BÉRÜGYVITEL

2

nexONBÉR BÉRÜGYVITELI RENDSZER

A nexONBÉR prémium kategóriát jelent a bérügyvitelben. A legnépszerűbb rendszer segítségével több mint egymillió magyarországi munkavállaló bérét számfejtik.

A nexONBÉR főbb tulajdonságai:

• MSSQL adatbázis kezelő, többrétegű program architektúra. • Többdimenziós szervezeti felépítés támogatása. • Könnyen kezelhető, egységesített időadat-nyilvántartás. • Előre meghatározható, kötelezően kitöltendő besorolási adatok. • Kötelező mezők jelölése piros háromszöggel. • Korlátlan számú jogviszonyok párhuzamos, precíz kezelése. • Időadatokhoz hozzárendelhető kifizetési jogcímek. • Állandó juttatások külön nyilvántartása. • Egymástól elkülönülő, külön lezárható hóközi számfejtések. • Különböző besorolási adatváltozási szempontok alapján megosztható havi

számfejtések (pl. szervezeti egység változása miatt) • Teljes körű, (tételes) visszamenőleges számfejtés tetszőleges számú hónapra. (A

program kiszámolja az utólagos fizetésemelés összes vonzatát juttatás kódonként.)

• A program a jogviszony, az életkor alapján megállapítja és levonja a járulékokat és egyéb kötelezettségeket.

• Egy helyen rögzíthető tárgyhavi időadatok és hosszú távolléti bejegyzések. • Korlátlan számú adat-nyilvántartás (kifizetési, ill. levonási jogcím, előző

munkahely, eltartott stb.). • Besorolási adatokhoz képest tetszőleges rendezettségben és szűrésben lekérhető

listák. • Programozás nélkül beállítható, leggyakrabban előforduló számfejtési

sajátosságok. • Elektronikus bankátutalás lehetősége a munkabérek, letiltások, az adó és járulék

bevallás, magán és önkéntes nyugdíjpénztár tételekből. • Bankátutalásnál megadható keretösszeg (az adott terhelendő számláról mekkora

összeg utalható).

3

Funkcionális rendszerismertető

• A program vállalatok, intézmények, gazdasági társaságok bér- és OEP-ellátások számfejtési, bérfeladási, személyi jövedelemadó-elszámolási, munkaügyi tevékenységének gyors és hatékony gépi feldolgozását teszi lehetővé.

• Önállóan és más egységes ügyviteli rendszerek részeként, tetszőleges számú

gazdasági egységre is üzemeltethető. A program alkalmas több telephelyen történő on-line számfejtésre.

• Képes korlátlan számú gazdálkodó egység, egységenként akár több tízezer

dolgozó, gyors és hatékony kezelésére, teljes körű számfejtésére.

• A bérelemek, listák és fontosabb funkciók a felhasználó által is könnyen paraméterezhetőek, így egyedi igényeknek megfelelő beállítások is lehetségesek.

• Mind a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott, mind a

halmozott adószámítási eljárás használható, és az egyéni kívánságok (pl. magasabb adósávban adóztatás) is egyszerűen teljesíthetők.

• Az egyes kódokhoz rendelt paraméterek rugalmasan változtathatók. A

visszamenőleges béremelések, az egyes összeghatár-változások (pl. minimálbér, ebédtérítés mértéke, stb.) miatti módosítások automatikusan végigfuttathatók.

• Az átutalások a bankok részére, a bankok által megadott formában,

elektronikusan automatikusan teljesíthetők.

• Rendelkezik a felhasználó által paraméterezhető, tetszőleges szempontok szerinti adatok átadását biztosító interfésszel.

4

• A rendszer által nyilvántartott adatokról tetszőleges szempontok szerinti, egyedi

lekérdezések készíthetők. A listák az EXCEL programmal közvetlenül feldolgozhatók.

