Embed Size (px)
Citation preview
BUKU PANDUAN
RAPAT KERJA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI (PPID) KEMENTERIAN PERTANIAN
TAHUN 2015
Bogor, 27 – 28 Mei 2015
Biro Hukum dan Informasi Publik
Sekretariat Jenderal, Kementerian Pertanian 2015
Raker PPID Kementan 2015
1 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Latar Belakang Semenjak berlakunya Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada di bawah kewenangannya, selain informasi yang dikecualikan. Untuk melaksanakan kewajiban tersebut, Badan Publik wajib membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien, sehingga layanan informasi dapat diakses dengan mudah. Bahkan lebih lanjut setiap Badan Publik perlu melakukan pengelolaan informasi publik dan dokumentasi yang dapat menjamin penyediaan informasi yang mudah, cermat, cepat dan akurat. Kementerian Pertanian sebagai Badan Publik, dalam hal ini telah menetapkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/OT.140/6/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian. Aturan perundangan ini merupakan dasar bagi pengguna dalam memperoleh dan menggunakan informasi pertanian, dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Kementerian Pertanian dalam penyelenggaraan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dan dokumentasi. Adapun tujuannya untuk mewujudkan suatu komunikasi yang harmonis antar penyedia dengan pemohon dan pengguna informasi pertanian, serta untuk pengintegrasian antar penyedia informasi pertanian kepada publik. Pengelolaan Informasi Publik merupakan upaya mendukung keberhasilan pembangunan pertanian pada umumnya, dan pelaksanaan program Upaya Khusus (Upsus) dalam mewujudkan swasembada pangan yaitu padi, jagung, kedelai, daging dan gula tahun 2019 melalui penyediaan media sarana akses dan layanan atas informasi yang terkait dengan rencana, pelaksanaan dan pencapaiannya. Dalam upaya implementasi pengelolaan Informasi Publik, Komisi Informasi Pusat Tahun 2014 memberikan penghargaan Kementerian Pertanian pada peringkat 5 tingkat Kementerian/Lembaga. Hal ini merupakan peningkatan prestasi, karena sebelumnya tahun 2011 di peringkat 7, tahun 2012 di peringkat 16 dan tahun 2013 tidak masuk dalam peringkat 10 besar. Pemeringkatan oleh Komisi Informasi Pusat didasarkan pada pada Pasal 9 dan Pasal 11 UU KIP yaitu setiap badan publik wajib mengumumkan Informasi Publik secara berkala, antara lain informasi kegiatan dan kinerja yaitu laporan keuangan, dan/atau informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan dan informasi yang tersedia setiap saat. Hasil pemeringkatan tersebut tentunya menjadi pemicu Kementerian Pertanian untuk lebih semangat dan kualitas dalam meningkatkan layanan Informasi Publik baik melalui pemberdayaan penyediaan Informasi Publik situs web masing-masing Unit Kerja/Unit Pelaksana Teknis. Dalam upaya mensosialisasikan Kebijakan dan Arah Pengelolaan Informasi Publik mendukung pelaksanaan akses dan layanan atas informasi pembangunan pertanian di Kementerian Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian menggelar Rapat Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Raker PPID) lingkup Kementerian Pertanian Tahun 2015.
Raker PPID Kementan 2015
2 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Penyelenggara Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian selaku Atasan Langsung PPID Utama.
Anggaran
DIPA Satker Biro Hukum dan Informasi Publik Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian tahun 2015.
Tujuan
a. melakukan sosialisasi dan pembinaan pengelolaan layanan informasi publik kepada PPID sejalan dengan pelaksanaan Upaya Khusus Swasembada Pangan di Kementerian Pertanian;
b. menyamakan persepsi tentang pengelolaan layanan informasi publik antar PPID lingkup Kementerian Pertanian;
c. memberikan pemahaman penanganan keberatan dan sengketa informasi publik, serta keterbukaan informasi publik (transparansi) melalui media online; dan
d. evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi publik di PPID Eselon I lingkup Kementerian Pertanian.
Hasil yang diharapkan
a. tercapainya persepsi yang sama terkait pengelolaan informasi publik di lingkungan Kementerian Pertanian;
b. tercapainya pemahaman yang sama dalam menangani keberatan maupun sengketa informasi publik oleh PPID lingkup Kementerian Pertanian, penerapan keterbukaan informasi publik melalui media online oleh satuan kerja lingkup Kementerian Pertanian serta kerjasama antar PPID melalui Forum Komunikasi PPID (FKPPID); dan
c. tercapainya evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi publik di PPID Eselon I lingkup Kementerian Pertanian.
Tema
“Tata Kelola Informasi Publik Dalam Mendukung Upaya Khusus Menuju Swasembada Pangan”
Waktu Pelaksanaan
Rabu-Kamis, 27 s.d. 28 Mei 2015
Raker PPID Kementan 2015
3 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Tempat Pelaksanaan
Auditorium Sadikin Sumintawikarta, Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pasca Panen Pertanian,
Jl. Tentara Pelajar No. 12, Kampus Penelitian Pertanian Cimanggu, Bogor, Jawa Barat
Peserta
a. Sekretaris Ditjen/Badan/Itjen lingkup Kementerian Pertanian
b. Kepala Biro/Pusat lingkup Sekretariat Jenderal
c. Kepala Unit Kerja/Unit Pelaksana Teknis lingkup Kementerian Pertanian
d. PPID Utama Kementerian Pertanian
e. PPID Pelaksana Eselon I
f. PPID Pelaksana UPT
g. PPID Pembantu Pelaksana
Narasumber
a. Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian
b. Komisioner Komisi Informasi Pusat
c. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
d. PPID Kementerian Keuangan
e. Direktur Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik, Kementerian Komunikasi dan Informatika
f. Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik selaku PPID Utama Kementerian Pertanian
g. Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian Kementerian Pertanian
Raker PPID Kementan 2015
4 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Acara (Tentatif)
:
Waktu Acara Keterangan
Rabu, 27 Mei 2015
07.30 – 08.00 Registrasi peserta
08.00 – 09.30 Pembukaan :
a. Menyanyikan Lagu
Kebangsaan “Indonesia Raya”
b. Laporan Panitia
Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik
c. Keynote Speech
Sekretaris Jenderal Kementan selaku Atasan Langsung PPID Utama Kementan
Sekretaris Jenderal
d. Launching :
a. Web Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
b. Pemeringkatan KIP berbasis situs web.
c. Penyerahan password SILAYAN Online
Biro Umum dan Humas
PUSDATIN
Biro Hukum dan Informasi Publik
e. Doa
09.30 – 09.45 Coffee Break
Raker PPID Kementan 2015
5 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
09.45 – 12.30 Panel Sesi 1
a. “Penanganan Keberatan dan Sengketa Informasi Publik dan Pencegahannya” (oleh Komisoner Komisi Informasi)
b. “Kebijakan dan Arah Pengelolaan Informasi Publik lingkup Kementerian Pertanian” (oleh Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik)
c. “Reformasi Birokrasi dan Keterbukaan Informasi Publik (oleh Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi)
Moderator : PPID Pelaksana BPPSDMP Pertanian
12.30 – 13.30 I S H O M A
13.30 – 16.00 Panel Sesi 2
d. “Transparansi Keuangan dan Kinerja melalui Situs Web Resmi K/L” (oleh PPID Kementerian Keuangan)
e. “Kebijakan TIK Kementan dalam rangka Keterbukaan Informasi Publik secara Online” (oleh Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian)
f. “Forum FKPPID (oleh Ditjen IKP, Kementerian Komunikasi dan Informatika)
