Tháng 9

2015

Báo cáo viên: NGUYỄN THIÊN THANH

Phó Bí thư Đoàn trường – Chủ tịch Hội Sinh viên

Email: nthienthanh@agu.edu.vn

Liên hệ: 0967.944.773 – 0944.293.493

Tháng 9

2015

I. Thời gian

Khóa cũ:

05/9/2016 đến

5/10/2016

Khóa mới:

hoàn thành

trước

30/9/2016

Cấp Khoa:

hoàn thành

trước

15/10/2016

Thời gian tổ chức đại hội?

-01 phiên trù bị-01 phiên chính thức.

Cần làm gì?- Thống nhất với lớp và CVHT thời gian tổ chức đại hội.- Đăng ký lịch tổ chức cả 2 phiên với Đoàn Khoa đểđược bố trí địa điểm.

Công tác chuẩn bị nhưthế nào?

ThamkhảochươngtrìnhĐại hội

Phân

công

công

việc

Lộ

trình

thực

hiện

Chương trình Đại hộiđược gợi ý cụ thểtrong Hướng dẫn

405/HD-ĐHAG

Phân côngnhư thế nào?

1. Chia thành nhiều tiểu ban (khoảng 7 tiểu ban): hậu cần, nội dung, khánh tiết, bầu cử, thẩm tra tư cách đại biểu, vănnghệ, ban thư ký…

2. Mỗi tiểu ban cần có trưởng ban điềuhành.

3. Bảng phân công có xác nhận của CVHT.4. Ghi cụ thể lộ trình thực hiện và thời

gian hoàn thành.5. Liệt kê các văn bản phải xây dựng.

Tiểu ban hậu cần?- In và phát hành thư mời đến đại biểu.- Trang trí địa điểm tổ chức Đại hội: treo cờ,

ảnh Bác, bình hoa, khăn trải bàn…- Trang trí bảng (đa phần không được sử dụng

máy chiếu).- Chuẩn bị bánh ngọt, nước uống (giờ giải lao),

quà tặng khách mời (nếu có).- Phụ trách điều hành công tác vệ sinh sau đại

hội.

Tiểu ban nội dung?- Phụ trách tham mưu viết tất cả các loại văn

bản trong Đại hội.- Tham mưu về nhân sự ứng cử vào BCH Chi

đoàn, Chi hội, BĐD lớp.- Chịu trách nhiệm xử lý các nội dung diễn

biến trong Đại hội.

Tiểu ban khánh tiết?- Tổ chức tiếp đón đại biểu.- Cập nhật danh sách khách mời cung cấp cho

MC.- Chuẩn bị khay, khăn bưng quà, giấy khen

(nếu có)…- Tiếp đãi đại biểu trong giờ giải lao.

Tiểu ban bầu cử?- Chuẩn bị phiếu bầu. Phiếu bầu có đóng dấu vuông xác nhận

của Đoàn Khoa hoặc có chữ ký của Bí thư Đoàn Khoa để xácnhận là phiếu bầu hợp lệ do BTC phát ra.

- Chuẩn bị thùng phiếu.- Xếp phiếu bầu thành xấp 10 phiếu, tổ bầu cử trong quá trình

phát phiếu phải kiểm soát được số phiếu phát ra để đối chiếuvà kiểm tra số phiếu thu vào trước mặt đại biểu trước khikiểm phiếu.

- Phát phiếu bầu cho đại biểu được triệu tập (không phát kháchmời và đại biểu chi đoàn bạn).

- Thiết kế file excell thống kê dùng trong quá trình kiểm phiếu.

- Biên bản kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử.

Ban Thẩm tra tư cách đại biểu?- Nhân sự trong ban thường cử các tổ trưởng.- Thống kê thông tin liên quan đến đại biểu: số

lượng đại biểu, tuổi nhỏ nhất, lớn nhất, bao nhiêuđảng viên, bao nhiêu đoàn viên, bao nhiêu nam, nữ?....

- Biên bản báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đạibiểu.

- Ban thẩm tra báo cáo 2 lần: trước khi bắt đầuđoàn chủ tịch điều hành đại hội và trước bầu cử.

