ngoµi
thùc tiÔn , rót ra cho b¶n th©n nh÷ng kinh nghiÖm bæ Ých .
Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu lý luËn vµ thùc tiÔn , dï ®· cè g¾ng , song
do sù h¹n chÕ vÒ thêi gian nghiªn cøu còng nh nhËn thøc cña b¶n th©n tríc
sù kh¸c biÖt gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn , b¸o c¸o thùc tËp ch¾c ch¾n kh«ng
tr¸nh khái nh÷ng sai xãt nhÊt ®Þnh . V× vËy , em rÊt mong sù ®ãng gãp cña
c¸c ThÇy , c¸c C« vµ c¸c anh , chÞ trong phßng KÕ to¸n cña C«ng ty , gióp
em bæ sung vµ hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh ®Ó phôc vô tèt h¬n cho
c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 109 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña
ThÇy TrÞnh ViÕt Giang , cïng toµn thÓ c¸c c« , chó , anh chÞ trong phßng
Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn vµ th¬ng m¹i
Toµn TiÕn ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy .
H¶i d¬ng , ngµy 2 th¸ng 4 n¨m
2012
Em xin ch©n thµnh c¶m
¬n !!
Sinh viªn
Ph¹m ThÞ Hoa
Tµi liÖu tham kh¶o
1 .Gi¸o tr×nh lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh – Trêng §H KTQD
2 Gi¸o tr×nh Kinh tÕ c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt – Trêng §HKTQD
3 Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n – Trêng §H KTQD
4 HÖ thèng kÕ to¸n ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p
5 T¹p chÝ kÕ to¸n
6 B¸o c¸o , chuyªn ®Ò khãa trªn .
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trêng §¹i Häc c«ng nghiÖp Hµ Néi 110 Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n
Ph¹m ThÞ Hoa líp KT1 – K11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp