Склады или логистический центр?Отчет подготовили студенты IV курса БГТУ ИЭФ 16 группыГорелько В. В., Петрик М. А., Самойлова О. Е.

ВведениеСклады являются одним из важнейших элементов логи

стических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем.

Целью данной работы является совершенствование складской деятельности предприятия на логистической основе.

Объектом исследования является изучение баз и складов предприятия OOO «Имельда».

Задачами работы являются:• Изучение основных функций складов в логистической

системе предприятия;• Изучение составляющих системы складирования;• Разработать рекомендации по совершенствованию

складского хозяйства в OOO «Имельда» на логистической основе.

Анализ загрузки складов

Компания имеет следующие складскиепомещения:•склад полотна; •склад кроя и фурнитуры;•склад готовой продукции.

Далее представлен анализ каждого из объектов.

Склад готовой продукции• общая отведенная площадь 208 м2

• три зоны отгрузки (приемки), допустимая высота загрузки – 2 м;

• помещение площадью 12,1 м2 в дальнейшем не учитываем, так как оно не соответствует зоне приемки (отгрузки);

• фактическая площадь склада для хранения продукции составляет 75,6м2 ;

• необходимая площадь для хранения коробок с продукцией составляет 79,9м2 ;

• между складскими помещениям существует одно неиспользуемое помещение площадью 65,8 м2

(согласно схеме), полагаем, что хранение возможно и на этом участке;

Вывод. Резервная мощность склада готовой продукции составляет 65,8 м2.

Склад кроя и фурнитуры

•общая площадь помещения 74,76 м2 ;• зоны отгрузки (приемки) отсутствуют;•допустимая высота загрузки - 3,32 м;•фактическая площадь склада для

хранения коробок – 52,62м2 ;•необходимая площадь для хранения

коробок составляет 42,7м2 ;Вывод. Резервная мощность склада кроя

и фурнитуры составляет 9,92 м2.

Склад полотна• общая площадь здания 156,89 м2 ;• две зоны отгрузки (приемки);• допустимая высота загрузки – 2м;• фактическая площадь склада для хранения

товара составляет 67,96м2 ;• площадь необходимая для хранения

рулонов полотна – составляет 105,6 м2 ;Вывод. На складе полотна отсутствуют

резервные мощности. При этом необходима дополнительная площадь – 37,64м2.

Схема движения логистических потоков производства

Потребность в складских помещенияхПри удвоении объемов собственного

производства до 200 тыс. ед. в месяц с учетом сокращения объема заказов до 100 тыс. ед. получим:

• необходимая площадь для хранения коробок на складе готовой продукции возрастет в 1,18 раза, то есть составит 93,95 м2 ;

• площадь для хранения коробок на складе кроя и фурнитуры сократится в 0,9 раза и составит 38,5 м2 ;

• площадь для хранения рулонов на складе полотна возрастет в 2 раза, составив 211,2 м2 .

Первый вариант расширения складского хозяйства

Вариант расширения складского хозяйства при использовании собственного склада в Октябрьском районе. Фактическая площадь, которую можно использовать под хранение полотна – 404,54м2 .

Преимущества использования данного варианта:• высокая резервная мощность складского помещения;• невысокие амортизационные отчисления относительно склада в

Железнодорожном районе.

Недостатки:• площадь помещения больше необходимой площади для расширения

склада в 15 раз, поэтому останется свободное, не эксплуатированное пространство, что влечет за собой лишние расходы;

• еженедельный размер затрат на транспортировку полотна до ПРУ составит 14 долл. США;

• компания теряет потенциальный доход в размере 3 373 650 руб./мес., который был бы возможен при сдаче складского помещения в аренду;

• необходимость организации отдела управления (менеджер, бухгалтер, т. п.) ввиду удаленности от основного производства, что влечет за собой дополнительный расход на заработную плату управляющего персонала.

Второй вариант расширения складского помещения

Вариант расширения складского хозяйства при использовании собственного склада в Железнодорожном районе. Для хранения полотна можно использовать 185 м2 общей площади складского помещения.

Преимущество использования данного варианта: наличие резервной мощности помещения.

