Adobe IndesIgn Cs5B o g p r o d u k t i o n

2 | Indholdsfortegnelse

Indledning

2 Indholdsfortegnelse

Kapitel 1 Import af tekst

3 Import af tekst3 Import af Word dokumenter4 Import af text filer

Kapitel 2 Bogfunktionen

5 Bogfunktionen5 Tilføje dokumenter til book’en5 Fjerne dokumenter fra book’en5 Flytte dokumenter i Book’en5 Åbne og lukke dokumenter6 Book Page Numbering Option6 Opdatere dokumentet6 Synkronisere dokumenter7 Opdatere krydsreferencer7 Forhåndskontrollere book’en7 Samle, printe og eksportere dit dokument

Kapitel 3 Tekst variabler

8 Tekst variabler8 Brug af tekst variabler9 Dato variablerne9 Kombination af variabler

Kapitel 4 Fodnoter

10 Fodnoter10 Udseende og placering af fodnoten10 Placering af fodnoterne11 Fodnoter fra Word11 Begrænsninger på fodnoterne

Kapitel 5 Forankrede objekter

12 Forankrede objekter13 Placering af forankrede objekter13 Object styles og grupper13 Slette eller flytte et forankret objekt

Kapitel 6 Krydsreferencer

14 Krydsreferencer14 Brug af krydsreferencer14 Oprette krydsreferencer15 Opdatére og ændre krydsrefencer

Kapitel 7 Tabeller

16 Tabeller16 Oprette tabeller16 Konvertere tekst til en tabel.16 Manuelt oprettelse af tabel17 Hente en Word tabel ind i InDesign

Indholdsfortegnelse

Om materialetMaterialet i dette hæfte er udviklet af Gert Laursen, Advice360.

Materialet må ikke bruges uden skriftlig aftale med forfatteren.

Alle billeder der er brugt i materialet er taget af forfatteren eller løskøbt til undervisningsbrug. Billeder må bruges af kursisten til undervisningsbrug, men ikke til andet formål uden aftale.

Om Advice|360Advice|360 afholder kurser i en lang række af programmer, bl.a. i det meste af Adobe pakken. Vores kunder omfatter marketingsafdelinger, trykkerier, reklame-bureauer og andre grafiske virksomheder. Vi har undervist:

Hummel, Telenor, Politiet, B&O, AS3, Via University College, Cheminova samt en lang række mindre virksomheder.

På www.advice360.dk kan du læse mere om vores kurser.

3 | Indholdsfortegnelse

Kapitel 11 Scripts

38 Scripts38 Brug af InDesigns Scripts40 Installering af scripts

Kapitel 10 Avancerede søgninger

34 Grep36 Paragraph Style og Grep funktionen36 Gem dine Grep søgninger36 Færdige Grep søgninger37 Eksempler på Grep søgninger

17 Link fra InDesign til Word17 Tabel i tekstfelt17 Headers & footers18 Vælg indholdet af en tabel18 Typografering af tabel og indhold18 Brug af Table panelet20 Typografering af tabeller og celler21 Cell Options23 Eksempel på oprettelse af tabel med Styles

Kapitel 8 Index

25 Index25 Oprette index27 Ændre et stikord27 Problemet med Æ, Ø og Å27 Stort begyndelses bogstav28 Topics (emner)28 Importere emner28 Fjerne ubrugte emner

Kapitel 9 Preflight – Check dit dokument for fejl

29 Preflight – Check dit dokument for fejl29 Opret dine egne profiler31 Udveksling af profiler31 Embed profilen i dokumentet32 Indstillinger af profilen

4 | Kapitel 1 Import af tekst

Import af tekstHvis du slår Show Import Options til, når du placerer en tekstfil i dit InDesign dokument, så får du mulighed for at bestemme, hvordan det skal importeres. Mulighederne er lidt forskellige, hvad enten det er et Word dokument eller et almindelig tekst dokument. Mulighederne for Word dokumen-tet, kan du se på billedet til højre. Mulighederne for et almindelig tekstdokument bliver beskrevet på næste side.

