27

บทท่ี 4

ผลการปฏิบัติตามโครงงาน

จากการที่ผู้จัดท าได้ไปฝึกงานในต าแหน่งผู้ช่วยฝ่ายส่งออกทางอากาศของบริษัท ซันริช เทรดดิ้ง จ ากัด และในต าแหน่งนี้มีหน้าที่ในการด าเนินงานด้านเอกสารการส่งออกสินค้าทางอากาศ(By Air) ซึ่งบริษัท ซันริช เทรดดิ้ง เป็นตัวแทนในการส่งออกสินค้า จึงต้องมีการติดต่อสื่อสารกับทางตัวแทนสายการบิน (Agent) และติดต่อกับทางสายการบิน (Air line) โดยตรง และในการด าเนินงานนั้นจะต้องใช้เอกสารจ านวนหลายรูปแบบ ดังนั้นผู้จัดท าจึงได้แบ่งการศึกษาหัวข้อโครงงานออกเป็น 2 หัวข้อ ได้แก่

4.1 ศึกษาข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารการส่งออกทางอากาศ (By Air) โดยแบ่งรูปแบบของเอกสารออกเป็น 6 แบบฟอร์ม ดังนี้

4.1.1เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking)

4.1.2 เอกสารยืนยันการจองเที่ยวบิน (Booking Confirm)

4.1.3 เอกสารใบตราส่งสินค้า (Air Way Bill)

4.1.4เอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice)

4.1.5 เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing List)

4.1.6เอกสารใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration Control)

4.2 ศึกษาและรวบรวมค าศัพท์และตัวย่อท่ีเกี่ยวข้องในเอกสารการส่งออกทางอากาศ (By Air)

28

4. ศึกษาเอกสารด้านการส่งออกทางอากาศ (By Air)

4.1 ศึกษาข้อมูลและรายละเอียด

เกี่ยวกับเอกสารด้านการส่งออก

ทางอากาศ (By Air)

4.2 ศึกษาและรวบรวมค าศัพท์และตัว

ย่อที่เกี่ยวข้องในเอกสารการส่งออก

ทางอากาศ(By Air)

4.1.1เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking)

4.1.2 เอกสารยืนยันการจองเที่ยวบิน

(Booking confirm)

4.1.3 เอกสารใบตราส่งสินค้า(Air Way Bill)

4.1.4 เอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice)

4.1.3 เอกสารใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration Control)

4.1. เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อ (Packing List)

29

4.1 ศึกษาข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารด้านการส่งออกทางอากาศ (By Air)

เป็นการศึกษาข้อมูลรายละเอียดที่ใช้ในการด าเนินงานด้านเอกสารด้านการส่งออกทางอากาศ โดยผู้จัดท าได้แบ่งรูปแบบของเอกสารดังกล่าว ออกเป็น 6 แบบฟอร์มดังนี้

4.1.1เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking)

4.1.2 เอกสารยืนยันการจองเที่ยวบิน(Booking confirm)

4.1.3 เอกสารใบตราส่งสินค้า(Air Way Bill)

4.1.4 เอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice)

4.1.5 เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing List)

4.1.6 เอกสารใบขนสินค้าขาออก(Export Declaration Control)

4.1.1เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking)

รูปที่ 4.1 ภาพของ E-mail ที่ใช้ในการ Booking

30

เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking) คือ เอกสารที่ใช้ในการจองเที่ยวบินเพื่อขอพื้นที่ในการขนส่งสินค้ากับทางสายการบินเพื่อท าการส่งสินค้า เอกสารการ Booking นั้นมีหลายรูปแบบในส่วนงานที่ผู้จัดท าได้ไปศึกษามานั้น เอกสารการ Booking จะเป็นในรูปแบบของ E-mail ซึ่งมีความสะดวกและรวดเร็วกว่า

เอกสารการจองเที่ยวบิน (Booking)ประกอบไปด้วยรายละเอียดที่ส าคัญ 12 ส่วน ดังนี้ 1. BOOKING COLOMBO

-ชื่อหัวเร่ือง (Subject) จดหมายการจองเที่ยวบินไปยัง เมืองโคลัมโบประเทศศรีลังกา

2. Me

- ผู้เขียนจดหมาย (E-Mail) ในการเขียนเอกสารการจองเที่ยวบินฉบับนี้

3. To…

- ชื่อที่อยู่ (E-Mail Address) ของผู้ที่เขียนถึง

4. ATTN(ATTENTION)

-ใช้ในการเขียนน าหน้าชื่อผู้ที่จะส่งเอกสารถึง

5. BOOKING AIR LINE/FLIGHT

-สายการบินที่ต้องการท าการขนส่งสินค้า

- เที่ยวบินและวันที่ต้องการท าการขนส่งสินค้า ในการจองเที่ยวบินนั้นจะใช้อักษรย่อในการสื่อสาร โดยจะแสดงตัวย่อของแต่ละสายการบินและหมายเลขของเที่ยวบิน ซึ่งสายการบินดังต่อไปนี้จะเป็นสายการบินที่ทางสถานประกอบการนั้นใช้บริการอยู่เป็นประจ า ได้แก่

1.AIR INDIA : AI

2. CATHAY PACIFIC AIRWAYS : CX

3. ETIHAD AIRWAYS : EY

4. JET AIRWAYS : 9W

31

5. MALAYSIA AIRWAYS : MH

6. OMAN AIR : WY

7. QATAR AIRWAYS : QR

8. SRI LANKAN AIRLINES : U L

9. THAI AIR WAYS INTERNATIONAL : TG

10. UNITED PARCEL SERVICE AIRLINE (UPS) : 5X

6. AIRPORT OF DESTINATION

- เมืองหรือท่าอากาศยานปลายทางที่ต้องการท าการขนส่งสินค้าโดยแต่ละเมืองนั้นอาจจะมีสายการบินที่มีเที่ยวบินไปลงจอดที่เมืองนั้นไม่ทุกสายการบิน เมื่อเวลาที่เราจะขนส่งสินค้าไปยังเมื่องนั้นๆ จะต้องมีการเช็คกับทางสายการบินว่า มีสายการใดที่มีการขนส่งไปยังเมืองที่เราต้องการขนส่งสินค้า

7. AWB (Air Way Bill) … Number…

- หมายเลขที่ก ากับอยู่บนใบตราขนส่งสินค้าโดยหมายเลขจะมีทั้งหมด 11 ตัวซึ่งแต่ละสายการบินจะมีเบอร์ต้น (เลข 3 ตัวแรก) เบอร์กลาง (เลข 4 ตัวตรงกลาง) และเบอร์ท้าย (เลข 4 ตัวท้าย) แต่ละสายการบินนั้นจะมีเบอร์ต้นเป็นสัญลักษณ์ โดยมีเบอร์ต้นของแต่ละสายการบินดังนี้

1. 098 - ... : AIR INDIA (AI)

2. 160 - ... : CATHAY PACIFIC AIRWAYS (CX)

3. 607 - … : ETIHAD AIRWAYS (EY)

4. 589 - … : JET AIRWAYS (9W)

5. 232 - … : MALAYSIA AIRWAYS (MH)

6. 910 - … : OMAN AIR (WY)

32

7. 157-… : QATAR AIRWAYS (QR)

8. 603 - … : SRI LANKAN AIRLINES (UL)

9. 217 - … : THAI AIR WAYS INTERNATIONAL (TG)

10. 406 - … : UNITED PARCEL SERVICE AIRLINE (5X)

ซึ่งหมายเลขใบตราสินค้าดังกล่าวจะสามารถน าไปตรวจสอบสถานะของการขนส่งสินค้าได้เช่นกันโดยจะตรวจสอบได้ในเว็บไซท์ของสายการบินนั้นๆ

8. Quantity of Goods

- เป็นการบอกถึงประเภทของสินค้าที่ต้องการขนส่งเพื่อแจ้งให้แสดงในใบตราสินค้าและแจ้งทางสายการบินได้ทราบว่า สินค้าที่จะส่งออกเป็นสินค้าประเภทใน เช่น

1. PERSONAL EFFECTS : ของใช้ส่วนตัว

2. READYMADE GARMENTS : เสื้อผ้าส าเร็จรูป

3. SOLE & SHOE CLIP : ส่วนประกอบรองเท้า

4. AUTO PARTS : อุปกรณ์ตกแต่งรถยนต์

5. ELECTRONIC SPARE PARTS : อะไหล่ของเคร่ืองใช้ไฟฟ้า

6. LED PANEL : โทรทัศน์

9. CTN (Carton)

- เป็นหน่วยที่ใช้เรียกแทนลักษณะของสินค้าที่เป็นกล่องหรือใช้แทน หน่วยของจ านวนสินค้า

10. KGS. (Kilograms)

- เป็นหน่วยของน้ าหนักของสินค้าที่จะท าการขนส่ง

33

11. DIMS (DIMENSION)

- เป็นตัววัดขนาดของสินค้าเมื่อน าสินค้าใส่ลงในบรรจุภัณฑ์ โดยวัดจากความกว้างความยาว และความหนาของสินค้า เพื่อเวลาที่ต้องการขอจองพื้นที่เราสามรถค านวณได้ว่า ขนาดสินค้าทั้งหมดมีขนาดเท่าไหร่และต้องการใช้พื้นที่ในการขนส่งสินค้าเท่าไหร่

12. RGDS (REGARDS)

-เป็นค าที่ใช้ลงท้ายในการเขียนจดหมาย ซึ่งมีความหมายว่า “ด้วยความนับถือ”โดยการเขียนจดหมายในลักษณะนี้จะใช้เป็นตัวย่อเพื่อให้ง่ายในการติดต่อสื่อสาร

4.1.2เอกสารยืนยันการจองเที่ยวบิน (Booking Confirm)

