1

BUKU PANDUAN

APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE

LEMBAGA BAHASA INTERNASIONAL (LBI)

MODUL SISWA

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya

Universitas Indonesia

2

1. KATA PENGANTAR

Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran Online Lembaga Bahasa Internasional, Fakultas Ilmu

Pengetahuan Budaya, Universitas Indonesia (LBI FIB UI) ini disusun untuk memudahkan

pengguna aplikasi dalam mengoperasikan berbagai fungsi yang ada dalam mendukung proses

bisnis di lingkungan LBI FIB UI.

Di dalam buku ini diuraikan penjelasan fungsi berbagai fitur yang tersedia pada Aplikasi

Pendaftaran Online mulai dari Formulir Registrasi, Pembayaran, Informasi Pendaftaran Kursus

yang dipilih hingga informasi kelas yang diikuti.

Akhirnya, demikian buku ini kami persembahkan untuk dapat membantu pengguna dalam

memahami dan mengoperasikan Aplikasi Aplikasi Pendaftaran Online LBI FIB UI ini.

Depok, Mei 2020

LBI FIB UI

3

2. DAFTAR ISI

1. KATA PENGANTAR .................................................................................................. 2

2. DAFTAR ISI ................................................................................................................ 3

I. PENDAHULUAN ........................................................................................................ 4

II. PENGOPERASIAN APLIKASI ................................................................................... 6

1 MEMULAI APLIKASI ........................................................................................................................ 6

2 DAFTAR USER ................................................................................................................................ 6

2.1 VERIFIKASI EMAIL .......................................................................................................................... 8

2.2 LOGIN ............................................................................................................................................ 9

2.3 UBAH PROFIL ................................................................................................................................. 9

2.4 FORMULIR REGISTRASI ................................................................................................................. 10

2.4.1 Siswa Baru .............................................................................................................................. 12

2.4.2 Siswa Lanjutan ........................................................................................................................ 14

2.4.3 Transfer Program .................................................................................................................... 16

2.4.4 Pembayaran Pendaftaran ........................................................................................................ 18

2.4.5 Pemilihan Jadwal Kelas .......................................................................................................... 24

2.4.6 Pembayaran Kursus ................................................................................................................ 26

2.5 PENDAFTARAN SAYA .................................................................................................................... 28

2.6 KELAS SAYA ................................................................................................................................ 28

2.7 GANTI PASSWORD......................................................................................................................... 29

III. PENUTUP ................................................................................................................... 30

4

I. PENDAHULUAN

Aplikasi Pendaftaran Online LBI berfungsi untuk mempermudah dalam mengelola proses

pendaftaran siswa lama dan siswa lanjutan secara online. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan

fungsi pengelolaan Formulir Registrasi, Pembayaran, Informasi Pendaftaran Kursus yang dipilih

hingga informasi kelas yang diikuti. Secara umum, Aplikasi Pendafataran Online LBI terdiri dari

beberapa fitur di bawah ini:

5

1. Daftar User

a. Verifikasi Email

2. Login

3. Ubah Profil

4. Formulir Registrasi

a. Siswa Baru

b. Siswa Lanjutan

c. Transfer Program

d. Pembayaran

5. Pendaftaran Saya

6. Kelas Saya

7. Ganti Password

6

II. PENGOPERASIAN APLIKASI

1 Memulai Aplikasi

Untuk memulai pengoperasian Aplikasi Pendaftaran Online silakan akses aplikasi melalui web

browser dengan mengetik alamat http://reg.lbifib.ui.ac.id/ pada address bar hingga tampil halaman

utama aplikasi seperti terlihat pada gambar 2.1.

Gambar II-1 Halaman Utama Aplikasi Pendaftaran Online

2 Daftar User

Lakukan proses Daftar atau Sign Up untuk mendapatkan Username dan Password agar dapat

mengoperasikan berbagai fungsi yang terdapat pada Aplikasi Pendaftaran Online. Untuk

melakukan proses Daftar pilih menu Sign Up yang terdapat pada bagian atas aplikasi.

7

Gambar II-2 Halaman Daftar/Sign Up

Setelah berada pada halaman Daftar seperti terlihat pada gambar II-2, silakan masukkan Nama

Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Username, Email, Password, Ulangi

Password dan pilih I’m not a robot lalu pilih gambar sesuai intruksi kemudian klik tombol Verify.

Selanjutnya klik tombol Kirim. Sistem akan mengarahkan ke halaman Login aplikasi.

8

2.1 Verifikasi Email

Sebelum melakukan Login Aplikasi, lakukan Verifikasi Email yang di-input saat Daftar atau Sign

Up.