Tiểu ban văn nghệ?- Chuẩn bị và tập dượt các tiết mục văn nghệ

phục vụ đại hội.- Chuẩn bị clip trình chiếu hoạt động của lớp

(nếu có sử dụng được máy chiếu).- Chuẩn bị nhạc nền nghi thức chào cờ (bắt

buộc dùng nền không có lời hát, đoàn viêntrong lớp tập hát trong phiên trù bị).

- Chuẩn bị trò chơi giao lưu với đại biểu tronggiờ giải lao, kiểm phiếu.

Tiểu ban thư ký- Chuẩn bị phiếu biểu quyết chỉ

tiêu năm học.- Ghi chép biên bản Đại hội.

- Soạn thảo Nghị quyết Đại hội.- Tổng hợp ý kiến thảo luận

trong Đại hội.

Liệt kê nhữngvăn bản cầnchuẩn bị

1. Chương trình Đại hội.2. Kịch bản chi tiết điều hành (chuyển cho

tất cả các thành viên của Đoàn Chủ tịch, thưký).

3. Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu.4. Báo cáo tổng kết 2015 – 2016, phương

hướng hoạt động 2016 – 2017.5. Bản tự phê và công bố hết nhiệm kỳ.

6. Bản tổng hợp ý kiến thảo luậncủa phiên trù bị.7. Văn bản quy định thể lệ bầucử.8. Phiếu bầu.9. Biên bản kiểm phiếu.10. Bản công bố kết quả bầu cử.

11. Đề án nhân sự.12. Danh sách trích ngang đạibiểu ứng cử.13.Nghị quyết Đại hội14. Biên bản Đại hội.15. Đề nghị chuẩn y BCH sau đạihội.

Văn kiện đóng cuốn gửiđại biểu bao gồm?

1. Chương trình Đại hội.2. Báo cáo tổng kết và phương

hướng hoạt động.3. Đề án nhân sự.4. Danh sách trích ngang đại

biểu ứng cử.5. Bản tự phê của BCH cũ.

Công tác tuyên truyềntrước Đại hội thực hiện

như thế nào?

1. Qua thư mời chínhthức.

2. Qua group mail.3. Qua facebook.

Nguyên tắctổ chức Đại hội

1. Phiên chính thức của Đại

hội được tổ chức trong 01

buổi, bắt buộc phải có mặt

đại diện Đoàn Khoa, Cố

vấn học tập.

2. Các văn bản chuẩn bị

cho đại hội và cơ cấu nhân

sự các tiểu ban, các đại biểu

ứng cử phải được Đoàn

Khoa và CVHT duyệt qua.

3. BCH Chi hội và Ban đại

diện lớp sẽ được tiến hành

hiệp thương dân chủ, sau khi

bầu BCH Chi Đoàn hoặc có

thể được hiệp thương trước

trong phiên trù bị.

4. Đối với các lớp năm nhất,

không tổ chức Đại hội, chủ nhiệm

lớp kết hợp với các tổ chức liên

quan chỉ định tạm thời BCH Chi

đoàn, Ban Đại diện lớp và BCH

Chi hội sinh viên.

Tiêu chuẩn chọnđại biểu ứng cử

BCH?

- Là đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

- Có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực quản

lý, biết tổ chức các hoạt động vì tập thể, có

trách nhiệm với công việc được giao, có kinh

nghiệm trong công tác đoàn thể,...

- Học lực từ loại khá trở lên (đối với sinh viên

không đạt tiêu chuẩn về học tập, phải có văn

bản đề nghị của lớp với sự thống nhất của

GVCN và Đoàn Khoa).

Cơ cấubộ máy

Đối với Chi đoànSố lượng Ủy viên BCH là 03 người đối vớiChi đoàn dưới 80 ĐV; 05 người đối với Chi đoàn từ 81 ĐV trở lên. Cơ cấu số lượng phảilà số lẻ.- Bí thư: Phụ trách chung.- Phó Bí thư: Phụ trách công tác tổ chức.- Các Ủy viên BCH: Phụ trách phong trào.

III. CƠ CẤU BỘ MÁY

Đối với lớpCơ cấu vào Ban Đại diện 03 người:- Lớp trưởng: Phụ trách chung.- Lớp phó 1: Phụ trách học tập.- Lớp phó 2: Phụ trách đời sống.* Lưu ý: Lớp trưởng nằm trong BCH Chi đoàn, phải là Phó Bí thư kiêm nhiệm.