รูปที่ 4.2 ภาพ E-mail Confirm

เอกสารการยืนยันการจองเที่ยวบิน(Booking Confirm)คือ เอกสารที่ทางสายการบินท าการยืนยันในการจองพื้นที่ของเคร่ืองบิน ว่าสามารถท าการขนส่งสินค้าไปกับสายการบินนั้นๆได้หรือไม่

34

เอกสารการยืนยันการจองเที่ยวบิน(Booking Confirm)ประกอบไปด้วยรายละเอียดที่ส าคัญ8 ส่วนดังต่อไปนี้ โดยดูจากหมายเลขที่ปรากฎอยู่บนภาพเอกสาร

1.**CFM** BOOKING COLOMBO MAWB: 217-3812 3713

-ชื่อเรื่อง (Subject) จดหมายการยืนยันการจองเที่ยวบินไปยัง เมืองโคลัมโบ ประเทศศรีลังกา โดยสามารถใช้หมายเลขใบตราสินค้าที่ได้ยืนขอไปได้

*CFMย่อมาจากค าว่าConfirm= การยืนยัน

*MAWBย่อมาจากค าว่า Master Air Way Bill =เอกสารที่ออกโดยสายการ บินที่ส่งสินค้าซึ่งลงนามโดยสายการบินหรือบริษัท ตัวแทนของสายการบิน

2. DEAR

- ใช้เป็นค าน าหน้าของผู้ที่จะกล่าวถึง

3. KINDLY BOOKING CONFIRMED

- ค าแสดงความยินดีกับการยืนยันการจองเที่ยวบิน

4. MAWB: 217-3812 3713

- การยืนยันหมายเลขใบตราสินค้า (ที่ได้กล่าวไว้ในข้อที่1.)

5. TG 2901/28MAR BKKCMB SS IP 50K 0.200CM 2205 0001

- เป็นการกล่าวซ้ าเพื่อยืนยันรายระเอียดในการจองว่า ได้เที่ยวบินที่ต้องการ จอง ไปยังเมืองใด และแจ้งให้ทราบว่าทางสายการบินได้ให้โควตาน้ าหนัก (50K) และขนาด(0.200CM)ของสินค้าจ านวนเท่าไหร่ และแจ้งเวลาที่เที่ยวบิน เดินออกเดินทาง (2205 0001)

*50K = น้ าหนัก 50 กิโลกรัม

*0.200 = พื้นที่ขนาด 0.200 ลูกบาศก์เมตร

35

*2205 0001 = เวลาที่ท าการเร่ิมน าสินค้าเข้าชั่งในคลังสินค้าคือ เวลา 22:05 น.จนถึงเวลา 00.01 น. ซึ่งเป็นเวลาที่เคร่ืองบินออกเดินทาง

6. CMOD (Commodity)

- เป็นการยืนยันประเภทสินค้า ว่าสินค้าที่ต้องการส่งออก

7. QNTY (Quantity)

- ปริมาณ หรือ จ านวนของสินค้า (ดังที่กล่าวมาแล้วในข้อที่ 4.1.1)

8. RCTC 1.ETI/AUN

- ลงชื่อผู้ติดต่อประสานงาน โดยจะใส่ชื่อย่อ หรือ ชื่อเรียกกันส่วนใหญ่ ซึ่ง ส่วนใหญ่จะใส่ชื่อเล่นลงในค าลงท้าย

* RCTC ย่อมาจากค าว่า CONTACTER = ผู้ประสานงานที่ติดต่อใน การด าเนินงาน

36

4.1.3 ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Way Bill)

รูปภาพที่ 4.3 ใบตราขนส่งสินค้า (Air Way Bill)

37

ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Way Bill) คือ เป็นเอกสารที่ผู้ที่ท าการขนส่งสินค้า (Shipping Company) ออกให้แก่ผู้จัดส่งไว้เพื่อเป็นหลักฐานว่าตนได้รับมอบสินค้าไว้เพื่อท าการขนส่งจากที่แห่งหน่ึงไปยังสถานีปลายทาง

เอกสารใบตราสินค้า (Air Way Bill )ประกอบไปด้วยรายละเอียดส าคัญ 21 ส่วนดังนี้ 1. Air Way Bill – Number - หมายเลขใบตราสินค้า ซึ่งหมายเลขใบตราสินค้าจะปรากฏอยู่ทางด้าน มุมบนซ้าย-ขวา และทางมุมซ้ายล่าง (ดังที่กล่าวไว้ในข้อที่ 4.1.1) 2. Shipper Name and Address - ชื่อที่อยู่ของผู้ส่งสินค้า อาจจะเป็นในนามของตัวบุคคล(ลูกค้า) หรือ ออก โดยนามของทางบริษัทเพื่อให้ทราบว่าผู้ส่งออกเป็นใครและอยู่ที่ไหน 3. Consignee Name and Address - ชื่อที่อยู่ของผู้รับส่งสินค้าโดยผู้รับสินค้านั้นอาจจะเป็นในนามของ บุคคล (ลูกค้า) หรือ ในนามของทางบริษัทตัวแทนที่มีการบริการด้านการเคลียร์สินค้า ซึ่งลูกค้าจะเป็นคนก าหนดชื่อและที่อยู่ผู้รับ