Import af Word dokumenterPreset – På Save Preset knappen kan du gemme dine egne indstillinger. Du kan så finde dem igen under dropdown menuen under punktet Preset.

Include Under dette punkt kan du bestemme, hvilke dele af Wordfilen du vil importere.• Table of Contents Text – Indholdsfortegnelsen.

Den bliver importeret som tekst, og er altså ikke aktiv. Ofte vil det være en bedre ide, at generere en hel ny ud fra de muligheder som InDesign giver.

• Footnotes – Fodnoter. Disse, samt referencerne, bliver bevaret, men kan ændre sig, alt efter indstillingerne for fodnoter (læs mere om disse i afsnittet »Fodnoter« på side 11).

• Index Text - Index/stikordsregister. Bliver importeret som tekst, og er altså ikke længere aktiv. Referencerne fungerer dog fint, så du kan generere et nyt index i InDesign. Læs mere om index i afsnittet »Index« på side 27

• Endnotes - Slutnoter.

OptionsUse Typographer’s Quotes – Med denne slået til, så vil InDesign konvertere anførselstegn og apostroffer brugt i Word til de tegn, der er defineret under preferencerne (Edit> Preferences> Dictionary). Det er altså en meget hurtig måde, at få vist de korrekte tegn på – hvis du vel og mærke, har sat dem op korrekt i preferencen.

FormattingUnder dette afsnit kan du fjerne typograferinger fra Word dokumentet, eller konvertere dem til InDesign styles.• Remove Styles and Formatting from Text and

Tables – Dette punkt fjerner alle typograferinger som fx skrifttyper eller farver fra Word dokumen-tet. Hvis Preserve Local Overrides er slået til, så vil InDesign bevare lokale typograferinger som fx bold og italics.

5 | Kapitel 1 Import af tekst

• Convert Tables To: – Hvis du vælger at fjerne typograferingerne fra tabeller (forrige punkt), så kan du vælge at konvertere tabellerne til Unformatted Tables (ikke-typograferet tabeller) eller Unformatted tabbed text (tabulator separe-ret tekst).

Preserve Styles and Formatting from Text and Tables – Med dette punkt slået til, så vil InDesign bevare typograferingerne fra Word. • Manual Page Break – Sideskift. Med Preserve

Page Breaks bevares indsatte sideskift fra Word. Med Convert To Column Breaks ændres de til et spalteskift og med None valgt, fjernes de helt.

• Import Inline Graphics – Bevarer grafik og bil-leder indsat i Word dokumentet.

• Track Changes for InCopy – Denne mulighed er kun interessant, hvis du bruger programmet InCopy. Hvis boksen er valgt, så vil markeringer blive vist, hvis du redigerer teksten i InCopy.

• Import Unused Styles – Importerer alle styles fra Word, også selv om de ikke har været brugt.

• Convert Bullets & Numbers to Text – Omdanner bullets og tal til almindelige tegn. Udseendet bevares, men tallene bliver ikke opdateret ved ændringer af en liste.

• Import Styles Automatically – Med denne boks slået til, så vil Word styles blive importeret ind i InDesign. Hvis du kan se en gul advarselstrekant, så betyder det, at en eller flere Word styles har det samme navn som en InDesign Style.

Du kan løse disse konflikter under de to punkter Paragraph Style Conflicts og Character Style

Conflicts. Du kan vælge Use InDesign Style Definition, som typograferer den importerede tekst baseret på InDesigns styles. Du kan også vælge Redefine InDesign Style som typograferer den importerede tekst med Words styles, og kon-verterer tekst typograferet i InDesign til Words styles. Endelig kan du vælge Auto Rename som omdøber de importerede Words styles. Hvis du fx har en style kaldet »Heading«, vil den impor-terede style blive omdøbt til »Heading_wrd_1«, med Auto Rename valgt.

• Customise Style Import – Med denne mulighed kan du selv knytte en Words style sammen med en InDesign Style.

