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항만물류정보 공동활용시스템 소개국토해양부

Bay Plan 주 1) 업무 처리

환적 예약 (S/R)

환적 업무 처리

인허가신고 기초정보

선사용 S/W( 적하목록 , 위험물 , 컨테이너목록 등 )

( 해수청 , 세관 , 항만공사 )

Bay Plan 업무 처리

Bay Plan 정보

환적 운송지시

컨테이너 정보

시스템 정의

시스템 구성도

정의『항만물류정보 공동활용시스템』은 항만물류 주체 ( 선사 , 터미널 , 운송사 , 검수사 ) 가 베이플랜 및 환적업무 수행시 협업을 통해 정보의 공동활용 및 항만물류 리드타임을 단축하고자 구축된 B2B 시스템 입니다 .

KL-Net (etrans, 위험물취합서비스등 )

INBOUND 업무모듈

T/S( 환적 ) 업무모듈

연계관리 모듈

협업기초자료

주 1) BAY PLAN( 본선적부도 , BP) : 선박의 적재화물 명세주 2) SOC(Shipper’s Own Container) : 화주소유 컨테이너 ( 타선사에 선적을 의뢰한 선사 )주 3) 피더선사 : 모선사가 운항하는 주항로상 항만을 중심으로 주변항구를 운항하는 선사

BAYPLAN

프로세스

환적프로세

스

연동

운항담당자

수입담당자

환적담당자

배선사 ,SOC 주 2)

운항담당자

터미널

피더선사주 3)

운송사장치장

인허가기관

Poss.spidc.go.kr

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항만물류정보 공동활용시스템 소개국토해양부

주요 서비스 내용

베이플랜 공동활용

피더선사2ND VESSEL 지정

환적업무 협업

운항선사 ( 수입 )

터미널

운송사

수입 T/S 지정 피더스케쥴 등록

피더스케쥴 조회

S/R 제출

환적작업정보(EDI, down)

마더선사

환적 부킹

부킹 확인 , 결과

운송지시정보

환적작업관리

협업시스템

배선사 배포처리

운항선사 ( 운항 )

SOC 선사

터미널 / 검수

베이플랜 등록(EDI, Upload)

수정 및 확인요청(E-mail, SMS)

수정 , 확인 ( 배선사 )

마감 ( 운항선사 )

최종정보 제출

최종 베이플랜 (EDI, Down)운항선사 ( 수입 )

협업시스템

BP 주 1)/MF 주 2) 비교

적하목록 등록

작업지시

베이플랜 및 적하목록 전송시 시스템에 직접 등록 가능 ( 베이플랜 -EDI FILE, 적하목록 -UDF FILE)

사전에 계약설정 되어진 피더선사 스케쥴을 이용하여 부킹 ( 선박스케쥴 Excel, EDI 가능 )

주 1) BP : 본선적부도주 2) MF : 적하목록

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항만물류정보 공동활용시스템 소개국토해양부

• 협 업 시 스 템 의 기 초 자 료 업 로 드 속 도 획 기 적 개 선

- 베 이 플 랜(EDI) : 30 초 이 내 처 리

- 적 하 목 록(UDF) : 25 초 이 내 처 리

• 선 박 스 케 쥴 등 록 용 이(Excel upload)

기초자료 연동

시스템 특징

• 베 이 플 랜 및 환 적 협 업 에 따 른 정 보 작 성 지 원

- 환 적 CLL 자 동 생 성, 컨 테 이 너 자 동 체 크(IN NUMBER LIST)

• 인 허 가 서 식 자 동 생 성 기 능

- 위 험 물 일 람 표( 해 수 부), Empty 적 하 목 록( 관 세 청)

Documenet 작성 지원

• 환 적 부 킹 및 재 고 관 리 기 능 제 공

- 절 차 : 피 더 스 케 쥴 조 회 -> 부 킹 -> 수 락(ROLLOVER) -> S/R - 시 스 템 내 에 서 환 적 재 고 조 회 가 능

• 환 적 결 정 에 따 른 작 업 지 시 정 보 생 성 및 통 보

- 터 미 널( 환 적 작 업 지 시 서), 운 송 사( 운 송 지 시 서)

환적작업관리

• 베 이 플 랜 버 전 별 처 리 및 송 수 신(1.5, 2.0, 2.5, 러 시 아/ 청 도)

• 베 이 플 랜 차 수 별 자 동 비 교 및 결 과 관 리

• 공 동 운 항 거 래 처 에 일 괄 배 포 기 능

- 배 선 사, SOC 선 사 : 팩 스, 이 메 일

• 베 이 플 랜 과 적 하 목 록 비 교 기 능 제 공

• 해 양 수 산 부 의 관 제 정 보 연 계 로 실 시 간 선 박 상 태 체 크 ( 선 박 스 케 쥴 과 연

동)

베이플랜 공동활용

서비스 접속화면

Poss.spidc.go.kr

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항만물류정보 공동활용시스템 소개국토해양부

•이용방법- 서비스 사이트 접속 : poss.spidc.go.kr, 이용법 설명자료 : 시스템소개의 동영상 자료 참고- 가입신청서 작성 : 회원가입 메뉴에서 직접 작성 출력- 팩스제출 : 신청서 날인후 팩스제출 (051-609-6499)- 회사 admin 계정 및 인증서 번호 메일로 접수하여 내부사용자 직접 개별 승인 관리

•연락처 : 부산지방해양항만청 ( 051-646-3433), 개발사업자 (02-774-7530)

MS Internet ExplorerMS Internet ExplorerActive X Active X 업데이트 업데이트

기대효과

시스템 이용 준비사항

이용방법 및 연락처

서비스 사이트의 가우스 서비스 사이트의 가우스 업데이트업데이트 (( 옵션보기에서 옵션보기에서

항상설치 하면 자동체크됨항상설치 하면 자동체크됨 ))서비스 가입서비스 가입

(WEB)(WEB)

선 사

운항 담당자

관련 선사와 Bay Plan 업무 자동화 Number List 수정 / 확정 / 전송 ,SMS 자동화 자 / 타 부두구분의 자동 반영 변경시 일괄적용 기능

수입 Document 담당자

컨테이너정보 자동 체크 위험물 자동연계 ( 통과위험물 포함 ) EMPTY 컨테이너 자동 연계 처리 SOC 컨테이너 확인 및 통보 용이

환적업무 담당자

환적화물 Status( 재고 ) 관리 자동화 환적 DRAYAGE ORDER 자동 생성 피더선사에 S/R 자동 생성 환적적하목록 /CLL/ 위험물 자동 연계

터 미 널 / 하 역 사 선적정보 사전 입수로 야드효율성 제고 ( 환적 PLL 주 1)/CLL 주 2) 정보 사전입수로 Planning 가능 ) 선사별 상이한 코드 표준화로 자동 Mapping

운 송 사 (ODCY)

검 수 사

정확한 운송정보 실시간 제공 (EDI,WEB Service) 선사제공정보 (CODECO,COARRI) 작성 효율화 전산화 부재 CY 정보화 처리기능제공

정확한 정보 적기에 획득 가능 효율적인 선사업무 지원

항만물류협업

주 1) PLL(Pre Loading List) : 사전적재리스트주 2) CLL(Container Loading List) : 적재리스트