4. Issuing Carrier’s Agent Name and City

- ชื่อบริษัทตัวแทนสายการบินที่เป็นผู้ออกใบตราสินค้า (Air Way Bill) โดยในใบตราสินค้าจะต้องระบุชื่อตัวแทนสายการละเมืองที่ ออกใบตรา สินค้า เพื่อที่จะทราบว่าใบตราสินค้าฉบับนั้นๆ ได้ออกจากบริษัทตัวแทนใด ทางสถานประกอบการของได้มีการติดต่อประสานงานกับทางตัวแทนสาย การบินดังต่อไปนี้

1. Harpers Freight International Air Cargo Co., Ltd

2. Excel Transport International Co., Ltd.

5. Airport of Departure

- สนามบินต้นทางหรือท่าอากาศยานที่ใช้ส่งออกสินค้า ซึ่งท่าอากาศยานที่ที่ใช้ส่งออกคือ ท่าอากาศยานสนามบินสุวรรณภูมิ

38

6.To

- สนามบินระหว่างทาง เป็นการต่อเคร่ืองจากล าหนึ่งไปยังอีกล าหนึ่งระหว่างการเดินทาง ซึ่งอาจจะมีการต่อเคร่ืองบินอีกล า หรืออาจจะไม่มีการต่อเคร่ืองบินก็ได้

7. By

- เป็นค าที่ใช้เรียกสายการบินที่ใช้โดยสารในการเปลี่ยนถ่ายเคร่ืองบินจากเคร่ืองหนึ่งไปยังอีกเคร่ืองหนึ่งในระหว่างการขนส่งสินค้า

8. Currency

- เป็นสกุลเงินต้นทางหรือประเทศที่ท าการขนส่งสินค้าต้นทางไปยัง ปลายทาง

9. Airport of Destination

- สนามบินหรือท่าอากาศยาปลายทางที่ต้องการขนส่งสินค้าไป

10. Flight/Date

- เที่ยวบินและวันที่ท าการขนส่งออกสินค้า

11. Handling Information

- ข้อมูลทางด้านการจัดการ โดยจะมีการระบุว่าสินค้าประเภทนี้ต้องใช้ความระมัดระวังในการท าการขนส่งสินค้า

12. No. of Pieces RCP

- จ านวนของสินค้าที่จะท าการขนส่ง โดยระบุจ านวนเป็นตัวเลข

13. Gross weight

- น้ าหนักของสินค้า เมื่อน าสินค้ามาบรรจุหีบห่อแล้วน าสินค้าไปชั่งน้ าหนัก จะได้น้ าหนักสุทธิเมื่อรวมกับบรรจุภัณฑ์เรียบร้อยแล้ว

39

14. Chargeable Weight

- น้ าหนักสินค้าที่ใช้ค านวณค่าระวาง หรือน้ าหนักปริมาตรของสินค้าโดยจะใช้น้ าตรงนี้ในการคิดค่าบริการค่าขนส่งสินค้า

15. Rate Class

- อัตราค่าระวางขนส่ง หรือจะเรียกอีกอย่างว่าค่า Freightซึ่งเป็นการค่าบริการโดยขึ้นอยู่กับสถานีปลาย หรืออาจจะขึ้นอยู่กับทา

สายการบอนเป็นคนก าหนด ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการขนส่งสินค้าไปยังแถบ COLOMBO, SRI LANKA / RATE = 59.00 BAHT/TH MUBAI, INDIA / RATR = 56.00 BAHT/TH NEW DELHI, INDIA / RATE = 65.00 BAHT/TH

16. Total

- ค่าระวางหรือยอดรวมที่ได้จากการที่ น าเอาน้ าหนักในช่อง Chargeable Weightมาคูณกับในช่อง Rate ก็จะได้ค่าระวางสินค้า ตัวอย่างเช่น (Chargeable Weight) 250 x 59 (Rate) = 14,750 (Total)

17. Nature and Quantity of Goods

- รายการของสินค้ าที่ จะท าการส่งออกและปริมาตรของสินค้ า (Dimension) ตัวอย่างเช่น สินค้ามีจ านวน 2 CTN (Carton) โดยจะเขียนปริมาตรของสินค้าดังนี้ DIMS : 65x75x80cms/02 แต่ถ้าหากสินค้าขนาดกล่องไม่เท่ากัน จะวัดขนาดเป็น 2 ขนาดเช่น 65x75x80cms./01, 70x80x85cms./01

18. Signature of Shipper or his Agent

- ลายมือชื่อของผู้ส่งสินค้าหรือตัวแทนผู้รับขนส่งสินค้า

19. Executed on

- วันที่ออกใบตราส่งสินค้าหรือวันที่ตีพิมพ์ใบตราสินค้า อาจจะตีพิมพ์ในวันที่ส่งออกหรือก่อนหน้านั้นก็ได้แต่จะไม่เกิน 2 ก่อนจะท าการ