Недостатки:• большой размер амортизационных отчислений (относительно склада

в Октябрьском районе);• площадь помещения больше необходимой площади для расширения

склада в 9 раз;• еженедельный размер затрат на транспортировку полотна до ПРУ

составит 18 долл. США;• необходимость организации отдела управления, привлечение

дополнительного персонала.

Схема движения логистических потоков производства

В случае использования варианта расширения склада в Октябрьском либо Железнодорожном районах схема движения логистических потоков будет иметь вид

Схема движения логистических потоков производства

Исходя из схемы можно отметить следующее: если выбирать вариант использования собственных складских помещений в Октябрьском либо Железнодорожном районах, материальный поток – полотно – подвергается нефункциональному разветвлению, что повлечет за собой временные затраты и дополнительные расходы на транспортировку.

Третий вариант расширения складского помещения

Новый склад имеет следующие характеристики:

• общая площадь склада 400 м2• высота склада 7-8 м• 1 зона отгрузки, 2 зоны приемки• примерно 30% общей площади под хранение отведено

проходам (зазорам)• площадь, которую можно использовать под хранение

как сырья и материалов, так и готовой продукции 217м2

• высота склада составляет 7-8 м, есть возможность снизить занимаемую сырьём и материалами и готовой продукцией площадь (при наличии стеллажей), путём хранения полотна в несколько уровней.

Третий вариант расширения складаПреимущества использования нового склада:

• обеспечит создание достаточных запасов материально-технического обеспечения производства;

• непосредственное сокращение общих логистических издержек, таких как складирование, транспортировка (так как новый склад будет располагаться рядом с комплексом зданий ООО “Имельда”), сбор, ответственное хранение и передача данных о заказах, запасах, поставках и т.д.;

• отсутсвие необходимости нанимать управляющий персонал ввиду близкого расположения к головному производству;

• высокий уровень условий хранения и контроля продукции, а также будет обеспечен стабильно высокий оборот.

Недостатки:• вероятность несогласованности сроков переезда на новый склад со

временем плановых продаж;• крупные капитальные вложения в строительство нового склада

(инвестирование непосредственно строительства нового склада, монтажно-ремонтных работ, установки оборудования).

Третий вариант расширения складаИспользование нового складского помещения значительно упрощает движение материального потока, что позволит сократить расходы на транспортные услуги.

Третий вариант расширения склада

Важно отметить, что при таком варианте складского хозяйства:• материальный поток будет

сосредоточен в одном головном здании, то есть не будет подвергаться непрактичному разветвлению;

• снизятся временные затраты;• на обслуживание одного склада

потребуется меньшее число работников.

Инвестиционный проектПлощадь нового складского помещения

составит 400 м2 – оптимальный вариант из расчета загрузок имеющихся складов компании, который также будет иметь и резервную мощность на случай увеличения объемов производства.

• строительство склада займёт 1,5-2 лет • потребует инвестиций в размере 500 $ за 1 м2

• с учётом монтажно-строительных работ, а также работ по установке оборудования общий объём инвестиций составит I = 500 000$

• чистый дисконтированный доход - 23 170 $. Так как ЧДД > 0, проект является эффективным

• внутренняя норма дохода => 40%, следовательно, инвестиционный проект эффективен

• срока окупаемости инвестиционного проекта 0,52 года

Потребности в персонале. Склад в Октябрьском районе

№ ДолжностьКоличество,

чел.1 Заведующий складом 12 Кладовщик 23 Водитель погрузчика 24 Грузчик 45 Бухгалтер-товаровед 16 Оператор склада 1

Итого 11

•один оператор склада, так как на складе одна зона приемки (отгрузки);•два водителя погрузчиков для единовременного процесса погрузки-разгрузки;•четыре грузчика необходимо для быстрой разгрузки и загрузки погрузчика (так как мы рассматриваем склад под хранение полотна без использования паллетов);•два кладовщика для осуществления наиболее эффективного учета товара.

Потребности в персонале.Склад в Железнодорожном районе

При использовании собственного склада в Железнодорожном районе потребность в персонале будет идентична вышеописанной потребности в персонале при использовании склада в Октябрьском районе.