• Több szinten strukturált hozzáférési jogosultságrendszer kialakítását teszi lehetővé. Lehetséges jelszavas hozzáférésű, program, képernyő, egyedi mező szintű írási ill. olvasási védelem.

• Minden törzsadat központi adatbázisban tárolt, a különböző modulokban

redundáns adatok is csak egyszer vannak nyilvántartva. • Minden modul egységes rendszerbe integrált, egymás adatait közvetlenül

felhasználják.

• A program kezelése kényelmes, a képernyők jól megtervezettek, a feldolgozások a lehető legkevesebb felhasználói munkával elvégezhetők.

• Az adatbázis karbantartását a rendszer automatikusan, a felhasználó

beavatkozása nélkül végzi.

• A programok karbantartása rendkívül egyszerű, a módosításokat a rendszer automatikusan betölti.

• Más programról való áttérés esetén, igény szerint az adatok konverziója

elvégezhető az általunk megadott fájlformátum alapján.

• A programcsomag kimutatásait, kötelező adatszolgáltatásait minden érintett hatóság elfogadja, így az OEP ellátások modul használatát és adatszolgáltatásait.

5

Moduláris felépítés A nexONBÉR könnyen kezelhető program moduláris felépítése, skálázhatósága, rendkívüli teljesítménye a leghatékonyabb megoldást biztosítja sok ezer fős, nagy gazdálkodó egységeknek, kisvállalkozásoknak, vagy könyvelőcégeknek egyaránt. Képes korlátlan számú gazdálkodó egység, egységenként akár több tízezer dolgozó, gyors és hatékony kezelésére, teljes körű számfejtésére. A program moduljai – bér- és munkaügy, OEP ellátások, e-bevallás, vezetői információs rendszer és cafeteria – átfogó módon lefedik a bérügyvitel összes területét.

A nexONBÉR moduljai

nexONBÉR Bér- és munkaügyi modul

A modul segítségével lehetőség nyílik a havidíjas és órabéres rendben foglalkoztatott, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérének számfejtésére valamennyi pótlék, járulékos elem és levonás figyelembevételével, a mindenkori jogszabályoknak megfelelően. A program ellátja a nagytömegű, önálló tevékenységből származó jövedelmek (honorárium, szerzői díj, megbízási díj, stb.) bérszámfejtését is.

A modul segítségével lehetővé válik a díjak számfejtése, átutalása, pénztári kifizetése, adóigazolások és tetszőleges nyilvántartások készítése a mindenkori jogszabályoknak és az egyéni igényeknek megfelelően. A kifizetések nyilvántarthatók tevékenységenként, költségviselőnként, munkaszámonként is.

A dolgozók rendszeres juttatásait, levonásait a bérszámfejtő rendszer automatikusan kezeli, azok lejártát, részleteit, teljesítési sorrendjét a jogszabályoknak megfelelően a felhasználó, illetve a dolgozó igényei szerint kezeli. Így a bérszámfejtés a dolgozók többségénél teljesen automatikusan történhet.

Természetesen a bérszámfejtés kapcsán bármikor lehetőség van egyénenként is bérszámfejtésre, hóközi kifizetésekre, és - akár több hónapra - előre számfejtésre, vagy a régebben számfejtett béradatok visszakeresésére.

6

A nexONBÉR-ben a visszamenőleges béremelések, korrekciók számfejtése automatikusan elvégezhető, a többes jogviszonyok, a korlátlan számú hóközi számfejtések kezelése és nyilvántartása rendkívül rugalmasan és egyszerűen megoldható.

Egy adott dolgozó számfejtésének eredménye a képernyőn azonnal látható, így annak helyességéről könnyű meggyőződni. A modul segítségével tévedés, módosítás esetén a bérszámfejtés akárhányszor megismételhető. A bérügyviteli rendszer - az eredeti adatok megtartása mellett - többféleképpen is lehetőséget nyújt a téves számfejtések utólagos korrigálására.