Moderator : PPID Pelaksana Badan Litbang Pertanian
Raker PPID Kementan 2015
6 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Kamis, 28 Mei 2015
08.00 – 08.30 Registrasi hari kedua
08.30 – 12.30 Rapat Komisi I :
Pemaparan Kinerja PPID Pelaksana Es. I :
PPID-P Sekretariat Jenderal
PPID-P Ditjen Tanaman Pangan
PPID-P Ditjen PSP
PPID-P Badan Karantina Pertanian
PPID-P PPID-P Ditjen Perkebunan
PPID-P Badan SDMP
Moderator : PPID Pembantu Pelaksana Biro Organisasi dan Kepegawaian Setjen
Rapat Komisi II :
Pemaparan Kinerja PPID Pelaksana Es. I :
PPID-P Inspektorat Jenderal
PPID-P Badan Litbang Pertanian
PPID-P Ditjen Hortikultura
PPID-P Badan Ketahanan Pangan
PPID-P Ditjen PKH
PPID-P Ditjen PPHP
Moderator : PPID Pembantu Pelaksana Biro Keuangan dan Perlengkapan Setjen
12.30 – 13.00 Penutupan
Raker PPID Kementan 2015
7 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Acara Pendukung
Pameran dan Peragaan Layanan Informasi Publik mendukung Pembangunan Pertanian, yang dilaksanakan di sepanjang selasar/koridor Auditorium Sadikin Sumintawikarta BB Litbang Pasca Panen Pertanian
PPID Pelaksana Eselon I lingkup Kementerian Pertanian
Biro Hukum dan Informasi Publik
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian
Biro Umum dan Humas
Panitia
Pengarah : Sekretaris Jenderal
Ketua Pelaksana : Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik
Sekretaris Pelaksana : Kepala Bagian Pengelolaan Informasi Publik
Seksi Kesekretariatan : Kepala Subbagian Tata Usaha Biro Hukum dan Informasi Publik
Seksi Materi dan Persidangan
: Kepala Subbagian Pelayanan Informasi, Biro Hukum dan Informasi Publik
Seksi Acara : Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian, Hukum dan Humas, Inspektorat Jenderal
Seksi Peresmian (Launching)
: Kepala Bagian Pengembangan Sistem Informasi, Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian
Seksi Peragaan : Kepala Subbagian Pameran dan Peragaan, Biro Hukum dan Informasi Publik
Seksi Perlengkapan dan Dokumentasi
: Kepala Subbagian Multimedia, Biro Hukum dan Informasi Publik .
Raker PPID Kementan 2015
8 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Hotel/Penginapan di sekitar cimanggu bogor
No. Nama Hotel/ Penginapan
Alamat Nomor Kontak Website
1 Arnava Bogor Hotel JL KH Sholeh Iskandar No. 5 Bogor
Telp. (0251) 7552111
www.arnavabogorhotel.com Email: [email protected]
2 Braja Mustika Hotel Jl. Dr. Semeru, Bogor 16111
Telp: (0251) 8363921
http://www.brajamustika.com E-mail: [email protected]
3 Papyrus Tropical Hotel
Jl. Perdana Raya Kav. 12, Kompleks Budi Agung, Bogor 16710
Telp (0251) 391185
http://papyrustropicalhotel.com E-mail: [email protected]
4 Mirah Hotel Bogor
Jl. Pangrango No. 9 A Bogor 16151
Telp. (0251) 8323300, 216 9500
http://www.mirahhotelbogor.com E-mail : [email protected]
5. Best Western Bogor
Jl. Raya Baru No.1, Bukit Cimanggu City, Bogor Utara
Telp: (0251) 7567888
http://www.bwbogoricon.com/ Email : [email protected]
6. Hotel Permata
Jl. Raya Pajajaran No.35, Bogor 16630
(0251) 8318007
www.permatahotel.com
7. Hotel Pajajaran Suites
Jl. Raya Pajadjaran No.17, Bogor 16153
(0251) 8359000
www.padjadjaranhotels.com
8. Amaris Hotel Padjajaran - Bogor
Jl. Padjajaran no 25 Bogor, Bogor Utara,
(0251) 8312200 http://amarishotel.com/amaris-bogor
Raker PPID Kementan 2015
9 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Bogor
9. favehotel Padjajaran Bogor
Jl. Cidangiang No.1 - Bogor.
