Bilag til manual 4, Vedligehold og løbende eftersynlp.vejdirektoratet.dk/DA/vejsektor/ydelser/programmer... · 2012. 4. 24. · Bilag DANBRO 2.0 4. Vedligehold og løbende eftersyn

Bilag

DANBRO 2.0 4. Vedligehold og løbende eftersyn 2005-07-06

Bilag til manual 4, Vedligehold og løbende eftersyn Sidst revideret 2005-07-06: Bilag 8 A (produktkatalog, fælles liste) taget ud og erstattet med henvisning til separat udskrift.

Bilag


Bilag 1 Instruks for normalt løbende eftersyn

Bilag


Bilag 2 Instruks for udvidet løbende eftersyn

Bilag


Bilag 3 Procedure for myndighedsbehandling i forbindelse med forberedelse og planlægning af drift og vedlige-hold af bygværker

Bilag


Bilag 4 Procedure for myndighedsbehandling i forbindelse med tilsyn af drift og vedligeholdsarbejder på bygværker

Bilag


Bilag 5 Oversigt vedrørende procedurer for Vejdirektora-tets myndighedsbehandling i forbindelse med drift og vedligehold af bygværker

Bilag


Bilag 6 A Liste over elementer, Fælles liste

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer 2003.10.13 1 Elementer

1 . 0 0 Hele bygværket 2 . 0 0 Fløje 2 . 0 1 Fløje, bløde fuger 2 . 0 2 Fløje, mørtelfuger 3 . 0 0 Skråninger 3 . 1 0 Trappe 3 . 2 0 Kantbegrænsningssten 3 . 3 0 Spuns 3 . 4 0 Støttevæg 3 . 4 1 Støttevæg, bløde fuger 3 . 4 2 Støttevæg, mørtelfuger 3 . 5 0 Faskine 3 . 6 0 Stenkastning (glacis) 3 . 7 0 Skråningsbeklædning 3 . 7 1 Skråningsbeklædn., mørtelfuger 3 . 8 0 Banket 4 . 0 0 Endeunderstøtning 4 . 0 1 Endeunderstøtning, bløde fuger 4 . 0 2 Endeunderstøtning, mørtelfuger 5 . 0 0 Mellemunderstøtning 5 . 0 1 Mellemunderstøtn, bløde fuger 5 . 0 2 Mellemunderstøtn., mørtelfuger 6 . 0 0 Lejer 6 . 0 1 Lejer, understopning 6 . 0 2 Lejehylde 7 . 0 0 Broplade 7 . 0 1 Broplade, bløde fuger 7 . 0 2 Broplade. mørtelfuger 8 . 0 0 Fugtisolering 8 . 1 0 Dryprør 9 . 0 0 Kantbjælke 9 . 0 1 Kantbjælke, bløde fuger10.00 Autoværn og rækværk10.10 Autoværn/rækværker, understopn11.00 Brobelægning11.10 Brobelægning, bitumenfuge11.20 Brobelægning, kantsten11.30 Brobelægn.,bl.fuge mel.kantst.12.00 Dilatationsfuge12.10 Stenfyldte fuger13.00 Brønd/broafløb13.10 Afløbsledning13.20 Dræn13.30 Grøft13.40 Vandløb14.00 UF Passage, belægning15.00 Andre elementer