Gambar II-3 Halaman Verifikasi Email

Setelah berada pada halaman Verifikasi Email seperti terlihat pada gambar II-3. Kemudian klik

tombol Verifikasi. Sistem akan mengarahkan ke halaman berikut seperti terlihat pada gambar II-

4. Kemudian klik Login. Username dan Password sudah bisa digunakan.

Gambar II-4 Halaman Verifikasi

9

2.2 Login

Lakukan proses login agar dapat mengoperasikan berbagai fungsi yang terdapat pada Aplikasi

Pendaftaran Online. Untuk melakukan proses login pilih menu Login yang terdapat pada bagian

atas aplikasi.

Gambar II-5 Halaman Login

Setelah berada pada halaman login seperti terlihat pada gambar II-5, silakan masukkan username

dan password. Kemudian klik tombol Login. Sistem akan mengarahkan ke halaman pengelolaan

aplikasi.

2.3 Ubah Profil

Ubah Profil merupakan menu yang digunakan untuk mengelola informasi profil pengguna. Untuk

mengakses menu ini silakan klik Icon foto username di kanan atas lalu klik Profil.

10

Gambar II-6 Halaman Ubah Profil

Setelah berada pada halaman Daftar seperti terlihat pada gambar II-6, silakan lengkapi informasi

Sapaan, Pekerjaan, Alamat, Nomor Telepon/HP (Termasuk Kode Negara), Foto,

Kewarganegaraan, Sumber Informasi, Kode Pos, No. Paspor, Tanggal Paspor Dikeluarkan dan

Tanggal Paspor Berakhir. Kemudian klik Ubah.

2.4 Formulir Registrasi

Menu Formulir Registrasi digunakan untuk menampilkan informasi kursus sesuai dengan pilihan

Tipe Registrasi. Untuk mengakses menu ini silakan klik menu Formulir Registrasi pada sidebar

menu di sisi kiri halaman aplikasi. Informasi yang ditampilkan adalah Program, Nama Kursus,

Kapasitas, Sisa Kapasitas, Lokasi dan Jadwal.

11

Adapun 3 (Tiga) Tipe Registrasi yang bisa dipilih yaitu Siswa Baru, Siswa Lanjutan, dan Transfer

Program. Untuk memilih kursus silakan klik Daftar jika Kapasitas masih tersedia atau klik Daftar

Tunggu jika Kapasitas tidak tersedia pada kolom aksi di sebelah kanan.

Gambar II-7 Halaman Daftar Kursus

Ubah Profil merupakan menu yang digunakan untuk mengelola informasi profil pengguna. Untuk

mengakses menu ini silakan klik Icon foto username di kanan atas lalu klik Profil.

12

2.4.1 Siswa Baru

Untuk Tipe Registrasi Siswa Baru tersedia beberapa pilihan yaitu tanpa tes penempatan, dengan

tes penempatan, mendaftar kursus ganda dengan tes penempatan ganda, ajukan keringanan tanpa

tes penempatan, ajukan keringanan dengan tes penempatan. Setelah berada pada halaman Daftar

Kursus untuk Tipe Registrasi Siswa Baru seperti terlihat pada gambar II-8, kemudian masukkan

Pendidikan Terakhir, Telepon Rumah/Kantor, Pilih Jadwal Tes Penempatan jika Ikut Tes

Penempatan. Pilih Pilihan Kursus Ganda dan Pilih Jadwal Tes Penempatan Kursus Ganda, Jika

mengikuti Mendaftar Kursus Ganda. Unggah Bukti Keringanan, masukkan No. Surat, Tanggal

Surat dan Besar Keringanan, Jika Ajukan Keringanan.

Keringanan hanya untuk pegawai dan keluarga pegawai Lembaga Bahasa Internasional (LBI)

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia dan akan dilakukan verifikasi.

Disarankan membaca pengumuman informasi-informasi mengenai Biaya Pendaftaran, Tes

Penempatan, Jika Kelas Tidak Dibuka dan Pengunduran Diri/Perubahan Jadwal Karena Alasan

Pribadi lalu checklist Saya sudah membaca dan setuju dengan syarat dan ketentuan. Kemudian

klik Daftar.

13

Gambar II-8 Form Formulir Registrasi Tipe Regitrasi Siswa Baru

14

2.4.2 Siswa Lanjutan

Untuk Tipe Registrasi Siswa Lanjutan tersedia 2 (dua) pilihan yaitu dengan keringanan dan tanpa

keringanan. Setelah berada pada halaman Daftar Kursus untuk Tipe Registrasi Siswa Lanjutan

seperti terlihat pada gambar II-9, kemudian masukkan Pendidikan Terakhir, Telepon

Rumah/Kantor, Lokasi, Periode, Kursus, Level, Hasil/Skor/Nilai, Unggah Kartu Identitas/Rapor.

Unggah Bukti Keringanan, masukkan No. Surat, Tanggal Surat dan Besar Keringanan, Jika

Ajukan Keringanan.

Keringanan hanya untuk pegawai dan keluarga pegawai Lembaga Bahasa Internasional (LBI)

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia dan akan dilakukan verifikasi.

Disarankan membaca pengumuman informasi-informasi mengenai Biaya Pendaftaran, Tes

Penempatan, Jika Kelas Tidak Dibuka dan Pengunduran Diri/Perubahan Jadwal Karena Alasan

Pribadi lalu checklist Saya sudah membaca dan setuju dengan syarat dan ketentuan. Kemudian

klik Daftar.

15

Gambar II-9 Form Formulir Registrasi Tipe Regitrasi Siswa Lanjutan

16

2.4.3 Transfer Program

Untuk Tipe Registrasi Transfer Program tersedia 2 (dua) pilihan yaitu dengan tes penempatan, dan

ajukan keringanan dengan tes penempatan. Setelah berada pada halaman Daftar Kursus untuk Tipe

Registrasi Transfer Program seperti terlihat pada gambar II-10, kemudian masukkan Pendidikan

Terakhir, Telepon Rumah/Kantor, Lokasi, Periode, Kursus, Level, Hasil/Skor/Nilai. Pilih Jadwal

Tes Penempatan jika Ikut Tes Penempatan. Unggah Kartu Identitas/Rapor. Unggah Bukti

Keringanan, masukkan No. Surat, Tanggal Surat dan Besar Keringanan, Jika Ajukan Keringanan.

Keringanan hanya untuk pegawai dan keluarga pegawai Lembaga Bahasa Internasional (LBI)

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia dan akan dilakukan verifikasi.

Disarankan membaca pengumuman informasi-informasi mengenai Biaya Pendaftaran, Tes

Penempatan, Jika Kelas Tidak Dibuka dan Pengunduran Diri/Perubahan Jadwal Karena Alasan

Pribadi lalu checklist Saya sudah membaca dan setuju dengan syarat dan ketentuan. Kemudian

klik Daftar.

17

Gambar II-10 Form Formulir Registrasi Tipe Registrasi Transfer Program

18

2.4.4 Pembayaran Pendaftaran

Untuk tahap Pembayaran Pendaftaran memiliki beberapa tanpilan sesuai dengan data yang

tersimpan pada menu Formulir Registrasi.

a. Formulir Registrasi Tanpa Tes Penempatan

Setelah klik Daftar pada form Formulir Registrasi maka akan muncul halaman Review Data

Pendaftaran dengan siswa yang tidak mengikuti tes penempatan dan tidak mengajukan

keringanan yang berisi informasi No. Registrasi, Nama Kursus dan Detail Biaya yang berisi

Biaya Registrasi dan Biaya Kursus, seperti terlihat pada gambar II-11.

Gambar II-11 Halaman Review Data Pendaftaran Siswa Tanpa Tes Penempatan

b. Formulir Registrasi Dengan Tes Penempatan

Jika siswa mengikuti tes penempatan dengan atau tanpa pengajuan keringanan maka hanya

muncul Biaya Registrasi pada Detail Biaya. Seperti terlihat pada gambar II-12

Gambar II-12 Halaman Review Data Pendaftaran Siswa Dengan Tes Penempatan

19

c. Formulir Registrasi Dengan Ajukan Keringanan

Jika siswa dengan ajukan keringanan tanpa tes penempatan, maka akan ada verifikasi berkas

yang diunggah. Hasil verifikasi berkas akan dikirim melalui email. Berikut pemberitahuan

seperti terlihat pada gambar II-13

Gambar II-13 Halaman Pemberitahuan Pendaftaran Akan Diproses Terlebih Dahulu

Berikut informasi hasil verifikasi berkas melalui email beserta instruksi untuk tahap

selanjutnya.

Gambar II-14 Email Informasi Hasil Verifikasi Berkas/Pendaftaran Disetujui

20

Tahap selanjutnya ialah login ke aplikasi lalu masuk ke menu Pendaftaran Saya. Lalu klik

Lihat sesuai dengan Nama Kursus dan Level Kursus. Seperti terlihat pada gambar II-15

Gambar II-15 Halaman Pendaftaran Saya

Kemudian akan muncul halaman seperti terlihat pada gambar II-16 yang berisi informasi No.

Registrasi, Nama Kursus dan Detail Biaya yang berisi Biaya Registrasi dan Biaya Buku jika

pengajuan keringanan sebesar 100%. Jika pengajuan keringan sebesar 50% maka akan muncul

Biaya Kursus yang sudah disesuaikan dengan besarnya keringanan.