40

ส่งออก โดยจะใส่วันที่ในรูปแบบสากล ตัวอย่างเช่น JUN’ 16, 2014

20. Place

- สถานที่ออกใบตราส่งสินค้านั้น จะใส่เป็นชื่อเมืองที่ส่งออก หรือ จะใส่เป็นชื่อของท่าอากาศยานที่ส่งออกสินค้าก็ได้

21. Signature of Issuing Carrier or its Agent

- ลายมือชื่อของผู้ออกใบตราขนส่งสินค้า ซึ่งลงชื่อผู้ที่ตีพิมพ์ใบตราส่งสินค้า เพื่อให้ทราบว่าใครเป็นผู้ตีพิมพ์ใบตราขนส่งสินค้าฉบับนี้

41

4.1.4 เอกสารใบแจ้งหนี้(Invoice)

รูปที่ 4.4 เอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice)

42

เอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล (Invoice) คือเอกสารที่ออกโดยบริษัทผู้ขายสินค้า

เพื่อแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อสินค้า ที่ยังไม่ได้ช าระเงิน หรือแจ้งในวันครบก าหนดการช าระ

เงิน

เอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ประกอบไปด้วยรายละเอียดส าคัญ19 ส่วนดังนี้

1. Address

- ชื่อ ที่อยู่ของบริษัทที่เป็นผู้ส่งออกสินค้าหรือผู้ขายสินค้า โดยจะต้องระบุชื่อ ที่อยู่ ให้

ชัดเจน

2. Invoice No.

- หมายเลขใบแจ้งนี้จะต้องเป็นหมายเลขที่ทางบริษัทผู้ส่งออก ก าหนดให้โดยจะรัน

หมายเลขตามที่ทางบริษัทได้ออกใบใบแจ้งนี้ไป เช่น SUN-183/2014 ซึ่ง SUN ย่อมา

จากชื่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ 183 หมายเลขใบแจ้งหนี้ และ 2014 ปีที่ออกใบแจ้งหนี้

ฉบับนี้

3. Date

- วันที่บริษัทออกเอกสารใบแจ้งหน้ีฉบับนี้

4. Shipped per

- ระบุชื่อของยานพาหนะที่ใช้ในการขนส่งสินค้า เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าใน การ

ขนส่งคร้ังนี้ให้ยานพาหนะอะไร เช่น โดยสารเคร่ืองบินเที่ยวบินที่เท่าไหร่/วันที่

เท่าไหร่ BY AIR : TG 2901/MAR-28

5. On / About

- ระบุวัน/เดือน/ปี ที่ท าการขนส่งสินค้า เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าเคร่ืองบินที่จะขนส่ง

สินค้าจะออกเดินทางวันไหน

6. From To

- ระบุประเทศที่ท าการส่งออกสินค้าและส่งออกไปยังประเทศปลายทางเช่น

BANGKOK, THAILAND. TO COLOMBO, SRI LANKA. / กรุงเทพฯ, ประเทศไทย

ถึง โคลัมโบ, ประเทศศรีลังกา

43

7. Air Way Bill

- ระบุหมายเลขใบตราสินค้า เพื่อแจ้งหมายเลขใบตราส่งสินค้าที่ใช้ ในการส่งสินค้า

ของลูกค้า

8. Consignee

- ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ รับใบตราสินค้าปลายทาง ในส่วนของผู้รับใบตราสินค้านี้มี

ความส าคัญมาก เมื่อขนส่งไปยังปลายทางแล้วนั้นจะต้องมีผู้รับสินค้าปลายทาง หาก

ไม่มี ชื่อ ที่อยู่ ของผู้รับใบตราสินค้า อาจจะเกิดปัญหาสินค้าถูกปล่อยทิ้ง ดังนั้นทาง

สายการบินจะไม่ท าการจัดส่งสินค้าให้

9. Shipping Marks

- ชื่อหรือสัญลักษณ์ที่ใช้แสดงในการขนส่งสินค้าเพื่อให้ลูกค้าได้ทราบเมื่อไปรับของที่

ปลายทาง ให้ง่ายต่อการรับของ หรืออาจจะไม่มี ถ้าการส่งสินค้าประเภทของใช้

ส่วนตัว (Personal effects) นั้นจะไม่มี ชื่อหรือสัญลักษณ์ในการขนส่ง (Shipping

Marks)

10. Description

- ชนิดของสินค้า ว่าในการขนส่งนี้มีสินค้าอะไรบ้าง เช่น T-Shirt / เสื้อยืด, Bag/ กระเป๋า, Shoes/รองเท้า

11. Quantity

- เป็นการระบุจ านวนสินค้าในหน่ึงชนิดมาจ านวนทั้งหมดเท่าไหร่

12. Unit Price

- เป็นการระบุราคาสินค้า โดยคิดเป็นราคาต่อหนึ่งชิ้น โดยสกุลเงินจะคิดเป็น US$ (United States dollar)