Bilag


Bilag 6 B Liste over elementer, Brugerens egen liste

Bilag


Bilag 7 A Liste over elementer og arbejder, Fælles liste

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 1Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 2.00 Fløje 53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N53.10.01 Overfladebehandling af stål m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.13.01 Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 2.01 Fløje, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 2.02 Fløje, mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 3.00 Skråninger 53.03.01 Græsslåning m2 T J53.08.04 Efterfyldning af skråninger m3 R N53.13.01 Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N53.15.01 Etablering af skråningsbefæstelse m2 R N53.17.01 Etablering af vandrender lbm T N53.19.01 Etablering af træspuns m2 T N53.20.01 Etablering af faskinsikring lbm T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 3.10 Trappe 53.02.01 Fejning m2 T J53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.12.01 Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N53.13.01 Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.25.75 Reparation af trappe m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N 3.20 Kantbegrænsningssten 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N53.07.06 Udskiftning af kantbegrænsningssten lbm T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.24.01 Opretning af kantbegrænsningssten lbm T N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 2Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 3.30 Spuns 53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.07.08 Udskiftning af spuns m2 T N53.09.03 Pletmaling af stålspuns m2 R N53.10.01 Overfladebehandling af stål m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.12.01 Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N 3.40 Støttevæg 53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N 3.41 Støttevæg, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 3.42 Støttevæg, mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 3.50 Faskine 53.07.09 Udskiftning af faskine lbm T N 3.60 Stenkastning (glacis) 53.08.03 Efterfyldning af stenkastning m3 R N 3.70 Skråningsbeklædning 53.02.01 Fejning m2 T J53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.13.01 Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N53.15.01 Etablering af skråningsbefæstelse m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.25.01 Retablering af skråningsbeklædning m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N 3.71 Skråningsbeklædn., mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 3Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 3.80 Banket 53.02.01 Fejning m2 T J53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N 4.00 Endeunderstøtning 53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.09.01 Pletmaling af stålflader m2 R N53.10.01 Overfladebehandling af stål m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.25.76 Retablering af elledning m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N53.52.01 Reparation af belysningsarmatur stk. R N 4.01 Endeunderstøtning, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 4.02 Endeunderstøtning, mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 5.00 Mellemunderstøtning 53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.50.13 Etablering af banketter om søjler lbm T N53.50.14 Etablering af banketter, ubefæstet areal m2 T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 5.01 Mellemunderstøtn, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 5.02 Mellemunderstøtn., mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 6.00 Lejer 53.06.02 Højtryksspuling af lejer stk. R N53.10.03 Overfladebehandling at stållejer stk. R N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 4Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 6.01 Lejer, understopning 53.07.05 Udskiftning af understopninger stk. T N53.07.13 Udskiftning af understopninger for lejer stk R N 6.02 Lejehylde 53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N 7.00 Broplade 53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.09.01 Pletmaling af stålflader m2 R N53.10.01 Overfladebehandling af stål m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.12.01 Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N53.52.01 Reparation af belysningsarmatur stk. R N 7.01 Broplade, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 7.02 Broplade. mørtelfuger 53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 8.00 Fugtisolering 53.07.12 Udskiftning af fugtisolering m2 R N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 8.10 Dryprør 53.05.01 Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N53.05.04 Oprensning af dryprør stk R N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 5Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 9.00 Kantbjælke 53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.07.02 Udskiftning af mørtelfuger lbm T N53.10.01 Overfladebehandling af stål m2 T N53.11.01 Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N53.11.03 Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N53.12.01 Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.22.01 Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N53.22.02 Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N53.22.03 Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N53.22.04 Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.50.11 Reparation af boltehuller i kantbj.-elem stk T N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.50.17 Opfyldn. af huller om scepter stk T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 9.01 Kantbjælke, bløde fuger 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 10.00 Autoværn og rækværk 53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.07.10 Udskiftning af autoværn og rækværk lbm R N53.09.02 Pletmaling af stålautoværn og rækværk lbm R N53.10.02 Overfladebehandling af stålautoværn/rækv lbm R N53.10.04 Omgalvanizering af autoværn og rækværk lbm T N53.10.05 Omgalvanizering af autoværn og rækværk kg T N53.10.50 Omgalvanizering af autoværn og rækværk lbm T N53.11.02 Overfladebehandling af betonautov./rækv. lbm T N53.12.02 Overfladebehandling af trærækværk lbm T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.26.01 Efterspænding af autoværn/rækværk lbm R N53.50.12 Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N53.50.16 Forstærkning af vejautoværn, broender lbm R N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 10.10 Autoværn/rækværker, understopn 53.07.05 Udskiftning af understopninger stk. T N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 6Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 11.00 Brobelægning 53.02.01 Fejning m2 T J53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.07.11 Udskiftning af brobelægning m2 R N53.07.12 Udskiftning af fugtisolering m2 R N53.14.01 Revneforsegling lbm T N53.16.01 Etablering af nedløbsbrønd stk. T N53.17.01 Etablering af vandrender lbm T N53.18.01 Etablering af kantbegrænsningssten lbm T N53.21.01 Betonreparationer m2 R N53.23.01 Overfladebehandling af asfalt (OB) m2 T N53.25.02 Retablering af brobelægning m2 R N53.27.01 Lapning af brobelægning m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 11.10 Brobelægning, bitumenfuge 53.07.03 Udskiftning af bitumenfuger lbm T N53.08.01 Efterfyldning af bitumenfuger lbm T N53.29.02 Etablering af bitumenfuge lbm T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 11.20 Brobelægning, kantsten 53.07.07 Udskiftning af kantsten lbm T N 11.30 Brobelægn.,bl.fuge mel.kantst. 53.07.01 Udskiftning af bløde fuger lbm T N 12.00 Dilatationsfuge 53.04.01 Spuling af dilatationsfuger lbm T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 12.10 Stenfyldte fuger 53.07.04 Udskiftning af stenfyldte fuger m3 T N53.08.02 Efterfyldning af stenfyldte fuger m3 T N53.14.01 Revneforsegling lbm T N53.28.01 Etablering af stenfyldt fuge m3 T N 13.00 Brønd/broafløb 53.05.01 Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N53.05.02 Oprensning af grøft og vandløb m2 R N53.05.03 Oprensning af brønde og broafløb stk T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 13.10 Afløbsledning 53.04.02 Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N53.04.50 Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N