Gambar II-16 Halaman Review Data Pendaftaran Siswa Dengan Ajukan Keringanan

Selanjutnya klik Lanjut ke Pembayaran sehingga memunculkan halaman Notifikasi Pembayaran

yang berisi informasi No. Virtual Account, nominal yang harus dibayarkan, program kursus yang

diikuti, jatuh tempo pembayaran dan petunjuk pembayaran melalui transfer virtual account. Seperti

21

terlihat pada gambar II-12. kemudian silakan lakukan pembayaran sesuai dengan informasi yang

tertera pada halaman Notifikasi Pembayaran. Setelah Notifikasi Pembayaran, untuk siswa yang

mengikuti tes penempatan akan dilakukan verifikasi hasil tes penempatan, setelah verifikasi, hasil

tes penempatan akan di email.

22

Gambar II-17 Halaman Notifikasi Pembayaran

23

Selain Notifikasi Pembayaran, dikirim juga detail pembayaran melalui email, seperti pada gambar

II-18.

Gambar II-18 Email Informasi Detail Pembayaran Pendaftaran

24

2.4.5 Pemilihan Jadwal Kelas

Jika siswa mengikuti tes penempatan dengan atau tanpa pengajuan keringanan, akan dikirim Akun

Tes Penempatan Daring melalui email, seperti gambar II-19.

Gambar II-19 Email Informasi Akun Tes Penempatan Daring

Setelah siswa melakukan Tes Penempatan Daring, tahap selanjutnya dilakukan verifikasi oleh

admin, hasil verifikasi berupa penempatan level akan dikirim melalui email beserta intruksi

pemilihan jadwal kelas

25

Gambar II-20 Email Informasi Hasil Tes Penempatan dan Intruksi Pemilihan Jadwal Kelas

Ikuti intruksi pada email tersebut dengan login ke aplikasi dan masuk ke menu Pendaftraran Saya.

Untuk memilih Jadwal Kelas, klik Tombol Lihat sesuai dengan Nama Kursus dan Level Kursus.

Gambar II-21 Halaman Index Pendaftaran Saya

26

Kemudian akan muncul Form Pendaftaran Saya yang berisi informasi Hasil Tes Penempatan dan

Jadwal kelas yang tersedia. Selanjutnya pilih Jadwal Kelas yang tersedia.

Gambar II-22 Halaman Form Pendaftaran Saya

Lalu akan ada konfirmasi mengenai jadwal yang dipilih. Lalu klik Lanjut Ke Pembayaran.

Gambar II-23 Halaman Konfirmasi Jadwal Kelas yang Dipilih

2.4.6 Pembayaran Kursus

Setelah klik Lanjut Ke Pembayaran, seperti terlihat pada gambar II-23. Maka akan muncul

halaman Notifikasi Pembayran yang berisi No. Virtual Account, nomimal yang harus dibayarkan,

dan informasi jatuh temponya, seperti terlihat pada gambar II-24.

27

Gambar II-24 Halaman Notifikasi Pembayaran

28

2.5 Pendaftaran Saya

Menu Pendaftaran Saya berfungsi untuk melihat informasi pendaftaran, status verifikasi dan status

pembayaran. Untuk mengakses menu ini silakan klik menu Pendaftaran Saya pada sidebar menu

di sisi kiri halaman aplikasi.

Gambar II-25 Halaman Pendaftaran Saya

2.6 Kelas Saya

Menu Kelas Saya berfungsi untuk melihat informasi Program, Nama Kursus dan Jadwal Kursus.

Untuk mengakses menu ini silakan klik menu Kelas Saya pada sidebar menu di sisi kiri halaman

aplikasi.

Gambar II-26 Halaman Kelas Saya

29

2.7 Ganti Password

Untuk mengakses menu ini silakan klik Icon foto username di kanan atas lalu klik Change

Password/Ganti Password. Setelah berada pada halaman Ganti Password seperti terlihat pada

gambar II-15, silakan masukkan Password dan Ulangi Password kemudian klik Kirim.

Gambar II-27 Halaman Ganti Password

30

III. PENUTUP

Demikian penjelasan berbagai fungsi dan prosedur pengerjaan yang terdapat pada Aplikasi

Pendaftaran Online Lembaga Bahasa Internasional, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya,

Universitas Indonesia (LBI FIB UI) ini kami uraikan mulai Formulir Registrasi, Pembayaran,

Informasi Pendaftaran Kursus yang dipilih hingga informasi kelas yang diikuti untuk

mempermudah Lembaga Bahasa Internasional, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Universitas

Indonesia (LBI FIB UI) dalam mengelola proses pendaftaran siswa baru dan siswa lanjutan secara

online.

Semoga buku panduan ini dapat membantu pengguna dalam memahami dan mengoperasikan

Aplikasi Pendaftaran Online Lembaga Bahasa Internasional, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya,

Universitas Indonesia (LBI FIB UI) sebagai Perangkat berbasis teknologi informasi dalam

mendukung proses bisnis di lingkungan LBI.

Depok, Mei 2020