44

13. Amount

- ในช่องนี้จะเป็นการระบุยอดเงินรวมของสินค้าหนึ่งชนิดเมื่อน าจ านวนสินค้าในช่อง

จ านวนของสินค้า (Quantity) มาคูณกับยอดเงินสินค้าต่อชิ้น ก็จะได้ยอดเงินรวมของ

สินค้า

14. C.I.F

- เงื่อนไขในการขนส่งสินค้าของแต่ละประเทศ จะมีเงื่อนไขที่แต่งต่างกันและมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้

C.I.F.ย่อมาจากค าว่า Cost, Insurance and Freight

ค่าสินค้า ( Cost = C )ค่าประกันภัย( Insurance = I)ค่าขนส่ง( Freight = F)

FOB ย่อมาจาก Free On Boardซึ่งความรับผิดชอบในการขายสินค้าเหมือนกับ CIF คือ ความรับผิดชอบแค่ ณ ท่าขนถ่ายสินค้าที่ส่งสินค้า ลูกค้าต้องด าเนินการเสียภาษีตามแบบศุลกากรที่ประเทศผู้ซื้อด้วยหรือเป็นยอดเงินหลังหักค่าขนส่งและค่าประกันภัย

15. (US DOLLARS … ONLY)

- เป็นการใส่จ านวนเงินยอดรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด โดยเขียนจ านวนเงินเป็นตัวหนังสือ

ตัวอย่างเช่น ยอดเงิน 1,500.80 US$ จะเขียนว่า (US DOLLARS ONE THOUNSADN

FIVE HUNDRED AND 80/100 ONLY)

16. TOTAL CTN

- จ านวนรวมของกล่องทั้งหมดที่ต้องการท าการส่งออก

17. TOTAL NW

- NW ย่อมาจากค าว่า Net Weight = น้ าหนักรวมสุทธิของสินค้า ขณะที่สินค้านั้น

ยังไม่ได้ท าการบรรจุหีบห่อ และน าไปชั่งน้ าหนักก็จะน้ าหนักสุทธิของสินค้า

18. TOTAL GW

- GWย่อมาจากค าว่าGross Weight = น้ าหนักรวมของสินค้า น้ าหนักสุทธิเมื่อรวม

บรรจุภัณฑ์ (ดังที่กล่าวไว้ในข้อที่ 4.1.3)

45

19. COUNTRY OF ORIGIN: THAILAND

- เป็นการบอกถึงประเทศอันเป็นที่ก าเนิดของสินค้าที่ท าการส่งออก เพื่อให้ทราบว่า

เป็นสินค้าที่มาจากประเทศอะไร

4.1.5เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing List)

รูปที่ 4.5เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing List)

46

เป็นเอกสารที่ผู้ขายสินค้าออกให้แก่ผู้ซื้อ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับ ชื่อที่อยู่ของผู้ขาย

และผู้ซื้อ รายการสินค้า ปริมาณของสินค้าที่บรรจุไว้ในแต่ละหีบห่อ น้ าหนักและ

ขนาดของหีบห่อ น้ าหนักและ ปริมาตรรวมของสินค้า ใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า

จะมีรายละเอียดส่วนใหญ่เหมือนกับบัญชีราคาสินค้าแต่จะไม่ระบุราคาสินค้า และจะ

จัดท าเป็นแบบฟอร์มเฉพาะหรือจะจัดท าบนกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษเปล่าก็

ได้ เช่นเดียวกันกับบัญชีราคาสินค้าหรือ เอกสารใบแจ้งหน้ี

เอกสารใบก ากับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing List) ประกอบไปด้วยรายละเอียด

ส าคัญ 17 ส่วน ดังนี้

1. Address

- ชื่อ ที่อยู่ของบริษัทที่เป็นผู้ส่งออกสินค้าหรือผู้ขายสินค้า โดยจะต้องระบุชื่อ ที่อยู่ ให้

ชัดเจน

2. Invoice No.

- หมายเลขใบแจ้งนี้จะต้องเป็นหมายเลขที่ทางบริษัทผู้ส่งออก ก าหนดให้โดยจะรัน

หมายเลขตามที่ทางบริษัทได้ออกใบใบแจ้งนี้ไป เช่น SUN-183/2014 ซึ่ง SUN ย่อมา

จากชื่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ 183 หมายเลขใบแจ้งหนี้ และ 2014 ปีที่ออกใบแจ้งหนี้

ฉบับนี้

3. Date

- วันที่บริษัทออกเอกสารใบแจ้งหน้ีฉบับนี้

4. Shipped per

- ระบุชื่อของยานพาหนะที่ใช้ในการขนส่งสินค้า เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าใน การ