fortsættes

VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder 2003.10.13 7Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig. 13.20 Dræn 53.04.02 Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N53.04.50 Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N 13.30 Grøft 53.03.01 Græsslåning m2 T J53.05.02 Oprensning af grøft og vandløb m2 R N 13.40 Vandløb 53.05.02 Oprensning af grøft og vandløb m2 R N 14.00 UF Passage, belægning 53.02.01 Fejning m2 T J53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.05.01 Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N53.05.03 Oprensning af brønde og broafløb stk T N53.25.02 Retablering af brobelægning m2 R N53.27.01 Lapning af brobelægning m2 R N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.50.13 Etablering af banketter om søjler lbm T N53.50.14 Etablering af banketter, ubefæstet areal m2 T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N 15.00 Andre elementer 53.02.02 Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N53.06.01 Højtryksspuling af overflader m2 T N53.50.01 Rengøring, skovl og kost m2 T N53.51.01 Diverse regningsarbejder stk. R N53.52.01 Reparation af belysningsarmatur stk. R N

Bilag


Bilag 7 B Liste over elementer og arbejder, Brugerens egen li-ste

Bilag


Bilag 8 A Liste over produkter, Fælles liste Se separat udskrift

Bilag


Bilag 8 B Liste over produkter, Brugerens egen liste

Bilag


Bilag 9 Eksempel på arbejdsgang, når man ved det udvidede løbende eftersyn medbringer en eftersynsliste, der indeholder alle oprettede arbejdsordrer, inkl. ud-skriftseksempler. Eksemplet dækker såvel det tilfæl-de, hvor arbejder udbydes, som det tilfælde, hvor de udføres i eget regi.

Bilag 9 Eksempel


Det skal understreges, at her er tale om et eksempel. Der er ikke no-

get krav om, at man i alle detaljer følger den beskrevne procedure. Der er brugt et tilfældigt bygværk og oprettet tilfældige arbejdsor-drer. Eksemplet er ikke nødvendigvis dækkende for det virkelige bygværk. Udskriftseksemplerne er ikke opdateret med de allernyeste pro-gramrevisioner, og de kan derfor afvige i enkelte layoutmæssige detaljer fra de nyeste udskrifter.

Udgangssituation 1. Alle involverede broer er oprettet i registreringsmodulet 2. Elementregisteret, arbejdsregisteret og “arbejder på elementer”

er oprettet. (Som udgangspunkt med baggrund i udbuds- og driftsforskrifterne, eventuelt med brugerens egne tilføjelser)

3. På hvert enkelt bygværk er oprettet de arbejdsordrer, der normalt vil kunne komme på tale, med totalmængder og produkter.

4. Der er gennemført årsafslutning fra året før. Dvs. ∗ alle arbejdsordrer med en udført mængde er kopieret til

erfaringsregisteret under det rigtige “udført år” ∗ alle specialarbejder er slettet ∗ forventet mængde er sat til nul i alle arbejdsordrer, bortset fra

de arbejder, der er mærket med “Ja” for udførelse hvert år ∗ udført mængde er sat til nul for alle arbejdsordrer ∗ årstallet er rettet til aktuelt år

Forberedelse Hvis der er behov for det, oprettes nye elementer og arbejder.

Hvis der er kommet nye broer til, oprettes relevante arbejdsordrer med totalmængder for disse. Mange totalmængder kan læses på en udskrift af registreringsdata. Der er ingen automatik til at overføre mængder, da man ikke kan være sikker på, at det er helt de samme tal, der skal bruges.