Import af text filerPå samme måde som med en Word fil, så kan du også bestemme, hvordan en alm. text fil skal impor-teres. Hvis du har slået import indstillingerne til, når du importerer din tekst, så vil du se denne boks.

• Character Set: – Her vælger du, hvilket tegnsæt dokumentet blev oprettet med, fx ANSI, Unicode, UTF8 mm.

• Platform: – Specificerer om dokumentet blev oprette i Windows eller Mac operativ systemet.

Disse to punkter er vigtigte, hvis du bruger et andet operativsystem end det, dokumentet blev oprettet med. I så fald kan æ, ø og å, andre sig til andre tegn.

• Set Dictionary to: – Her vælges den ordbog, der skal bruges i teksten.

Extra Carriage Returns Disse to muligheder bestemmer, hvordan linieskift importeres.• Remove at End of Every line – Fjerner linieskift i

slutningen af hver linie.• Remove Between Paragraphs – Fjerner linieskift

mellem afsnit.

FormattingDette afsnit bestemmer, hvordan mellemrum og anførselstegn skal importeres.• Replace [3] or More Spaces with a Tab – Hvis

denne boks er slået til, så vil det antal mellem-rum, der er specificeret i boksen blive udskiftet med en tabulator. Den er nyttig, hvis tekstforfat-teren har brugt mellemrum til at rykke tekst ind med i stedet for at bruge tabulatorer.

• Use Typographer’s Quotes – Med denne slået til, så vil InDesign konvertere anførselstegn, og apostroffer brugt i Word til de tegn, der er defi-neret under preferencerne (Edit> Preferences> Dictionary).

6 | Kapitel 2 Bogfunktionen

BogfunktionenDokumenter med mange sider eller indeholdende mange billeder kan blive så tunge, at det kan være svært at arbejde med dem. Derfor er det ofte en bedre ide, at dele et stort dokument op i mindre dele. Med bogfunktionen, eller på engelsk book, kan du så holde styr på din publikation. Du kan fx bestemme, hvilke dokumenter der skal indgå i den, du kan ændre rækkefølgen på dine dokumenter, eller du lave en PDF ud fra dele eller hele indholdet af en book. Samtidig holder book’en styr på publi-kationens sidetal og ændrer dem hvis nødvendigt. Book’en kan også holde styr på styles, mastersider, farver mm.

Du opretter en ny book med File> New> Book eller evt. fra velkomstskærmen. Herefter vil du blive bedt om at gemme den. Det mest fornuftige er, at gemme den samme sted som resten af de dokumenter der indgår i publikationen. Når du tryk-ker på OK, så vises din Book, og du skal nu tilføje dokumenter til den.

Tilføje dokumenter til book’enDu kan tilføje dokumenter til book’en på disse måder:

• Træk dine dokumenter direkte ind i panelet.• Klik på Add cocuments ikonet , i bunden af

panelet, marker de ønskede dokumenter og klik på Open. De bliver nu tilføjet book’en.

• Brud Add Document punktet fra panelets sidemenu.

Når du har valgt dine dokumenter med en af de ovenstående metoder, så vil de nu vises i book’en.

Til højre i panelet kan du se sidetallet i de enkelte dokumenter. Book’en vil nu holde styr på sidetallene for de enkelte dokumenter, og hvis du senere tilføjer eller fjerner sider fra et dokument i book’en, så vil sidetallene automatisk blive opdateret.

Fjerne dokumenter fra book’enDu kan fjerne dokumenter på Remove documents ikonet i bunden af panelet.

Flytte dokumenter i Book’enDu kan flytte rundt på dokumenternes rækkefølge i book’en. Det gør du ved at markere dokumentet og trække det hen på den ønskede plads. Sidetallet skifter nu også.

Åbne og lukke dokumenterNår du fremover skal åbne dokumenter, så bør du gøre det gennem book funktionen ved at dobbelt-klikke på det dokument, du vil åbne.

Til notater

7 | Kapitel 2 Bogfunktionen

Fra book panelets sidemenu er der en lang række muligheder for at styre din book. De er beskrevet på de næste sider, men i en lidt mere logisk rækkefølge end sidemenuen viser.

