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業務運作延誤受阻，難免令人手足無措。常
見的系統停運、員工缺勤及紙本工作流程
(Paper-based workflow)缺乏效率等情況，都
可能拖累公司的盈利表現。在最惡劣的情形
下，公司更會每分鐘將損失約 4,990美元 1。
未雨綢繆，方為上策。預先制訂週全的業務連續性計劃 (Business Continuity Plan)，有助
企業在發生緊急事故時仍能繼續正常運作。
您可以委託富士施樂（香港）等可靠的業務
夥伴，運用以下一項或多項的工具為您的公
司設計所需的業務連續性計劃：
1) 高效的電子文件管理系統：除了便於儲存外，電子文件管理系統 (EDMS)亦有助
企業管理數量龐大的文件。需要處理大
量文書工作的公司可以使用 EDMS來搜
尋、檢索和分享文件，從而減少 35%的
尋找資料時間 2。
EDMS善用雲端系統的靈活性、擴展性和
低成本特點，方便獲授權用戶隨時隨地
取存文件，而客戶亦可以根據文件的保
安需要，設定嚴格的用戶認證和接達控
制程序。
2) SSL VPN方案：單是 2019年上半年，數
據外洩事件洩露了超過 41億項紀錄，較
前年急增 54%3。如果公司必須使用遙距
存取的功能，那麼您應該如何確保網絡
安全？
哪四種工具業務隨時運作暢順？
作者
具備深厚市場營銷的經驗，並累積豐富的區域性工作經驗。擁有高瞻遠矚的行業見解，梁偉雄善於籌劃並落實新市場營銷策略，對推動數碼轉型不遺餘力，引領傳統的市場營銷手法進入數碼紀元，積極參與協助公司和客戶透過數碼轉型，實現各項業務目標。
梁偉雄作為富士施樂（香港）成為本地最具實力和最可信賴的資訊及通訊科技夥伴，以創意、幽默感及與眾不同的方式向客戶呈現數碼轉型帶來的碑益，推廣 AI（人工智能）及 RPA（機械人流程自動化）等革命性數碼化科技，助客戶提升營運效率和業績。
梁偉雄市場總監富士施樂（香港）
1 "ITIC 2019 Global Server Hardware, Server OS Reliability Report." ITIC. Information Technology Intelligence Consulting (ITIC) Corp., March 2019. https://en.resources.lenovo.com/analyst-reports/itic-2019-global-server-hardware-server-os-reliability-report.
2 Chui, Michael et al. "The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies." McKinsey Global Institute. McKinsey, July 2012. https://www.mckinsey.com/industries/technology-media-and-telecommunications/our-insights/the-social-economy.
3 https://pages.riskbasedsecurity.com/2019-midyear-data-breach-quickview-report4 Luk, Gina. "Global Mobile Workforce Forecast Update 2016-2022." Strategy Analytics. Strategy Analytics, Oct 28 2016. https://www.strategyanalytics.com/access-services/enterprise/mobile-workforce/market-
data/report-detail/global-mobile-workforce-forecast-update-2016-2022#.WCPg5Mn5Tcs.
您最可信賴的資訊及通訊科技夥伴，提供領先的文件服務及傳訊。 (852) 2513 2513 [email protected]
您的員工可以運用 VDI遙距存取電郵、
日曆和其他重要數據，從而增加他們的
移動性和工作效率。另一方面，資訊科
技經理亦可利用 VDI輕易提供和支援應
用程式，減少為程式升級帶來的昂貴成
本，並可隨著業務需求的轉變而輕鬆擴
展程式。
4) 虛擬會議工具：隨著越來越多僱員認為移動的工作環境 (Work Mobility)是大勢
所趨（全球約 42.5％的勞動人口預計將
在 2022年於流動的工作環境辦公）4，
不少企業開始使用虛擬會議工具來聯繫
分佈各地的員工。
用戶可以使用這些工具來舉行或參加網
上會議，亦可在虛擬會議平台發表簡報、
分享文件和交流合作，就像面談一樣簡
單輕易。
不論是空調系統故障這類小意外，抑或是刮
起十號颱風等極端原因，制定應對業務中斷
的計劃已是刻不容緩。如果您希望業務在任
何情況都能夠維持正常運作，富士施樂（香
港）的業務連續性計劃將可以助您盡量減少
停運時間和長期潛在損失。
© Fuji Xerox Co. Ltd. All rights reserved.Xerox, Xerox and Design, as well as Fuji Xerox and Design are registered trademarks or trademarks of Xerox Corporation in Japan and/or other countries.
虛擬私人網絡 (VPN)使用安全套接層協
議 (SSL)的加密及雙重認證，確保用戶無
須使用特定軟件亦能安全地遙距連接互
聯網。因此，VPN用戶可以透過任何獲
授權裝置，使用客戶伺服器應用程式和
內部網絡目錄，確保公司資料不會外洩。
3) 虛擬桌面基建 (VDI)：當員工需要在家工作時，VDI方案可以透過建立虛擬桌面
（由中央伺服器提供），把整個網上商
業操作環境複製至任何獲授權的裝置，
方便員工順暢地在家用電腦或流動設備
辦公。
業務連續性計劃之四種工具
01 03 0402
業務運作延誤受阻在最惡劣的情形下，公司更會每分鐘將損失約4,990美元 。
電子文件管理系統 (EDMS) SSL VPN方案
虛擬桌面基建 (VDI) 虛擬會議工具
- 隨時隨地取存，減少
35%的尋找資料時間
- 安全遙距存取，確保公司資料不會外洩
- 數據外洩事件超過41億項紀錄，較前年急增
54%
- 順暢地在家用電腦或流動設備辦公
- 42.5% 的勞動人口預計將在2022年於流動的
工作環境辦公