Årligt eftersyn En gang årligt gennemføres et eftersyn, hvor det registreres, hvilke arbejder der forventes at skulle udføres det kommende år, og med hvilke mængder.

Arbejdsordrer, Eftersynsliste

Resultatet af eftersynet noteres på en “eftersynsliste” der indeholder alle oprettede arbejdsordrer på hvert enkelt bygværk. For de ar-bejdsordrer, der tidligere har været udført, står udførelsesåret på ud-skriften.

Ved udskrift af eftersynslisten vælges: • Alle arbejdsordrer

Bilag 9 Eksempel


• Alle elementer • Alle arbejder • Alle interessenter Eftersynslisten er vist i bilag 9A (for et enkelt bygværk).

Under eftersynet skrives forventede mængder på de arbejdsordrer, der ønskes udført (se bilag 9 A). For de arbejdsordrer, der skal udføres hvert år, er den forventede mængde fortrykt på eftersynslisten. For disse arbejdsordrer accepte-res denne mængde blot (hvis man er enig, ellers rettes den) På dette tidspunkt skelnes ikke mellem T- og R-arbejder, der skri-ves forventet mængde på begge slags.

Forventede mængder indtastes i eksisterende arbejdsordrer (både T- og R-arbejder), og om nødvendigt oprettes nye arbejdsordrer (al-mindelige og specialarbejder).

Overslag og tilretning af mængder

Dette afsnit kan springes over, hvis man ikke udbyder vedligeholds-arbejderne. 1. Fra DANBRO’s prisbog overføres gennemsnitlige erfaringsen-

hedspriser på T-arbejderne til arbejdsregisteret og enhedspriser på post 16-18 til registeret “timeløns- og materiellejeliste”.

2. Årets budget indtastes i “parametre”. I eksemplet regnes med et budget på 400.000 kr.

3. I første omgang regnes med standardmængder på underposterne i post 16-18.

4. Der udskrives et overslag. Der vælges at udskrive alle elementer og alle arbejder. (Bilag 9 C). Man skal være opmærksom på, at hvis man som i eksemplet har anført skønnede enhedspriser både på R-arbejder og på underposterne i post 16-18, bliver regnings-arbejderne talt med to gange. I det tilfælde kan man altså ikke bruge overslaget uden videre. (Da der er brugt standardmængder på post 16-18, har den beregnede pris på disse poster ikke nogen sammenhæng med det aktuelle udbud)

5. Overslaget viser, at der er udskrevet T-arbejder til en samlet skønnet pris på 213.004 kroner, samt at der er bedt om R-arbejder til en samlet skønnet pris på 548.300 kroner. Der er alt-så i alt udskrevet arbejder for ca. 760.000 kr. mod budgettets 400.000 kr.

6. Der er altså langtfra penge til at udføre alle de ønskede arbejder. Det besluttes derfor, at der ikke skal udføres udskiftning af auto-

Bilag 9 Eksempel


værn og rækværk og fjernelse af graffiti. Ved næste udskrift af overslaget markeres derfor, at disse arbejder ikke skal med. Sam-tidig sættes en faktor 0,75 på post 16-18, så deres samlede om-fang passer bedre. Udskriften af overslaget ser herefter ud som vist i bilag 9 D, hvoraf det fremgår, at der nu er rekvireret T-arbejder for 213.004 kr. og R-arbejder for 161.300 kr.

Udbud og licitation Dette afsnit kan springes over, hvis man ikke udbyder vedligeholds-

arbejderne. Når forventede og fiktive mængder er tilpasset, så man er tilstræk-keligt tæt på budgettet, udskrives en tilbudsliste (bilag 9 E), og der udarbejdes øvrigt udbudsmateriale i henhold til udbuds- og drifts-forskrifterne. Efter licitationen registreres de tilbudte enhedspriser i registeret “arbejder” og i timeløns- og materiellejelisten. Der udskrives et nyt overslag, denne gang med de tilbudte enheds-priser. Hvis entreprisesummen (fordi de tilbudte priser afviger fra de for-ventede) afviger væsentligt fra det overslag, der blev beregnet med overslagspriser, kan man igen ændre forventede mængder ved at udelukke flere arbejder, eller ved at tage nogle af dem med, der tid-ligere blev udelukket.