ขนส่งคร้ังนี้ให้ยานพาหนะอะไร เช่น โดยสารเคร่ืองบินเที่ยวบินที่เท่าไหร่/วันที่

เท่าไหร่ BY AIR : TG 2901/MAR-28

5. On / About

- ระบุวัน/เดือน/ปี ที่ท าการขนส่งสินค้า เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าเคร่ืองบินที่จะขนส่ง

สินค้าจะออกเดินทางวันไหน

6. From To

47

- ระบุประเทศที่ท าการส่งออกสินค้าและส่งออกไปยังประเทศปลายทางเช่น

BANGKOK, THAILAND. TO COLOMBO, SRI LANKA. / กรุงเทพฯ, ประเทศไทย

ถึง โคลัมโบ, ประเทศศรีลังกา

7. Air Way Bill

- ระบุหมายเลขใบตราสินค้า เพื่อแจ้งหมายเลขใบตราส่งสินค้าที่ใช้ ในการส่งสินค้า

ของลูกค้า

8. Consignee

- ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ รับใบตราสินค้าปลายทาง ในส่วนของผู้รับใบตราสินค้านี้มี

ความส าคัญมาก เมื่อขนส่งไปยังปลายทางแล้วนั้นจะต้องมีผู้รับสินค้าปลายทาง หาก

ไม่มี ชื่อ ที่อยู่ ของผู้รับใบตราสินค้า อาจจะเกิดปัญหาสินค้าถูกปล่อยทิ้ง ดังนั้นทาง

สายการบินจะไม่ท าการจัดส่งสินค้าให้

9. ชื่อหรือสัญลักษณ์ในการขนส่ง (Shipping Marks)

- ระบุชื่อหรือสัญลักษณ์ที่ใช้แสดงในการขนส่งสินค้าเพื่อให้ลูกค้าได้ทราบเมื่อไปรับ

ของที่ปลายทาง ให้ง่ายต่อการรับของ หรืออาจจะไม่มี ถ้าการส่งสินค้าประเภทของใช้

ส่วนตัว (Personal effects) นั้นจะไม่มี ชื่อหรือสัญลักษณ์ในการขนส่ง (Shipping

Marks) หรือเป็นชื่อย่อจากผู้ รับใบตราส่งสินค้าปลายทาง (Consignee) ก็เป็นได้

ตัวอย่างเช่น TIME FASHION TRADERS อาจจะย่อเป็น T.F. U.M.R. SRI LANKA.

10. C/NO.

- C/NO. ย่อมาจากค าว่า CARTON NO. = หมายเลขของหีบห่อสินค้า

11. จ านวนของสินค้า (Quantity)

- เป็นการระบุจ านวนสินค้าในหน่ึงชนิดมาจ านวนทั้งหมดเท่าไหร่ โดยจะมีหน่วยของ

สินค้าอยู่หลังจ านวนสินค้า ตัวอย่างเช่น

DOZ ย่อมาจาก DOZEN = จ านวนโหล

PKT ย่อมาจาก PACKAGE = จ านวนแพ็ค

PRS ย่อมาจาก PAIRS = จ านวนคู่

48

12.Net Weight

- น้ าหนักสุทธิของสินค้า ขณะที่สินค้านั้นยังไม่ได้ท าการบรรจุหีบห่อ และน าไปชั่ง

น้ าหนักก็จะน้ าหนักสุทธิของสินค้า

13. Gross Weight

- น้ าหนักของสินค้า น้ าหนักสุทธิเมื่อรวมบรรจุภัณฑ์

14. TOTAL NW

- NW ย่อมาจากค าว่า Net Weight = น้ าหนักรวมสุทธิของสินค้า

15. TOTAL GW

- GWย่อมาจากค าว่าGross Weight = น้ าหนักรวมของสินค้า น้ าหนักสุทธิเมื่อรวม

บรรจุภัณฑ์

16. TOTAL CTN

- จ านวนรวมของกล่องทั้งหมดที่ต้องการท าการส่งออก

17. COUNTRY OF ORIGIN: THAILAND

- เป็นการบอกถึงประเทศอันเป็นที่ก าเนิดของสินค้าที่ท าการส่งออก เพื่อให้ทราบว่า

เป็นสินค้าที่มาจากประเทศอะไร

49

4.1.6 เอกสารใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration Control)

รูปที่ 4.6เอกสารใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration Control)

50

เอกสารใบขนสินค้าขาออก คือ เป็นเอกสารส าคัญที่ผู้ประกอบการต้องใช้เพื่อแสดงรารายละเอียดข้อมูลทั้งหมดที่ เกี่ ยวข้องกับสินค้า ต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากร เพื่อผ่านพิธีการทางศุลกากร เช่น ใบขนสินค้าส่งออก ต้องมีชื่อผู้ส่งออก เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ตัวแทนออกของ หมายเลขใบตราส่ง ชื่อยานพาหนะ วันส่งออก ท่าต้นทาง

เอกสารใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration Control) ประกอบด้วย

