Benchmarkingová iniciatíva miest

BENCHMARKINGOVÁ BENCHMARKINGOVÁ INICIATÍVA MIESTINICIATÍVA MIEST

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 2

Benchmarkingová iniciatíva miest

BENCHMARKING

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 3

Benchmarkingová iniciatíva miest

„Metóda porovnávania sa s lepšími“

„Zlepšovanie sa učením od ostatných“

„Metóda riadenia kvality“

„Nástroj trvalej optimalizácie“

Benchmark = štandard, porovnávací bod

Čo znamená Benchmarking?

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 4

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ako postupovať pri Benchmarkingu?Benchmarkingový cyklus

1. Výber oblastí na porovnanie

2. Vypracovanie profilu oblasti

3. Zber a analýza údajov

4. Určenie pásma výkonu

5. Identifikácia „Best Practise“

6. Vytvorenie stratégie na porovnanie a návrh akčného plánu

7. Hodnotenie a vyhodnotenie implementácie zmien

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 5

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ako postupovať pri Benchmarkingu?Hodnota Benchmarkingu

Porovnanie výkonnosti

O koľko zlepšiť výkonnosť?

Pochopenie výkonnosti

Ako zlepšiť výkonnosť?

Zlepšenie výkonnosti

20% Hodnoty Benchmarkingu

80% Hodnoty Benchmarkingu

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 6

Benchmarkingová iniciatíva miest

PROJEKT BIM

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 7

Benchmarkingová iniciatíva miest

• Podpora výmeny skúseností a spoločného riešenia spoločných problémov

• Podpora zvyšovania kvality a výkonnosti

v samospráve

• Podpora „dobrých vzťahov“ v samospráve

Ciele projektu „Benchmarkingová iniciatíva miest“:

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 8

Benchmarkingová iniciatíva miest

Aktivizácia samosprávy „zdola“

Neziskový projekt pod záštitou občianskeho združenia

Európskeho Centra Manažmentu (ECM)

Dobrovoľné zoskupenie delegátov miest

Iniciatíva miest, ktorým záleží na kvalite

Aktívna práca členov na učení sa a zlepšovaní sa

Uplatnenie WIN – WIN stratégie

Čo znamená projekt „Benchmarkingová iniciatíva miest“?

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 9

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ako vyzerá štruktúra projektu BIM?

ECM Zapojené mestá

Projektový tím

Pracovná skupina 1

Pracovná skupina 3

Pracovná skupina 4

Pracovná skupina 2

• organizačné • technické

• marketingové zabezpečenie

Benchmarkingovýcyklus

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 10

Benchmarkingová iniciatíva miest

Pracovné skupiny

1. Mestá od 0 do 7.000 obyvateľov

2. Mestá od 7.001 do 20.000 obyvateľov

3. Mestá od 20.001 do 42.000 obyvateľov

4. Mestá od 42.001 do 200.000 obyvateľov

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 11

Benchmarkingová iniciatíva miest

Postup projektu

• Prihlásenie do projektu (prihláška)

• Zadanie hodnôt údajov pre ukazovatele

(80 ukazovateľov, 17 oblastí, softvérová aplikácia)

• Korekcia oblastí/agiend/procesov a

ukazovateľov (konsenzus prac. skupiny)

• Analýza výsledkov (hľadanie „best practise“)

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 12

Benchmarkingová iniciatíva miest

Oblasti porovnávania

1. Školy a školské zariadenia2. Personalistika3. Majetok4. Dane a poplatky5. Komunikácia6. Marketing7. Informatika8. Ekonomika9. Kultúra10. Sociálne služby11. Odpadové hospodárstvo12. Miestne komunikácie13. Verejné osvetlenie14. Cintorínske služby15. Údržba zelene16. Projekty17. Informačný servis pre klientov

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 13

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ukážka výsledkov porovnania11. odpadové hospodárstvo

ID ID

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 14

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ukážka výsledkov porovnania3. majetok

ID ID ID

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 15

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ukážka výsledkov porovnania4. dane a poplatky

ID ID

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 16

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ukážka výsledkov porovnania17. Informačný servis pre klientov

ID IDID

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 17

Benchmarkingová iniciatíva miest

Ukážka výsledkov porovnania2. personalistika

ID ID ID

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 18

Benchmarkingová iniciatíva miest

+Možnosť porovnať sa so seberovnými v rovnakých oblastiach záujmu

+Možnosť prijať opatrenia+Možnosť spoločnej diskusie o podobných

problémoch+Pocit, že na riešenie problémov nie sme sami+Vyjasnenie pojmov+Nástroj na hodnotenie zamestnancov, útvarov

- Čas- Ideály

Plusy a mínusy projektu BIM

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 19

Benchmarkingová iniciatíva miest

Výzvy a úlohy do budúcnosti

• Získavanie ďalších členov v jednotlivých

kategóriách

• Prispôsobovanie ukazovateľov a metodiky

• Cross benchmarking

• Superukazovateľ

• Databáza „dobrej praxe“

• Podpora reformy verejnej správy a samosprávy

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 20

Benchmarkingová iniciatíva miest

PROJEKT BZŠ

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 21

Benchmarkingová iniciatíva miest

Pokračovanie projektu benchmarkingu ZŠ

• Priame oslovenie škôl

• Spolupráca s organizáciou Strom života

• 70 ukazovateľov zohľadňujúcich vyhlášku

MŠ SR 9/2006 (výkazy a prílohy pre MŠ SR)

• 79 zapojených škôl

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 22

Benchmarkingová iniciatíva miest

Oblasti porovnávania

1. Všeobecné údaje

2. Úspešnosť žiakov školy

3. Jazyková príprava

4. Odbornosť vyučovania

5. Školské kluby a záujmová činnosť

6. Informačno-komunikačné technológie

7. Doplňujúce údaje

8. Ekonomika školy

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 23

Benchmarkingová iniciatíva miest

Výzvy a úlohy do budúcnosti

• Získavanie ďalších členov

• Prispôsobovanie ukazovateľov a metodiky

• Cross benchmarking

• Superukazovateľ

• Export údajov do predlohy MŠ SR

• Ročné stretnutia a hodnotenia

Názov prezentácie: projekt BIMSlide: 24

Benchmarkingová iniciatíva miest

Tešíme sa na Vaše otázky.