Udførelse af arbejder Når man har besluttet, hvilke arbejder der skal udføres, udskrives arbejdsordresedler (arbejder til udførelse), der indeholder alle ar-bejdsordrer med forventede mængder (bilag 9 F). Når et arbejde er udført, kvitterer entreprenøren på arbejdsordresed-len med angivelse af udført mængde og udførelsesdato. Hvis et ar-bejde skal udføres flere gange, er der et tilsvarende antal linier, hvor man hver gang kan påføre mængde og dato. Nederst på arbejdsordresedlen påfører entreprenøren forbruget på post 16-18 ved regningsarbejder. Disse udførelsesdata kan inddateres løbende, eller de kan indtastes samlet efter entreprisens afslutning. Når entreprisen er afsluttet, kan eventuelt udskrives en liste over udførte arbejdsordrer.

Bilag 9 Eksempel


Årsskifte Når et års arbejder er afsluttet, skal databasen forberedes til næste års arbejder. Det indebærer: • Alle data for sidste års arbejder gemmes. Det aktuelle år indsæt-

tes automatisk i alle arbejdsordrer, hvor den udførte mængde er større end nul.

• Det aktuelle årstal øges med 1

• Udført mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer.

• Forventet mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer, undtagen dem, der er mærket med “Ja” i feltet “Udføres hvert år”. Der ta-ges stilling til, om forventet mængde skal slettes i arbejdsordrer, hvor udført mængde er nul.

• Hvis man har fået nye bygværker, oprettes relevante arbejdsor-drer for disse

• Eventuelt oprettes nye elementer og arbejder

Bilag 10 Eksempel


Bilag 10 Eksempel på , hvordan vedligeholdsmodulet kan bruges i en administration, der ikke udbyder arbej-derne, men udfører dem i eget regi, og hvor man ved registrering af næste års arbejder medbringer en udskrift, der udelukkende indeholder totalmængder for de elementer, hvorpå der udføres vedligehold. Inkl. udskriftseksempler

Bilag 10 Eksempel


Det skal understreges, at her er tale om et eksempel. Der er ikke no-

get krav om, at man i alle detaljer følger den beskrevne procedure. Der er brugt et tilfældigt bygværk og oprettet tilfældige arbejdsor-drer. Eksemplet er ikke nødvendigvis dækkende for det virkelige bygværk. Udskriftseksemplerne er ikke opdateret med de allernyeste pro-gramrevisioner, og de kan derfor afvige i enkelte layoutmæssige detaljer fra de nyeste udskrifter.

Udgangssituation 1. Alle involverede broer er oprettet i registreringsmodulet 2. Elementregisteret, arbejdsregisteret og “arbejder på elementer”

er oprettet. (med baggrund i udbuds- og driftsforskrifterne) 3. I registeret “Arbejder” er oprettet de fiktive arbejder “Totalt are-

al”, “Total længde” og “Totalt antal” (Se udskrift, bilag 10 A) 4. I registeret “Arbejder på elementer” er disse arbejder tilknyttet

alle relevante elementer (se udskriften, bilag 10 B) 5. På hvert enkelt bygværk er oprettet en arbejdsordre for hvert

element, der findes på bygværket, med det relevante af oven-nævnte fiktive arbejder, og med totalmængde svarende til ele-mentets størrelse. Der anføres Ja i feltet “Hvert år J/N” Ovenstående punkter skal kun udføres én gang for alle, før ved-ligeholdsmodulet tages i brug det første år.

6. Der er gennemført årsafslutning fra året før. Dvs. ∗ alle arbejdsordrer med en udført mængde er kopieret til

erfaringsregisteret under det rigtige “udført år” ∗ alle specialarbejder er slettet ∗ forventet mængde er sat til nul i alle arbejdsordrer, bortset fra

de arbejder, der er mærket med “Ja” for udførelse hvert år ∗ udført mængde er sat til nul for alle arbejdsordrer ∗ årstallet er rettet til aktuelt år

Forberedelse Hvis der er behov for det, oprettes nye elementer og arbejder.

Hvis der er kommet nye broer til, oprettes de relevante fiktive ar-bejdsordrer med totalmængder. Mange totalmængder kan læses på en udskrift af registreringsdata. Der er ingen automatik til at overfø-re mængder, da man ikke kan være sikker på, at det er helt de sam-me tal, der skal bruges.

Årligt eftersyn En gang årligt gennemføres et eftersyn, hvor det registreres, hvilke arbejder der forventes at skulle udføres det kommende år, og med

Bilag 10 Eksempel


hvilke mængder.

