วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

ปฏิบติัการครัง้ท่ี 4การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

วตัถปุระสงค์1. รูจ้กัคำาสัง่พื้นฐานของการใชโ้ปรแกรมสรา้งเอกสาร ในชุด

โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟศิ (ไมโครซอฟต์ เวริด์ 2003)2. รูจ้กัการประยุกต์ใชง้านโปรแกรมสรา้งเอกสาร ใหเ้ขา้กับ

ลักษณะงานได้

คำาอธบิาย ใหอ้อกแบบสรา้งเอกสารแผ่นพบัเกี่ยวกับ “สาขาวชิาท่ี

นิสติเรยีน” โดยใหแ้บง่เอกสารออกเป็น 3 คอลัมน์ คล้ายดังรูปตัวอยา่ง (ประกอบด้วย 2 หน้าเอกสาร คือ เอกสารด้านหน้า และเอกสารด้านหลัง) เมื่อได้เอกสารเรยีบรอ้ยแล้วใหบ้นัทึกแฟม้ขอ้มูลเป็นชื่อยอ่สาขาตามด้วยรหสันิสติ เชน่ MT5233000X.doc แล้วคัดลอกไฟล์สง่อาจารยผ์ู้สอน

(เอกสารด้านหน้า)

(เอกสารด้านหลัง)

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 1 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

ขัน้ตอนการทำางาน1. เขา้สูโ่ปรแกรม Microsoft Word ทำาได้โดยคลิกท่ีปุ่ม ของวนิโดวส ์จากนัน้ใหเ้ลือก Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003

2. เมื่อเขา้สูโ่ปรแกรมเรยีบรอ้ยแล้วจะปรากฏเอกสารใหมพ่รอ้มใช้งานคล้ายดังรูป

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 2 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

3. เริม่ต้นใหตั้ง้ค่าหน้ากระดาษใหเ้ป็นแนวนอนก่อน โดยเลือกท่ีเมนู แฟม้ > ตัง้ค่าหน้ากระดาษ (File > Page Setup…)

4. จะปรากฏหน้าต่างใหก้ำาหนดค่าต่างๆ จากแท็บ ระยะขอบกระดาษ ค่ากระดาษ และเค้าโครง

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 3 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

5. ท่ีแท็บระยะขอบกระดาษ ใหค้ลิกเลือกที่ การวางแนวนอน แล้วกดปุ่ม

6. จากนัน้ใหย้อ่หน้ากระดาษลงเหลือแสดงเพยีง 75% เพื่อจะเหน็วา่หน้ากระดาษได้เปล่ียนเป็นแนวนอน โดยคลิกที่แถบเครื่องมอื

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 4 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

7. หน้าเอกสารจะเปล่ียนเป็นแนวนอนเรยีบรอ้ยแล้ว

8. กำาหนดจำานวนของคอลัมน์เอกสารท่ีต้องการ โดยคลิกท่ีปุ่มคำาสัง่คอลัมน์บนแถบเครื่องมอื ในที่น้ีกำาหนดใหเ้อกสารม ี3 คอลัมน์

9. เอกสารจะถกูแบง่ออกเป็น 3 คอลัมน์

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 5 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

10. พมิพข์อ้ความต่างๆ ที่ได้ออกแบบไวล้งในแต่ละหน้าของแผ่นพบั ทัง้ด้านหน้า และด้านหลังตามลำาดับ

11. เราสามารถตรวจสอบดเูอกสารทัง้สองหน้ากระดาษพรอ้มกันได้โดยยอ่หน้ากระดาษเป็น 2 หน้า โดยคลิกที่แถบเครื่องมอื

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 6 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 212. หน้าจอจะแสดงเอกสารทัง้สองหน้าใหเ้ราได้ตรวจสอบพรอ้มๆ กัน

13. เมื่อทำาเรยีบรอ้ยแล้วใหบ้นัทึกแฟม้ขอ้มูล โดยเขา้ไปท่ีเมนู แฟม้ > บนัทึก (File > Save)

14. จากนัน้จะปรากฏกล่องตอบโต้ใหพ้มิพ์ ชื่อยอ่สาขาและรหสันิสติ ในชอ่ง ชื่อแฟม้: แล้วกดปุ่ม

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 7 จากจำานวน 7 หน้า

วชิา 290111 Information and Communication Technology ปฏิบติัการท่ี 4 การใชโ้ปรแกรมสำานักงาน ครัง้ท่ี 2

15. คัดลอกไฟล์ สง่อาจารยผ์ู้สอน

..................................................

ปฏิบติัการ บทท่ี 4 หน้า 8 จากจำานวน 7 หน้า