รายละเอียดส าคัญ 10 ส่วน ดังนี้

1. Shipper

- ชื่อ ที่อยู่ของบริษัทที่เป็นผู้ส่งออกสินค้าหรือผู้ขายสินค้า

(ดังที่กล่าวไว้ในข้อที่ 4.1.3)

2. Invoice Number

- หมายเลขใบแจ้งนี้จะต้องเป็นหมายเลขที่ทางบริษัทผู้ส่งออกก าหนดให้โดย

จะรันหมายเลขตามที่ทางบริษัทได้ออกใบใบแจ้งนี้ไป

3. Flight

- ชื่อเคร่ืองบินหรือเที่ยวบินที่ท าการขนส่งสินค้า

4. Export by

- เป็นการขนส่งทางอากาศจึงต้องใช้เคร่ืองบินเป็นยานพาหนะเป็นการขนส่ง

สินค้า

5. Date

- วันที่เที่ยวบินขนส่งสินค้าออกเดินทางจากท่าอากาศยานต้นทาง

6. Air Port

- ท่าอากาศยานที่ท าการส่งออกสินค้า หรือท่าอากาศยานต้นทาง

7. Destination

- ชื่อของประเทศปลายทางที่ต้องทางท าการขนส่งสินค้า

8. Carton

- จ านวนสินค้าที่ต้องการส่งออก

51

9. Marks

- ชื่อหรือสัญลักษณ์ในการขนส่ง Shipping Marks (ดังที่กล่าวไว้ในข้อที่

4.1.5)

10. Gross Weight

- น้ าหนักรวมของสินค้า น้ าหนักสุทธิเมื่อรวมบรรจุภัณฑ์

4.2 ศึกษาและรวบรวมค าศัพท์และตัวย่อท่ีเกี่ยวข้องในเอกสารการส่งออกทางอากาศ(By Air)

ในหัวข้อนี้ผู้จัดท าได้รวบรวมค าศัพท์และตัวย่อที่ใช้ในเอกสารการส่งออกทางอากาศ ทั้ง 6 ประเภท ซึ่งผู้จัดท าได้รวบรวมค าศัพท์และตัวย่อที่ส าคัญ โดยเรียงตามตัวอักษร

NO. ค าศัพท์ ความหมาย ตัวย่อ 1. ACCOUNT บัญชี 2. ADDRESS ที่อยู่ 3. AGENT ตัวแทน 4. AIRPORT OF DEPARTURE สนามบินต้นทาง 5. AIRPORT OF DESTINATION สนามบินปลายทาง 6. AIR WAY BILL ใบตราขนส่งสินค้า AWB 7. ARRIVAL การเดินทาง 8. ATTENTION เรียน, ถึง ATTN 9. BOOKING การจอง

10. BROKERE ตัวแทนซื้อขาย 11. CARRIER ผู้ส่ง, ผู้ขนส่ง, บริษัท

ขนส่ง

12. CARTON กล่อง, หีบห่อ CTN 13. CHARGEABLE ภาษี, ค่าธรรมเนียม

52

CLEARANCE ผ่านการตรวจสอบ 14. COMMODITY ปริมาณสินค้า CMOD 15. CONSINGNEE ผู้รับของ CNEE

CONTACT ติดต่อ 16. CONVERSION การเปลี่ยนแปลง,

แลกเปลี่ยน

17. CORPORATION บริษัท 18. COST, INRURANCE AND

FREIGHT ค่าประกันสินค้า CIF

19. CURRENCY เงินตรา 20. CUSTOM ศุลกากร 21. DANGEROUS อันตราย 22. DIRECT โดยตรง 23. DEPARTURE การเดินทาง 24. DETAIL รายละเอียด 25. DIMENSION ขนาด DIMS 26. EXECUTED จัดการ, ด าเนินการ 27. FLIGHT เที่ยวบิน FLT 28. FORWRADING ผู้ส่งสินค้า 29 FREE ON BOARD ค่าระวางจ่ายปลายทาง FOB 29. GARMENT เคร่ืองแต่งกาย 30. GLOBAL ทั่วโลก 32. GROSS WEIGHT น้ าหนักสุทธิสินค้าที่

รวมบรรจุภัณฑ์ GW

33. HANDING INFORMATION ข้อมูลการจัดการ 34. INSURANCE การประกันภัย

53

35. ISSUE หัวข้อ 36. LOCAL ท้องถิ่น 37. NATURE ลักษณะ, ชนิด 38. NET WEIGHT น้ าหนักสุทธิของสินค้า NW 39. PACKING การบรรจุ PKT 40. PASSENGER ผู้โดยสาร 41. PIECES ลักษณะ, ชิ้น 42. PLACE สถานที่ 43. PLANE เคร่ืองบิน 44. PREPAID ช าระล่วงหน้า 45. PROCESS ขั้นตอน 46. PUBLISH ประกาศ 47. QUANTITY สินค้า, สิ่งของ QUTY 48. RATE CLASS อัตราเปรียบเทียบ 49. SUPPLY จัดส่ง 50. TRANSPORT ขนส่ง