Book Page Numbering OptionMed denne boks kan du bestemme, hvordan siderne skal starte i de enkelte kapitler.

• Continue from previous document – Side ræk-kefølgen i dokument fortsætter fra det forrige dokument, enten på en lige eller en ulige side.

• Continue on next odd page – Siderækkefølgen i dokumentet starter altid på en ulige (højre) side.

• Continue on next even page – Siderækkefølgen i dokument starter altid på en lige (venstre) side.

• Insert Blank Page – Med denne boks slået til, så vil InDesign automatiske sætte en tom side ind, hvis antallet af sider ikke passer i forhold til side-rækkefølgen. Hvis fx dokument 1 slutter på side 21 (altså en ulige side), og du har valgt Continue on next odd page, så vil InDesign automatisk sætte en tom side ind efter side 21, før dokument 2 fortsætter på side 23. Hvis du ikke slår denne til, så skal du selv sætte en side ind.

• Automatically Update Page & Section Numbers – Med denne boks slået til, så vil side- og sekti-onsnummeringen automatisk blive opdateret. Hvis du har mange dokumenter i din book, og du oplever, at det tager lang til at opdatere dokumenterne, så kan du slå funktionen fra, og så opdatere dokumentet når du er klar til det (se næste punkt).

Opdatere dokumentetUnder punktet Update Numbering kan du opdatere dit dokument, hvis du har slået denne mulighed fra under Book Page Numbering Options, eller hvis variable data (se afsnittet om »Tekst variabler« på side 9) ikke automatisk bliver opdateret. Du har disse tre muligheder:

• Update Page & Sction Numbers – Opdaterer side- og sektions numrene.

• Update Chapter & Paragraph Numbers – Opdaterer kapitel- og afsnitsnummering.

• Update All Numbers – Opdaterer begge mulighe-der nævnt ovenfor.

Synkronisere dokumenterHvis du laver ændringer i et af dine dokumenter i book’en – til fx styles, farver, mastersider m.m., så kan du synkronisere alle dokumenter der indgår i book’en, så informationerne forbliver ens. Hvis dit dokument fx indeholder styles, der ikke findes i de dokumenter, der bliver synkroniseret, så vil de blive oprettet her.

Du synkroniserer dine dokumenter på følgende måde:

1. Hold ctrl tasten nede og vælg de dokumenter, du ønsker skal synkroniseres (hold shift tasten nede for at vælge en række dokumenter). I panelet bliver dokumenterne nu grå.

2. Vælg det dokument, de markerede dokumenter skal synkroniseres efter. Det gør du ved at klikke synkronoseringsikonet til, udfor det ønskede dokument.

8 | Kapitel 2 Bogfunktionen

3. Første gang du ønsker at synkronisere dine dokumenter, så er det en god ide at bruge Synchronise Options fra book panelets side-menu.

Her kan du bestemme, hvad der skal synkronise-res. Som regel vil du ønske at synkronisere alle de muligheder, du ser her. Bemærk at Master Pages er ikke slået til som standard, men i de fleste tilfælde vil man også slå den til.

4. Når du har valgt, hvad der skal synkroniseres, så trykker du på Syncronise knappen, hvis du har Syncronise Options boksen åben. Hvis du tidligere har indstillet denne boks, så kan du blot bruge Syncronise Selected Documents fra book panelets sidemenu.

De valgte dokumenter bliver nu synkroniseret. Når InDesign er færdig, så kan du få en advarsel som nedenstående.

Det betyder, at efter synkroniseringen, så er der tekstoverløb i en eller flere tekstbokse. Årsagen

kan fx være, at du har sat din skriftstørrelse op i dokumentet eller ændret layoutet. I så fald er der ikke andet at gøre, end at tjekke de dokumenter du har synkroniseret.

Opdatere krydsreferencerKrydsreferencer kan opdateres under menupunktet Update All-Cross References.

Forhåndskontrollere book’enMed punktet Preflight Book Options kan du lave en forhåndskontrol af et eller flere dokumenter i din book. Under Scope vælger du enten Entire Book (hele book’en) eller Selected Documents Only (valgte dokumenter).