A bérelemeket és a levonási jogcímeket a program tartalmazza. A bérelemek és jogcímek megnevezése és paraméterezése a felhasználók által is módosíthatóak, bővíthetőek, így a bérügyviteli rendszer alkalmazkodik a helyi sajátosságokhoz.

Kialakíthatók a belépési jelszavak, a kezelőkhöz kötött jogosultságok (mely képernyők, adatok szerkeszthetők, láthatók). A modul segítségével a kimutatások elkészítésén túl a szabadságok számítását és nyilvántartását is el lehet végezni.

A modul kezeli:

• személyi jövedelemadót, • nyugdíjjárulék levonás felsőhatárának figyelését és nyilvántartását, • magánnyugdíj-pénztári tagdíjakat és vállalati hozzájárulást, • önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári levonásokat és vállalati hozzájárulást, • levonásokat, letiltásokat, postai, banki átutalásokat, • szabadság, betegszabadság és egyéb távolléti díj, ill. átlagszámításokat, • társadalombiztosítási kifizetéseket, • a dolgozók jövedelmének egyedi elszámolását, nyilvántartását, • főálláson kívüli munkavégzés díjazását, • szabadságok megállapítását és nyilvántartását (köztisztviselői és közalkalmazotti

is).

7

A modul elkészíti:

• számfejtett bérek listáját, címletjegyzékét, összesítéseit,

• titkos, borítékos, listás egyedi havi illetményértesítőket,

• levonások, bérelemek tételes listáját,

• postai, banki, hitelkártya utalásokat és azok elektronikus megfelelőjét,

• kereset-nyilvántartó lapot,

• APEH adó- és járulékbevallást,

• Magánnyugdíj-pénztári bevallást,

• PSZÁF által előírt lemezes bejelentést,

• adatot szolgáltat a NYENYI laphoz,

• biztosítottak bejelentését és lemezes megfelelőjét,

• SZJA elszámolását a dolgozó felé (adónyilatkozat, igazolás, elszámolás listák),

• SZJA elszámolását az APEH felé,

• számviteli feladásokat,

• kinyomtatja a jelenléti ívet,

• kilépő dolgozók adatlapját,

• munkanélküli-járadék lapot,

• munkaviszony igazolást,

• működési bizonyítványt,

• egyéni járulékigazolást,

• OEP jövedelemigazolást,

• munkaszerződést, kinevezést,

• fizetésemelés értesítőt,

• szabadság listát, értesítőt,

• önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári utalásokat.

A modul elkészíti a KSH felé küldendő kimutatásokat:

• havi, negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés,

• negyedéves záró statisztikai létszám,

• május havi keresetek,

• éves gazdaságstatisztikai jelentés, stb.

8

nexONBÉR OEP ellátások modul

A modul elbírálja és számfejti az OEP terhére elszámolható pénzbeni ellátásokat. A rendelkezésre álló adatok alapján megállapítja a jogosultságot az ellátásra, valamint a számfejtéséhez szükséges béradatok kigyűjtését automatikusan elvégzi (rendszeres, nem rendszeres jövedelmek összegyűjtése, osztószámok).

A modul a mindenkori jogszabályoknak megfelelően - az előző munkahelyek és biztosítási idők figyelembevételével - elbírálja az ellátás mértékét és folyósításának időtartamát, valamint naprakészen kezeli a gyermekápolási táppénz jogosultságot a gyermek életkorától függően. Elkészíti az összes OEP kimutatást, így az adatmegállapító lapot, a fizetési jegyzéket és az ellátások elszámolását.

A modul a havi egészségbiztosítási statisztikát és a negyedévben lezárult keresőképtelenségek statisztikáját listán és elektronikus formában is előállítja. A bérügyviteli program OEP ellátások modulja által számfejtett ellátások utólag is jól visszakereshetők, áttekinthetők, a modul mindig az érvényes jogszabályoknak megfelelően működik. A modul használatához nem szükséges az OEP engedélye, és a program által készített nyomtatványokat az OEP központilag engedélyezte!