Arbejdsordrer, Eftersynsliste

Resultatet af eftersynet noteres på en “eftersynsliste” der indeholder alle de fiktive arbejdsordrer på hvert enkelt bygværk samt de ar-bejdsordrer, der skal udføres hvert år.

Ved udskrift af eftersynslisten vælges: • Kun arbejdsordrer, der skal udføres hvert år • Alle elementer • Alle arbejder • Alle interessenter Eftersynslisten er vist i bilag 10 C (for et enkelt bygværk).

Under eftersynet noteres de arbejdsordrer, der ønskes udført. Ved eftersynet medbringes en komplet liste over elementer og arbejder. Under hvert element noteres de pågældende arbejdsordrer med for-ventet mængde og evt. placering/bemærkning For de arbejdsordrer, der skal udføres hvert år, er den forventede mængde fortrykt på eftersynslisten. For disse arbejdsordrer accepte-res denne mængde blot (hvis man er enig, ellers rettes den). (Se bilag 10 D)

Forventede mængder indtastes i eksisterende arbejdsordrer, og om nødvendigt oprettes nye arbejdsordrer (almindelige og specialarbej-der). De arbejdsordrer, der har været udført tidligere år, står uændret i databasen, dvs. ved indtastning er det tilstrækkeligt at indtaste for-ventet mængde og evt. bemærkning. Det produkt, der blev benyttet sidst, står der også, så det skal kun registreres, hvis man vil skifte produkt.

Udførelse af arbejder Når man har indtastet forventede mængder, udskrives arbejdsordre-

sedler (arbejder til udførelse), der indeholder alle arbejdsordrer med forventede mængder (bilag 10 E). Da der ikke er nogen forventet mængde på de fiktive arbejder, der er oprettet til registrering af to-talmængder, kommer disse ikke med ud på arbejdsordresedlen. Ved udskrift af arbejdsordresedlerne vælges • Kun arbejdsordrer med forventet mængde > 0 • Arbejdsordrer, der skal udføres hvert år • Arbejdsordrer, der ikke skal udføres hvert år • Alle elementer

Bilag 10 Eksempel


• Alle arbejder Når et arbejde er udført, kvitterer formanden på arbejdsordresedlen med angivelse af udført mængde og udførelsesdato. Hvis et arbejde skal udføres flere gange, er der et tilsvarende antal linier, hvor man hver gang kan påføre mængde og dato. Disse udførelsesdata kan inddateres løbende, eller de kan indtastes samlet efter afslutning af årets arbejder. Når arbejderne er afsluttet, kan eventuelt udskrives en liste over ud-førte arbejdsordrer (bilag 10 F).

Årsskifte Når et års arbejder er afsluttet, skal databasen forberedes til næste års arbejder. Det indebærer: • Alle data for sidste års arbejder gemmes. Det aktuelle år indsæt-

tes automatisk i alle arbejdsordrer, hvor den udførte mængde er større end nul.

• Det aktuelle årstal øges med 1

• Udført mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer.

• Forventet mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer, undtagen dem, der er mærket med “Ja” i feltet “Udføres hvert år”. Der ta-ges stilling til, om forventet mængde skal slettes i arbejdsordrer, hvor udført mængde er nul.

• Hvis man har fået nye bygværker, oprettes relevante arbejdsor-drer for disse

• Eventuelt oprettes nye elementer og arbejder

Bilag 11


Bilag 11 Oversigt over menustrukturen i DANBROs vedlige-holdsmodul

Bilag 11 i manual 4. Vedligehold og løbende eftersyn

Vedligehold Modul Modulmenu Program Fane Underfane Vedligehold Inddatering, Opslag Arbejdsordrer Oversigt Detaljer Funktioner Fiktive ydelser Elementer og Arbejder Elementer Arbejder Arbejdsbeskrivelse Arbejder på elementer Funktioner Element Arbejde Enhedspriser Produkter Oversigt Detaljer Funktioner Timeløn og materielleje Oversigt Detaljer Parametre og

årsafslutning Parametre

Årsafslutning Rapporter Liste over arbejdsordrer Overslag Tilbudsliste Elementer Arbejder Arbejder på elementer Produkter Timeløn- og materielleje Arbejder påbygværker

Documents

Bilag til manual 4, Vedligehold og løbende eftersynlp.vejdirektoratet.dk/DA/vejsektor/ydelser/programmer... · 2012. 4. 24. · Bilag DANBRO 2.0 4. Vedligehold og løbende eftersyn