Under Preflight Profile vælger du hvilken profil dokumenterne skal kontrolleres ud fra. Under

Include hvilke dele af dokumenterne der skal inklu-deres i kontrollen, og endelig så kan du bede funk-tionen om at generere en rapport til dig, om de fejl den måtte støde på undervejs. Det er en særdeles nyttig funktion til at få et overblik over eventuelle. fejl i de dokumenter, der indgår i book’en.

Samle, printe og eksportere dit dokumentFra sidemenuen kan du også finde nogle af de funk-tioner, du normalt bruger på enkelt dokumenter. De virker stadigvæk på enkelt dokumenter, men du kan også bruge dem på dele af, eller alle de dokumenter der indegår i book’en. Funktionerne er:

• Package Selected Documents For Print – Samler de valgte dokumenter sammen i en ny mappe, sammen med de brugte skrifter og billeder/grafik.

• Export Book for Digital Edition – Eksporterer de valgte dokumenter til en e-bog.

• Export Selected Documents to PDF – Eksporterer de valgte dokumenter til en samlet PDF fil.

• Print Selected Documents – Printer de valgte dokumenter.

Bemærk, at nogle af punkterne kan ændre navn, alt efter om du har markeret dokumenter eller ej.

9 | Kapitel 3 Tekst variabler

Med text variabler er det muligt at indsætte variabel data, der ændrer sig alt efter indholdet af et dokument – fx ud fra en overskrift eller et kapitel nummer. Hvis du senere ændrer dokumentet, vil variablen automatisk ændre sig.

Brug af tekst variablerDu indsætter en variabel ved at lave en tekstboks til den på mastersiden. Dernæst kan du under menu-punktet Type> Text Variables> Insert Variables vælge mellem en række allerede definerede variabler:

• Chapter Number – Er beskrevet i eksemplet ovenfor.

• Creation Date – Dokumentets oprettelsesdato

Tekst variabler

I eksemplet ovenfor er text variablen »Chapter num-ber« brugt på mastersiden (med ordet »Kapitel« indsat foran). Den viser automatisk dokumentnum-meret fra book funktionen. Her er dokumentet altså det første i book’en. Hvis dokumentet senere ændrer placering i book’en, vil variablen automatisk ændre sig.

• File Name – Navn på dokumentet.• Last Page Number – Denne variabel vil vise den

sidste side i dokumentet, så du fx kan vise dine sidetal som »side 5 af 20«. Tallet 20 kommer fra variablen Last Page Number.

• Modification Date – Den dato dokumentet sidst blev gemt.

• Output Date – Den dato dokumentet bliver printet, eksporteret til PDF eller samlet (package).

• Running Header – Denne variabel indsætter indholdet af en paragraph- eller character style, og er måske den mest interessante af variablerne, så den er nærmere beskrevet i næste afsnit.

Opret eller ændre en tekst variabelDu kan oprette en ny tekst variabel eller ændre indstillingerne for de eksisterende tekst variabler under menupunktet Type> Text Variables> Define.

Til venstre i boksen kan du vælge, hvilken variabel der skal ændres, og til højre i boksen kan du vælge, hvad du vil gøre med variablen. På New knappen kan du oprette en ny variable. Lad os se et eksempel på det. Herunder er der under Type valgt variablen Running Header (Paragraph Style), der som tidligere nævnt er en af de mest brugbare.

• Name – Her navngiver du din variabel.• Type – Under dette punkt vælger du hvilken type

af variabel, du ønsker.

10 | Kapitel 3 Tekst variabler

• Style – Her vælger du, hvilken paragraph style der skal bruges i variablen. Under samme punkt kan du også vælge en character style.

• Use – På dropdown menuen kan du vælge enten First on Page eller Last on Page, altså om varia-blen skal bruge den første eller sidste paragraph style på siden.

• Text Before – Her kan du tilføje en tekst foran din variabel. På pilen kan du vælge forskellige typer af karakterer – fx mellemrum.