9

nexONBÉR E-bevallás modul

A nexONBÉR bérügyviteli rendszer e-bevallás modulja alkalmas a bevitt adatokból a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az alapadatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére.

Egy kiegészítő program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére.

Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít: ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban. Az A-lapok szükség esetén természetesen kinyomtathatóak.

nexONBÉR Vezetői információs modul (általános lekérdező modul)

A vezetői információs modul (ÁLM) segítségével a felhasználó a nexONBÉR bérügyviteli program adataiból a dokumentumokat, listákat, táblázatokat a saját igényeinek megfelelő összetételben és formátumban állíthatja elő. A modul a nexONBÉR bérszámfejtő rendszer adatait úgy dolgozza fel, hogy az elkészített dokumentumok mind tartalmilag, mind formailag minden igényt kielégítsenek.

Az alkalmazás az alábbi kimeneti formátumokat támogatja: • Excel (xls) – sororientált listák, táblázatok (pl. ellenőrző listák), • MS Word (doc) – formázott megjelenítés (pl. értesítések a dolgozók részére), • XML – adatkapcsolatok, lekérdezés eredményének megjelenítése a weben.

10

Beépített funkciói:

• az adatokra szűrési feltételek definiálhatók, • rendezési feltételeket adhatunk meg, • számított mezőket, összegzéseket lehet képezni, • a listákon megjelenő megnevezés változtatható, • a lekérdezések paramétereket tudnak bekérni, azzal vezérelhetők.

nexONBÉR Cafeteria modul

A cafeteria modul megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal.

Mint ahogy azt a nexONBÉR bérügyviteli rendszer többi moduljánál megszokhattuk, a cafeteria modul is rugalmasan, a felhasználó igénye szerint szabadon bővíthető a kívánt béren kívüli elemekkel, amelyekből a munkavállalók szabadon választhatnak. A program nyilvántartja az egyes tételek megnevezését, nettó illetve bruttó összegét, a dolgozónak járó éves keretösszeget és a felvett juttatási elemek összértékét.

A cafeteria modul kiszámolja az adott időszakra jutó igénybe vehető keretösszeget, ha szükséges, az összeget arányosítani is tudja. A program természetesen figyel arra, hogy ne lehessen többet beírni, mint amennyi a meghatározott, igénybe vehető összeg.

11

A rögzített adatok átadhatóak a nexONBÉR bérügyviteli rendszer bér moduljába. A modul lehetőséget ad a felvitt adatok több szempontból történő szűrésére, mint például elkészített dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, a különböző juttatási elemek összesítése éves vagy havi bontásban.

12

REFERENCIÁINK

A NEXON a humánügyviteli szoftvermegoldások vezető szállítója. Több mint 3.000 ügyfél használ Nexon szoftvert – a kis- és középvállalatok szükségleteire szabott megoldásoktól a globális szervezetek működésének minden szintjét lefedő, átfogó alkalmazáscsomagokig.

A NEXON több ágazat – köztük például az egészségügy, a kereskedelem, az államigazgatás, a felsőoktatás, a költségvetés, az ipar, a média területén működő vállalatok, a közszolgálat és a pénzügyi szolgáltató szektor – egyedi humánügyviteli folyamataihoz szállít testre szabott szoftvermegoldásokat, bármilyen iparágban tevékenykedő cég üzleti folyamatait képes hatékonyan támogatni.

AEGON MAGYARORSZÁG ZRT. HUNGAROCONTROL ZRT.

ALPINE EURÓPAI ELEKTRONIKAI IPARI KFT.

IBIDEN HUNGARY KFT.

CATERPILLAR HUNGARY KFT. LEGRAND ZRT.

CLAAS HUNGÁRIA KFT. NESTLE HUNGÁRIA KFT.

COLOPLAST HUNGARY KFT. MKB BANK ZRT.