III. CƠ CẤU BỘ MÁY

Đối với Chi hộiCơ cấu vào BCH 03 người đối với Chi hội

dưới 80 SV; 05 người đối với Chi hội từ 81 SV

trở lên.

- Chi hội trưởng: Phụ trách chung.

- Các Chi hội phó: Phụ trách phong trào.

Lưu ý: Chi hội trưởng phải là lớp trưởng kiêm

nhiệm.

III. CƠ CẤU BỘ MÁY

Lưu ý trong việc trang trí

TRANG TRÍ

Chương trình chi tiếtĐại hội

1 - Nghi thức:

- Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca, mặc niệm.

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Bầu chủ toạ đoàn, Ban thư ký.

- Mời chủ tọa đoàn, Ban thư ký lên vị trí làm việc.

- Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu.

- Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo kết quả và

xin ý kiến để Đại hội được bắt đầu.

2 - Nội dung:

- Thông qua báo cáo tổng kết 2014 - 2015 và

phương hướng công tác năm học 2015 – 2016 của

lớp, Chi đoàn, Chi hội sinh viên.

- Thảo luận các văn bản, biểu quyết các chỉ tiêu.

- Thảo luận các văn bản của Đoàn cấp trên (nếu

có).

- Đọc bản tự phê và công bố hết nhiệm kì.

- Bầu đoàn đại biểu tham dự Đại hội Đoàn cấp

trên.

3 - Bầu cử:

- Các tổ chức giới thiệu danh sách ứng cử, đề cử.

- Ứng cử và đề cử bổ sung (nếu có).

- Niêm yết danh sách bầu cử của các tổ chức.

- Ban bầu cử sinh hoạt thể lệ bầu cử.

- Bầu cử BCH Chi đoàn.

- Kiểm phiếu, sinh hoạt văn nghệ.

- Công bố kết quả bầu cử BCH Chi đoàn.

- Tiến hành hiệp thương BCH Chi hội sinh viên.

- Công bố kết quả hiệp thương BCH Chi hội, chức danh Ban

Đại diện lớp.

- Ra mắt BCH Chi đoàn, Chi hội, Ban đại diện lớp.

4 - Phát biểu của đại biểu (Ban

Chủ nhiệm Khoa, Đoàn cấp trên).

5 - Bế mạc.

- Thông qua Nghị quyết Đại hội.

- Chào cờ bế mạc.

- Đáp từ, kết thúc.

Tổ chức Đại hội trù bị- Thời gian: thường tổ chức trước đại hội phiên

chính thức 1 ngày.

- Nội dung: kiểm tra hoàn tất công tác chuẩn bị,

bầu Đoàn Chủ tịch, Ban Thư ký, Ban thẩm tra

tư cách đại biểu, thảo luận các chỉ tiêu năm học,

tập dượt nghi thức, hiệp thương Ban đại diện,

BCH Chi hội…

- Thành phần: tất cả đại biểu được triệu tập,

CVHT,…

Vì sao phải tổ chức

Đại hội mẫu?- Học tập kinh nghiệm

- Hiểu được tình hình hoạt động

của các Chi đoàn bạn.

- Tạo thêm mối liên hệ để hỗ trợ,

giúp đỡ lẫn nhau.

Điều hành phần thảo

luận như thế nào?

- Nên tổ chức thảo luận lấy ý kiến và biểu

quyết các chỉ tiêu trong phiên trù bị.

- Trong phiên chính thức chỉ cử thư ký đọc

thông qua biên bản tổng hợp ý kiến góp ý

của đại biểu về văn kiện.

- Trong quá trình thảo luận, chủ tọa cần gợi ý

được trọng tâm vấn đề, biện pháp giải quyết

tồn tại, mô hình mới...

Đoàn Chủ tịch

của Đại hội gồm

những ai?

Sau khi thực hiện xong phần

nghi thức chào cờ, MC sẽ

tiếp tục dẫn chương trình,

đúng hay sai? Vì sao?

Trong đại hội phiên chính thức,

nếu vắng mặt CVHT hoặc đại

diện của Đoàn Khoa, thì kết

quả Đại hội có được công nhận

hay không?

Trong phiên chính thức, nếu

đại biểu được triệu tập vắng

½ so với số lượng ban đầu thì

đại hội có thể tiến hành được

hay không?