• Text After – Virker på samme måde som i beskri-velsen ovenfor, bare med tekst efter en variabel.

• Option – Under dette punkt har du yderligere nogle indstillingsmuligheder for din variabel. Med Delete End Punctuation kan du fjerne et evt. punktum efter en variabel. Med Change Case kan du ændre teksten til Upper Case (store bog-staver), Lower Case (små bogstaver), Title Case (stort begyndelses bogstav for alle ord), Sentence Case (små bogstaver i alle ord undtagen det første).

Når du trykker på OK knappen, så har du oprettet eller ændret en tekstvariabel. Du indsætter en varia-bel med Insert knappen. For at redigere en variabel så kan du bruge Edit knappen. Du sletter en variabel med Delete knappen. Du kan konvertere en variabel til almindelig tekst med Convert to Text. Dermed bliver den så heller ikke længere opdateret ved ændringer af dokumentet. Endelig kan du med Load knappen overføre tekst variabler fra et dokument til et andet. Det gør du ved at trykke på Load, finde det ønskede dokument og trykke Open. Variablen/variablerne bliver nu overført til dit dokument.

Dato variablerneDer er tre variabler der har med datoer at gøre:Creation Date er den dato som dokumentet er

oprettet på. Modification Date er den dato som dokumentet er modificeret på og endelig er der Output Date, som er den dato, dokumentet bliver udskrevet på. Det er nok de mindst brugte af tekst variablerne i en almindelig grafisk produktion, men kan fx bruges til at tilføje dokumenterne oplysninger, som kan være nyttige for et trykkeri. Da de jo sjældent skal vises i selve tryksagen, så kan de placeres i slug området, altså det område der ligger udenfor beskæringsmærkerne, som vist herunder.

Som udgangspunkt så vil variablerne blive vist med engelske tidsangivelser, så hvis du vil bruge dem, så kan det være en god ide, at ændre dem til danske tidsangivelser. Det gør du ved at oprette en ny variabel eller rette i en eksisterende. Herunder er der valgt at rette i tekst variablen Output Date.

Under Name kan du give din variabel et navn. Under Text Before: kan du vælge en tekst foran datoen. Under Date Format: vælger du, hvordan datoen skal vises. Det gør du ved at vælge de ønskede formater fra sidemenuen. Endelig kan du under Text After: vælge en tekst efter datoen. I bunden af panelet kan du se et preview af, hvordan din variabel vil blive vist i dokumentet.

Kombination af variablerDu behøver ikke at nøjes med at bruge en enkelt variabel. Du kan også kombinere flere variabler. Dette hæfte består fx af to variabler. En variabel (Chapter Number) der viser kapitel nummeret og en variabel (Running Header (Paragraph Style)) der viser navnet på kapitlet.

Til notater

11 | Kapitel 4 Fodnoter

Placering af fodnoterneUnder det andet faneblad i boksen, Layout, kan du bestemme, hvordan fodnoterne skal placeres i forhold til din tekst.

Spacing Options• Minimum Space Before First Footnote: – Her

bestemmer du minimum afstanden fra den første fodnote og op til teksten.

• Space Between Footnotes: – Afstanden mellem de enkelte fodnoter.

First BaselineBestemmer afstanden mellem fodnote området (opdelt af en streg som standard) og den første fodnote.

FodnoterFodnoter består af to dele – en fodnote reference i teksten, og en fodnote tekst der er placeres i bunden af en spalte. Du indsætter en fodnote ved at placere tekstmarkøren i teksten og vælge menupunktet Type> Insert Footnote. Et hævet tal vises nu.

Udseende og placering af fodnotenHvordan fodnoten skal se ud, og hvordan den skal placeres, kan du bestemme med menupunktet Type> Document Foodnote Options.

Under fanebladet Numbering og Formatting har du disse muligheder:

Numbering• Style: – Her vælger du, formatet på tallene – altså

som arabiske tal, romerske tal, bogstaver osv. • Start at: Her bestemmes startnummeret på

fodnoten i dokumentet.• Restart Numbering Every: – Du kan her vælge

om fodnotens nummer skal genstartes på næste side, sektion eller opslag.