(0251) 8356100 http://www.favehotels.com/hotellist/eng/24/favehotel-padjajaran-bogor/
10. Sofyan Inn Srigunting
Jl. Pangrango No. 19, Bogor Utara, Bogor
(0251) 8339661 http://sofyanhotel.com/sofyan-inn-srigunting-bogor-2/
11. Hotel Pangrango 2 Jl. Raya Pajajaran No. 32, Bogor Tengah, Bogor
(0251) 321482
12. Hotel Pangrango 3
Jl. Raya Pajajaran No. 32, Bogor Tengah, Bogor
(0251) 343433
13. Pondok Nirmala Guest House
Jl. Raya Cimanggu No. 91 Kedung Halang Bogor 16710
(0251) 8317959
14. Guest House/Mess BBP2TP
Jl. Tentara Pelajar No.10 Bogor 16114
Ibu Ani 0813-8782-6111 Bp. Indra 0813-8732-4951
15. Guest House/Mess BB Pascapanen Pertanian
JL. Tentara Pelajar No. 3A, Bogor 16111
Ibu Nuryati 0856-9191-0900 Bp. Muflih 0838-0301-661
16. Guest House/Mess BB Biogen Pertanian
Jl. Tentara Pelajar No. 3A, Bogor 16111
Bp. Sugi 0812-8464-1640
17. Guest House/Mess Puslitbang Perkebunan
Bp. Iwan 0878-7014-5323
18. Effitta Hotel Jl. Sawojajar 5, Bogor
(0251) 333 500
19. Hotel SALAK
Jl. Ir. H. Juanda 8, Bogor
(0251) 350 400
Raker PPID Kementan 2015
10 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
20. Wisma SUDIRMAN
Jl. Jenderal Sudirman no.34
(0251) 321869
21. Wisma 9 JAYA
Jl. Tentara Pelajar 1A, Bogor
(0251) 351527
RUTE TRANSPORTASI PUBLIK
Bus Damri Bandara Soekarno-Hatta – Botani Square Bogor Tarif: Rp 55.000 (AC), Rp 75.000 (Super Executive/ Royal Class) Rute: Tol Bandara Soekarno Hatta –Tol Sedyatmo – Tol Dalam Kota –Tol Jagorawi –Botani Square Bogor
Bus Damri Bandara Halim Perdanakusuma – Botani Square Bogor Tarif : Rp 30.000 (AC) Rute : Bandara Halim Perdanakusuma - Jl. Akses Halim Perdanakusuma - Masuk Tol Jagorawi - Botani Square Bogor
Commuter Line/KRL Stasiun Gambir – Stasiun Bogor Rute: <-> JUANDA <-> Gambir <-> GONDANGDIA <-> Cikini <-> MANGGARAI <->Tebet <->Cawang <-> Duren Kalibata <-> Pasar Minggu Baru <-> Pasar Minggu <->Tanjung Barat <-> Lenteng Agung <-> Universitas Pancasila <-> Universitas Indonesia <-> Pondok Cina <-> Depok Baru <-> DEPOK <->Citayam <-> Bojonggede <-> Cilebut <-> BOGOR NB: Commuter Line/KRL tidak berhenti di Stasiun Gambir. Penumpang tujuan Gambir dapat turun di stasiun terdekat (Juanda dan Gondangdia) lalu menggunakan kendaraan umum ke stasiun Gambir
Kendaraan umum yang melalui BB Pascapanen :
dari Stasiun Bogor adalah Angkot (angkutan kota) Bogor No. 12.
dari Terminal Baranang Siang adalah Angkot (angkutan kota warna hijau) Bogor Nomor No. 03 jurusan Bubulak dan berhenti di Taman Topi atau Stasiun Bogor. Dari sini lanjutkan perjalanan dengan Angkot No. 12 (angkutan kota warna hijau) jurusan Cimanggu menuju BB Pascapanen.
Raker PPID Kementan 2015
11 Biro Hukum dan Informasi publik, setjen kementan
Panitia Rapat Kerja PPID Kementerian Pertanian d.a. Sekretariat PPID Utama Kementerian Pertanian
Gedung Pusat Informasi Agribisnis Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 021-7806131 - 7804116 ext. 1032/1022 SMS Centre/Whatsapp: 0821 1089 7194
Staf Layanan Informasi: 0821 1088 3886/0812 1294 3188 e-mail: [email protected]