№ Должность Количество, чел.

1 Заведующий складом 1

2 Кладовщик 2

3 Водитель погрузчика 2

4 Грузчик 4

5 Бухгалтер-товаровед 1

6 Оператор склада 1

Итого 11

Потребности в персонале.Новый складКомментарии:

• шесть кладовщиков, так как два кладовщика эффективно позволяют производить учет в расчёте на одну зону, а в новом складе имеется 3 зоны (2 зоны приёмки и 1 зона отгрузки);

• три оператора склада из расчета трех зон отгрузки/погрузки;

• шесть водителей погрузчиков, так как пока четверо из них будут работать на приёмке и двое на отгрузке.

N Работник Количество

1 Заведующий склада 1

2 Кладовщик 6

3 Водитель погрузчика 6

4 Грузчик 12

5 Бухгалтер-товаровед 1

6 Оператор склада 3

  Итого 29

Размер затрат и скорость прохождения партииРассчитаем размер затрат на содержание склада в

Октябрьском районе. Предположим, что материал закупается на сумму 25 000 у.е. Работа на складе ведется в одну смену 5 дней в неделю.

• В результате расчетов было установлено, что затраты в течение первого года использования склада в Октябрьском районе составят 82 232 у. е.

• Так как площадь склада в Октябрьском районе, которую можно использовать под хранение трикотажного полотна с учетом всех проходов и зоны отгрузки (приемки) составляет 404,54 м2, то можно производить закупку полотна в двойном объёме. Это избавит склад от простоя неиспользуемых площадей.

Размер затрат и скорость прохождения партии

Размер затрат на содержание склада в Железнодорожном районе принимаем равным затратам на содержание вышеуказанного склада, так как имеем одинаковую организацию работы в обоих вариантах расширения хозяйства.

• Предположим, что все закупаемое полотно для собственного производства поступает на хранение только на данный склад. Фактическая площадь, которую можно использовать под хранение рулонов полотна составляет 185 м2, что позволяет увеличить ежемесячный запас полотна в 1,5 раза.

Размер затрат и скорость прохождения партииРассчитаем размер затрат на содержание нового

склада. Предположим, что материал закупается на сумму 50 000 у.е. Работа на складе ведется в две смену 6 дней в неделю.

• В результате расчетов было установлено, что затраты в течение первого года при использовании нового склада составят 266 016 у.е.

• Скорость прохождения партии изделий по новому складу. Партия изделий находится на складе не более недели, так как производство является непрерывным и заказы на партию изделий поступают еженедельно.

Обоснование выбора складаВ результате проведенного анализа было решено отдать предпочтение варианту строительства нового склада площадью 400 м2.

• Размеры склада рассчитаны на максимальную загрузку как готовой продукцией, так и материальными ресурсами, в которых нуждается производство при стабильном функционировании;

• Потребность в кадрах на складе уменьшится;• Хранение всех имеющихся материалов и готовой продукции

полностью переносится на новый склад;• Возрастает эффективность управления материальными потоками;• Старые пустующие склады можно сдавать в аренду или при

необходимости самим пользоваться ими, при желании в них можно разместить и собственные производственные мощности;

• При таком выборе нового склада, компания сможет не только сэкономить, но и в будущем при правильном подходе получить дополнительную прибыль.

Схема нового складского хозяйства

ЗаключениеДанное складское помещение относится к классу В и обладает следующими характеристиками:

• Одноэтажное складское здание, прямоугольной формы вновь построенное.

• Высота потолков от 6 метров (7м).• Пол – асфальт или бетон без покрытия.• Система отопления.• Пожарная сигнализации и система пожаротушения.• Пандус для разгрузки автотранспорта.• Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных

автомобилей.• Охрана по периметру территории.• Телекоммуникации.• Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения.• Наличие вспомогательных помещений при складе.• Система вентиляции.• Офисные помещения при складе.• Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников.• Наличие автодорожной развязки.

Из всего вышеизложенного следует, что при выборе строительства нового склада, компания сможет не только сэкономить, но и в будущем, при правильном подходе, получить дополнительную прибыль.