• Show Prefix/Suffix In: – Her kan du vælge, om din fodnote reference og/eller din fodnote tekst skal vises sammen med en Prefix og/eller Suffix. Du kan fx få fodnoten vist på denne her måde: [1].

FormattingFoodnote Reference Number in Text• Position: – Her vælger du, hvordan fodnoten skal

vises i teksten. Den vil som standard blive vist som hævet[1] men kan også vises som sænket[1] eller som en almindelig placering [1].

• Character Style: Du kan også vælge, at din fodnote reference skal typograferes med en Character Style. Det gør du under dette punkt.

Foodnote Formatting• Paragraph Style: Her kan du vælge du en para-

graph style til din fodnote tekst.• Separator: Her bestemmer du afstanden mellem

fodnote nummeret og fodnote teksten. Den bliver som standard adskilt med et tabulator tegn, som du kan indstille på normal vis.

12 | Kapitel 4 Fodnoter

Placement Options• Place End of Story Footnotes at Bottom of Text

– Med denne boks slået til, så vil fodnoter i den sidste spalte vises lige under teksten til sidst i et tekstfelt.

• Allow Split Footnotes – Med denne boks slået til, så kan fodnoter blive delt over flere spalter, hvis de overskrider den mængde plads, der er til rådighed for dem i en spalte.

Rule AboveI den sidste del af boksen kan du bestemme, om du vil dele dine fodnoter og tekst med en streg, hvilket gør det lidt nemmere at adskille dem visuelt fra resten af teksten, som vist herunder.

Du slår stregen til på boksen Rule On. Under Rule Above: kan du vælge udseende på stregen i første spalte (First Foodnote i Column) eller i anden spalte (Continued Footnotes).I den resterende del af boksen kan du bestemme, hvordan din streg skal se ud, altså tykkelse, farve, indryk mm.

Fodnoter fra WordDu kan vælge, at fodnoter fra Word skal medtages i dit InDesign dokument. Det gør du under import indstillingerne for Word dokumenter (læs mere i afsnittet »Import af tekst« på side 4) De vil stadig være aktive (i modsætning til indholdsfortegnelse og index oprettet i Word), så du kan altså lave ændringer til dine fodnoter i InDesign.

Begrænsninger på fodnoterneDer er nogle få begræsninger på, hvornår du ikke kan bruge fodnoter. Du kan ikke indsætte en fodnote i en fodnote tekst, og, måske lidt mere relevant for de fleste grafikere, du kan heller ikke indsætte fodnoter i en tabel. Hvis du får brug for det sidste, så må du altså snyde lidt. Det kan du gøre ved at placere fodnoten udenfor tabellen, og gøre den usynlig ved hjælp af en farve. I tabellen skriver du så samme tal som fodnoten og hæver den, så den ligner en almindelig fodnote.

Herover er der indsat en skjult fodnote (øverste cirkel). Den er lavet med en hvid farve, for at gøre den usynlig. I tabellen (nederste cirkel) er der så sat et tal ind, der er typograferet som en fodnote.

Til notater

Advice|360 materiale og kurser

Deførstesideridettematerialeereteksempelpåstrukturenogomfangetafdet materiale, der bliver brugt på Advice|360’s kurser. Materialet er udviklet gennemflereår,bl.a.gennemtilbagemeldingerfratidligerekursister,ogmåletmeddeter,atindføredigiprogrammetsåhurtigtogeffektivtsommuligt.

Pådeflesteafvoresandrekurser,følgerderogsåetomfattendematerialemed,somdukanbrugeunderogefterkursetsomopslagsværk.Allevoreskurserermålrettetdinearbejdsfunktioner,såindholdetafmaterialeterkunvejledende.

På www.advice360.dkkanduse,hvilkeandrekurservitilbyder.Duerogsåmegetvelkommentilatringetilospåtlf.23608433 for en snak om vores kurser, oghvadvikantilbydedinvirksomhed.