CORVINUS EGYETEM MAGYAR TÁVIRATI IRODA ZRT.

DENSO KFT. MAGYAR TELEVIZIÓ ZRT.

DHL EXEL CHAIN SUPPLY KFT. OBI HUNGARY KFT.

DM DROGERIA MARKT KFT. PANNON GSM ZRT.

ERSTE BANK NYRT PET HUNGÁRIA KFT.

ÉGÁZ-DÉGÁZ ZRT. PRICEWATERHOUSE-COOPERS

HAUNI HUNGÁRIA GÉPGYÁRTÓ KFT. PSZÁF

HANKOOK TIRE KFT. SEWS KFT.

HERENDI PORCELÁNMANUFAKTÚRA ZRT.

SOLECTRON HUNGARY ELEKTRONICS KFT.

ISD DUNAFERR ZRT. SYKES CENTRAL EUROPE KFT.

JAHN FERENC KÓRHÁZ TESCO ZRT.

GRUNDFOS MAGYARORSZÁG KFT. WIENERBERGER ZRT.

INFORMATIKAI TULAJDONSÁGOK

A nexONBÉR alkalmazás nyitottsága lehetővé teszi, hogy minden fontos vállalat-irányítási rendszerbe integrálható (többek között a JD Edwards, Oracle E-business Suite, SAP, BAAN, EXACT, MFG-PRO, IFS-AVALON, Microsoft Dynamics AX és NAV, ROSS, TÜSZ, rEVOLUTIONS Iroda++ és Zenit), a banki átutalási rendszerekkel összekapcsolható, adatszolgáltatási formái pedig megfelelnek a hatóságok elvárásainak és szabályozásának.

13

NEXON RENDSZEREK FUTTATÁSÁHOZ SZÜKSÉGES INFORMATIKAI KÖRNYEZET A programfrissítés elengedhetetlen feltétele egy bármilyen DSL, vagy azzal egyenértékű bérelt vonali Internet elérés.

Szerver hardver követelmények: (Terminal Server-es környezet és nagyobb létszám illetve ügyfélszám egyedi felmérést igényel!)

Eszköz Minimum Ajánlott 1000 főre és 10 kliensre Terminálszerver nélkül.

Memória 512 MB 1024 MB (Ha a szerveren csak SQL fut) Winchesterhely 10 GB (Program + Adatbázis) 30 GB (Program + Adatbázis) Processzor P4 2 GHz P4 Xeon 3GHz

Szerver oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott

Operációs Rendszer Windows 2000 (SP4) Windows 2000 Server (SP4) <

MS SQL Server 2000 Standard Edition (SP3a) 2000 Standard Edition (SP3a) < Webszerver Internet Information Service

5.0 Internet Information Service 5.0 <

SQL Szerver 2005 is használható.

A dedikált szerver 1000 fő bérszámfejtése felett mindenképpen javasolt. Ebben az esetben a webes modulhoz szükséges webszervert ajánlott különválasztani az adatbázis szervertől (tehát második szerver felállítása szükséges).

Ügyfél hardver követelmények: Eszköz Minimum Ajánlott

Memória 512 MB 512 MB Winchesterhely 300 MB Processzor P4 1,5 GHz P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB)

Ügyfél oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott

Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP Internet Explorer 6.0 6.0 MS SQL kliens 2000 (SP3a) 2000 (SP3a) Midas 6.0 7.0 MSXML 3.0 4.0 MSADO 2.71 2.8

Önálló munkaállomáson (szerver nélkül) futtatás esetén: Eszköz Minimum Ajánlott

Memória 512 MB 512 MB< Winchesterhely 10 GB 10 GB Processzor P3-700 P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB) Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP (SP1) MS SQL Server 2000 Personal Edition (SP3a) 2000 Personal Edition (SP3a)

A rendszer futtatásához a Windowsból nyomtatni képes lézernyomtató ajánlott!